业务信息编码规范解读
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上海托科软件关于服装行业信息化编码规范建议前言此编码规范是为了帮助企业在实现信息化管理过程中,建立起自己公司的编码体系,从而更好地实现企业管理的信息化而制定的。
编码规范在企业管理过程中有着非常重要的作用。
狭义上讲,所谓编码规范是指货号的编排规范。
因为服装行业的货品品类、款式非常多,而且同一个品类中有不同的款式,即很多时候品名是相同的,但是款号却不相同。
如同样是短袖T恤,但是有可能因为两件短袖T恤胸前的装饰花纹不一样,而叫不同的款号。
而如何能够让企业员工在关于货品交流过程中不会误解对方的意思,就必须给每一种商品都编排上编号,用编号来代替品名交流。
服装行业的货品纷繁复杂,而且季节性极强,如何才能让货品的编号既快又好地编排起来,那就需要一套完善的编码规范了。
所谓的好就是能让熟悉货品的人一看货品编号就知道这个编号代表是什么货品,不熟悉货品的,只需要了解编码规则也能一看货号就能基本了解具体货品是什么东西。
而广义上的编码规范则不但包含货品的编码规范,而且包含企业中各个需要用到编码来管理的地方,如员工工号,商店编号等等。
第一章、地区编码1、地区可以按照地区的区号来编号,如上海则编021,北京则编010。
为了规范也可以不满四位的用0代替。
如上海则编0021,北京则编0010,苏州直接就是0512。
2、若客户需要将地区细化建议可以这样,如上海地区要分普陀区,奉贤区,嘉定区等等,就用021-01021-02,若需要继续细分,如上海市普陀区桃浦镇则可分为021-01-01,以此类推。
第二章、职工编码1、可以按照员的部门来分别,如销售部的用S开头,代表sales;仓管WH开头,代表warehouse;市场部用M开头,代表market;产品部用P开头,代表product;财;finance开头,代表F务部用.配送部/物流部用L开头,代表logistics;总经理办用G开头,代表general;店员用C开头,代表clerk。
通用的业务编码规则
在商业领域中,业务编码是一种重要的标识和管理工具。
通用的业务编码规则是指在不同行业中,普遍适用的一套规则和标准,用于规范和统一各业务数据的编码方式和管理方法。
一般来说,通用的业务编码规则应包括以下几个方面:
1. 编码长度和格式:不同类型的业务数据应采用不同长度和格式的编码方式,以保证数据的唯一性和方便查询。
2. 编码规则和命名规范:业务编码应按照一定的规则和命名规范来编写,以便于理解和记忆。
3. 编码管理和维护:业务编码应定期进行管理和维护,及时更新和修正编码中的错误和冲突。
4. 编码使用和查询:业务编码应在业务操作中得到广泛应用,同时也应提供方便的查询功能,以便于及时获取和分析业务数据。
总之,通用的业务编码规则是一种重要的管理工具,它不仅能够提高业务数据的管理效率和精确性,还能够促进各行业之间的信息交流和协同工作。
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企业信息化标准QB/JF.12001-2007编码规则受控状态:发放编号:版号: A/02007-06-08发布2007-07-01实施XXXXXX有限公司发布XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007公司组织机构编码规则本标准参照了根据XXXXXXXXX 有限公司对组织机构管理的需要,结合实际情况制定。
本标准起草部门:XXXXXXXXX 有限公司信息系统部。
1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司组织机构的分级、代码管理。
本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。
2术语公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业,可以定义为公司。
部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。
3分类原则本标准根据企业需要不设分类。
4编码方法4.1本标准采用分级数字代码结构,共分五层,最长码为9位,第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号;第二层以2位阿拉伯数字表示,代表集团部门,其中99表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示, 表示集团部门下属机构或分厂的序号;第四层以两位阿拉伯数字表示,表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示,表示分厂下属部门班组。
其分类结构如下:4.2各层均留有适当空码,以备增加或调整时使用。
XXXXX第五层 第四层 第三层 XXXX第二层 第一层4.3第一、二、三、四、五层的分类不再细分时,其代码后不需补“0”。
5组织机构代码表(例)XXXXXXXXX 有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007员工代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要,结合实际情况制定。
本标准起草单位:XXXXXXXXX 有限公司。
1主题内容与适用范围本标准规定了XXXXXXXXX 有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。
本标准适用于XXXXXXXXX 有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。
标准编码规则-回复什么是标准编码规则?对于计算机科学和信息技术领域的专业人士来说,标准编码规则是他们最熟悉的概念之一。
标准编码规则是定义了一套字符和符号的编码方式,以便计算机能够识别和处理不同的字符集。
在本文中,我们将一步一步回答这个问题,并介绍一些常见的标准编码规则。
首先,我们需要明确什么是编码。
在计算机领域,编码是指将字符和符号转换为二进制数的过程。
计算机只能理解和处理数字,因此通过编码将字符和符号映射为数字,使得计算机能够正确识别和处理这些字符和符号。
标准编码规则的作用是确保不同的计算机系统和设备之间能够正确地交换和处理数据。
由于计算机领域涉及到多种不同的字符集和语言,标准编码规则具有极为重要的意义。
目前最常见的标准编码规则之一是ASCII(American Standard Code for Information Interchange,美国信息交换标准代码)。
ASCII编码是由美国国家标准协会(ANSI)于1963年发布的,它定义了128个字符和符号的标准编码方式。
ASCII编码使用7位二进制数表示字符和符号,范围是0-127。
然而,ASCII编码有一个明显的缺点:它只适用于英文字符和基本的标点符号,无法处理其他语言的字符和符号。
为了解决这个问题,出现了许多其他的标准编码规则。
其中一个重要的标准编码规则是Unicode(统一码)。
Unicode编码是由国际组织Unicode联盟(Unicode Consortium)制定和管理的,它定义了全球范围内几乎所有语言和字符的编码方式。
Unicode编码使用16位或32位二进制数表示字符,范围从0到最大可表示字符的数目。
由于Unicode编码包含了如此广泛的字符和符号,为了兼容ASCII编码和早期的计算机系统,出现了一种称为UTF-8(Unicode Transformation Format, 8-bit)的标准编码方式。
UTF-8编码使用1到4个字节表示字符,根据字符的不同范围选择合适的字节数。
关于规范业务编号的说明
为规范不动产登记工作,方便数据的采集、汇总、上报,现对业务编号的规范录入做出说明。
业务编号在系统中简称为业务号,该编号在不动产登记申请审批表中主要出现,如下图红框处:
在内部交流中我们也可以称其为收件编号,办件编号,登记编号。
业务编号编码规则采取全省统一且不重复编码的形式,编码长度16位,由行政区6位代码+2位年份代码+2位月份代码+2位收件人使用编号+4位流水号编码组成,如: 5203261507000011。
贵州省不动产登记系统1.95版已支持业务号的自动编码,不需要手工录入,但可在自动编码生成后手工修改。
但手工编码需按照上述所说的规则进行编码,如果检测手工编码与管辖行政区代码、当前登录用户的使用编号不一致,则会提示不能保存。
用户使用编号也是1.95版提供的新特性,可在设置菜单中的用户界面处进行设置,如下图:
使用编号可从0编到99,每位用户的使用编号不能重复。
启用用户使用编号的主要作用在于,当有多个工作人员同时进行不动产登记工作时,每位工作人员用自己的用户名登录后,会有属于自己的使用编号,当涉及到业务号,证书号,证明号进行自动编码时,编码中会使用用户的使用编号,这样就可以保证多个用户同时操作登
记软件时,所办业务的相关编号不会重复。
所以未能在实际操作中能正常操作,各地每一位登记人员都要单独分配登录用户,且为该用户配置不重复的使用编号。
贵州省不动产登记系统1.95版已提供数据导入导出支持功能,但要使用数据导出功能前,必须先规范业务号的编码,否则不能导出。
各地方可以使用“数据导出”功能,将多台电脑上的登记数据汇总到一个总库,然后需要上报时,再从总库导出上报。
编码原则说明密级:★高★版本:1.0XXX股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2018年7月27日2018-07-27信息化系统编码的八项原则在推行信息化系统的工作中,所遇到的第一件事情就是编码工作,如供应商、客户、物料等都需要编码,在企业信息化的发展过程中,经常会发现当初制定的编码规则有问题,无法再编下去,需重新修订。
那如何进行科学、有效的编码,是我们所有实施顾问需要经常思考的问题。
因此,我们对编码工作进行了归纳、总结和提炼,提炼成八个字“一、类、有、变、数、短、长、跳“。
主要目的是让所有的实施顾问在谈到编码时,都能按八项编码原则来给客户进行讲解,体现出顾问的专业性,体现出我们的标准化实施方法。
下面我们来对这八项原则一一进行解释。
一、求唯一通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。
比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。
如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。
如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。
二、分类别在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。
通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。
三、勿有意我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。
通用的业务编码规则通用的业务编码规则是为了方便不同部门之间的数据交换和信息管理,规定了一套统一的编码规则和标准。
本文将详细介绍通用的业务编码规则的相关内容。
一、编码原则1.唯一性原则:每一个编码都是唯一的,不能重复或混淆。
2.连续性原则:编码的排列应该按照一定的规律和规定进行,不应存在空缺或漏洞。
3.标准化原则:编码应该按照一定的规范进行设置,便于管理、查询和使用。
4.可拓展性原则:编码应该具有一定的扩展性,能够满足业务的发展和变化。
1.编码长度应该根据业务需要进行设计,不应过短或过长。
2.编码应该将组成部分分清楚,易于理解和记忆。
3.编码应该采用数字、字母或符号等组合进行设置,以保证唯一性。
4.编码可设置前缀或后缀,用以区分各个业务范围。
5.编码的结尾不应该采用特殊字符和空格,以便于防止出现不必要的错误。
为了更好地管理和分类业务信息,编码应该按照一定的分类标准进行设置。
常见的分类标准有以下几种:1.按照业务类型进行分类:如销售、采购、库存、生产等。
2.按照产品类型进行分类:如粮油、调味品、日用品、化妆品等。
3.按照客户类型进行分类:如个人客户、企业客户、政府机构等。
4.按照地域进行分类:如省份、城市、县区等。
四、编码设置示例以销售订单为例,根据前面所述的原则和分类标准,可以设计出如下的编码规则:1.设置前缀:SO(Sales Order),表示销售订单。
2.设置时间标记:年份后两位+月份,如202201表示2022年1月份订单。
3.设置自增号:每个月从001开始自增,例如SO202201001表示2022年1月份第一个销售订单。
4.其他信息:可以根据业务需要进行设置,如地域、客户等信息。
五、总结通用的业务编码规则在企业中具有重要的应用价值,能够提高数据交换、信息管理和业务运营的效率,同时也能够减少出错率、提高数据安全性和可追溯性。
在制定编码规则时,需要充分考虑实际业务情况和管理需要,制定出符合业务需求的编码规则。
14 信息分类与编码规则Q/JS JXXXX—2008标准代码 J151-03代替标准号 /主要起草人审核版次修改发布日期实施日期修改实施日期标准化审查第1版第0次批准日期ERP用基础信息编码规则一、范围本标准规定了ERP用基础信息的编码类型和编码规则。
本标准适用于集团公司的ERP系统。
二、基础信息编码类型集团公司ERP系统基础信息的编码类型有:1、法人编码;2、组织结构编码;;3、角色编码4、用户编码5、存货分类编码;6、计量单位编码;7、物料编码;8、地区档案编码;9、客商编码;10、仓库档案编码;11、结算方式编码;12、开户银行编码;13、会计科目编码;14、凭证类别编码;15、发运方式编码;16、库存组织编码;17、采购组织编码;18、销售组织编码;发运组织编码; 19、20、币种档案编码;21、固定资产类别编码;22、无形资产类别编码;23、工程项目编码;24、税种编码规则,25、车牌号编码规则,26、维修项目编码规则;27、银行分支机构编码规则;28、银行性质分类编码规则;三、基础信息编码规则1、法人编码规则法人编码为集团级编码,编码01,为虚拟法人,不进行业务处理,为了以后企业扩展需要,置于顶层。
其它为按顺序排列。
编码规则为:2/2,示例如下:Q/JS JXXXX—2008法人编码法人名称2、组织机构编码按照现有组织结构,结合未来系统的统计分析口径,组织结构编码分为五级,编码规则为:2/2/2/2/2,以便以后扩展时可继续增加,组织结构属于公司级编码,各下级公司可自行排序,组织结构为公司级编码,按照顺序号排序,不需要加入法人编码。
在一个公司内,编码与名称必顺具有唯一性。
一级组织机构编码示例如下:在一级组织机构下面的各部门以一级组织编码开头,二位顺序排列。
组织机构编码组织机构名称Q/JS JXXXX—20083、存货分类编码规则存货分类编码级次为:2/2/2/2/2/2;本规则只列出二级分类编码,其他分类编码详见存货分类编码明细;存货分类编码一级与财务系统科目体系统一,二级及以下由集团标准计量部统一制定; 存货分类名称不应存在重复的现象,存货分类名称叫法应标准化、统一化; 存货分类编码如下:存货分类编码存货分类名称备注4、计量单位编码规则计量单位为二位编码,按使用频度将常用计量单位编码在前面。
主数据编码是保证数据的唯一性、一致性的关键属性。
通过对主数据分类编码的标准化,杜绝自然语言描述下的不规则和理解的二义性,便于实现计算机信息处理,以提高信息管理的效率。
因此,编码设计当然有一些原则需要去遵守,比如编码要有全局性,唯一性、适度性、灵活性、扩展性等。
对于唯一性与扩展性,换句话说,当一些新的物料数据进来以后,我们能方便添加更多的编码进来,而此时的编码也需要是唯一的,也就主数据编码只能对应一个确定的实体对象。
通用的业务编码规则随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,业务编码的规范化和标准化显得尤为重要。
通用的业务编码规则可以帮助企业建立统一的编码标准,便于业务数据的管理和交换。
一、编码标准化的必要性业务编码的标准化可以使企业内部各业务系统之间的数据交换更加便捷、高效;也可以使企业与外部合作伙伴之间的数据交换更加准确、稳定。
此外,标准化的业务编码也有助于提高业务数据的可读性和可维护性,减少错误的发生和数据的丢失。
二、业务编码的基本原则1.唯一性:每个业务对象必须有唯一的编码,避免重复和冲突。
2.稳定性:业务编码应该是稳定的,不受业务对象属性的变化影响,保证业务数据的连续性和可追溯性。
3.可扩展性:业务编码应该具有一定的可扩展性,以适应业务的增长和变化。
4.可读性:业务编码应该具有一定的可读性,方便人们理解和使用。
5.简洁性:业务编码应该尽可能简洁,避免冗余和复杂性。
三、业务编码的结构业务编码的结构应该具有可读性和可扩展性。
一般可以采用层次结构的方式,将业务对象分成若干级别,每个级别使用不同的编码格式,以达到可读性和可扩展性的目的。
四、业务编码实施的步骤1.制定业务编码规则:制定业务编码规则需要考虑业务的特点和需求,制定符合企业实际情况的可操作性强的规则。
2.对现有业务数据进行编码:对现有业务数据按照制定的规则进行编码,建立业务编码库。
3.实施业务编码管理:建立业务编码管理制度,负责业务编码的维护和管理。
4.推广业务编码规则:通过内部培训、推广和宣传,让所有相关人员都能够熟悉业务编码规则,并确保业务编码规则的全面贯彻执行。
五、总结业务编码规范化是企业数据管理的基础,对于企业的发展和决策具有重要意义。
只有建立通用的业务编码规则,才能实现业务数据的高效管理、精准分析和跨系统交换。
医疗保障信息业务编码培训一、引言医疗保障信息业务编码是医疗保障信息管理系统的重要组成部分,旨在对医疗保障相关信息进行标准化编码和分类管理,实现不同业务之间的互通互联。
本次培训将从业务编码的概念、分类及应用等方面进行详细介绍,以提高参与人员对医疗保障信息业务编码的理解和应用能力。
二、业务编码的概念及目的业务编码是将业务对象进行分类、标识和编码的一种方式。
在医疗保障信息管理系统中,业务编码用于对医疗保障相关业务进行标准化编码,方便管理和查询。
业务编码的目的在于:1.提高信息管理效率:通过对业务进行编码,可以实现对不同业务的分类和标识,方便信息的管理和查询。
2.促进业务之间的互通互联:业务编码可以实现不同业务之间的连接和交流,提高业务协同效率。
3.支持决策分析:通过对业务进行编码,可以方便进行业务数据的分析和统计,为管理决策提供科学依据。
三、业务编码的分类方法根据医疗保障信息管理系统的实际需求和业务特点,可以采用不同的分类方法进行业务编码,常用的分类方法有以下几种:1.综合分类法:将医疗保障的各个业务按照其性质、功能等综合属性进行分类编码,适用于业务较为复杂、多样化的情况。
2.层级分类法:将医疗保障的各个业务按照其从属关系进行编码,形成层级结构,适用于业务之间存在明确的上下级关系的情况。
3.功能分类法:将医疗保障的各个业务按照其功能进行编码,适用于需要对功能进行重点管理的情况。
4.地区分类法:将医疗保障的各个业务按照其地域属性进行编码,适用于需要区域管理的情况。
四、业务编码的应用业务编码在医疗保障信息管理系统中有以下几个主要应用:1.业务标识:通过业务编码可以对不同业务进行标识,方便系统识别和管理。
2.数据分类:通过业务编码可以实现对业务数据的分类管理,方便数据查询和统计分析。
3.业务鉴别:通过业务编码可以判断不同业务的特点和属性,方便进行业务处理和决策。
4.业务交流:通过业务编码可以实现与其他系统的业务交流和对接,提高业务协同效率。
主数据编码原则海尔集团编码原则.................................................................................. 错误!未定义书签。
一、编码中考虑的总原则............................................................... 错误!未定义书签。
二、详细说明................................................................................... 错误!未定义书签。
一单位目录................................................................................ 错误!未定义书签。
二部门目录................................................................................ 错误!未定义书签。
三职员档案................................................................................ 错误!未定义书签。
四行业目录................................................................................ 错误!未定义书签。
五地域目录................................................................................ 错误!未定义书签。
六客户分类................................................................................ 错误!未定义书签。