【编号规则】工程信息编码标准
- 格式:doc
- 大小:617.50 KB
- 文档页数:30
水务事业部管理制度工程项目编码规范XXXX-XX-XX发布XXXXXXX XXXX-XX-XX 修订实施(发布日期)(文件编制部门)(修订实施日期)工程项目编码规范1、目的1.1为规范水务事业部工程项目管理信息行为,提高工程项目代码信息质量,通过工程项目代码实现各系统信息数据共享和有效连接,实行工程项目统一编码,特制定本规范。
1.2为达到以上目的和简化流程,科技项目编码也纳入本规范,不再另作规定。
2、适用范围本规范适用于中山市供水有限公司、中山市污水处理有限公司及各下属分公司、全资子公司、控股子公司,参股公司可参照执行。
3、编码对象及使用规则3.1编码对象包括工程建设项目和科技项目。
3.1.1内部投资形成公司资产的生产性工程项目(包括管网工程项目和生产性基建项目)、非生产性工程项目。
3.1.1.1管网工程项目:给排水管及相关给排水设施新(扩)建、改造安装工程。
3.1.1.2生产性基建项目:生产性基建设施(包括水厂)新(扩)建、改造工程。
3.1.1.3非生产性基建项目:非生产性基建设施新建、改造(主要是指装饰装修)工程。
3.1.2对外承接收费的水表安装工程(如新装、换装水表)、表前管安装工程;表后管安装工程(如二次供水工程)和相关维修工程等。
3.1.3公司投资的科技项目:信息和自动化技术应用开发项目;技术研究与开发项目;应用理论及应用基础研究项目;科技成果转化项目,包括商品化开发、重大中间试验、示范工程项目;技术前期及可行性研究项目和工艺改造项目。
3.2工程项目代码按以下分类方式赋码,项目代码在使用过程中保持唯一性和不变性。
3.2.1内部投资工程由投资所属地区公司工程立项部门负责赋码,其中A类工程项目代码由投资所属地区公司(或城区本部B类工程立项部门)提供给水务部技术部(A、B分类按照水务事业部现行的《工程项目管理制度》执行)。
3.2.2外接收费工程首先在营业收费系统设定编码程序,在客户服务中心服务窗口(或客户服务中心开放给工程管理部门的营业收费系统端口)受理时直接赋码。
工程资料分类方案编码规则一、引言工程资料是工程项目实施过程中产生并需要管理的各种文档、图纸、数据和信息的集合体。
对工程资料进行合理的分类和编码,有利于实现资料的高效管理和利用。
本文旨在制定工程资料分类方案编码规则,以便统一、规范地对工程资料进行分类和编码,并提高资料管理的效率和质量。
二、编码规则的基本原则1. 适用性原则:编码规则必须适用于各类工程资料,包括施工图纸、设计文件、施工记录、验收资料等各类文档和数据。
2. 规范性原则:编码规则必须符合国家相关标准和规范的要求,保证资料的合规性和统一性。
3. 灵活性原则:编码规则需要具有一定的灵活性和适应性,以应对不同类型的工程项目需求。
4. 简洁性原则:编码规则需要简洁明了,易于理解和应用。
5. 一致性原则:编码规则需要保证在同一领域、同一项目范围内的一致性,以便于不同资料之间的关联和查找。
6. 可扩展性原则:编码规则需要具有可扩展性,以适应未来工程资料管理的发展需求。
三、工程资料分类编码规则1. 资料主题分类:按照工程项目的不同阶段和内容,将工程资料分为设计阶段资料、施工阶段资料、验收阶段资料等,采用字母、数字或组合的方式进行编码。
2. 资料管理分类:根据资料的不同管理属性,将工程资料分为公开资料、内部资料、机密资料等,采用字母、数字或组合的方式进行编码。
3. 资料格式分类:根据资料的不同形式和格式,将工程资料分为图纸、文档、数据等,采用字母、数字或组合的方式进行编码。
4. 资料项目分类:根据工程项目的不同部位和系统,将工程资料分为土建工程资料、结构工程资料、给排水工程资料、电气工程资料等,采用字母、数字或组合的方式进行编码。
5. 资料时间分类:根据工程资料的产生时间和更新周期,将工程资料分为常规资料、临时资料、历史资料等,采用字母、数字或组合的方式进行编码。
6. 资料归档分类:根据工程资料的归档要求和条件,将工程资料分为永久归档资料、临时归档资料、材料档案等,采用字母、数字或组合的方式进行编码。
工程施工编号规定是为了规范工程施工过程中对各种工程资料的编号、分类和管理,确保工程信息的准确、完整和可追溯性。
本文主要从工程施工编号的制定原则、编号规则、编号体系等方面进行阐述。
一、工程施工编号的制定原则1. 科学性:工程施工编号应遵循科学的分类方法和规则,体现工程特点和施工顺序。
2. 系统性:工程施工编号应构成一个完整的体系,涵盖工程建设的各个阶段和环节。
3. 稳定性:工程施工编号的规则应保持相对稳定,以便于施工过程中对编号的识别和使用。
4. 简洁性:工程施工编号应简洁明了,易于理解和记忆。
5. 可追溯性:工程施工编号应能反映工程相关信息,便于追溯和查询。
二、工程施工编号的编号规则1. 编号格式:工程施工编号一般由字母、数字和符号组成,按照一定的顺序排列。
2. 编号层次:工程施工编号分为四级,分别为项目级、单项工程级、单位工程级和分部分项工程级。
3. 编号顺序:各级编号的顺序依次为:项目编号、单项工程编号、单位工程编号、分部分项工程编号。
4. 编号方法:(1)项目编号:根据项目名称、地点、建设单位和工程特点进行编制。
(2)单项工程编号:根据项目编号、单项工程名称和工程特点进行编制。
(3)单位工程编号:根据项目编号、单项工程编号、单位工程名称和工程特点进行编制。
(4)分部分项工程编号:根据项目编号、单项工程编号、单位工程编号、分部分项工程名称和工程特点进行编制。
三、工程施工编号的编号体系1. 项目编号体系:项目编号体系包括项目代码、项目名称、项目地点、建设单位、工程特点等要素。
2. 单项工程编号体系:单项工程编号体系包括项目编号、单项工程名称、工程特点等要素。
3. 单位工程编号体系:单位工程编号体系包括项目编号、单项工程编号、单位工程名称、工程特点等要素。
4. 分部分项工程编号体系:分部分项工程编号体系包括项目编号、单项工程编号、单位工程编号、分部分项工程名称、工程特点等要素。
四、工程施工编号的实施与监督1. 工程施工编号的实施:工程施工编号由项目施工单位负责实施,各级编号应严格按照规定的规则进行编制。
工程资料的编号要求(通用版)
工程资料的编号要求如下:
1、工程资料应有资料编号,资料编号应与工程资料的形成、收集同步生成。
2、基建文件可按本规程附录A划分类别,并可按资料名称和形成时间的先后顺序编号。
3、监理资料可按资料名称和形成时间的先后顺序编号。
4、施工资料应按以下形式编号:
X X -- X X -- X X -- X X X
1 2 3 4
1)分部工程代号(2位),按附录B规定的代号填写;
2)子分部工程代号(2位),按附录B规定的代号填写;
3)资料的类别编号(2位),按附录A规定的类别编号填写;
4)顺序号(至少3位),按资料形成时间的先后顺序从001开始逐份编号。
5、同一类别中的施工资料应按不同的工程资料名称分别编号,同一名称的工程资料应按形成时间的先后顺序编号,使用表格相同但检查项目不同时应按不同检查项目、形成的先后顺序分别编号。
6、对不属于某个分部、子分部工程的施工资料,其编号中分部、子分部工程代号可填写"00"。
7、同一批物资用在两个及以上分部、子分部工程中时,其资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。
8、有专用表格的工程资料,其编号应填写在表格右上角的编号栏中;无专用表格的工程资料,其编号应填写在资料右上角的适当位置。
9、施工资料中,当资料名称及类别相同且数量较多时,宜建立相应的资料管理清单。
10、资料管理清单格式宜符合规程要求,规程没有提供表样的可自行设计。
11、建筑工程资料表格宜符合规程要求,规程中没有提供表样的可自行设计。
4.3代码编制A.4淮河流域片淮河流域片流域(水系)分区编码按表A.4的规定执行。
13SL 213—2012表A.4淮河流域片流域l水系)分区编码分区编码分区名称分区编码分区名称EA 淮河干流水系 EC 里下河水系EB 沂沭泗水系 DD 山东半岛及沿海诸河水系A.5长江流域片长江流域片流域(水系)分区编码按表A.5的规定执行。
表A.5长江流域片流域(水系)分区编码分区编码分区名称分区编码分区名称FA 长扛干流水系 FH 鄱阳湖水系FB 雅砻江水系 FJ 太湖水系FC 岷江水系 JB 澜沧扛捐公河流域FD 嘉陵江水系 JC 怒江、伊涪瓦底江流域FE 乌江水系 JD 雅鲁藏布江一布拉马普特拉河流域FF 洞庭湖水系 JE 狮泉河印度河流域FG 汉江水系 KM 西藏内流区A.6东南沿海流域片4.3.1河流代码a)编码规则:用8位字母和数字的组合码分别表示河流的工程类别、所在流域或水系、编号及类别。
b)代码格式:ABTFFSSY。
c)说明:A——1位字母,表示工程类别,取值为A。
BT——2位字母,表示流域(水系)分区编码,详见附录A。
FFss——4位数字或字母,表示任意一条河流的编号,F、S取值范围为o~9、A~Y。
字段含义按表1的规定执行。
注:当代码位数不够或对于不易分辨上下游关系的河网地区,取消对FFSS的限制。
取消限制条件的顺序为:取消ss第二个S为0的限制,仍不满足时,取消对FF中00~09作为干流或于流不同河段代码的限制。
Y——1位数字,表示河流类别,取值按表2的规定执行。
表1河流代码FFSS字段规定字段字段描述2位数字或字母,表示一级支流的编号,F取值范围为o~9、A~Y.其中00~09作为千流或干流不同河段的FF代码2位数字或字母,分别表示二级直流、二级以下支流的编号,S取值范围为o~9、A~Y}当是二级支流时,SS第二个S为0表2河流代码Y宇段规定码值说明码值说明独流人海河流渠道国际河流把人上一级河流或流人下游河段内陆河流其他3 运河4.3.2水库代码a)编码规则:用11位字母和数字的组合码分别表示水库的工程类别、所在的河流水系、编号及类别。
2、工程资料编号原则一、分部(子分部)工程划分及代号规定1.分部(子分部)工程代号规定是参考《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)的分部(子分部)工程划分原则与国家质量验收推荐表格编码要求,并结合施工资料类别编号特点制定。
2.建筑工程共分为九个分部工程,分部(子分部)工程划分及代号应符合表2-1规定。
建筑工程分部(子分部)工程划分与代号索引表表2-13.对于专业化程度高、施工工艺复杂、技术先进的子分部(分项)工程应分别单独组卷。
须单独组卷的子分部(分项)工程名称及代号应符合表2-2规定。
应单独组卷子分部(分项)工程名称及代号参考表表2-2二、施工资料编号的组成1.施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2.通常情况下,资料编号应7位编号,由分部工程代号(2位)、资料类别编号(2位)和顺序号(3位)组成,每部分之间用横线隔开。
编号形式如下:①为分部工程代号(共2位),应根据资料所属的分部工程,按表2-2规定的代号填写。
②为资料的类别编号(共2位),应根据资料所属类别,按表1-1~表1-3《工程资料分类表》规定的类别编号填写。
③为顺序号(共3位),应根据相同表格、相同检查项目,按时间自然形成的先后顺序号填写。
举例如下:3.应单独组卷的子分部(分项)工程(见表2-2),资料编号应为9位编号,由分部工程代号(2位)、子分部(分项)工程代号(2位)、资料的类别编号(2位)和顺序号(3位)组成,每部分之间用横线隔开。
编号形式如下:①为分部工程代号(2位),应根据资料所属的分部工程,按表2-2规定的代号填写。
②为子分部(分项)工程代号(2位),应根据资料所属的子分部(分项)工程,按表2-2规定的代号填写。
③为资料的类别编号(2位),应根据资料所属类别,按表1-1~表1-3《工程资料分类表》规定的类别编号填写。
④为顺序号(共3位),应根据相同表格、相同检查项目,按时间自然形成的先后顺序号填写。
举例如下:三、施工资料编号填写原则1.类别编号填写原则:施工资料的类别编号应依据表1-1~表1~3的要求,按C1~C7类填写。
简述分部分项工程量清单项目编码原则
分部分项工程量清单项目编码原则是指对于工程项目中的各个分项工程进行编码,以便于管理和实施。
通常,一个完整的工程项目都可以细分为多个分项工程,每个分项工程都有其独立的编号。
一、项目编码原则
1. 按照工程项目的主要构成部分进行编码,一般是按照系统或者专业进行划分。
2. 采取数字编码方法,依次从整体到细分,实现编码的逐级细分,从而形成一个有层次结构的编码体系。
3. 编码应该具有唯一性,同一分项工程只能有一个编码。
4. 编码应该具有可读性,易于理解和记忆。
二、编码规则
1. 整体编码:以工程项目为整体,采用8位数字编码,前4位表示项目编号,后4位为0。
2. 分部编码:以工程项目的分部为单位进行编码,采用8位数字编码,前4位为项目编号,后4位为1。
3. 分项编码:以工程项目的分项为单位进行编码,采用8位数字编码,前4位为项目编号,后4位为2。
4. 细目编码:以工程项目的细目为单位进行编码,采用8位数字编码,前4位为项目编号,后4位为3。
总之,分部分项工程量清单项目编码原则是编制清单时考虑清单的分类与编码方式,形成清单的体系结构,目的是便于管理和实施。
工程合同编码规范最新版我们需要了解什么是工程合同编码。
简单来说,工程合同编码是对工程项目合同进行编号的一种系统方法,它涉及到合同的类型、签订日期、相关方等信息的编码规则。
一个良好的编码系统不仅有助于项目管理,还能在查找和归档合同时提高效率。
最新版的工程合同编码规范,通常包括以下几个核心要素:1. 合同类型代码:根据工程项目的性质,如建筑施工、设备供应等,设置不同的代码前缀。
2. 签订年份:用四位数字表示合同的签订年份,便于按年度进行分类和管理。
3. 合同序号:每个合同都有一个独一无二的序号,通常由数字组成,用以区分不同的合同。
4. 相关方标识:可能包括甲方、乙方以及监理方等各参与方的缩写或代号。
5. 版本号:对于多次修订的合同,版本号可以帮助识别最新的合同内容。
6. 附加信息:根据需要,还可以包括项目地点、合同金额等其他信息的编码。
我们将通过一个实际的编码示例来具体说明如何应用这些规范:例如,一个建筑施工合同可能在2023年签署,是当年的第一个合同,由甲方“A公司”与乙方“建筑公司”签订,没有修订过,那么其编码可能是这样的:- 合同类型代码:C(假设“C”代表建筑施工)- 签订年份:2023- 合同序号:001- 相关方标识:A-- 版本号:01- 附加信息:(如果有,比如项目地点“CITY”)因此,完整的合同编码可能是:C-2023-001-A--01-CITY在实际应用中,每个企业或组织可能会有自己的编码规则和习惯,但以上提供的规范可以作为一个基本的参考框架。
重要的是,无论采用哪种编码方式,都应确保编码系统的一致性和逻辑性,以便于管理和检索。
值得注意的是,随着行业的发展和技术的进步,工程合同编码规范也会不断更新。
因此,建议定期关注行业动态,及时调整和升级自己的合同编码系统,以保持其时效性和适用性。
一、 分部(子分部)工程划分及代号规定(1)分部(子分部)工程划分及代号规定应参考统一标准《建造工程 施工质量验收统一标准》 (GB50300-2001)的分部(子分部)工程划分 原则与国家质量验收推荐表格编码要求, 并结合施工资料分类编号特点 制定。
(2)建造工程共分为九个分部工程,分部(子分部)的划分及代号参见下 表对于专业化程度高、 施工工艺复杂、 技术先进的子分部工程应该单独组卷, 需 单独组卷的子分部工程见下表 1-2。
二、施工资料编号的组成1、施工资料编号应填入右上角的编号栏。
2、通常情况下施工资料的编号应该有 7 位数,由分部工程代号(2 位)、资料 类别代号(2 位)和顺序代号(3 位)组成,每部份之间用横线隔开。
编号的形式如下:xx---xx----xxx 共七位代号分部工程代号 2 位,应根据资料所属的分部工程,按照上表 1-2 规定编写 资料类别代号应根据资料所属类别按上表 1-3 规定编写顺序代号, 应根据相同表格、 相同检查项目, 按时间自然形成的先后顺序编写应单独组卷的子分部工程(表 1-2),资料的编号应为 9 位数,由分部工程 2 位数、 子分部工程 2 位数、 资料类别代号 2 位数和顺序号 3 位数组成, 中间用横 线隔开。
编号的形式如下:xx---xx---xx----xxx 共九位代号分部工程代号 2 位,应根据资料所属的分部工程,按照上表 1-2 规定编写 子分部工程代号 2 位,应根据资料所属的子分部工程,按照上表1-2 规定编地基钎探记录表 C5-701 —C5----001编号写资料类别代号应根据资料所属类别按上表 1-3 规定编写顺序代号, 应根据相同表格、 相同检查项目, 按时间自然形成的先后顺序编 写1、对于施工专用表格来说, 顺序号应按时间先后顺序, 用阿拉伯数字从 001 开始连续标注。
2、对于同一施工表格(如隐蔽工程检查记录、预检记录等)涉及多个(子) 分部工程的各检查项目分别从 001 开始连续标注。
“工程编号”编制规定为满足本工程各施工单位在工程建设过程中大量技术文件归档的需要,根据《建设项目(工程)档案验收办法》及《火电机组达标投产考核标准(2006年版)》等文件精神,对工程文件的编号必须制定一个明确统一的原则,以便做好工程后期竣工技术文件的审核验收、规范归档工作。
因此,建议制定如下“工程编号”具体办法。
工程编号编制形式如下(其中:X---代表字母,N---代表数码)专业代号编码如下:TJ---土建 GL---锅炉 QJ---汽机 DQ---电气 RK---热控GD---管道 HS---化学水处理及制氢 HJ---焊接 PZ---加工配制TL---脱硫 SM---输煤(注:以上所列为部分主要专业代号编码,其余同监理表格说明中专业代号编码)1、建筑工程:执行新编“电力建设施工质量验收及评定规程”(以下简称“验标”)土建工程篇。
1.1工程编号编制形式如下(其中:X---代表字母,N---代表数码)XN——N/N——N/N——N——N——NX机组代号(见1.2)检验批系列号(仅有一项时缺省)检验批代码分项工程代码子分部工程代码(没有时缺省)分部工程代码子单位工程代码(没有时缺省)单位工程代码系统工程代码专业代号1.2 机组代号表示如下:A--#1机组B--#2机组X--公用系统1.3系统、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程及检验批的编号同“验标”完全一致。
为防止本编号与“验标”中的“质量验收及评定范围”脱节,可不必考虑本工程编号的连续性。
对于“验标”中存在而本工程不存在的项目,其序号在本工程编号序列表中表现为空缺;对于“验标”中不存在而本工程中存在的项目,在“验标”相应级别的项目最末条后面按顺序添加。
1.4上述代码中的各代号“N”之间因有短横杠相隔,因此,无需规定各代码的位数,以免造成不必要的冗长。
1.5单位工程与子单位工程和分部工程与子分部工程均用“/”隔开,没有子单位或子分部工程时可缺省。
工程资料编码制度一、引言工程资料是项目管理中不可或缺的一部分,它涉及设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等多种形式。
为了确保这些资料的有序管理和便捷检索,建立一套科学、合理的编码制度至关重要。
本文将详细介绍一种实用的工程资料编码制度范本,以期帮助项目管理者提升资料管理水平。
二、编码原则编码制度的建立应遵循以下原则:唯一性、规范性、系统性和扩展性。
每个文件应有唯一的编码,避免重复和混淆;编码规则应简洁明了,易于理解和执行;编码体系应覆盖所有类型的工程资料,并具备一定的灵活性,以适应未来可能的变化。
三、编码结构工程资料的编码通常由多个部分组成,每个部分都有其特定的含义。
以下是一个典型的编码结构示例:1. 项目代号:用于标识特定的工程项目,通常由字母和数字组成。
2. 资料类别:根据资料的性质和用途进行分类,如设计图纸、施工记录等。
3. 时间标识:表示资料生成的年份和月份,有助于快速定位资料的时间顺序。
4. 流水号:为每类资料设置的连续编号,以确保每个文件的唯一性。
5. 版本号:用于区分资料的不同版本,便于跟踪资料的修改和更新历史。
四、编码实践在实际操作中,编码制度应与项目管理软件或文档管理系统相结合,以实现自动化编码和检索。
例如,当新的设计图纸产生时,系统应根据编码规则自动生成一个独一无二的编码,并将该编码与图纸的电子版绑定,方便后续的检索和使用。
五、编码维护随着项目的进展和资料的积累,编码制度可能需要进行调整和优化。
因此,项目团队应定期审查编码体系的有效性,并根据实际需要进行调整。
同时,要确保所有相关人员都能及时了解变更内容,并按照新的规则执行。
六、结语工程资料编码制度是项目管理的基础工作之一,它关系到资料管理的全局性和长远性。
通过实施上述编码制度范本,项目管理者可以有效提升资料管理的效率和质量,进而推动整个项目的顺利进行。
正规】工程合同分类编号编制规则详细说明d)设备合同(设备):包括机电设备、电梯、消防、通风空调等设备采购、安装、维修、保养等合同;e)材料合同(材料):包括建筑材料、装饰材料、家具家电等采购合同;f)其他合同(其他):包括与工程建设相关的其他合同。
三级编码按以上六类合同分别为“TD”、“QQ”、“SG”、“SB”、“CL”、“QT”。
4.2.2.4四级编码四级编码为顺序编号,从“0001”开始,每个合同单独编码。
如“XH-01Q-SG-TD-0001”为香湖项目一期施工土地合同第一个合同。
4.2.3销售租赁类合同销售租赁类合同编号方法,下分三级编码。
4.2.3.1一级编码为项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),集团公司统一按下表中代码执行。
对各分公司新开发项目的代码,应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定,并在确定后报集团公司财务中心备案。
4.2.3.2二级编码根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”,代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。
“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。
4.2.3.3三级编码销售租赁类合同共分为两类:销售合同和租赁合同。
三级编码按以上两类合同分别为“XS”、“ZL”,每类合同从“0001”开始顺序编号。
4.2.4管理类合同管理类合同编号方法,下分三级编码。
4.2.4.1一级编码为项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),集团公司统一按下表中代码执行。
对各分公司新开发项目的代码,应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定,并在确定后报集团公司财务中心备案。
4.2.4.2二级编码根据管理类合同的具体内容确定,如:物业管理合同、财务顾问合同、法律顾问合同等。
4.2.4.3三级编码三级编码为顺序编号,从“0001”开始,每个合同单独编码。
如“XH-01Q-WY-0001”为香湖项目一期物业管理合同第一个合同。
5.应用5.1合同编号应在合同签订时确定,由合同管理人员填写在合同正本上,并在复印件上标明“复印件”。
工程编号制度规则第一章总则第一条为规范和统一工程项目的编号管理,提高工程项目管理的效率和信息化水平,保障工程项目的顺利进行,特制定本规则。
第二条本规则适用于所有由我单位负责管理的工程项目的编号管理工作。
第三条工程项目编号是区分不同工程项目并唯一标识工程项目的重要标识,是工程项目管理的基础数据之一。
第四条工程项目编号的编制、管理和使用应当严格依据本规则执行,不得擅自更改、调整或废止。
第五条工程项目编号的管理机构由我单位工程项目管理部门负责,具体负责人为工程项目编号管理员。
第六条工程项目编号应当按照一定的规则进行编制,具有唯一性、可识别性、规范性和便捷性。
第七条工程项目编号的编制应该根据工程项目的性质、规模、地理位置等因素进行综合考虑,符合实际需求,并在后续的项目管理过程中具有可扩展性。
第八条工程项目编号的使用应当遵循规范,不得出现重复、错用或乱用现象,确保工程项目信息的真实可靠性。
第二章工程项目编号编制原则第九条工程项目编号的编制原则主要包括唯一性原则、可识别性原则、规范性原则和便捷性原则。
第十条工程项目编号应当具有唯一性,即每个工程项目都应该有一个唯一的编号,不得重复使用。
第十一条工程项目编号应当具有可识别性,即通过工程项目编号可以识别出工程项目的基本信息和属性。
第十二条工程项目编号应当具有规范性,即符合一定的编制规则和标准,易于识别和使用。
第十三条工程项目编号应当具有便捷性,即在使用和查询过程中方便快捷,提高工作效率。
第三章工程项目编号编制规则第十四条工程项目编号的编制规则应当包括以下内容:(一)工程项目编号的组成:工程项目编号应当由一定的字符或数字组成,具有一定的编码规则。
(二)工程项目编号的长度:工程项目编号的长度应当根据工程项目的规模和复杂性确定,具有一定的灵活性。
(三)工程项目编号的命名规则:工程项目编号的命名规则应当符合实际要求,便于识别和使用。
(四)工程项目编号的编制流程:工程项目编号的编制流程应当包括申请、审核、核定和发布等环节,确保工程编号的准确性和可靠性。
单位、分部、分项工程划分表编码规则(嘉宁公路)为了规范各个编制者对单位、分部、分项工程得理解,我们针对这一问题,编制了《单位、分部、分项工程划分表》,它得目得就是为了使单位、分部、分项工程规范、统一、淸楚、明了,便于资料得分类、整理、归档。
《单位、分部、分项工程划分表》得编制依据就是《公路工程质量检验评世标准》(JTJ 071-98).它得编码得构成为五级编码或四级编码(无子分项工程),由“单位工程X “分部工程S “子分部工程S “分项工程"与“子分项工程"顺序组成。
例如LIP± 21 001这个编号代表得就是A2合同段第二个三公里段(2 )得路基(LJ〉止石方工程(01)分项工程得第一个分项工程土方路基(1 )得子分项(1)(即第一个自然段),分解这六个编码代表得含义:1、其中第一级编码W代表A 2合同段.2、其中第二级编码“LJ ”代表路基工程(单位工程)它就是固世数,所有得路基工程(单位工程)都用“LJ”这个编码;3、第三级编码“01"代表该单位工程得第一个分部工程(路基土石方工程)得第一个分部工程,即路基工程得路基土石方工程,它就是一个固世数,如果就是“A2-LJ-02”中得“02 ”表示A2合同段中路基工程得排水工程,依次按英文字母顺序依次类推,其依次代表《公路工程质量检验评定标准》(JTJ 071-98)分部工程中得内容;4、第四级编码“:r代表该单位工程得第一个分部工程(路基土石方工程)得第一个子分部工程,即本合同桩号得第一个三公里,它就是一个变数,如果就是“A2-LJ71-2''中得“2”表示A 2合同段中本合同桩号得第二个三公里,依次类推至“n”:3、第五级编码“ I "代表分项工程土方路基工程,“A2-LJT1-卜:r表示A2合同段中路基土石方工程得第一个分部得第一个分项工程(以自然段来划分),其中得“1”就是个固世数,它可以就是一“ 5 5如果就是“2"表示第二个分项工程石方路基,其依次代表《公路工程质量检验评定标准》(JTJ0 7 1-9 8)分项工程中得内容,可根据实际情况增加项,序号依次从“5''增加,如果减少项得话,编号不变,没有得话可跳过去;例如该合同段没有石方路基,编完土方路基,就接着编“3"软上地基。
附件1
国家工程建设标准体系编码统一规则
第一条为建立科学规范的国家工程建设标准体系,实现对全国工程建设标准体系及标准项目的科学管理,统一工程建设标准体系的编码方法,特制定本规则。
第二条本规则适用于国家工程建设标准体系中各部分对应的行业、专业、层次、门类及标准项目的编码。
第三条按本规则,国家工程建设标准体系中每项标准的编码具有唯一性。
第四条标准项目编码由部分号、专业号、层次号、门类号和顺序号组成(图1)。
[××] ×.×.×.×
部专层门顺
分业次类序
号号号号号
图1 标准项目编码示意
第五条编码中除部分号第一位为英文大写正体字母,由国务院住房和城乡建设主管部门统一给出(表1)外,其余均为阿拉伯数字,由各主编部门根据所涉及的行业、专业、门类数量确定。
部分号在只有一个行业领域时为“[×1]”,层次号应按照综合标准、基础标准、通用标准和专用
标准,依次确定为
“0”、“1”、“2”、“3”。
表1 国家工程建设标准体系部分号
注:本表未列出或新编工程建设标准体系的部分号可向国务院住房和城乡建设主管部门申领。
第六条当本部分标准体系表引入了其他部分体系中标准项目时,应在体系表备注中列出其源体系编码,不在本部分体系中再编码。
第七条本规则自印发之日起实施,由住房和城乡建设部标准定额司负责解释。
二○一三年三月十二日
(本资料素材和资料部分来自网络,仅供参考。
请预览后才下载,期待您的好评与关注!)。
工程项目编码规范(制度版)一、规范目的为了规范工程项目管控体系,提高项目信息化程度,统一项目命名规范,方便对工程项目进行管理和协调。
二、适用范围本规范适用于公司内所有项目的编码管理。
三、编码规则1、项目编码规则项目编码采用以下顺序编码:公司编码-部门编码-项目类型编码-年份编码-顺序号编码具体编码规则如下:公司编码:3位数字,公司前缀,〃605〃代表**公司。
部门编码:2位数字,〃01〃代表市场部,〃02〃代表生产部,〃03〃代表技术部,〃04〃代表财务部,〃05〃代表人力资源部,〃06〃代表综合办公室。
项目类型编码:2位数字,代表新建工程,〃02〃代表改建工程,"03"代表扩建工程,〃04〃代表设备安装工程,〃05〃代表电气工程,〃06〃代表环保工程,〃07〃代表软件工程,〃08〃代表工艺设计工程,〃09〃代表其他工程。
年份编码:2位数字,〃18〃代表2018年,〃19〃代表2019年,〃20〃代表2023年,〃21”代表2023年,〃22〃代表2023年,以此类推。
顺序号编码:4位数字,从11000Γ开始连号。
举例说明:**公司技术部在2023年新建一个工艺设计工程,其完整项目编码为“60503082101”。
2、部门编码规则部门编码采用以下顺序编码:公司编码-部门序号编码具体编码规则如下:公司编码:3位数字,公司前缀,〃605〃代表**公司。
部门序号编码:2位数字,从〃01〃开始连号。
举例说明:**公司技术部的部门编码为“60503〃。
四、编码使用1、在进行新建工程、改建工程、扩建工程、设备安装工程、电气工程、环保工程、软件工程、工艺设计工程和其他工程时,应按规定命名项目编码。
2、工程项目启动时,由项目经理在项目管理系统中提报项目,系统自动生成项目编码。
3、在项目开展过程中,如有调整项目类型、新增项目,应在项目管理系统中更新项目编码。
4、在项目完成后,应将项目编码添加到项目档案中,以便进行下一步管理工作。
工程合同编号制度一、总则为便于管理和监督工程合同的签订和履行情况,根据相关法规和规定,制定本合同编号制度。
二、目的规范工程合同的编号管理,确保每份工程合同都有唯一的标识,便于查阅和管理。
三、适用范围本制度适用于该单位所有的工程合同,包括设备采购、施工承包、设计服务等各类工程合同。
四、编号规则1.合同编号由数字和字母组成,格式为“年份+顺序号”,如“201901”。
2.每年度开始时,从“年份+001”重新开始编制,逐笔递增。
3.对于新增合同,应根据顺序号进行编号,确保每份合同都具有唯一性。
4.未签订的合同依然保留编号,但标注为“未签订”状态。
5.对于已终止或作废的合同,编号不再使用,需在编号簿中标注作废,并做好相应的档案管理工作。
五、编号管理1.开具合同编号应当及时、准确,由指定人员负责,并做好相应记录。
2.所有合同的签订、变更、终止等情况均应在编号簿中进行记录,确保编号的完整性和准确性。
3.编号簿应保存在指定位置,便于随时查阅和查询。
4.严禁私自更改或篡改合同编号,否则将承担相应责任和处罚。
5.对于经审核确认的新合同,应在编号簿中登记并记录相关信息,包括签订日期、合同类型、对方单位名称等。
6.对于已终止或作废的合同,应在编号簿上做好相应标注,并及时调整档案存放位置。
六、档案管理1.合同编号簿及相关档案应按照一定的规范进行存放和管理,确保档案的安全性和完整性。
2.合同编号簿应定期进行备份,做好数据的安全保护工作。
3.合同档案应分门别类、整理有序,在合同结束后按照规定存放和保管,便于随时查阅和归档。
4.对于重要的合同档案,应按照规定的期限进行归档和销毁,避免档案的过多积累。
5.对于涉及机密信息的合同档案,应加强保密管理,确保信息不泄露。
七、违规处理1.对于私自更改或篡改合同编号的行为,将认定为违规行为,需要进行严肃处理。
2.对于不按规定填写或记录合同编号的行为,将进行通报批评,并责成相关人员进行整改。
QB****公司企业标准信息分类和编码第3分册工程信息分类和编码(初稿)20XX-XX-XX 发布20XX -XX -XX 发行*****有限责任公司 发 布ICS XXX备案号XXX目次前言 (3)引言 (4)1范围 (5)2规范性引用文件 (5)3术语和定义 (5)4分类原则和方法 (6)4.1基本原则 (6)4.2分类对象的层面划分 (6)4.3工程信息分类 (7)4.4工程信息整体框架 (8)5编码方法 (9)5.1基本原则 (9)5.2码值 (9)5.3代码组结构和层次 (10)5.3.1交互定位码 (10)5.3.2项目编码 (10)5.3.3管理属性编码 (11)5.3.4设计属性编码 (11)5.3.5合同属性编码 (12)5.3.6档案属性编码 (12)5.3.7采购、财务、招标信息属性编码 (13)5.3.8非项目信息编码 (13)6分类与代码表 (14)6.1非项目信息分类标识码(30301) (14)6.2省电网公司及直属单位编码(30302) (14)6.3工程项目建设管理单位代码(30303) (15)6.4项目属性代码(30304) (18)6.5综合指标(30305) (19)6.6立项时间(30306) (20)6.7批次项目标识码(30307) (21)6.8信息属性码分类(30308) (21)6.9项目阶段代码((30309) (22)6.10工作分解代码(30310) (22)6.11信息创建部门代码(30311) (23)6.12设计资料分类代码(30314) (24)6.13设计阶段代码(30315) (24)6.14类目代码(30316) (25)6.15卷号代码(30317) (26)6.16财务信息性质分类代码(30318) (26)6.17招标信息性质分类代码(30319) (27)6.18物资信息性质分类代码(30320) (27)6.19合同分类代码(30321) (28)6.20非项目信息文档属性代码(30322) (28)6.21自定义代码 (29)前言南方电网信息分类和编码共分11册第1分册总论第2分册公共编码第3分册工程编码第4分册人事管理编码第5分册财务编码第6分册安全编码第7分册生产编码第8分册设备(资产)编码第9分册营销编码第10分册物资编码第11分册通信编码第12分册其他编码本标准为信息分类和编码的第3分册工程信息分类和编码。
本标准由南网信息中心、贵州电网公司联合提出。
本标准由南网信息中心归口管理。
本标准由南网信息中心负责解释。
本标准主要起草单位:本标准参加起草单位:贵州电网公司、广州中联创通电脑有限公司、广东电网公司、广西电网公司、云南电网公司、海南电网公司。
本部分主要起草人:引言制定“信息分类和编码标准”是南方电网公司信息化管理的一项基础工作,工程信息的分类和编码是“信息分类和编码标准”的一个重要部分,通过标准的制定推进南方电网公司信息数据的纵向、横向共享。
南方电网公司信息分类和编码标准中,“工程”的概念指南方电网公司内所有有交付物的工程项目。
由于“工程”具有典型的项目特征,不可避免的在管理过程中应用项目管理的方法,这种交叉的管理模式使信息的产生、交换和应用变得复杂,同时也使信息分类和编码复杂化。
《工程信息分类和编码标准》是一个面向工程项目管理过程的标准。
制定过程中参考了南方电网公司下属省、市多家公司的项目管理流程、信息产生过程、交互方式以及数据样本,即考虑了南方电网公司信息化管理的整体需求,又尽可能照顾各单位自行确定的管理规则。
1范围本标准规定了南方电网公司工程信息分类和编码的基本原则和方法,它是南方公司信息分类和编码标准的有机组成部分。
本标准适用于南方电网公司计划发展部归口管理的所有工程项目,包括35千伏及以上输变电工程、10千伏配网工程及大修技改、小型基建工程。
本标准涵盖了工程项目编码,工程信息分类编码方法,信息交换编码等内容。
本标准最小应用单位为项目建设单位。
本标准适用于南方电网公司信息化工作。
2规范性引用文件本标准在编制过程中引用了如下标准文件:GB/T 10113-2003 分类与编码通用术语GB/T 20001.3-2001 标准编写规则第3部分:信息分类编码GB/T 7027-2002 信息分类和编码的基本原则与方法DL/T 600-2001 电力行业标准编写基本规定3术语和定义本标准中引用了GB/T 20001.3-2001 标准编写规则第3部分;信息分类编码;GB/T 10113-2003 分类与编码通用术语;GB/T 7027-2002 信息分类和编码的基本原则与方法中的术语定义。
名词解释引用:不需要任何改变,可以直接使用的国家或行业标准。
细化:已有国家或行业标准,但需要根据南方电网公司企业实际进行细化的标准。
修编:已有行业标准,需要向中国电力企业联合会标准化中心提出修编申请。
制定:目前没有国家或行业标准,需要制定南方电网公司企业信息化标准。
项目管理:对工程项目进行管理,指对工程项目的管理过程。
项目建设单位:直接管理工程项目建设的单位。
根据项目的规模不同,项目建设可以是南方电网公司直属部门、省电力局工程管理部门、地市供电局,以及其他能够承担工程项目建设管理的单位。
项目信息:在项目管理过程中产生的、属于某个特定项目的信息。
非项目信息:在一个工程管理单位产生的、包含了多个项目的信息或指导工程建设的文件、通知等。
文档:项目管理中信息的一种表现形式,是一个有明确含义、可以独立保存和传递的数据集合。
对信息的编码在工程信息管理中可以认为是对文档的编码。
4分类原则和方法4.1 基本原则工程信息指在工程项目管理过程中产生的信息。
根据分类对象的属性和特征,工程部分信息的分类采用“面分类法”,编码方式采取并置和组合相结合的方式。
码值采用字母、数字混合型代码。
当代码较长和不同码组结合应用时,采用分割符间隔。
4.2 分类对象的层面划分按照工程信息的特点,工程信息分类与编码体系采用面分类法对工程信息进行分类。
考虑到编码惟一和适用性的原则,工程类信息分为下几个层面:1.交互定位分类交互定位码描述信息产生的地点,产生地点的编码范围覆盖到项目建设的最小管理单位。
信息产生的地点同时也是项目建设的地点,交互定位码与项目编码配合使用时还有描述项目位置的功能。
交互定位码对于信息的描述不是必须的,当信息只在固定单位使用时不需要交互定位码,只有信息向外单位传递时才起作用。
2.项目信息分类项目信息指所有与项目关联的信息,项目信息编码由项目编码和信息属性码组成。
项目编码是一组可以单独使用的编码,用于对项目的唯一描述,项目编码采取组合码形式,定长、分段,每段有特定的含义和关联关系。
信息属性码由多组码组成,应用中采取并置的方法,一个项目信息代码中至少要有一组信息属性码,信息会在流转中得到不同的信息属性码。
3.非项目信息分类虽然工程严格按项目进行管理,还是有与项目无关或不指定单一项目的信息。
对这些信息的分类原则是描述信息的性质和信息的来源。
4.信息扩展分类项目和非项目信息的自定义码、项目信息的扩展信息属性码都属于工程信息扩展编码。
信息扩展代码是选择使用的代码,不构成信息代码的惟一性,但起到重要的辅助表述作用。
4.3 工程信息分类整个工程信息编码由四个层面、11个代码组、20个信息代码分类组成。
每组代码有特定的含义、由“-”分隔符间隔。
实际使用的信息代码是多组代码的组合和并置,不同场合、不同应用需求可以使用不同的组合和并置。
信息代码分类表:----工程信息面分类示意图4.4 工程信息整体框架5编码方法5.1 基本原则按照本标准编码分类方法,一个工程信息的最长代码可达30-50位,因此应用中必须借助于计算机软件,由计算机软件根据已有条件自动生成工程信息的编码和解析编码。
工程信息代码的制定考虑了以下几个方面:1.管理人员的应用整个编码分类中,项目编码中的代码是可以人工编制和阅读的,采用了有含义代码,其它代码则为无含义代码。
2.在计算机管理系统中的应用代码的制定中采用支持分段存储、确定标准分隔符号、不限制扩展编码的长度和位置、首位标识码大小写通用等方法,满足计算机对编码的管理需求,同时支持信息编码分段使用。
3.成批管理项目时的应用由于各单位工程项目的建设规模相差较大,从管理分工的角度,有将多个项目进行成批管理的需求。
本标准的代码和分类支持把一个批次项目等同于一个项目管理。
5.2 码值本标准采用数字与字母混合型代码。
有含义代码的编码方法为取代码名称第一个字汉语拼音首位字母,同类代码有重复时取第二个字的汉语拼音首位字母,直至不重复。
数字码则根据代码内容的物理意义确定。
无含义代码按顺序排列,使用字母时排除A、B、Y、Z、I五个字母。
多组代码一起使用时用“-”分隔,每组代码首位有确定的含义。
除每组代码的首位标识码外,代码中区分大小写字母。
5.3 代码组结构和层次5.3.1交互定位码编码结构:交互定位码使用的分类代码交互定位码可以分段使用,使用前3位时表示省电网公司及直属单位信息,使用前5位时表示地、市级单位信息。
5.3.2项目编码编码结构:W2211使用的分类代码5.3.3管理属性编码编码结构:使用的分类代码5.3.4设计属性编码编码结构:设计属性编码使用的分类代码5.3.5合同属性编码编码结构:合同编号按各项目建设单位合同管理规则生成,规则、长度由各建设单位确定。
使用的分类代码5.3.6档案属性编码编码结构:使用的分类代码5.3.7采购、财务、招标信息属性编码编码结构:使用的分类代码5.3.8非项目信息编码编码结构:使用的分类代码6分类与代码表6.1 非项目信息分类标识码(30301)范围非项目信息标记应用在非项目信息的第一位,用于确定信息属于非项目信息。
规范性引用文件制定编码规则非项目信息分类标识码由一位字母组成,码值应区别于项目属性码的第一位。
6.2 省电网公司及直属单位编码(30302)范围覆盖南方电网公司的直属公司和省电网公司。
规范性引用文件引用综合编码。
编码规则由1位字母和2位数字组成,描述省电网公司以及超高压等南网直属单位。
6.3 工程项目建设管理单位代码(30303)范围工程项目建设管理单位代码。
规范性引用文件引用综合编码。
编码规则给南方电网公司内项目建设管理单位编码,与省电网公司及直属单位编码一起使用,用4位数字表示。
第1、2位固定为地、市级单位编码,第3、4位固定为区、县级单位编码。
本表列出地、市级单位编码,县级供电局及以下工程项目建设单位可引用各省电网公司的编码。
6.4 项目属性代码(30304)范围描述项目的属性。
规范性引用文件制定。
编码规则分两层用二位字母表示,第一层标识电力建设分类,第二层描述电力建设分类下的具体投资类别。