药品采购管理.ppt

02 药品采购管理
药品采购流程
需求分析
根据医院临床需求，制 定药品采购计划。
供应商选择
对比市场上的药品供应 商，选择符合资质和信
誉的供应商。
采购谈判
与供应商进行价格、质 量、配送等方面的谈判
，达成采购协议。
合同签订
签订正式的采购合同， 明确双方的权利和义务
。
药品供应商的选择与评估
01
02
03
04
VS
药品监管职责
各级药品监管部门负责对药品的研制、生 产、流通、使用等全过程进行监管，确保 药品的安全、有效、可及。
药品监管的主要措施与手段
药品注册管理
对药品进行注册管理，对新药和仿制 药的注册申请进行审批，确保药品的 安全性和有效性。
药品生产质量管理
对药品生产的全过程进行质量管理和 监督，确保药品生产符合相关法规和 标准。
、付款方式等要素。
合同变更
对于合同执行过程中出现的变 更，如增加品种、调整数量等 ，需进行书面确认。
合同纠纷处理
约定合同纠纷的处理方式和法 律适用，确保双方权益得到保 障。
合同存档
妥善保管采购合同及相关文件 ，以便日后查阅和审计。
药品采购中的质量控制
质量检验
对采购的药品进行质量检验，确保符合国家 药品标准和医院要求。
分类则根据其来源、用途、制备方法等多种因素进行划分。
药品管理的目的与意义
要点一
总结词
阐述药品管理的目的和意义，强调药品管理在医疗体系中 的重要性。
要点二
详细描述
药品管理的主要目的是确保药品的安全、有效、合理使用 ，保障公众健康。通过科学合理的药品管理，可以规范药 品的研发、生产、流通和使用环节，提高药品质量和安全 性，降低药品不良事件的发生率，为医疗事业的发展提供 有力保障。同时，药品管理也是医疗体系中的重要组成部 分，对于维护医疗秩序、保障医疗安全具有重要意义。

《医院药品采购管理》 PPT课件
医院药品采购管理的重要性
有效的药品采购管理是医院成功运营不可或缺的一环。它涉及从供应链管理 到成本控制的各个方面，直接影响患者疗效和医院财务健康。
医院药品采购流程
1
供应商选择
2
选择合格的供应Βιβλιοθήκη ，包括考虑价格、质量和可靠性。
3
订单和交付
4
生成采购订单，跟踪药品交付过程， 并确保及时到货。
法规合规
遵守药品采购相关的法规和合规要求，确保 合法经营。
医院药品采购管理的解决方案
整合供应链
优化谈判策略
建立稳定而高效的药品供应链，降低风险和成本。 运用谈判技巧和数据分析来获得更有利的价格 和合同条件。
加强质量控制
制定和执行严格的质量管理标准，确保所采购 的药品符合质量要求。
遵守法规与合规
建立合规框架，确保符合相关法规和合规要求。
需求评估
识别和评估医院内所需的药品，确保 有效的采购计划。
询价和谈判
与供应商进行定价和合同谈判，以获 得最佳的采购条件。
医院药品采购管理的挑战
供应链风险
因供应链中断或延迟而导致的药品短缺和过 高的成本。
质量保证
确保所采购的药品符合质量标准，避免对患 者治疗效果的不良影响。
价格波动
药品价格的不稳定性，对医院预算和财务稳 定性造成挑战。
优势：
成本控制、质量保证、供应链效率和法规合 规带来的优势可以提高医院的绩效和竞争力。
数据分析：
采购成本分析、供应商绩效评估和库存管理 优化是数据分析在药品采购管理中的重要应 用。
建立完善的质量控制体系，确保所采购的 药品质量符合标准。
3 供应链效率

印件。
.
3
核实、留存供货单位销售人员以下资料
1、加盖供货单位公章原 印章的销售人员身份证 复印件。
2、加盖供货单位公章原
印章和法定代表人印章
或者签名的授权书，授
权书应当载明被授权人
姓名、身份证号码，以
及授权销售的品种、地
域、期限。
.
4
与供货单位签订的质量保证协议至少包含内容
1、明确双方质量责任
2、供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负 责。
3、供货单位应当按照国家规定开具发票。
4、药品质量符合药品标准等有关要求
5、药品包装、标签、说明书符合有关规定
6、药品运输的质量保证及责任
7、质量保证协议的有效期限
.
5
三、对首营品种合法性审核的内容
索取供货单位原印章以下资料、确认真实、准确
营业执照、GMP证书或GSP证书、药品生产许可证或药品经营 许可证、药品批文、质量标准、药品的包装标签说明书实样、药 品报告书、物价批文等资料给质管部审核、存档并做好记录。
份在相关文件或者凭证上加盖的企业公章、发
票专用章、质量管理专用章MOR、E THA药N TE品MPLA出TE 库专用章
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的原始印记，不能是印刷、影印、复印的复制 Thought Click here to add you to the Center of the narrative thought
.
9
六、建立完整的药品购进记录
1、记录内容应包括：药品品名、剂型、规格、有效期 、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等，采购 中药材、中药饮片的还应标明产地 2、药品购进记录保存时间至少5年以上

洽谈的准备阶段
1.给予充分的准备时间 2.调查和了解对方公司的情况 3.谈判者的个人情况及谈判风格 4.评估对方的实力 5.猜测对手的目标，分析对手弱点
谈判工具准备
1、 产品样本 2、 记录工具 3、 对手有力的证据资料 4、 对手同行业竞争资料 5、 本公司的资料介绍
3、集中招标采购（一）
目的： 规范医疗机构药品购销活动，提高药品
采购透明度，遏制药品流通领域不正之风， 减轻社会医药费用负担，保证医保制度改革 顺利实施公开招标如不宜采取时，可：
1．邀请招标
2．竞争性谈判采购
3．询价采购
集中招标采购（二）
招标主体是医院， 条件是：
具有编制招标文件，组织评标能力。 可由一家或数家联合招标，也可委托
收报告单 验收报告单
收集药品信息录入系统 电子验收信息
药品入库
保管员 填写仓位,药品入库
与进仓单进行勾兑 打印贷记应付申请单
贷记应付申请单, 增值税发票
财务部
记帐 在途商品帐
记帐 应付账
药品付款流程
文件存档
1、制定药品的采购计划
以《医院基本药物目录》、《国家基本医疗 保险药品目录》为计划品种的选择基础，结 合临床与科研的需要，保持合理药品库存和 合理安排资金，科学制定采购计划并交药学 部主任初审、主管院长审核同意方可采购。
对策：
1）本院单独或与其他兄弟医院联合进行招标 ,循 序渐进，逐步实施
2）药品质量为重，灵活对待价格 3）尽快遴选建立本院的专家库和监督机制,明确
职责、任务 4）进一步完善新药审批、遴选流程，
能否实行新药申请“专家答辩制” 新药审批的“投票表决制” 同品种、同规格、同价格产品的“淘汰制”

医院药房的历史与发展
历史
医院药房的历史可以追溯到古代，随着医疗技术的发展和进步，医院药房的职 责和功能也不断完善和发展。
发展
现代医院药房正朝着信息化、智能化、专业化的方向发展，借助先进的技术和 管理手段，不断提高药房管理和服务水平，为患者提供更加安全、高效、便捷 的药学服务。
CHAPTER 02
药品验收与存储
实施药品验收标准，分类存储药品，确保药品在 存储过程中不发生变质、损坏。
药品发放与使用
建立药品发放和使用记录，确保药品使用符合规 定，防止过期、不合格药品流入临床。
药房环境安全与消防管理
药房布局与设施
01
合理布局药房空间，配备完善的消防设施和安全出口。
消防安全培训
02
定期组织消防安全培训，提高员工消防意识和应急处理能力。
药房信息化系统的运用
通过与医院信息系统（HIS）的对接，实现药品信息的共 享和数据的实时更新，方便医生、护士和患者查询和获取 药品信息。
电子处方与远程审方技术
电子处方的定义
电子处方的好处
电子处方是指通过计算机系统记录、传输 、存储和查询药品处方的一种方式。
能够提高处方流转效率，减少处方丢失和 错误，方便患者就医和取药。
药品使用监督，及 时发现并处理药品不良反应事件
。
用药安全提示
向医生和患者提供用药安全提示 ，提高用药安全意识。
药品监管政策
及时了解并遵守药品监管政策， 确保药房管理符合法规要求。
CHAPTER 03
药房人员管理
药房人员岗位职责与要求
岗位职责
确保药品供应、药品质量、药学服务、药品库存管理等工作 顺利进行。
药品追溯的好处
能够提高药品安全性和可靠性，减少假冒伪劣药 品流入市场的风险，保障患者用药权益。

优化药品采购流程
1
盘点库存
了解库存水ห้องสมุดไป่ตู้，避免过量采购或缺货。
2
定期评估供应商
评估供应商的信誉度、价格和交货时间，以确保选择最佳的合作伙伴。
3
自动化订购系统
使用电子订购和发票系统，提高订购效率和准确性。
药品储存和库存管理
优化储存空间
使用合适的储存系统以最大 化使用空间，提高药品储存 效率。
定期清点库存
药品过期日期管理和过期药品处理
过期日期监控
定期检查药品的过期日期， 并采取相应的措施。
不同处理方式
根据药品的性质和过期日 期，采取适当的处理方式， 如销毁、退还或重新标记。
符合法规和质量保证
确保处理过期药品的方式 符合法规要求，并保证患 者用药的质量和安全。
药品采购技术的发展
电子订购和发票系统
使用电子系统简化采购流程， 减少纸张浪费和错误。
确保库存准确，降低过期药 品和损失的风险。
ABC分类管理
对药品进行分类管理，以优 先处理和监控高价值和高消 耗的药品。
药品分发
1 部门和病房
将药品分发到各个部门和病房，确保 患者获得及时的药物治疗。
2 患者个体化分发
为每个患者准备个体化的药品分发， 确保正确的剂量和用法。
3 跟踪和审核分发数据
追踪分发数据并进行审核，确保分发的准确性和安全性。
医院药库药品采购流程及 管理优化课件
本课件将介绍医院药库的药品采购流程以及管理优化的方法。我们将深入探 讨如何提高效率、降低成本，并改善药品的可用性和患者护理。
医院药库简介
我们首先将介绍医院药库的重要性，其在医疗系统中的角色以及与其他部门 的合作关系。

第二讲 采购模式
一、采购方式概述 二、集中采购和分散采购 三、联合采购 四、价格决定的采购方式 五、即时制采购
第一节 集中采购和分散采购
集中采构
集中采购的含义 是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，
统一组织企业所需物品的采购进货业务。
实施集中采购的优势 有利于获得采购规模效应 与供给商关系稳定 集中采购责任重大 可以降低采购本钱
注意：用户不允许供给商代表向其他 企业下订单。
复习思考题
1、库存生产、按订单生产、按订单设计生 产各自有什么特点，对采购有什么要求。 2、集中采购方式与分散采购方式的适用条 件？ 3、实施JIT采购的主要策略有哪些？
讨论题：
以铁路为例，铁道部有假设干个铁路局，一个铁路局有假设干个分局，一个铁路 分局又有假设干个站段，那么铁路基建、生产、维修用料到底应该集中采购还是分 散采购，应集中到什么程度？是集中由铁道部采购、路局采购还是集中到铁路分局 采购？为什么？ 在铁路物资采购和物资供给方面，你是否还有其他好的建议？
在BOSE公司，供给商就设在厂内。 供给商设在厂内实际上以采购人员有 很大帮助，因为有更多的人员从事这 项工作。 供给商代表一般一周在用户的生产经 营场所工作40个小时，通常是在采购 部门工作
用户在方案和采购系统中使用这种供 给商“驻厂〞的方法，供给商代表直 接使用用户的MRP系统进展订单处理， 向自己的企业下订单。
集中采购所适用的采购主体
什么样的货物适合集中采购？
分散采购
分散采购的含义 是由企业下属各单位实施的满足自身生
产经营需要的采购。 分散采购的优劣势比较
分散采购适用的采购主体
什么样的货物适合分散采购？
三、联合采购
实施联合采购的必要性

采购管理制度的运用与优化
分享如何在实际采购管理中运用制度，以及根据实践经验进行不断优化，提 高采购管理的效能和协同性。
《采购管理制度》PPT课 件
本PPT课件将为您介绍《采购管理制度》的重要性、基本流程、制定过程、 采购合同要素以及实践中的问题与对策，同时还会探讨采购管理制度的运用 与优化。
制度简介
介绍《采购管理制度》的目的、范围和适用对象，强调其在组织中的重要性，以确保采购活动的规范性 和有效性。
采购管理的重要性
探讨采购管理对于组织的战略目标和成本控制的重要性，以及如何通过合理 的采购管理降低风险并提升绩效。
行内部协调和评估。
2
供应商选择
制定选择供应商的标准和评估方法，并进行供应商的筛选和评价。
3
合同签订
制定采购合同的要求，明确双方的权责，并确保合同的合法性和有效性。
采购管理实践中的问题与对策
1 供应商关系管理
探讨如何建立良好的供应商关系，解决供应商延期交货、质量问题等挑战。
2 成本控制与效益提升
介绍如何通过优化采购流程、合理谈判以及合作共赢的策略来实现成本控制和效益提升。
3 风险管理与合规性
强调风险管理的重要性，包括供应商风险、法律合规、信息安全等方面的管理。
采购管理制度的制定过程
调研与分析
了解内外部环境，分析组织需求和问题，为 制度制定提供依据。
发布和培训
将制度向全体员工发布，并进行相关培训和 解释。
制定制度
明确制度的目标、内容和执行程序，确保合 规性和可操作性。
评估和优化
定期评估制度执行情况，根据反馈意见进行 必要的优化和改进。
采购合同的要素
介绍采购合同的主要要素，包括合同内容、条款和条件、履约保障等，以确保采购双方权益和合法权益 的保护。

▪ 4）建立电子采购平台，负责采购工作，各子公司以 及子公司内的部门可以利用平台展开自主采购，然后 由平台合并采购需求。精品课件
二、采购部门的职责
▪ ●制订采购规章制度和业务流程 ▪ ●供应市场调研 ▪ ●制订和实施供应战略 ▪ ●采购需求确定 ▪ ●供应商评价与选择 ▪ ●执行具体的采购业务 ▪ ●采购绩效控制
精品课件
优势
表2－1：集中制和分散制的比较 集中制
分散制
◇有利于实现采购的规模效益，降低进 货成本和物流成本； ◇有利于获得更好的供应商服务，便于 进行供应商管理； ◇公开招标和集体决策有利于控制商业 腐败； ◇有利于采购工作的专业分工，减少重 复工作，提供效率，便于技能培训。
◇有利于对利润 中心的绩效考核； ◇对内部用户有 更强的顾客导向
； ◇较为简捷的采 购程序； ◇较少需要内部 协调。
精品课件
劣势
◇采购流程过长，容易延误时 ◇缺乏规模经济；
效，难以满足企业的零星需 ◇缺乏对供应商的统一管
求和紧急需求；
理；
◇采购部门需要与企业多个内 ◇难以组织专业的供应市
部用户密切协调；
场调查；
◇非共同性物料集中采购，并 ◇有很多重复工作。
无数量折扣的选用
（一）工作态度的要求 1.具有很强的敬业精神。 2.诚恳、认真、严谨、积极进取。 3.有礼有节，谦顺平和地对待他人，营造和谐高效的工作氛围。 4.不断学习掌握专业知识和产品知识。 5.以平衡的心态对待工作中的问题和困难，寻求积极的解决方法
，提高团体协作精神。 （二）素质要求 1.受过良好的高等教育。 2.具有较高的EQ，良好的沟通能力和协调能力。 3.良好的综合素质，如判断力、决策力，高超的谈判技巧，组织
▪ 2）集团成立一家新的采购组织，负责帮下属公司采 购的同时也可以帮助其它企业采购，从成本中心成为 利润中心。也就是成为了一家独立的采购代理商。

医疗机构如何参与抗菌药物集中带量采购
• 积极参与采购计划的制定和审核，为 政策制定提供合理化建议。
• 在采购过程中，医疗机构需要遵循公 平、公正、公开的原则，确保采购过程的 透明度和合法性。
• 医疗机构应加强与供应商的沟通与协 作，确保采购的抗菌药物品种、剂型、规 格等符合临床需求，并按时保质供应。
政策出台目的
• 为了加强抗菌药物的管理，规范合理使用，降低患者治 疗费用，国家推出了抗菌药物集中带量采购政策。
主要内容及影响
主要内容
• 抗菌药物集中带量采购政策主要包括药品集中采购、医保支付、医院使用和监管等 方面的内容。
对患者的影响
• 通过集中带量采购，可以降低抗菌药物的价格，减轻患者的经济负担，提高药品可 及性和可负担性。
1
于预防和治疗细菌性感染疾病。
• 抗菌药物的不合理使用易导致细菌耐药性
2
的产生，威胁人类健康。
• 为提高抗菌药物的管理水平，降低患者用
3
药成本，提高药品可及性和可负担性，需要 进行抗菌药物的集中带量采购。
抗菌药物管理现状
• 抗菌药物品种繁多，涉及到医院各个科室和多种疾病的
01
治疗。
02
• 不同品种的抗菌药物在疗效、不良反应和相互作用等方
医疗机构抗菌药物集中带量采购管理专家 共识
contents
目录
• 引言 • 抗菌药物集中带量采购政策分析 • 医疗机构在抗菌药物集中带量采购过程 中的角色与定位 • 抗菌药物集中带量采购执行与监管 • 对医疗机构抗菌药物集中带量采购的建 议 • 总结与展望
01
引言
目的和背景
• 抗菌药物是临床广泛应用的一类药物，用
• 医疗机构还需加强内部管理，对抗菌 药物的采购、库存、使用等各环节进行严 格把控，确保抗菌药物的安全使用。

药品采购管理制度格式图片一、管理目的1. 规范药品采购流程，保障药品品质和安全。

2. 控制药品采购成本，提高采购效率。

3. 遵守相关法律法规，提升企业诚信度。

二、适用范围本制度适用于公司所有药品采购活动及相关管理规范。

三、采购人员1. 采购人员应具备相关药品知识和采购经验。

2. 采购人员应遵守公司规定的采购流程和制度。

四、采购流程1. 需求确认：相关部门提出药品采购需求，并填写采购申请单。

2. 供应商选择：采购人员根据需求选定合适的供应商，并邀请供应商参与竞标。

3. 竞标评审：根据竞标结果和评审情况，选定最终供应商。

4. 合同签署：与供应商签订合同，明确采购细节和责任。

五、采购管理1. 采购核对：采购人员核对订单内容和数量与合同是否一致。

2. 采购验收：相关部门对药品进行验收，确保符合规定标准和品质要求。

3. 采购入账：采购部门将验收合格的药品入账。

4. 采购结算：财务部门按照合同约定结算采购款项。

六、监督检查1. 内部审计：公司定期对药品采购进行内部审计，发现问题及时整改。

2. 外部监督：公司接受相关部门对药品采购活动进行监督检查。

七、违规处罚1. 严重违反规定的采购人员将被追究责任，并按公司规定进行处罚。

2. 经供应商认证机构确认涉及违规行为，将取消与供应商的合作资格。

八、附则1. 本制度解释权归公司所有。

2. 本制度自发布之日起生效。

以上为药品采购管理制度，凡违反以上规定者，将受到相应处罚。

希望全体员工认真遵守，共同维护公司的利益。

（一）加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证 复印件；
（二）加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章 或者签名的授权书，授权书应当载明被授权人姓名、 身份证号码，以及授权销售的品种、地域、期限；
（三）供货单位及品采购的规范要求
GSP第六十一条 企业的采购活动应当符合以下要求： （一）确定供货单位的合法资格； （二）确定所购入药品的合法性； （三）核实供货单位销售人员的合法资格； （四）与供货单位签订质量保证协议。 采购中涉及的首营企业、首营品种，采购部门应当填写相关 申请表格，经过质量管理部门和企业质量负责人的审核批准。 必要时应当组织实地考察，对供货单位质量管理体系进行评价。
、药品采购任务
药品批发企业或药品零售企业的采购员根 据本单位经营需要，及《药品经营质量管理规 范》（GSP）关于“药品采购”要求，按照药 品采购操作规程采购药品，并建立供应商档案、 药品质量档案和采购记录。
二、药品采购的规范要求
《药品经营质量管理规范》（GSP）（国家食 品药品监督管理总局令第28号）
二、药品采购的规范要求
GSP第六十二条 对首营企业的审核，应当查验加盖其公 章原印章的以下资料，确认真实、有效： （一）《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件；
（二）营业执照、税务登记、组织机构代码的证件复印件， 及上一年度企业年度报告公示情况；
（三）《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经 营质量管理规范》认证证书复印件；
（四）相关印章、随货同行单（票）样式； （五）开户户名、开户银行及账号；
二、药品采购的规范要求
GSP第六十三条 采购首营品种应当审 核药品的合法性，索取加盖供货单位公章原印 章的药品生产或者进口批准证明文件复印件并 予以审核。

医院药品采购ห้องสมุดไป่ตู้理
药品采购基本原则
一．坚持正宗、优质、品牌原则； 二．坚持低价原则； 三．坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小
品种供应能力与采购量相平行原则； 四．坚持按计划采购原则； 五．急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。
药品采购
单击此处添加小标题
药品采购包括中草 药、中成药、西药 及制剂用原辅料、 包装材料等。
经正常购药程序而购入的药品，不得输入计算机药库，所购入的药 品，由购药人自己解决，本院不支付药款。
品采购情况，由院长负责向药事会汇报；药事会成员有权监督各项 药事规定执行情况，并有权提出质疑，由院长做出解释。
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药品使用管理的几点其它要求
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任何人不得收受、索要药品回扣。不得要求药品供应商为个人谋取私利，违者按相关政策严肃处理。
#2022
药品采购管理制度
六、严禁采购以下药品： 1. 假冒伪劣药品； 2. 无药品生产、经营企业合格证、许可证和营业执照单位 推销的药品； 3. 采取商品贿赂行为推销的药品； 4. 其它违法销售的药品。 七、订货洽谈必须二人以上在办公室进行，与药品采购无关 的任何人均不得参与洽谈订货业务。 八、药品让利款应采取票面打扣形式，不得索要和收受现金 或实物，严禁在账外收受回扣。九、让利折扣款项应进行专 项登记，每季度与财务部门核定，年底与财务部门共同向药 事小组有关人员汇报。 十、药品采购人员每年轮岗；如发现采购员有违反本规定行 为的立即撤换。 十一、药品采购管理由医院党支部实施监督。
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中草药和制剂用原 辅料、包装材料在 医院中标定点公司 （厂家）采购。