涉密部门负责人保密检查记录表
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涉密协作配套单位保密监督检查表单位名称所有制性质法人代表上级主管单位通信地址邮政编码电话传真保密机构负责人姓名名称负责人电话监督检查方法 ? 现场监督检查 ? 函调监督检查监督检查项目及内容1.本单位属于:? 国家一级 ? 国家二级 ? 国家三级 ? 其他2.资格证有效期:自年月日至年月日保密资格如资格证书未曾提供给西安电子科技大学,请随本表一并交与西安电子科技大学留存。
3.保密组织机构是否健全。
? 是 ? 否保密组织机构4.保密工作是否权限清晰、责任明确、落实到人。
? 是 ? 否5.《武器装备科研生产单位保密资格标准》中要求的基本保密制度是否健全。
? 是 ? 否保密制度6.是否有保密奖惩和泄密事件报告和查处制度。
? 是 ? 否7.保密审查审批流程是否明确。
? 是 ? 否8.对涉密人员是否根据涉密程度进行等级界定。
? 是 ? 否9.是否对进入涉密岗位的人员进行严格审查。
? 是 ? 否涉密人员10.是否与涉密人员签订保密责任书。
? 是 ? 否11.是否定期对涉密人员进行保密教育培训。
? 是 ? 否12.涉密载体定密,密级变更依据、责任、程序是否明确。
? 是 ? 否13.涉密载体密级标注是否及时、准确和规范。
? 是 ? 否涉密载体 14.涉密载体管理是否规范。
? 是 ? 否15.是否根据工作需要对国家秘密接触和知悉范围采取有效控制。
? 是 ? 否16.是否准确确定保密要害部门部位。
? 是 ? 否保密要害 17.保密要害部门部位制度是否完善,是否严格执行。
? 是 ? 否部门部位 18.保密要害部门部位是否采取有效的安防保密措施。
? 是 ? 否19.涉密计算机、信息系统是否与互联网严格隔离。
? 是 ? 否20.涉密信息系统管理人员职责是否明确清晰。
? 是 ? 否涉密计算机21.涉密电子信息是否标密,输入输出是否有效控制。
? 是 ? 否信息系统22.对打印机、传真机、复印机等办公自动化设备是否有效控制。
涉密会议保密检查记录表表号:BM-012-01
会议名称
会议地点会议时间承办部门负责人
涉密会场环境检查会场内视频监控、摄像设备是否已关闭是否备注会场内录音、扩音设备是否已关闭
会场内是否使用无线话筒
会场内是否存在异常的无线发射装置
负责人是否已对会场管理部门提出保密要求
是否采取措施对出入会场的工勤人员进行管控
会场外周界距离是否安全
涉密会议管理检查会议是否经过单位领导审批
会议是否明确了负责人及保密管理责任人(重要)涉密会议是否制订了专项保密方案参会人员是否凭会议证件入场并进行登记参会人员关闭了手机等具有无线功能的设备会议使用的便携式计算机网卡拆除或禁用会议录音、摄像获得主办单位领导的批准会议涉密载体发放、清退和销毁有专人管理涉密载体发放、清退和销毁都有文字记录参会人员涉密文件、资料保管符合保密要求
会议负责人:保密检查人:检查日期:。
完整word版)年度保密工作检查记录表年度保密工作检查记录表检查日期:年月日检查范围:1.保密责任保密委员会负责人:1)是否了解自己应承担的保密责任;2)是否了解本单位保密工作中的重点、难点;3)保密工作机构设置和保密工作人员配备是否符合标准;4)是否了解保密责任制考核奖罚情况,以及责任制的落实情况;5)是否为保密工作提供人力、物力和财力支持。
分管保密工作负责人(保密部门负责人):1)是否掌握本部门或项目的保密工作情况;2)是否能够掌握业务工作中的重要涉密事项;3)是否进行监督检查以确保保密措施得到落实。
2.保密组织机构1)保密委员会或保密工作领导小组的组成和职责是否符合标准要求;2)是否有明确的职责和分工;3)了解是否实行例会制度,以及是否对本单位保密工作的开展做出部署和总结;4)是否及时研究解决本单位保密工作中的重大问题。
3.保密工作机构保密工作机构是否按要求单独设置,并独立行使管理职能;检查保密工作机构人员配备情况,以及查询专职保密工作人员,了解其保密管理知识的掌握情况;专职保密工作人员是否经过培训,持证上岗。
4.保密制度查看基本制度、专项制度和二级制度是否健全、无遗漏;制度落实保障情况是否符合标准。
5.保密监督管理-定密管理1)是否编制有《国家秘密事项范围目录》或《涉密事项一览表》;2)定密依据是否正确。
6.保密监督管理-涉密人员管理1)是否对涉密岗位进行了界定,并对涉密人员进行了审查,涉密岗位和人员界定是否准确;2)检查保密教育培训内容及学时是否符合要求;3)涉密人员是否按规定签订保密责任书,内容是否明确双方应该履行的责任义务和享有的权利;4)涉密人员是否按要求定期考核,是否有考核记录;5)保密补贴是否按规定发放,是否与考核挂钩;6)检查因私出境审批表,了解涉密人员因私出境审批情况和保密提醒制度是否有落实执行。
是否清晰可辨;3.权限控制:检查计算机和信息系统的权限控制是否落实到位,是否存在未授权访问的情况;4.日志管理:检查日志管理是否规范,是否记录关键操作和异常情况;5.安全防护:检查计算机和信息系统的安全防护措施是否到位,包括防病毒、防黑客、防篡改等;6.网络安全:检查网络安全措施是否到位,包括安全认证、访问控制、数据加密等;7.备份和恢复:检查备份和恢复措施是否到位,包括备份频率、备份介质、备份存储位置等;8.应急响应:检查应急响应措施是否到位,包括应急预案、应急演练、应急响应流程等。
保密工作考核检查表保密工作考核检查表项目分类分值检查内容检查方式评分标准自评分考评分业务 6 部门负责人熟悉并掌握业务工作中保密工作相关规定和要求,关心支持保密工作。
现场访谈,了解保密工作的开展情况。
部门负责人是否了解和掌握分管业务工作中保密范围和事项。
是否做到保密工作和业务工作同计划、同部署、同安排、同总结。
查阅部门年度工作部署或总结。
在材料中有对保密工作提出明确要求,并部署、安排、总结保密工作的,得2分,否则酌情扣分。
61.领导重视(10分)部门经营班子成员、保密员班子成员对保密工作的分工是否明确,责任是否落实。
现场询问保密职责分工情况。
班子成员就保密工作有明确分工,责任落实到位,得2分,否则酌情扣分。
保密员是否明确,对自身职责是否了解。
现场询问保密员职责情况。
保密员明确的,得1分;知悉保密员职责的,得1分。
否则酌情扣分。
22.人员管理(4分)涉密人员涉密人员是否明确,知悉涉密人员名册或备案情况。
查阅涉密人员名册或备案情况。
有涉密人员岗前教育记录及相关材料的,得1分,否则酌情扣分。
涉密人员上岗是否进行过保密教育。
查看教育培训记录。
1/43.规章制度(8分)项目涉密安全交底涉及使用涉密资料的项目是否进行了保密安全交底。
查阅安全交底记录。
交底资料完整的,得6分,否则酌情扣分。
各项规章制度是否得到有效落实。
访谈相关人员,能够有效执行规章制度的,得2分,否则酌情扣分。
64.责任落实(2分)部门和部门负责人部门和部门负责人是否了解保密工作责任书知悉情况以及落实情况。
现场询问保密工作责任书有关要求及落实情况。
充分了解保密工作责任书的,得1分;保密工作责任书落实齐全的,得1分,否则不得分。
25.教育培训(4分)新员工是否接受保密教育是否对新进员工进行了保密教育。
查看相关培训资料。
每年对新员工进行保密教育培训,并有相关记录的,得2分,否则不得分。
是否积极参加大队组织的保密法制宣传教育。
查看参加记录。
参加积极、全面的,得2分,否则酌情扣分。