保密工作检查表
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保密部门保密管理工作情况检查记录表1.检查对象与时间检查对象:保密部门检查时间:[填写具体日期]2.检查目的本次检查的目的是评估保密部门的保密管理工作情况,确保保密工作的合规性和安全性。
3.检查内容3.1 保密制度和流程的建立和遵守情况3.2 保密人员的培训和管理情况3.3 保密设施和设备的安全性和维护情况3.4 保密事件的处理和报告情况3.5 信息系统的保密管理情况4.检查结果4.1 保密制度和流程的建立和遵守情况填写具体检查结果,如是否存在完善的保密制度和流程、是否严格遵守保密规定等)4.2 保密人员的培训和管理情况填写具体检查结果,如是否进行定期保密培训、是否有保密意识较高的人员、是否进行人员背景审查等)4.3 保密设施和设备的安全性和维护情况填写具体检查结果,如保密设施是否符合要求、是否进行定期保养和检修等)4.4 保密事件的处理和报告情况填写具体检查结果,如是否及时、准确地处理保密事件、是否按要求报告上级等)4.5 信息系统的保密管理情况填写具体检查结果,如信息系统是否有完善的安全机制、是否进行定期漏洞扫描和安全检查等)5.检查结论根据本次检查的结果,保密部门保密管理工作情况整体良好。
6.不足和建议填写本次检查发现的不足和建议,如加强保密制度的宣传普及、提高保密人员的培训质量、加强设备维护等)7.检查人员检查人员:[填写检查人员姓名]检查日期:[填写具体日期]以上是一份保密部门保密管理工作情况检查记录表的模板,你可以根据实际情况进行填写和修改。
注意,一份完整的保密管理检查报告应包括详细的检查结果和建议。
请根据实际情况进行具体填写,确保文档的内容充实、完整、准确。
保密检查自查表一、组织管理1、是否成立了专门的保密工作领导小组,明确了职责分工?是否如选择“是”,请列出小组成员名单及职责。
2、是否制定了完善的保密工作制度和流程,并定期进行修订和完善?是否如选择“是”,请提供制度和流程的文件名称及修订记录。
3、是否对全体员工进行了保密教育培训,提高了保密意识?是否如选择“是”,请提供培训的时间、内容和参加人员名单。
4、是否与员工签订了保密协议,明确了保密责任和义务?是否如选择“是”,请提供保密协议的模板和签订人员名单。
二、信息设备管理1、计算机和网络设备(1)是否对计算机和网络设备进行了分类管理,明确了涉密设备和非涉密设备?是否如选择“是”,请提供分类清单。
(2)涉密计算机是否安装了正版操作系统和杀毒软件,并定期进行更新和升级?是否(3)是否对计算机和网络设备的使用进行了授权管理,禁止未经授权的人员使用?是否(4)是否采取了有效的措施防止计算机和网络设备被非法入侵和攻击?是否2、移动存储设备(1)是否对移动存储设备进行了登记管理,明确了使用范围和责任人?是否如选择“是”,请提供登记清单。
(2)涉密移动存储设备是否在专用的计算机上使用,禁止在非涉密计算机上使用?是否(3)是否对移动存储设备中的涉密信息进行了加密存储,防止信息泄露?是否3、通信设备(1)是否对通信设备(如手机、传真机等)的使用进行了管理,禁止在通信中谈论涉密信息?是否(2)涉密通信设备是否采取了保密措施,防止信息被监听和窃取?是否三、信息处理和存储1、涉密信息的生成(1)是否按照规定的程序和格式生成涉密信息,确保信息的准确性和完整性?是否(2)是否在涉密计算机上处理涉密信息,禁止在非涉密计算机上处理?是否2、涉密信息的传递(1)涉密信息的传递是否通过符合保密要求的渠道进行,如机要通信、加密电子邮件等?是否(2)传递涉密信息时是否进行了审批和登记,明确了传递的范围和对象?是否3、涉密信息的存储(1)涉密信息是否存储在专用的存储设备中,如涉密硬盘、涉密U 盘等?是否如选择“是”,请提供存储设备的清单。
保密办对涉密部门季度保密工作监督检查表保密办对涉密部门季度保密工作监督检查表(____年第__季度)被检查部门名称:经检查,发现以下问题:1.涉密人员的申报、界定、教育、培训、监督、考核、奖惩等未按照保密管理制度执行。
2.涉密部门未建立部门涉密载体台账或台账与实际不相符。
3.涉密载体的制作、收发、传递、借阅、使用、复制、保存、销毁、控制知悉范围、密品管理等未按照保密管理制度执行。
4.涉密部门未建立信息设备台账或台账与实际不相符。
5.信息设备以及存储介质的标识、责任人、操作使用、外出携带、维修、报废等未按照保密管理制度执行。
6.涉密部门和涉密人员未按照保密管理制度进行保密自查,未对保密检查中发现的问题提出书面整改要求并监督整改落实情况。
7.未按规定及时报告泄密事件,未按规定对泄密事件采取补救措施并按规定对涉密事件进行查处。
8.未将保密责任落实情况纳入季度绩效考核,未对保密工作先进和个人进行表彰奖励,未对违规违纪行为进行处罚并执行保密责任追究制度。
9.宣传报道、涉密会议、外场试验、协作配套、涉外管理等方面未按照保密管理制度执行。
为了加强保密工作,我们建议:1.涉密人员的申报、界定、教育、培训、监督、考核、奖惩等应按照保密管理制度执行。
2.涉密部门应建立部门涉密载体台账,并确保台账与实际相符。
3.涉密载体的制作、收发、传递、借阅、使用、复制、保存、销毁、控制知悉范围、密品管理等应按照保密管理制度执行。
4.涉密部门应建立信息设备台账,并确保台账与实际相符。
5.信息设备以及存储介质的标识、责任人、操作使用、外出携带、维修、报废等应按照保密管理制度执行。
6.涉密部门和涉密人员应按照保密管理制度进行保密自查,并对保密检查中发现的问题提出书面整改要求并监督整改落实情况。
7.应按规定及时报告泄密事件,并按规定对泄密事件采取补救措施并按规定对涉密事件进行查处。
8.应将保密责任落实情况纳入季度绩效考核,对保密工作先进和个人进行表彰奖励,对违规违纪行为进行处罚并执行保密责任追究制度。
保密检查自查表以下是本单位的保密检查自查表:一、保密管理制度建设情况1. 是否建立了完善的保密管理制度?2. 是否在保密管理制度中规定了各项保密工作的具体职责和流程?3. 是否对保密管理制度进行了定期评估和更新?4. 是否将保密管理制度的内容告知全体员工并加以宣传?二、信息系统安全保密情况1. 是否对信息系统进行了安全评估,并制定了相应的安全保密措施?2. 是否对信息系统进行了定期巡检和维护?3. 是否对信息系统有完善的权限管理制度?4. 是否有备份和灾难恢复机制,以应对意外情况?三、人员保密意识培训情况1. 是否对员工进行了保密意识培训?2. 是否存在定期开展保密教育培训的机制?3. 是否建立了保密工作档案,记录员工的保密培训情况?四、保密宣传教育情况1. 是否制作了保密宣传教育材料,如宣传海报、宣传册等?2. 是否通过内部刊物、会议等途径进行保密宣传教育?3. 是否建立了保密宣传教育的反馈机制,以评估其效果?五、安全保密事件管理情况1. 是否建立了安全保密事件管理制度?2. 是否对安全保密事件进行了及时记录和报告,并采取了相应的应急处置措施?3. 是否对安全保密事件进行了调查和分析,以提升保密工作水平?六、保密工作督查检查情况1. 是否建立了保密工作督查检查制度?定期进行保密检查和评估?2. 是否对保密工作存在的问题进行了整改,并采取相应的措施?七、其他保密工作情况1. 是否建立了保密工作台账,记录保密工作的各项细节?2. 是否定期召开保密工作会议,并进行保密工作的总结和交流?请根据以上自查表进行保密工作的自我评估,并针对存在的问题及时进行整改和改进。
通过不断加强保密工作,提升保密管理水平,确保本单位的信息安全和保密工作的顺利进行。
注意:本文档仅作参考之用,用户需对其完整性和准确性负责。
完整word版)年度保密工作检查记录表年度保密工作检查记录表检查日期:年月日检查范围:1.保密责任保密委员会负责人:1)是否了解自己应承担的保密责任;2)是否了解本单位保密工作中的重点、难点;3)保密工作机构设置和保密工作人员配备是否符合标准;4)是否了解保密责任制考核奖罚情况,以及责任制的落实情况;5)是否为保密工作提供人力、物力和财力支持。
分管保密工作负责人(保密部门负责人):1)是否掌握本部门或项目的保密工作情况;2)是否能够掌握业务工作中的重要涉密事项;3)是否进行监督检查以确保保密措施得到落实。
2.保密组织机构1)保密委员会或保密工作领导小组的组成和职责是否符合标准要求;2)是否有明确的职责和分工;3)了解是否实行例会制度,以及是否对本单位保密工作的开展做出部署和总结;4)是否及时研究解决本单位保密工作中的重大问题。
3.保密工作机构保密工作机构是否按要求单独设置,并独立行使管理职能;检查保密工作机构人员配备情况,以及查询专职保密工作人员,了解其保密管理知识的掌握情况;专职保密工作人员是否经过培训,持证上岗。
4.保密制度查看基本制度、专项制度和二级制度是否健全、无遗漏;制度落实保障情况是否符合标准。
5.保密监督管理-定密管理1)是否编制有《国家秘密事项范围目录》或《涉密事项一览表》;2)定密依据是否正确。
6.保密监督管理-涉密人员管理1)是否对涉密岗位进行了界定,并对涉密人员进行了审查,涉密岗位和人员界定是否准确;2)检查保密教育培训内容及学时是否符合要求;3)涉密人员是否按规定签订保密责任书,内容是否明确双方应该履行的责任义务和享有的权利;4)涉密人员是否按要求定期考核,是否有考核记录;5)保密补贴是否按规定发放,是否与考核挂钩;6)检查因私出境审批表,了解涉密人员因私出境审批情况和保密提醒制度是否有落实执行。
是否清晰可辨;3.权限控制:检查计算机和信息系统的权限控制是否落实到位,是否存在未授权访问的情况;4.日志管理:检查日志管理是否规范,是否记录关键操作和异常情况;5.安全防护:检查计算机和信息系统的安全防护措施是否到位,包括防病毒、防黑客、防篡改等;6.网络安全:检查网络安全措施是否到位,包括安全认证、访问控制、数据加密等;7.备份和恢复:检查备份和恢复措施是否到位,包括备份频率、备份介质、备份存储位置等;8.应急响应:检查应急响应措施是否到位,包括应急预案、应急演练、应急响应流程等。
保密工作考核检查表保密工作考核检查表项目分类分值检查内容检查方式评分标准自评分考评分业务 6 部门负责人熟悉并掌握业务工作中保密工作相关规定和要求,关心支持保密工作。
现场访谈,了解保密工作的开展情况。
部门负责人是否了解和掌握分管业务工作中保密范围和事项。
是否做到保密工作和业务工作同计划、同部署、同安排、同总结。
查阅部门年度工作部署或总结。
在材料中有对保密工作提出明确要求,并部署、安排、总结保密工作的,得2分,否则酌情扣分。
61.领导重视(10分)部门经营班子成员、保密员班子成员对保密工作的分工是否明确,责任是否落实。
现场询问保密职责分工情况。
班子成员就保密工作有明确分工,责任落实到位,得2分,否则酌情扣分。
保密员是否明确,对自身职责是否了解。
现场询问保密员职责情况。
保密员明确的,得1分;知悉保密员职责的,得1分。
否则酌情扣分。
22.人员管理(4分)涉密人员涉密人员是否明确,知悉涉密人员名册或备案情况。
查阅涉密人员名册或备案情况。
有涉密人员岗前教育记录及相关材料的,得1分,否则酌情扣分。
涉密人员上岗是否进行过保密教育。
查看教育培训记录。
1/43.规章制度(8分)项目涉密安全交底涉及使用涉密资料的项目是否进行了保密安全交底。
查阅安全交底记录。
交底资料完整的,得6分,否则酌情扣分。
各项规章制度是否得到有效落实。
访谈相关人员,能够有效执行规章制度的,得2分,否则酌情扣分。
64.责任落实(2分)部门和部门负责人部门和部门负责人是否了解保密工作责任书知悉情况以及落实情况。
现场询问保密工作责任书有关要求及落实情况。
充分了解保密工作责任书的,得1分;保密工作责任书落实齐全的,得1分,否则不得分。
25.教育培训(4分)新员工是否接受保密教育是否对新进员工进行了保密教育。
查看相关培训资料。
每年对新员工进行保密教育培训,并有相关记录的,得2分,否则不得分。
是否积极参加大队组织的保密法制宣传教育。
查看参加记录。
参加积极、全面的,得2分,否则酌情扣分。
保密检查自查表保密检查项目:一、保密意识建设1. 是否具备保密意识,能否正确理解保密工作的重要性和紧迫性。
2. 是否遵守保密规定,能否确保对保密资料的妥善保管和使用。
二、保密措施落实1. 是否按照保密制度执行工作,能否有效使用各类保密工具和技术。
2. 是否制定并执行访客登记制度,能否对进入办公区域的人员进行有效管理。
三、保密责任落实1. 是否明确保密责任人,并将其责任明确分工。
2. 是否建立健全保密守则,能否有效促使员工履行保密责任。
四、保密培训教育1. 是否开展保密培训,包括新员工入职培训以及定期保密教育。
2. 是否将保密培训教育情况记录并妥善保管。
五、保密风险评估1. 是否建立科学的保密风险评估机制,能否准确识别和评估保密风险。
2. 是否采取相应的措施来应对保密风险。
六、应急处置能力1. 是否制定并实施保密事故应急预案,能否及时有效地处置保密事故。
2. 是否进行定期保密演练,能否增强应急处置能力。
七、保密工作检查1. 是否建立保密检查制度,能否定期对保密工作进行检查。
2. 是否针对保密检查中发现的问题制定整改措施,并及时落实。
自查结果分析:在进行保密检查自查过程中,本单位发现了以下问题:1. 保密意识建设方面存在不足,部分员工对保密工作的重要性认识不深,需加强保密意识培养和教育。
2. 保密措施落实不够到位,部分人员在使用保密工具和技术方面存在问题,需要提供更多的培训和指导。
3. 保密责任落实存在差距,需要明确保密责任人,并进一步健全保密守则,加强保密责任的执行和监督。
4. 保密培训教育需进一步完善,应加强对新员工的保密培训,并建立相关的培训档案。
5. 保密风险评估需要进行更全面的评估,确保能够全面识别和评估保密风险,并采取相应的措施进行应对。
6. 应急处置能力需要进一步提升,制定和实施保密事故应急预案,并进行定期的保密演练。
7. 保密工作检查要更加严格,建立健全保密检查制度,加强对保密工作的监督和检查,及时发现和解决问题。