化验室色谱系统数据积分处理管理规程
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中心化验室电子数据管理规程一、目的为了规范中心化验室电子数据的管理,确保数据的准确性、完整性、安全性和可追溯性,特制定本规程。
二、适用范围本规程适用于中心化验室所有与实验、检测、分析等相关的电子数据的产生、采集、存储、处理、传输、备份、恢复、销毁等全过程的管理。
三、职责分工(一)化验员1、负责按照操作规程正确地产生和采集电子数据,并确保数据的真实性和准确性。
2、对所产生的电子数据进行初步审核,发现问题及时纠正。
(二)数据管理员1、负责制定和维护电子数据管理的相关制度和流程。
2、对电子数据进行定期的备份和恢复,确保数据的安全性和可用性。
3、对电子数据进行分类、整理和归档,方便查询和使用。
(三)质量负责人1、负责监督电子数据管理规程的执行情况,确保其符合相关法规和标准的要求。
2、对重大数据问题进行决策和处理。
四、电子数据的产生和采集(一)电子数据的产生1、化验员应使用经过验证和校准的仪器设备进行实验和检测,仪器设备应具备自动生成电子数据的功能。
2、在实验和检测过程中,化验员应按照操作规程准确地设置仪器参数,确保电子数据的准确性和可靠性。
(二)电子数据的采集1、对于仪器自动生成的电子数据,应通过数据线、网络等方式直接传输到指定的计算机或服务器中,避免人工干预和数据篡改。
2、对于需要人工记录的电子数据,化验员应使用电子表格或专用软件进行记录,确保数据的清晰、准确和完整。
五、电子数据的存储(一)存储介质1、电子数据应存储在专用的计算机硬盘、移动硬盘、光盘、磁带等存储介质中,存储介质应具备足够的容量和稳定性。
2、对于重要的电子数据,应采用冗余存储技术,如磁盘阵列(RAID)等,以防止数据丢失。
(二)存储位置1、电子数据应存储在中心化验室指定的服务器或计算机中,服务器或计算机应放置在安全、干燥、通风的环境中,防止物理损坏和电磁干扰。
2、存储电子数据的服务器或计算机应设置访问权限,只有授权人员能够访问和操作数据。
化验室检验电⼦数据的管理规程1.⽬的:建⽴化验室检验电⼦数据的管理规程,防⽌检验电⼦数据的丢失,保证数据的真实可靠、原始⼀致。
2.范围:化验室各种检验电⼦数据的保存、使⽤、更改、删除及管理。
3.职责:◆系统管理员(质量管理科科长)负责监督检查并确保本管理规程的执⾏。
◆管理员(中⼼化验室主任)负责本管理规程执⾏情况的监督检查,对数据完整性负责。
◆受限制⽤户(化验员)严格按照本管理规程执⾏。
4.内容:◆定义●电⼦数据:也称数据电⽂,是指以电⼦、光学、磁或者类似⼿段⽣成、发送、接收或者储存的信息。
●电⼦签名:是指电⼦数据中以电⼦形式所含、所附⽤于识别签名⼈⾝份并表明签名⼈认可其中内容的数据。
●数据完整性:是指数据的准确性和可靠性,⽤于描述存储的所有数据值均处于客观真实的状态。
●授权管理●化验室的电⼦数据⼀般来源于电⼦系统,数据采集、修改、备份、恢复和管理均由质量管理部授权的系统管理员(由质量管理科科长担任)、中⼼化验室主任和检验员完成;为确保电⼦数据的真实、有效,针对不同的⼈员,授权操作,设置相应的访问权限。
●⼀级管理员(系统管理员,由质量管理科科长担任):经质量管理部负责⼈授权的⼈员,具有系统的所有访问权限。
有权建⽴⼆级管理员账户,如电脑系统时间、系统⽇志、操作员权限、增减登录帐户和初始登录帐户密码等,对所有使⽤的应⽤软件进⾏进⾏原名称安装、修复、备份和卸载,必须使⽤和验证应⽤软件为仪器供应商提供的正版软件,保留证书,重装和更换电脑、系统升级应进⾏风险评估,通过质量管理部门批准;对系统和应⽤软件采集的电⼦数据进⾏备份和恢复,对下级⼈员没有权限的内容设置成灰⾊不能使⽤,下级⼈员没有删除和修改、复制和粘贴、剪切和转移、备份和重命名权限。
定期校验,并对重要操作进⾏复核和审核。
化验室电⼦数据管理规程升级应进⾏风险评估,通过质量管理部门批准;对系统和应⽤软件采集的电⼦数据进⾏备份和恢复,对下级⼈员没有权限的内容设置成灰⾊不能使⽤,下级⼈员没有删除和修改、复制和粘贴、剪切和转移、备份和重命名权限。
色谱系统数据积分处理标准管理规程————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:色谱系统数据积分处理标准管理规程文件审定起草人审核人审核人批准人部门质量管理部质量管理部质量管理部质量管理部签名日期年月日年月日年月日年月日颁发部门质量管理部生效日期年月日分发部门质量保证部[1]份、质量控制部[1]份1、目的:为了规范化验室色谱软件正确的积分方法,确保检测数据的准确性、完整性和可追溯性,制定本规程。
2、适用范围:本规程适用于实验室内色谱的所有积分的管理。
3、责任者:质量管理部、中心化验室4、管理规程4.1化验室色谱系统数据处理积分的定义及分类4.1.1定义积分是指色谱软件定量测定峰面积或峰高的过程。
4.1.2分类4.1.2.1自动积分自动积分是指采用色谱软件内臵的积分事件设臵积分参数进行积分。
4. 1.2.2手动积分手动积分是指采用手动积分工具进行积分。
4.2色谱系统数据处理积分的基本概念和术语4.2.1色谱图(chromatogram)——样品流经色谱柱和检测器,所得到的信号-时间曲线,又称色谱流出曲线(elutionprofile)。
4.2.2基线(baseline)——经流动相冲洗,柱与流动相达到平衡后,检测器测出一段时间的流出曲线。
一般应平行于时间轴。
4.2.3噪音(noise)——基线信号的波动。
通常因电源接触不良或瞬时过载、检测器不稳定、流动相含有气泡或色谱柱被污染所致。
4.2.4漂移(drift)——基线随时间的缓缓变化。
主要由于操作条件如电压、温度、流动相及流量的不稳定所引起,柱内的污染物或固定相不断被洗脱下来也会产生漂移。
4.2.5色谱峰(peak)——组分流经检测器时响应的连续信号产生的曲线。
流出曲线上的突起部分。
正常色谱峰近似于对称形正态分布曲线(高斯Gauss曲线)。
不对称色谱峰有两种。
色谱系统数据积分处理标准管理规程Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】色谱系统数据积分处理标准管理规程1、目的:为了规范化验室色谱软件正确的积分方法,确保检测数据的准确性、完整性和可追溯性,制定本规程。
2、适用范围:本规程适用于实验室内色谱的所有积分的管理。
3、责任者:质量管理部、中心化验室4、管理规程化验室色谱系统数据处理积分的定义及分类定义积分是指色谱软件定量测定峰面积或峰高的过程。
分类4.4.色谱系统数据处理积分的基本概念和术语色谱图(chromatogram)——样品流经色谱柱和检测器,所得到的信号-时间曲线,又称色谱流出曲线(elutionprofile)。
基线(baseline)——经流动相冲洗,柱与流动相达到平衡后,检测器测出一段时间的流出曲线。
一般应平行于时间轴。
噪音(noise)——基线信号的波动。
通常因电源接触不良或瞬时过载、检测器不稳定、流动相含有气泡或色谱柱被污染所致。
漂移(drift)——基线随时间的缓缓变化。
主要由于操作条件如电压、温度、流动相及流量的不稳定所引起,柱内的污染物或固定相不断被洗脱下来也会产生漂移。
色谱峰(peak)——组分流经检测器时响应的连续信号产生的曲线。
流出曲线上的突起部分。
正常色谱峰近似于对称形正态分布曲线(高斯Gauss曲线)。
不对称色谱峰有两种。
前延峰(leadingpeak)和拖尾峰(tailingpeak),前者少见。
峰底—基线上峰的起点至终点的距离。
峰高(peakheight,h)—峰的最高点至峰底的距离。
峰宽(peakwidth,W)—峰两侧拐点处所作两条切线与基线的两个交点间的距离。
W=4σ。
半峰宽(peakwidthathalf-height,Wh/2)—峰高一半处的峰宽。
峰面积(peakarea,A)—峰与峰底所包围的面积。
保留时间(retentiontime,tR)——从进样开始到某个组分在柱后出现浓度极大值的时间。
色谱积分参数重新设定管理规程概述及解释说明1. 引言1.1 概述色谱分析作为一种重要的化学分析技术,在药物研发、环境监测、食品安全等领域具有广泛的应用。
然而,色谱积分参数的设定和管理对于确保分析结果的准确性和可靠性至关重要。
本文旨在提出一套重新设定和管理色谱积分参数的规程,以帮助实验室科研人员更好地进行色谱分析,并保证数据的可信度和重复性。
1.2 文章结构本文共包含五个部分:引言、色谱积分参数管理规程、色谱积分参数重新设定方法、管理规程的制定与实施方案以及结论。
在引言部分,将对本文的主要内容进行概述;在后续章节中,将详细介绍色谱分析的重要性、色谱积分参数的意义及作用,以及重新设定参数所需考虑的原则和步骤等。
最后,将给出关于管理规程制定与实施方案的指导,并对管理规程的推广应用前景进行展望。
1.3 目的本篇长文旨在向读者阐明重新设定和管理色谱积分参数在提高色谱分析准确性和可靠性方面的重要性。
通过分析色谱分析的背景和目标,引入参数设定的原则和考虑因素,解释设定过程中需要注意的事项和步骤,并讨论制定管理规程的基本参考依据、内容设计要点以及实施过程中的培训和监督措施。
最终,总结回顾主要观点和论证内容,并展望管理规程在实验室应用中可能带来的进一步推广应用前景。
通过本文的阐述,旨在为相关科研人员提供指导与借鉴,以提高色谱分析结果的可信度和准确性,并促进色谱技术在各领域中更好地发挥作用。
2. 色谱积分参数管理规程:2.1 色谱分析的重要性:色谱分析是一种重要的化学分析技术,在许多科学领域中都有广泛应用,特别是在生命科学、环境科学、药物分析等领域。
色谱分析可以对混合物中的组分进行高效、准确的定量和定性分析,具有很高的灵敏度和选择性。
2.2 色谱积分参数的意义及作用:色谱积分参数是指在色谱图上测量峰面积或峰高度,并使用这些参数来定量计算待测样品中目标物质的含量。
色谱积分参数对于获得准确可靠的定量结果至关重要。
通过精确设置和管理色谱积分参数,可以提高数据质量,减少误差来源,并确保实验结果具有可比性和可重复性。
化验室分析化验管理制度化验室是医院临床工作的重要组成部分,其化验结果直接关系到患者的病情诊断和治疗方案的制定,所以化验室的管理制度必须要健全,才能保证化验结果的准确性和可靠性。
下面我将从规范化验室工作流程、保障检验质量、加强安全管理和完善人员管理等方面进行详细分析。
一、规范化验室工作流程1.接样阶段:需要设立严格的样本接收程序,确保标本的准确性和完整性。
接收人员应核对患者信息和样本信息,及时录入系统,确保数据的准确性。
对于特殊标本或检测项目,要制定专门的接样程序,并建立相应的样本管理制度。
2.样本处理阶段:在样本处理的过程中,需要建立标本分析流程,确保样本的追踪和分析过程的透明化。
要规范不同检验项目的标本处理程序,保证标本的存储和运输的安全性和完整性。
3.检测阶段:建立标本检测的标准作业程序,包括设备操作规范、操作流程要求等。
对检验设备进行定期维护和保养,确保设备正常运行。
同时对检验人员进行培训,提高其操作技能和加强患者信息的保密工作。
4.结果报告阶段:对检测结果进行审查和确认,确保结果的准确性和可靠性。
建立检测结果审核机制,对异常结果进行重复检测,确保结果的可靠性。
及时向临床医生反馈检测结果,为临床诊断和治疗提供支持。
二、保障检验质量1.强化质量管理:建立质量管理体系,包括建立内部质控标准、参与外部质控、开展质量评估等活动,持续改进检测质量。
设立专门的质控小组,负责检验工作的质量监督和改进。
2.建立质量监控机制:对检测结果进行重复检测和交叉验证,确保结果的一致性和可靠性。
定期对检测设备进行校准和验证,确保设备的准确性和稳定性。
建立质量监控记录,追踪各项检测指标的变化趋势,及时发现和解决问题。
3.培训和考核:对检测人员进行专业培训,提高其检测技能和知识水平。
定期进行技能考核和培训评估,确保检测人员的技能达到要求。
建立规范的技能培训档案,对培训成果进行评价和记录。
三、加强安全管理1.安全防范意识:建立安全管理制度,明确各类安全责任和措施。
中心化验室电子数据管理规程中心化验室电子数据管理规程一、引言本规程旨在规范中心化验室的电子数据管理工作,确保实验室数据的准确性、可靠性和完整性,提高实验室数据管理的效率和安全性。
二、术语定义⒈中心化验室:指本中心设立的专门从事样品分析测试的实验室。
⒉电子数据:指通过电脑等电子设备、处理和存储的实验室数据,包括但不限于分析报告、样品信息、测试结果等。
⒊数据管理系统:指用于管理电子数据的软件系统,包括数据采集、处理、存储、备份等功能。
三、电子数据管理责任⒈中心化验室主任负责指导和监督电子数据管理工作。
⒉实验室员工应按规定使用数据管理系统,准确记录和存储实验数据,并确保数据的安全性和可查寻性。
⒊数据管理员负责维护数据管理系统的正常运行,定期进行系统备份与维护,保障数据的可靠性和完整性。
四、电子数据采集与处理⒈实验室应使用指定的数据采集软件进行数据采集,确保数据的准确性和一致性。
⒉数据采集时应记录数据的时间、来源和采集人,以保证数据的溯源性。
⒊通过电子处理方式的数据应按照规定进行签名、验证和审批,确保数据的真实性和可靠性。
五、电子数据存储与备份⒈实验室应建立合理的电子数据存储体系,确保数据的安全和易查找性。
⒉数据存储应按照数据的类型、重要性和保密性进行分类,并设置相应的权限和访问控制。
⒊实验室应定期进行数据备份,备份数据应存储在安全可靠的地方,并有多个副本以防数据丢失或损坏。
六、电子数据安全⒈实验室应采取技术措施和管理措施保护数据的安全性,防止数据被篡改、丢失或泄露。
⒉数据管理员应定期对数据进行安全性检查,及时发现并处理安全隐患。
⒊实验室员工不得私自复制、传播或篡改实验室数据,如有违反将追究相应责任。
七、附件本文档涉及的附件包括但不限于:⒈数据管理系统操作手册⒉数据存储和备份流程图⒊数据安全管理制度八、法律名词及注释⒈《电子数据管理法》:指中华人民共和国电子数据管理法,一部规定电子数据管理的法律法规。
⒉《数据保护法》:指中华人民共和国数据保护法,一部规定个人数据保护的法律法规。
⾊谱积分原理和⼿动积分的规则Questions of Quality: Where Can I Draw The Line?质量问题:我能在哪⾥划这条线?A question that keeps raising its head when working in a regulated laboratory is can chromatographers integrate peaks manually? If they can, when can they do it? Also if they can manually integrate, when should they not do it?⼀个问题正在持续发酵并且占据了头条:在受控实验室何时能⼿动去对⾊谱峰积分?如果他们能这样做,何时可以做呢?同样如果他们能够⼿动积分,何时不能这样做呢?One of the red rags to a regulatory bull is the issue of manual integration of chromatograms. If seen during an inspection, you can almost see the wheels in the inspector’s brain turn in mechanical precision as they question: are they testing into compliance? In a 2014 FDA inspection of a laboratory in Europe, one FDA 483 observation stated:⾊谱⼿动积分问题就像是⽃⽜中的⼀块红布。
如果在检查期间被发现,你⼏乎能够看到检查官的脑中条件反射地联想到⼀个问题:他们的检验是否合规?在2014年FDA检查⼀个欧洲试验室时,⼀个FDA483的缺陷项如下:No procedure exists describing how to perform manual integration.没有关于怎样进⾏⼿动积分的规程。
色谱系统数据积分处理标准管理规程1、目的:为了规范化验室色谱软件正确的积分方法,确保检测数据的准确性、完整性和可追溯性,制定本规程。
2、适用范围:本规程适用于实验室内色谱的所有积分的管理。
3、责任者:质量管理部、中心化验室4、管理规程4.1化验室色谱系统数据处理积分的定义及分类4.1.1定义积分是指色谱软件定量测定峰面积或峰高的过程。
4.1.2分类4.1.2.1自动积分自动积分是指采用色谱软件内臵的积分事件设臵积分参数进行积分。
4. 1.2.2手动积分手动积分是指采用手动积分工具进行积分。
4.2色谱系统数据处理积分的基本概念和术语4.2.1色谱图(chromatogram)——样品流经色谱柱和检测器,所得到的信号-时间曲线,又称色谱流出曲线(elutionprofile)。
4.2.2基线(baseline)——经流动相冲洗,柱与流动相达到平衡后,检测器测出一段时间的流出曲线。
一般应平行于时间轴。
4.2.3噪音(noise)——基线信号的波动。
通常因电源接触不良或瞬时过载、检测器不稳定、流动相含有气泡或色谱柱被污染所致。
4.2.4漂移(drift)——基线随时间的缓缓变化。
主要由于操作条件如电压、温度、流动相及流量的不稳定所引起,柱内的污染物或固定相不断被洗脱下来也会产生漂移。
4.2.5色谱峰(peak)——组分流经检测器时响应的连续信号产生的曲线。
流出曲线上的突起部分。
正常色谱峰近似于对称形正态分布曲线(高斯Gauss曲线)。
不对称色谱峰有两种。
4.2.6前延峰(leadingpeak)和拖尾峰(tailingpeak),前者少见。
4.2.7峰底—基线上峰的起点至终点的距离。
4.2.8峰高(peakheight,h)—峰的最高点至峰底的距离。
4.2.9峰宽(peakwidth,W)—峰两侧拐点处所作两条切线与基线的两个交点间的距离。
W=4σ。
4.2.10半峰宽(peakwidthathalf-height,Wh/2)—峰高一半处的峰宽。
目的:制定化验室气相色谱、高效液相色谱及质谱软件正确的积分方法,确保检测数据的准确性、完整性和可追溯性。
范围:适用于化验室气相色谱、高效液相色谱及质谱的所有积分。
责任人:QC、QA
内容:
1.0化验室色谱系统数据处理积分的定义及分类
1.1定义
积分是指色谱软件定量测定峰面积或峰高的过程。
1.2分类
1.2.1自动积分
自动积分是指采用色谱软件内置的积分事件设置积分参数进行积分。
1.2.2手动积分
手动积分是指采用手动积分工具进行积分。
2.0色谱系统数据处理积分的基本概念和术语
2.1色谱图(chromatogram)——样品流经色谱柱和检测器,所得到的信号-时间曲线,又称色谱流出曲线(elutionprofile)。
2.2基线(baseline)——经流动相冲洗,柱与流动相达到平衡后,检测器测出一段时间的流出曲线。
一般应平行于时间轴。
2.3噪音(noise)——基线信号的波动。
通常因电源接触不良或瞬时过载、检测器不稳定、流动相含有气泡或色谱柱被污染所致。
2.4漂移(drift)——基线随时间的缓缓变化。
主要由于操作条件如电压、温度、流动相及流量的不稳定所引起,柱内的污染物或固定相不断被洗脱下来也会产生漂移。
2.5色谱峰(peak)——组分流经检测器时响应的连续信号产生的曲线。
流出曲线上的突起部分。
正常色谱峰近似于对称形正态分布曲线(高斯Gauss曲线)。
不对称色谱峰有两种:
2.6前延峰(leadingpeak)和拖尾峰(tailingpeak)。
前者少见。
2.7峰底—基线上峰的起点至终点的距离。
2.8峰高(peakheight,h)—峰的最高点至峰底的距离。
2.9峰宽(peakwidth,W)—峰两侧拐点处所作两条切线与基线的两个交点间的距离。
W=4σ
2.10半峰宽(peakwidthathalf-height,Wh/2)—峰高一半处的峰宽。
2.11峰面积(peakarea,A)—峰与峰底所包围的面积。
2.12保留时间(retentiontime,tR)——从进样开始到某个组分在柱后出现浓度极大值的时间。
2.13理论塔板数(theoreticalplatenumber,N)——用于定量表示色谱柱的分离效率(简称柱效)。
2.14分离度(resolution,R)——相邻两峰的保留时间之差与平均峰宽的比值。
也叫分辨率,表示相邻两峰的分离程度。
R≥1.5称为完全分离。
2.15拖尾因子(tailingfactor,T)——T=,用以衡量色谱峰的对称性。
也称为对称因子(symmetryfactor)或不对称因子(asymmetryfactor)。
2.16斜率(slope) ——又叫峰检测灵敏度、阈值,它是用来认识峰的参数。
3.0色谱系统积分管理
3.1 色谱系统图谱积分原则:
3.1.1原则1:色谱数据采集色谱图谱的积分首要原则为使用积分事件完成数据处理。
3.1.2 原则2:采用内标与外标计算时,对照与供试品的阈值(斜率)与峰宽必须保持一致。
3.1.3 原则3:同一序列或同时(非同一序列连续进样)采集的色谱图谱属于同一检测项目的使用相同的积分事件进行处理;同一序列或同时(非同一序列连续进样)采集的色谱图属于不同检测项目的可以按照项目使用相同积分事件进行处理,如结合雌激素含量与游离甾体。
3.1.4 原则4:色谱系统软件采用既定的积分事件积分不正确时,需要采用手动积分工具方式处理色谱图谱,即手动积分,或个别图谱增加使用了积分事件部分功能,需申请《手动积分申请表》(SMP-QMP-298现行版-PF01)及填写《手动积分台帐》(SMP-QMP-298现行版-PF0 2),经批准后由具有手动积分权限人员执行。
4.0色谱系统手动积分管理
4.1手动积分原因分类
4.1.1低分离度或低响应。
4.1.2 流动相不稳定,基线紊乱,保留时间变化小。
4.1.3 色谱柱性能:运行过程中,出现异常峰。
4.1.4软件积分的局限性,如由于软件参数阈值的设置导致峰未积分,峰起点和终点间出现肩峰和异常的基线漂移,软件错误(峰未积分和错误识别峰)。
4.1.5由于样品母体的干扰导致的复杂色谱图:裂峰、目标杂质的同时洗脱/肩峰、基线噪音、负峰、基线上升或下降(由于某些梯度程序)、峰的严重拖尾或峰前延等导致自动积分不正确。
4.2 手动积分举例
4.2.1分裂峰,如图4-1;
自动积分手动积分
图4-1
4.2.2主峰与肩峰重复积分,如图4-2;
自动积分手动积分
图4-2
4.2.3基线紊乱,如图4-3;
自动积分手动积分
图4-3
4.2.4负峰,如图4-4;
自动积分手动积分
图4-4
4.2.5峰上升或下降,如图4-5;
自动积分手动积分
图4-5
4.2.6峰拖尾严重,如图4-6;
自动积分手动积分
图4-6
4.3手动积分流程及操作:
检验员在处理某产品检验批次数据时,需要进行手动积分时,先报告仪器组组长,经组长核对后再决定是否需要进行手动积分。
如果不需要手动积分,就照自动积分方法进行数据处理;如果需要手动积分,检验人员填写《手动积分申请表》(SMP-QMP-298现行版-PF01)及检验人员填写《手动积分登记表》(SMP-QMP-298现行版-PF02)及,经QC主管审核批准后,由仪器组长完成手动积分操作,再提交与QC主管进行审核,最后由现场QA进行审核。
QC分析员报告QC组长复核自动积分
手动积分申请
QC主管批准
4.4 手动积分方法:
4.4.1放大图谱,辨别是否是基线噪音。
4.4.2检验员必须以正确的方式进行手动积分。
将峰的面积去掉“峰消除”、添加“峰扩大和改变峰高的手动积分都不符合标准。
4.5手动积分的注意事项
4.5.1手动积分后不能试图通过以下动作来使数据符合标准要求:减少峰(减少峰面积);增加峰(增加峰面积);改变峰高。
如图4-7
自动积分手动积分
图4-7
4.5.2若分离度不好、或响应不好,应查找问题,做出整改,建立预防措施,而不是手动积分。
4.5.3自动积分的图谱不得删除或被覆盖,应与手动积分图谱保存于计算机中;同时打印自动积分图谱和手动积分图谱并标识清楚,随同手动积分申请表一起附于检验原始记录。