工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)

资料员工作流程施工现场管理与资料收集资料员的工作内容因公司而异，但主要包括以下内容：1.收集、整理、立卷、归档、保管工程资料；2.收集、检查、汇总各种质量保证资料；3.记录、整理、会签、复印、分发施工中的各种会议；4.取样、送检、结果回索、上报、分类保管各种试块、试件；5.收集、传递、反馈各种工程信息，并在必要时及时向领导汇报；6.完成领导交办的其他工作。

一、前言：现场施工管理的概念现场施工管理包括施工准备、施工阶段和竣工验收三个阶段。

一）施工准备阶段：1.技术准备，包括承包合同、工程预算、施工组织设计、图纸会审等；2.现场准备，包括三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场等；3.组织准备，包括组织劳动力进场、确定施工及各工作工序、搭接次序、组织分段平衡流水、交叉作业计划、组织新进场工人进行安全教育及考核等。

二）施工阶段：1.质量控制，包括贯彻施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准、工程质量验收标准等；2.安全控制，包括控制五个安全因素（人、材料、机械、方法、环境），落实层级安全生产责任制、安全生产奖惩制度措施、安全生产检查制度、安全技术交底及安全教育研究等；3.进度控制，包括根据合同工期及施工组织设计，分阶段编制施工进度作业计划，及时检查计划进度及时调整计划，协调土建与专业施工的协作配合等；4.成本控制，包括及时做好经济签证，降低成本措施，优化进度计划，优化劳动力，严格控制材料进场数量及质量，掌握经济索赔技巧及签证索赔，减少经济损失；5.文明施工，包括施工现场场容管理；6.现场料具管理，包括生产工具（发放与回收）、现场材料（施工平面布置图分类堆放并加标色）、周转料（分类堆放）。

在竣工验收阶段，需要进行以下几个步骤：1.技术资料整理组编这包括施工日志、变更工程、施工验收及检查记录、材料试验报告、质量检查验收记录等。

工程资料员工作内容及流程1.资料和文件的收集：工程项目通常需要提交各种资料和文件，如设计文件、施工方案、工程报告、变更通知等。

资料员需要与项目各方进行沟通，收集这些资料和文件，并确保其准确和完整。

2.资料和文件的登记和编号：资料员需要对收集到的资料和文件进行登记和编号，以便于后续的查找和管理。

一般来说，可以使用一套标准的编号系统，如按照资料的种类、项目阶段和时间顺序等进行编号。

3.资料和文件的分类和整理：资料员需要对收集到的资料和文件进行分类和整理，以方便查找和管理。

可以根据资料的性质、文件的格式和使用频率等进行分类，如分为设计文件、报告文件、图纸文件等。

4.资料和文件的归档和存档：资料员需要将整理好的资料和文件进行归档和存档，以备后续需要使用。

归档一般可以按照一定的时间周期进行，如每个月或每个季度进行一次，存档可以选择合适的存储介质，如硬盘、光盘或云存储等。

5.资料和文件的检查和审查：资料员需要对归档的资料和文件进行检查和审查，以确保其完整和准确。

检查主要是查看文件的编号和分类是否正确，文件的完整性和规范性是否符合要求；审查主要是查看文件的内容和格式是否符合要求，如文件的字体和字号是否一致，文件的标题和副标题是否清晰等。

6.资料和文件的提取和复制：在项目进行和后续工作中，可能需要提取特定的资料和文件进行参考和复制。

资料员需要根据需要进行提取，并确保提取的资料和文件的准确和完整。

7.资料和文件的传递和交流：资料员需要与其他部门或项目方进行资料和文件的传递和交流，以便于项目的顺利进行。

可以使用各种通信工具和方式，如邮件、传真、文件传输等。

8.资料和文件的销毁和清理：在项目完成或项目终止后，一些资料和文件可能不再需要保留，需要进行销毁和清理。

资料员需要负责对这些资料和文件进行合理的销毁和清理，以保证信息的安全和隐私的保护。

总之，工程资料员的工作内容和流程主要涉及资料和文件的收集、整理、管理和交流等方面，可以通过合理的组织和高效的协作来完成工作任务。

第1篇一、施工准备阶段1. 收集资料：工程资料员在施工前，需收集以下资料：（1）施工图纸及变更通知单：包括建筑、结构、设备、电气等图纸。

（2）施工合同、施工组织设计、施工方案等。

（3）施工许可证、质监申报、临时占用道路申报等。

（4）施工图会审纪要、施工技术交底记录等。

（5）工程预算、工程量清单等。

2. 整理资料：对收集到的资料进行分类、编号、归档，确保资料齐全、有序。

二、施工阶段1. 施工管理资料：包括施工日志、进度计划、施工方案、变更通知单、材料检验报告、质量检验报告等。

2. 施工记录资料：包括施工记录、测量记录、试验记录、隐蔽工程验收记录等。

3. 质量控制资料：包括施工质量检验记录、质量事故报告、整改措施等。

4. 安全生产资料：包括安全生产责任制、安全生产检查记录、安全事故报告、应急预案等。

5. 环境保护资料：包括环境保护方案、环保设施验收报告、环境保护措施执行情况等。

6. 劳动力管理资料：包括劳动力进场登记、培训记录、工资发放记录等。

7. 设备管理资料：包括设备进场登记、验收记录、使用记录、维修保养记录等。

三、施工验收阶段1. 验收资料：包括验收报告、验收记录、验收结论等。

2. 工程竣工资料：包括竣工图纸、竣工报告、竣工备案表等。

3. 工程结算资料：包括工程结算书、工程款支付凭证等。

四、施工资料归档1. 归档要求：按照《建设工程文件归档规范》要求，对施工资料进行分类、整理、归档。

2. 归档内容：包括施工图纸、施工记录、验收资料、竣工资料等。

3. 归档方式：纸质归档、电子归档。

五、施工资料管理1. 资料员负责施工资料的收集、整理、归档、保管工作。

2. 建立资料台账，定期检查资料完整性和准确性。

3. 对施工资料进行保密，防止泄露。

4. 定期对施工资料进行整理、归档，确保资料完整、规范。

总之，工程资料员在施工过程中要严格按照施工程序，对施工资料进行有效管理，确保施工过程的顺利进行。

同时，工程资料员还需不断提高自身业务水平，为施工项目的顺利实施提供有力保障。

资料管理内容及流程一、前期资料：工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：1、国有土地使用证及用地许可证；2、建设用地许可证及审批；3、建设规划许可证及审批；4、施工许可证及审批；5、图纸审查（土建，消防，节能等）；6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等；7、申请办理相关证件的所有手续，会议纪要，设计委托，地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。

因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人，建立前期资料台账。

二、施工中资料1、文字资料：（1）、工程项目合同；施工单位定标（备选）报告合同签订：（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；（3）、承包商报告、函件；（4）、甲方指令、通知（附件，附件）；（5）、设计图纸和设计文件；有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的。

（6）、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理类报告；（8）、施工组织设计；（9）、施工进度计划附件：月度/季度/年度工作计划及评估表附件：物流建设计划（模板）附件：项目总体计划（供计划制定参考）附件：成本计划附件：计划变更申请表（10）、工程报表；（11）、经济签证（附件）；（12）、现场技术核定单；（附件）（13）、认价单（附件）；（14）、工程款支付申请单；（表格：附件7）预付款进度款结算款非合同费用：（15）、中间工程验收资料；1、重要的分部工程（子分部）工程（包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程）、主体结构工程（混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部。

分部在完工后30个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检查工程质量，整理技术资料，填写《分部（子分部）工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。

(完整版)工程资料管理流程、程序工程内业资料管理流程1、总则1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。

工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。

2、适用范围置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。

3、各责任主体职责3.1资料管理人员及岗位职责3.1.1资料管理组织机构为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。

资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。

3.2资料负责人员职责3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理；3.2.1.2定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。

3.2.1.3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度司步。

3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。

3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）3.2.2.1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。

3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。

3.2.2.3收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手资料。

3.2.2.4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。

3.2.3工长岗位职责（资料方面）3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。

3.2.3.2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。

3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。

3.2.4资料室岗位职责3.2.4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。

工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)引言在工程项目的建设过程中，资料员是一个非常重要的职位。

资料员需要负责项目资料的管理、整理、归档等工作，确保项目的资料记录齐全、准确、有序。

本文将详细介绍工程项目建设资料(资料员)管理的内容和流程。

工程项目建设资料管理内容1. 基本信息管理资料管理的第一步是记录基本信息，包括项目名称、项目编号、工程类别、建设单位、监理单位等。

同时，需要记录工程进度、工程质量、安全情况、施工单位等信息，以便在后期的管理和评估中进行参考。

2. 图纸资料管理建设项目通常涉及大量的图纸，资料员需要对这些图纸进行规范的管理，包括记录、归档、备份等。

同时还要注意制图规范的要求，保证图纸的准确性、完整性和规范性。

3. 施工记录管理在工程项目建设过程中，需要对现场施工情况进行记录，以保证质量安全。

资料员需要对这些记录进行分类、整理、归档，包括施工方案、施工日志、检查记录等。

在日后的验收和评估中起到至关重要的作用。

4. 合同文件管理建设项目涉及合同文件较多，资料员需要对这些文件进行管理、归档，包括投标文件、合同书、变更协议等。

需要记录合同的有效期、生效时间、合同金额、合同履行进度等信息，以便后期的跟踪和管理。

5. 报告文件管理建设项目还需要进行各种报告的编制和提交，包括质量报告、安全报告、工程量清单等。

资料员需要对这些报告进行管理、分类、归档，以便后期的查阅和处理。

工程项目建设资料管理流程1. 资料管理计划制定在项目启动之初，资料员需要根据项目的实际情况制定资料管理计划，明确工作内容、工作流程、工作责任人、工作标准等。

同时需要根据工程项目的特点确定资料的收集、整理、归档等环节，并明确审核和验收流程。

2. 资料收集整理资料员需要在项目施工过程中收集相关的资料，包括图纸、施工记录、合同文件、报告文件等。

同时还要对这些资料进行整理和分类，以便后期的归档、备份和检索。

3. 资料审核和验收在资料收集整理完成后，资料员需要进行审核和验收，确保资料的准确性、完整性和规范性。

第1篇一、工作职责1. 文件管理：负责收集、整理、归档施工过程中的各类文件，包括施工图纸、技术规范、设计变更、施工组织设计、施工日志、验收报告等。

2. 资料整理：对收集到的资料进行分类、编号、归档，确保资料完整、准确、有序。

3. 变更管理：对施工过程中发生的变更进行记录、审批、实施，确保变更及时、规范。

4. 验收报告：协助项目经理组织施工项目的验收工作，整理验收资料，确保验收顺利通过。

5. 信息传递：及时将施工过程中的重要信息传递给相关部门，如质量、安全、进度等。

6. 档案管理：负责施工项目档案的建立、保管、移交等工作，确保档案完整、安全。

二、工作要求1. 专业素质：具备建筑工程、土木工程等相关专业背景，熟悉国家相关法律法规、行业标准、施工规范。

2. 业务能力：熟练掌握施工项目资料管理流程，具备较强的资料整理、归档能力。

3. 沟通协调：具备良好的沟通能力，能与项目各相关部门、施工单位、监理单位等进行有效沟通。

4. 责任心：对待工作认真负责，具备较强的责任心和敬业精神。

5. 细心严谨：对工作细节关注度高，能及时发现并解决问题。

6. 团队协作：具备良好的团队协作精神，能与项目组成员共同完成工作任务。

三、工作内容1. 收集施工过程中的各类文件，包括施工图纸、技术规范、设计变更、施工组织设计等。

2. 对收集到的文件进行分类、编号、归档，确保资料完整、准确、有序。

3. 及时记录施工过程中的变更，确保变更及时、规范。

4. 协助项目经理组织施工项目的验收工作，整理验收资料。

5. 跟踪施工进度，确保施工项目按时完成。

6. 定期对施工项目档案进行整理、归档，确保档案完整、安全。

总之，施工项目工程资料员在施工过程中发挥着至关重要的作用。

他们不仅需要具备扎实的专业知识和业务能力，还要具备良好的沟通协调能力和责任心。

只有这样，才能确保施工项目顺利进行，为项目的顺利完成提供有力保障。

第2篇一、职责1. 收集整理施工过程中产生的各类资料，包括设计图纸、施工方案、施工记录、变更洽商、验收报告等。

工程项目资料员岗位职责及工作内容（10篇）工程项目资料员岗位职责及工作内容（10篇）工程资料员需要管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,那么具体还有哪些职责呢？以下是小编准备的一些工程项目资料员岗位职责及工作内容，仅供参考。

工程项目资料员岗位职责及工作内容（篇1）职责描述：1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

5、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

6、负责对施工部位、产值完成情况的`汇总、申报，按月编制施工统计报表，在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

7、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。

8、协助项目经理做好对外协调、接待工作，协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。

任职要求：1、工程类大专毕业，有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验；2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则；3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写，熟练运用工程类软件制作相关的文档；4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验；5、肯吃苦、有耐心、工作细致；6、有团队精神，能与同事合作共同完成相关项目，能与各部门配合完成其它事务。

工作地：浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙（能适应各地较长期的出差）工程项目资料员岗位职责及工作内容（篇2）1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料（图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等）；记录并整理部门会议纪要、工作计划等；2、参加分部分项的验收工作；负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作，保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性；3、对合作单位（如施工单位、监理单位等）的`工程档案整理进度作有效监督；4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。

工程资料管理流程工程资料管理流程工程项目涉及大量的资料管理工作，良好的资料管理流程对于项目的顺利进行至关重要。

下面将介绍一套完整的工程资料管理流程。

第一步：建立资料管理体系在项目启动前，需要确定一个资料管理体系，包括资料分类、资料命名规则、资料存储位置等。

这个体系是整个资料管理流程的基础。

第二步：收集资料在项目进行过程中，要收集各种必要的资料，包括设计图纸、施工图纸、工程变更通知单、合同文件、施工计划等。

在收集资料时，要按照事先制定的分类和命名规则进行，以便后续的管理工作。

第三步：整理资料收集到的资料需要进行整理，包括分类、编码、归档等工作。

分类是根据不同资料的性质和用途对其进行分类，如技术资料、合同文件等；编码是为了方便查找和管理，可以根据项目编号、资料类型等进行编号；归档是将整理好的资料存放到相应的位置，确保可以方便地找到。

第四步：建立档案对于重要的资料，需要建立档案进行储存，以便长期保存和查阅。

档案可以根据资料类型进行划分，分为技术档案、合同档案等。

每个档案都应有档案目录和档案编号，方便查找和管理。

第五步：制定访问权限不同的人员对于不同的资料有不同的访问权限，需要制定相应的权限管理制度。

一般来说，项目经理、设计师、施工人员等可以查看和修改相关资料，外部人员则需要经过相应的申请和审核。

第六步：保管与维护资料资料的保管和维护是资料管理流程中的重要环节。

需要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案没有遗失或损坏，并采取一定的防火、防潮等措施，确保档案的安全。

同时，需要对档案进行定期整理和分类，确保档案的有序性。

第七步：应急处理在工程项目中，可能会出现各种突发情况，包括资料丢失、损坏等。

为了应对这些情况，需要建立应急处理机制。

当出现问题时，需要及时采取措施进行补救，并进行事后总结，以便提高管理水平。

以上是一套工程资料管理流程的基本步骤，通过合理的资料管理流程，可以保证项目的顺利进行，并提高工作效率。

工程项目建设资料资料员管理内容及流程详述工程项目建设资料员的管理内容及流程是指在工程项目过程中，对资料员工作进行科学合理的分配和管理，确保项目资料的准确、完整、及时，以支持工程项目的顺利进行。

下面将详细介绍工程项目建设资料员管理的内容与流程。

一、工程项目建设资料员管理内容：1.人员安排：对项目建设资料员的数量、素质和分工进行合理安排。

根据项目规模和建设阶段的需要，确定资料员的职责和岗位职责，明确工作范围和工作目标。

2.岗位要求：明确资料员的岗位职责和岗位要求，确保能够胜任工程项目建设资料员的工作。

要求资料员具备良好的沟通和协调能力，熟悉项目管理流程和文件管理规范，熟练运用办公软件等工具。

3.培训和考核：对资料员进行必要的培训，增加其专业知识和技能。

定期组织考核，评估资料员的绩效和能力，及时发现问题，加强培训和提升，确保工作质量。

4.资料管理：建立项目资料管理制度和流程，包括文件的编号、归档、存储、检索和销毁等。

确保资料的准确性、完整性和安全性。

根据项目阶段和工作特点，建立不同级别的文件和档案，便于查阅和管理。

5.协调与配合：与项目各相关部门进行紧密配合，及时收集和整理项目资料。

与项目领导、工程师和其他工作人员保持良好的沟通和协调，及时解决问题，提供必要的支持和帮助。

6.现场工作：根据项目需求，在现场设立专门的文档中心和资料室，负责管理和维护项目资料。

及时收集施工图纸、合同文件、变更通知、质量报告等相关资料，确保工程项目建设活动的顺利进行。

7.资料整理与汇总：定期对项目资料进行整理和汇总，编制各类报表和统计数据，反馈给项目领导和其他相关部门。

及时提供必要的决策支持，为项目管理提供参考依据。

8.质量控制：负责项目资料质量的管理和控制，确保文件的准确性和可靠性。

建立质量检查制度，定期进行文档的核对和审核，及时发现和纠正错误，提高工作质量。

二、工程项目建设资料员管理流程：1.前期准备：项目启动前，组建资料员团队，确定资料员的数量和分工。

工程的项目资料员管理制度第一章总则第一条为加强项目资料的管理，规范项目资料员的工作行为，提高项目管理的效率和质量，特制定本制度。

第二条项目资料员管理制度适用于公司各类项目的实施和管理，对项目资料员的管理和监督具有指导和规范作用。

第三条项目资料员管理制度应当遵循项目管理的原则，确保项目资料的准确性、完整性和保密性。

第四条所涉及的项目资料员应当具备相关专业知识和经验，并遵守公司的规章制度，为公司和项目做出积极贡献。

第五条项目资料员管理制度的制定、修订和解释权归公司负责。

第二章项目资料员的职责和权限第六条项目资料员应当认真履行以下职责：（一）负责项目资料的采集、整理、归档和管理工作；（二）与项目组成员保持良好的沟通和协调，及时更新项目资料，确保项目资料的准确性和完整性；（三）根据项目需要，协助项目经理和其他相关人员开展工作，提供必要的资料和信息支持；（四）严格遵守公司和项目的相关规定，保护项目资料的安全和机密性。

第七条项目资料员应当具备以下权限：（一）拥有项目资料的采集、整理、归档和管理权限；（二）参与项目决策和执行过程，提供必要的资料和信息支持；（三）根据项目需要，向项目组成员提出建议和意见，促进项目进展和达成目标。

第三章项目资料员的管理第八条公司应当为各项目设立专门的项目资料员，并向其提供必要的培训和支持，确保其工作顺利进行。

第九条项目资料员应当服从项目经理的统一指挥，积极配合项目组成员的工作，确保项目资料的准确性和完整性。

第十条项目资料员应当保持良好的工作态度，注重团队合作，遵守公司的规章制度，严禁泄露项目资料和机密信息。

第十一条项目资料员应当认真执行项目的计划和任务，及时更新项目资料，如遇问题应及时向项目组成员报告并寻求解决方案。

第四章项目资料员的考核和激励第十二条公司应当定期对项目资料员的工作进行考核，评估其工作绩效和贡献，根据考核结果给予相应的奖励或惩罚。

第十三条公司应当为项目资料员设立相关的绩效考核指标和目标，明确考核标准和评分方法，保证考核的公平和公正。

工程内业资料管理流程1、总则1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。

工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。

2、适用范围置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。

3、各责任主体职责3.1资料管理人员及岗位职责3.1.1资料管理组织机构为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。

资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。

3.2资料负责人员职责3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理；3.2.1.2定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。

3.2.1.3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度司步。

3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。

3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）3.2.2.1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。

3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。

3.2.2.3收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手资料。

3.2.2.4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。

3.2.3工长岗位职责（资料方面）3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。

3.2.3.2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。

3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。

3.2.4资料室岗位职责3.2.4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。

建设项目资料管理工作流程1、资料收集（1）整个建设项目从筹建到竣工验收期间形成的具有保存价值的文件，包括立项、可研报告、评估、计划、会议纪要、勘测、设计、施工、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像等形式和载体的文件材料。

（2）文件材料来源：1）公司各部门发文、批文；2）分部各部门发文；3）政府部门发文、批文；4）工程部内部形成的文件材料；5）与工程部相关单位联系的各种文件材料；6）工程部执行、办理的外来文件材料；7）其它2、资料分类文件材料分类及内容根据工程部实际情况，对需要归档保存的文件材料可分为以下两类：（1）文书类资料：公司各部门、子公司各部门、政府部门的日常事务性的发文和批文，以及工程部签发的日常事务性发文和批文。

（2）技术类资料：工程部（建设）、勘察、设计、施工、监理及质量站、材料检验等单位在工程建设开发期间形成的技术类文件材料。

技术类文件材料可划分为：基建文件、监理文件、施工文件、竣工图四部分。

3、资料管理要求（1）文件材料要达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，并对其收集、整理、保管、统计和提供利用，逐步做到规范化管理，能够反映项目建设与管理活动的全过程，原则上归档文件为原件。

（2）文件材料内容必须真实、准确，与工程实际相符。

字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章手续完备。

（3）文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297mm×210mm）。

图纸统一折叠成A4幅面，内折外翻图标。

卷内目录和案卷封面栏目均应逐项填写清楚，立卷要遵循文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的系统联系，时间顺序编排，一个工程要在一起立卷，如果资料多（每卷一般不超过 4cm），可立数卷。

（4）内业管理人员应保证经办文件的系统完整（文件中的各种附件一律不准抽存）。

内业管理人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料，收集齐全，加以整理、归档保存。

（5）归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

建筑类的资料员工作：一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1。

负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理. 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档.负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章.设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。

所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二．参加分部分项工程的验收工作1。

负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查.严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2。

监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性.3. 按时向公司档案室移交：在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。