(完整版)员工个人档案

人员管理档案模板一、基本信息1.1 姓名1.2 性别1.3 出生日期1.4 身份证号码1.5 籍贯1.6 民族1.7 婚姻状况1.8 政治面貌1.9 联系电话1.10 电子邮箱1.11 家庭住址1.12 紧急联系人及电话二、学历教育2.1 学历2.2 毕业院校2.3 所学专业2.4 学位2.5 毕业时间2.6 学习经历2.7 获奖情况三、工作经历3.1 工作单位3.2 所在部门3.3 职务3.4 入职日期3.5 离职日期3.6 工作内容3.7 主要成绩和业绩四、培训经历4.1 培训课程名称 4.2 培训机构4.3 培训时间4.4 培训内容4.5 获得证书4.6 培训效果评价五、专业技能5.1 专业技能及证书 5.2 计算机水平5.3 外语能力5.4 其他技能六、职业发展规划6.1 职业规划6.2 自我评价6.3 个人优点6.4 个人缺点6.5 发展目标与计划七、工作考核评价7.1 岗位职责及权责7.2 工作态度7.3 工作成绩7.4 个人能力7.5 岗位表现7.6 一年中的作用八、奖惩记录8.1 奖励记录8.2 惩罚记录8.3 惩罚原因8.4 处罚事项8.5 处罚时间九、个人发展档案9.1 个人成长历程9.2 岗位调岗记录9.3 岗位晋升记录9.4 培训与发展计划9.5 人才评价及潜力评估十、其他10.1 个人信誉状况10.2 社会活动参与10.3 其他相关信息以上所列为人员管理档案模板的基本内容。

企业可以根据实际情况对模板进行补充和调整，以确保档案内容的全面、准确和实用。

企业员工人力资源档案模板1. 档案基本信息
1.1 员工编号
- 请在此填写员工编号
1.2 姓名
- 请在此填写员工姓名
1.3 性别
- 请在此填写员工性别
1.4 出生日期
- 请在此填写员工出生日期
1.5 籍贯
- 请在此填写员工籍贯
1.6 入职日期
- 请在此填写员工入职日期
1.7 职位
- 请在此填写员工职位
1.8 部门
- 请在此填写员工所属部门2. 教育背景
2.1 学历
- 请在此填写员工最高学历
2.2 毕业院校
- 请在此填写员工毕业院校
2.3 毕业专业
- 请在此填写员工毕业专业2.4 毕业时间
- 请在此填写员工毕业时间
3. 工作经历
3.1 公司名称
- 请在此填写员工曾就职的公司名称
3.2 所在部门
- 请在此填写员工在该公司所在部门
3.3 职位
- 请在此填写员工在该公司的职位
3.4 在职时间
- 请在此填写员工在该公司的在职时间4. 奖惩信息
4.1 奖励
- 请在此填写员工曾获得的奖励信息
4.2 处罚
- 请在此填写员工曾受到的处罚信息
5. 其他信息
5.1 家庭成员
- 请在此填写员工家庭成员信息，如配偶、子女等
5.2 联系方式
- 请在此填写员工联系方式，包括手机、邮箱等
5.3 紧急联系人
- 请在此填写员工紧急联系人信息，如姓名、关系、联系方式等
以上为企业员工人力资源档案模板，填写时请按照要求提供相应信息。

档案的保密工作需做好，仅限授权人员查阅和使用。

一、总则为了规范公司员工个人档案的管理，确保档案的完整、准确和保密，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的个人档案管理。

三、档案管理职责1. 人事部负责公司员工个人档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责人负责本部门员工个人档案的收集、整理和提交。

3. 员工本人负责保管好自己的身份证、学历证书、资格证书等相关证件，并及时更新。

四、档案内容1. 基本信息档案：包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、家庭住址、联系电话等。

2. 教育背景档案：包括学历、学位、毕业院校、专业、入学时间、毕业时间等。

3. 工作经历档案：包括工作单位、岗位、任职时间、工作表现、离职原因等。

4. 荣誉奖励档案：包括获得的荣誉称号、奖励证书等。

5. 考核评价档案：包括年度考核、绩效考核、晋升考核等。

6. 体检档案：包括入职体检、年度体检等。

7. 其他相关档案：包括劳动合同、社保缴纳证明、培训证书等。

五、档案管理要求1. 建立健全档案管理制度，明确档案收集、整理、归档、保管、查询、借阅、销毁等环节的职责。

2. 档案收集要齐全、准确、及时，确保档案的完整性。

3. 档案整理要分类清晰、条理分明，便于查询。

4. 档案保管要采取防潮、防虫、防尘、防火等措施，确保档案的安全。

5. 档案查询要严格执行查询手续，确保档案的保密性。

6. 档案借阅要办理借阅手续，限定借阅期限，确保档案的完整性。

7. 档案销毁要严格按照国家档案管理的法律法规和公司规定进行。

六、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，档案工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损坏、丢失、泄露等后果的，依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度由人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

完整版)员工个人档案
XX公司员工档案包括个人基本情况、入职情况和档案所
含资料。

个人基本情况包括姓名、出生年月、政治面貌、籍贯、现住地址等信息。

入职情况包括入公司时间、合同到期时间、是否已调档等信息。

档案所含资料包括个人简历、身份证复印件、1寸相片、转正审批表、技能证复印件、体检表等。

员工个人履历包括个人基本情况、受教育情况、家庭背景、工作简历等信息。

个人基本情况包括姓名、出生年月日、最高学历、身份证号码、家庭地址、现居住地址、联系方式等。

受教育情况包括起止时间、毕业院校、专业、学历等信息。

家庭背景包括家庭成员关系、工作单位等信息。

工作简历包括起止时间、公司名称、职位、辞职原因等信息。

以上信息都需要员工本人填写并签字承诺所填资料属实。

如果发现有虚假信息，将按公司规章制度处理。

第一章总则第一条为规范公司员工个人档案的管理，确保档案资料的安全、完整和准确，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条员工个人档案是指记录员工个人身份、学历、资历、工作经历、奖惩、考核等信息的文件资料。

第二章档案管理内容第四条员工个人档案管理内容包括：1. 基础信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、籍贯、婚姻状况、政治面貌等；2. 教育背景：包括学历、学位、专业、毕业院校、毕业时间等；3. 工作经历：包括工作单位、岗位、工作时间、工作业绩、奖惩情况等；4. 考核信息：包括年度考核、绩效考核、专项考核等；5. 奖惩情况：包括表彰、奖励、处分等；6. 合同信息：包括劳动合同、保密协议、竞业限制协议等；7. 其他：包括体检报告、培训记录、离职证明等。

第五条员工个人档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、隐匿。

第三章档案管理职责第六条人力资源部负责公司员工个人档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定员工个人档案管理制度，并组织实施；2. 负责员工个人档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅等工作；3. 定期对员工个人档案进行清理、归档，确保档案的完整性和准确性；4. 对员工个人档案进行保密，防止档案资料泄露；5. 对违反档案管理规定的员工进行批评教育，情节严重的，追究相关责任。

第七条各部门负责收集、整理、上报本部门员工个人档案资料，具体职责如下：1. 按照档案管理要求，及时收集、整理、上报员工个人档案资料；2. 对员工个人档案资料的真实性、准确性负责；3. 对档案资料进行保密，防止档案资料泄露。

第四章档案查询与借阅第八条员工个人档案查询与借阅实行审批制度，具体如下：1. 员工本人查询个人档案，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查询；2. 员工本人借阅个人档案，需向人力资源部提出书面申请，经批准后方可借阅；3. 其他单位或个人查询、借阅员工个人档案，需经公司领导批准。