职工意见建议收集处理反馈制度
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医院职工意见建议收集处理反馈制度一、为进一步畅通全院职工建言、献策,反映职工民生、民意渠道,保证职工意见建议能够得到及时有效地收集、处理和反馈,进一步调动和提高广大职工参政议政的积极性,依据《工会法》,特制定中心医院《职工意见建议收集处理反馈制度》。
二、医院成立职工意见建议收集处理反馈领导小组:组长:王子华副组长:王彩霞郝义明任国军王国瑞成员:李龙李娟文玉厚刘萍(大)沈二琳朱开政蔺德胜刘萍(小)田立杰王义和领导小组下设办公室,办公室设在医院工会,工会主席兼任办公室主任三、职工意见建议的收集职工意见建议的收集处理反馈应坚持“及时、准确、有效”的原则。
职工的意见和建议由医院工会负责收集整理四、职工的意见和建议可通过以下三种途径反映。
(1)医院在一楼门诊大厅设立征求意见箱职工所提意见和建议可以书面形式投入到意见箱。
意见箱实行归口管理,工会负责意见箱的日常管理,并负责把收集到的职工意见和建议整理后报领导小组。
医院规定开箱时间为每月10日、20日、30日。
(2)医院设立职工意见建议收集热线电话,电话号码为:4312580,工会负责接听、接收,并及时做好信息的收集整理工作。
(3) 职工可登陆医院内部局域网将自己意见和建议以电子邮件形式发送给工会。
(4) 职工享有举报权,可直接以信函等形式向医院主要领导反映。
检举时,线索提供应尽量具体,可能情况下应写明违法、违纪问题的时间、地点、参加人、事件起因等内容,以便调查核实。
对于举报类意见的信函,领导小组办公室收集后应立即送交医院党政领导,任何人不得随意拆分。
五、意见建议的处理1.领导小组办公室于每月15日和30日,集中把收集的职工意见和建议按党建、行政管理、劳动争议等类别归整,分别报送党、政、工主要领导阅批。
2.党、政、工主要领导应在接到职工意见建议5日内将反馈意见转交到领导小组办公室,由领导小组办公室督促有关职能部门或科室及时处理。
3.职能部门或科室接到领导签批意见后,要在5日内予以处理。
员工看法和建议收集管理制度1. 目的与范围本规章制度的目的是为了促进企业文化的发展,提高员工参加企业决策的意识和乐观性,推动企业的发展与进步。
本制度适用于我司全部员工。
2. 员工看法与建议的收集方式2.1 集体讨论会议:每季度召开员工代表大会,广泛征求员工的看法和建议,供应一个集体讨论的平台,鼓舞员工乐观参加。
2.2 善意建议箱:在公司不同区域和部门设置善意建议箱,员工可以在任何时间将本身的看法和建议以书面形式提交,保持匿名性。
2.3 个人面谈:鼓舞员工随时与直属主管或人力资源部门进行面对面的沟通,共享个人看法和建议。
2.4 电子邮件:员工可以通过公司供应的电子邮件系统向相关部门或领导发送看法和建议。
3. 看法与建议的处理流程3.1 收集阶段:3.1.1 集体讨论会议:会议记录员将会议中的员工看法和建议记录下来,并分类整理。
3.1.2 善意建议箱:由专人负责定期检查和收集建议箱中的看法和建议,确保员工的看法能够及时得到收集。
3.1.3 面谈和电子邮件:直属主管或人力资源部门接收员工面谈和电子邮件,并记录下来。
3.2 分析阶段:3.2.1 收集到的看法和建议将会汇总,并进行初步的分析。
若看法或建议涉及敏感问题,相关部门将进行保密处理。
3.2.2 分析结果将由专人或相关部门进行进一步整理和归类,确定是否需要进一步实施。
3.3 反馈阶段:3.3.1 反馈看法和建议:对于每一位提出看法和建议的员工,我们将及时进行反馈,让员工知晓本身的看法和建议被重视。
3.3.2 看法和建议的处理结果:对可行的看法和建议,将在员工代表大会上向全体员工公布,并进行相应的推动和实施。
3.4 跟进阶段:3.4.1 监督和评估:定期对已经实施的建议进行跟进,对其效果进行评估。
若建议未能实现预期效果,将进一步研究并寻求其他可行的解决方案。
3.4.2 记录和归档:将员工看法和建议的处理过程进行记录和归档,方便日后参考和借鉴。
4. 员工权益保障4.1 匿名性保护:对于通过善意建议箱或电子邮件提交的看法和建议,公司将严格保密员工的身份,维护员工的匿名权益。
职工意见与建议收集与反馈制度的建立随着企业的发展,职工的意见和建议对于企业的运营和管理变得越来越重要。
为了更好地发挥和利用职工的智慧和经验,建立一个有效的职工意见与建议收集与反馈制度是至关重要的。
本文将介绍职工意见与建议收集与反馈制度的建立。
一、制度背景随着企业规模的扩大和发展,职工的数量也在快速增长,他们对企业运营和管理的体验和见解变得越来越多样化和丰富。
职工是企业的生产力,他们的意见和建议能够帮助企业发现问题、改进工作流程,提高效率和质量。
因此,建立一个职工意见与建议收集与反馈制度对于企业的可持续发展至关重要。
二、制度目的职工意见与建议收集与反馈制度的建立旨在实现以下目标:1.有效收集职工的意见和建议,了解他们的需求和关切。
2.激发职工参与企业管理的热情和积极性。
3.帮助企业及时发现和解决问题,提高工作效率和质量。
4.提升企业的员工满意度和凝聚力。
三、制度内容1.意见与建议收集渠道的建立为了方便职工提出意见和建议,企业可以建立多种渠道,如:-内部邮件系统:为职工提供一个便捷的平台,让他们可以直接发送意见和建议。
-员工满意度调查:定期开展员工满意度调查,收集职工的意见和建议。
-定期会议:在组织会议中设置特定环节,鼓励职工分享意见和建议。
2.意见与建议收集的管理与处理为了高效管理和处理职工的意见和建议,企业可以采取以下措施:-分级管理:设立专门的意见与建议管理团队,负责收集、整理和处理职工的意见和建议。
-分类评估:对不同类别的意见与建议进行分类评估,确定其重要性和可行性。
-及时反馈:对于职工的意见和建议,应该及时给予反馈,让他们感受到自己的声音被听到和重视。
3.意见与建议实施和反馈为了充分发挥职工意见与建议的作用,企业应该:-对可行的意见和建议进行实施和推广,并及时向职工通报相关进展。
-对于一些无法实施的意见和建议,企业也应该向职工解释原因,并保持透明沟通。
四、改进和监督机制建立职工意见与建议收集与反馈制度只是第一步,企业还应该:-定期评估制度的效果和实施情况,根据反馈结果进行改进和调整。
员工看法和建议反馈制度为了优化企业管理和提高员工满意度,促进企业连续发展,特订立本《员工看法和建议反馈制度》。
一、目的和原则1.目的:本制度的目的是为了营造一个乐观、开放、公正的工作环境,鼓舞员工提出合理化建议和看法,促进团队合作和创新,解决问题并改进企业管理。
2.原则:员工看法和建议的反馈应遵从公正及时、机密、效果可衡量的原则。
二、适用范围本制度适用于全部公司员工,包含全职、兼职、临时员工以及实习生。
三、看法和建议的收集渠道和方式1.渠道:–公开渠道:公司内部通讯、员工大会、部门会议等;–匿名渠道:设立看法箱、电子邮件反馈等;–定期面谈:上级主管或人力资源部门与员工进行面谈,了解和收集看法和建议。
2.方式:–书面反馈:员工可通过公司内部通讯渠道或电子邮件向相关部门或人力资源部门供应认真的看法和建议;–口头反馈:员工可以在员工大会、部门会议等场合进行口头反馈。
四、处理流程1.收集:相关部门或人力资源部门接收员工看法和建议,对反馈内容进行登记和分类。
2.分析:相关部门或人力资源部门对反馈的看法和建议进行认真分析,评估其可行性和对企业的价值。
3.反馈:–优秀建议:对于被接受的优秀建议,相关部门或人力资源部门将及时予以确定,并采取有效措施予以落实。
反馈结果将在适当的场合向员工通报。
–需改进的建议:对于被认为需要改进的建议,相关部门或人力资源部门将就此打开认真讨论,订立改进方案,并与员工进行及时沟通。
4.跟进:–落实情况:相关部门或人力资源部门将跟进已接受建议的落实情况,及时与员工沟通。
如有必需,可组织相关培训或调整工作流程。
–未接受建议:对于未接受建议的原因,相关部门或人力资源部门将向员工进行合理解释,并供应改进的建议。
五、保密与激励机制1.保密:公司将严格保护员工提出的看法和建议,确保其个人和工作信息的机密性。
2.激励机制:–员工表扬:公司将依据被接受的看法和建议的质量和影响,对提出有价值且被接受的员工进行称赞和嘉奖。
员工看法与建议处理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了充分发挥企业员工的智慧和创造力,提高整体运营效率和员工工作满意度。
本制度依据《劳动法》《员工行为准则》等相关法律法规和公司管理规定。
第二条适用范围本制度适用于本公司全体员工,包含正式员工、合同工和实习生等。
第三条定义1.员工看法:指员工在工作中对公司运营、管理、流程等方面提出的建议、看法或问题。
2.相关部门:指与员工看法直接相关的部门,负责处理员工看法的部门。
第二章员工看法与建议收集第四条收集渠道1.公司内部平台:公司将建立一个内部在线平台,供员工随时提出看法和建议。
2.口头反馈:员工可以直接向直属主管或公司管理人员口头提出看法和建议。
3.看法箱:在公司各个办公区域设立看法箱,员工可以书面形式提出看法和建议。
第五条提交要求1.员工提出的看法和建议应具体、明确,能够清楚表达问题和改善的方向。
2.员工提交看法和建议时,需要注明本身的姓名、工号和联系方式,以便后续与员工沟通和反馈。
第六条匿名投诉公司鼓舞员工供应真实、开放的看法和建议,但也允许员工匿名投诉。
假如员工选择匿名投诉,公司将尽力保护投诉人的隐私。
第三章员工看法与建议处理第七条受理与登记1.相关部门收到员工的看法和建议后,应及时受理,并在收到后三个工作日内进行登记。
2.登记时需记录员工的姓名、工号、联系方式、看法和建议的内容、提交时间等相关信息。
第八条分类与评估1.相关部门依据看法和建议的内容进行分类,并依据具体情况进行评估,以确定是否需要进一步处理。
2.相关部门可以对看法和建议的可行性、紧迫性、影响面等进行评估,以确定优先级和处理方式。
第九条处理反馈1.相关部门应在收到看法和建议后的十个工作日内,向员工供应处理反馈。
如特殊情况确实需要延优点理时间,应在十个工作日内向员工说明原因与估计处理时间。
2.处理反馈应包含处理结果、理由说明和具体改进措施等内容,确保员工了解公司对问题的处理方式。
餐厅员工意见建议收集处理反馈制度1. 引言本文档旨在介绍和规范餐厅员工意见建议的收集、处理和反馈制度。
通过建立有效的制度,餐厅将能够更好地听取员工的声音,并采取相应的措施来改进工作环境和服务质量。
2. 意见建议收集2.1 信息渠道- 员工可以通过以下渠道提出意见建议:- 员工意见箱:在餐厅内设立意见箱,员工可书面提出意见建议,并保证匿名。
- 内部调查问卷:定期进行调查问卷,员工可在问卷中提供意见建议。
- 员工沟通会议:定期组织员工沟通会议,员工可当场提出意见建议。
2.2 收集流程- 意见建议收集流程如下:- 所有收集到的意见建议将被记录下来,包括提出意见的员工信息、具体建议内容和提出时间。
- 相关部门负责收集和整理意见建议,并进行初步分析和分类。
- 提交至管理层审核,确定需要进一步处理的意见建议。
3. 意见建议处理3.1 审核和分析- 管理层将对各项意见建议进行审核和分析,重点关注对餐厅运营和员工工作环境有重要影响的建议。
- 审核和分析过程中,将排除无法确认来源或不具实施性的建议。
3.2 制定改进计划- 管理层根据审核和分析结果,制定改进计划,并明确具体的实施目标和时间计划。
- 针对涉及员工工作环境的建议,管理层将与相关部门密切合作,共同落实改进计划。
3.3 反馈和沟通- 审核和分析完成后,管理层将向提出建议的员工反馈处理结果,并解释实施计划。
- 对于涉及所有员工的改进计划,将通过内部通知、员工会议等方式进行沟通,确保员工对改进计划有清晰的认知。
4. 反馈制度4.1 评估改进效果- 餐厅将定期评估已经实施的改进计划的效果,以确保改进措施的有效性。
4.2 继续改进- 餐厅将持续关注员工意见建议,并根据实际情况不断调整和改进收集、处理和反馈制度。
5. 结论建立餐厅员工意见建议收集处理反馈制度,有助于促进员工参与和改进意识的提升。
通过有效的制度,餐厅将能够更好地了解员工的需求和意见,并采取相应的措施来提升工作环境和服务质量。
企业员工看法反馈与处理制度第一章总则第一条目的和依据依据企业的发展需要,为了加强员工参加企业管理的自动性和乐观性,改进管理决策的科学性和民主性,特订立本《企业员工看法反馈与处理制度》(以下简称“制度”)。
第二条适用范围本制度适用于本企业全体员工,包含正式员工、合同工、临时工和实习生等。
第三条定义1.员工看法:员工对企业管理发展的看法、建议和批判,可以是书面或口头形式。
2.看法反馈:指企业接收员工看法的过程和方法。
3.看法处理:指企业对接收到的员工看法进行分析、评估、决策和跟进的过程和方法。
4.反馈结果:即企业对员工看法的具体回应,可以是接受、拒绝或调整。
第二章员工看法反馈流程第四条提交看法1.员工可以通过以下方式提交看法:–书面看法:员工可将本身的看法书面提交给所在部门的主管或人力资源部门。
–口头看法:员工可以向所在部门的主管或人力资源部门口头表达本身的看法。
–电子邮件看法:员工可以将本身的看法发送至企业指定的电子邮件住址。
2.员工在提交看法时,应供应真实有效的个人信息,以方便企业对看法进行跟进和处理。
第五条受理看法1.企业接收到员工看法后,应及时进行受理并确认。
2.人力资源部门负责受理员工看法,并向提交者发送受理确认通知。
3.受理确认通知应包含看法提交时间、看法内容、受理部门和受理人等信息,以便员工了解看法受理的具体情况。
第六条分析评估看法1.企业人力资源部门应对受理的员工看法进行全面的分析和评估。
2.分析评估包含但不限于以下内容:–看法的合理性和可行性。
–看法对企业发展的影响和推动程度。
–看法的先进性和创新性。
–看法的实施难度和本钱,并与公司实际情况相匹配。
第七条决策与调整1.企业依据看法的分析评估结果,进行决策和调整。
2.决策可形成书面决议、会议决策、项目决策等形式,并在相关部门充分沟通后进行实施。
3.针对拟不接受的合理看法,应向员工进行解释说明,并予以合理理由。
第三章员工看法反馈保障措施第八条激励机制1.企业设立员工看法嘉奖制度,对于被接受且实施的员工看法,予以适当的嘉奖或表扬。
员工看法反馈与处理制度1. 背景和目的为了建立健康和谐的企业文化,不绝提升员工的工作乐观性和创造力,充分体现员工的参加和价值,我们订立了员工看法反馈与处理制度。
本制度旨在为员工供应一个安全、便捷和公正的渠道,让他们可以自由地提出看法、建议和埋怨,并通过适当的方式与管理层进行沟通和解决。
2. 适用范围本制度适用于我公司全部正式员工,包含全职、兼职、实习生等,不限于部门、岗位和级别。
3. 员工看法反馈渠道3.1 内部口头反馈员工可以选择直接面谈或电话与所在部门的上级领导或人力资源部进行沟通。
在此过程中,员工应尽量供应认真、具体和真实的情况描述,并遵守保密的原则,确保不会损害公司和他人的利益。
3.2 书面反馈员工可以通过以下方式书面反馈:•电子邮件:员工可以将看法以电子邮件的形式发送至公司指定的邮箱,邮件中应明确表明反馈的主题和目的,以及员工的联系方式。
•内部网站或企业内部社交平台:员工可以在公司内部网站或社交平台上发布看法反馈,确保进行适当的分类和跟进。
•纸质报告:员工也可以将看法以纸质报告的形式提交给人力资源部门,报告应包含认真的情况描述和员工的联系方式。
4. 反馈处理流程4.1 反馈接收一经接收到员工的反馈,接收人员应及时记录反馈信息,并在3个工作日内对员工的反馈进行确认回复,确保员工得到及时反馈。
反馈记录应包含反馈内容、反馈时间、接收人员和回复时间等信息。
4.2 反馈转交接收人员在确认回复后应将反馈转交给相关部门或负责人,以便进行进一步的调查和处理。
接收人员要确保反馈信息的保密性,除非获得员工的许可,否则不得将反馈信息透露给未经授权的相关人员。
4.3 调查处理相关部门或负责人应在接收到反馈后尽快进行调查和处理。
调查处理的具体步骤如下:1.收集更多的信息:依据员工的反馈,调查人员应与相关人员进行面谈或电话沟通,了解更多的情况和细节。
调查人员要保持客观和中立的态度,不得偏袒任何一方。
2.分析和评估:调查人员应对收集到的信息进行综合分析和评估,确定问题的性质、原因和影响,并提出相应的解决方案。
银行职员意见建议收集处理反馈制度1. 概述本文档旨在介绍银行职员意见建议收集处理反馈制度,并提供相应的指导和流程。
该制度的目的是促进职员参与银行改进和提升工作效率的过程,同时建立一种透明和开放的沟通机制。
2. 收集意见建议的流程为了确保银行职员能够方便地提出意见和建议,我们将采用以下流程:1. 提供多种渠道:银行将建立多种渠道,包括在线平台、电子邮件、建议箱等,以便职员可以随时随地提出自己的意见和建议。
2. 匿名提交:为了保护职员的隐私和提高反馈率,银行鼓励匿名提交意见和建议,并确保不会有任何负面后果。
3. 分类和整理:银行将设立一个专门的团队负责收集、分类和整理职员的意见和建议,并确保及时处理。
4. 确认和反馈:一旦意见建议被收集到,银行将尽快确认收到,并向职员提供反馈,包括采取措施的决定、进展情况等。
3. 处理意见建议的流程为了高效地处理职员的意见和建议,以下是我们的流程:1. 评估和筛选:收到意见和建议后,银行将评估其可行性和重要性,并进行筛选,以确保只有有价值的意见和建议被进一步处理。
2. 分配责任:银行将根据意见和建议的性质和相关部门的职责,将处理任务分配给相应的团队或个人。
3. 定义行动计划:负责处理的团队或个人将制定具体的行动计划,确定需要采取的措施和时间表。
4. 跟踪和监督:银行将确保对行动计划进行跟踪和监督,以确保计划按时执行并取得预期的结果。
5. 绩效评估:一旦行动计划完成,银行将评估其成果,并确保向相关职员提供适当的反馈和奖励。
4. 反馈机制为了增加职员参与感和改进的持续性,我们将建立以下反馈机制:1. 公开反馈:银行将定期在内部沟通渠道或员工会议上公开反馈职员的意见和建议,并说明采取的措施和结果。
2. 个人反馈:对于个人提出的意见和建议,银行将通过适当的方式向其提供反馈,包括采取措施的决定、处理进展等。
3. 整体改进:银行将定期回顾整个意见建议收集处理反馈制度的运作情况,识别改进的机会,并持续优化该制度。
推进餐厅员工意见建议的收集处理和反馈制度为了不断提高餐厅的服务质量和工作环境,本餐厅制定了一套员工意见建议的收集处理和反馈制度。
该制度旨在鼓励员工积极参与,提出工作中遇到的问题和建议,以便餐厅管理层能够及时改进,提高工作效率和员工满意度。
一、收集建议的途径和方法1. 设立意见箱:在餐厅显眼的位置设立意见箱,员工可以匿名或实名的方式,将意见和建议投入意见箱。
2. 定期收集:管理层应定期检查意见箱,收集员工的意见和建议,并进行分类整理。
3. 线上平台:创建线上平台(如微信群、论坛等),鼓励员工在平台上提出问题和建议。
4. 面对面沟通:定期举行员工座谈会,鼓励员工与管理层面对面沟通,提出意见和建议。
二、建议的分类和处理1. 分类:根据意见和建议的性质,将其分为“改进建议”、“投诉”和“其他”三类。
2. 处理流程:- 改进建议:管理层针对建议进行分析,制定改进措施,并在一定周期内反馈改进结果。
- 投诉:管理层需立即对投诉进行调查,采取措施解决问题,并向投诉人反馈处理结果。
- 其他:对于归类为“其他”的意见和建议,管理层需根据实际情况进行处理,并向提出建议的员工反馈。
三、反馈机制1. 反馈渠道:通过线上平台、座谈会等方式,定期向员工反馈意见和建议的处理结果。
反馈标题反馈内容- 针对员工提出的建议/问题,管理层采取了以下措施进行改进/解决:- 具体措施1- 具体措施2- 改进/解决后的结果如下:- 结果1- 结果2感谢员工的积极参与,我们将持续关注并改进,提高餐厅的整体质量。
3. 反馈周期:管理层应在处理完毕后的一定周期内(如1个月)进行反馈。
四、制度落实与监督1. 培训:对新入职员工进行制度培训,确保其了解并积极参与意见建议的提出和处理。
2. 监督:设立专门的监督小组,负责监督意见建议收集处理和反馈制度的执行,并对存在的问题进行改进。
3. 定期评估:定期对意见建议收集处理和反馈制度进行评估,根据实际情况进行调整和完善。
职工意见建议收集处理反馈制度
一、总则
第一条进一步调动广大职工参政议政的积极性,畅通车间职工建言献策渠道,保证职工意见、建议能够得到及时有效地收集、处理和反馈,特制定本制度。
第二条本制度适用于车间所有在岗职工。
第三条职工意见建议的收集处理反馈应坚持“及时、准确、有效”的原则。
二、组织机构
第四条车间成立职工意见建议收集处理反馈领导小组,主任、书记任组长,班子各副职为副组长,各部门负责人为组员。
领导小组主要负责职工反馈意见、建议的收集、处理、反馈等工作。
第五条领导小组下设办公室,办公室设在车间办公室,工会主席为办公室主任,承担领导小组责权范围内日常事务的处理工作。
三、意见建议的收集
第六条职工所提意见、建议可直接电话向车间管服人员进行反映,管服人员得到信息后,及时向办公室反馈,以便于及时登记。
第七条职工所提意见建议还可通过以下二种途径间接反映
①车间在一楼走廊内设立征求意见建议箱,职工所提意见、建议可以书面形式投入意见箱。
②车间设立职工意见建议电子邮箱,领导小组办公室指定专人做好信息的收集整理工作。
第八条职工个人反映问题时,要以事实为依据,且原则上不得越级直接向段上进行反映。
确需向段上进行反映时,在征得车间许可的前提下,一定要注意方式方法,且不得干扰段上的正常工作开展。
四、意见建议的处理
第九条每日17:00前,领导小组办公室把当天收集的职工意见和建议按类别报送组长批阅,组长批复后,车间办送交负责部门落实。
第十条承办部门接到批阅意见后,要及时处理解决,解决后,将解决情况及时反馈至办公室,经组长审阅后由办公室向职工及时反馈。
对一时不能够解决时,承办部门必须及时向组长汇报,由车间向职工做好解释工作。
五、意见建议的反馈
第十一条对署名真实姓名的职工提出的意见和建议的处理结果,由领导小组办公室负责人直接反馈给本人,并进一步听取意见。
对不署真实姓名的职工群众提出的意见和建议,只作处理,不再反馈。
第十二条对署有真实姓名,但处理结果30日内未反馈给本人的,职工可直接向车间主任、书记汇报。
第十三条领导小组办公室要建立《职工意见建议收集处理反馈登记表》(见附表)台帐,跟踪记录职工意见建议的收集、处理和反馈情况,以备查验。
六、奖惩
第十四条严禁任何人、任何部门对职工提出的意见建议推诿扯皮、置之不理。
如有发现,车间将严肃处理相关责任人。
第十五条严禁任何人、任何部门对所提合理性意见、建议的职工进行打击报复。
如若发现,车间定将严惩不贷。
第十六条承办部门接到领导签批意见后,规定时限没有处理结果且说不清原因者,每拖延一天给部门负责人考核一次。
第十七条职工提出的意见和建议,有利于段安全生产管理或有利于提升段经济效益的,一经采用,车间将根据其意见、建议的价值酌情给予奖励。
二〇一五年一月二十日职工意见建议收集处理反馈表
年月日。