论项目的进度管理
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项目管理中的进度管理模型研究项目管理是现代企业中必不可少的一项重要工作,而进度管理则是项目管理中不可或缺的一个关键环节。
进度管理模型的研究和应用对于确保项目按时完成、提高项目的效率和质量具有重要意义。
本文将探讨项目管理中的进度管理模型研究,包括其定义、不同类型的模型以及应用案例等方面。
一、进度管理模型的定义进度管理模型是指在项目管理中为了预测和控制项目进度而开发的一种方法论。
它通过对项目的各种活动和任务进行规划和安排,以便在合理的时间范围内有效地完成项目目标。
进度管理模型的核心是建立项目的进度计划、监控和调整,以确保项目能够按时、高效地完成。
二、不同类型的进度管理模型在项目管理中,常用的进度管理模型包括PERT、CPM和甘特图等。
PERT (Program Evaluation and Review Technique)是一种基于时间估算的方法,通过对项目网络图中的活动进行时间评估,计算出项目的最短时间和最长时间,从而确定项目的关键路径和风险点。
CPM(Critical Path Method)则是一种基于活动依赖关系的方法,通过确定项目网络图中的关键路径来确定项目的最短完成时间。
甘特图则是一种时间管理工具,以水平条形图的形式展示项目各个活动的起止时间,直观地展现项目的进度。
三、进度管理模型的应用案例进度管理模型在实际项目中的应用非常广泛。
以某建筑工程项目为例,通过PERT模型可以预测出每个施工活动的最早开始时间和最晚结束时间,确定关键路径并及时调整工期。
通过CPM模型可以计算出各个施工活动之间的依赖关系,以确保施工进度的顺利进行。
甘特图则可以对工程进度进行可视化展示,从而使项目团队成员更好地掌握整个项目进展情况。
四、进度管理模型的挑战和改进尽管进度管理模型在项目管理中具有重要意义,但也存在一些挑战和改进的空间。
例如,进度管理模型往往基于对项目活动的估算,但由于估算的主观性和不确定性,可能导致预测的偏差。
论工程管理过程中的进度控制、质量控制、成本控制
概述:
工程管理是指通过整合项目的资源,协调项目各项工作,以达到工程项目的预期目标的活动过程。
而在工程管理的过程中,进度控制、质量控制和成本控制是非常重要的环节。
本文将详细阐述这三个方面的重要性以及如何进行有效的控制。
一、进度控制:
1. 进度控制的定义:
进度控制是指根据项目计划,在工程项目执行过程中监控和调整项目进展情况,以确保项目能够按时完成的过程。
进度控制对于项目的成功非常重要,它可以方便项目经理监控项目的进展情况、及时发现与解决问题、优化资源分配、提高工程效率。
2. 进度控制的方法:
(1)建立合理的项目计划:在项目启动阶段,项目经理应与团队成员共同制定详细的项目计划,明确工作任务、时间节点和责任人,确保计划合理可行。
(2)制定关键路径:通过建立项目网络图和关键路径,可以准确地识别出项目关键节点和关键活动,从而确定项目的最短完成时间。
(3)监控工作进展:项目经理应定期检查项目进展情况,与团队成员进行交流与沟通,及时发现并解决项目进展中的问题,确保项目按预定计划进行。
(4)变更管理:如果项目计划发生变更,项目经理应及时与相关方进行沟通和协商,并制定相应的变更管理措施,确保项目进度得以控制。
(5)使用项目管理软件:利用专业的项目管理软件可以更加方便地进行进度控制,能够实时监视项目进展情况、进行资源分配和工作安排。
二、质量控制:。
工程项目进度管理论文2022项目进度管理论文篇一工程项目进度管理一、工程项目进度管理系统及特点1.进度管理周期进度管理周期系指工程建设项目进度控制的全过程。
一个建设项目要经过可行性研究、设计、施工和竣工验收等阶段。
每一阶段均与进度控制密切相关。
2.进度控制的管理系统进度管理首先是计划进度,参与工程建设的每一个单位均要编制和自己任务相适应的计划进度。
(1)业主(监理)单位的进度计划。
业主(监理)单位根据有关部门批准的可行性研究报告,编制工程建设项目总进度计划。
该计划既要满足总工期的要求,又要与国家提供或可能从银行和市场获得的资金、设备、材料及施工力量相适应,根据分批配套投产或交付使用的要求,合理安排年度建设的工程项目。
(2)设计单位的设计进度计划。
设计单位按设计合同和总进度计划要求,编制设计准备工作计划、设计总进度计划和专业设计进度计划。
此外,还需对施工进度作出规划和论证。
(3)承包商的施工进度计划。
承包商按施工承包合同和总进度要求编制施工进度计划,包括:施工准备工作计划、施工总进度计划、单位工程进度计划、分包工程进度计划、分部分项工程进度计划和施工项目年度、季度、月度进度计划等。
3.工程项目进度管理的特点工程项目具有规模大、建设的一次性和结构与技术复杂等特点,无论是进度编制,还是进度控制,均有它的特殊性,主要表现在:(1)进度管理是一动态过程。
一个大的建设项目,需要几年,甚至十多年。
一方面,在这样长的时间里,工程建设环境在不断变化;另一方面,实施进度和计划进度会发生偏差。
因此在进度控制中要根据进度目标和实际进度,不断调整进度计划,并采取一些必要的控制措施,排除影响进度的障碍,确保进度目标的实现。
(2)工程项目进度计划和控制是一复杂的系统工程。
进度计划按工程单位可分为整个项目总进度计划、单位工程进度计划、分部分项工程进度计划等;按生产要素可分为投资计划、物资设备供应计划等。
因此进度计划十分复杂。
而进度控制更要复杂,它要管理整个计划系统,而决不仅限于控制项目实施过程中的施工计划。
施工项目的进度管理与协调引言在现代建筑工程中,施工项目的进度管理与协调显得尤为重要。
一个项目的顺利进行不仅依赖于工程师和技术人员的能力,还需要一个良好的项目进度管理与协调机制。
本文将探讨施工项目的进度管理与协调的重要性,以及如何有效地进行管理与协调,促进项目的顺利进行。
进度管理的重要性施工项目的进度管理对于实现项目目标至关重要。
一个好的进度管理可以确保项目按时完成,减少时间和成本的浪费。
首先,进度管理可以帮助工程师合理安排施工流程,充分利用资源,避免因工序冲突而造成的时间延误。
其次,进度管理可以帮助监理人员及时发现并解决施工中的问题,确保项目持续推进。
最后,进度管理可以帮助项目经理及时掌握项目的进展情况,做出决策并及时调整工作计划。
进度管理的方法一、确定工期目标在项目启动之初,应明确工期目标,并根据项目的复杂程度和难度制定合理的工期计划。
合理的工期计划可以根据项目的工序、工作量和人力资源等进行制定,确保工期目标的实现。
二、制定详细计划在确定了工期目标之后,需要制定详细的施工计划。
施工计划应包括每个工序的起止时间、工期和所需资源等信息。
通过细化计划,可以更加清晰地了解项目的进展情况,并及时采取相应的措施。
三、合理分配资源资源的合理分配是项目顺利进行的关键。
通过对项目资源的合理调配,可以更好地满足工作需求,并降低成本。
同时,合理分配资源还可以减少协调和安排的时间,提高工作效率。
四、建立沟通机制在项目的执行过程中,保持良好的沟通是至关重要的。
各个部门之间应建立交流渠道,及时传达信息和解决问题。
同时,还可以通过定期的会议和报告等形式,汇报项目进展情况,并及时调整工作计划。
协调的重要性施工项目的协调是指在保证进度的前提下,协调各个部门之间的关系,促进项目的顺利进行。
合理的协调可以减少工程变更和修正带来的时间延误和成本增加。
协调的方法一、明确责任与权限在项目的执行过程中,明确各个部门的责任与权限,避免因权限不清导致的工作延误和冲突。
项目进度管理项目进度管理是指对项目实施过程中的每个阶段和任务进行细致的计划、监控和控制,以确保项目按时完成。
它是项目管理中至关重要的一环,对于保证项目进程顺利、高效地推进具有重要意义。
本文将从项目进度管理的定义、重要性以及常用的方法和工具等几个方面进行论述。
一、项目进度管理的定义项目进度管理是指在项目执行的全过程中,通过制定合理的进度计划,根据实际情况进行实时监控和调整,确保项目能够按时交付和达到预期目标的管理过程。
它包括进度计划的制定、进度的监控和调整以及进度报告的编制等多个方面的工作。
二、项目进度管理的重要性项目进度管理的重要性不言而喻。
首先,项目进度管理能够帮助项目团队明确工作目标和时间节点,确保每个阶段和任务的完成进度。
其次,项目进度管理能够及时发现和解决项目进度偏离的问题,避免进度延误和资源浪费。
此外,项目进度管理还能提高项目执行的透明度和可控性,便于项目经理更好地协调各方资源,提前采取措施应对潜在风险。
三、项目进度管理的方法和工具1. 制定进度计划制定进度计划是项目进度管理的首要任务。
在制定进度计划时,需要明确项目的目标、可交付物和关键里程碑,合理安排任务顺序和工期,并分配资源和责任。
常用的制定进度计划的方法包括甘特图、项目网络图等。
这些工具能够帮助项目经理清晰地了解项目的整体进度安排,以及每个任务的优先级和依赖关系。
2. 实时监控和调整项目进度管理不仅仅是制定进度计划,更重要的是在项目执行过程中实时监控和调整进度。
项目经理可以通过跟踪工作完成情况、收集团队成员的进度报告、进行资源管理和风险识别等手段,及时发现项目进度异常,并采取相应的措施进行调整。
在实时监控和调整中,项目经理可以使用的工具包括项目管理软件、进度报表和沟通会议等。
3. 编制进度报告进度报告是项目进度管理中的重要成果之一。
项目经理需要定期根据项目进度情况编制进度报告,向项目相关方及时汇报项目的进展情况和存在的问题。
进度报告应该包括项目整体的进度情况、每个阶段和任务的完成情况、存在的风险和挑战以及下一步的工作计划等内容。
项目进度管理总结汇报
尊敬的各位领导、同事们:
我很荣幸能够在此向大家汇报我们项目的进度管理情况。
在过去的一段时间里,我们团队经过不懈努力,取得了一定的成绩,同时也面临了一些挑战。
以下是我们项目进度管理的总结汇报:
一、项目进展情况。
在过去的季度,我们项目团队成功完成了一系列重要的任务,包括需求分析、设计方案制定、技术开发、测试和上线等环节。
通过团队成员的紧密合作和高效沟通,我们按时完成了项目的里程碑节点,为项目的整体进展奠定了坚实的基础。
二、项目进度管理。
在项目进度管理方面,我们充分利用了项目管理工具,对项目进度进行了详细的规划和跟踪。
通过不断地调整和优化进度计划,我们保证了项目的整体进展符合预期,同时及时发现和解决了一些潜在的风险和问题,确保了项目的顺利进行。
三、项目挑战与解决。
在项目执行过程中,我们也面临了一些挑战,比如人力资源调配、技术难题、需求变更等。
但是,我们团队积极应对,采取了一系列有效的措施,如加强团队协作、加强沟通、优化流程等,成功地克服了这些挑战,确保了项目的顺利进行。
四、下阶段工作计划。
在接下来的工作中,我们将继续保持团队的高效协作和沟通,进一步优化项目进度管理,确保项目按时高质量完成。
同时,我们也将继续关注项目执行过程中可能出现的问题和风险,及时调整和优化项目计划,确保项目的整体进展符合预期。
最后,我要感谢团队成员们在项目中的辛勤付出和努力,也要感谢各位领导和同事们对我们项目的关心和支持。
相信在大家的共同努力下,我们的项目一定会取得更加辉煌的成绩!
谢谢大家!。
项目进度管理总结汇报
在项目管理中,进度管理是至关重要的一环。
它涉及到对项目进展的监控、调整和报告,以确保项目能够按时按质完成。
在过去的几个月里,我们团队一直在努力推进我们的项目,并且我很高兴地向大家汇报我们的进度。
首先,让我们来看一下项目的整体进展。
在过去的三个月里,我们已经成功完成了项目计划中的70%。
这意味着我们已经完成了大部分的工作,但还有一些关键的任务需要在接下来的几个月内完成。
尽管我们遇到了一些挑战和障碍,但我们的团队已经做好了应对的准备,并且有信心能够按时完成项目。
其次,让我们来看一下具体的进度管理工作。
我们团队已经建立了一个有效的进度管理系统,包括制定详细的项目计划、定期的进度监控和及时的调整。
我们每周举行一次项目进展会议,对项目的进展情况进行全面的审查和讨论,并及时调整项目计划以应对变化。
这种系统化的进度管理工作为我们提供了清晰的项目视野,使我们能够及时发现问题并做出相应的调整。
最后,让我们来看一下未来的计划。
接下来的几个月里,我们
将继续按照项目计划进行工作,并且继续加强进度管理工作。
我们将密切监控项目的进展情况,确保项目能够按时按质完成。
同时,我们也将继续改进我们的进度管理系统,以应对可能出现的风险和挑战。
总的来说,我们的项目进度管理工作取得了一定的成绩,但也面临着一些挑战。
我们将继续努力,保持团队的合作和努力工作,以确保项目的成功完成。
谢谢大家的支持和合作。
Let's keep up the good work!。
论信息系统项目的进度管理第一篇:论信息系统项目的进度管理论项目进度管理[摘要]2010年8月,我作为项目经理,带领团队实施了某烟厂大型信息自动化系统建设项目。
该项目由XX市中烟公司发起,经XX省烟草专卖局批准,定位为全省烟草行业的信息自动化系统示范工程,属于市级重点项目,业务范围涉及到企业的人、财、物、产、供、销,合同金额1000多万元,历时2年完成。
2012年8月系统上线运行,实现了预定功能,提高了该公司的管理水平。
在本项目的开发过程中,因周期较长,我对项目进度进行了管理,本文结合项目实际从活动定义、工作量及技术难度估算、识别项目关键任务、合理地项目进度控制和项目变更管理等方面讨论了该项目进度管理的基本活动与方法。
在文章结束之处对项目进度管理中的经验教训进行了总结。
[正文] 本人2010年参加了烟草行业某大型卷烟厂的信息自动化系统项目建设。
该项目经XX省烟草专卖局批准,由市中烟公司发起,定位为全省烟草行业的信息自动化系统示范工程,属于市级重点项目,受到各级政府领导和业界的普遍关注。
该项目主要工作包括:物资管理、材料管理、原料管理、生产管理、销售管理、产品研发管理、办公自动化管理、人事管理、项目管理、报表管理、机电维修管理和财务管理系统等子系统的设计、开发、实施以及系统整体优化和完善。
该系统由于业务覆盖面广,再加上甲乙双方有多年的合作关系,在签订合同时很多的范围边界没有得到明确、需求难以准确定义,给管理带来很多不便。
系统历时2年并于2012年8月通过全面验收,不少烟草企业进行了参观与模仿,口碑良好,起到了烟草行业示范化效果。
该项目因实施周期较长,所以我对项目进度进行了强化管理。
管理进度管理是项目控制的首要内容,是项目管理的灵魂,项目超过完成期限,其它的做的再怎么完美,也不算是一个成功的项目,同时由于信息系统项目不确定性,项目的进度控制是项目管理中最大的难点。
项目进度管理与项目的质量、成本管理密切相关,其基本过程包括了以下活动:项目活动定义:确定为完成项目必须进行的各项目具体活动和工作内容;活动排序:根据业务逻辑,找出活动之间的依赖关系;活动资源估算:确定在实施项目活动时要使用何种资源以及每一种使用的数量;活动历时估算:资源持续时间的估算;制定进度计划:通过对以上几点的研究和分析,进而制项目的进度计划;进度控制:跟踪项目进度计划表,对于出现的偏差进行分析,并采取相应措施。
项目进度管理项目进度管理是项目管理中非常重要的一个方面。
它是确保项目在规定的时间内完成的关键因素。
无论是软件开发、建筑工程还是其他领域的项目,进度管理对项目成功都起着至关重要的作用。
项目进度管理主要包括以下方面:一、计划项目时间第一步是制定项目计划,包括详细的任务和时间表。
一般来说,项目计划应该包括每个任务的开始日期和完成日期,并在时间表中说明每个阶段的里程碑。
在此基础上,需要对整个项目进行评估,并根据实际条件制定时间表。
二、适时调整项目进度计划项目进度计划是基于实际情况和数据制定的,因此,在项目执行过程中必须监控进度计划,随时调整和修改。
例如,如果任务执行过程中出现延迟,就需要及时调整任务时间表,以确保项目按时完成。
三、有效分配资源项目资源的有效分配是项目进度管理的重要方面。
必须优化资源的使用,确保资源不浪费,在每个阶段都得到充分利用。
在工程项目中,这包括物资、人力、机器设备、财务和时间等方面的资源。
四、确定项目进度的关键因素确定项目进度的关键因素是确保项目按时完成的关键。
这些关键因素包括项目需要处理的问题、时间限制、资源需求以及在整个项目中需要解决的其他困难。
对关键因素的认真考虑和分析也能够帮助项目管理人员制定更好的计划。
五、利用软件和工具管理项目进度在当今的项目管理中,利用软件和工具来管理项目进度已经变得越来越流行。
这种方法可以让项目管理人员更方便地跟踪进度,更快地发现和解决问题,更好地实现项目目标。
综上所述,项目进度管理是项目管理中必不可少的一部分。
它需要对时间、资源、任务和进度进行认真规划和管理。
只有在项目执行和跟踪阶段持续优化进度计划,并对项目的进展情况进行及时的调整和分析,才能确保项目能够按时完成。
最终,项目进度管理的成功取决于项目管理人员的技能和经验,以及各种管理工具的合理使用。
论信息系统项目的进度管理【正文】2017年5月,受某政府部门的委托,我单位承接了某信息共享与服务系统的建设工作,在本项目中我担任项目经理,负责项目的整体规划、组织实施和管理控制。
某政府部门拥有多年积累的大量工作资源,这些信息是其开展各项行业服务的主要依据和宝贵财富。
但是这些资源在管理上存在一些问题,如信息的标准不统一,信息的保存方式不一致,应用、业务与信息相对分散,容易造成信息流失,信息查找不方便,难以实现信息的综合应用,这些问题都制约着该政府部门的行业服务能力。
为此,2017年5月,该政府部门拟建设某某信息共享与服务系统项目,解决上述问题。
该系统主要包括信息采集平台、信息共享平台、信息服务平台、综合办公平台、系统管理配置平台等五大平台,50多个子系统,实现了该政府部门办公系统的升级以及共享信息库的建设,实现了部门内部,部门与下属单位之间的数据采集,为各类用户提供了以信息资源为中心的综合性服务。
根据初步分析,该项目用户单位是综合部门,涉及客户20多个部门30多种业务,设计200多种信息类别,涉及代管单位共70家,会员单位270多家,该项目要求采用基于SOA的架构进行设计开发,涉及已有系统的技术升级改造的问题,涉及多年历史资料规整入库的问题,涉及到各业务数据在业务处理的同时自动导入到共享信息库的问题,信息分类需要支持树形结构,支持无限极的扩展。
因此该项目规模大、涉及范围广、参与人员和部门众多,技术要求高。
项目工期紧张要求在1年内完成项目工期紧张,这些都给项目在计划进度实施增加了难度。
项目进度管理是项目管理的一个重要组成部分,它是指在项目的实施过程中,保证项目的所有工作都在一个指定的时间内完成。
在项目进度管理中,主要的活动包括:活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划、进度控制等。
下面就结合该项目说明我在本项目中是如何做好进度管理的:1.规划进度管理:规划进度管理过程非常重要,可以为整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向。
论项目的进度管理(模版)
摘要:
X年X月至X年X月,我参加了X市“XX工程”(一期)项目的开发工作。
该项目总投资X亿元,由XXX、XXX、XXXX等若干子系统项目组成。
系统范围覆盖全市所有路面治安复杂地段。
工程实施涉及XXX、XXX、XXX等总计XXX多个单位。
在该项目建设中,我作为X市“XX 工程”项目领导小组项目管理负责人,全程参与了项目的建设管理工作。
我通过制订合理的项目总体进度计划,预留项目总体应急储备,监控和管理子系统项目组长,采取应急措施等方法,运用甘特图等工具,成功地对项目进度实施了管理。
确保该项目的圆满完成。
但现在看来,在该项目实施中还存在对风险对进度的影响估计不足的问题。
这些经验教训将指导我在今后的项目中使用更加科学的进度管理方法,确保项目的按期交付。
正文:
X年X月,为了创建XX和迎接XX工程的验收工作,X市结合实际情况,启动了“XX工程”(一期)项目的建设工作。
该项目是由市政府投资XX亿元,建设一个由XXXX、XXX等子项目组成综合性的项目。
项目的建设涉及全市各重点路段的前端监控点施工、多功能XX大厅中心建设、综合接入平台软件开发、以及XXX等分中心的建设。
总计建设XXXX,XXX,XX个XXXX,一套视频综合接入平台,一个市级XXX大厅,XX个分中心,以及一套覆盖XXX个下属单位的视频指挥调度系统。
为此,组建了由XX主管领导为组长的“XX工程”领导小组。
下
设办公室和技术管理组,各子项目也由各相应的承建单位成立了项目管理小组,负责具体子项目的管理工作。
子项目管理的工作由项目领导小组统一指导、协调和监督。
我做为X市的技术负责人,担任了“XX工程”领导小组的技术管理组成员。
主要负责项目建设的总体规划制订、各子项目实施方案审核、子项目建设管理监控等工作。
在“XX工程”项目建设的进度管理方面,我主要通过制订项目总体进度计划,选择实力雄厚的承建方,制订风险应急计划,预留应急储备,管理监督各子项目组长,规划协调各子项目的交付时间等方法。
对项目的进度实施管理和监控。
在管理中,主要使用了甘特图、网络计划图等技术,对项目的计划进度和实际进度进行对比,以发现存在的进度偏差,然后分析存在原因并采取措施纠正。
对项目出现的重大延期事故我采取果断措施,进行弥补。
通过一系列的措施缩短工期,最终确保了项目的按时交付。
项目的进度管理,是保证项目能按时完成的工作过程。
本项目的结束时间是确定的。
因为要赶在“XXXX示范城市建设”工程验收(即XXXX年X月中旬)前完成。
所以项目的完成交付时间不能超过XXXX 年X月底。
然后根据实际需要,对各子项目完成的时间进行倒推,以获得项目总的进度计划,然后各子项目计划就必须在总体进度计划的框架内制订。
制订进度计划需要先明确工作范围,建立WBS,然后确定需要做什么工作,再确定要做工作的先后顺序,每项工作所需的资源和时间(即活动的历时),最后结合要做工作的清单,工作的先后顺序及相互关系,工作的历时,制定出项目的进度计划。
在项目的计划制订好后,还要根据项目进展的实际情况,对计划不断进行调整,以符合变化了的实际情况。
有了进度计划后,就可以以该计划为根据,通过获取项目的进度报告,利用甘特图对子项目的计划进度和实际进展进行比较、分析,看进度是否在控制之中。
若发现进度有偏差,则分析原因并采取相应的纠正措施,确保进度按计划进行。
如果发现进度有严重落后,则需通过进度变更控制系统,对计划进行调整个变更,同时采取相应措施,确保进度能控制在规定时间内,而且要对与变更相关的信息进行记录并通知相关人员。
“XX工程”(一期)项目的建设开始顺利,各项工作都能按计划的推进。
然而随着项目的推进,各种隐藏的问题不断出现,对项目的进度产生了各种各样的影响,经过我们全体人员的共同努力,采取多种措施,解决实施中遇到的问题,最终保证项目的及时交付。
一、选择一个实力雄厚的承建方是项目能按期完成和后续维护的有力的基础。
在项目建设的启动阶段,我们认真分析了项目的实际情况,针对项目的建设周期长,任务繁多复杂,时间紧,后续维护工作重且非常重要,项目所需投入的人力、物质、资金较大的特点,结合我局技术人员较少的现状,为了减少项目实施的风险,我们制订了挑选一家实力雄厚的公司做为总承建方的策略。
在其雄厚的资金,人力,技术能力的支持下,各子系统项目并行建设的总体进度规划得以可靠执行,为短期内完成项目打下了基础。
二、制订一个科学合理的项目总体进度计划,做好各子项目进度的监控工作是项目按期交付的保证。
对于“XX工程”这样的有众多子系
统项目的工程,我主要是做好项目的总体进度安排,分配好各子项目的约束时间,协调子项目的衔接关系。
而各子项目的具体进度计划则由各子系统项目组长自行安排,我则做好对他们的计划进行审核,对他们的工作进行监控和考评的工作,同时加强与他们的沟通,及时掌握其所负责的工作进展情况。
发现其工作中存在的问题和困难,与他们一道解决问题,帮助他们协调、解决遇到的困难,通过他们保证各子项目按计划进行。
三、做好风险应对准备,是确保项目如期完成的关键。
“XX工程”前期进展顺利。
但当时间进入到XXXX年X月时,却遇到了“南方大冻灾”的极端气象灾害。
使一些关键设备无法运输到货。
随后的“春运”高峰期又将货物的运到时间推迟了大半个月。
这两个风险事件的发生,导致设备无法到货安装的后果。
而春节“用工荒”的情况,使XXXX 大厅的装修工作停顿,极大的影响了项目的进展,使整体进度延迟了近2个月。
面对这一困难局面,我们多次召开专门会议商讨对策,通过分析进度计划网络图,确定了两个关键的任务:XXXX大厅的装修。
因为它是其他工作的基础工作,后续几个能并行的工作都需要装修工作的完成。
另一个关键任务是视频指挥系统设备的安装调试工作。
因为涉及124个终端的安装,其地理范围覆盖所有的城区县和乡,识别出关键任务后,我们调整了进度计划,制定应对方案。
1、通过赶工,争取装修在3月中旬以前完成。
为此我们请局领导与承建方领导协商,力争他们能组织在本地能加班的人员,在春节期间
加班。
2、调整工期加大各后续工作的并行度,将各子系统的设备安装,调试工作同时进行。
3、缩小项目范围,把一些不重要的工作,推迟到验收后实施
4、对XXX个XX终端的安装,充分利用承建方人力资源丰富的优势。
增派人手,组成八个安装小组,经培训后赶赴六县和各城区,同时进行设备的安装调试工作。
5、启动风险应急措施,动用应急储备应对加班和增派人员而增加的费用。
经过我们项目组成员的努力,终于使项目在预定期限内完成。
这时,又传来一个没有意料到的事情:XX部验收组因冻灾影响市验收时间推后一个月。
于是我们抓住这宝贵的一个月时间,加紧系统整合调试,完成剩余工作,最终项目为顺利通过“XXXX示范城市建设”工程验收起到关键作用。
本项目中的一些子项目因其独特性、实用性和技术先进性,为验收评估获得了不少加分。
项目的建设圆满完成,得到了市领导以及用户的一致好评。
但回顾该项目的实施,在进度管理方面,仍有许多值得改进之处:一是对风险的估计不足,制定进度计划时,仅考虑了春节七天长假的影响,没有考虑前后持续近一个月的春运高峰导致设备无法运抵的影响;二是由于个别子项目的需求、范围不确定,导致项目无法启动的后果,其中的XXXX项目就因为在需求和范围方面无法达成共识,最后只能放在“XX工程”(二期)项目建设了,这是此项目实施的一个最大的遗
憾。
如果我们能够在当时做好各项目干系人管理,明确定义需求与范围,同时对风险计划制定得更全面些,该项目应该可以做得更好。