浅谈AO2011采集安易V5财务数据方法
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浅谈大数据时代的财务分析大数据时代的财务分析在大数据时代,财务分析作为企业决策的重要工具,扮演着越来越重要的角色。
通过对海量数据的采集、处理和分析,财务分析师能够更准确地评估企业的财务状况、盈利能力和风险水平,为企业提供决策支持和战略指导。
本文将从以下几个方面浅谈大数据时代的财务分析。
1. 数据的采集与整合在大数据时代,财务分析师可以通过各种渠道和方式采集到大量的财务数据,包括企业的财务报表、交易数据、市场数据等。
同时,还可以从外部数据源如金融市场、行业报告等获取相关数据。
财务分析师需要具备对数据进行整合和清洗的能力,将各个数据源的信息汇总到一个数据库中,以便后续的分析。
2. 数据的分析与挖掘大数据时代的财务分析更加注重数据的分析和挖掘,以发现隐藏在数据中的规律和趋势。
财务分析师可以运用数据挖掘和统计分析的方法,对财务数据进行深入研究。
例如,可以通过回归分析、趋势分析等方法,预测企业的未来盈利能力和风险水平。
同时,还可以利用机器学习算法,对大数据进行模式识别和分类,以发现潜在的商业机会和风险。
3. 数据的可视化与报告在大数据时代,财务分析师需要将复杂的数据转化为易于理解和传达的可视化图表和报告。
通过数据可视化工具,如表格、图表、仪表盘等,财务分析师可以将数据以直观的方式展示出来,匡助决策者更好地理解和分析财务信息。
同时,财务分析师还需要撰写详细的报告,对财务状况、盈利能力和风险水平进行全面的分析和解读。
4. 数据的保护与安全在大数据时代,财务数据的保护和安全显得尤其重要。
财务分析师需要采取措施保护企业的财务数据不被非法获取和滥用。
例如,加强对数据的加密和访问权限的控制,定期备份数据以防止数据丢失,建立完善的数据安全管理制度等。
5. 数据驱动的决策大数据时代的财务分析强调数据驱动的决策。
通过对大数据的分析,财务分析师可以提供准确的财务信息和分析结果,匡助企业决策者做出更明智的决策。
例如,可以通过财务分析发现企业的盈利点和成本点,优化资金运作和资源配置,提高企业的盈利能力和竞争力。
财务数据统计财务数据统计是一项重要的工作,它对于企业的决策和运营至关重要。
通过对财务数据的收集、整理和分析,可以为企业提供准确的信息,帮助企业制定有效的战略和规划。
在本文中,我们将介绍财务数据统计的步骤和方法,以及其在企业管理中的应用。
一、财务数据统计的步骤1. 数据收集:要进行财务数据统计,首先需要收集相关的数据。
这些数据包括销售额、成本、利润、资产负债表等财务指标。
数据的来源可以是企业内部的会计系统,也可以是外部的财务报告和其他统计数据。
收集数据时要确保数据的准确性和完整性。
2. 数据整理:在收集到数据后,需要对数据进行整理和分类。
可以通过建立财务报表或使用电子表格软件对数据进行清晰的展示和分类。
数据整理的目的是为了能够更好地理解和分析数据。
3. 数据分析:通过对数据进行分析,可以找出数据中的规律和趋势。
常用的数据分析方法包括比例分析、趋势分析、比较分析等。
分析数据可以帮助企业发现问题、识别机会,并做出相应的决策。
4. 数据报告:将分析后的数据整理成报告,以便企业管理层使用。
报告可以包括数据的图表展示、解读和建议等内容。
报告的形式可以是书面报告,也可以是演示文稿或幻灯片形式。
二、财务数据统计的方法1. 比率分析:比率分析是一种常用的财务数据统计方法,它通过计算不同财务指标之间的比率,来评估企业的财务状况和绩效。
常用的比率包括资产负债比率、流动比率、净利润率等。
比率分析可以帮助企业了解自身的经营状况,并与行业标准进行对比。
2. 趋势分析:趋势分析是通过比较不同时间段的财务数据,分析其变化趋势和规律。
通过趋势分析,企业可以判断其发展的方向和速度,及时调整战略和计划。
常用的趋势分析方法包括横向分析和纵向分析。
3. 比较分析:比较分析是将企业的财务数据与其他企业或行业标准进行比较。
通过比较分析,企业可以了解自己在同行业中的位置和竞争力,并找出改进的方向。
比较分析可以通过比较财务指标的绝对值或相对值来进行。
方正春元财政总预算会计V2.2预算内账――AO往来账辅助账处理方法目前执行国家标准《信息技术会计核算软件数据接口》(GB/T19581-2004)的财务软件寥寥可数,绝大多数财务软件没有国标接口,这对审计人员采集转换数据带来很大的困难。
特别是启用了辅助账功能的财务软件,因为没有接口,审计人员用一般方法采集转换到AO的电子账簿不能显示往来辅助账,审计人员没有办法清晰了解往来款项的去向。
下图左边是一般方法处理没有辅助科目的科目表,右边是经过特殊处理有辅助科目的科目表。
审计人员以右边科目看账,能够更全面、更完整的分析资金收支的来龙去脉。
我们这里用方正春元财政总预算会计预算内的某个年度帐做为示例,介绍AO往来辅助账的处理方法。
一、软件介绍。
财政信息化软件公司北京方正春元科技发展有限公司(简称方正春元),是一家财政信息化领域市场份额很高的软件公司,它主要为中国财政部、院校和财务研究机构提供财政业务管理系统。
目前各地财政使用的是方正春元财政总预算会计V2.2版本,内有总预算会计预算内账和总预算会计预算外账等账套,如下图。
二、数据采集。
方正春元财政总预算会计数据库为ORACLE 9i或者10g,如果被审计单位允许直连数据库,可以利用ODBC数据源进行数据采集转换到SQL SERVER;或者将ORACLE备份文件复原到安装有ORACEL的机器上,再采集转换到SQL SERVER。
三、数据转换。
将整理好的数据字典在SQL SERVER查询分析里面执行,对表和字段进行批量汉化。
(附件一:数据字典和批量汉化表和字段名称执行语句)先执行汉化表名称语句,再执行汉化字段语句。
汉化完成后,表名称和字段名称都是我们所熟悉的中文,方便审计人员分析数据结构。
如下图。
四、数据整理。
通过与被审计单位的凭证、余额表、报表向核对分析,我们确定以下表是财务处理需要的相关表:(一)收入分类科目。
重要内容如下:1.内码(会计收入编码)2.外码(财政预算收入科目编码)3.显示名称4.是否底级5.业务年度6.级次(二)支出功能分类科目。
1、AO2008版分为单机版和联机版2、AO提供了五种对财务数据和业务数据的分析方法:1)账表分析器对财务数据的分析2)通用分析器对财务数据、业务数据的分析3)审计方法自动审计4)利用各行业经济指标分析5)常用审计分析工具3、AO2008版(单机作业方式)的界面主要包括五个区域:系统功能区、审计项目及资料区、审计工作区、系统状态区、审计数据及扩展区。
4、AO2008版(单机作业方式)的五棵树:项目树、审计资料树、审计数据树、科目树、审计方法树。
5、AO建立项目的三种方式:自动建立、手工输入、导入/导出方式。
6、工作模式,环境。
主要是联机模式需事先建立局域网,并指定服务器。
7、审计事项的权限:(1)、审计事项由组长或主审依据《审计实施方案》等资料进行编制。
(2)、审计事项一经确定,不得随意更改。
如确需更改,则由组长或主审进行修改,然后将审计事项导出给其他审计人员,其他审计人员导入新的审计事项;同时,全部审计人员必须对已经编制的审计底稿重新指定审计事项。
8、审计日记的权限:只能修改自己的当天的审计日记。
9、ao和oa两个系统的联系:(1)项目建立之初AO和AO的交互——从oa下载项目基本信息和人员信息(2)审计过程中AO和AO的交互——在审计过程中,审计组成员可以共享电子数据、审计方法等资料,可以提交审计底稿给复核人员复核;审计汇总阶段,组长或主审可以收集审计资料。
10、电子数据能存放的类型:系统数据构成:财务数据和业务数据11、采集财务数据的方法:备份,采集12、分析财务数据的方法:(1)、SQL查询器(2)、图形化SQL查询分析器(3)、数值分析(a)数值统计(b)重号分析(c)断号分析(d)分类分析(e)数值分层分析(f)时间分层分析(4)、审计过程管理13、编写审计方法的语言是:asl语言。
“用友”数据库数据采集:
采集数据/采集财务/财务软件数据库数据/采集数据
新建↓
存放在“审计分析数据↓
选中“用友2003数据库数据采集”,点“确定”↓
弹出如下对话框↓
点“添加”↓源数据就是ACCESS文件
选:D:\第四期审计中级培训资料\计算机机审计数据采集与分析技术\测试数据\用友\测试1\财务软件数据库数据2003年事业单位
点“打开”↓
点“测试连接”↓
点“确定”后,如果数据源没有出来,多点几次“刷新”键
需要什么表选什么表↓
Code 会计科目表
Gl_accsum科目余额表
Gl_accvouch凭证库表
点辅助导入
点“保存
点“查看”,看有无“日期字段”,因为是2003年的账,所以无日期字段,所以选“否”
点“查看”,看有无”余额”字段MB期初借
Jpreiod——月份字段
导入
下一步不要管了,直接下一步。
科目设置也不需要管,直接下一步,就可以了
点关闭
重建账表
导入数据时检查是否导出成功,可以在审计分析/账表分析/科目余额表——借贷方向是否平;再看余额表
2010年8月18日星期三16:02。
如何进行财务数据的整理和分析财务数据对于企业的管理和经营决策起着至关重要的作用。
只有通过对财务数据的准确整理和细致分析,企业才能了解自身的财务状况,发现问题,并采取相应的措施进行调整和改进。
在本文中,将介绍如何进行财务数据的整理和分析,以帮助读者提高财务管理水平,做出更明智的决策。
一、财务数据整理的基本步骤1. 收集数据:首先,需要收集企业各个方面的财务数据,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
可以通过企业内部的财务系统或者专门的财务软件来获取这些数据。
2. 数据分类:将收集到的财务数据进行分类整理,按照资产、负债、权益、收入、成本等分类标准进行归类,以便后续的分析和比较。
3. 数据清理:对于收集到的财务数据,可能存在一些错误或者不完整的情况,需要进行数据清理。
清理数据的方式包括去除重复数据、填补缺失数据、纠正错误数据等。
4. 数据汇总:将清理后的财务数据进行汇总,得出每个月、每个季度甚至每年的总账数据。
这样做可以更好地了解企业的财务状况和发展趋势。
二、财务数据分析的方法和技巧1. 比率分析:比率分析是对财务数据最常用的分析方法之一。
通过计算和比较各种财务比率,如流动比率、资产负债比率、净利润率等,可以了解企业的盈利能力、偿债能力、经营效率等方面的情况。
2. 趋势分析:趋势分析是在时间维度上观察和分析财务数据的变化趋势。
通过比较连续几个时期的数据,可以发现企业的发展趋势和变化方向,从而为决策提供依据。
3. 垂直分析:垂直分析是将财务数据按照百分比转化为相对比例,以分析各项财务指标的构成和关系。
例如,将各项成本费用与收入进行比较,可以了解企业经营活动中的主要成本和费用构成,进而找到降低成本的方法和途径。
4. 横向比较:通过将企业的财务数据与行业平均水平或者竞争对手的财务数据进行比较,可以了解企业在同行业中的竞争优势和劣势,从而有针对性地制定发展战略和调整经营策略。
三、财务数据整理和分析的工具和技术1. 电子表格软件:电子表格软件如Excel是一个非常好用的财务数据整理和分析工具。
按照全面审计、摸清总体、揭示问题,完善财政预算管理制度的要求,在全面掌握财政部门预算管理总体情况前提下,突出对财政预算执行及专项资金使用情况的审计,揭示反映在预算管理及专项资金使用方面存在的普遍性和倾向性问题,从制度、机制、体制和管理等方面分析原因,提出加强财政资金管理和深化财政改革的意见和建议,确保各项财政政策落到实处,充分发挥财政审计的建设性作用。
今年某县审计局对该县2011年度财政预算执行进行了审计。
审计中,利用AO2011数据分析功能对财政财务、业务、相关数据进行查询分析,有效查出在预算管理和专项资金使用中存在违规出借财政资金、扩大范围发放惠农资金等问题。
现介绍如下,仅供参考。
一、采集转换数据预算执行审计中,财政部门数据量大,数据种类多,涉及数据面广,此次审计主要涉及数据如下:(一)财政局国库支付中心1.业务数据。
国库集中支付业务数据(直接利用前台数据导出功能提取数据),主要字段:支付凭证号,状态,是否支付,支付方式,付款日期,支付金额,支付号码,付款人全称,付款人账号,付款人开户银行,收款人全称,收款人账号,收款人开户银行,资金性质,结算方式,一级预算单位,基层预算单位,摘要,类,款,项,功能分类,经济分类编码,经济分类,录入员,备注,业务类型,结转类型,归口处室,发文文号,核算类型,指标来源。
2.财务数据。
国库总预算、专项资金、周转资金财务核算数据。
以总预算账套说明在AO2011中采集生成账套主要过程。
财政总预算账使用的是北京方正春元公司开发的《财政总账管理系统》,后台数据库为oracle,该系统辅助信息多,应了解哪些科目运用辅助核算及相应辅助类型,将辅助核算科目直接转换成不需辅助核算的科目表,方便审计人员查看。
需要采集的具体表:科目表ACCOUNTANT_SUBJECT,余额表REMAIN_BUDGET,凭证主表VOUCHER_BUDGET,凭证明细表VOUCHER_DETAIL_BUDGET,单位分类ENTERPRISE,功能分类BUDGET_SUBJECT,收入分类BUDGET_SUBJECT_INCOME。
财务软件数据库的获得方法
有时候我们无法在客户机器上直接运行接口,这时审计人员可以把数据先从客户那里复制回来,再分析查证。
一般常见的财务软件获得方法如下:
如果客户机器可以直接运行我们的接口,则审计人员可以直接把独立接口目录下相应的程序,获得它的文本格式,这样文件比较小,很容易复制。
新建帐套时,选择使用上海市技术
监督局标准导入即可。
注意:复制数据时要注意保护客户计算机系统的安全、以及数据的保密性。
AO2011问题问题描述:将用友A++5.2导出的财务数据导入AO2011中,在账表重建时凭证库借贷方不等,导致不能导入。
具体描述如下:详细信息:凭证库借贷方不等!校验结果为:借方金额汇总:24087368.8000 贷方金额汇总:24086309.8000 差额结果:1059 相关Sql执行语句:select sum(convert(money,借方金额)) as 借方金额汇总,sum(convert(money,贷方金额)) as 贷方金额汇总,sum(convert(money,借方金额)) - sum(convert(money,贷方金额)) as 差额结果 from PrjTemp凭证库请问如何解决?解决方案:请查看原始数据的正确性,出现凭证库借贷不能有如下可能: 1.原始借贷方发生额必须相等。
当发生额本身不平时,AO是无法采集的,只能向被审计单位索取正确数据。
2.确认凭证表的科目编码,在科目表里都存在。
当使用科目表里不存在的科目编码记账时,使用这种科目编码的凭证将不能采集到AO程序里。
您可以修改科目表,使凭证表里所有的科目编码,科目表里都存在;或者向被审计单位索取正确数据。
3.凭证表必须使用最末级科目记账。
当使用非末级科目记账时,需要修改凭证表的科目编码,使凭证表的科目编码是最末级科目。
AO中如何解决下级科目不能向上级科目汇总的问题一、问题现象在采集被审单位财务数据后,我们初步进行了数据整理,然后利用AO对数据进行转换,生成财务数据中间表,重建了帐表,以上过程一切正常,没有提示错误。
完成后,我们打开科目余额表发现,部分科目的数据正常,而大部分科目的期初余额、借(贷)方发生额、期末余额均为零。
经进一步分析,凡是数据正常的,都是一级科目没有二级科目的,而数据不正常的都是一级科目带有二级及以下科目的,并且这些科目的末级科目的数据全部正常,至此明显的错误出现了。
二、问题分析首先来到AO系统的系统管理-日志管理菜单下,看到AO日志的提示是“科目余额表在从下级科目往上级科目汇总计算时出错!”,这样一句话恰好描述了上面错误的现象,于是在AO系统中用SQL语句:select Len(科目代码) from 科目代码group by Len(科目代码)查询,得到的结果是4、6、8、9、10、12,由计算机查询的结果表明,有长度为9的科目代码,于是继续执行SQL语句:select * from 科目代码where Len(科目代码)=9把结果集中到问题之上,执行结果发现确实存在4个长度为9的科目代码,也就是说,被审计单位的科目代码设置有两种形式,大部分是4、2、2、2、2,部分是4、2、3形式,因而造成AO系统在按科目代码进行汇总的时候无法进行,至此,问题已经找到。
数据库附加操作手册
要通过AO2011采集数据,先得将目标数据库附加至SSMS当中,具体操作步骤如下:
首先,将拷贝的数据库文件以及日志文件存放在同一个文件夹中,将该文件夹存放在计算机某一个确定位置。
如:图1,图2:
图1
该文件夹中包含了数据库文件,.mdf 以及日志文件.中小企业办.ldf
图2
启动SSMS后,光标置于“数据库”上,单击右键,在弹出的快捷菜单中,选择“附加”命令,见下图:
在弹出的附加数据库窗口中,单击“添加”按钮,见下图:
这里以“宝鸡市工业经济服务中心”为例。
见下图:
进入如图窗口界面,里面显示了附加对象数据库原始文件名,以及数据库日志,确认无误后,点击“确定”按钮。
见下图:
这样目标数据库被附加至SSMS。
见下图
点击目标数据库中的“表”文件夹,查看表中是否有“dbo.kmb (会计科目表)”、“kmyeb(科目余额表)”、“PZB(凭证表)”,见下图:
,这样我们就完成了数据库的附加,尔后就可以在AO2011中采集数据了。