公司车辆管理表格

公司车辆管理办法为了严格管理、合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司各部门用车的需要，特制定本办法，请各部门认真遵照执行。

第一条车辆管理1.公司公务车（黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178）的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务统一由公司办公室负责。

2.公司各部门因公用车应于事前提出用车申请，公司办公室依据事务的重要性安排用车顺序。

不按规定办理用车申请的，不得派车。

3.原则上不准因私派车，如确因特殊情况需要派车，需报公司总经理审批。

正常公寓、膳食检查用车由办公室主任审批，每周上交一次用车申请表；市内出车须主管经理审批；外单位用车或出长途须报总经理审批。

车辆因私使用时，用车人应在使用前认真核对车辆里程表，使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等信息。

4.非工作时间驾驶员必须将车辆置于指定位置，另外办公室应设专人填写“车辆使用记录表”，记录人员每天要详实记录车辆行驶公里数，以了解车辆受控状况。

第二条车辆使用1．在车辆使用期间，驾驶员必须持有有效驾照，严禁无照驾驶。

2. 公司车辆未经总经理允许，不得借予非本公司人员使用。

3. 车辆出发前后工作：a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责；c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线；d.随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。

e.司机因故需离开车辆时，必须锁死车门；f.车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。

如发现失窃或损坏等现象，应立即报告，否则要对由此引发的后果负责。

4. 驾驶人员要严格遵守交通安全法规，牢固树立安全行车观念。

同时要自觉做到爱护车辆、勤检查、勤保养，随时保持车容整洁、车况良好，发现故障要及时汇报和排除，不得带故障行车。

车辆管理表格
车辆管理表格通常包含以下列：
1. 车牌号码：车辆的唯一标识号码。

2. 车型：车辆的具体型号，例如小轿车、SUV、货车等。

3. 使用者：车辆使用的部门或个人。

4. 使用起始日期：车辆开始使用的日期。

5. 使用结束日期：车辆停止使用的日期，如果车辆仍在使用，则可留空。

6. 负责人：车辆使用的负责人，例如车队经理或相关部门的负责人。

7. 保险到期日期：车辆保险的到期日期。

8. 年检到期日期：车辆年检的到期日期。

9. 保养里程数：车辆上次保养时的里程数。

10. 保养日期：车辆上次保养的日期。

11. 加油卡余额：车辆关联的加油卡余额。

12. 当前里程数：车辆目前的里程数。

13. 状态：车辆的当前状态，例如正常、维修中、闲置等。

这些列可以根据实际需要进行调整和添加。

管理表格可以使用Excel等电子表格软件创建，以便对车辆信息进行方便的管理和更新。

公司车辆管理表格（共5种）附表一：《公务车辆使用申请表》附表二：《私务车辆使用申请表》附表三：《车辆行车日志登记表》附表四：《车辆长途派遣登记表》附表五：《车辆维修保养记录表》公务车辆使用申请表私务车辆使用申请表附表三：《车辆行车日志登记表》车辆行车日志登记表附表四：《车辆长途派遣登记表》车辆长途派遣登记表附表五：《车辆维修保养记录表》车辆维修保养记录表文档使用说明（本页为说明页，用户使用此文档时可删除本页内容）公司车辆管理表格使用说明一、文件概述本文件提供了公司车辆管理的五种核心表格模板，旨在规范公司车辆的日常使用、派遣、行车记录、长途行驶及维修保养流程，确保车辆资源的高效利用与安全管理。

这些表格包括《公务车辆使用申请表》、《私务车辆使用申请表》、《车辆行车日志登记表》、《车辆长途派遣登记表》及《车辆维修保养记录表》，共同构成了公司车辆管理体系的基础框架。

二、表格功能与使用指南《公务车辆使用申请表》功能：用于申请公务用车，明确用车人员、时间、事由及审批流程。

使用指南：申请人需填写出发时间、预计返回时间、申请理由等信息，并提交给部门负责人和车辆管理人审批。

审批意见需注明日期，以明确责任归属。

《私务车辆使用申请表》功能：适用于员工因私事需借用公司车辆的情况，记录车辆使用情况以便管理。

使用指南：申请人需详细填写出发时间、出发时公里数、预计返回时间、返回时公里数及申请理由。

同样，需经部门负责人和车辆管理人审批，并记录审批日期。

《车辆行车日志登记表》功能：记录车辆每日的行驶情况，包括出发时间、返回时间、公里数及事务说明等，便于后续分析与管理。

使用指南：使用人需在每次行车前后，如实填写车辆车型、牌照、出发与返回时间、公里数及事务说明。

该表格采用滚动记录方式，持续记录每辆车的行驶情况。

《车辆长途派遣登记表》功能：针对长途行驶的车辆进行专门登记，记录行驶时间、公里数、费用支出及派遣说明，确保长途行驶的安全与成本控制。

一、《车辆档案卡》
二、《司机档案卡》
附一、《车辆保养维修记录表》
附二、《车辆管理记录》
- 1 -
一、《车辆档案卡》
车辆档案卡编号：
车辆名称车辆户名
购入时间使用单位
车辆号牌规格型号
车架号车辆发动机号
车辆使用用途及相关记录
车辆行驶本复印件
- 2 -
动车登记证复印件
- 3 -
二、《司机档案卡》
司机档案卡编号：司机姓名性别年龄准驾车型
证件编号档案编号
初次领证日期有效起始日期有效期限所在部门所在岗位及职责
安全行驶记录
培训考核记录
- 4 -
违章积分记录
安全奖惩记录
机动车驾驶证复印件
- 5 -
附一：《车辆保养维修记录表》
车辆保养维修记录表车号：使用单位：
序号驾驶员日期维修/保养原因维修/保养项目维修/保养时公
里数
维修/保养费用备注
1
2
3
4
8
9
10
单位负责人：车辆负责人：司机：记录人：填报日期：
6
附二：《车辆管理记录》
________年______月车辆管理记录记录人：____________ 序号车牌号车辆型号所属部门出险日期驾驶员出险/违章金额记录奖惩备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
7
8。

车辆管理表格范本
以下是一份车辆管理表格范本，具体内容可根据实际情况进行调整和修改：
说明：
1. 车辆编号：每辆车都应该有一个独立的编号，便于管理和查询。

2. 车牌号码：车辆的唯一标识，也是上路行驶的必要条件。

3. 使用部门：该车辆所属的部门名称。

4. 负责人：该车辆的负责人姓名。

5. 联系电话：负责人的联系电话，便于与其沟通协调。

6. 车辆类型：根据车辆的功能和用途进行分类，如小轿车、小货车、商务车等。

7. 车辆品牌：车辆的品牌名称，如奥迪、五菱宏光、奔驰等。

8. 车辆型号：车辆的具体型号，如A4、S、V260L等。

9. 购置日期：车辆的购入日期，用于计算车龄和保修期限。

10. 行驶里程：该车辆的当前行驶里程数。

11. 保养记录：记录该车辆的保养情况，包括保养日期、保养里程、保养内容等信息。

12. 维修记录：记录该车辆的维修情况，包括维修日期、维修内容、维修费用等信息。

13. 备注：其他需要说明的内容，如车辆的用途、停放位置等。

公司车辆管理制度为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。

一、适用范围本制度适用公司各部门的所有车辆.、二、车辆使用管理1、职责1.1 行政经理负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。

1。

2 配送车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度的配置车辆使用，最有效的管理车辆。

2、公务车辆使用管理2。

1 公务车辆使用管理因公使用公车的须填写《公务车辆使用申请表》，必须由总经理批准，行政部备案。

2.2 公务车辆使用安排2.2。

2 行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可.2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据.2。

2。

4 公务车辆申请人员在办理公司事宜时，应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司，如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司，应提前向行政部说明原因，获得批准后方可延时返回公司.2.2。

5 公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因，获得批准.2.2。

6 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政部审核，审核无误后存档。

公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家.办完公事必须将车辆停放在规定的地点。

不得因私使用车辆。

2。

3 物流配送车辆使用管理2。

3。

1 公司物流配送部管理，旨在保证车辆安全运营的同时，最大化的配置车辆运营.2。

3.2 各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆.2。