超市商品采购管理模式
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超市商品采购管理方案咱就说超市商品采购管理那可真是太重要啦!这就好比是一场战斗,你得有策略、有计划,不然可就乱套咯!你想想看,要是采购的商品不受顾客欢迎,那不是白折腾嘛!所以啊,得先了解顾客的喜好和需求。
多去货架边转转,看看哪些东西卖得快,哪些东西老是积压着。
这就像你交朋友,得知道人家喜欢啥,才能更好地相处呀!还有啊,和供应商打交道也得有一手。
咱可不能让他们牵着鼻子走,得讲讲价,争取拿到最优惠的价格。
这就跟买菜一样,你总得还还价吧,不然不就亏啦!而且要找那些靠谱的供应商,质量有保障,不然顾客买回去不满意,那可就麻烦咯!采购的量也得把握好。
进多了占地方还可能过期,进少了又不够卖,这可真是个技术活。
就好像做饭,盐放多了咸,放少了没味。
得根据以往的销售数据来估算,这可不能马虎。
再说说商品的种类吧。
不能太单一啦,得丰富多彩一些,这样才能吸引更多的顾客。
就像一个大花园,得有各种各样的花儿才好看呀!不能老是那些老面孔,得时不时地引进一些新玩意儿,给顾客点新鲜感。
然后呢,对商品的保质期可得瞪大了眼睛。
快过期的得赶紧处理,可不能摆在货架上等着顾客来投诉。
这就像家里的食物,过期了就不能吃啦,得赶紧扔掉或者想办法处理掉。
另外啊,采购人员也得专业呀!得了解市场动态,知道什么东西流行,什么东西过时了。
不能瞎买一通,那不是浪费钱嘛!他们得像侦探一样,敏锐地捕捉各种信息。
还有仓库管理也不能忽视。
商品得摆放整齐,方便拿取。
不能乱糟糟的像个杂物间,找个东西都半天找不到。
这就像整理自己的房间,得干干净净、整整齐齐的。
咱再想想,要是采购回来的商品都没人管,那不是乱套了嘛!所以得有严格的管理制度,每个人都得清楚自己的职责。
就像一个乐队,每个人都得各司其职,才能演奏出美妙的音乐。
总之呢,超市商品采购管理可真是一门大学问。
咱得用心去做,像对待宝贝一样对待每一个环节。
只有这样,咱的超市才能生意兴隆,顾客盈门呀!这可不是开玩笑的哟!。
超市商品管理制度一、背景简述超市作为消费者购买各类商品的重要场所,其商品管理制度的健全与否直接关系到超市运营的顺利进行和消费者的购物体验。
为了保证商品的品质、库存管理的有效性以及员工的工作效率,超市需要建立一套科学的商品管理制度。
二、商品进货管理1. 供应商选择和评估超市应该根据供应商的信誉、商品质量、批发价格等因素进行选择。
可以考虑与一些长期稳定的供应商建立长期合作关系,并定期对供应商进行评估,确保其能够持续满足超市的需求。
2. 进货流程超市应建立起完善的进货管理流程,包括信息收集、价格比较、核实订单、确保发票准确、验货等环节。
同时,应根据商品的销售情况和季节需求,合理预估进货数量,避免过量或过少。
3. 进货验收每一批次的商品进货都应该经过验收流程,以确保商品的质量和数量符合要求,并且核实进货数量与订单数量的一致性。
对于损坏或过期的商品,应及时与供应商协商处理方式。
三、商品陈列管理1. 商品分区布局超市应根据商品性质和需求进行合理的分区布局,使得消费者易于找到所需商品。
例如,可以将食品、家居用品、电子产品等按照类别摆放在不同区域,方便消费者浏览选购。
2. 商品陈列规范超市应提供规范的商品陈列方式,通过合理摆放、标签清晰可见等方式来突出商品特点和促销信息。
同时,注意对商品进行定期整理,避免商品混乱和过度拥挤。
3. 陈列上新及淘汰管理为了保持商品的新鲜度和时效性,超市应及时上架新进的商品,并及时清理陈旧、过期的商品。
定期检查库存,并有针对性地调整上新和淘汰的时间,以确保商品的有效销售和库存控制。
四、库存管理1. 库存记录和盘点超市应建立科学的库存记录系统,对进货、销售和退货等关键环节进行实时记录。
此外,定期进行库存盘点,确保实际库存与系统记录的准确性,及时发现和处理盈余或盗窃等问题。
2.定期库存报表超市应定期生成库存报表,包括库存数量、库存金额、库存周转率等指标,以便分析和评估库存管理的效果,并根据报表结果进行相应的调整和优化。
超市采购管理制度一、引言超市是一个零售业的商业模式,目的是为消费者提供各种商品选择和购买的便利。
而超市的正常运营离不开采购管理制度的规范和有效执行。
采购管理制度是指超市为了确保货物采购的质量、效率和成本控制而制定的一套管理规定和流程。
本文将就超市采购管理制度进行探讨。
二、采购管理制度内容及流程1.采购计划的制定超市应当按照销售情况和库存情况制定采购计划。
采购计划需要根据超市预算、销售目标和市场需求来确定,同时需要考虑季节性和商品周期性的特点。
2.供应商评估与选择超市应当建立供应商数据库,定期进行供应商的审核和评估,包括对供应商的信用状况、产品质量和价格等进行评估,从而选择合适的供应商合作。
3.采购合同签订超市与供应商应当签订采购合同,合同应当明确双方的权利义务、产品规格、交付方式、价格和付款方式等条款,以确保采购过程的合法性和便利性。
4.采购订单的生成与管理超市采购订单应当以采购计划为依据,根据销售和库存情况以及供应商能力生成。
采购订单需要包括商品名称、数量、交付日期等信息,生成后需要进行统一管理和跟踪。
5.采购货物的验收超市应当建立货物验收制度,对采购到的货物进行质量检查和数量核对,确保货物的质量符合要求,数量无误。
6.供应商和合同的管理超市应当定期对供应商的履约情况进行评估和考核,包括供应商的交货及时性、产品质量等。
对于表现良好的供应商,可以考虑长期合作。
7.采购数据的分析与报告超市应当定期对采购数据进行分析,并形成采购报告,包括采购成本分析、供应商评估等,为超市管理层的管理决策提供参考。
三、采购管理制度的意义1.保证货物质量采购管理制度的实施可以对供应商进行审核和评估,从而保证采购到的货物质量符合要求,减少退货和投诉的发生。
2.提高采购效率采购管理制度可以通过合理的采购计划、采购订单管理等流程来提高采购效率,避免一些常见的问题,如订单漏单、拖延交货等。
3.控制采购成本采购管理制度可以通过与供应商谈判、比价等方式,控制采购成本,减少超市的运营成本,提高超市的利润率。
超市产品采购管理制度一、总则为了规范超市的产品采购管理工作,提高超市商品采购的效率和品质,保障超市的经济效益和顾客满意度,制定本管理制度。
二、采购流程1. 采购计划编制超市管理人员根据市场需求、销售数据和季节性变化等因素,编制每月的采购计划。
计划应包括采购的产品种类、数量、规格、价格等信息,并提交给采购部门审核。
2. 供应商选择采购部门根据产品需求和质量要求,选择合适的供应商进行商品采购。
供应商的选择应该综合考虑价格、质量、交货时间等因素,确保采购商品的品质和供货的稳定性。
3. 询价与比较采购部门应及时向供应商询价,并对不同供应商的报价进行比较分析,选取性价比最高的供应商进行采购。
4. 签订合同采购部门与供应商达成一致后,应及时签订采购合同。
合同内容包括商品的规格、数量、价格、交货时间、结算方式等条款,双方约定明确。
5. 订单下达采购部门根据合同的约定下达订单,明确产品的数量、规格等细节,并告知供应商交货时间和地点。
6. 商品验收供应商交货后,超市工作人员应对产品进行验收,检查商品数量、包装是否完好,质量是否符合要求。
如发现问题应及时通知供应商进行处理。
7. 入库与配送验收合格的商品应及时入库,经过分类整理后,安排配送到店铺销售。
配送过程中要注意保护商品的完好性,防止损坏和丢失。
8. 商品销售超市销售人员根据产品的市场需求和销售情况进行商品陈列和促销活动,促进产品的销售。
9. 库存管理超市应定期对库存进行盘点和调整,控制库存水平,避免积压和过多的缺货情况,保持库存的适度水平。
三、采购管理要求1. 严格遵守质量标准超市在采购产品时应严格遵守国家相关质量标准和食品安全法规,确保所销售产品的质量和安全性。
2. 提高采购效率超市应加强与供应商的沟通与合作,及时反馈市场需求和产品反馈信息,提高采购效率和满足顾客需求。
3. 保护知识产权超市采购产品时应尊重并保护知识产权,不得销售侵权产品,严禁不法侵权行为。
永辉超市采购管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范永辉超市的采购管理,确保采购过程公平、透明、高效,提高采购效率,降低采购成本,确保商品质量和供应稳定。
此外,本制度还旨在保障与供应商之间的合作关系,建立长期稳定的合作伙伴关系。
二、适用范围本制度适用于永辉超市所有的采购活动,包括原材料、商品、设备和服务等各方面的采购。
三、采购流程1. 需求确认在采购开始之前,各部门需提出采购需求并进行确认。
采购需求应包括采购物品的名称、规格、数量、预算等信息,并经相关部门主管审核确认。
2. 供应商选择永辉超市将以公平、公开、公正的原则选择供应商。
选择供应商时,需考虑价格合理性、供货能力、产品质量、服务水平等因素。
采购部门应编制供应商评估表,评估并记录供应商的综合实力。
3. 询价与比价采购部门应向两家及以上的供应商发送询价函,并要求提供详细的产品报价和业务条件。
采购部门需进行综合评估和比较,并选择报价合理、符合要求的供应商。
4. 采购合同采购部门与供应商达成一致后,应签订采购合同,明确采购双方的权责和义务。
采购合同应包括商品名称、型号、数量、价格、交货期限、支付方式等内容。
5. 采购执行根据采购合同的约定,采购部门与供应商进行日常的交流与协调,确保采购进展顺利。
同时,采购部门还应及时跟进供应商的发货情况,确保按时收货。
6. 采购验收采购部门应对收到的货物进行验收,并核对商品的数量、规格、质量等是否与合同要求一致。
如有不合格品或数量不符等情况,采购部门应与供应商进行协商处理。
7. 采购评估采购部门应对采购过程及结果进行评估,评估的内容包括供应商的履约情况、商品质量、交货期等。
评估结果将用于供应商与永辉超市的合作伙伴关系维护和供应商的绩效考核。
四、采购控制1. 采购预算在每个财年开始前,各部门应编制采购预算计划,并提交给上级主管部门审核。
采购预算应合理、准确,遵循节约成本、优化资源利用的原则。
2. 采购合同管理采购部门应建立完善的采购合同档案,定期对采购合同进行归档和管理,确保采购合同的合规性和有效性。
喜悦超市商品自采管理办法为规范公司下属各超市商品的自采操作,发挥自采商品优势,营采合一特制定本办法.一、自采人员的设置由总经办运营总监、副总、各门店店长、部门主管专职负责各类商品自采工作.二、商品采购及业务管理原则1、统一计划、统一采购、统一定价;2、货进源头、降低成本、降低费用;3、质优价廉、增大收益、资信可靠;4、精选畅销、量贩经营、特色营销。
三、自采商品的经营方式自采商品采取以下三种经营方式购进。
1、超市采购到商品批发地直接购进;2、门店委托指定供应商购进,凡现有供应商能够按我方要求供应拟自采品种的,则应选择该供应商供货;3、超市与产地或批发商签订直供合同,门店直接向产地或批发商订货.四、自采商品流程1、超市根据所要自采商品的季度性、节假日、保质期来制定每次外出自采商品的品类与时间计划安排表,报总经理审批后下发至各门店店长。
蔬果类商品可以由门店在当地购进.2、门店店长与各部门主管协商后按外出自采时间要求制定本店需自采商品的需求计划,列出《自采商品计划表》(详见附表)传超市副总审核;安排员工针对自采商品在本区域进行市调,并将市调结果报超市综合部.(各门店可将畅销缺货、本地供应商不供货、暂时缺货时间大于15天、本地供应商的供价偏高、本区域竞争店有而我店无的新品均可列入自采计划之内)3、超市综合部副总审核通过后,汇总各门店的需求报公司总经理、财务部副总作自采资金安排.4、超市综合部副总按事前的时间安排组织相关店长、采购经理外出自采商品。
5、自采过程中应按门店的需求计划与销售能力进行合理采购质量符合国家相关标准的商品,如要临时增加特殊商品、促销商品、质优价廉新品可经自采人员合议后与门店电话沟通后予以采购。
6、自采商品运送到公司后由自采人员按各门店需求计划与门店自采商品分配标准(和平、中心、兴隆、桃林比例为4:3:2)进行分货。
6、自采商品到达门店时由门店组织收货人(文员)与部门管理人员进行收货、入库。
商场生鲜商品采买管理一、生鲜食品采买的特点及采买模式1.生鲜食品的特点与一般商场对比,生鲜食品拥有以下特点:(1) 生鲜食品价钱变化很大,批零差价大,好多商品价钱改动幅度整年能达到 1 0%以上,大多商品价钱是一天一个价。
(2) 除了面包和熟食外,生鲜食品的品种季节性很强,这些商品均在短短的一个期间集中上市,在生产、销售和价钱上都表现出显然的季节性的改动趋向。
(3) 生鲜食品大多为初级农副产品,其质量目前还主要沿用感官判定,缺少一致的质量标准,造成生鲜食品在质量分级订价上标准拟订困难。
(4) 生鲜食品保质期短,易变质、易腐败,其商品消耗大大高于其余商品。
2.生鲜食品采买管理的特点正是因为生鲜食品与一般商品对比存在以上特点,相应地生鲜食品的采买也拥有自己一些特点:(1) 采买的复杂性。
因为生鲜食品价钱改动较大,这就造成了采买人员市场采价困难,同时也增添了对采买人员吃拿回扣的控制的难度;因为生鲜食质量量难以标准化,这使得采买部门对厂家的质量比对和控制困难,相同也给采买人员降低质量以牟取个人私益留下了空间。
因为季度性很强,再加上农业产品靠天吃饭所造成的产量不确立性,这使得对生鲜食品的采买的品种和数目的预测困难。
正是因为以上三个问题,造成生鲜食品采买的不确立性、复杂性加大。
(2) 风险性。
因为生鲜食品,特别是生鲜三果,经营成本、消耗大,操作复杂,假如采买管理不慎,就有可能使商场因经营生鲜食品而出现损失或加大亏损,难认为继,这也是很多商场想经营生鲜食品,却又不敢冒然进人的一个原因。
(3) 规模性降低。
因为生鲜食品保质期短,有的仅 1+2 天,再加上很多商场未形成规模经营,这使得生鲜食品的采买半径缩短,使得很多商场,特别是跨地域经营的商场门店自行采买商品,降低了连锁经营在一致集中采买上所能获得的规模效益。
这也是在洋商场的进逼下,很多商场仍有生计空间的原由。
因为洋商场在全国有一二十家,但在某一地域还只有一两家商场,这些商场在生鲜食品的规模效益还不是很显然,而当地商场只需规模达到必定程度,一致集中采买,在价钱上仍是有必定优势的。
超市商品采购台账管理制度一、背景介绍超市作为一种流通性质的零售企业,商品采购是其日常经营活动中的重要环节。
为了规范和高效管理超市商品采购过程,确保商品的质量和供应的可靠性,制定一套完善的商品采购台账管理制度是必要的。
二、台账管理流程1. 采购需求确认超市内部各部门和店铺经理应根据销售情况和市场需求,将商品采购需求写明并上报给采购部门。
采购部门对采购需求进行审核和确认,并在采购需求确认单上备注采购日期和采购原因。
2. 供应商选择和谈判采购部门根据采购需求,选择合适的供应商进行洽谈和采购商定。
供应商选择应考虑供应商的信誉度、产品质量、运输能力和价格等因素。
采购部门应与供应商进行具体的谈判和讨价还价,以确保获取优质的商品并获得最有利的价格。
3. 采购合同签订在谈判达成一致后,采购部门应与供应商签订正式的采购合同,并明确合同的采购商品种类、数量、价格、交付期限等具体内容。
合同签订后,采购部门应妥善保管合同原件,并将相关信息记录在采购台账中。
4. 采购付款和发货根据合同约定的付款方式,采购部门应及时履行付款义务,将采购款项支付给供应商。
同时,采购部门应关注供应商的发货情况,并核对收到的商品与采购合同的要求是否一致。
5. 商品验收和入库采购部门应及时组织对所采购的商品进行验收。
验收内容包括商品的数量、质量、规格、包装等方面的检查。
符合要求的商品应及时入库,并在采购台账中记录入库信息。
6. 商品上架和销售采购部门将入库的商品及时安排上架,并提供给销售人员进行销售。
销售人员应及时上架并标明商品信息和价格,确保商品的及时销售。
7. 供应商绩效评估每次采购结束后,采购部门应对供应商的绩效进行评估。
绩效评估内容包括供应商的交货准时率、商品质量稳定性、售后服务等方面的考核。
评估结果将作为今后采购决策的参考依据。
三、台账管理要求为了确保商品采购台账的完整性和准确性,以下是对台账管理的要求:1.采购台账应以电子形式进行管理,采用Excel表格或其它适当的电子表格进行记录,并进行适时备份。
超市货物采购管理办法一、采购原则1、质量优先原则采购的货物必须符合国家相关质量标准和安全规定,确保顾客购买到安全、可靠的商品。
2、性价比原则在保证货物质量的前提下,选择价格合理的供应商,以实现采购成本的最优化。
3、多样性原则根据市场需求和顾客消费习惯,采购多样化的商品,满足不同顾客的需求。
4、稳定性原则与供应商建立长期稳定的合作关系,确保货物供应的稳定性和连续性。
5、诚信原则在采购过程中,遵守合同约定,诚实守信,维护超市的良好声誉。
二、采购流程1、需求确定(1)销售部门根据销售数据、市场趋势和顾客反馈,制定商品销售计划,提出货物采购需求。
(2)库存管理部门对现有库存进行盘点,结合销售计划,计算出需要补充的货物种类和数量。
2、供应商选择(1)采购部门收集供应商信息,包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等。
(2)对供应商进行评估和筛选,选择符合采购要求的供应商,并建立供应商档案。
3、采购谈判(1)采购人员与供应商进行谈判,确定货物的品种、规格、数量、价格、交货期、付款方式等条款。
(2)签订采购合同,明确双方的权利和义务。
4、订单下达(1)根据采购合同,采购人员向供应商下达采购订单,确保订单信息准确无误。
(2)跟踪订单执行情况,及时解决订单执行过程中出现的问题。
5、货物验收(1)货物到达超市后,由验收部门按照采购合同和质量标准进行验收。
(2)对验收合格的货物办理入库手续,对不合格的货物及时与供应商协商处理。
6、付款结算(1)财务部门根据采购合同和验收报告,对供应商进行付款结算。
(2)定期对采购费用进行核算和分析,控制采购成本。
三、供应商管理1、供应商评估定期对供应商进行评估,评估内容包括产品质量、交货期、价格、服务等方面。
根据评估结果,对供应商进行分类管理,分为优秀供应商、合格供应商和不合格供应商。
2、供应商激励对优秀供应商给予一定的奖励,如优先采购、增加采购量、缩短付款周期等,激励供应商提供更好的产品和服务。
超市商品采购管理规定一、总则为了规范超市商品采购流程,确保所采购商品的质量、价格和供应的稳定性,满足顾客需求,提高超市的经营效益,特制定本管理规定。
二、采购原则1、质量优先原则采购的商品必须符合国家相关质量标准和法律法规,确保顾客的安全和健康。
优先选择具有良好质量口碑和信誉的供应商。
2、价格合理原则在保证商品质量的前提下,通过与供应商的谈判和市场调研,获取合理的采购价格,以提高超市的竞争力和盈利能力。
3、供应稳定原则选择能够稳定供应商品的供应商,确保超市货架的充足陈列,避免出现缺货现象,影响顾客购物体验。
4、多样性原则根据市场需求和顾客反馈,采购多样化的商品,满足不同顾客的需求和偏好。
三、采购流程1、需求确定各部门根据销售数据、库存情况和市场趋势,制定商品需求计划,提交给采购部门。
2、供应商选择采购部门根据需求计划,通过市场调研、供应商推荐等方式,筛选出符合要求的供应商,并对其进行资质审核和评估。
3、谈判与合同签订与供应商进行价格、交货期、质量保证等方面的谈判,达成一致后签订采购合同。
合同应明确双方的权利和义务,包括商品规格、数量、价格、交货方式、质量标准、违约责任等。
4、订单下达根据采购合同和实际需求,向供应商下达采购订单,明确采购商品的品种、数量、交货时间等要求。
5、货物验收供应商送货到超市后,由验收部门按照采购合同和质量标准进行验收,对不合格的商品及时与供应商沟通处理。
6、入库与结算验收合格的商品入库存储,财务部门根据采购合同和验收报告进行结算付款。
四、采购人员职责1、了解市场动态密切关注市场变化,掌握商品价格波动、新品推出等信息,为采购决策提供依据。
2、建立供应商关系与供应商保持良好的沟通和合作,维护供应商数据库,定期对供应商进行评估和管理。
3、控制采购成本通过合理的采购策略和谈判技巧,降低采购成本,提高采购效益。
4、保证采购质量严格按照采购标准和质量要求进行采购,确保所采购商品的质量符合规定。
超市治理--采购治理
采购概论
商品采购全过程治理
采购流程
超市商品采购的模式
商品采购合同的治理
开店后的采购工作
连锁企业的采购组织与流程
定点采购的考虑
全球采购
国际招标采购方式和招标采购要求
招标投标的涵义
选择性招标采购
政府采购知识
解析政府会议采购
政府采购呼唤建立供应商信用体系政府采购与中心的工作
投标致胜五项注意
中国承包公司对外投标策略和步骤
超市采购:与供货商一起赚钞票
询价采购
采购的正确观念和推断尺度
如何组织新品上架
零售巨头调整采购方式
如何查找优质商品
如何从供应商处获得更好的价格
批判“进场费”
如何遏制采购腐败?
商品采购经验之谈
采购概论
一、采购原则:减少流通环节、互惠互利、长期合作、共同进展。
二、采购方式:经销、代销、联营。
三、决定采购因素:
1、商品知名度、质量优劣、价格优势、包装大小、失窃性;
2、供应商供货能力;
3、缩短流通环节,能否提供最低的进价,最佳的服务;
4、能多提供双方互利的促销方案;
5、多提多毛利或让利(含各种赞助广告费及折扣)的商品;
6、能提供增加营业额或毛利的替代性产品;
7、种类”比品牌更重要。
四、采购程序:
1、选择商品;
2、选择供应商及让供应商了解本公司及操作流程;
3、供应商报价(增值税价)及商品相关证件;
4、洽谈供货交易条件(合作形式,结算方式);
5、决定销售商品进价及促销事项及入场费等;
6、报备采购总监批阅(供应商及商品准入);
7、签定购货合同;
8、建供应商档案,入电脑存档备案;
9、商品信息入电脑部存档备案;
10、合同入电脑部存档备案;
11、下初次定单;
12、新品上市须提早15天报备采购部,更改交易条件及价格须在采购部同意一月之后执行;
13、滞销产品三个月,自动撤出卖场。
14、商品的自然淘汰及更替。
商品采购全过程治理
商品采购是商场要紧业务活动之一。
为了保证企业采购到适销对路的商品,必须认识了解采购过程,做好采购业务决策,加强对商品采购过程的监督,确保采购工作的圆满完成。
为了科学地组织商品采购,商场必须依照自身状况,建立相应的采购机构;依照商品经营范围、品种,形成商品经营目录;确定采购渠道;进行进货洽谈、签订订货合同;完成商品检验与验收活动。
(一)建立相应的商品采购机构
商场的商品采购机构有两种:一种是正式的采购组织,专门负责商品采购工作,人员专职化。
设立正式的采购部门,采购工作专业化,能够统一规划商品采购工作,人员职责、权限明确,便于提高工作效率,加强与供货单位的业务联系。
另一种是非正式的采购组织,企业不设专职采购部门,由销售部、组负责商品采购工作。
非正式采购组织一般不设专门采购人员,而由销售人员兼职从事商品采购。
非正式采购组织由销售人员参与采购,便于依照市场商品销售确定采购活动,使购销紧密连接,但不利于对采购工作的统一操纵治理。
(二)制定商品经营目录
商品经营目录是商场或商品经营部(组)所经营的全部商品品种目录,是商场组织进货的指导性文件。
商场制订商品经营目录,是依照目标市场需求和企业的经营条件,具体列出各类商品经营目录;借以操纵商品采购范围,确保主营商品不脱销,辅营商品花色、规格、式样齐全,幸免在商品采购上的盲目性。
商场的商品经营目录并不是一成不变的;也依照市场需求变化和企业经营能力适时进行调整。
调整中可依据商品销售数据进行分析哪些种类的商品销售下降,假如较长时刻内无销售记录,可逐渐筛选淘汰。
如有些商品销售上升,可适当增加经营品种和采购数量。
商场还应经常开展市场调研预测:分析市场需求变化趋势,了解新产品开发情况,依照企业条件,增加市场前景好的商品经营。
在深入研究市场进展变化,总结自身经营状况的基础上,适时调整商品经营目录,是商场改善经营的重要手段。
(三)合理选择采购渠道
商场采购渠道多种多样,如何从中进行选择呢? 我们换个角度来分析。
商场的供货渠道能够分为三个方面:一是企业自有供
货者;二是原有的外部供货者;三是新的外部供货者。
1.企业自有供货者。
有些商场自己附设加工厂或车间,有些企业集团设有商品配送中心。
这些供货者是商场首选的供货渠道。
商场按照市场需要,组织附属加工厂加工或按样生产,自产自销,既是商品货源渠道,又有利于形成企业经营特色。
有些商品如时装、针纺织品、鞋帽,市场花色、式样变化快,从外部进货,批量大、时刻长,不能完全适应市场变化。
而从加工厂或车间加工订做,产销衔接快,批量灵活。
有些商场加工订做的时装品牌也有较高的知名度和市场阻碍,成为吸引客流,扩大销售的有力手段。
2.商场原有外部供货者。
商场与经常联系的一些业务伙伴,通过多年的市场交往,对这些单位的商品质量、价格、信誉等比较熟悉了解,对方也情愿与商场合作,遇到困难相互支持。
因此,可成为商场稳定的商品供应者。
商场稳定的外部供应者来自各个方面,既有生产商,又有批发商,还有专业公司等。
在选择供货渠道时,原有的外部供货者应优先考虑,这一方面能够减少市场风险,又能够减少对商品品牌、质量的担忧,还能够加强协作关系,与供货商共同赢得市场。
3.新的外部供货者.由于商场业务扩大,市场竞争激烈,新产品不断出现,企业需要增加新的供货者。
选择新的供货者是商品采购的重要业务决策,要从以下方面做比较分析:(1)货源的可靠程度。
要紧分析商品供应能力和供货商信誉。
包括商品的花色、品种、规格、数量能否按商场的要求按时保证供应,信誉好坏,合同履约率等。
(2)商品质量和价格。
要紧是供货商品质量是否符合有关标准,能否满足消费者的需求特点,质量档次等级是否和商场形象相符,进货价格是否合理,毛利率高低,可能销售价格消费者能否同意,销售量能达到什么水平,该商品初次购进有无优惠条件、优惠价格等。
(3)交货时刻。
采纳何种运输方式,运输费用有什么约定,如何支付,交货时刻是否符合销售要求,能否保证按时交货。
(4)交易条件。
供货商能否提供供货服务和质量保证服务,供货商是否同意商场售后付款结算,是否能够提供送货服务和提供现场广告促销资料和费用,供货商是否利用本地传播媒介进行商品品牌广告宣传等。
为了保证货源质量.商场商品采购必须建立供货商资料档案,并随时增补有关信息,以便通过信息资料的比较对比,确定选择供货商。
(四)购货洽谈、签订合同
在对供货商进行评价选择的基础上,采购人员必须就商品采
购的具体条件进行洽谈。
在采购谈判中,采购人员要就购买条件与对方磋商,提出采购商品的数量、花色、品种、规格要求,商品质量标准和包装条件,商品价格和结算方式,交货方式,交货期限和地点也要双方协商,达成一致,然后签订购货合同。
一项严谨的商品采购合同应包括以下要紧内容:(1)物资的品名、品质规格;(2)物资数量;(3)物资包装;(4)物资的检验验收; (5)物资的价格,包括单价、总价;(6)物资的装卸、运输及保险; (7)贷款的收付;(8)争议的预防及处理。
签订购货合同,意味着双方形成交易的法律关系,应承担各自的责任义务。
供货商按约交货,采购方支付货款。
(五)商品检验、验收
采购的商品到达商场或指定的仓库,要及时组织商品验收工作,对商品进行认真检验。
商品验收应坚持按采购合同办事.要求商品数量准确,质量完好,规格包装符合约定,进货凭证齐全。
商品验收中要做好记录,注明商品编号、价格、到货日期。
验收中发觉问题,要做好记录,及时与运输部门或供货方联系解决。
采购流程
1)质量:
质量的传统解释是"好",或"优良",对采购人员而言,质量。