收发文薄登记表

收发文登记表
收发文登记表
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三亚市市政工程建设总公司
收发文登记本
（第一册)
三亚海昌梦幻不夜城项目一组团室外管网工程
项目部。

XXXXXXXXX公司收发文登记表
使用说明：
1、此表格是收文和发文合一进行登记的，适合各机关单位使用。

2、此表格可登记文件、简报、刊物等各栏填写说明：
1、收发文顺序号：指文件保管员按收发文的顺序自行编排的序号，便于在文件集中存放地点查找；
2、收发性质：指文件的性质是收到的文件还是外发的文件；
3、收发文日期：实际的收到或发出的日期；
4、文号：指文件上的编号，如国家税务总局通知，文号应填“国税发【2010】XXX号”，简报、期刊则填“第X期”；
5、保密级别：指文件本身所注明的密级，如绝密、机密、秘密、无；
6、来文（发往）单位：指来文单位或发往单位；
7、指收到或发出文件的份数；
8、文件内容摘要：指文件的标题，没有标题的文件应该摘要写明文件的主要内容；
9、交接人员签名：指来文的传递人员和接收人员或发文的发出人员和接收人员签名。

10、备注：指其他未列明的其他填写项目。

收文登记簿
顺序号
收到
日期来文机关来文字号文件标题
份
数
机
密
程
度
备
注月日
发文登记薄
时间编号文件题目签发人经办人
发文登记处理程序
①草拟文件初稿
②负责人对文件初稿进行审核后送办公室
③由办公室依据公文的基本要求,对草稿内容等进行全面审核，附发文处理笺后（笺附后），呈领导最后审批
④文件草稿经领导签发后既成最后定稿,文件据此生效
⑤文件经签发后要进行编号登记, 要建立发文登记簿（表附后），防止发文混乱
⑥以签发后的定稿为依据对签发过的文稿进行印制
⑦制成的文件连同文稿一起，交办公室按文书档案管理的要求整理归档。

来文登记处理程序
①来文登记(收文登记簿附后)
②附文件处理笺(处理笺附后)
③依据办公室意见呈送领导
④办公室回收此件，依领导意见分送主管部门
⑤主管部门负责承办
⑥各部门从收到文件之日起，按规定期限办理完毕，送交办公室存档
⑦办公室负责对办理的公文进行检查催办
⑧对承办完毕的公文办公室应及时进行归档。