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单证课件 第一章

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单证培训PPT课件

单证培训PPT课件

（五）检验证书
买卖双方应在合同中明确 需何种检验证书
1.起着公证证明的作用
2.是交接货物、结算货款与进行索赔与 理赔的依据
3.通关、征收关税与优惠减免关税、结 算运费等的有效凭证
4.信用证结算下，是银行议付货款与出 口收汇的依据
（六）买卖合同中的检验条款
1.内容：检验权的规定，检验或复验的时间与地点， 检验机构，检验项目与检验证书
•合同中未约定时起作用 •《公约》，我国《合同法》：自买方实际收到货物之日起两年内
约定索赔期限：视货物性质、运输、检验的繁简而定
（三）合同中的索赔条款
1.异议与索赔条款discrepancy and claim clause
一般针对卖方交货品质、数量或包装不符合合同规定 而订
主要包括索赔依据、索赔期限，索赔的处理方法
（2）检验方法
方法：感官检验、化学检验、物理检 验、微生物学检验
可在合同中规定检验方法
其他：
（1）“法定检验”，由商检机构检验合格后，出具相关 单证，海关给予放行
（2）限制进出口的商品，进出口前申领许可证或配额
（3）非法定检验商品，买方如无特别要求，可不必向商 检报验
二、索赔与理赔
（一）违约责任
1.什么是违约？
合同的当事人全部或部分未履行合同所规定的 义务，或拒不履行合同义务的行为
2.责任处理
♔英国法－根据合同条款而非违约后果来规定
♔违反要件 ♔违反担保 ♔违反中间性条款/无名条款
♔《联合国国际货物销售合同公约》－根据违约性 质及其后果来区分
♔根本违约：违反合同，使一方当事人蒙受损害，以致 于实际上剥夺了他根据合同规定有权期待得到的东西
3.有效期 4.发盘失效

国际商务单证-第一章---国际商务单证概述解析PPT课件

国际商务单证-第一章---国际商务单证概述解析PPT课件

(五)缮制出口货物报关单
报关时需提交的单据有：
基本单证
特殊单证
预备单证
商业发票、 装箱单、提 货单、核销 单、减税或 免税证明
配额许 可证、 特殊管 理证件
合同、产地 证、委托单
位工商执照、 委托单位账 册及有关单 证等
2021/2/3
外贸单证实务>>第. 一章>>第四节 外贸单证的流转和操作
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二、合同履行中单据的操作流转
申请检验检疫时根据需要需提交下列单据： 合同、信用证、商业发票、换证凭证、装箱单、 厂检单、包装性能结果单、许可/审批文件等。
2021/2/3
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二、合同履行中单据的操作流转
(四)缮制出口货物托运委托书并办理托运手续
外销出仓单 (货主)
托运委托书 (发货人)
托运单 (货运代理)
船公司
托运时需提交的主要单据有：出口货物托运 单、商业发票、装箱单、报关单、出口收汇核销 单、出库单、外贸合同(必要时)、 出口许可证 (必要时)等。
2021/2/3
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第三节 外贸单证的种类
1.资金单据
(Financial Documents)
2.商业单据
(Commercial Documents)
外贸单证
3.官方单据
4.其它证明
(Official Documents)
(Other Certificates)
2021/2/3
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第三节 外贸单证的种类
1.商业发票 (Commercial Invoice)
商业单据
(Commercial Documents)
2.重量单/磅码单 (Weight List/Weight Memo)

国际贸易单证教程第一章 国际贸易单证概述

国际贸易单证教程第一章 国际贸易单证概述

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进出口证明书、原产地证明书、普惠制产地证、进出 境货物放行单、出口收汇核销单、进口付汇核销单、
出口商品报关单、进口商品报关单
证明
第四节 国际贸易单证的发展
单证制作和管理的电子化 制单设计的可标准化 推广使用国际标准或代码
区域代码、货币符号等使用国际标准代号。
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第二章 导论
第一节 国际贸易基本流程 第二节 象征性交货与单据的买卖 第三节 与国际贸易单证有关的国际法规
2
保险单据
商业发票、货物运输保险投保单、保险单
1、投保 2、结算保险费
3 通关单据
出口 进口
商业发票、提单、装箱单、出口货物报关单、出境货 物通关单、出境货物换单凭证、买卖合同、出口收汇
核销单、其他政府批件
商业发票、提单、装箱单、进口货物报关单、入境货 物通关单、买卖合同、进口付汇核销单、其他政府批
➢ 向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单 有效期
四 简洁 五 清晰
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第三节 国际贸易单证的分类
一、出口托运单证 二、报关和通关单证 三、出口结汇单证 四、进口单证 五、特殊单证
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单据类别
主要单据
作用
1
出口运输委托书、商业发票、提单、装箱单、代理报 1、托运
运输单据
关委托书、代理报验委托书、出入境货物报验单 2、结算运杂费用
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第二节 国际贸易单证的基本要求
正确 完整 及时 简洁 清晰
13
一 正确
在制单工作的各项要求中，正确是最重要的一条，是 单证工作的前提。
两方面的内容： 1.单据“三相符”—单证相符、单单相符、单货相符
➢ 信用证与合同不符，单据应以信用证为准 ➢ 单证的正确性要求精确到不能有一字之差 ➢ 单据的种类、份数、和签署等必须与信用证的规定相符

外贸单证实务全套课件

外贸单证实务全套课件
装箱单上需分别表明每箱的毛重、净重和尺码
11．运输单据条款
FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF BANK OF COMMUNICATIONS， HONGKONG MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT OR FULL SET OF CLEAN ORIGINAL RAILWAY CARGO RECEIPT CONSIGNED TO BANK OF COMMUNICATIONS， HONGKONG MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT
第一类：资金单据（Financial Documents） 主要用于货款的收取，具有货币的属性。 汇票（Bill of Exchange/Draft） 本票（Promissory Note） 支票（Cheque/Check）
第二类：商业单据（Commercial Documents） 商业发票（Commercial Invoice） 重量单/磅码单（Weight List/Weight Memo） 装箱单据（Packing Documents） 常见的有：
8．单据条款
信用证项下所需要的单据除汇票外，通常还有： 商业发票、装箱单、海运提单、保险单、普通 （普惠制）原产地证书、各种受益人证明及各 种其它证明等。
DOCUMENTS REQUIRED：一般所需单据： （IN TRIPLICATE UNLESS OTHERWISE STIPULATED） （除非另有规定，每份单据一式三份）
①装箱单（Packing List/Packing Slip） ②包装提要（Packing Summary） ③包装说明（Packing Specification） ④详细装箱单（Detailed Packing List） ⑤尺码单（Measurement List） ⑥花色搭配单（Assortment List） 保险单/保险凭证（Insurance Policy/Certificate）

第1章单证概论课件分解

第1章单证概论课件分解

送检
报关 国内 运输 装 货 国际 运输 卸 货Βιβλιοθήκη 送检报关 保税 仓库
买方货代
保险 订舱 国内 运输
无水港
多式联运
无水港 单证制作
相关当事方
单证制作
二、外贸单证的作用
1、合同履行的必要手段； 2、对外贸易经营管理的重要工具；
3、进出口企业提高经济效益的重要保证；
4、进出口企业形象的重要内涵。
单证制作
in the exporting country
in the importing 单证制作 country
单证制作
单证制作
信用证Letter of Credit
单证制作
单证制作
单证制作
单证制作
信用证项下的几种支付方式
D/A; D/P after sight; D/P at sight
D/P at sight; D/P after sight; D/A
二、制单的基本要求
缮制各种进出口单证，应该做到：正 确、完整、及时、简明、整洁。
单证制作
（一）正确
前3个为单证“三 相符”，单证相 符居首要地位
正确是单证工作的前提，不管是托收还
是信用证项下，单据不正确，买方都有拒付货 款的权利，出口商就不能安全收汇。 要求1：各种单据必须坚持严格符合的原则，即 要做到单单相符、单证相符、单同相 符、单货相符； 要求2：各种单据必须与有关国际惯例和进口国 的有关法令和规定相符。 海关查验放 行：4个相符 【银行：单证一致、单单一致】 【外贸出口企业：证同一致、单证一致、 单单一致、单货一致】 单证制作
进口国官方要求的单据： 领事发票、海关发票、原产地证明等。 买方要求说明货物及相关情况的单据： 装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、 寄样证明、装运通知、船龄证明等。

《单证管理培训》PPT课件

《单证管理培训》PPT课件

二、业务单证类型（4）
单证项目 项目明细 单证代码
单证名称
个险
投保单类
团险
保全类
体检报告书 团体保险合同内容变更申请书 团体保险合同终止申请书
号码规则
无编号 无编号 无编号
三、单证管理原则：
未经总公司同意、批示，各级公司均不允计对条款
内容统一 所列款项进行变更、增删，或是有与总公司不一致
的解释。
投保单类 118805 被保险人告知书(团险)
号码规则
固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码
二、业务单证类型（3）
单证项目 项目明细 单证代码
单证名称
银保 公共资源
投保单类 保全类 保全类
179817 职业告知书（银保通） 176818 分红保险声明书（兼业代理） 173819 智胜金帐户两全保险（万能型）客户说明书 280819 优选金两全保险（万能型）客户说明书
721 个人撤销投保申请书 701 个人保险合同内容变更申请书 711 保险合同终止申请书 136702 万能险追加保费申请书 133703 万能险部分领取申请书 106809 资料交接凭证 124803 保险款项自动转账授权书
号码规则
固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码 固定号码
有价单证
是指在页面中直接印有固定面 包括：卡式保单、各种定额保单、保险费
额且具有法律效力的单证
发票、保险费收据、保证金收据等。
业务单证
是指公司经营活动中需要预印 的、冠有公司名称、编有类型 号码和顺序号码的有关业务凭 证
包括：投保单、保险单、体检报告书等。

单证培训课件(PPT 123页)


残损记录表
˙填报人、施封检查人、责任人：请 分别填写残损情况的填报人、到站后 的施封检查人、造成残损的责任人； ˙货物残损状况：填写货物的具体残 损情况及导致的结果； ˙报告部门、报告人、接受部门、接 收人、实施部门、负责人、日期：分 别填写残损情况的报告部门、报告人、 接受部门、接受人、残损货物赔偿事 宜的实施部门、负责人、具体的赔偿 事宜办理日期；
退货申请单
˙对于退货单号、货品名称、货 品名称、货品编号、规格、单位、 退货数量、质检单号、退货原因、 制单人、仓管员等信息均为为录 入输入状态；字符型；内容必须 完全以题干中所提供的信息为准。 ˙对于申请时间为选择输入状态； 日期型；内容必须完全以题干中 所提供的信息为准。 ˙对于备注等信息，题干中没有 涉及，不填。
入库单 储位分配单
移库单 拣货单 盘点单 出库单 退货申请单
1、入库作业流程
储
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
入 库 单
位 分 配 单
入库单
˙对于入库单号、仓库编号、客 户名称、客户编号、入库通知单 号、货品名称、货品编号、规格、 单位、计划数量、制单人等信息 均为为录入输入状态；字符型； 内容必须完全以题干中所提供的 信息为准。
货物清单
˙承运人处由取货人员、司机 或者跟随司机取货的货运员签 字； ˙货物名称、包装方式：分别 填写货物的品名（品名是指货 物的具体品名，不是指种类名 字，如维达卫生纸，而不应为 卫生纸）、包装方式（如纸 箱）； ˙日期为取得货物的时间。
集货作业
集货作业流程
运输计划及其使用流程 集货单及其使用流程
公路运单
公路运单
公路运单
公路运单
公路运单
公路运单
公路运单
货物清单

单证模块.ppt1


主文条款：（ ：（Main Body） （二） 主文条款：（Main Body）
1。 唛头（Marks） 唛头（Marks） 唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应 与提单一致，并符合信用证的规定。 2。 商品名称（Description of Goods）根据 商品名称（Description Goods）根据 UCP500规定，发票的商品名称不得使用统称， UCP500规定，发票的商品名称不得使用统称， 必须完全与信用证相符。有些国家开来的信用 证中，商品名称以英语以外的第三国文字表述， 则发票（包括其他单据）亦应严格按信用证以 该文字照抄。
出口收汇核 销单 商业发票
Registration for F.C. Income 提交一式三联
Commercial Invoice 一般提交2份
出口清关货运单证
LOGO
通关单-CUSTOMS PASS(深加工机电产 通关单 深加工机电产 品免)-提交 提交1份 品免 提交 份
熏蒸证书-FUMIGATION CERTIFICATE( 熏蒸证书 竹包装提交) 提交1份 木/竹包装提交 -提交 份 竹包装提交 提交
Contents
1 2 3
通关单 熏蒸证书
许可证
出口清单货运单证出口货物明细单
出口货物明细单作用 及填制
LOGO
出口货物明细单，是向 海关申报出口凭以放行 的凭证，也是海关对出 口商品统计的依据。 出口货物明细单是发货 人自制的单证。实际业 务中，发货人多提供此 单给口岸代理用于托运 、报关，以及提供此单 用于报验
10.1.1出口清关货运单证 出口清关货运单证
LOGO
这一部分的单证是根据我国海关的规定所必须 提交的，非完全应买方要求而为，除了交易合 同可以提交副本外，其余都要求正本。注意， 要做到单货一致。出口国海关有关部门货物清 关的文件关封，将随货到达进口国口岸，接受 其海关查验。每一批出口货物的清关货运单证 一般包括如下若干项 ：

单证概念PPT课件

Chapter 1 Overview of International Trade Documentation
Li Peng
.
1
ห้องสมุดไป่ตู้
■ 大数据： ■ 据联合国统计，全世界每年耗费于单证的经济支出达几十亿元，
人力消耗更是不可胜计。
■ 美国国际贸易单证委员会曾在这方面做过调查，出口一批货物 要缮制46种单证，正副本一共360份，制单36个半小时。仅单 证费用一项，就要占货物价值的7.5％。
.
4
■ 随着外贸经营权彻底放开，众多企业、尤其是民营企业初试身手，企业被 骗事件有可能不断发生。外贸公司“从考察、签约到项目认同、履约都要 小心，正所谓“步步为营”、步步小心”，外贸公司经营不慎被骗的事件 并非近些年才出现。目前，“大部分涉嫌“欺骗”的外国公司，都是在利 用中国相关法律制度不健全、外贸业务过程操作不规范 ‘钻空子’ ”。民 营企业做外贸，几乎是每走一步都存在风险，从合同条款、信用证到装船 几乎都有可能遇到陷阱。其中，检验单和商检证签字问题和货到付款问题 是外国不法公司给我国企业“设套”的惯用手法。
■ 此时，天意公司李总向外贸公司朋友咨询原因，其朋友闻经理听后立即判 断天意公司遭受了贸易欺骗，后经证实，法国PASONO与PINOERR公司均 为尼日利. 亚人在法国注册的用于行骗的壳公司，而且实际控制人为同3一人。
■ 本案以FOB术语成交，指定的货运代理又是境外货运代理的一个办事处， 这在某种意义上已经意味着风险，对于发往尼日利亚等非洲国家的货物， 要争取以CFR或是CIF术语成交，由出口商自行安排运输，以便更好的控制 货物所有权，防止无单放货现象的发生。一般来说，FOB术语下买方指定 代理，即使先找他们的国内代理，最终负责安排运输的代理也必须是在中 国有效注册的代理企业；如果客户坚持指定境外货运代理或是其在中国的 办事处安排运输就必须在发货前收回全部货款。再者关于提单。本案中是 由法国货运代理公司签发的货代提单，也是存在问题的。正常来说整箱运 输应该由船公司签发船公司提单，而不是由货运代理签发货代提单，因为 签发货代提单要用到目的港代理，如果目的港代理不可靠，对于装运港的 代理仍然存在风险，所以鲜有货代在整箱运输情况下签发货代提单；而本 案恰恰是由境外货运代理签发的货代提单，这就为后面的合谋代理提货骗 局提供了条件。
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缮制 缮制 出口 商业 货物 发票 报关单 和 和出口收汇 装箱单据 核销单
签 订
组织 货源
信用证 与 出口货 源的衔接
商品 检验
托运 订舱 报关
保 险

缮制 运输 单据
装船 通知
审 单
交单 议付 结汇 核销
（二）进口方面
进口方面
签订 贸易 合同
开 证
安排运 输工具
投 保
付款 赎单
进口 报关
货物 到达 后的 检验 工作
国际贸易单证实务
• 第一章 国际贸易单证的基本要求和发 展趋势
第一节 国际贸易单证的基本要求和业务流程
• 一、国际贸易单证的分类
资金单据 （Financial Document） ） 汇票、 汇票、本 票和支票
商业单据 （Commercial Document） ） 包括基本 单据 （Basic Document） ） 和附属单据 （Miscellaneous） ）
制单 人员素质
•作风 作风 •国际贸易方面的专业知识和实践经验 国际贸易方面的专业知识和实践经验
（二）制单的依据
•买卖合同 买卖合同
•制单 制单 •依据 依据
•信用证条款 信用证条款
•其他特殊要求 其他特殊要求
•仓库发货单 仓库发货单
Note: PowerPoint does not allow have nice default tables – but you can cut and paste this one
索赔
第二节 国际贸易单证的发展趋势
1
2
3
国际化
电子化
网络化
二、全球EDI的发展简介 全球 的发展简介
美国
2 1
欧盟
代表国家
3
新加坡
4
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ日本
证,同 同 一致
• 二要符合国际惯例和法令规定。 二要符合国际惯例和法令规定。
（1）提交的出口单证，必须是全套的、 ）提交的出口单证，必须是全套的、 齐全的； 齐全的； （2）单据本身内容必须完备齐全； ）单据本身内容必须完备齐全； （3）各种单据的份数齐全。 ）各种单据的份数齐全。
• （1）出单及时：单据出单日期有一定的关系， ）出单及时：单据出单日期有一定的关系， 先后顺序不能错； 先后顺序不能错； • （2）交单及时：在规定的交单期限内交单，最 ）交单及时：在规定的交单期限内交单， 多不能迟于装运日后的21天 多不能迟于装运日后的 天。
–检验机构 检验机构
•进口主管单位 进口主管单位 •货运代理 物流公司 货运代理/物流公司 货运代理 •报关行 企业 报关行/企业 报关行 •公证行 单证认证机构 公证行/单证认证机构 公证行
–国际商会 国际商会
–领事馆 领事馆
三、国际贸易单证的基本要求
• （一）对制单人员的要求 •良好的政治素质 良好的政治素质
格式设计和 排列行次 缮制规范化、 整齐、 缮制规范化、 整齐、字 标准化 迹清晰
内容 简洁 简洁
纸面洁净， 纸面洁净， 少涂改和 差错
主要应把握以下几点
单证中的各种条 款必须订得严密
单证必须经过 严格的审核
单证的处理必 须合理谨慎
四、国际贸易单证的流转程序
• （一）出口方面
一.出口方面 出口方面
（三）制单的操作规程和方法
•核 核
•审 审 •制单 •制单 •程序 程序 •制 制 •配 配 •算 算
(四)缮制单证的要求 四 缮制单证的要求
1 正确 2 完整 3 及时 4 简洁 5 严谨
• 一要严格相符： 一要严格相符：
四个“一致” 四个“一致”
单,证 证 一致 单,单 单 一致 单,货 货 一致
公务证书 （Public Certificate） ） 有原产地 证明、 证明、检 验检疫证 书、领事 发票、 发票、海 关发票等
二、国际贸易单证中的当事人
•出口商 出口商 •进口商 进口商 •出口主管单位 出口主管单位 –货物承运人 货物承运人 –政府管理机构 政府管理机构 –国际银行 国际银行 –保险公司或保险代理 保险公司或保险代理 –国际律师 国际律师