客户服务
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简述客户服务的含义
客户服务是指企业为获得和维护客户满意度,提供的一系列支持和服务。
客户服务不仅仅是为了回答客户的问题或解决客户的问题,更是为了建立企业与客户之间的信任和忠诚度,从而促进企业的长期发展。
客户服务的含义可以概括为以下几点:
1. 获得客户满意度:客户服务的目的是为了提高客户的满意度和忠诚度。
企业通过提供高质量的服务和支持,让客户感到被重视和关心,从而提高客户的满意度。
2. 满足客户需求:客户服务应该根据客户的需求和需要提供支持和服务。
企业应该了解客户的需求和偏好,并提供相应的产品和服务,以满足客户的需求。
3. 建立企业与客户之间的联系:客户服务可以促进企业与客户之间的联系,加强企业与客户之间的信任和忠诚度。
客户服务可以通过电话、电子邮件、在线聊天等方式进行,可以为客户提供及时的支持和帮助。
4. 提高企业的竞争力:客户服务可以提高企业的竞争力,促进企业在市场上的地位。
通过提供高质量的客户服务,企业可以吸引和留住客户,提高客户的忠诚度和购买意愿,从而增加销售额和利润。
客户服务对于企业的重要性不言而喻,它可以促进企业与客户之间的联系,提高客户的满意度和忠诚度,从而提高企业的竞争力。
因此,企业应该重视客户服务,提供高质量的服务和支持,以满足客户的需求,建立企业与客户的信任和忠诚度。
客户服务八大流程
客户服务是公司重要的一环,以确保客户的满意度和忠诚度。
以下是客户服务的八大流程:
1. 客户接触阶段
- 当客户与公司取得联系时,需要提供快速而友好的响应,以
满足客户的需求。
- 在这个阶段,员工需要有效地收集和记录客户提供的信息。
2. 咨询与诊断阶段
- 在这个阶段,公司员工需要倾听客户的问题和需求。
- 员工应当提供准确和专业的咨询服务,并根据客户的情况进
行诊断和分析。
3. 解决问题阶段
- 一旦问题和需求被明确诊断,员工需要提供解决方案和建议。
- 员工应当确保解决方案的可行性和有效性,并帮助客户解决
问题。
4. 跟踪进展阶段
- 当问题得到解决后,员工需要与客户保持联系并追踪进展。
- 跟踪客户的满意度,并确保他们对解决方案感到满意。
5. 投诉处理阶段
- 如果客户提出投诉,员工需要立即响应并采取行动。
- 员工应当妥善处理投诉,确保客户的利益得到保护。
6. 培训与教育阶段
- 员工需要接受针对客户服务的培训和教育。
- 公司应当提供必要的资源和支持,以帮助员工提升服务质量。
7. 评估与反馈阶段
- 公司应当定期评估客户服务的效果和质量。
- 员工需要向公司提供反馈和建议,以便改进客户服务流程。
8. 持续改进阶段
- 基于评估和反馈结果,公司应当持续改进客户服务流程。
- 公司应当关注客户需求的变化,并及时调整和优化服务策略。
以上是客户服务的八大流程,通过执行这些流程,公司可以提供高质量的客户服务,增强客户满意度和忠诚度。
十个感动服务客户的方法
以下是十个感动服务客户的方法:
1. 关注客户:关注客户的需要、想法、感受和体验,听取他们的意见,主动了解他们的需求,并在需要时提供支持和帮助。
2. 提供个性化的服务:根据客户的不同需求,提供个性化的服务和支持,例如,定制化的礼物、个性化的问候语、个性化的解决方案等。
3. 倾听客户的声音:认真倾听客户的声音,了解他们的需求和反馈,并及时做出回应和改进。
4. 给予额外的关爱:在客户面前给予额外的关爱和关注,表现出对客户的关心和尊重,例如,给客户一些小礼物、为客户安排特别的活动等。
5. 持续改进:持续改进服务质量,了解客户的反馈和建议,并采
取必要的措施,以确保客户得到最好的服务和支持。
6. 表达感激之情:在客户离开后,向客户表达感激之情,并感谢
他们选择我们的服务。
7. 建立长期关系:与客户建立长期的关系,例如,在客户需要时提供额外的支持、定期与客户保持联系等。
8. 提供超出期望的服务:提供超出客户期望的服务,例如,在客户需要时快速响应、在客户需要帮助时提供专业知识等。
9. 提供多样化的服务:提供多样化的服务,例如,为客户提供咨询、为客户提供培训、为客户提供维护等。
10. 提供客户见证:提供客户见证,例如,提供客户对我们的服务的评价、提供客户对我们的案例研究等,以证明我们提供的服务质量和效果。
客户服务类型全面概述客户服务是指为了满足客户需求和解决客户问题而提供的一系列服务。
在现代商业社会中,客户服务已经成为企业成功的关键要素之一,通过良好的客户服务可以增加客户满意度、提高忠诚度,并与竞争对手脱颖而出。
本文将全面概述客户服务的各种类型。
1. 电话客服:电话客服是最常见的客户服务类型之一。
它通过电话来与客户进行沟通和交流,解答客户的问题、提供服务和解决问题。
电话客服人员需要具备良好的沟通技巧和专业知识,能够有效地解决客户的问题并使其满意。
2. 在线客服:随着互联网的普及,越来越多的企业开始提供在线客服服务。
在线客服通常通过实时聊天软件或邮件来与客户进行交流,解答客户的问题、提供产品推荐和服务建议。
在线客服可以帮助客户省去电话等待的时间,方便快捷。
3. 邮件客服:有些客户更喜欢通过邮件来与企业进行沟通。
邮件客服通常用于解答客户的问题、提供服务反馈和处理投诉。
邮件客服需要回复邮件并准确地解决客户的问题,与客户保持有效的沟通,确保客户的满意度。
4. 社交媒体客服:随着社交媒体的流行,越来越多的客户开始通过社交媒体平台与企业进行联系。
社交媒体客服通常通过微博、微信、Facebook等社交媒体平台来解答客户的问题、提供服务支持和处理投诉。
社交媒体客服需要及时回复客户的留言和评论,处理客户的问题,维护良好的企业形象。
5. 门店客服:门店客服是指在实体门店提供的客户服务。
门店客服通常包括产品展示、产品咨询、购物指导、售后服务等。
门店客服需要具备良好的产品知识和服务技能,能够满足客户的需求和提供专业的服务。
6. 自助服务:自助服务是指客户可以通过自助设备或在线平台来解决问题和满足需求的服务。
例如,自助取款机、自助餐厅点餐机、自助登记机等。
自助服务可以提高效率和节省时间,客户可以根据自己的需求来自主选择服务。
7. 专业技术支持:某些产品或服务需要专业技术支持。
专业技术支持人员通常需要具备专业知识和技能,能够解答客户的技术问题、提供解决方案和处理故障。
十个感动服务客户的方法
作为一名服务客户的从业者,我们的目标就是让客户感到我们的服务是优质、周到、专业的。
如何做到这一点?以下是十个感动服务客户的方法:
1.主动问候客户:每当客户来到我们的服务范围内,都要主动问候他们,让他们感到被重视和受到欢迎。
2.倾听客户需求:了解客户想要的服务和期望,尽可能满足他们的需求。
3.提供个性化服务:根据客户的不同需求,提供专门定制的个性化服务,让客户感到被关心和重视。
4.保持礼貌和耐心:无论客户的态度如何,我们都要保持礼貌和耐心,不要让客户感到被忽视或不受尊重。
5.解决问题及时:如果客户遇到问题或困难,我们要及时解决,避免给客户带来不必要的麻烦和烦恼。
6.提供专业知识:我们要掌握专业知识,能够为客户提供专业的咨询和服务,让客户感到我们的专业性和可信度。
7.接受反馈和建议:客户的反馈和建议对于我们的服务改进非常重要,我们要认真接受客户的意见,不断改进服务质量。
8.提供额外的服务:除了基本的服务,我们还要提供额外的服务,如送礼物或提供免费的咨询等,让客户感到惊喜和感激。
9.保持联系:我们要定期与客户联系,关心他们的状况和需求,保持良好的客户关系。
10.感谢客户:最后,我们要感谢客户选择我们的服务,让他们感到
被重视和受到尊敬。
以上是十个感动服务客户的方法,当我们能够真正做到这些时,客户会感到我们的服务是优质、周到、专业的,也会愿意长期与我们保持良好的合作关系。
客服服务技巧1. 要始终保持微笑啊!客户可不想面对一张冷冰冰的脸。
就像你去商店买东西,肯定也希望店员热情地接待你嘛!比如说,客户打来电话,即使你看不到他们,你也要笑着说话呀,这样他们会感觉到你的友好和诚意。
2. 得学会倾听呀!很多时候客户就是想找个人倾诉。
这就跟你和朋友聊天一样,让他们把想说的都说出来。
比如客户在抱怨产品问题,你别急着打断,认真听,然后再回应,这效果肯定不一样!3. 说话语气可重要啦!不能生硬,要温柔亲切。
你想想,如果有人很生硬地跟你说话,你会开心吗?好比客户问个问题,咱得轻声细语地回答,别跟喊口号似的。
4. 要快速响应客户呀!别让他们等太久,等急了肯定不高兴。
就好像你等公交车,半天不来你也会烦躁吧!所以一有消息马上回复客户。
5. 理解客户的心情很关键呢!他们遇到问题肯定着急。
你就得设身处地想想,要是你遇到这情况会怎样。
比如客户因为物流慢而生气,你就得理解他们的焦急心情,好好安慰。
6. 别不懂装懂呀!要是不确定就说不知道,然后赶紧去查。
这就跟考试一样,不会的题别瞎蒙。
例如客户问个很专业的问题,不知道就老实说,然后找答案告诉他们。
7. 要有耐心哦!别嫌客户啰嗦。
想想你有时候也会啰嗦吧!比如客户反复问同一个问题,你也得一而再再而三地耐心解答。
8. 给客户一些惊喜好不好呀!偶然送个小礼物啥的。
这就像朋友突然给你个小惊喜一样,多让人开心。
比如在一些特殊日子给客户发个祝福或者优惠券。
9. 不断学习提升自己呀!这样才能更好地服务客户。
你不进步怎么行呢?就像是跑步比赛,你不努力跑,肯定会被落下呀!所以要多学习新的知识和技能,让自己变得更优秀。
总之,客服服务技巧真的很重要,做好了能让客户满意,做不好可能就失去客户啦!。
客户服务意识一、客户服务的重要性客户是企业的生命线,客户满意度直接决定企业的生存与发展。
建立良好的客户服务意识是企业成功的关键。
客户服务意识是指企业员工对待客户时所持的态度、思想以及服务理念。
只有树立良好的客户服务意识,企业才能更好地服务客户,赢得客户的认可与信任。
二、客户服务意识的内涵1.主动服务:员工应主动为客户提供帮助,了解客户需求,主动解决问题,而不是被动应对客户反馈。
2.耐心细致:对待客户应该耐心倾听,细心处理,细节决定成败,要注意细节,做到不留死角。
3.以客户为中心:客户是企业的衣食父母,一切服务都应以客户需求为中心,追求客户的满意度和忠诚度。
4.诚信守约:承诺做到,不说空话。
诚实守信是服务的基础,只有保持诚信才能赢得客户的信任。
5.持续改进:客户需求在不断变化,企业应该不断改进自己的服务,跟进客户需求的变化,提升服务水平。
三、建立良好的客户服务意识1.培训意识:企业应该定期对员工进行客户服务意识培训,提升员工的服务水平,让员工深刻认识到客户是企业的一切。
2.激励机制:建立有效的激励机制,鼓励员工热情服务客户,认可表现优异的员工,激发员工的服务激情。
3.制度规范:建立客户服务相关的制度规范,明确员工的服务责任和标准,让员工有章可循,提高服务的专业性与标准化程度。
4.反馈机制:建立客户反馈机制,及时收集客户意见与建议,不断改进服务表现,真正做到以客户为中心。
四、客户服务意识的作用1.提升品牌形象:良好的客户服务意识可以提升企业的品牌形象,赢得客户口碑,增强企业竞争力。
2.促进销售:优质的客户服务可以留住老客户,吸引新客户,增加销售额,促进企业的发展壮大。
3.减少成本:良好的客户服务可以减少客户投诉,提高客户满意度,降低售后服务成本。
4.促进员工成长:建立良好的客户服务意识可以激发员工的服务热情,提升员工的专业素养,促进员工的职业成长。
五、总结客户服务意识是企业发展的基石,企业要想长久发展,就必须重视客户服务,树立优质的客户服务理念。
客户服务的七大关键点客户服务是企业发展过程中非常重要的一个环节。
提供优质的客户服务能够增强客户的满意度,建立良好的企业品牌形象,并促进业务的持续增长。
在客户服务中,以下七个关键点至关重要:1. 理解客户需求理解客户需求是提供优质客户服务的基础。
了解客户的期望、目标和痛点,有助于我们提供更有针对性的解决方案。
通过与客户积极沟通,进行需求调研,以及定期反馈收集,可以更好地满足客户的需求。
2. 快速响应客户客户通常对问题或疑虑需要快速解决,及时的响应成为提供优质客户服务的重要环节。
随着现代技术的快速发展,使用各种渠道,如电子邮件、在线聊天和社交媒体等,及时回复客户的问题和请求,提供帮助,能够有效地提高客户满意度。
3. 建立信任和亲和力建立信任和亲和力是良好客户关系的关键因素。
通过积极倾听客户的问题和需求,给予真诚的关怀和支持,为客户提供解决方案,我们可以建立长期合作的信任关系。
此外,关注客户的个性和个人需求,为客户提供个性化服务,能够在很大程度上提升客户的满意度。
4. 提供清晰有效的沟通清晰有效的沟通是客户服务的关键要素之一。
无论是书面沟通还是口头沟通,都需要语言简洁明了,用词准确,表达清晰。
同时,要主动与客户交流,及时进行沟通,确保客户明白我们提供的服务或产品的优势和价值。
5. 主动解决问题客户有问题或遇到困难时,企业应该主动提出解决方案,并迅速采取行动来解决问题。
无论是客户服务团队还是其他部门,都应该具备主动解决问题的能力,并确保客户在遇到问题时得到及时的支持和帮助。
6. 不断改进客户体验客户服务不仅仅是解决问题,同时也是提供良好的客户体验。
不断改进客户体验,可以通过对客户的反馈进行分析,并及时调整和改进服务流程。
此外,建立客户满意度调查和客户关系管理系统,可以帮助企业更好地了解客户需求,提供更加个性化的服务。
7. 培养客户忠诚度客户忠诚度对企业的持续发展至关重要。
通过提供良好的客户服务,建立良好的沟通和信任,可以促使客户保持长期合作关系,并成为企业的忠实客户。
客户服务的名词解释客户服务是一个广泛的概念,涉及到企业与客户之间的交互和关系管理。
以下是关于客户服务的详细名词解释:1. 客户:通常指的是购买或使用企业产品或服务的人或组织。
客户是企业的服务对象,也是企业的重要资产。
2. 客户服务:是指企业为了满足客户需求、维护客户关系、提升客户满意度和忠诚度而提供的各种服务。
客户服务不仅包括销售过程中的服务,还包括售后支持、客户关怀、市场调研等。
3. 客户满意度:是指客户对企业的产品或服务的满意程度。
客户满意度是衡量客户服务质量的重要指标,也是企业成功的重要因素。
4. 客户忠诚度:是指客户对企业的产品或服务的信任和依赖程度。
高客户忠诚度意味着客户愿意长期购买企业的产品或服务,并向他人推荐。
5. 客户关系管理:是指企业通过一系列的策略和技术手段,了解客户需求,为客户提供个性化的服务和支持,从而维护和发展与客户的长期关系。
6. 客户服务质量:是指客户对客户服务过程和结果的质量感知。
高质量的客户服务能够提高客户满意度和忠诚度,为企业创造更多价值。
7. 客户沟通:是指企业与客户之间的信息交流和互动。
有效的客户沟通能够提高客户服务质量和效率,增强客户满意度和忠诚度。
8. 客户需求:是指客户对企业产品或服务的需求和期望。
了解并满足客户需求是客户服务的关键。
9. 客户体验:是指客户在使用企业产品或服务过程中的整体感受,包括对产品或服务的感知、情感反应和评价等。
良好的客户体验能够提高客户满意度和忠诚度。
10. 自助服务:是指企业提供各种方式,使客户能够自主地获取信息、解决问题或完成交易,如在线帮助中心、自助网站等。
以上名词解释涵盖了客户服务的主要方面,但随着市场的变化和技术的进步,客户服务的内容和形式也在不断演变和创新。
十个感动服务客户的方法
在当今竞争激烈的市场环境中,为了吸引和保留客户,服务质量变得至关重要。
以下是十个感动服务客户的方法:
1.了解客户需求:通过问询、反馈等方式,了解客户所需服务的具体细节和特殊要求。
2.快速响应:对客户的问题或需求要快速响应,及时解决问题或提供帮助。
3.提供个性化服务:根据客户个性化需求,为其提供个性化服务,例如定制产品或提供个性化的建议。
4.保持沟通:与客户建立良好的沟通联系,及时回复客户邮件或电话,保持客户关系。
5.提供专业建议:帮助客户解决问题,提供专业的建议和解决方案。
6.提供额外的服务:为了使客户感到更加满意,可以提供免费的附加服务,例如送货上门或提供一些小礼品。
7.保持友好的态度:在与客户交流时,要保持亲切、友好的态度,以
建立信任和亲近感。
8.及时回应客户反馈:对客户反馈要及时回应,认真听取客户的意见和建议,并积极采取行动。
9.提供优质的产品:提供高质量的产品和服务,以满足客户的需求和期望。
10.关注客户满意度:定期跟进客户,了解他们的满意度和需求变化,及时作出调整和改进。
以上方法可以帮助企业建立良好的客户关系,并提高客户的满意度。
让客户感受到企业的关怀和关注,从而促进企业的业务增长。
客户服务(Customer Service),是指一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。
广义而言,任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围之内。
(客户满意度是指:客户体会到的他所实际“感知”的待遇和“期望”的待遇之间的差距。
)保险客户是指那些现实和潜在的保险产品的消费者。
例如,潜在客户、保单持有人、被保险人和受益人等。
保险客户服务是指保险人在与现有客户及潜在客户接触的阶段,通过畅通有效的服务渠道,为客户提供产品信息、品质保证、合同义务履行、客户保全、纠纷处理等项目的服务以及基于客户的特殊需求和对客户的特别关注而提供的附加服务内容。
包括售前、售中和售后服务。
售前服务是为潜在的消费者提供各种有关保险行业、保险产品的信息、资讯及咨询,免费举办讲座,协助客户进行风险规划、为客户量身设计保险等服务;售中服务即保险买卖过程中为客户提供的服务,包括协助投保人填投保单、保险条款的准确解释、带客户体检、送达保单、为客户办理自动交费手续等;售后服务即客户签单后为客户提供的一系列服务,包括免费咨询热线、客户回访、生存金给付、保险赔付、投诉处理、保全办理等。
保险它较一般的商品其服务性更强,表面上买卖的是一纸合同,其实质交易的却是一种服务。
保险人与被保险人之间的主要关系,就是服务与被服务的关系,服务贯穿于整个保险活动中,是保险的生命。
服务质量的好坏、服务水平的高低决定着保险公司的兴衰存亡。
要客户购买保险就必须要他信任保险公司,要他信任公司就必须要他先感受到公司全面贴心的专业服务。
目前,广大消费者对保险的理解还处在初级阶段,保险知识的普及也还远远不够,大多数人对保险还在抱观望态度,再加上各保险公司提供的产品大同小异,服务也就成为客户投保时的首选,因而保险公司对客户的服务就显得更加重要。
投保客户从一个公司转向另一个公司的原因,70 %是服务质量问题;对客户服务不好,会造成94%的客户离去;没有解决客户的问题,会造成89%的客户离去;每个不满意的客户,平均会向9个亲友叙述其不愉快的经验,其亲友友会向别的人谈起,因而怠慢一位顾客,至少会影响40位潜在客户;而一个满意客户则会带来8笔潜在生意,其中至少会有一笔成交,且其成本是吸引一个新客户的1/6。
十个感动服务客户的方法
在竞争激烈的商业环境中,服务质量成为了企业赢得客户和保持客户的关键因素。
为了感动服务客户,企业需要不断提高服务质量,满足客户需求。
下面是十个感动服务客户的方法:
1.专业态度:在与客户沟通时,要用专业的态度表现出自己的专业能力和信心。
这会让客户感到你对工作的热情和专注度。
2.耐心倾听:耐心地听取客户的意见、建议和需求。
了解客户的需求,更好地为客户提供服务。
3.主动沟通:主动向客户提供信息,让客户了解产品和服务的最新动态,以及企业的发展方向和计划。
4.及时响应:对客户提出的问题或反馈迅速做出响应,确保客户能及时得到解决方案。
5.超预期服务:超出客户的期望,提供更加优质的服务,让客户感到惊喜和满意。
6.个性化定制:根据客户的不同需求,提供个性化的服务,让客户感到被重视和尊重。
7.诚信、透明:提供透明的服务,让客户了解企业的经营状况和服务情况,树立客户对企业的信任。
8.关注细节:关注服务的每一个细节,做到每一个环节都精益求精,让客户感到服务的细致和用心。
9.定期回访:定期回访客户,了解客户对服务的满意度和意见建议,及时改进和优化服务。
10.积极反馈:积极向客户反馈客户所提出的意见和建议,让客户感到自己的声音得到重视,建立长期的合作关系。
以上十个方法是企业服务客户的有效途径,让客户感到被重视和被关注,提高客户的满意度和忠诚度,赢得良好的口碑和业务增长。
客户服务定义理解
客户服务是指企业为满足客户需求而提供的一系列专业、可靠、贴心的服务。
其宗旨是给于客户满意的服务回报,从而获得客户的长期可靠合作。
企业在提供服务时,追求的是更优、更有效的服务,以此增进客户的满意度。
客户服务包括但不限于技术服务、咨询服务、渠道服务及保修服务等,旨在提高服务的及时性、质量及效率。
从根本上来谈,客户服务是从客户的角度出发,深入客户的需求,提供专业、优质的服务,帮助客户解决问题,满足客户的需求,从而让客户更加满意。
以客户为导向的客户服务,以“客户是上帝”为原则,致力于提高服务质量,帮助客户在最短的时间内获得最大的满足与最大的收益,确保客户获得良好的服务体验。
户服务的重要性在于,企业只有站在客户的立场,真正理解客户的需求,从而提供优质的服务,客户才有可能满意以及继续与企业合作。
客户服务也是企业形象的重要组成部分。
客户一旦产生满意度,就能够给企业带来好的口碑,从而吸引更多的客户前来,客户服务还能够影响客户消费习惯,从而增强企业竞争力。
因此,客户服务是企业成功的关键所在。
企业应该对服务质量持有高度负责的态度。
在提供服务时,应该从客户的角度出发,充分理解客户的需求,以满足客户的需求,实现双赢的局面。
企业还应该着重注重培训,给员工提供必要的技能培训,以便能够为客户提供及时且有效的服务。
客户服务的重要性和复杂性是不可磨灭的事实。
企业若想提升客户服务质量,就必须站在客户角度,深入了解客户需求,提供专业、优质的服务,以此来提升客户满意度和忠诚度,实现与客户长期合作。
十个感动服务客户的方法1. 热情问候客户:在客户进入店面或接通电话时,必须要给予热情的问候,并询问客户需要什么帮助。
这种热情的问候会让客户感到被重视,获得更好的服务。
2. 深入了解客户需求:了解客户需求是服务好客户的关键。
在与客户沟通时,不仅要听取客户的需求,还要适时地询问更多的问题,以确保所提供的服务符合客户的要求。
3. 提供个性化的服务:针对不同客户的需求,为客户提供适合的个性化服务,能够让客户感到被重视和关注。
个性化服务包括根据客户的需求推荐产品,或是提供个性化的建议和解决方案。
4. 确保服务质量:最基本的服务要求就是保证服务质量。
提供高质量的服务能够让客户满意且信任你的品牌,并愿意再次前来消费。
5. 及时回应客户反馈:及时回应客户反馈能够让客户感受到被关注和重视。
回应客户反馈不仅能够解决客户的问题,还能获得客户的信任和支持。
6. 提供额外的服务:在客户不需要付出额外的费用的情况下,提供额外的服务,如为客户提供免费的咨询或修理服务等,能够让客户感到惊喜和感激。
7. 留下深刻的印象:通过提供独特的服务,留给客户深刻的印象。
这些独特的服务包括为客户提供特殊的礼物或优惠,或是提供舒适的休息区等。
8. 维护信任关系:建立信任关系是服务客户的基础。
通过诚实和透明的交流,建立起客户和企业之间的信任关系,能够让客户更加愿意与企业建立长期的合作关系。
9. 关注客户的体验:除了提供服务外,关注客户的体验也是至关重要的。
通过关注客户的体验,从客户的角度出发,不断改进服务,提高客户满意度。
10. 意识到客户的重要性:客户是企业的生命线。
要意识到客户的重要性,不断提高服务质量,以满足客户的需求和期望,从而获得客户的支持和信任。
客户服务细节100条1. 对客户的称呼应该准确无误。
2. 能够快速响应所有客户的问题并给出积极的回应。
3. 提供丰富多彩的支持服务以便能满足不同的客户需求。
4. 倾听客户意见,采取行动解决问题。
5. 告诉客户问题会在何时得到解决。
6. 充分熟悉自己所负责的产品和服务。
7. 提供详细的条款和实用的合同。
8. 理解客户的实际情况,提供针对性的服务。
9. 在处理问题时,积极采用最佳的服务方式。
10. 提供多种语言的客户服务,以便能够满足不同种族的需求。
11. 确保服务的及时和准确性。
12. 给予客户礼貌周到的服务。
13. 在客户需要时,提供适当的帮助和指导。
14. 关注客户的反馈和评价。
15. 定期对客户提供培训和课程。
16. 采取有效的安全措施,以保障客户信息的安全。
17. 保持透明和真实的态度。
18. 为客户提供方便的交易选项。
19. 给予客户合理的优惠和质优的服务。
20. 能够执行客户的特殊要求,发挥个性化的服务。
21. 保持足够的专业知识和经验。
22. 维护客户关系的长久性和忠诚性。
23. 确保客户的满意度总是处于最优状态。
24. 以合理的价格提供正常服务。
25. 在服务过程中主动了解客户的需求和期望。
26. 提供进一步的建议,以更好地满足客户的需求。
27. 以身为客户为出发点去看待服务过程。
28. 在服务过程中,处理一切与客户有关的事宜。
29. 为客户提供更好的解决方案。
30. 确保客户的隐私得到保护。
31. 客户无论寻求何种服务,都应该得到合理的答复。
32. 对于问题的解决,应该耐心和细致地处理,让客户满意。
33. 提供优雅的解决方案,以最大程度的让客户感到舒适。
34. 在服务过程中,传递出我们对于客户的热情。
35. 确保客户质询的回答无误。
36. 大力鼓励客户参与到服务过程中来。
37. 在我们的服务是在特定时段内,应该告知客户。
38. 客户的留言应该及时响应。
39. 经过口头和书面同意后才进行定制服务。
一.名词解释1.客户服务狭义的客户服务是指售出后跟产品有关的服务,例如使用说明、维修保固、退货或账务服务等。
而广义的客户服务,就是致力于使客户满意并持续购买公司产品或服务的一切活动的统称。
2.客户关系管理客户关系管理(简称CRM)是指经营者在现代信息技术的基础上收集和分析客户信息,把握客户需求特征和行为偏好,积累和共享客户知识,有针对性地为客户提供产品或服务,发展和管理与客户之间的关系,从而培养客户的长期忠诚度,以实现客户价值最大化和企业收益最大化之间的平衡的一种企业总体战略。
二.思考题1.分别简述客户生命周期理论和客户金字塔理论客户生命周期理论:客户生命周期理论也称客户关系生命周期理论,是指从物流企业与客户建立业务关系到完全终止关系的全过程,一般分为考察期、形成期、稳定期和退化期等四个阶段,它动态地描述了客户关系在不同阶段的总体特征。
客户生命周期理论认为客户关系水平通常用交易额和客户利润参数来衡量随客户生命周期的发展而不断变化。
客户金字塔理论:客户金字塔理论是指物流企业可以根据从不同客户获得的经济收益,将客户划分为不同的类别,分析不同类别客户的需求,为不同类别的客户提供差异化的服务,从而提高物流企业的经济收益。
这一理论称为“客户金字塔”模型,它将客户按照终身价值从大到小划分为铂金层、黃金层、钢铁层、重铅层四个等级。
构建客户金字塔,便于物流企业实现有效的客户管理,减少物流企业行为的盲目性,通过实施更高效的管理措施,提高物流企业资源利用率。
2.请简述客户关系管理日益受到物流企业重视的背景。
作为典型服务行业的物流企业若想提高核心竞争力,势必需要通过提高服务质量,以提升客户满意度和忠诚度。
而要实现这个目标,从业人员首先要深入理解客户服务与关系管理的内涵,以及从客户服务到客户关系管理的理念变化,以此确立现代物流服务理念,发现改进服务过程与结果质量的途径。
第二章客户服务第二章客户服务第一单元客户服务定义第二单元客户服务面临和存在的问题第三单元优质客户服务特性目的1.了解客户服务定义;2.认清当前客户面临和存在的问题;3.了解如何做到优质的客户服务;4.提高特约店人员服务意识;5.实现压倒性的用户满意度第一。
第一单元客户服务定义客户服务应该是什么?客户远不止是要购买东西的消费者。
不应把客户仅仅看成是消费者,而要把客户服务看成是特约店所有人员应尽的责任,理所当然要给客户提供更好的服务。
真正的客户服务就是根据客户本人的喜好使他获得满足,而最终使客户感觉到他受到重视,把这种好感铭刻在他的心里,成为特约店的忠实的客户。
如果给客户服务下一个定义的话,那么就是当每一位客户进入特约店就开始享受您的服务,到最终他带来新的客户,在这整个过程中,全公司所能做的一切工作都叫做客户服务工作。
客户希望以他需要的方式来对待他,希望他的身份地位得到尊重,希望企业公司能够了解他真正的需求,能让他产生一种获得服务的满足感。
第二单元 客户服务面临和存在的问题很多企业越来越重视客户服务,但是客户服务依然存在着很严重的问题:1.硬件的完善不能弥补软件(客户服务人员)的缺陷第一个大的问题是:硬件的完善不能弥补软件的缺陷。
软件是指客户服务人员;硬件就是指为客户提供的服务设施,如提供休息室,或是放个真皮沙发,或是等离子电视等等。
●好的硬件设施不等于好的服务。
2.客户服务人员普遍缺乏服务意识和敬业精神第二个问题是:客户服务人员普遍缺乏服务意识和敬业精神。
很多做客户服务的人员都不是站在客户立场上思考问题,而是站在自己或站在自己特约店的角度思考问题。
当您去投诉时,得到的回答是:“我们先得分清楚是您的错还是我的错,再来谈我是不是应该赔您”,并没有真正提升客户服务的意识。
这种客户服务人员缺乏服务意识和敬业精神的状况,都普遍存在。
他们也说“您好”,也说“谢谢您光临”,但是给人的感觉特别言不由衷,好象都是被逼迫的,客户得不到始终如一的服务。
3.企业各部门之间缺乏沟通协调,导致服务效率低下第三个问题是特约店各部门之间缺乏沟通协调,导致服务效率低下。
什么叫各部门之间缺乏协调?很多时候,售后前台和维修部门是一对矛盾。
客户车辆坏了,需要维修。
客户的电话打过来,很着急,客户服务人员可能也很着急,特别想尽早帮他修好,但是维修部门工作繁多,需要排队,维修部门和售后前台之间的协调沟通不好,导致客户抱怨很多。
客户打电话不断投诉“为什么还没有修好啊?您不是说两个礼拜就可以修好吗?现在都一个月了,为什么还没有修好”。
前台人员说:“我也没办法呀,维修部门修不完能赖我吗?不是我的责任”。
缺乏沟通协调导致服务效率低下的情况是普遍存在的。
有些时候还涉及到财务部门、管理部门与客户服务部门之间的协调问题。
4.客户服务人员缺少专业的客户服务技巧最后一点是客户服务人员缺少专业的客户服务技巧,这是特约店在技术设备上投入多少钱都无法弥补的。
不会客户服务,很多在特约店做客户服务的人都没有受过什么真正专业的培训和训练。
他们不清楚什么是真正的客户服务,也不知道如何给客户提供很好的服务。
在这一点上,企业无论投入多少钱去完善硬件设施都无法弥补。
第三单元优质客户服务特性客户服务产业中存在几种类型的客户服务状态,其中有一个概念叫优质客户服务特性。
客户服务特性是通过两方面体现的:①第一个方面是程序特性程序特性是指一个企业为客户所提供的服务的流程。
比如说,您购买了一辆车,那么从购买之时起,您就进入到了这个车辆厂商所提供的服务程序。
比如它规定是由经销商来负责维修,还是由厂家来负责保修,什么情况下厂家保修,保修以后,有没有赔偿,所有这一切叫作客户服务的程序特性,这是企业为客户所制定的。
②第二个方面是个人特性个人特性是指客户服务人员在和客户沟通的时候,其自身的行为、态度和语言技巧,以及在客户服务岗位上是不是称职,和企业无关。
1.客户服务产业中四种客户服务类型程序特性和个人特性两者加在一起,就构成了一个企业客户服务的基本特性,根据这两种特性的不同结合,可以把目前的客户服务划分为四种类型:①漠不关心型漠不关心型◆在个人特性和程序特性两方面都较弱;◆在程序方面无组织、慢、不一致、不方便、混乱;◆在个人特性方面缺乏热情、不感兴趣、冷淡、疏远;◆传达的信息——我们不关心客户。
第一种叫做漠不关心型的客户服务。
其表现在个人特性和程序特性两方面都很弱,程序方面无组织,很慢,或者不一致也不方便。
比方说,车坏了,需要维修,结果发现,是否属于保修,打电话询问此事,杳无音信,石沉大海,根本就没人给回复。
这个企业的服务程序非常混乱。
这就是程序特性方面的特征。
个人特性方面呢,缺乏热情,也就是客户服务人员没有服务意识和敬业精神。
这两者结合在一起,传达给客户的信息是什么?就是根本不关心,根本没有什么客户服务,就是买了东西就走人。
这就叫做漠不关心型的客户服务。
②按部就班型按部就班型◆在程序特性方面很强,但个人特性方面较弱;◆程序方面及时、有效率、正规、统一;◆个人特性方面缺乏热情、不感兴趣、冷淡、疏远;◆传达的信息——客户要守规矩,谁都不能特殊,您只是一个客户而已。
第二种叫做按部就班型的客户服务。
按部就班型在程序特性方面很强,但个人特性方面很弱。
有些特约店,在服务程序上制定方案头头是道,一、二、三、四,设定了很多非常烦琐的客户服务的流程。
但是个人特性方面缺乏热情,不感兴趣,很冷淡。
这样传递给客户的信息是什么?每个客户都要遵守规矩,不能搞特殊化。
客户很着急,那也得排队,这是我们的规矩。
客户说明天就要出差了,能不能提前修理一下?那不行,按规定就是三天以后才能取,今天就不能给取。
什么叫按规定?规定就是程序。
这就叫做按部就班型。
③热情友好型热情友好型◆个人特性方面很强,程序特性方面很弱;◆程序方面无组织、慢、不一致、不方便、混乱;◆个人特性方面热情、友好、有着良好的沟通技巧;◆传达的信息——我们很努力,但实在不知该怎么做。
第三种叫做热情友好型。
在个人特性方面很强,而在程序特性方面很弱。
个人特性很强是指客户服务人员态度特别好,很热情,也很友好,特别会沟通。
可惜这个企业没有一个很好的客户流程,很混乱。
最后导致传达如下信息:哎呀,我们也特别努力,特别同情您,但是我们真的不知道怎么做。
没办法,我们确实很理解您,理解您的难处,我们也知道是我们的产品出现的问题给您带来不便,但我们也解决不了。
④优质服务型优质服务型◆个人特性和程序特性两方面都很强;◆程序方面及时、有效率、正规、统一;◆个人特性方面热情、友好、有着良好的沟通技巧;◆传达的信息——我们重视客户,并将用最好的服务来满足客户。
最好的一种叫做优质服务型。
优质服务型是指在个人特性、程序特性两个方面都很强。
程序特性方面及时、有效、正规、统一。
客户服务人员有着很好的素质,关心客户,理解客户,体贴客户,能够很好运用客户服务的技巧。
这样传递给客户服务的信息是什么?我们很重视客户,并且希望用最好的服务来满足客户的需求。
优质的客户服务要求全程护垒以上是目前在客户服务产业当中普遍存在的四种不同的类型。
优质的客户服务是怎么样的呢?到底什么样的服务客户才能够满意?优质的客户服务就像打垒球一样,需要全程护垒。
当您向一个客户显示出一种积极的态度的时候,如“欢迎光临”、“您好”、“有什么可以让我为您服务的吗?”,这时候您就跑到了第一垒。
当您识别出客户的需求时,您就跑到了第二垒。
什么叫识别客户的需求?即能够理解客户为什么很着急,能够了解客户究竟享受到什么样的服务才能满意,您就到了第二垒。
当您通过优质的客户服务满足了客户的需求时,您就跑到了第三垒。
当您的服务迎来回头客的时候,特约店就得分了。
做好客户服务工作的目的是什么?是最终带动销售,让更多的客户到我们的特约店来,这样就形成了一种良性循环。
我们把这个过程称之为跑垒。
优质的服务是防止客户流失的最佳屏障。
现在竞争很激烈,客户的忠诚度越来越低,一会儿跑到这边,一会儿跑到那边。
客户流失是 一种严重的传染病,如果特约店出现客户流失,肯定是客户大批大批地流失。
客户有权选择最适合的特约店。
只有提供良好的服务才有可能防止客户的流失,让客户感觉到离不开您,因为您的服务太完美了,提供的服务太好了,他不愿意把您扔掉去冒险,去尝试其他的特约店。
用最好的客户服务挽回流失的客户,取得他们的原谅。
唯一的疗法是以客户为中心,为客户提供最好的服务。
只有这样才有可能挽回流失的客户,取得客户的原谅。
开始因为服务不好,最后客户离开了,改变以后重新找到客户,客户也重新回到了特约店,而这一切都要通过服务,绝不是通过产品质量达到的。
老客户——企业发展壮大的基石特约店最有效的生存方式就是为客户提供最好的服务。
特约店的工作人员首先要有这样的一个意识:客户服务对一个特约店来讲至关重要,比销售还要重要。
当您这么去做的时候,可能一时不见效,因为良好口碑的传递是比较慢的。
只要您持之以恒地去做,最终总会有收获。
很多时候,客户在购买产品的同时,是在购买一种服务,购买特约店对他的一种承诺,是一种安心。