条据(请假条、留言条、托事条)
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条据条据是最常用、最简单的应用文。
根据内容和功用的不同,条据可分为说明性条据和证明性条据两种。
前者称为便条,如请假条、留言条等;后者称为凭据,如借条、欠条等。
便条便条是一种简便的书信或通知,用来向别人说明事项的。
便条不用邮寄,而是直接面交、托人转交或留置交与。
常用的便条有请假条、留言条、托事条。
一、请假条请假条是因事或因病不能出勤,向单位、组织或领导请求给予假期的便条。
请假条的写作格式与一般书信大体一致,通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日期五部分组成。
1.标题。
居中书写“请假条”即可。
2.称呼。
不必用敬语,平时怎么称呼就怎么写,写时要顶格。
3.正文。
直接写明请假的原因、起止时间(请假天数一般要用大写);如有别的事情需要交代,可另起一段。
4.祝颂语。
一般在正文写完后另起一行空两格,写“此致”,再转下一行顶格写“敬礼”(后面不加标点符号)。
5.署名和日期。
署名写在正文的右下方,另起一行在署名的下面写上日期。
写请假条时要注意,请假的理由必须充分,要符合有关的规章制度,有些请假条还须经过有关负责人的批准才能有效。
[例文1]请假条×老师:昨夜我突然发烧,经医生诊断为重感冒,今晨仍觉头昏脑胀、四肢无力,特请病假壹天(附医院病休证明),请予批准。
此致敬礼学生赵xxx年x月x日二、留言条留言条是访问某人未遇时写下的便条;有时替别人接了电话,将电话内容记下来转告,也叫留言条。
从广义上说,凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条,比如父母上夜班前给尚未放学回家的孩子留言,告知他到哪儿去吃晚饭等。
留言条的写作格式及要求跟请假条大体一致,但一般不用标题,也不必写祝颂语。
其中署名可以是全名,也可以是小名或外号等,但必须让对方明确知道是谁;日期可写某月某日,也可明确到几时几分。
[例文2]小刘:今天下午我和××来你家,准备跟你商量明天团支部组织参观市“青年志愿者在行动”图片展览一事,恰巧你外出未归。
1、掌握便条的必备内容和格式规范。
2、能正确写作和运用这种文体。
教学重点、难点:1、引导学生正确认识应用文的用途和使用场合,正确认识应用文的格式及其意义。
2、引导学生正确认识应用文语言陈述的准确性要求及其意义。
时间安排:二课时教学过程一、导入新课1、雷人便条引起学生们的兴趣,引入新课妈妈给儿子的便条亲爱的儿子:如果你看到了这张便条,那一定是你的电脑出了问题,上不了网了,你不用给咱们的网络供应商打电话,也不用反复查看浏览器了。
你只要按照我说的做就行了:你先去街角那家药房给爷爷买一趟药,药方就放在玄关柜的镜子下面。
顺便再到药房旁边的小商店买两袋牛奶、一袋切片面包和一包茶。
路过车站旁边的菜摊时买两公斤土豆、半公斤圆葱和一个大头菜。
所有的收据都要收好。
回来后你要抓紧时间做作业。
尽管你今天的作业不多,只有数学,但这绝不是你一直拖到深夜的理由。
打开教材第116页、第118页和第121页,一共有三道题。
第三道题结尾有答案,但你要看清楚,这道题是要你列出方程。
而不是要你只简单地写出计算结果。
前两道题还好,没有答案。
做完作业后,你再把自己的房间收拾一下。
你把所有的东西都放回原位后,数一下搁架上有多少张光盘和玩具,箱子里有多少辆汽车和变形金刚。
所有这些事都处理完,你就可以上网了。
你点击浏览器,界面弹出窗口需要输入密码时,你依次输入你所做的三道数学题的答案,药房、商店购物收据上的金额,以及你房间中各种玩具和光盘的总数就可以了。
我相信你一定能顺利上网。
我晚上下班回来后给你讲一个女黑客成功地袭击了微软服务器和恐怖分子的故事。
吻你!你的妈妈这是一个什么?答:便条。
2、军训期间大家累不累?累的时候最想干什么?(想请假回家),那大家猜一猜这节课我们学什么呢?(学生答,教师板书)你们是否写过请假条、留言条之类的便条?能写好吗?应不应该写好,为什么呢?一是写不清楚要误事,二是为了尊重别人尊重自己。
二、便条的定义定义:便条是人们用于临时性事务的一种简便的书信体,用来向别人说明事项,不用邮寄,而是托人转交、直接面交或留置交与。
便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的应用文。
常用的便条有请假条、留言条和托事条三种。
一、请假条1. 定义:请假条适用于因病或因事不能照常工作或学习,而向单位、集体或个人说明情况的一种便条。
2. 基本格式:包括标题、称谓、正文、祝颂语和落款(署名、日期)几部分。
3. 注意事项:①内容要表达清楚、具体;②请假的理由要充分,有说服力;③语言简洁、朴实。
【例文】请假条张老师:我妈妈身体有恙,今天我要陪她到医院去看病,不能到校上课,特向您请假一天,请批准。
此致敬礼!附:医生证明。
请假人:×××××年×月×日二、留言条留言条是在不能面谈的情况下,把要说明的内容写下来给对方看的一种便条。
留言条的格式与请假条大同小异。
除了不写标题外,必须包括称谓、正文、落款(署名、日期)这几个基本要素。
【例文】王馆长:今天下午我来找您,商量我校新生参观的事宜,巧未相遇,不能久等。
明天上午九时再来,请您等我。
此致敬礼!××职业中学:×××××年×月×日三、托事条托事条是在不能面谈的情况下,把托人办事、购物、传话、告知事情等内容写下来给对方看的一种便条。
托事条的格式与留言条相同。
【例文】张老师:听说您这个周末要去长沙,长沙市定王台书市有湖南省对口高考计算机专业综合的复习资料,麻烦您给我带一套回来。
购书的钱等回来再给您。
此致敬礼!您的同事:××××月×日1.定义单据是人们在处理财务、物资或事物往来时,写给对方作为凭据或有所说明的字据。
除了财务专用单据外,日常生活中的单据主要有借条、收条、领条和欠条等几种。
借条是指借用单位或个人的钱财、物品时,借用人写给对方的一种字据,一旦偿还就要将借条收回或销毁;收条是收到别人或单位发送的钱财、物品时写给发送个人或单位的一种凭据;领条是在领取钱财、物品时写给对方的凭据;欠条是因为拖欠对方(个人或单位)的钱财、物品时写给对方的凭据。