医药公司近效期药品催销规定.doc

1.目的：加强近效期药品的管理,避免造成经济损失,杜绝将过期药品销售给购货单位.2.适用范围：对公司经营近效期药品的管理及监控.3.职责：储运部负责对有效期药品库存资料收集、汇总,督促药品销售部门采取措施快速销售,定期向质量管理部和销售部门提供有效期药品催销表,质量管理部负责对近效期药品的养护检查工作进行指导,药品销售部门负责对库存近效期药品采取措施,加快销售.4.工作内容近效期药品的概念4.1.1有效期大于五年含五年的药品,其有效期距失效期小于或等于一年半的药品.4.1.2药品的有效期大于两年含两年,且距离有效期限只有一年的药品.近效期药品的购进采购部门购进药品时,要求药品离失效期不得低于一年有效期在一年以内的,离失效期不得低于八个月.有效期在两年以上的,必须在有效期期限的一半以上.低于以上期限的,不得验收入库.除非双方达成代销协议,卖多少,结算多少.如特殊情况需要,必须由分管负责人批准后,方能入库.近效期药品的储存与养护4.3.1凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志.4.3.2养护人员应严格按照药品养护管理制度定期对近效期药品进行养护检查,质量管理部门负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导.4.3.3仓库每月三号前将库存一年内的近效期药品填入近效期药品催销表,并分别报销售部、质量管理部、分管业务负责人以催促销售. 销售部门应加强对近效期药品的催销,尽可能避免因药品过期失效而造成损失.近效期药品调出发货,业务员应事先征得业务用户同意,以防止无效经营活动的发生.4.1.9质量管理部加强督促、检查,确认近效期药品催销正确性.4.1.10超过有效期药品的报损,按照公司不合格品控制程序处理.5.相关文件不合格品控制程序药品养护管理制度6.质量记录一年近效期药品催销表。

河北康威医药经营有限公司
一、目的：防止超过有效期的药品在合格区内储存和销售，对距失效期6
个月以内的药品进行控制性管理。

二、适用范围:用于距失效期6个月以内的药品的催报制度。

三、责任:
１、养护员每月向质管科、业务科报告近效期药品情况。

2、业务科对近效期药品及时处理。

3、质管科对近效期药品进行监控。

四、制度：
1、距失效期6个月以内的药品为近效期药品。

2、购进计划的编制应本着以销定购的原则,根据药品有效期的长短，库
存和销量的多少合理安排进货量,避免因进货不当造成积压过期失效等损失。

３、从工厂购进的药品生产日期一般不超过3个月,从商家调入的药品一般不超过6个月，否则应经总经理批准。

4、药品距失效期尚有6个月时要严格按照催销报表制度，分别报质管
科和业务科。

保管员每月28号之前填写《近效期药品催报表》。

5、业务科对近失效期药品要及时排队分析，认真催报处理。

6、药品距失效期2个月内应停止销售,报业务科处理。

7、库内储存的超过有效期的药品不得向供货方退换货，销售退回的超
过有效期的药品不得入合格区，并按不合格药品进行处理。

8、对超过有效期的药品，有关部门要逐笔进行登记,报质管科申请报损，
有关部门要查找失效原因,总结教训，订出整放措施，总结教训,提高管理水平。

1. 目的：加强近效期药品的管理，避免造成经济损失和杜绝将过期药品销售给购货单位。

2. 依据：《药品经营质量管理规范》3. 范围：适用于公司在库六个月内到期的药品4. 内容：4．1 定义：近效期药品是指六个月内到期的药品。

4．2 凡超过有效期的药品，均不得销售和使用。

4．3 对购进药品效期的内控标准为：1、有效期少于两年的药品，到货时，其生产期不超过三个月；2、有效期大于两年（含两年）的药品，到货时，其生产期不超过六个月。

4．4 药品的入库验收，除按《药品质量验收细则》的规定验收外，对于效期不符合企业内控标准的药品，必须经采购部和质量管理部同意后方可办理入库手续。

4．5 药品应按批号及效期分开堆垛，药品在有效期限尚有六个月时，养护员应按月填报《近效效期药品催销表》，并对在库储存的近效期药品期间挂示醒目的效期标志，同时协调业务部门进行相关处理。

4．6 对在库药品有效期不足一个月的药品一般情况下不允许销售，特殊情况：如遇客户急需，并且客户已知该药品的有效期时，经质量管理部和销售部同意后方可销售。

4．7 养护员每月对近效期药品进行养护，质量管理部负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导。

4．8 开票员根据“近期先出”的原则，根据客户需要打印《药品销售单》。

4．9 销货退回的近效期药品，按《退货药品管理制度》的规定办理，除按规定检查外观质量外，要认真查看剩余效期时间，会知业务部及时、妥当处理。

4．10 在库的超过效期的药品应为不合格药品，其处理过程按《不合格药品管理制度》的规定办理。

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药店近效期药品这样管理……第一篇：药店近效期药品这样管理……药店近效期药品这样管理……一提到近效期，是件让药店头疼的事情，而为了把这些近效期品种销出去，店里员工肯定会采取主推方式，以减少门店损失，但是在销售过程中有可能不会提前告知顾客这个品种是近效期的，因为担心说了顾客就不会购买，这种担心也是很正常的，顾客去买药花了同样的钱，有谁愿意去买近效期的呢，如果在效期内吃完还好，如果吃不完那就要扔掉，所以一但知道所购药品是近效期的，有大部分人选择放弃购买，但是如果不告知顾客，顾客在买回家后自己发现药品是近效期的，那也肯定是会找上门要求调换或者退货，好说话的顾客你帮调换了或者退货了也就没事了，但遇到难说话的顾客估计要费一番口舌才行了，这就相当于一个死结，告知不行，不告知也有错。

门店形成的效期品种，多半是在销售过程中员工对这些品种忽视或者是这些品种不是高毛利品种不愿意去做销售，又或者是在每月统计时出现了差错没有统计出来，如何减少门店近效期或者是如何对这些近效期品种进行销售又变成了问题。

门店每个月对药品进行统计，做一份近效期催销表，按照催销表上的品种对员工进行分配销售，因为如果不进行分配销售的话，没有员工愿意去卖近效期品种，如果是因为员工自身的原因没有统计出来近效期品种的话，那么这位员工就要承担相应的责任（如果她没有统计出来的效期品种销售完了，那大家皆大欢喜，如果没有销售完，那么就只能是她自己来买单了），在统计近效期时也可以让员工把七个月内的品种也顺便统计出来进行提前促销，这样会减轻下个月的压力，同时为了让员工有销售的积极性，也可以把员工销售出去的近效期品种只收进价，差价补尝给员工，这样对员工也是一种动力，同时也减轻了门店因为近效期品种销售不出去而带来的损失。

但是同样的，如果员工没有把所分配的近效期品种按额销售，那也要对其做出处罚措施，这个主要就是从管理上进行约束了，要让员工知道处罚不是目的，真正的目的是让她们把任务完成。

近效期药品催销管理制度一、目的和依据本制度的依据有《药品管理法》、《储存药品管理规范》、《药品收发管理制度》等法律法规和文件。

二、适用范围本制度适用于所有储存、分发和使用药品的单位，包括医院、药房等其他相关单位。

三、近效期药品的定义四、近效期药品的管理要求1.分类储存：将近效期药品进行分类储存，明确标示近效期和有效期。

2.定期检查：定期对近效期药品进行检查，确保近效期药品能够及时处理。

3.限制采购：对于使用频率较低的药品，尽量限制采购数量，确保药品的周转周期不超过有效期。

4.优先使用：为了减少近效期药品的浪费，优先使用近效期药品。

5.及时催销：对于即将过期的药品，及时进行催销，包括内部催销和外部处理。

6.催销记录：对近效期药品的催销进行记录，包括药品信息、数量、催销时间等内容。

五、内部催销管理流程1.通知库房：药品管理人员在发现近效期药品时，及时通知库房。

2.申请催销：库房负责人在收到通知后，填写催销申请表，将近效期药品信息和催销理由填写清楚。

3.复核审批：经过库房负责人审批后，将申请表交给药品管理负责人进行复核审批。

4.催销处理：药品管理负责人根据药品的特点和有效期剩余时间，确定催销的方式和对象。

5.催销落实：药品管理负责人与相关部门合作，将近效期药品催销出库，并在催销记录中进行记录。

6.催销报告：药品管理负责人定期向上级部门提交催销报告，报告中包括催销的药品种类、数量和金额等详细信息。

六、外部处理方式1.召回处理：对于有安全隐患的近效期药品，及时召回并报告相关部门。

2.转售处理：对于无安全隐患的近效期药品，可进行转售处理，转售给合格的买方。

3.销毁处理：对于无法销售或转售的近效期药品，采取规范的销毁处理方式，确保药品的安全。

七、培训和宣传为了提高药品管理人员的意识和能力，定期组织药品管理培训，加强对近效期药品催销管理制度的宣传教育。

八、责任追究对于违反近效期药品催销管理制度的单位或个人，将依据相关规定进行责任追究。

医药公司近效期药品管理规定1．目的：为加强近效期药品管理，保证在合格品库区内没有超过有效期的药品，计算机系统中的药品有效期信息与库内药品有效期信息一致，防止过期失效品销售出库，特制定本管理规定。

2．范围：适用于本公司购进、存储、销售的药品有效期的监控管理。

3．定义：3.1药品有效期：本规定所称的药品有效期是指在规定的储存条件下，能保证其质量的期限：3.2近效期药品：本规定所称的近效期是指：(1)药品有效期大于两年(含两年)，其距离有效期限只有一年的药品；(2)药品有效期在一年半或一年之内(含一年)，且距离有效期限只有三个月的药品。

4．内容：4.1 购进药品有效期期限的要求4.1.1采购部门在购进药品时应向供应商明确本公司对购进药品有效期期限的要求。

4.1.2购进药品的有效期期限一般不得低于一年(含一年)。

4.1.3药品有效期在两年以上的，购进药品有效期期限必须在其有效期限的二分之一以上。

4.1.4药品有效期在一年以内的，购进药品的有效期期限不得低于八个月。

4.2 购进药品有效期期限超范围的处理4.2.1验收员在收货时，对药品有效期期限低于公司规定购进时限的到货，必须及时通知采购人员并由其根据销售业务需求的情况决定是否验收入库。

无特殊情况的一律拒收，不得擅自验收入库。

4.2.2因销售业务特殊需要，对药品有效期超过本公司规定时限的到货，可以验收入库。

(1)验收员必须凭采购人员同意收货的通知验收入库，并做好相关记录留存备查。

(2)采购人员必须征得销售人员或销售客户同意使用的意见后，方可通知验收人员对到货进行验收入库。

同时，做好相关记录留存备查。

4.2.3根据销售业务需求，验收入库的药品有效期超过本公司规定时限的，应及时销售出库。

(1)对已销售出库的上述药品，除质量原因外原则上不予退货。

(2)如果上述药品出现滞销或销后退回给公司造成经济损失的，相关人员将承担经济责任。

(3)客服人员如未按销售单信息及时销售制单，导致滞销或给公司造成经济损失，相关人员将承担经济责任4.3 库存近效期药品的监控管理4.3.1药品养护人员应加强对近效期药品的养护检查，对临近失效期的药品应给以预警。

×××医药公司
近效期药品管理制度
第一条目的：为加强对近效期药品质量的管理，优化库存结构，保证客户需求，避免积压和过期失效。

第二条适用范围：对库存近效期药品的有效控制。

第三条职责：物流配送中心负责库存近效期药品的资料收集、汇总，并督促业务部门采取措施快速销售，定期向质量管理部和业务部门提供效期报表；业务部门负责对库存药品，近效期药品采取措施，加快销售；质量管理部会同业务部门确定药品的近效期。

第四条内容
1.我公司核定近效期药品的期限为六个月以内。

2.效期药品内、外包装上应有明显的效期标志，质量验收员应严格把关，不符合要求的不得入库。

3.保管员必须按效期分批号堆垛，严格执行近期先出和按批号发货的原则。

4.近效期药品储存应有明显标志。

5.购进记录注有效期，销售记录须加注效期期限。

6.近效期药品应上墙列入《近效期药品一览表》进行催销，按月填写《近效期药品催销表》，分送业务部门和质量管理部。

7.业务部门接到《近效期药品催销表》后，应及时采取各种措施，加快销售。

8.质量管理部加强督促、检查，确认效期药品催销正确性。

9.超过有效期药品的报损，按照公司《不合格药品管理制度》处理。

第五条质量记录：《近效期药品一览表》、《近效期药品催销表》。

近效期药品催销的管理制度一、目的为加强对近效期药品的管理，保证药品质量，减少药品过期失效造成的损失，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本公司所有近效期药品的催销管理。

三、定义近效期药品是指距离有效期截止日期不足 6 个月的药品。

四、职责分工1、采购部门负责与供应商协调近效期药品的退换货事宜，尽量减少近效期药品的库存积压。

2、仓库部门（1）负责对库存药品进行定期盘点，统计近效期药品的品种、数量等信息，并及时上报。

（2）按照先进先出、近效期先出的原则发放药品，确保近效期药品优先销售。

（1）制定近效期药品的销售计划，加大促销力度，积极推广近效期药品。

（2）及时反馈市场对近效期药品的需求情况，为采购和库存管理提供参考。

4、质量管理部门（1）负责对近效期药品的质量进行监控，确保在有效期内的药品质量符合规定。

（2）对近效期药品的处理情况进行监督检查，防止不合格药品流入市场。

五、近效期药品的管理流程1、预警机制仓库管理人员每月对库存药品进行清查，将距离有效期不足 6 个月的药品列为近效期药品，并建立近效期药品台账，详细记录药品的名称、规格、批号、有效期、数量等信息。

同时，在药品货位上设置明显的近效期标识，以提醒相关人员注意。

2、库存控制采购部门应根据近效期药品的情况，合理控制采购计划，避免购进过多近效期药品。

对于已经库存的近效期药品，应积极与供应商协商退换货事宜，尽量减少库存积压。

销售部门应根据近效期药品的特点和市场需求，制定相应的销售策略。

可以通过降低价格、搭配销售、赠品促销等方式，加大近效期药品的销售力度。

同时，加强与客户的沟通，向客户说明药品的近效期情况，争取客户的理解和支持。

4、跟踪监控质量管理部门应定期对近效期药品的销售和库存情况进行跟踪监控，确保近效期药品在有效期内得到妥善处理。

对于已经过期的药品，应按照规定进行报废处理，严禁销售和使用。

六、近效期药品的催销措施1、制定催销计划销售部门根据近效期药品的库存情况和市场需求，制定详细的催销计划。

近效期药品催销管理制度1. 引言近效期药品催销管理制度是为了保障药品质量与安全，最大程度减少近效期药品的过期浪费而制定的一种管理制度。

该制度的目的是通过催销管理，合理利用近效期药品，提高药品库存周转率，减少药品损失，确保医疗机构的安全用药。

2. 术语定义•近效期药品：指距离药品过期日不足一定期限的药品，根据医疗机构内部规定而定，通常为药品过期日前6个月到1个月。

•催销：指通过各种合法手段，推动近效期药品的销售和使用。

3. 近效期药品催销管理原则近效期药品催销管理应遵循以下原则：3.1 合规原则近效期药品催销活动必须符合相关法律法规的规定，确保药品销售合法合规。

3.2 安全原则近效期药品催销活动应充分考虑药品的安全性，不得销售已经过期、变质或存在严重效力下降的药品，以保证患者用药的安全和疗效。

3.3 公平原则近效期药品催销活动应公平对待各类患者和康复人员，不得因个人利益将使用近效期药品强行推销给患者或康复人员。

3.4 追溯原则近效期药品催销活动应建立完善的药品追溯制度，确保近效期药品的来源、销售记录等信息可追溯，方便监督和管理。

4. 近效期药品催销管理流程近效期药品催销管理流程主要包括以下几个环节：4.1 催销信息登记医疗机构在近效期药品即将进入催销状态时，需将相关药品信息登记至催销管理系统，包括药品名称、规格、数量、过期日期等。

4.2 催销方案制定医疗机构在登记完相关药品信息后，应根据实际情况制定合理的催销方案，包括推广渠道、销售策略等。

4.3 催销推广医疗机构可以通过与外部渠道合作、利用内部资源等方式进行近效期药品的催销推广，包括开展促销活动、组织座谈会等。

4.4 药品使用监督医疗机构在近效期药品销售后，应加强对药品使用情况的监督，确保药品使用符合规定，减少风险。

4.5 催销效果评估医疗机构应定期评估催销活动的效果，包括销售情况、患者反馈等，以便对催销策略进行调整和优化。

5. 近效期药品催销管理的注意事项5.1 药品质量检查医疗机构在进行近效期药品催销前，应对药品进行质量检查，确保药品质量符合要求，不得销售不合格药品。

药店药房药品效期管理制度
1、为合理控制药品的经营过程管理，防止药品的过期失效，确保药品的储存、养护质量，根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规，特制定本制度。

2、药品应标明有效期，未标明有效期或更改有效期的按劣药处理，验收人员应拒绝收货。

3、距失效期不到6个月的药品不得购进，不得验收入库。

4、药品应按批号进行储存、养护，根据药品的有效期相对集中存放，按效期远近依次堆码，不同批号的药品不得混垛。

5、近效期药品在货位上可设置近效期标志。

6、对有效期不足6个月的药品应按月进行催销。

7、对有效期不足6个月的药品应加强养护管理、陈列检查及销售控制。

8、及时处理过期失效品种，严格杜绝过期失效药品售出。

近效期药品、不合格药品和退货药品的管理制度
制度名称近效期药品、不合格药品和退货药品的管理制度
制定人审批人
审批时间年月日执行时间年月日
适用范围贮存、陈列、养护、退货责任人营业员、采购员、
养护员、保管员
1、药品的有效期是指药品在规定的储存条件下，能保持其质量的
期限。

购进药品应根据市场需求、药品的有效期限，确定合理
的进货数量，采购员原则上不得购进效期在六个月以内的药品。

2、药品的有效期在六个月以内为近效期，对近效期的药品，保管
员应按月填写《近效期药品月报表》，一式三份，并于每月5
号前报质量管理负责人、销售人员各一份，一份存档。

养护员
要加强对近效期药品的养护。

3、采购员对近效期药品应积极与供货单位联系退货并有相应的记
录，营业员对近效期药品积极采取催销措施。

4、药品销售人员应遵照先进先出，近期先出的原则。

5、过效期失效的药品必须存放在不合格区，按不合格药品管理制
度中的相关条款要求，做销毁处理。

6、不合格药品应放入不合格区，并依照相关规定，报辖区内药品
监督管理部门，由药品监督管理部门监督销毁。

不合格药品应
有相应的记录，详细记录不合格的原因，相关责任人，处理结
果等。

7、退货的药品等同于进货。

应有记录，对于退货药品，应先放在
待验区，并进行严格检查，对照药品的批号，规格，生产厂家，批准文号，品名，有效期及外包装、药品的性状等，确保药品
质量无可疑方可入库。

效期药品管理制度1.目的规范药品效期管理行为，提高管理水平，降低药品损害，为患者提高安全有限的药品。

2.适用范围适用于本院药品的效期管理。

3.制度要求3.1近效期药品的规定：对一个月内失效药品退回药库,存放于红色退药区并上报质量监控部门处理。

药品有效期在二个月以内的不得销售（特殊药品除外）；药品有效期在六个月以内填写近效期药品登记表交给科主任催销或退货。

3.2采购部门不能购进近效期药品。

验收人员应拒绝验收近效期的药品。

3.3各药房、库房应将药品按批号集中存放，近效期药品分类相对集中存放，按批号及效期远近依次或分开堆码。

凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志。

3.4药品出库应“先产先出”、“近期先出”和按批号发货。

养护人员应严格按照《药品养护管理制度》定期对近效期药品进行养护、检查。

3.5药品调剂员在药品调剂、发放、补充工作中应查看药品的有效期，发现近效期和超过有效期的药品，应立即向组长或者科主任报告。

发放距失效期短于三个月的药品是应向患者说明药品的效期情况，叮嘱其及时服用，不要超效期保存。

遇所调剂、发放的药品距有效期短于患者处方上标示的用药时间时，应拒绝调剂、发药，请医师修改处每月由负责人对药品有效期进行检查对检查结果进行汇总药品有效期在6个月以上继续使用若在当月不能用完， 与药库联系，退库处理，并进行退药登记主动与临床科室沟通，督促尽快使用，并每日进行用量监控进入下个月药品效期检查周期药品有效期在4—6个月之间药品有效期在3个月及以内重点预警、并进行登记提出预警、并进行登记主动与临床科室沟通，督促尽快使用与门诊药房调换尽快使用方换药。

3.6销后退回药品，经验收属合格药品的，验收人员除按规定检查外观质量外，要认真查看有效期等，如属近效期药品，应按本规定管理。

3.7超过有效期药品的报损，按照医院相关规定处理。

3.8质量管理员负责药品效期管理工作的监督、检查和指导。

4.效期药品管理流程 4.1药房药品效期管理流程每月由库管负责对药库药品有效期进行检查对检查结果进行汇总登记并告知各药房效期在6个月以上的药品 继续使用进入下月份药品效期检查周期效期在4—6个月之间的药品效期在3个月及以内的药品重点预警，与供货单位协商提出预警，告知供货单位与各药房联系，汇总数量与公司协商，换新批号各公司均无现货，但医院必须使用的品种，与公司协商能否用到效期前。

近效期药品管理制度1.目的：加强近效期药品的管理，避免造成经济损失和杜绝将过期药品销售给购货单位。

2.依据：《药品经营质量管理规范》3.范围：适用于公司在库六个月内到期的药品4.内容：4.1定义。

近效期药品是指六个月内到期的药品。

4.2凡超过有效期的药品，均不得销售和使用。

4.3对购进药品效期的内控标准为：1、有效期少于两年的药品，到货时，其生产期不超过三个月；2、有效期大于两年（含两年）的药品，到货时，其生产期不超过六个月。

4.4药品的入库验收，除按《药品质量验收细则》的规定验收外，对于效期不符合企业内控标准的药品，必须经采购部和质量管理部同意后方可办理入库手续。

4.5药品应按批号及效期分开堆垛，药品在有效期限尚有六个月时，养护员应按月填报《近效效期药品催销表》，并对在库储存的近效期药品期间挂示醒目的效期标志，同时协调业务部门进行相关处理。

4.6对在库药品有效期不足一个月的药品一般情况下不允许销售，特殊情况：如遇客户急需，并且客户已知该药品的有效期时，经质量管理部和销售部同意后方可销售。

4.7养护员每月对近效期药品进行养护，质量管理部负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导。

4.8开票员根据“近期先出”的原则，根据客户需要打印《药品销售单》。

4.9销货退回的近效期药品，按《退货药品管理制度》的规定办理，除按规定检查外观质量外，要认真查看剩余效期时间，会知业务部及时、妥当处理。

4.10在库的超过效期的药品应为不合格药品，其处理过程按《不合格药品管理制度》的规定办理。

近效期药品管理制度（二）根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规，为了保证临床用药安全及降低医院药品报损率，制定此制度。

（一）近效期药品是指现在距药品有效期不足____个月的药品。

（二）药品储藏部门，必须在醒目位置设“近效期药品一览表”，并依据效期远近，以不同色标进行区分，定期做相应调整、变更。

（三）医院购进药品，有效期不得低于一年（对于药品有效期较短的，购入时离有效期也不得低于八个月）；如有特殊情况由采购员及质量验收人员负责处理。

淮北百缘近效期药品处理方案一、门店现状因门店实际销售状况不佳，部分药品滞销，造成药品效期将至，急需销售或退货，为处理门店近效期药房，特制定本方案予以解决。

有效期2年以上的的商品低于8个月的为近效期品种；有效期2年内的商品低于6个月为近效期二、解决途径1、进货计划门店进货计划由班长安排营业员制定，遵循提前备货原则，避免断货现象。

营业员须在每个星期一和星期四之前上交计划表（附表1）给班长，由班长核对点菜（因人员有限，暂时由店长报人力资源部，由电脑员代为点菜）。

原则：门店单个药品的库存数量不要超过此种药品3个月的销售总量2、门店点菜按批号点菜。

报计划时按系统供应链中所显示药品所能提供的最好效期进行点菜，如出现效期都不理想的情况，则点少量药品以保证药品不缺货即可，并在计划本上标记。

电脑员需在计划本里注明详细情况，如库存为零、效期不好等。

如同一药品连续三次点菜库存为零，则反馈至店长处理。

3、药品拒收（涉及成本）4、工作分工责任化药品的效期管理责任到人（参照卫生责任区划分：附表1），不定期检查柜台内药品情况，对于有效期2年以上，距离失效期10个月；有效期2年内，距离失效期8个月的药品及时填写在近效期药品一览表(附表2）中，并填报催销表（附表3），及时将信息反馈给店长。

店长上报经理办公室，五天内制定相应促销计划，由经理报总公司批准执行。

经理办公室组织每月检查两次（搭配卫生检查——附表4：卫生责任区划分），并进行不定期抽查。

如在检查中发现未按上述规定执行的，前两次对责任区员工口头警告，第三次以后，每次按药品零售价的20%的罚款；若出现药品已经过期还没有申报的情况，经理办公室负全责。

5、近效期产品的促销计划针对不同品种的近效期药品，由经理办公室制定详细的促销计划，由总经理报公司总部审批执行。

减少近效期药品的滞销和退货。

6、退货销售、促销均无进展，达到公司总部规定的近效期退货时限药品，店长在每月的1-5号做好退货近效期品种的统计与收集，并报到人力资源部。

近效期药品处理办法
为加强效期药品的管理及销售，避免公司不必要的损失，特制定本办法。

1、采购原则：1)根据业务需求采购药品,接到购货计划先查看库存及近期销售情况，按照“按需进货、择优选择、勤(少)进快跑、减少库存"的原则进行采购。

2)采购药品的效期中的生产日期不得提前申请购货日期三个月以上，运输时间不超过两周，保证新进货的远效期。

如有特殊需要需请示相关销售人员及主管领导，在有把握销售完的前提下，方可购进.3)、采购药品时，应向厂家提出不要拼箱等不利于销售的货物。

尽量达成可以退、换货原则。

2、发货原则：1）业务部应随时掌握库存及近效期情况，严格按照先进先出、近效期先出的原则进行发货，如遇特殊情况应请示相关领导，经相关领导同意方可.2）质量部及库房应对业务部的发货进行监管，对于未按照发货原则进行发货的，应予以否决。

3、业务部：1）应按照效期情况及时催销,业务员应掌握医院及配送商业公司的库存及销售情况，并帮助处理近效期药品及库存.2）掌握滞销药品情况并及时调销售渠道,转销售好的单位助销.3）建立近效期药品的销售处理渠道，对于库房库存的近效期品种必须及时处理。

4、质量部：1)应在药品到期前一年半提前预警，业务部应在预警后半年内解决，半年内不解决视作过期处理.2）及时盘存，定期催销。

3)对库存量大的产品也应预警，随时与业务沟通。

5、分清责任,谁失误谁负责.对于工作失误或者渎职造成药品失效给公司造成损失的,应承担该批货物成本价的四分之一,并记录该失误作为全年的工作评定及扣罚年终奖发放的依据.业务促销不力造成损失按销售政策处罚。

近效期药品催销管理制度
第一条为合理控制药品的经营过程管理,防止药品的过期失效,确保药品的储存养护质量,根据药品管理法及药品经营质量管理规范等法律、法规制定本制度;
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第八条及时处理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品发出;对过期失效品种应填写“过期失效/破损报告单”,经质量管理部确定,及时移入不合格品库,每季列表上报进行报损处理;对于损失较大的品种,质量管理部门应查清原因,分析责任,总结经验教训；对于人为造成的损失,按照公司奖罚制度进行处罚;。

某某医药有限公司质量文件
(一)、医药商品的“有效期”是指医药商品在一定的贮存条件下能够保持质量的期
限。

(二)、采购科、各仓库必须严格按照《医药商品购销合同规定》原则上不得购入有效期在六个月以内的药品。

(三)、有效期在一年以内的药品，每月底保管员要填写近效期药品一览表，并实行挂牌(卡)管
理。

(四)、有效期在半年以内的药品，仓库应在每月底填报(近效期药品催销表)，报送质管科、销售科、经理室。

销售科应尽快销售近效期商品，经理和业务员要
定期检查效期药品的销售情况，及时调整效期药品的库存(及时组织销售或退换货，以避免药品过期造成经济损失)。

(五)、养护员、质管员要加强对近效期药品的养护与抽查。

(六)、对过期失效的药品应立即堆放在不合格品(库)区(并有红色明显标志)，按不合格药品管理制度规定的程序进行处理。

1. 目的：
加强近效期药品的管理,避免造成经济损失和杜绝将过期药品销售给购货单位;
2. 依据：
药品经营质量管理规范
3. 范围：
适用于公司在库六个月内到期的药品
4. 内容：
4．1 定义：近效期药品是指六个月内到期的药品;
4．2 凡超过有效期的药品,均不得销售和使用;
4．3 对购进药品效期的内控标准为：1、有效期少于两年的药品,到货时,其生产期不超过三个月；2、有效期大于两年含两年的药品,到货时,其生产期不超过六个月;
4．4 药品的入库验收,除按药品质量验收细则的规定验收外,对于效期不符合企业内控标准的药品,必须经采购部和质量管理部同意后方可办理入库手续;
4．5 药品应按批号及效期分开堆垛,药品在有效期限尚有六个月时,养护员应按月填报近效效期药品催销表,并对在库储存的近效期药品期间挂示醒目的效期标志,同时
协调业务部门进行相关处理;
4．6 对在库药品有效期不足一个月的药品一般情况下不允许销售,特殊情况：如遇客户急需,并且客户已知该药品的有效期时,经质量管理部和销售部同意后方可销售;
4．7 养护员每月对近效期药品进行养护,质量管理部负责对近效期药品的养护工作进行监督、指导;
4．8 开票员根据“近期先出”的原则,根据客户需要打印药品销售单;
4．9 销货退回的近效期药品,按退货药品管理制度的规定办理,除按规定检查外观质量
外,要认真查看剩余效期时间,会知业务部及时、妥当处理;
4．10 在库的超过效期的药品应为不合格药品,其处理过程按不合格药品管理制度的规定办理;。

目的：为防止近效期药品的过期失效，确保销售出去的药品安全，降低药品损耗，制定本制度。

范围：本制度适用于所有购进、在库、销售、销售退回药品的管理。

责任：储运部、质管部、采购部、销售部对本制度实施负责。

内容：
1、药品效期是指药品在规定的储存条件下能够保持其质量的期限。

本公司规定药品近效期含义为：距药品有效期截止日期不超过6个月的药品。

2、公司收货员和验收员对到货药品必须认真查验药品效期，一般情况下六个月内到期的品种不得入库。

3、近效期的零散药品应集中保管、整件药品应挂标示牌。

4、养护员对药品失效期前12个月的品种及近效期或长时间储存药品（药品入库后在库储存达半年以上）负责按月分别上报给采购部、销售部和质量管理部，列入近效期药品催销范围。

5、养护员每月对近效期药品和长时间储存药品的催销落实情况进行跟踪，同时利用计算机系统对库存药品的有效期在六个月的进行预警提示，自动跟踪和控制。

6、销售部门应适时通过计算机系统查询在库药品的近效期预警情况，及时组织催销，或由采购部门及时组织退换货，以避免药品过期失效造成经济损失。

7、计算机系统对超过有效期库存药品实行自动锁定、停售，防止过期药品销售。

8、养护员要及时将已过期失效品种，移入不合格品区，由质量管理部按不合格药品控制规程处置过期药品。

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