纳税服务礼仪与应急管理.doc
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一、前言为保障我国纳税服务工作顺利进行,提高纳税服务水平,应对突发公共事件对纳税服务工作造成的影响,特制定本应急预案。
本预案旨在确保纳税服务工作的连续性、稳定性,最大限度地减少突发事件对纳税人合法权益的影响。
二、适用范围本预案适用于我国各级税务机关在办理纳税服务过程中,因自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等突发事件导致的纳税服务工作中断或受到影响的情况。
三、组织机构及职责1. 纳税服务应急指挥部纳税服务应急指挥部负责统一领导、协调和指挥纳税服务应急工作。
其主要职责如下:(1)制定纳税服务应急预案,组织实施应急响应;(2)组织协调各级税务机关开展应急演练;(3)组织应急物资储备和调配;(4)组织开展应急信息报送和发布;(5)组织开展应急培训和宣传教育。
2. 纳税服务应急工作组纳税服务应急工作组负责具体落实纳税服务应急指挥部的工作部署。
其主要职责如下:(1)制定纳税服务应急工作方案;(2)组织实施应急响应措施;(3)协调相关部门开展应急工作;(4)组织开展应急物资储备和调配;(5)组织开展应急信息报送和发布。
四、应急响应1. 级别划分根据突发事件对纳税服务工作的影响程度,应急响应分为四个级别:一级响应、二级响应、三级响应和四级响应。
2. 响应程序(1)一级响应:纳税服务应急指挥部启动,各工作组立即进入应急状态,按照预案要求采取应急措施。
(2)二级响应:纳税服务应急指挥部启动,部分工作组进入应急状态,根据实际情况采取应急措施。
(3)三级响应:纳税服务应急指挥部启动,部分工作组进入应急状态,根据实际情况采取应急措施。
(4)四级响应:纳税服务应急指挥部启动,部分工作组进入应急状态,根据实际情况采取应急措施。
3. 应急措施(1)保障纳税服务工作正常开展:确保税务机关正常运转,保障纳税服务热线畅通,加强纳税服务窗口管理,确保纳税人合法权益。
(2)提供应急服务:针对突发事件,采取电话咨询、网络咨询、现场咨询等方式,为纳税人提供应急服务。
服务主动性是指在服务过程中办税服务服务人员发自内心的、自然的、有意识的、标准的、能让纳税人感知的主动服务行为。
服务主动性的工作要求:办税服务厅所有服务人员在服务过程中,服务行为和服务态度都应该是主动热情的,要做到三个主动,即主动问候、主动介绍、主动关怀。
使纳税人高兴而来,满意而归。
“服务主动性”工作要求的主要内容
1.主动问候
纳税人进入办税服务厅时,应有办税服务人员(流动/咨询或台席人员)主动上前询问纳税人需求,“您好,请问要办理什么业务?”,并主动引导纳税人到相应的台席或区域;
在办税服务厅内的服务人员凡是经过纳税人身边均须微笑,主动向纳税人问候“您好!”;
当纳税人进入视线范围(1.5米左右),业务台席人员目视纳税人,主动点头微笑示意,待纳税人走近台席时,应主动问候纳税人:“您好,请问办理什么业务?”;
遇纳税人离开办税服务厅时,凡办税服务厅门口就近服务人员,应主动面向纳税人微笑地向纳税人告别:
“请慢走!”。
2.主动介绍
纳税人办理业务时,办税服务服务人员主动向纳税人介绍所办理业务相应的业务知识等相关信息;
遇纳税人提及软件操作问题时,应主动详尽地介绍相应信息,包括进行纳税人使用过程中的辅导;
3.主动关怀
在纳税人办理完业务后,办税服务服务人员可主动提及并跟进纳税人的上一次投诉或咨询问题,“请问您上次咨询的问题,现在还有其他疑问吗?”
在纳税人离开台席时,办税服务服务人员应主动告别“谢谢!X先生/女士请慢走”(需注意使用:姓氏称呼)。
一、预案背景为保障纳税服务工作顺利进行,提高纳税服务质量,确保纳税人在突发情况下能够得到及时、有效的帮助,特制定本预案。
二、预案目的1. 提高纳税服务应对突发事件的反应速度和处置能力。
2. 确保纳税服务各项工作在突发事件中正常运行。
3. 最大程度地减少突发事件对纳税人合法权益的影响。
三、预案适用范围本预案适用于以下突发事件的纳税服务应对工作:1. 自然灾害(如地震、洪水、台风等);2. 重大公共卫生事件(如传染病疫情、流行病等);3. 公共安全事件(如火灾、交通事故等);4. 信息系统故障;5. 其他可能影响纳税服务的突发事件。
四、组织机构及职责1. 成立纳税服务突发事件应急指挥部,负责组织、协调、指挥突发事件应对工作。
2. 应急指挥部下设以下工作组:(1)应急指挥组:负责组织应急响应、指挥调度、信息报送等工作。
(2)现场处置组:负责现场救援、应急处置、秩序维护等工作。
(3)后勤保障组:负责物资保障、人员调配、交通保障等工作。
(4)宣传报道组:负责宣传报道、舆情监控、信息发布等工作。
五、应急响应程序1. 突发事件发生后,应急指挥部立即启动应急预案,组织相关部门和人员迅速投入应急工作。
2. 应急指挥组立即了解事件基本情况,判断事件性质和影响,确定应急响应级别。
3. 现场处置组迅速赶赴现场,开展救援、处置、恢复等工作。
4. 后勤保障组根据现场情况,提供必要的物资、人员、交通等保障。
5. 宣传报道组及时发布事件信息,回应社会关切。
六、应急措施1. 保障纳税服务渠道畅通。
在突发事件发生时,确保纳税服务热线、网上办税、自助办税等渠道正常运行,为纳税人提供便捷的服务。
2. 加强现场处置。
针对不同类型的突发事件,采取相应的处置措施,如疏散人群、救助受伤人员、恢复交通秩序等。
3. 保障纳税服务场所安全。
对纳税服务场所进行安全隐患排查,确保场所安全。
4. 加强信息沟通。
及时向纳税人通报事件进展和应对措施,回应社会关切。
纳税服务的礼仪知识第一篇:纳税服务的礼仪知识纳税服务及礼仪知识1.纳税服务的内涵纳税服务,是指税务机关依据税收法律、行政法规的规定,在税收征收、管理、检查和实施税收法律救济过程中,向纳税人提供的服务事项和措施。
纳税服务是税务机关行政行为的组成部分,是促进纳税人依法诚信纳税和税务机关依法诚信征税的基础性工作。
2.纳税服务的宗旨纳税服务以聚财为国、执法为民为宗旨,坚持依法、无偿、公平、公正的原则,促进纳税遵从,提高税收征管质量和效率,保护纳税人合法权益。
3.纳税服务的基本原则树立平等理念、满足合理需求、坚持统筹协调、实现经济效能4.纳税服务的三个平台:办税服务厅、税务网站和12366纳税服务热线5.纳税服务的目标:始于纳税人需求,基于纳税人满意,终于纳税人遵从6.税务公开办税的内容公开内容主要有:纳税人的权利和义务;税收法律、法规和政策;管理服务规范;税务检查程序;税务违法处罚标准;税务干部廉洁自律有关规定;受理纳税人投诉部门和监督举报电话;税务人员违反规定的责任追究;税务行政许可项目和非许可行政审批项目;税务行政收费标准;纳税信用等级评定的程序、标准;实行定期定额征收的纳税人税额核定情况等。
7.纳税服务的内容税法宣传、纳税咨询、办税服务、纳税人权益保护、信用管理、社会协作8.办税服务厅受理主要工作事项税务登记,纳税申报,税款征收,发票发售、缴销、代开,涉税审核(批)文书,税收咨询,办税辅导,税收资料发放。
9.办税服务厅窗口设置办税服务厅设置申报纳税、发票管理、综合服务三类窗口。
10.申报纳税窗口主要工作事项各税种的申报和审核事项;征收税款、滞纳金和罚款;减、免、退税申请;延期申报、延期缴纳税款申请;采集、审核和处理有关涉税数据。
11.申报纳税窗口服务要求主动辅导:对办理涉税业务事项的纳税人主动给予辅导和指引,并遵守“一次性告知”制度。
认真审核:对办理涉税业务事项的纳税人,除审核其提交资料的齐全性、完整性外,符合要求的,予以受理;不符合要求的,应耐心解释,履行一次性告知制度。
一、编制目的为确保纳税服务大厅在突发事件发生时,能够迅速、有效地应对,最大限度地减少突发事件对纳税人和工作人员的影响,保障大厅正常运营,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于纳税服务大厅在运行过程中可能发生的各类突发事件,包括自然灾害、公共卫生事件、社会安全事件、设施设备故障等。
三、组织领导与职责1. 成立纳税服务大厅突发事件应急指挥部,负责应急工作的组织、指挥和协调。
2. 应急指挥部下设办公室,负责日常应急管理工作。
3. 各部门负责人为应急指挥部成员,按照职责分工,具体负责应急工作的组织实施。
四、应急预案内容1. 预警与报告(1)对可能发生的突发事件进行预警,密切关注相关信息,及时向应急指挥部报告。
(2)应急指挥部接到预警信息后,立即启动应急预案,组织相关人员开展应急处置工作。
2. 应急处置(1)自然灾害:根据灾害等级,采取相应措施,如疏散群众、抢修设施设备、提供临时住所等。
(2)公共卫生事件:配合卫生健康部门,采取隔离、消毒、防疫等措施,确保大厅工作人员和纳税人的健康安全。
(3)社会安全事件:协助公安机关维护秩序,确保大厅安全。
(4)设施设备故障:立即启动应急预案,组织抢修人员尽快修复故障,恢复正常运行。
3. 信息发布与沟通(1)及时向公众发布突发事件信息,确保信息的准确性和权威性。
(2)加强与上级部门、相关部门、媒体和社会公众的沟通,及时回应关切。
4. 后期处置(1)对突发事件造成的损失进行评估,制定恢复方案。
(2)对应急处置工作进行总结,查找不足,完善应急预案。
五、应急保障1. 人员保障:确保应急指挥部、办公室、各部门人员到位,具备应急处置能力。
2. 资金保障:设立应急资金,用于突发事件应急处置和恢复工作。
3. 物资保障:储备必要的应急物资,如急救药品、食品、帐篷等。
4. 通讯保障:确保应急通讯设备正常运行,确保信息传递畅通。
六、附则1. 本预案由纳税服务大厅应急指挥部负责解释。
2. 本预案自发布之日起实施。
一、目的为了提高纳税服务质量,保障纳税人合法权益,有效应对突发公共事件,维护社会稳定,根据《中华人民共和国税收征收管理法》及其实施细则等相关法律法规,结合本地区实际情况,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于本地区各级税务机关及其办税服务厅,适用于应对以下突发公共事件:1. 纳税服务设施设备故障;2. 纳税人突发公共卫生事件;3. 纳税服务场所发生安全事故;4. 纳税服务场所发生自然灾害;5. 其他可能影响纳税服务质量的突发事件。
三、组织机构及职责1. 成立纳税服务应急指挥部,负责组织、协调、指挥本地区纳税服务应急工作。
2. 纳税服务应急指挥部下设办公室,负责具体组织实施应急工作。
3. 各级税务机关和办税服务厅成立应急小组,负责本单位和本厅应急工作的具体实施。
四、应急响应1. 纳税服务设施设备故障(1)立即启动应急预案,组织抢修;(2)及时向纳税人发布故障信息,告知纳税人采取的应急措施;(3)对受影响的纳税人提供必要的帮助和指导。
2. 纳税人突发公共卫生事件(1)立即启动应急预案,组织救治;(2)及时向纳税人发布健康提示,告知纳税人预防措施;(3)对受影响的纳税人提供必要的帮助和指导。
3. 纳税服务场所发生安全事故(1)立即启动应急预案,组织救援;(2)及时向纳税人发布安全提示,告知纳税人安全逃生路线;(3)对受影响的纳税人提供必要的帮助和指导。
4. 纳税服务场所发生自然灾害(1)立即启动应急预案,组织转移受影响的纳税人;(2)及时向纳税人发布灾害预警,告知纳税人防范措施;(3)对受影响的纳税人提供必要的帮助和指导。
5. 其他可能影响纳税服务质量的突发事件(1)立即启动应急预案,组织应对;(2)及时向纳税人发布相关信息,告知纳税人采取的应急措施;(3)对受影响的纳税人提供必要的帮助和指导。
五、应急保障1. 人员保障:各级税务机关和办税服务厅应配备应急工作人员,负责应急工作的组织实施。
2. 资金保障:各级税务机关应设立应急资金,用于应急工作的开展。
一、总则为了确保纳税服务工作的正常进行,提高应对突发事件的能力,最大限度地减少突发事件对纳税服务工作的影响,根据《中华人民共和国突发事件应对法》和《国家税务总局突发事件应急预案管理办法》等法律法规,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于以下纳税服务突发事件:1. 自然灾害:地震、洪水、台风、火灾等。
2. 公共卫生事件:传染病爆发、流行等。
3. 社会安全事件:恐怖袭击、绑架、劫持等。
4. 技术故障:网络故障、系统故障等。
5. 其他影响纳税服务工作的事件。
三、组织体系1. 成立纳税服务突发事件应急指挥部,负责统筹协调、指挥调度、应急处置等工作。
2. 应急指挥部下设办公室,负责日常应急管理工作。
3. 各级税务机关设立应急小组,负责本地区纳税服务突发事件的应急处置工作。
四、应急处置流程1. 预警与报告(1)各级税务机关要建立健全突发事件预警机制,及时掌握相关动态信息。
(2)发生纳税服务突发事件时,事发地税务机关要立即启动应急预案,并向应急指挥部报告。
2. 应急响应(1)应急指挥部根据事件性质、严重程度和影响范围,启动相应级别的应急响应。
(2)各级税务机关要按照应急指挥部要求,迅速采取应急处置措施。
3. 应急处置(1)妥善安置受灾纳税人,确保其合法权益。
(2)及时恢复纳税服务设施,确保纳税服务工作正常开展。
(3)加强舆论引导,及时发布权威信息,稳定社会情绪。
4. 应急结束(1)事件得到有效控制,影响消除后,应急指挥部宣布应急结束。
(2)各级税务机关要总结经验教训,完善应急预案。
五、保障措施1. 资金保障:各级税务机关要设立应急专项资金,用于突发事件应急处置。
2. 物资保障:各级税务机关要储备必要的应急物资,确保应急处置工作顺利进行。
3. 人员保障:各级税务机关要组织应急队伍,加强应急培训,提高应急处置能力。
4. 信息保障:各级税务机关要加强信息报送,确保应急信息畅通。
六、附则1. 本预案自发布之日起实施。
办税服务厅应急处理预案一、引言办税服务厅作为税务机关与纳税人之间的重要桥梁,承担着提供优质税务服务的责任。
然而,在日常运营中,办税服务厅可能面临各种突发情况,例如自然灾害、设备故障、安全事故等,这些情况可能会严重影响办税服务的正常进行。
为了能够更好地应对紧急情况并保证纳税人的权益,办税服务厅应建立一套完善的应急处理预案。
二、应急处理预案编制的目的和原则1. 目的:制定办税服务厅的应急处理预案是为了保障办税服务的连续性和稳定性,及时应对各类突发事件,确保纳税人权益得到有效保障。
2. 原则:制定应急处理预案应遵循以下原则:- 紧急性:应急处理预案要具备快速响应的能力,能在事故发生后尽快对情况进行评估和处理。
- 全面性:应急处理预案要覆盖各种可能发生的突发事件,并给出相应的应对措施。
- 灵活性:应急处理预案要具备一定的灵活性,能够根据实际情况进行调整和优化。
- 制度性:应急处理预案要健全相关的制度和流程,明确各方责任和权限。
三、应急处理预案的内容1. 应急组织体系:明确建立应急处理组织体系,包括设置应急处理指挥部并明确各部门职责和权限。
2. 紧急事件评估:建立紧急事件评估机制,能够快速准确地评估紧急事件的影响程度和危害程度,并制定相应的处理方案。
3. 应急响应措施:在不同紧急事态下,制定相应的应急响应措施,包括疏散人员、物资调配等。
4. 系统备份和恢复:建立办税服务厅信息系统的备份和恢复机制,以避免数据丢失和信息泄露。
5. 通信保障措施:确保通信设备的可用性,建立备用通信渠道,以保证与上级税务机关和相关部门的及时沟通。
6. 安全防范措施:加强办税服务厅的安全防范措施,包括安装监控设备、防火设备等,以确保服务厅内安全稳定。
7. 公众宣传和应急培训:加强对纳税人的宣传和教育,提高应急意识和应对能力,同时对服务厅工作人员进行应急培训,以提高突发事件处理的能力。
四、实施与监督1. 实施:应急处理预案由办税服务厅负责人指导实施,各部门按照预案规定的职责进行组织协调和应急响应。
办税大厅工作规范与服务礼仪
张孺
一、学习礼仪的重要性
1.内强素质,外树形象
2.减灾效应
二、公务礼仪体现的6个方面
1.仪表--干净整洁
2.表情--自然、友善、注意眼神
3.举止
(1)展示积极健康的仪态
(2)举止大方显尊严
(3)站有站相、坐有坐相、走有走样
4.服饰--整洁和谐,富于个性
思考:税务制服的帽徽、肩章的含义是什么?
5.谈吐
1、解读规范用语的魅力
2、接待三声文明实质--来有迎、问有答、去有送
3、文明十字
(1)问候语
(2)感谢语
(3)请求语
(4)致歉语
(5)告别语
6.待人接物
(1)打电话的学问:“3分钟原则”
(2)在公务场合,人们之间称呼的总要求:庄重、正式、规范(3)中外礼仪表达的差异:
(4)介绍的礼仪
为他人介绍
尊者优先了解情况
自我介绍
(5)握手的礼仪
握手三分情
掌握握手的时机
了解握手的次序:“尊者决定”
了解握手的禁忌
三、纳税厅内的环境设计
1、维护舒适整洁的办公环境
2、根据本单位的实际情况,制定税收服务大厅最佳环境设计方案,并提出其可行性的理由。
四、纳税服务的要求
1、诚信在心
2、尊重为本
税收工作八公开
总结:
1、学会欣赏
2、讲究方寸
3、尊重为本。
一、编制目的为提高我国税务系统应对突发公共事件的能力,确保纳税服务工作的正常进行,降低突发事件对纳税人权益的影响,根据《中华人民共和国突发事件应对法》和《国家税务总局纳税服务工作规范》等相关法律法规,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于我国各级税务机关在办理纳税服务过程中,可能遇到的各类突发事件,包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等。
三、组织体系及职责1. 领导小组成立纳税服务应急工作领导小组,负责应急工作的组织、协调和指挥。
组长:税务局主要负责人副组长:税务局分管领导成员:相关部门负责人2. 工作小组(1)应急指挥小组:负责应急工作的日常管理、协调和指挥。
(2)信息报告小组:负责收集、整理和上报突发事件信息。
(3)应急保障小组:负责应急物资、设备和人员的调配。
(4)宣传引导小组:负责突发事件的信息发布和舆论引导。
四、应急响应1. 预警(1)各级税务机关应密切关注可能引发突发事件的各类信息,加强预测预警。
(2)对可能发生的突发事件,及时发布预警信息,提醒纳税人做好防范措施。
2. 应急启动(1)突发事件发生后,各级税务机关应立即启动应急预案。
(2)领导小组迅速召开应急会议,分析研判事件情况,制定应对措施。
3. 应急处置(1)根据事件性质,采取相应的应急处置措施,包括现场救援、人员疏散、物资调配等。
(2)加强与相关部门的沟通协调,共同应对突发事件。
4. 应急恢复(1)恢复正常纳税服务工作,确保纳税人权益。
(2)对突发事件进行调查评估,总结经验教训,完善应急预案。
五、保障措施1. 物资保障各级税务机关应储备必要的应急物资,确保应急处置工作的顺利进行。
2. 人员保障加强应急队伍建设,提高应急处置能力。
3. 技术保障运用信息化手段,提高应急处置效率。
4. 资金保障设立应急专项资金,用于突发事件应急处置。
六、附则1. 本预案由国家税务总局负责解释。
2. 各级税务机关应根据本预案,结合实际制定具体实施方案。
一、预案背景为有效应对纳税服务过程中可能出现的突发事件,保障纳税人合法权益,维护税收秩序,提高纳税服务水平,根据《中华人民共和国税收征收管理法》及相关法律法规,特制定本预案。
二、预案目标1. 确保纳税服务工作的正常开展,降低突发事件对纳税人的影响。
2. 提高税务部门应对突发事件的快速反应能力和处置能力。
3. 保障税务部门与纳税人的信息沟通畅通,及时反馈处理结果。
三、预案适用范围本预案适用于税务部门在纳税服务过程中发生的各类突发事件,包括但不限于以下情况:1. 纳税服务场所设施故障;2. 纳税服务人员突发疾病;3. 纳税人突发紧急情况;4. 纳税服务过程中发生意外事故;5. 其他可能影响纳税服务工作的突发事件。
四、组织机构与职责1. 成立应急预案领导小组,负责预案的制定、实施和监督。
2. 领导小组下设办公室,负责预案的具体实施和协调工作。
3. 各相关部门按照职责分工,落实预案各项措施。
五、应急响应流程1. 紧急情况发现发现紧急情况后,立即向领导小组办公室报告,同时启动应急预案。
2. 信息报送领导小组办公室接到报告后,迅速核实情况,并向上级部门报告。
3. 应急处置根据突发事件性质和影响范围,采取相应措施:(1)现场处置:组织相关人员立即到达现场,开展应急处置工作。
(2)临时措施:针对突发事件,采取临时措施,确保纳税服务工作的正常开展。
(3)应急保障:保障应急处置所需的物资、设备、人力等资源。
4. 恢复正常秩序突发事件得到有效控制后,及时恢复正常纳税服务工作。
六、信息发布与沟通1. 信息发布:通过官方网站、微信公众号、短信等方式,及时发布突发事件相关信息。
2. 沟通协调:加强与上级部门、相关部门和纳税人的沟通协调,确保信息畅通。
七、预案实施与监督1. 预案实施:各部门按照职责分工,认真落实预案各项措施。
2. 监督检查:领导小组办公室对预案实施情况进行监督检查,确保预案落实到位。
3. 考核评价:对预案实施情况进行考核评价,总结经验教训,不断改进预案。
一、预案概述为保障纳税服务工作平稳、高效运行,提高应对突发公共事件的能力,根据《中华人民共和国突发事件应对法》及国家税务局相关法律法规,特制定本预案。
二、预案目标1. 确保纳税服务厅在突发公共事件发生时,能够迅速启动应急机制,及时、有效地应对各类突发事件。
2. 最大程度减少突发事件对纳税服务工作的影响,保障纳税人合法权益。
3. 提高纳税服务厅应对突发公共事件的能力,提高应急管理水平。
三、组织机构及职责1. 成立纳税服务应急工作领导小组,负责组织、协调、指挥纳税服务应急工作。
2. 纳税服务应急工作领导小组下设办公室,负责具体实施应急工作。
3. 办公室职责:(1)制定应急工作计划,组织实施应急演练;(2)收集、整理、分析突发事件信息,为领导小组提供决策依据;(3)协调相关部门,落实应急措施;(4)开展应急培训,提高工作人员应急能力。
四、应急响应1. 分级响应:根据突发事件等级,启动相应级别的应急响应。
2. 信息报告:突发事件发生后,立即向上级税务机关和当地政府报告。
3. 应急处置:(1)启动应急预案,迅速组织人员开展应急处置;(2)根据突发事件性质,采取有效措施,控制事态发展;(3)加强与相关部门的沟通协调,共同应对突发事件;(4)对突发事件影响范围内的纳税人进行宣传引导,确保纳税人合法权益。
五、应急保障1. 人力资源保障:加强应急队伍建设,提高工作人员应急能力。
2. 物资保障:储备应急物资,确保应急物资供应充足。
3. 技术保障:加强应急信息系统建设,提高应急信息传递和处理能力。
六、应急演练1. 定期组织应急演练,检验应急预案的可行性和有效性。
2. 演练内容:包括突发事件应急处置、应急物资调配、应急信息传递等。
3. 演练评估:对演练过程中存在的问题进行分析、总结,及时改进。
七、预案管理1. 本预案由纳税服务应急工作领导小组负责解释。
2. 本预案自发布之日起实施,如遇重大调整,另行通知。
八、附则1. 本预案适用于纳税服务厅在应对各类突发公共事件时的工作。
纳税服务礼仪知识前言如果你平时多一个温馨的微笑、一句热情的问候、一个友善的举动、一副真诚的态度……你的生活、工作就会增添更多的乐趣~使人与人之间更容易交往、沟通。
我们作为社会生活的一员~有义务、也有必要把讲求礼仪作为维护公共秩序、遵守社会公德的一个准则~通过自律不断地提高个人自身修养~使我们成为社会公德的维护者。
“急纳税人所急~想纳税人所想~帮纳税人所需~情系纳税人~满意在国税”的期望。
作为一名纳税服务工作人员~我们的一言一行都代表着国税形象~能否为纳税人提供优质服务直接影响到国税系统的服务声誉~因此~讲求礼仪是对每位纳税服务工作人员的基本要求。
一、亲切灿烂的笑容1(微笑是世界的通用语言笑是世界的共通语言~就算语言不通~一个微笑就能带给彼此一种会心的感觉。
所以~笑是纳税服务工作人员最好的语言工具~在有些情况下甚至不需要一言一行~只要一个笑容就可以打动纳税人。
人与人相识~第一印象往往是在前几秒钟形成的~而要改变它~却需付出很长时间的努力。
良好的第一印象来源于人的仪表谈吐~但更重要的是取决于他的表情。
微笑则是表情中最能赋予人好感~增加友善和沟通~愉悦心情的表现方式。
一个对你微笑的人~必能体现出他的热情、修养和他的魅力~从而得到人的信任和尊重。
那么~大家在日常的生活、工作中是否面带微笑呢,接待纳税人的第一秘诀就是展现你的亲切笑容。
当纳税人靠近的时候~纳税服务工作人员绝对不能面无表情地说“找谁,什么事,等一下……”~这样的接待会令纳税人觉得很不自在,相反的~你一定要面带笑容地说“您好~请问有什么需要我服务的吗,”1372(笑容是可以训练的只有发自内心的微笑才是最真诚的笑容~而纳税服务工作人员要想在任何情况下都能展现这样的笑容~就须要对其进行刻意的训练。
人的脸上一共有17块肌肉~它们会牵动每一个笑容~只要有一块肌肉失去作用~你的笑容就不能完美展现~所以~要多多练习如何微笑。
当然~会很好的控制自己的情绪也是进行训练的一项必不可少的内容~只要你做到这两点~你就可以拥有自然而又亲切的笑容了。
办税服务厅突发事项应急预案一、突发事项处置:迅速响应采取措施及时上报(一)出现突发事件时,保持冷静,负责人根据事件的严重程度或具体情况,维持现场秩序,迅速引导纳税人及工作人员疏(六)办税服务厅常见应急示例及处理方法1.税务人员与纳税人发生纳税争端的应急处理(1)办税服务厅主任为处理办税服务厅税务人员与纳税人发生纳税争端的第一责任人。
(2)发现税务人员与纳税人发生争吵、推搡等恶劣冲突时,第一责任人应立即赶到现场,同时向本局主管领导或值班领导汇报。
应按照以下程序进行处理:①控制事态发展,立即制止双方争吵、避免肢体接触。
②将国税干部立即带离冲突现场,询问相关情况。
③安抚纳税人情绪,调查询问相关情况,认真听取纳税人的2.办税设备故障、网络故障等导致办税中断的应急处理(1)办税设备故障①预计短时期内恢复正常的,应做好宣传和解释工作,请正在办理的纳税人稍作等候。
②预计短时期内不能恢复正常的,应进行手工受理,保留纳税人的纸质申请资料和联系方式,待排除故障后予以通知。
③根据实际需要,备份相关文件资料,并做好台帐登记,以待系统恢复运行时补录。
④系统恢复后,应检查故障发生前所进行最后一笔业务操作主动引导纳税人使用其他替代功能的设施。
3.窗口临时暂停服务的应急处理①个别窗口电脑、打印机、认证、抄税等办税设备发生故障时,应迅速清障或更换备用设备,预计短时间不能恢复正常的,办税服务厅负责人应调整或增开服务窗口,并合理疏导纳税人,以免等候过久。
②窗口需临时暂停服务,应在窗口前明显位置摆放“暂停服务”的标识。
4.办税高峰期排队的应急处理避免出现同类窗口工作量不均衡的情况。
同时启动办税厅应急预案,及时调配其他窗口办理业务,对纳税人进行合理疏导。
二、突发事项处置规范:平复情绪积极倾听及时解决(一)突发事项处置的沟通原则1.换位思考原则:面对纳税人的抱怨,工作人员应换位思考,设身处地感受纳税人的处境,沟通中使纳税人感到被接纳、被理解和被尊重。
纳税服务礼仪与应急管理纳税服务礼仪与应急管理培训目标:通过学习,掌握基本的纳税服务礼仪规范,尊重和理解纳税人,做到礼貌待人,文明办税,努力营造和谐融洽的税收环境;加强突发事件应变意识,妥善处置纳税服务工作中出现的各类突发事件。
通过培训,使纳税服务工作人员内强素质、外塑形象、增进交往,提升应急管理能力。
内容提要:礼仪篇一、案例引入:礼仪的核心、作用、含义二、纳税服务税容礼仪三、纳税服务举止礼仪四、纳税服务语言规范五、测试与互动应急管理篇六、突发事件含义与分级七、应急管理的新形势与新趋势八、办税服务厅突发事件分类九、突发事件应急处置原则学习重点与难点结合纳税服务工作的案例分析;纳税服务礼仪的实训与突发事件应急处置。
授课内容提要礼仪篇一、礼仪概述人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁。
礼仪是每个人的立身之本。
礼仪,让我们在内强素质的同时,打开了一扇交际的大门,奠定了成功的基石。
何谓礼仪?礼仪是由“礼”和“仪”组成。
礼者,礼貌、礼节也,是指形之于内的敬人之心;仪者,仪表、仪式也,是指发诸于外的表现形式。
内在的敬人之心只有通过外在的一定的形式才能彰显。
礼仪是在人与人的交往与沟通过程中体现出来的人们之间互相尊重的意愿,表现为与人交往的程序、方式以及实施交往行为时的外在表象方面的规范,包括语言、仪容、仪态、风度等等。
从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中的一门艺术、一种交际方式、行为规范或沟通技巧,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯、做法。
普及纳税服务礼仪的意义:1.有助于个人素质的提高。
礼仪是素质,礼仪是修养。
2.有助于税务机关形象的树立。
3. 有助于纳税服务的优化。
纳税服务礼仪的核心:尊重为本。
尊重二字,是礼仪之本,也是待人接物的根基。
尊重他人的三a原则:接受对方重视对方赞美对方二、税容礼仪规范税容者外观也。
就是人外部轮廓、容貌、表情、服饰等给别人的总体印象。
税容规范需要注意的要点:(一)注意容貌的修饰:容貌者其实就一个人的面部,面部修饰主要包括发型、面部、口部、手部的修饰。
化妆的基本礼仪:1.化妆要自然;化妆上岗、淡妆上岗。
2.化妆要协调:用的化妆品最好可能的情况下成系列。
化装各个部位要协调。
化妆要跟服饰协调。
3.化妆要避人:化妆是一种个人隐私行为,你在别人面前表演有引人注目之嫌。
不要在公共场所化妆。
不要在男士面前化妆。
总之,化妆的浓、淡要视时间、场合而定。
不要非议他人的化妆。
不要借用他人的化妆品。
男士不要过分化妆。
(二)注意服饰规范服装的功能:实用、地位、审美纳税服务工作人员着装的基本礼仪规范:整洁、美观、得体具体来说,既要与自身形象相和谐,与出入场所相和谐,又要与着衣色彩相和谐,与穿着搭配相和谐。
着装上岗,挂牌服务。
要求税务人员讲究税容风纪,严格遵守着装规定。
在税务公务活动中,要求着装上岗,实行挂牌服务;凡是执行公务、参加会议、集会、庆典活动以及要求统一着装时,不得着便装,一律要求着税务服装;做到税容整洁,举止端庄。
不刻意化妆。
税务人员执行公务,女士原则上不要刻意化妆,修饰时不要标新立异;在做一些必要的修饰化妆时,不要浓妆艳抹,唇膏指甲由,画眉的颜色不要太浓艳,以清淡素雅的颜色为宜,佩带首饰不要超过三件,一般以一件为合适。
使用香水,切忌过量过浓,以淡淡的清香为宜;男士不要留胡须,经常修理头发。
戴大盖帽时,四周头发不要露出过长。
仪容整洁干净。
税务人员注意仪容整洁干净,不要蓬头垢面,要注意除去眼角.口角.鼻耳分泌物;要讲究卫生,洗脸.洗澡.刷牙.除去身体的异味,执行公务前尽量少吃或不吃气味太浓的食物。
三、纳税服务举止规范一个人举止动作实际上是教养、风度和魅力的问题。
1.美观:立似松、坐如钟、行似风2.规范:坐相、站相、站姿、坐姿、走姿要规矩礼仪三到——眼到、口到、意到眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间的1/3。
口到:讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。
意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。
要注意表情:表情者人的面部的感情的外显。
严格地讲,一个人的表情是有眼神、笑容、面部肌肉的动作。
眼神:目中有人,和别人交流时,要养成注视对方的习惯。
看什么部位:近距离(1米到2米)时,要看对方的眼睛、头部。
看的时间长短:总谈话时间的1/3-2/3。
过短,有蔑视和轻视之嫌从什么方向去看别人:正面看人什么时间看着别人?表示理解、表示支持,表示赞同,表示同意,表示认可,表示重视微笑的训练握手的训练握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。
握手动作:对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,用大约2公斤的力,避免上下过分地摇动。
握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。
不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热情。
手势的训练四、纳税服务语言规范得体的称呼与问候电话用语规范介绍的艺术尊者居后原则(尊者优先了解对方)把地位低者介绍给地位高者把年轻者介绍给长者把客人介绍给主人把男士介绍给女士把迟到者介绍给早到者介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。
介绍自己:内容要真实、时间要简短、形式要标准(正式公务交往的自我介绍,由本人的单位、部门、职务、姓名等内容所构成)介绍他人:亦称第三者介绍。
最重要的是被介绍的双方的先后顺序。
标准的做法,是“尊者居后”。
即为他人作介绍时,先要具体分析一下被介绍双方的身份的高低,应首先介绍身份低者,然后介绍身份高者。
介绍集体:实际上是介绍他人的一种特殊情况,它是指被介绍的一方或者双方不止一人的情况,有两种基本形式:1.单向式。
只把个人介绍给集体,而不必再向个人介绍集体。
2.双向式。
被介绍的双方皆为集体。
在具体进行介绍时,双方的全体人员均应被正式介绍。
由主方负责人首先出面,依照主方在场者具体职务的高低,自高而低地依次对其进行介绍;再由客方负责人出面,依照客方在场者具体职务的高低,自高而低地依次对其进行介绍。
纳税服务礼仪小测试互动:你想了解的其他纳税服务礼仪?应急管理篇一、突发事件含义与分级突发事件,是指突然发生,造成或者可能造成严重社会危害,需要采取应急处置措施予以应对的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。
——《中华人民共和国突发事件应对法》(2007年8月30日第十界全国人民代表大会常务委员会第二十九次会议通过)术语使用:危机、灾难、灾害、紧急状态等4个要件:突发性/破坏性/紧迫性/不确定性分级根据突发事件的严重程度、可控性、影响范围等因素,突发事件应对法将突发事件分为4级:ⅰ级(特别重大)、ⅱ级(重大)、ⅲ(较大)、ⅳ(一般)/根据危害程度等因素,相应地设定四个响应等级。
特别重大安全事故:造成30人以上死亡(含失踪),或危及30人以上生命安全,或直接经济损失1亿元以上的事故;重大安全事故:造成10人以上、30人以下死亡(含失踪),或危及10人以上、30人以下生命安全,或直接经济损失5000万元以上、1亿元以下的事故。
美国《危机管理》一书的作者菲克曾对《幸福》杂志排名前500名的大公司董事长和总经理进行过一项关于企业危机的调查,调查的资料。
二、应急管理的新形势与新趋势我国初步建立起了应急管理机制进入新世纪以来,中国开始意识到应急管理对经济社会发展乃至国家战略的重要意义。
我国的应急管理开始步入快速发展的良性轨道。
三重危机源导致复合式应急管理格局逐步成型:风险管理、舆情应对、社会心态引领、信任危机管理等“技术—心理—社会”的复合式应急管理应对机制。
“统一领导,综合协调,分类管理,分级负责,属地管理”的体制形成。
人们在面对突发事件时,应该具有:学习意识:注意学习对付各种危机的知识和应对能力。
风险意识:对可能出现的偶然事故有充分的思想准备。
通过学校教育、行业引导、舆论提倡等途径伦理意识:在理论和文化层面传播和推广-----“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神。
“即使在行将沉没的船上,人类的尊严和人类的价值也不会消失。
”三、办税服务厅突发事件分类(一)办税秩序类。
由于税收政策和管理程序调整等造成的办税服务厅滞留人员激增并影响正常办税秩序的突发事件。
(二)系统故障类。
由于计算机软件、硬件及网络系统等升级或其他突发故障,影响工作正常运行的突发事件。
(三)其他类。
因公共安全、自然灾害等造成办税服务厅无法正常办理涉税业务的各类突发事件。
四、突发事件应急处置原则(一)以人为本。
坚持以人为本,在依法办税的基础上因情施策,把保障生命财产安全作为突发事件应急处理的首要任务,切实保护征纳双方的合法权益。
(二)预防为主。
对办税服务厅可能发生的突发事件应坚持预防为主,坚持预防与处置相结合。
(三)果断处置。
提高对突发事件的反应、处置和舆情控制能力,采取有效措施,综合运用调解、行政、法律等多种手段,把不良影响和损失降到最低。
办税秩序类突发事件的处置:(一)办税服务厅发生拥堵时,应及时增设窗口、调整窗口职能、增辟纳税人等候区,引导或分流纳税人,并做好解释工作。
(二)征纳双方出现争执时,办税服务厅负责人应及时将当事人引出公共场所,加强沟通,化解争议。
相关业务部门应协助配合,做好政策解释工作。
系统故障类突发事件的处置:发生系统故障,导致涉税业务不能正常办理时,第一处置人应第一时间上报应急工作领导小组,联系相关技术部门尽快解决。
同时,应将预计处置时限等及时告知纳税人,做好解释工作或引导纳税人采用其他方式办理涉税事宜。
待系统恢复正常后,应及时通知纳税人办理后续事宜。
其他类突发事件处置:涉及公共安全、自然灾害等其他类突发事件发生时,第一处置人应在第一时间报告相关部门及应急工作领导小组。
同时在当地政府统一领导下,按照相关应急预案积极部署应对。
办税服务厅发生突发事件应按照税务系统舆情管理相关要求和程序,依法依规做好信息发布。
未经许可,任何个人不得擅自发布事件相关信息。
事件结束后,应及时将事件相关情况报上级主管税务机关备案,并总结经验教训,加强防范,完善应急预案。