材料管理制度
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材料管理制度【7篇】材料管理制度篇一一、材料验收入库1对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。
按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。
2入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。
如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。
3材料验收合格後,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及産品合格证,核对无误後入库签字,并及时登帐。
二、材料出库1材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。
2准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。
3按照材料保存期限,对於快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩馀材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
三、材料保管保养1根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。
2合理码放。
对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先後顺序码放,以便先进先出。
3材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。
4对於温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。
5要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。
6对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。
四、定期盘库,达到三清1定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。
2清理半成品、在産品和産成品,做到半成品的再利用。
五、机械的模具管理措施1为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。
2非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。
六、成品、半成品的管理制度1成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。
材料管理管理制度15篇【第1篇】施工现场材料管理措施1) 建立健全现场料具管理制度和责任制,现场料具要严格按平面图布置码放,分片包干负责。
2) 加强现场平面布置的管理,按照不同施工阶段,材料及物资变化,设计变更等状况,准时调节堆料现场的位置,保持道路畅通,削减二次倒运。
3) 随时把握施工进度及用料信息,搞好平衡调剂,正确组织材料进场。
材料方案要严密牢靠,准时精确保证施工需要。
4) 严格按平面布置堆放料具、成堆、成线,常常清理杂物和垃圾,保持场地、道路、工具及容器清洁。
5) 仔细执行材料的验收、保管、发料、退料、回发等手续制度,建立健全原始记录和各种台帐,对来料原始凭证善保存,按月盘点核算。
6) 施工现场必需由专职材料员举行现场材料的管理工作,材料员必需利用考核,持证上岗;材料员的人员配置以能够使生产及管理工作正常运行为准。
7) 材料进场必需以施工用料方案为准,严格举行验收并做好验收记录,有关资料必需齐全。
8) 现场材料保管必需如下规定:a) 需要施工现场外暂时存放在施工用料时,必需经有关管理部门批准,按规定办理暂时占地手续且材料码放不得阻碍交通和影响市容。
b) 现场内露天存放的工程用料必需按施工平面布置图中标明的位置分类,分规格码放整齐,底垫高度不得小于10cm,地面要垫上木方,并有排水措施,堆料存放应界线分明,避开混放。
c) 现场暂时仓库中放的料具必需分类规格码放整齐,易燃易爆及剧毒物品必需专库存放。
d) 凡施工现场存放的材料,必需根据其物理及化学性能实行须要的防范措施举行保管,如防潮、防雨、防晒等措施。
9) 施工用料发放必需遵守以下规定:a) 施工现场必需建立限额发料制度,并设立材料定额员。
b) 在施工过程用料必需举行限额材料,其中主要材料必需建立定额考核台帐。
c) 现场的原材及半成品料分开码放,制作统一的标志牌,将合格不合格或待检的材料挂上相应的标牌,成品料标明规格、型号及所用的工程部位以防混淆。
现场材料管理制度【12篇】【第1篇】现场材料管理制度 1. 进场料具按现场料具平面布置图码放、场地平整无杂物、积水。
2. 各种材料必须分品种规格码放整齐、新旧分开、做到一头齐、一条线按规定挂放标识。
3. 钢模板、架管等及时清理保养,按品种、规格码放整齐,好坏分开。
零配件及时回收存放指定地点,严禁用钢模板垫道盖沟。
4. 怕潮、雨淋、日晒的物品,上盖下垫,易丢失和贵重物品入库保管。
5. 易燃易爆品和巨毒品入库存放且符合消除安全要求,标志显著,定额发放。
6. 材料耗用按定额考核,建立工程材料耗用台帐,节超有分析。
7. 材料管理制度齐全,建立料具收发台帐帐物相符,材质档案齐全。
8. 做好材料使用跟踪检查记录,及时清理和利用废旧物资,做到工完场清。
9. 做好成品保护工作10. 建筑垃圾应及时分捡清运。
【第2篇】甲供甲控材料设备现场管理制度7 甲供甲控材料设备现场管理制度(七)目的规范甲供、甲控材料设备现场管理工作的程序,明确相应责任,使甲供、甲控材料设备进场验收工作顺利进行,确保其施工和安装质量达到设计及规范要求。
基本规定1.管理工作应遵循公正、严格、客观的原则;2.现场管理工作由项目主管牵头,根据材料设备的不同,具体明确负责的专业工程师;3.所有甲供甲控材料设备均须按批验收,未经验收不得使用;4.验收不合格的材料设备必须立即清退出场;5.甲供材料设备到场应及时验收移交,施工单位负保管责任;6.甲供甲控材料设备进场必须遵循《甲供、甲控材料设备进场验收管理办法》;7.现场工程师须对乙方工程上所使用的甲供甲控材料设备进行经常检查,并配合物料供应部进行抽查;8.现场工程师对发现的问题应及时反馈;9.现场材料设备堆放场地应由总包单位统一安排,并服从甲方的管理。
现场管理的主要内容1.安排甲供、甲控材料设备进场时间;2.材料设备进场验收:1)通知甲供材料设备进场联合验收现场人员;2)参与甲供材料设备数量清点、质量验收;3)参与甲控材料的品牌、质量、规格等方面的验收;4)签署联合验收单;3.监督材料设备现场取样送检;4.检查材料设备现场使用情况:1)是否已经过验收;2)是否使用替代品;3)是否按施工规范及产品要求施工;5.检查材料设备成品、半成品现场保护情况;记录表格4-14-1甲供甲控材料设备使用查验表【第3篇】项目施工现场材料管理制度项目施工现场材料管理制度1 .为提高建筑安装企业施工管理水平,使现场材料管理工作标准化、程序化、规范化,达到保证质量,缩短工期,降低消耗,提高效益的目的,制订本制度。
材料管理制度材料管理制度15篇材料管理制度1一、目的本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。
二、适用范围适用于原料库和半成品库的管理。
三、内容1、职责原料库管员负责原材料、固定资产的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。
半成品库管员负责半成品的收、发、管工作。
2、入库原材料、半成品的入库。
①原材料到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内(于栈板上码垛存放),库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。
验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
经验证合格的,库管员货品验收单;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
②仓库输单员根据货品验收单,应及时办理入库手续,并确保K3系统帐与实物相符。
根据货品验收单做为收货入库凭证。
④半成品经检验合格后,根据入库手续办理入库。
库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,无误后方可入库。
2、贮存贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。
合理有效地利用库房空间,划分码放区域。
库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。
具体要求如下:①库存商品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。
若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;②库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。
离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;③成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;④原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品;⑤放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
材料领用管理制度为规范公司物资管理,合理使用材料,控制生产成本,特制定本管理制度:一、凡属本公司生产车间维修材料、技改工程材料或代办工程的材料领用,一律使用三联材料领用单,分一式三份单式填写。
领用部门、库房、财务各一份,以便统计、核对、做账。
二、除生产车间外各部门领用正常的维护材料时,需填写材料领用单一式三份,清楚地填上部门或科室名称,经部门负责人签名批准,由供销部审核后,仓库才办理领料手续。
三、生产车间领用材料应填写三联材料领用单,持领用单到库房领取材料,领料单需填写材料用途、数量、规格、领料人姓名、分管副主任以上签字可生效(中夜班急需用材料可由值班长签字生效)。
如果领用手续不齐或需将原数量修改,应由授权人确认签名,否则供销部有权不给办理审核发料。
四、所有工具坚持交旧领新的原则,在领用新工具时必须交回旧的工具,交回的工具统一由库房处理,不准外流。
所有工具实行丢失赔偿的原则。
五、坚持技改工程材料、生产维护材料专项专用的原则,不允许将工程材料、生产维护材料用在其它工程上。
各部门承接的代办工程,经工程部门审批后,供销部才给予办理审核领料手续,代办工程需自购材料,要有工程部开具工程材料预算表,经供销部负责人审批后才给予购买。
六、各部门需要的劳动保护用品,开单经本部门负责人签名后,再由综合管理办主管劳动保护用品的有关人员审批签名,才给予办理审核领料手续。
七、各部门要严格按本部门拟定的材料计划进行领料。
对无计划和超计划领料,供销部有权不给予审核发料。
同时不允许维护材料多领多占,影响其它工程材料的正常使用,但特殊情况特殊处理。
八、对各部门授权人领用物资材料权限规定如下:(一)各种物资材料的转让和外售,一律由供销部批准。
(二)赠送物品,由综合管理办公室报总经理审批领取。
(三)办公用品器材的领用,由专业归口管理部门审批。
(四)车辆、电脑、复印机、仪器仪表、多功能电话机等,以及价值____元以上、使用年限一年以上的固定资产的购置和领用,属预算内的应经总经理审核批准,由相关部门购买;属预算外的报总经理批准,由供销部办理。
工程材料管理制度工程材料管理制度(精选6篇)工程材料管理制度篇1工程项目材料计划管理制度材料计划分为材料计划、月份材料需用计划、补充计划三类。
(1)材料计划负责人:(1)编制人:专业负责人(2)审核人:项目负责人(3)审批人:总经理(2)材料计划编制(1)根据本工程的特点,在图纸全部到位后7天内,根据具体情况做本工程的总(2)备料计划。
(3)根据施工总进度计划,在施工前一个月,各专业负责人做本专业施工用材料的备料计划。
其中备料计划提前15天一式二份上报公司物资部,审批后将一份计划交物资公司用以指导采购准备工作。
根据本工程特点,对于图纸或洽商不能满足以上时间要求的施工段,根据图纸分段到位情况,在图纸到位后3—7天内,各专业负责人编制本专业备料计划,材料部门接到计划后立即备料,以保证施工的进行。
(4)每月25日,由专业技术负责人根据进度计划做本专业下月的材料需用计划;材料部门于每月30日前根据每个工程的材料计划将各工程的资金需用计划报财务部门。
(5)每月30日,由项目负责人将本工程当月的材料到场及使用情况报材料部门。
(6)每月10—15日,各专业技术负责人根据工程的实际情况和变更、洽商等对本月材料计划进行一次补充。
(7)材料部门根据月材料计划和现场的施工进度组织材料进场。
(8)材料计划的编制应以施工图为依据。
计划编制人员应熟悉定额及合同,材料计划编制完成以后,由预算部门对照工程概预算进行复核,以提高计划编制的准确性。
材料需用计划中填写上月库存量、本月计划量,并加入一栏至本月末累计使用量(指同类材料累计)。
(9)材料部门采购材料,超价购买时应由专业成本、材料和项目经理共同分析后方可购买。
(10)保证材料进场数量≤技术室计划量≤收入量。
(11)如果发现材料计划不准确,造成材料闲置浪费,根据具体情况对相关责任人进行一定的经济处罚。
(12)因材料计划编制不及时或不完善,影响施工的,根据具体情况对相关责任人进行处罚。
原材料仓库管理制度(6篇)原材料仓库管理制度(精选6篇)原材料仓库管理制度篇11、原材料进厂入库,仓库管理人员应检查包装物是否受潮、破损,产地、日期等严格把关。
2、合格的原材料入库后填写库存入库卡,包括名称、来源、编号、到货日期收入量、发出量、结存量、经受人应记录收发情况。
3、存放区应保持清洁,应分类、分区按批存放。
4、原料在流转中应严格秤重计量,由发、领双方共同签字。
5、原料保管做到科学保养,搞好清洁卫生,及时检查安全、通风、防潮消防器材及安全标志等设施。
6、对变质、过期原料应及时处理。
7、积极做好防火安全工作,杜绝不安全因素的发生。
8、现场7S管理:整理:将仓库有用和无用物资区分开。
对于有用物资在规定区域摆放整齐。
整顿:将无用物资移出仓库或加以处理,以便腾出宝贵空间,更利仓库管理。
清洁:做好有用物资及场地保洁工作。
清扫:将清洁后脏物打扫出仓库。
素养:加强自律,爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强。
安全:管好仓库门前禁烟牌,消防设施宣传警示牌,做好仓库防盗、防腐、防莓、防台、消防安全工作、注意装卸搬运安全,严禁外人吸烟入库。
服务:树立上级为下级服务理念,做足为相关衔接部门服务工作。
_公司原材料仓库管理制度篇21、原料仓、石膏仓、粘土仓、堆场等堆放贮存各种燃料、原材料必须执行本规定。
2、以上仓库的安全作业监管工作由生产(调度)科负责。
采购科除执行本规定外,负责外运物料的车(船)安全作业监管。
车管部门及各生产部门生产过程所需的物料转运作业,必须遵守以下规定:3、仓库内堆存物料高度不得超过各仓库规定之安全高度。
为防止物料塌方,物料堆放坡底高度不得超出挡墙高度。
4、所有仓库物料堆放不得超出门、窗外,有盖仓库堆料应控制在屋檐滴水线1-2米内,以防物料流失损耗及污染环境。
5、未经主管部门同意,不得随意利用道路及其他非物料堆放场堆放燃料、原材料,确需堆放时,应遵守以下有关规定:6、不得堆压碰撞各种类建(构)筑物,如:配电房、水泥仓、泵房、电缆沟、桥架等;7、不得堆压、堵塞排水沟渠;8、不得堆压碰撞绿化植物及设施;9、道路上堆放物料须留有安全通道,并有防止物料不会有塌方危险的安全防护措施,包括堆料安全角度,警戒防护设施及必须的遮盖等。
材料出入库管理制度(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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材料进场管理制度企业应根据质量控制要求选择合格的供方,签订采购合同,建立并保存合格供方的档案,应严格按照原材料质量标准均衡____进货。
原材料质量必须符合现行标准、规范和有关规定要求。
企业必须按批验收质量证明材料,拒收质量证明材料不全的原材料。
原材料进场后必须按照国家产品标准《预拌砂浆》(gb/t25181)有关要求按批取样、检验,坚持“先检验,后使用”的原则,检验合格后试验人员在入库单上签字,原材料方可入库,不得使用不合格原材料。
企业应对进场材料实施分类管理,建立《原材料进场分类台帐》。
原材料进厂的验收、取样及检验项目见附表二。
原材料应按品种、规格分类储存,并标记醒目标志。
(一)水泥筒仓须有醒目的指示铭牌,标明水泥生产企业、水泥品种、强度等级等,不同生产企业或不同品种的水泥严禁混仓。
对存放期超过三个月的水泥,使用前应重新检验,并按检验结果使用。
水泥贮存时保持密封、干燥、防止受潮;(二)掺合料须设置专用筒仓,有醒目的指示铭牌,标明品种和等级,不同品种的掺合料严禁混仓。
掺合料贮存时保持密封、干燥、防止受潮;(三)集料须按不同品种、规格分别堆放,有防止混用的措施或设施。
堆场不得露天,应采用硬地坪,有可靠排水措施。
堆场内应有醒目的指示铭牌,标明品种和规格;(四)外加剂、添加剂须按不同生产企业、品种分别存放,有醒目的指示铭牌,标明外加剂、添加剂生产企业、品种等。
对存放期超过三个月的外加剂、添加剂,使用前应重新检验,并按检验结果使用。
第十九条企业应根据原材料准备的难易程度,在能保证正常生产的前提下,保持合理的原材料贮存量。
同时,保证各种原材料在有效使用期内,做到先入库先使用。
砂浆生产管理制度:化验室会同有关部门指定的重要质量控制方案,经总工程师或管理者代表批准后执行。
化验室负责监督、检查上述方案的实施。
预拌砂浆的生产过程制应采用电脑程序控制,计量应采用电子称,并定期对计量称进行校准。
为保证预拌砂浆的质量,配料岗位应根据化验室下达的配方通知单要求进行配料。
材料领用管理制度第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。
结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。
包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。
第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。
采购部负责物资的发放。
一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。
二、采购部负责发放物资。
发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。
三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。
四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。
一、厉行节俭,____浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。
第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
三、耐用办公用品包括。
订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。
第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支;3、每个员工一年内限领橡皮____块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。
1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。
项目部材料管理制度项目部材料管理是施工企业在组织施工生产过程中管好用好材料的中心环节和基本落脚点,是企业的第一经济效益,也是衡量企业经济管理水平和文明施工的重要内容和标志之一。
材料管理在业务流程上要紧扣现场实际,手续完备,数量准确,做到据实收料、规范验收、计划发放、节俭使用、及时回收,岗位明确,目标管控。
主管材料员按照目标责任逐项负责落实,材料部做好监督、调态的作用。
施工管理以片(栋号)为主,落实合同,责任到人,严格按制度流程办事,以标准做事用制度与原则约束人。
一、职责现场材料管理实行具体的目标责任制,由材料员实行分片包干,确保各项经济指标的实现。
1、材料主管全面负责辖区材料管理、使用回收工作;重点负责每栋楼现场材料计划供应,材料调剂,现场使用,及时回收和文明施工管理,并尽量减少材料积压、杜绝浪费。
①、建立进场材料验收流程、材料消耗台账对比及材料成本分项核算;分部分项主要材料盈亏对比。
发现问题或漏洞及时采取措施。
②、班组材料以预算量和实际工程量需用对比后限额签发,超预算和实际用量用料经项目经理、经营部、材料部审核批准后再签发。
③、监督班组材料使用及时回收,调剂和退库,并负责对浪费、丢失、损坏的材料进行追究责任。
2、材料员负责辖区现场材料(含周转材料)清点、验收、入账、保管、退料、维修管理工作。
监督材料使用,做好进场材料记录;做好工程量较大的单项工程施工主要材料盈亏对比,建立材料明细台帐。
重点负责每栋楼现场材料文明施工管理,负责各班组委托代理手续的收集归档,明确与建立手续流程,保证材料财务档案的合法性。
3、现场库管员负责辖区进库材料检验、保管,对班组使用材料限额发放。
建立库内材料保管明细账,小型工具台帐;做到库容整洁,帐物相符。
建立栋楼现场材料文明管理制度与标准。
4、工长负责对劳务队伍使用材料跟踪检查,并及时做出奖励与处罚的决定。
二、现场材料管理1、施工工长依据月生产形象进度在25号前编报下月用料计划,在当月26号前依据工长用料计划结合现场库存材料详细编报下月用料采购计划,在当月10号前编报补充计划一次。
采购计划数量既真实又要留有余地,按名称、规格型号、数量、进场时间要求,经项目部经理审批报材料部。
一式三份,材料计划要字迹工整,清晰整洁,电脑打印。
工程变更增加或减少的材料应及时报于材料部。
材料进到现场后工程变更造成材料积压,材料员应及时与项目经理联系并报材料部,做好记录,妥善处理。
超预算或预算外用料计划,在编制采购计划时,应注明预算外用量,经项目经理批准后报材料部。
2、各种进场材料严格按施工平面图堆放整齐,做到一次到位,避免和减少二次搬运,进场材料要求做到砖成垛,砂石成堆,水泥、钢材按品种规格堆放,标识清楚,水泥必须做到防潮防水,水泥不得靠墙码垛,离墙不少于10㎝,垛底有防潮处理,坚持先进先用,一垛一清,散灰及时清理利用。
商砼罐车每车检查,卸尽商砼,不留底灰。
3、料具进场时,材料员每车必须有两人及时量方点数,对物资的名称、规格、质量、数量与送货单或发票一一清点核对,同时核对材料质量保证书和产品合格证,确认无误后做好记录。
办理验收入库手续,做到当日事当日清(最迟不过第二天),运输、装卸和验收数量一致。
随时登记材料进场明细表。
材料验收单一式四份,一份留存,两份报材料部(材料会计、财务部各一份),一份给供货商结算。
发料单一式三份,一份给班组,一份存根,一份做耗料依据。
原材料检验报告和合格证建立档案,往来手续清楚,由主管材料员负责交资料员。
4、严禁不合格材料进场。
若发现不合格材料及时与供货部门联系,供货部门必须及时到现场处理退换。
5、现场材料在使用过程中管理,要“先算后用”而不是“先用后算”或“只用不算”,主要材料对施工班组执行限额领料,其它材料按预算控制发料,材料员与班组办理支领手续(领料单注明使用项目),做到领料有手续,发料有依据。
无计划用料必须有项目经理、工长签发的计划单,材料员申报后执行。
材料领出后由班长负责使用和保管,材料员必须随时对班组跟踪进行检查、监督,落实材料使用情况,用完办理退料手续。
6、施工现场平时使用的料具,随用随清理。
周转材料随用随清理归堆,做到谁用谁清,随用随清,工完场地清。
各班组不清理归垛,另配人清理,费用由负责班组承担。
7、材料员必须随时掌握工程进度,有计划分阶段分批进料,及时提供用料信息,积累基础资料,记好单位工程成本台帐。
工程量较大的单项工程施工,材料员随时做好主要材料使用节超对比,及时向项目经理、工长提供用料信息。
8、当工程进展到80%时,材料员要主动与施工工长联系,核实未完工程量,逐项落实现场存料情况,尚缺材料及时向材料部申请用料计划,或向工长提供材料代用意见,妥善解决。
多余材料尽快办理退料手续或转移到其它工程。
9、项目部与项目部之间所发生的料具,调出方开调拨单,依据调拨单记账,收方依据调拨单开验收单记账。
收方检验数量与票据不符时必须及时(不能超过2天)查证落实数量质量。
收方2天内不落实,视为同意票据数量,按实转账。
项目部与项目部之间调剂用料发生运杂费由调入项目部承担。
10、认真执行材料的验收、保管、发料、退料、回收等手续制度,建立建全原始记录和各种台帐,对来料原始凭证妥善保存,按月盘点核算。
11、工程收尾时,临建设施拆除、材料处理,对不使用临建设施,应提前拆除,将这部分材料充分用到工程上,或转移到新开工地,材料员办理调拨手续冲减本工程临建费。
材料员及时将班组剩余材料办理退库手续,清理班组借用工用具,丢失工具按市场价由班组承担费用。
三、材料核算1、现场材料核算与分析,材料员对施工生产工程、机械维修、临建用料分别核算,材料员必须在验收入库单、发料单上分别注明材料去向,每月做好材料成本分析,工程、机械维修、临建用料分别耗料。
月材料耗用一式四份,一份存根,每月25号前报材料部三份(材料部、财务部、经营部各一份)。
2、耗料依据发料单耗料,依据耗料表下材料保管明细账支出栏,验收入库单下材料保管明细账收入栏。
3、材料员以单位工程为单位,编出每月单位工程主要材料实际材料用量(含金额)与预算用量(含金额)量差节约超支对比表,分析节约与超支原因,哪些是正常的,哪些是不正常的,并做文字说明。
4、及时填报单位工程材料成本分析报表,每月28号前报材料部。
5、现场材料员每月与材料会计核对材料明细账,并对库管员台账进行复核。
仓库管理制度1、公司材料仓库设专职库管员,负责仓库管理及库存材料入库验收手续及台账,建立健全料具发放制度与手续,负责库内材料月末(年终)盘点对账,盘点表报材料设备部一份,仓库留存一份。
并审批备案,材料设备部向公司月报并签意见。
2、材料入库时,库管员必须按材料名称、规格、质量、产地。
数量与送货单或发票一一清点核对票物相符,同时核对材质检验报告和产品合格证,确认无误后,及时办理入库手续。
帐外及旧材料回收进行登记,送货人签名,并分类存放,汇总表报告公司。
3、材料入库后。
库管员做到:①:必须按材料品种、规格、型号、分区上架堆放整齐,标识清楚;②:区分易燃易爆,有毒危险材料要专门存放保管发放制度,标识放在显著位置;③:防潮防水材料要按要求高度下垫上盖,防止材料变质;④:有保质期的材料做好标识,定期检查,督促质保期内使用和处理,防止过期造成浪费;⑤:建立代金额的库存材料设备明细账,做到帐物相符。
对入库材料及时登记入账,按年度准确反映库存材料动态,随时掌握库存材料设备价值状况,旧材料要由材料设备部进行当年评估残值,入账报财务,报废旧材料、设备当年要进行处理,减少库存及资金摊减;4、材料设备发放:①:库管材料只有库管员按计划及需求发料,他人不能代替;②:项目部提出用料计划,材料设备部平衡后,库管员接到出库凭证或计划单,凭当事人及委托手续对材料名称、规格、数量、领用人,运输工具核对无误后方可发料。
不允许与工程无关的人领料,严禁无计划发料,无领料手续发料。
③:用户自提,库管员当面落实提货人及委托点清材料品种、规格、数量,办理交接手续,双方在调拨单上签字;如是代运,则需办理内部委托手续交接,向负责代运人点交清楚,由接手人或受委托人签字;调拨单报材料设备部两份。
④:库管员对自己保管的物资负全责并承担经济与法律责任,闲杂人员不得随意进出库房,领料人进库搬运的物资,须在库内点交清楚,且手续齐全备附待查,不得在搬运中点交,以防止点错或丢失,一切对内对外的物资、设备以现场、库房实际验收为准;⑤:内外租赁的周转材料和机械设备,库管员按租赁物计划发料,双方责任人或受委托人在领料单上签字,领料单报材料设备部一份,领料单是对承租方结算租赁费的依据,同时也是法律经济手续的重要组成要素。
⑥:租赁物退库,严格按租赁合同要求,材料设备部监督办理完善合法的退库手续。
5、安全保卫、防火制度:①:仓库必须备有防火消防设备,设备要保持良好的性能,及时维修和更换。
防火制度要悬挂明显位置,建防盗措施,落实防盗制度。
②:库管人员每日上下班前先要检查库房、库区是否有不安全因素存在,门窗锁、电源是否完好,如有异常及时向公司材料设备部报告,立即维修,保持良好状态。
并做好检查记录,发生被盗保护现场,及时报告和报警。
③:值班人员保持库区内消防设备、器具完好无损,不允许他人随意挪用;经常清扫库区内卫生,保持库区干净整洁;④:值班人员负责对进出库区内的车辆检查登记,进出物质手续齐全,物资设备要登记造册,绝不允许外单位车辆进入、停放在库区内;⑤:库管员、值班人员职责分离,外运物资设备,值班人员见到库管员签发的出库手续方可放行,无出库手续值班员有权禁行并报告上级主管。
⑥:库管员不得将仓库钥匙乱扔乱放或委托他人代管,离库时应随时锁门,不得擅离职守。
⑦:值班人员对库区内物质丢失负全责,如有丢失照价赔偿并追究有关责任。
6、仓库管理账务台账接受公司稽核及检查,有问题可直接报告总经理。
如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!。