材料领用管理制度
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材料领用制度一、目的为了加强公司材料的管理,提高工作效率,规范材料领用流程,确保公司资产的安全和合理使用,特制定本材料领用制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工对材料的领用和管理。
三、材料领用原则1. 节约使用:员工在领用材料时,应本着节约的原则,避免浪费。
2. 合理分配:根据工作需要,合理分配材料,确保材料的使用效率。
3. 责任明确:明确领用人和保管人的责任,确保材料的安全和完整性。
4. 及时归还:领用人应及时归还所领用的材料,避免材料滞留。
四、材料领用流程1. 领用申请:员工需要领用材料时,应填写《材料领用申请表》,注明领用材料的名称、数量、用途等信息。
2. 审批流程:领用申请表由领用人所在部门负责人审批,审批通过后方可领用。
3. 领用登记:领用人应在《材料领用登记表》上登记所领用的材料信息,包括领用人、领用时间、领用材料名称、数量等。
4. 领用保管:领用人应对所领用的材料负责,妥善保管,避免损坏或遗失。
5. 归还材料:领用人应在完成工作后及时归还所领用的材料,并在《材料领用登记表》上进行归还登记。
五、材料领用管理规定1. 材料保管:领用人应妥善保管所领用的材料,避免损坏或遗失。
如材料损坏或遗失,领用人应承担相应的责任。
2. 材料使用:领用人应在规定范围内使用所领用的材料,不得擅自转借或转让给他人。
3. 材料归还:领用人应在规定时间内归还所领用的材料,逾期未归还的,将按照公司相关规定进行处理。
4. 材料监管:公司相关部门应对材料的领用和管理进行监管,确保材料的安全和合理使用。
六、责任追究1. 领用人未按规定申请审批或未经审批擅自领用的,公司将按照相关规定进行处理。
2. 领用人未按规定保管或使用所领用的材料,造成材料损坏或遗失的,领用人应承担相应的责任。
3. 领用人未按规定及时归还所领用的材料,公司将按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司所有。
材料备件领用管理制度一、领用范围1. 本制度适用于企业内所有部门对材料备件的领用管理,包括但不限于生产部门、采购部门、仓储部门等。
2. 为了保证企业的正常生产和经营,领用材料备件必须符合企业的相关规定和程序,未经授权不得私自领用。
3. 领用范围包括但不限于生产所需的原材料、零部件以及维修和维护所需的备件等。
二、领用流程1. 部门领用申请:领用部门填写领用申请单,并注明领用的材料备件种类、数量以及用途等相关信息。
2. 部门领导审批:部门领导对领用申请进行审批,并签字确认。
3. 仓库发放:经过部门领导审批后,领用申请单交至仓库进行发放,仓库管理员进行核对确认后出库。
4. 录入系统:仓库管理员在系统中录入领用材料备件的相关信息,包括领用部门、领用数量、出库日期等。
5. 记账确认:仓库出库后,会计部门进行记账确认,并及时更新账目信息。
6. 使用反馈:领用部门使用材料备件后,需及时将使用情况反馈给仓库管理员,以便于进行库存管理和补充。
7. 报废处理:如有材料备件损坏或者报废需求,领用部门需填写报废申请单,并按照相关规定进行处理。
三、领用管理要求1. 严格控制领用权限,确保领用材料备件的合法性和规范性。
2. 加强对领用申请的审核和审批,防止因为差错或者盗用导致损失。
3. 建立领用记录和档案,有序存放并及时进行更新。
4. 定期进行库存盘点和数据核对,确保库存数据的准确和真实性。
5. 加强材料备件的使用和保管,避免浪费和损失。
6. 处置过期和报废的材料备件,确保企业资产的合理利用。
四、领用管理制度的执行和监督1. 各部门应严格执行材料备件领用管理制度,确保材料备件的有效使用和管理。
2. 部门领导应加强对材料备件领用的监督和检查,确保制度的执行情况。
3. 建立领用管理的考核机制,对领用管理的各项指标进行考核评价,激励优秀表现。
4. 定期对材料备件领用管理制度进行检讨和完善,不断提高管理水平和效率。
通过对材料备件领用管理制度的规范和实施,能够加强企业对材料备件的管理和控制,提高材料备件的利用率和经济效益,为企业的发展提供保障和支持。
材料发放领用管理制度一、材料发放领用管理制度的基本原则1. 材料发放领用应当公开、公正、公平、便捷,符合实际需要。
2. 材料的领用应当合理、经济、便捷,并符合管理规定。
3. 领用材料的人员应当合格、真实、负有责任,必须如实登记使用情况。
4. 领用材料时应当核实身份并签署领用单据。
5. 领用材料应按规定用途使用,不得挪作他用。
6. 领用材料遗失或损坏应主动报告并赔偿。
7. 领用材料应当及时上交或归还。
二、材料领用的申请与审批流程1. 材料领用的申请流程(1)准备事项:领用人员应查看材料领用管理制度并准备好所需的材料和证明材料。
(2)提交申请:领用人员应将领用申请书以书面形式提交至指定的领用部门。
(3)审核申请:领用部门应对领用申请进行审核,并核实申请人的身份和资质。
(4)批准申请:领用部门经过审核后,批准领用申请,并通知领用人员前来领取材料。
2. 材料领用的审批流程(1)审批人员应对领用申请进行审批,按照规定程序进行审批。
(2)审批人员应根据领用的实际需要,对领用数量和周期进行审批。
(3)审批人员应在审批完成后将领用意见及审批意见记录在审批单上。
三、材料领用的领取与登记流程1. 材料领用的领取流程(1)领用人员应携带有效证件前往指定领用地点领取材料。
(2)领用人员应向领用人员出示领用申请单及有效证件。
(3)领用人员应在领用人员领用处签署领用单据,并领取所需的材料。
2. 材料领用的登记流程(1)领用人员领取材料后,应立即完整填写领用单据,并在领用单据上签名确认。
(2)领用人员应及时向领用部门办理领用登记手续,确保领用信息真实有效。
(3)领用人员应妥善保管领用单据,妥善使用领用的材料。
四、材料领用的使用与归还流程1. 材料领用的使用流程(1)领用人员应按照领用单据规定的用途使用领用的材料。
(2)领用人员应妥善保管领用材料,防止丢失或损坏。
(3)领用材料的用途发生变化时,领用人员应主动报告领用部门,并履行重新审批流程。
第一章总则第一条为加强公司材料管理,确保材料合理使用,降低成本,提高效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条本制度所称材料包括:生产原材料、办公用品、设备配件、低值易耗品等。
第二章材料领用流程第四条部门领用材料需填写《材料领用申请单》,经部门负责人审批后,报送行政部备案。
第五条行政部接到申请后,对材料领用申请进行审核,确保材料领用符合实际需求。
第六条行政部根据审核结果,将材料发放给领用人,并登记《材料领用登记表》。
第七条领用人领取材料后,需在《材料领用登记表》上签字确认。
第八条领用人应妥善保管材料,确保材料不丢失、不损坏。
第九条领用人因工作需要,需增加材料数量时,应重新填写《材料领用申请单》。
第三章材料领用管理第十条行政部负责材料的采购、验收、保管和发放工作。
第十一条行政部应定期检查材料库存,确保材料充足。
第十二条行政部对材料领用情况进行统计和分析,为领导决策提供依据。
第十三条行政部应定期对材料进行盘点,确保材料账实相符。
第十四条领用人不得私自转让、借用、丢弃或损坏材料。
第十五条领用人因工作调动、离职等原因,应将剩余材料归还行政部。
第四章奖惩第十六条对合理使用材料、节约成本、提高效率的部门和个人,公司给予表扬和奖励。
第十七条对浪费材料、擅自转让、借用、丢弃或损坏材料的部门和个人,公司给予通报批评和相应处罚。
第五章附则第十八条本制度由行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范公司材料领用管理,提高材料使用效率,降低成本。
各部门和员工应认真遵守本制度,共同维护公司利益。
物资领用管理制度一、总则为了规范公司物资领用行为,保障公司物资的安全和合理使用,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工。
三、领取范围1. 办公用品:包括文具、纸张、打印耗材等办公必备物品。
2. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。
3. 仓库物资:包括生产原材料、半成品、成品等仓库存储的物资。
四、领用程序1. 员工在领取前需填写《物资领用申请单》,注明需要领取的物资种类、数量和用途,并经上级主管审批。
2. 员工凭借《物资领用申请单》到仓库领取物资。
3. 仓库管理员核对领用物资与申请单信息是否一致,如一致则给予确认签字。
4. 员工将领用物资带回办公室后,应在《物资领用记录表》上登记领用信息。
五、领用限制1. 办公用品:每位员工每月领用不得超过100元的办公用品。
2. 办公设备:在无特殊情况下,每位员工每次只能领用一台电脑和一个配套设备。
3. 仓库物资:仓库物资的领用需经过相关部门的审批,根据实际需要进行合理分配。
六、物资归还1. 办公用品:办公用品无需归还,耗尽可向行政部门提出补给申请。
2. 办公设备:员工在不再使用的情况下,应及时归还到仓库,并在《物资领用记录表》上注明归还日期和相关信息。
3. 仓库物资:仓库物资领用后,根据实际需要进行使用,使用完毕后应及时归还到仓库,并在仓库管理员指定的《物资归还记录表》上登记归还信息。
七、物资管理责任1. 行政部门负责监督和管理办公用品的采购和使用。
2. IT部门负责监督和管理办公设备的采购、配置和维护。
3. 仓库管理员负责监督和管理仓库物资的存储、领用和归还。
4. 各部门主管负责监督本部门员工的物资领用行为,并对领用行为进行审批。
八、违规处理1. 对于超过领用限制、填写虚假申请单或私自转让物资的员工,公司将给予相应的纪律处分,包括警告、罚款或解聘。
2. 对于不按规定归还物资的员工,公司将视情节轻重给予警告、扣发工资或法律追究。
材料领用管理制度一、总则为规范和加强我单位材料领用管理,促进材料的合理利用和节约,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于我单位所有部门的材料领用管理工作,包括办公用品、文具、办公设备、耗材等。
三、材料领用流程1.申请(1)材料领用需由领用人向相关部门提出申请,填写《材料领用申请表》。
(2)申请表中需注明领用物品、数量、用途等信息,并由领用人签字确认。
2.审批(1)部门领导对申请材料进行审批,审批人需根据实际需要和单位物资使用情况进行合理评估。
(2)审批通过后,签字确认并盖章。
3.领用(1)领用人凭签字确认的申请表到指定领用地点领取材料。
(2)领用人应按照领用的数量和用途合理使用,并做好相应的记录。
4.归还(1)领用人在使用完毕后,应及时将剩余材料或已使用完毕的材料归还到库房。
(2)库房管理员收到材料后,需进行核对数量,并做好相应的记录。
四、材料领用管理要求1.合理领用(1)领用人需严格按照实际需要领用材料,不得超量领用或无故领用。
(2)领用人应根据实际需要和用途选择合适的材料,避免浪费。
2.记录管理(1)领用人需做好材料领用的记录,包括领用时间、领用数量、用途等信息。
(2)库房管理员需对领用的材料进行核对数量,并做好入库和出库记录。
3.材料归还(1)领用人在使用完毕后,应及时将剩余材料或已使用完毕的材料归还到库房。
(2)库房管理员对归还的材料进行核对数量,并做好相应的记录。
4.定期盘点(1)库房管理员需对库房内的材料进行定期盘点,确保账实相符。
(2)如发现库存盘亏或盘盈的情况,应及时报告领导和相关部门,做好处理。
五、责任追究1.对于违反材料领用管理制度的行为,将视情节轻重做出相应的处理。
2.对于有意损坏、挪用、私存等行为的员工,视情节给予相应的处罚。
3.对于库房管理员的失职行为,对于造成的损失应负相应的责任。
六、附则1.本管理制度由部门负责人负责解释和修改。
2.本管理制度自颁布之日起施行。
材料领用的管理制度一、管理目的材料领用的管理制度是为了规范企业内部材料的领用流程,确保材料的合理使用和经济使用。
通过规范的管理,提高材料的利用率,减少浪费,保证企业的正常生产运营。
二、适用范围本管理制度适用于所有部门及员工在领用企业内部使用的各类材料情况,包括但不限于办公用品、办公耗材、工作用具等。
三、领用流程1. 材料领用申请:员工需要领用材料时,需提前填写领用申请表,注明需要领取的材料种类、数量等详细信息,并由部门主管审批签字。
2. 材料领用审批:部门主管收到申请后,需对申请进行审批,并确认是否符合企业领用政策和实际需求,若符合则签字同意,并交由物资管理部门进行登记。
3. 材料领用登记:物资管理部门在收到领用申请后,核对材料种类和数量是否符合申请要求,并进行登记记录,同时填写材料领用记录表。
4. 材料发放:物资管理部门根据登记记录,将领用的材料发放给员工,并要求员工签字确认领取,同时通知财务部门进行相关费用结算。
四、领用责任1. 部门主管责任:部门主管需对部门内材料的领用情况进行严格管理和监督,确保材料的合理使用和安全保管,对不符合领用政策的申请进行驳回,并对违规行为进行处罚。
2. 物资管理部门责任:物资管理部门要负责材料的进货、存储和发放工作,确保材料的库存充足和物品质量优良,对库存情况进行定期盘点和清点,及时补充不足或损坏的材料。
3. 员工责任:员工在领用材料时要遵守企业的领用政策,按照规定的程序进行申请和审批,材料领取后要妥善保存和合理使用,不得私自挪用或浪费材料。
五、处罚措施对于违反领用管理制度的行为,将按照企业规定进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停发奖金、降职调岗、暂停福利待遇等处罚措施,严重者还可能面临开除处分。
企业将建立违规行为档案,对于多次违规的员工将做出进一步处理。
六、制度执行本管理制度将由企业领导组织相关部门制定,并由部门主管负责执行,物资管理部门负责监督管理。
一、目的为了规范我单位仓库材料领用管理,确保材料领用秩序,降低库存成本,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有部门及个人对仓库材料的领用。
三、管理职责1. 仓库管理员负责材料的保管、领用、归还及账目管理。
2. 各部门负责人负责本部门材料的使用及管理,确保材料合理使用,减少浪费。
3. 财务部门负责材料领用费用的核算及报销。
四、材料领用流程1. 需要领用材料的部门填写《材料领用申请单》,注明领用材料名称、规格、数量、用途及预计使用时间。
2. 部门负责人审核《材料领用申请单》,确认材料领用是否符合实际需求,如有疑问,可向仓库管理员咨询。
3. 仓库管理员根据《材料领用申请单》核对库存,确认材料可用后,开具《材料领用单》。
4. 部门负责人签字确认后,仓库管理员将材料交付给领用人。
5. 领用人应认真核对材料,如有不符或损坏,应及时反馈给仓库管理员。
6. 领用人使用材料后,应及时归还,并填写《材料归还单》。
五、材料归还及验收1. 领用人归还材料时,仓库管理员应进行验收,确认材料数量、规格、质量符合要求。
2. 如材料存在损坏、丢失等问题,领用人应照价赔偿。
3. 验收合格后,仓库管理员在《材料归还单》上签字确认。
六、材料保管及账目管理1. 仓库管理员应定期检查库存材料,确保材料质量,防止过期、损坏。
2. 仓库管理员应做好材料账目管理,做到账实相符、账账相符。
3. 仓库管理员应定期向上级领导汇报库存情况,及时处理库存问题。
七、奖惩措施1. 对材料领用合理、使用节约的部门和个人给予表扬和奖励。
2. 对材料浪费、损坏、丢失的部门和个人进行通报批评,并追究相关责任。
3. 对违反本制度规定,情节严重的,依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由仓库管理员负责解释和执行。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由单位领导研究决定。
材料领用制度建设期材料管理制度材料的购进、领用直接关系到工厂建设成本的高低,对材料的有效控制可以有效降低建设成本。
提高资金的利用率。
一、原材料的采购材料和设备的采购直接影响建设成本,材料及设备的质量则直接影响投产后的生产效力,甚到产品质量。
因此,材料和设备的采购必须在质量和价格上真认考虑,慎重对待。
1、根据生产进度和需要采购材料和设备。
大批量进货采用招标确认价格和质量。
相关技术主管审批确认所采购材料和设备的质量。
2、零星或易损材料的采购由各使用部门提供《采购清单》,采购清单位必须有技术管理或部门主要管理签名,交供应部门采购备用。
3、总价____万元以上的采购清单,需经总经理审批后采购。
4、原材料及设备的入库验收购进材料验收入库完毕后,采购人员应在采购清单上注明未采购到的材料并说明原因,将清单退回提交清单的部门。
5、采购人员将____和入库单及材料采购清单一并交财务部门通知付款。
二、原材料的购进、领用账务管理1、仓库在收到材料验收入库后,应根据使用部门或材料类别,分类、分名称、分规格,分别编号后分别存放。
然后按材料名称类别、名称、规格、编号登记账簿。
验收入库记录数量、单价和金额。
发出时只记数量,月末结算库存数量、单价和金额。
2、存放在库存外的材料,必须随时检查使用存放情况,查看质最是否有无变化,和被盗情况发生。
同时崔促相关部门领出使用。
三、原材料的领用1、对外包工包料的工程,可以根据施工单位提交的原材料采购清单由本公司代购材料,采购的材料原则上应全部从其进度款中扣除,并做好专账处理。
记录好入库和领用记录。
2、对外包工包料的工程,领用公司采购的材料,则应由施工单位负责人签名认可,每月结算一次,并通知财务部门及时扣材料款。
3、对只包工不包料的工程,施工单位或个人领用材料。
本公司施工管理人员或工程师必须拟定材料用料计划清单。
清单上除列明原材料名称、规格、数量外,还应注明工程名称、施工位置、施工单位及其负责人及概算工程量。
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材料领用管理制度篇11.各部门领用物料必须填制领料单,领用人、发料人、审批人签字确认,缺一不可;领料单实行两级审核制,材料必须经组长或以上人员领取,组长领用,主管按当日生产安排量进行领用数量审核,领用人、审核人员对领用数量负责,组长不能过量申报领用数量,组长领用材料应有计划进行,车间使用材料时应运用科学方法,杜绝浪费,若领用数量过量,主管负责,在使用过程中造成的浪费,由员工赔偿。
车间领用材料必须注明生产计划单号。
库管员作好记录便于查询。
领料单必须一式两份,红色库房记帐,绿色交财务审核。
2.仓库管理人员应严格按照先办理出库手续后发货的程序,严禁先出货后补手续的现象,严禁白条发货。
3. 各种物资材料的外售必须在销售部并按原价上浮10%开销售单价,经部门主管审批,财务审核后方可领取。
外售、报废等材料库管员应上报主管、财务。
库管员不得私自处理。
4.属保修领用的材料一律由销售部填制领料单,注明详细原因以及发往单位或客户名,经部门主管及以上人员审批后方可领取。
4. 维护材料的领用由设备管理部门填制领料单,经机电主任及以上人员审批后方可领取。
6.工具类的领用,全额扣款的可直接在材料库开单领取,扣款一半或不扣款的经相关部门主管审核后方可领取。
不扣款和扣半的工具库管员应作登记,归口管理。
7.生产车间领用原材料,采用限额领料单和车间主管审核领料单。
必须有计划领取材料,车间填制领料单时需注明生产计划单号,库管员据领用数据或批次作好记录便于查询。
对于计划单号重复的领料单领取同样材料的,库房不得发料。
部份无定额特殊材料需以旧换新或用完后的器具换领(如打包带、白乳胶、拼板胶、维修用料、清洁用具等),领用时应注意领用数量,员工应科学的使用材料,杜绝浪费。
材料领用及外协机加修理管理规定
1、为出库记账清晰,领取各种材料采用一料一单制。
2、所有外购材料一律填写请购计划单。
逐级审核批准后报经营部。
程序:分管副主任填写详单主任审批生产部审批主管副总审批总经理审批报经营部核实库存后购进。
3、机械加工件以厂内机修为主,不能加工的由生产部确认签字,总调签批报经营部外协加工。
程序:分管主任填写外协加工单主任审批生产部审核计算加工工时及费用,确认是否外协总调签批报经营部最终定价安排外协单位。
4、电机修理逐级审批。
程序:电气分管主任电话通知保险公司,确认后填写外出电机修理单主任审批总调审批通知电机修理部领取。
5、特种材料专项管理
1)、电焊条分管主任按工作量审批发放到电焊工,并及时登记造册。
月末将统计结果报车间主任、生产部、总调、副总。
2)、工具类,除新增员工领用工具外,其余必须以旧换新。
新增专用工具由车间主任填写请购计划单,并写出书面说明,按请购计划逐级审批。
凭车间主任开领料单由总调批准到生产部按使用年限核实登记工具账后领取。
各种工具使用规定:
A、搬子、钳子、螺丝刀等常用工具使用年限为三年。
三年内因使用不当造成损坏和保管不善丢失由本人负责。
三年后由生产部按工具账核实发放。
B、电焊机、导链、千斤顶、电流表、摇表、压线钳子、各种标准表、仪器、手电钻、冲击钻、水钻、风炮等手提电动工具在工具表面喷印使用车间,并编号。
使用年限为长期。
若配件损坏,以修为主,不能修复或达到报废状态的经鉴定方可更新。
3)、防护手套,检修期每人发放一付。
期间因工作条件特殊,需要经车间主任、总调特批。
4)、工作服须由车间部门负责人开领料单到办公室登记审批后领取。
5)、电气、仪表材料由分管主任按需审批,严禁虚支冒领,长支短用。
6)、电气开关启动器、接触器、插排等交旧领新。
7)、各车间备用电机登记造册,并在电机表面喷印编号。
8)、二硫化钼桶、黄油桶、灯泡、轴承、及安全帽等交旧领新。
9)、挫刀、钻头、割枪、焊把、手锤、锤头等必须交旧领新。
10)、劳保鞋按使用年限由车间主任按工作性质确定后,总调批准后领取。
11)、手电、洗衣粉、毛巾按规定由车间主任,总调签字后领取。
12)、尺类,包括盒尺、钢板尺等必须交旧领新。
以上工作由生产部、企管部不定期抽查,发现问题按公司章程处罚。