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一、相关背景2003年6月8日，国务院颁布了第379号中华人民共和国国务院令，《物业管理条例》自2003年9月1日起正式施行，明确提出‘按照国家有关规定交纳专项维修资金’。
2007年12月4日，建设部、财政部联合发布第165号令，正式颁布了《住房专项维修资金管理办法》，并于2008年2月正式施行。
《住房专项维修资金管理办法》对维修资的征缴、使用等均做了详细说明，将物业维修资金的管理提高到更高的法规层面。
在此之前，全国各地部分城市就本地区的发展现状，相继出台了各自的物业管理条例法规，其中关于专项维修资金的归集管理，各地也各不相同。
目前主要存在两种管理模式：一是开发商代收代管，而后由成立的业主大会或业主委员会管理，二是政府主管部门集中监管，业主所有。
随着房地产业的发展及资金规模的不断扩大，传统的人工会计账册管理模式已难以应付，相关软件系统也应运而生。
二、产品简介《毅成达住宅专项维修资金管理信息系统》（以下简称“本系统”）遵循‘统一归集、专户存储、专款专用、所有人决策、政府监督’的原则，融合了涉及商品房、房改房、二手房等多种性质房屋维修资金的管理，系统几乎涵盖了所有目前所能预见的各项业务，并提供方便的开发方法，以适应不同地区不同政策的需求。
本系统1.0版本于2002年10月立项，03年底研发成功并在南京物业管理办公室试运行，04年6月正式上线运行。
经过六年多不断完善，先后在江苏南京（包括浦口、江宁、六合、高淳、潥水十一区两县）、淮安（包括涟水、楚州、盱眙等三区四县）、安徽安庆、安徽天长、山东枣庄（包括腾州市、薛城区、台儿庄区、开发区三区一市）等近20家客户实施，目前系统运行稳定，管理的业主户数近240万，管理的资金规模达到100多亿。
目前已升级至3.0版本，包含B/S和C/S结构两种模式，为客户提供更多的选择空间。
三、技术方案3.1系统建设原则目前管理信息系统（MIS）主要架构模式有B/S/S和C/S/S两种：B/S/S(浏览器/应用服务器/数据库服务器)架构是目前运行于广域网内的管理系统普遍采用的系统架构，它的优点是无需安装系统客户端，只要安装了网页浏览器，如IE、FireFox、Maxthon等即可，维护方便。
针对维修基金项目相关程序保障措施标题：维修基金项目相关程序保障措施的重要性与应用导语：维修基金项目是小区、物业或社区共有而必不可少的资金来源，旨在为各种共有设施的维修、更新和改善提供必要的财务支持。
然而，为了保障项目的顺利进行，维修基金项目需要建立一套完善的程序保障措施。
本文将从深度和广度两个方面，全面评估维修基金项目的相关程序保障措施，并探讨其重要性和应用方法。
一、维修基金项目程序保障的重要性1. 资金保障：维修基金项目的顺利进行离不开资金的保障。
通过建立相关程序保障措施，可以确保维修基金项目及时获得足够的资金支持，避免因资金不足而导致项目中断或延误。
可以建立资金储备机制，定期向会员单位征缴维修基金，确保项目所需资金的及时投入。
2. 透明公正：维修基金项目的程序保障措施可以确保项目的决策和执行过程透明公正。
通过建立决策机制和召开相关会议，可以使项目参与者了解项目进展和决策的依据，并有机会表达意见和建议。
这种公正性和透明性有助于建立信任，提高项目的执行效果和成果。
3. 风险管理：维修基金项目涉及到各种风险，如资金风险、工期风险和质量风险等。
通过建立相关程序保障措施，可以对这些风险进行有效管理和控制。
可以建立项目审核机制，确保项目的可行性和合法性，减少项目失败的风险。
二、维修基金项目程序保障的应用方法1. 建立项目管理机构：为保障维修基金项目的顺利进行，可以成立专门的项目管理机构。
该机构应该由相关利益相关方组成，如物业代表、业主代表和维修专家等。
项目管理机构负责制定项目方案、决策执行细节，并监督项目的进展和成果。
2. 建立决策程序：在维修基金项目的决策中，应该建立一套严谨的程序。
可以制定决策文件、召开决策会议，并充分听取项目参与者的意见和建议。
这种决策程序可以确保项目的公正性和透明度，减少决策偏差和争议。
3. 建立资金管理机制：资金是维修基金项目的核心要素之一，建立合理的资金管理机制至关重要。
可以设立专门的维修基金账户，由项目管理机构负责管理和使用。
启用维修基金管理制度随着社会的发展和居住环境的改善，维修基金作为一个重要的管理制度逐渐受到人们的重视。
维修基金是指由房屋管理单位或业主自行建立并用于物业日常维护、设备更新、公共区域装修等方面的资金，通过对维修基金的管理，可以有效地保障物业设施的维护和提升住宅的整体品质。
因此，建立健全的维修基金管理制度，对于保障物业的正常运行和居民的生活质量具有重要意义。
一、维修基金的建立1.1、维修基金的建立应遵循合规、公正、公平和透明的原则。
业主大会议上需审议通过并确定维修基金的金额和缴纳标准；并制定相关基金管理制度和预算。
1.2、维修基金的金额应根据物业的实际情况和未来发展规划来确定，必须足以保障物业设施的正常运行和维修维护。
1.3、每一套房产的业主都应按照比例进行缴纳维修基金，以确保资金的公平分配和合理使用。
二、维修基金的管理2.1、维修基金的管理应由专门成立的管理机构或者物业管理公司进行负责，确保资金的安全、合法和高效使用。
2.2、维修基金的使用需要经过相关程序的审批，必须符合基金使用方针和规定。
2.3、应定期对维修基金的使用情况进行审核和评估，确保基金的使用透明、公正和合理。
2.4、对于基金管理中的任何违规行为，应当立即进行调查和处理，确保基金的安全和合法性。
三、维修基金的监督3.1、维修基金的管理机构或者物业管理公司应当建立健全的监督体系，确保资金的使用符合规定和合法。
3.2、业主大会应当充分发挥监督作用，监督基金的使用情况和管理工作，确保资金的安全和合规。
3.3、物业管理机构或公司应当定期向业主大会提交维修基金的使用情况和管理报告，接受业主的监督和评估。
3.4、对于基金管理中存在的问题和纠纷，应当及时进行调解和解决，确保基金的正常运作和合理使用。
四、维修基金的用途4.1、维修基金主要用于物业设施的日常维护、维修、更新和提升，包括但不限于公共区域的装修、设备的维护、绿化、保洁、安全等工作。
4.2、维修基金的使用必须符合相关规定和基金管理制度，不能滥用或挪用。
维修基金项目相关程序保障措施一、前言维修基金是指为维护和修缮共有部分所需的资金，是保障小区和物业设施正常运转的关键。
然而，在维修基金的使用过程中，往往会出现程序不规范、保障措施不到位等问题，导致资金管理和使用方面的风险。
本文将围绕维修基金项目相关程序保障措施展开讨论，探讨如何建立规范的管理程序和完善的保障措施，以确保维修基金的合理、高效使用。
二、维修基金管理程序建立1. 制定管理细则在管理细则中，应明确维修基金的筹集方式、使用范围、管理机构和相关程序等内容。
应规定维修基金的使用需经业主大会或业主委员会审批，明确各项支出的标准和流程。
2. 审计监督机制应建立定期审计监督机制，对维修基金的使用情况进行跟踪和审计，确保维修基金使用的合规性和透明度。
应明确监督机构和程序，规定审计结果的公布和处理流程。
3. 风险预警和评估建立维修基金风险预警和评估机制，及时发现和解决资金使用中的风险和问题。
还应建立相关的应急预案和处理程序，以应对紧急情况和资金风险。
三、维修基金保障措施完善1. 资金账户管理维修基金应设立专门的账户进行管理，严格做到专款专用。
并建立资金监管制度，确保资金安全和合规性。
应建立资金监管机构，负责资金的日常管理和监督。
2. 多方参与监督业主委员会、物业管理公司和相关政府部门应加强对维修基金的监督和管理。
可以引入第三方机构进行资金监管和审计，提高监督的客观性和公正性。
3. 报告公示制度建立维修基金使用情况的报告公示制度，及时向业主公开资金使用情况和审计结果，增强业主对维修基金的监督和参与度。
在公示内容中，应包括资金的来源、使用情况、审计结果等内容。
四、个人观点和理解维修基金是小区正常运转的重要资金来源，规范的管理程序和完善的保障措施是保障维修基金正常使用的关键。
只有建立科学的管理制度，加强监督和公开，才能有效防范风险，确保维修基金的安全和有效运用。
也需要加强业主之间的沟通和参与，促进维修基金管理的民主化和透明化，从而更好地维护业主的利益和小区的共有设施。
物业维修基金使用方案范文一、维修基金使用原则1. 合理合法：物业维修基金使用必须符合国家法律法规，并且合理合法合规。
2. 公开透明：物业维修基金使用必须公开透明，对业主进行充分通报和解释，接受业主监督。
3. 盈余入账：当维修基金出现盈余时，盈余应入账下一期维修基金，作为维修基金的增值。
4. 专款专用：维修基金必须用于维修维护物业，不得挪作他用。
二、维修基金使用范围1. 维修基金主要用于对物业公共部分设施设备，如电梯、供水、供电系统，楼道、公共设施等进行维护和维修。
2. 维修基金还可用于对物业公共装修的更新，如外墙粉刷、楼道地面更换、公共设施升级等。
3. 维修基金可以用于应急维修，如突发水电故障、设备故障等情况。
三、维修基金的使用程序1. 社区物业公司应备案登记业主的缴纳维修基金的情况，做到明明确确。
2. 物业公司应在每一次使用维修基金前，向业主委员会和业主代表大会进行维修基金使用计划的通报，并征求意见。
3. 物业公司应提供维修基金使用计划的预算，包括使用金额、使用范围、使用时间等。
4. 物业公司应在维修基金使用过程中，及时向业主公布资金使用情况，并接受监督。
五、维修基金使用的控制措施1. 业主委员会和业主代表大会对维修基金使用情况有监督权利，有权对物业公司的维修基金使用情况进行监督和检查。
2. 物业公司应建立健全的维修基金使用记录，对每一笔维修基金使用进行详细记录，并备案保存。
3. 物业公司应选择合格的维修维护公司进行维修工作，并签署严格的合同，防范维修基金的滥用和挪用。
4. 物业公司需对维修基金使用情况进行年度审计，将审计结果向业主公布，并接受业主监督。
六、维修基金使用的特殊情况1. 如果所需维修费用超出维修基金的金额，物业公司应当及时向业主委员会和业主代表大会通报，征求意见并制定后续处理方案。
2. 如果维修基金需用于非常规维修，如突发事件处理等，物业公司应在维修完成后及时向业主公布，并解释理由。
目录1引言 (14)2项目背景 (14)3定义 (14)4参考资料 (15)5系统结构 (15)6模块设计 (15)6.1房屋楼幢管理 (15)6.1.1开发商管理 (16)6.1.1.1新增开发商 (16)6.1.1.2修改开发商 (16)6.1.1.3删除开发商 (17)6.1.1.4查询开发商 (18)6.1.2房屋基础信息管理 (18)6.1.2.1房屋坐落们信息管理 (18)新增坐落 (18)修改坐落 (19)删除坐落 (20)6.1.2.2房屋建筑结构管理 (20)新增建筑结构 (20)修改建筑结构项 (21)删除建筑结构项 (22)6.1.2.3房屋性质管理 (22)新增房屋性质 (22)修改房屋性质项 (23)删除房屋性质项 (24)启用房屋性质项 (24)停用房屋性质项 (24)6.1.2.4户型结构管理 (25)新增户型结构 (25)修改户型结构项 (26)删除户型结构项 (26)启用户型结构项 (27)停用户型结构项 (27)6.1.2.5房屋用途管理 (28)新增房屋用途 (28)修改房屋用途项 (29)删除房屋用途项 (29)启用房屋用途项 (29)停用房屋用途项 (30)6.1.3房屋管理 (30)6.1.3.1新增房屋 (30)6.1.3.2修改房屋 (31)6.1.3.3删除房屋 (32)6.1.3.4查询 (33)6.1.3.5补录产权 (33)6.1.3.6修改产权 (34)6.1.3.7产权转移 (35)6.1.3.8查看产权信息 (35)6.1.4开发项目管理 (36)6.1.4.1新增开发项目 (36)6.1.4.2修改开发项目 (37)6.1.4.3删除开发项目 (38)6.1.4.4查询开发项目 (38)6.1.5楼栋管理 (39)6.1.5.1新增楼栋 (39)6.1.5.2修改楼栋 (39)6.1.5.3删除楼栋 (40)6.1.5.4查询楼栋信息 (40)6.1.5.5创建楼盘 (41)6.1.5.6楼盘管理 (41)6.2单位机构管理 (42)6.2.1单位设置 (42)6.2.1.1房管单位管理 (42)6.2.1.2开发单位信息维护 (43)新增开发单位 (43)删除开发单位 (43)查询开发单位 (44)6.2.1.3业委会信息维护 (45)新增 (45)查询 (46)修改 (47)删除 (47)6.2.1.4银行信息维护 (48)新增 (48)查询 (49)修改 (50)删除 (51)6.2.2单位管理员设置 (51)6.2.2.1功能业务流图 (51)6.2.2.2新建单位管理员 (52)6.2.2.3查询单位管理员 (53)6.2.2.4删除单位管理员 (53)6.2.2.5密码重置 (54)6.2.3单位组织机构设置 (55)6.2.3.1功能业务流图 (55)6.2.3.2对象属性描述 (55)6.2.3.3添加组织机构 (55)6.2.3.4修改组织机构 (56)6.2.3.5删除组织机构 (57)6.3系统管理 (58)6.3.1单位权限管理 (58)6.3.2功能业务流图 (58)6.3.3设置单位权限 (58)6.3.2角色管理 (60)6. 3.2.1对象属性描述 (60)6.3.2.2新建角色 (60)6.3.2.3删除角色 (61)6.3.2.4停用角色 (61)6.3.2.5启用角色 (62)6.3.2.6设置角色权限 (63)6.3.2.7查询角色 (63)6.3.3员工管理 (64)6.3.3.1功能业务流图 (64)6.3.3.2对象属性描述 (64)6.3.3.3新增员工 (65)6.3.3.4修改员工信息 (66)6.3.3.5删除员工信息 (67)6.3.3.6查询员工信息 (68)6.3.3.7设置为系统操作员 (69)6.3.4.1功能业务流图 (70)6.3.4.2对象属性描述 (70)6.3.4.3新增操作员 (70)6.3.4.4删除操作员 (71)6.3.4.5停用操作员 (72)6.3.4.6启用操作员 (73)6.3.4.7设置操作员角色 (74)6.3.4.8重置密码 (75)6.3.5口令设置 (75)6.3.5.1功能业务流图 (75)6.3.5.2修改密码 (76)6.3.6利率设置 (76)6.3.6.1功能业务流图 (76)6.3.6.2属性字段描述 (77)6.3.6.3利率查询 (77)6.3.6.4新增利率 (78)6.3.7计息日设置 (79)6.3.7.1功能业务流图 (79)6.3.7.2属性字段描述 (79)6.3.7.3设置计息日 (79)6.3.8楼层标准定义 (81)6.3.9.1首次归集标准设置 (81)6.3.9.2续缴归集标准设置 (83)6.3.9.3首次归集片区标准 (85)6.3.9.4首次归集房屋标准 (87)6.3.9.5首次归集楼栋标准 (90)6.3.10收件清单管理 (92)6.3.11系统参数设置 (96)6.3.12开发商代收标准设置 (96)6.3.13流程设计管理 (105)6.4小区管理 (105)6.4.1小区设置 (105)6.4.1.1新增 (105)6.4.1.2查询 (106)6.4.1.3修改 (107)6.4.1.4设置业委会 (107)6.4.2业委会设置 (108)6.4.2.1新增 (108)6.4.2.2查询 (109)6.4.2.3修改 (110)6.4.2.4删除 (111)6.5资金归集管理 (112)6.5.1首次归集 (112)6.5.2续缴归集 (114)6.5.3综合处理 (117)6.5.3.1首次归集缴存处理 (117)6.5.3.2首次归集入账处理 (119)6.5.3.3续缴归集缴存处理 (121)6.5.3.4续缴归集入账处理 (123)6.5.4首次归集特殊归集 (125)6.5.5开发商代收管理 (126)6.5.5.1开发商代收审批管理 (126)6.5.5.2开发商代收已审批信息 128 6.6.1使用申报 (129)6.6.2追加申报 (137)6.6.3申报审批 (139)6.6.4使用拨付 (144)6.6.5使用入账 (146)6.6.6使用结算 (148)6.6.6.1结算处理 (148)6.6.6.2结算分摊 (150)6.6.6.3结算入账 (151)6.6.7使用归档 (153)6.6.8申请退回管理 (155)6.7资金账务管理 (157)6.7.1利息结转 (157)6.7.1.1按户结息 (157)6.7.1.2按帐结息 (158)6.7.2银行账户管理 (158)6.7.2.1总帐管理 (158)6.7.1.2添加片区帐 (159)6.7.1.3添加小区帐 (160)6.7.1.4添加楼栋帐 (161)6.7.1.5添加分户帐 (162)6.7.3账户转账管理 (163)6.7.3.1转帐 (163)6.8资金增益管理 (164)6.8.1增益登记 (164)6.8.1.1新增 (164)6.8.1.2查询 (165)6.8.1.3修改 (166)6.8.1.4删除 (166)6.8.1.5分摊执行 (167)6.8.2已登记处理 (168)6.8.2.1查询 (168)6.8.1.2详情 (169)6.8.1.3取消分摊 (169)6.8.1.4入帐 (170)6.8.1.5打印 (170)6.9综合查询统计 (171)6.9.1账目查询（按账统计） (171)6.9.1.1总帐目查询 (171)6.9.1.2片区帐目查询 (172)6.9.1.3小区帐目查询 (173)6.9.1.4楼栋帐目查询 (174)6.9.2账目查询（按户统计） (176)6.9.2.1总帐目查询 (176)6.9.2.2小区帐目查询 (176)6.9.2.3项目帐目查询 (178)6.9.2.4楼栋帐目查询 (179)6.9.2.5房屋帐目查询(楼盘) (180)6.9.2.5房屋帐目查询 (182)6.9.3首次归集查询 (184)6.9.3.1查询 (184)6.9.3.2查看 (185)6.9.4续缴归集查询 (185)6.9.4.1查询 (185)6.9.4.2查看 (186)6.9.5使用入账查询 (187)6.9.5.1查询 (187)6.9.5.2查看 (187)6.9.6增益入账查询 (188)6.9.6.1查询 (188)6.9.6.2查看 (189)6.10开发商端 (189)6.10.1首次归集 (189)6.10.1.1查询 (190)6.10.1.2提交 (191)6.10.1.3取消归集 (191)6.10.1.4查看 (192)6.11银行端 (193)6.11.1新增利率 (193)6.11.2查询利率 (193)6.11.3新增结息日 (194)6.11.4查询结息日 (195)6.11.5删除结息日 (195)6.11.6入帐 (196)6.11.7查询未入帐记录 (196)6.11.8出入帐记录查询 (197)6.11.9出入帐记录打印 (197)6.12报表打印 (198)打印 (198)1引言为了使项目参与人员能够深入了解系统的结构和流程以及实现，特编写此文档。
BFMS房屋维修基金管理系统系统概述按照建设部“建住房[1998]第213号文”(建设部、财政部1998年12月16日颁发，自1999年1月1日起开始实行)住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法的规定，各城市都建立了各自的住房维修基金缴存使用的具体实施办法。
《BFMS房屋维修基金管理系统》(以下简称BFMS系统)正是紧紧围绕着建设部的管理办法，并融合了各城市的不同处理模式，满足维修基金管理办法的所有要求，包括维修基金从个人缴存、单位缴存到银行专户专存、专款使用的一系列操作，同时建立了包含缴存、计息、增值、使用等帐户进出情况在内的以房屋(业主户)为基本单位的帐户体系，提供闲置基金增值操作和基金计息处理，对全市房屋提供了到幢、到户的有效管理手段。
BFMS系统还建立了物业公司、业主委员会、售房单位二级子系统和银行的综合帐务信息平台，二级子系统提供业主管理基本单位(业主委员会 / 物业公司 / 售房单位)对所属业主的基金帐户信息、缴款使用结息等历史流水的综合查询，并起到协助基金中心作好业主详细资料的核对、录入等基本工作。
是BFMS系统的有效扩充;银行综合帐务信息平台用于与银行综合业务系统之间建立各种不同层次的连接，将银行维修基金专户的信息及时刷新BFMS。
在过去的几年中，BFMS系统在浙江、安徽、江苏、湖南、山东等省市成功地投入使用。
我们在及时作好售后服务的同时，还结合各地实际情况，对BFMS系统进行了再次的升级。
今后，我们仍将根据各地实际应用情况，结合建设部新制定的管理办法，不断的充实完善BFMS系统。
系统特点业主基金帐户管理»以房屋(业主户)为基本单位建立维修基金帐户(虚户)，每户的缴存、使用、增值等明细均有详细记录;定制业主帐户的基金卡片，供业主方便、及时了解自身帐户信息。
同时还提供从幢等其他大帐户到业主基金帐户的分摊管理，便于解决历史遗留基金帐户的到户操作。
缴交方式的多样性»包括最基本的业主缴款、单位代缴、单位预缴、单位预售缴交等各种缴交方式。
对完善住房专项维修基金信息化管理的建议对完善住房专项维修基金信息化管理的建议(2007-12-10 09:30:53)转载▼标签：知识/探索房屋维修基金管理软件专项维修资金分类：住宅维修基金问答对完善住房专项维修基金信息化管理的建议/李俊江 /2007.11目录第一部分：房屋维修基金管理状况分析 (2)1、房屋维修基金在我国的发展进程 (2)2、房屋维修基金的特殊性 (3)3、房屋维修基金管理现状与改进建议 (5)第二部分：信息化管理系统设计分析 (8)1、在统一的管理模式下支持多种网络应用方式 (8)2、内部管理平台与信息交流平台相结合 (9)3、可自定义管理项目、流程 (11)4、可持续改进的能力 (12)5、基本功能成熟 (13)6、基金使用管理功能需完善 (13)7、软件的应用具有规范性 (14)本文主要从房屋维修基金的特性，和这几年全国各省维修基金管理模式上的特点，结合我们多年来从事维修基金管理软件开发和实施中总结的经验，对维修基金信息化管理手段上的探讨，希望能够对全国维修基金信息化、标准化管理上起到一些作用。
第一部分：房屋维修基金管理状况分析1、房屋维修基金在我国的发展进程1998年建设部出台了《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》。
随后全国各省会城市和地级市陆续开始了维修基金的归集工作。
到2001年，全国地级以上的城市维修基金归集已初具规模。
经济发展较好的县级市也都开始了维修基金的归集。
归集的金额各不相同。
到2005年，各地级以上城市归集金额都达到了亿以上的，有的城市达到百亿以上。
随着房屋保修期满，维修基金到了使用年限，各式各样的问题在全国各城市集中暴发。
2005年，建设部将《住房专项维修资金管理办法（征求意见稿）》向社会公布广泛征求意见，新的维修基金新的管理办法即将出台。
目前全国的维修基金收缴工作已经进行了近十年，并逐渐扩展到县一级城市，维修基金金额巨大，如何收缴、管理、使用这一笔资金是一个系统的工程。
上海市房屋维修资金系统管理操作手册-业主大会管理人员1. 引言本文档旨在为上海市业主大会管理人员提供关于房屋维修资金系统管理的操作指南。
通过阅读本手册，管理人员能够熟练掌握系统操作，确保房屋维修资金的有效管理和合理使用。
2. 系统登录与权限管理2.1 登录方式管理人员可通过在浏览器地址栏输入系统网址或使用系统提供的二维码进行登录。
2.2 用户权限根据管理人员职责，系统将为每位管理人员分配不同的权限，包括资金管理、维修项目管理、公告发布等。
请管理人员在登录后查看并了解自己的权限。
3. 资金管理3.1 资金查询管理人员可查询房屋维修资金的总额、已使用金额、未使用金额等信息。
点击“资金查询”功能，输入查询条件，即可查看资金明细。
3.2 资金划拨管理人员可对房屋维修资金进行划拨操作。
点击“资金划拨”功能，填写划拨金额、原因及收款人信息，确认无误后提交即可。
3.3 资金报销管理人员可对已发生的房屋维修费用进行报销操作。
点击“资金报销”功能，上传相关报销凭证，填写报销金额、维修项目及经办人信息，确认无误后提交即可。
4. 维修项目管理4.1 项目申报管理人员可接收并审核小区内房屋维修项目申报。
点击“项目申报”功能，查看申报项目详情，如有疑问可与申报人联系核实。
通过审核的项目将被纳入维修计划。
4.2 项目进度管理人员可查询已纳入维修计划的项目进度。
点击“项目进度”功能，查看项目名称、状态、负责人等信息。
4.3 项目验收管理人员可对已完成维修的项目进行验收。
点击“项目验收”功能，查看项目详情，对维修质量进行评估，如有需要可提出整改要求。
5. 公告与通知管理人员可通过系统发布小区内关于房屋维修资金的相关公告与通知。
点击“公告与通知”功能，填写标题、内容、发布范围等信息，确认无误后提交即可。
6. 系统设置6.1 个人信息管理管理人员可修改自己的登录密码、手机号码等信息。
点击“个人信息管理”功能，填写修改内容，确认无误后提交即可。
上海市房屋维修资金系统管理操作手册-业主大会管理人员上海市房屋维修资金系统管理操作手册-业主大会管理人员一、引言1.1 文档目的本操作手册旨在指导业主大会管理人员正确使用上海市房屋维修资金系统，对其进行详细的操作步骤和管理流程的说明，保障资金管理的准确性和规范性。
1.2 文档范围本操作手册适用于上海市房屋维修资金系统的业主大会管理人员，包括系统登录、申请维修资金、审批流程等相关操作事项。
二、系统登录2.1 账号申请2.1.1 业主大会成立时，由物业公司向系统管理员申请账号。
2.1.2 系统管理员审核账号申请，并分配用户名和密码。
2.2 登录系统2.2.1 打开上海市房屋维修资金系统网页。
2.2.2 输入用户名和密码进行登录。
三、申请维修资金3.1 新建申请3.1.1 登录系统后，在首页“新建申请”按钮。
3.1.2 填写申请表格，包括项目名称、资金金额、维修项目描述等信息。
3.1.3 提交申请表格，并相关资料附件。
3.2 审核申请3.2.1 系统管理员收到申请后，进行初步审核。
3.2.2 若初步审核通过，系统管理员将申请表格和相关资料发送给业主大会理事会进行审核。
3.2.3 业主大会理事会审核通过后，将申请表格和相关资料发送给上海市房屋维修资金管理办公室。
3.3 资金发放3.3.1 上海市房屋维修资金管理办公室收到申请后，进行资金初审。
3.3.2 经过初审无误后，资金管理办公室将资金划拨至指定账户。
四、系统操作流程4.1 申请查询4.1.1 登录系统后，在首页“申请查询”按钮。
4.1.2 输入申请编号或关键字进行申请查询。
4.2 资金审批4.2.1 登录系统后，在首页“资金审批”按钮。
4.2.2 查看待审批的申请，进行审批操作。
4.3 实时监控4.3.1 登录系统后，在首页“实时监控”按钮。
4.3.2 查看维修资金的使用情况，进行实时监控。
五、附件本文档涉及的附件包括：- 上海市房屋维修资金系统登录账号申请表六、法律名词及注释6.1 房屋维修资金根据《上海市房屋维修资金管理办法》规定，由业主共同缴纳的用于维修房屋公共部位的资金。
房屋维修基金管理系统解决方案武汉丰普科技有限公司2010年12月目录1.前言 (4)1.1 研发背景 (4)1.2 系统设计概述 (4)2. 系统介绍 (4)2.1 系统简要需求说明 (4)2.1.1 房屋维修基金的计算 (5)2.1.2 房屋维修基金账户的管理 (5)2.1.3 房屋维修基金的缴纳 (5)2.1.4 房屋维修基金的使用 (5)2.1.5 房屋维修基金计息 (6)2.1.6 打印功能 (6)2.1.7 报表功能 (6)2.1.8 基金总账的管理 (7)2.2 系统主要特点 (7)2.2.1 丰富的功能 (7)2.2.2 灵活性 (7)2.2.3 易操作性 (8)2.2.4 严谨性 (8)2.2.5 扩展性 (9)3. 系统架构和功能说明 (9)3.1运行平台和系统架构 (9)3.2 网络拓扑图 (9)3.2.1 简易型网络方案 (9)3.2.2 带银行接口的网络方案 (10)3.3 系统主要功能主要模块详细模块 (11)3.3.1、地址标准代码管理 (12)3.3.2、单位标准代码管理 (12)3.3.3、小区管理 (12)3.3.4、基金缴存 (13)3.3.5、基金查询 (14)3.3.6、基金管理 (15)3.3.7、系统管理 (15)3.3.8、业务向导 (16)3.3.9、新手操作流程 (17)3.3.10、打印 (17)11、异地数据导入导出 (18)3.4 系统功能模块示意图 (18)4. 维修基金管理模式分析 (19)4.1 维修基金归集渠道 (19)4.2 收缴基金收缴方式 (19)4.3 维修基金使用模式 (19)4.2.1划拔手续 (20)5. 系统需求分析及建议 (20)5.1 系统部署建议 (20)5.2 系统功能建议 (20)5.3 系统软硬件配置建议 (21)1.前言1.1 研发背景按照建设部住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法的规定要求，全国各城市建立物业维修基金，自行制定维修基金缴存标准和和管理使用具体办法。
通过对于维修基金管理工作的深入了解，设计的系统需要具有严谨、多样的账户管理，更需要包含物业管理方面的各类对象及其相互关系，以及维修基金独特的使用支出管理，提供清晰、简洁的财务数据及丰富的统计报表，以及在符合银行结息方式前提下的个性化结息操作，才能彻底实现软件开发的真正意义，才能极大地方便维修基金管理工作，提高工作效率。
1.2 系统设计概述《房屋维修基金管理系统》(以下简称系统)正是紧紧围绕着建设部的管理办法，并融合各地的管理模式，实现对物业维修基金的规范化管理，实现高效、准确、公正的管理目标，并且实现计账到户、管理到幢、专户储存等业务目标。
系统基本将满足维修基金管理办法的所有要求，包括维修基金从个人缴存、单位缴存到银行专户专存、专款使专用的一系列操作。
同时，系统还将建立包含缴存、计息、增值、使用等账户进出情况在内的以房屋（业主户）为基本单位的账户体系，提供闲置基金增值操作和基金计息处理。
系统还将为维修基金提供现代化的管理手段。
2. 系统介绍本套系统将涵盖账户管理、楼幢管理、相关管理单位等等方面的信息和数据，同时还提供各种个性化的设计，通过参数定义可以基本满足各地的不同要求，自定义菜单、权限，给用户更多的自由度；结息的方式上，在符合银行的规定的前提下，根据工作特定情况提供多种结息方式。
本方案针对房产管理局的工作职能特点，总结了对于房屋维修基金管理系统的需求概要说明，具体内容如下：2.1 系统简要需求说明公共维修基金是指住宅楼房的公共部位和共用设施、设备的维修养护基金。
单位售卖公房的公共维修基金，由售房单位和购房职工共同筹集，所有权归购房人，用于售出住宅楼房公共部位和共用设施、设备的维修、养护。
商品房的公共维修基金由开发商和购房人在购房时交纳。
公共维修基金是住房的“养老金”，是保证住宅共用部位、共用设备的改造、大修、更新无后顾之忧，是政策性的规定。
住房专项维修基金，原则上是按照建设部等部委的相关文件规定，个人按房价的2％～3％缴纳，开发商按整楼造价的1%缴纳，各地都有不同的规定。
各城市在建设部相关文件的指导下，颁布了《城市住房专项维修基金管理暂行办法》，确立了一系列重要的房屋专项维修基金监管制度。
随着维修基金收缴的基金量越来越大，而且物业维修基金管理点分布较广，其中涉及多家银行、物业公司、广大业主，所以房管局需要投入大量的人力、物力，传统的手工管理方式面临着管理成本高、工作效率低、劳动强度大、数据精度低等问题，已无法满足需求，通过信息化手段建立全市维修基金管理平台，实现维修基金的自动化管理已成为必然要求。
2.1.1 房屋维修基金的计算目前需缴纳房屋维修基金的房屋按购房类型分为房改房和商品房，有些城市还包括自建房和承租房。
计算维修基金的金额一般有两种方式，一种是按购房款的百分比缴纳，另一种是按照面积乘以每平方米维修基金单价缴纳。
维修基金缴2.1.2 房屋维修基金账户的管理不管是由业主自行缴纳，还是通过开发建设单位或房改房售房单位代缴，维修基金最终应落实到每个业主户上。
实现维修基金管理到户，方便以后房管局的管理，以及各业主户查询和使用维修基金。
2.1.3 房屋维修基金的缴纳房屋维修基金的缴费方式应该多样性，以适应不同城市的管理操作办法。
即可以由业主户自行缴纳，也可以由开发建设单位或房改房售房单位代缴。
还应该提供开发建设单位的按楼幢批量缴存。
2.1.4 房屋维修基金的使用房屋维修基金的使用主要以业主委员会、物业公司、售房单位或建设单位为使用主体。
使用维修基金时，需向房管局物业办提出使用申请，并由房管局领导审核批准，同意后才允许使用维修基金。
通过电子化手段，使得基金使用必须由领导审核，提高基金的安全性。
使用的金额应按面积分摊到户，分别从各业主户账户余额中支出，也有“办法”规定从账户利息中支出。
2.1.5 房屋维修基金计息按照管理办法的规定，房管局应定期对各业主户的维修基金余额计算应得利息。
维修基金结息应满足以下要求：. 应按人民银行的利息计算方法结息，对账户余额有使用发生等情况，中间变化应分段计息. 应实现按户分摊利息. 可体现并分摊办公费用. 可自己设定不同的结息利率，如定期、活期. 可自己设定结息日期. 可按固定利息分摊到户. 可导入银行结息数据，并分摊到各业主户账户2.1.6 打印功能房产管理局的基金收缴窗口已是政府对群众的一个服务性窗口，实现缴款收缴的打印，收据字体清晰，也不容易出错。
提高房产管理局的服务满意度。
系统应该提供缴款通知单、缴款收据、变更单、基金使用审批表及清单等单据的打印。
2.1.7 报表功能通过计算机管理，可以根据需要实现快速、便捷、准确的统计报表，为房管局领导决策服务。
统计指标主要有：户数、面积、本金、利息、余额、单元数、楼幢数等。
. 实现按小区、子区、楼幢、单元的查询和统计。
. 实现按开发建设单位的查询和统计。
. 实现按业主委员会的查询和统计。
. 实现按售房单位的查询和统计。
. 实现按时间段对账户流水的查询和统计。
2.1.8 基金总账的管理通过计算机管理，使得房管局领导对基金总账一目了然，为领导决策提供帮助。
2.2 系统主要特点2.2.1 丰富的功能. 多种房屋性质：建立了对商品房、房改房、自建房、承租房、联建房的管理；同时允许自定义地方特色的房屋性质及相关管理方式。
. 多种明细账户：提供的账户类型包括房屋（业主户）账户、业主委员会账户、楼幢账户、房改房售房单位账户、开发单位账户、物业公司账户、物业小区账户，还提供自定义的与其它物业管理对象关联的账户；并提供相互之间的关联、分摊、合并等操作，为历史遗留的维修基金提供全面的解决方法。
. 多样的缴交方式：收缴方式按收缴户数包括账户单户缴款、账户批量缴款；按管理流程分为房屋预售缴交、房屋竣工缴交等；按收款单位分为中心收缴、银行联网收缴、现场办公收缴；. 丰富的明细账户操作：提供各类账户操作，包括每户的缴存、分摊、补登、变更、合并、退款、换购、销户等操作，定制明细账户的基金卡片。
提供从各类账户到明细账户的分摊管理。
. 基金财务专户多样管理：涵盖基金专户的多种管理模式：明细户汇总管理、银行专户进出的管理、所有增值操作的管理，保证了专户专存、专款专用；. 财务收支测算功能：能提供指定时间的财务收入的估算，同时对比明细账户汇总，让管理者对整个账户的运作情况一目了然；2.2.2 灵活性. 灵活的基金收缴计算方式：允许自定义收缴标准，计算要素包括房屋性质（商品房/房改房等）、房屋类型（多层/高层）、购房款、房屋面积、购买时间、竣工时间、房屋结构等各相关要素，既可以由系统自动计算，也可按照权限自由选择收缴标准；. 多项指标控制：允许维护的系统各项指标，对维修基金的使用、增值等操作均可自动计算并加以控制。
2.2.3 易操作性. 小区楼幢关系的易维性：能根据录入的信息自动生成楼幢关系。
系统自动提示相关楼幢信息，对信息的录入提供严格、直观的控制；保证从小区、楼幢、单元、层、户等信息的一致性；提供统一的视图，能完成包括小区、楼幢、房屋等信息的统一维护，使用户能以简易的操作方式完成信息的调整及错误信息的更正；同时关联统计、缴款、使用等模块，能直接在视图上完成所有明细账户的操作。
. 操作简便：系统的界面清晰，能在一个界面内完成所有关联操作，并提供各种操作流程管理；具备相关业务知识和基本电脑操作的工作人员可以不依靠使用手册完成大部分操作；由房管局的科员和领导使用，系统必须易学、易懂、易用。
系统所使用的术语都来自建设部相关的文件。
. 自动的信息保留：查询、录入信息的自动保留，减少信息录入量；. 常用操作工具：用户可以自定义常用的操作功能菜单，该菜单随时相伴方便用户使用。
2.2.4 严谨性. 严谨的对账功能：系统提供明细户和总账的所有时间段的自动核对，错误信息将由系统及时反馈；. 严格的用户权限管理：通过自定义单位内部角色，以及用户级的权限，菜单定义，能灵活、严格的对各类用户权限的进行控制；同时系统自动记录操作的日志，能帮助用户分析历史记录。
2.2.5 扩展性. 良好的一致性系统在适应各地要求的前提下，可以统一开发和升级，满足系统产品化的要求。
系统的一致性还表现在系统界面风格一致，宜于理解和使用。
.建立了与银行的连接：通过与银行的连接，可直接进行缴款、支票到账、增值、划拨等操作处理，及时将银行实存账户的情况反馈到基金中心；支持与多家银行联网；. 用户定制：可以根据用户需求另行开发相关功能； 2.2.6 安全性系统管理了各业主户的基金，系统数据必须安全。
系统采用USB加密匙登录，一个工作站具有唯一的加密匙在数据安全保障方面，主机提供智能备份机制，并用原始数据贮存方式，将每月或每季度结帐后的数据打包刻录光盘，前台操作系统通过TCP/IP网络联结主机，避免前台因为误操作和病毒对主机数据造成破坏。
