办公家具公开招标文件集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]招标编号： GYY-002-04招标文件目录第一部分招标邀请函第二部分招标货物技术规范文件第三部分招标项目要求第四部分投标方须知第五部分货物购销合同第六部分投标文件格式第一部分招标邀请函1、招标方（北京市龙人世纪土地开发有限公司）邀请有兴趣的满足招标方要求的投标人就下列招标项目所需的活动家具、劳务和服务进行投标：工程名称：阎村镇燕房园综合办公楼工程地点：北京市房山区燕房园内工程甲方（招标方）：北京市龙人世纪土地开发有限公司招标项目：综合办公楼室内活动家具供应和安装（详细说明见招标文件）2、凡有兴趣的满足招标方要求的投标人在下述地址获取进一步的信息及查阅招标文件：北京市龙人世纪土地开发有限公司工程部（北京市房山区北京房桥中铁路桥工程有限公司科技楼内）3、请任何有兴趣的满足招标方要求的投标人于2004年9月10日16：00时前到北京市龙人世纪土地开发有限公司工程部，领取本招标项目的招标文件和图纸。
每套招标文件和图纸收取押金人民币贰仟元整（RMB2000元）。
中标通知书发出后，未中标单位在退还招标文件和图纸（原件）时将返还人民币壹仟元整（RMB1000元）部分图纸押金，剩余的1000元将作为投标工本费，不予退还；中标单位的全部押金不予退还。
4、所有投标书必须于2004年9月17日9时00分之前按照我司的要求送达下列地址：北京市龙人世纪土地开发有限公司工程部（北京市房山区北京房桥中铁路桥工程有限公司科技楼内）。
并于2004年9月17日9时00分在北京市龙人世纪土地开发有限公司会议室（北京市房山区北京房桥中铁路桥工程有限公司科技楼内）开标。
5、中标通知：招标方在收到投标单位的投标文件后8个工作日之内向中标方发出中标通知书，对于未中标的单位，招标方同样会电话或传真通知。
招标方保留对未中标单位未中标原因解释的权利。
6、签订合同暂定10月22日以前。
7、请贵公司在接到本邀请书2日内做出确认，并答复是否参加本次投标。
8、联系人：北京市龙人世纪土地开发有限公司2004年9月10日第二部分招标货物技术规范文件一、名称、数量及技术要求见投标报价清单二、其他要求：1、造型简洁美观做工精致，工艺先进（家具款式按电子版中的效果图为准，家具数量按平面图所示，如效果图中无款式的按常规报价，办公家具按中档标准配置，客房家具按四星标准配置）。
投标方所投活动家具的材质只能高于招标文件要求，若不能满足招标文件要求的，为无效投标。
2、投标企业应具有规范化生产、规模化工艺流程（包括裁料、机械加工、油漆、烘烤、防腐、检验等工序），有检验机构、有可靠的质量保证体系。
企业注册资本金在一百万元以上。
3、木制件含水率小于10%。
所有木材必须经过干燥杀虫处理；产品受力部位用材斜纹不得超过20%；不得有死节。
4、所有油漆表面必须光亮、平整、饱满、色泽一致、无明显色差、无磕碰、无划痕、无气孔、无斑点、无裂痕、且能经受100°c热物熨烫，无烫痕。
5、中密度纤维板必须使用正规企业生产的符合国家标准一级品以上的产品，甲醛释放量小于国家环保标准要求。
所有客房家具和总经理、执行董事、副总经理、总经理接待室家具均采用胡桃木色木制家具，其他部位办公室家具和员工宿舍用柜子、桌子家具采用防火板饰面家具。
胡桃木饰面家具的内窿采用白色保丽板饰面，防火板家具饰面的内窿采用三遍以上清漆饰面。
6、所有软包布料均需采用阻燃面料。
所有老板椅、总经理接待室用沙发采用真皮面料，其余部分沙发均采用布艺沙发面料。
7、油漆、胶料等化工材料必须使用环保型产品，应符合国家相关环保标准，油漆为哑光聚脂漆。
8、家具五金必须采用国内知名品牌，抽屉路轨须采用低噪音的三级路轨，所有家具拉手均采用拉丝不锈钢系列，家具铰链采用合资烟斗铰链。
9、投标单位可以提供部分样品货物。
样品可为本次制作，也可以是以前的样品。
如投标单位未中标，样品可以收回，如投标单位中标，则样品则作为货物验收的实物质量标准。
除上述之外，其它提供样品的家具，投标方须提供所投产品的彩色图片和标有外形尺寸的生产简图。
10、样品提交时间：2003年9 月 17日，过后不收。
11、样品提交地点：北京市龙人世纪土地开发有限公司。
第三部分招标项目要求1、本次招标的建设单位是北京市龙人世纪土地开发有限公司。
2、本次招标只面对家具生产厂家（含厂家办事处），不面对中间代理商。
投标商在其商务文件中应提供相关产品当年有效的产品质量检测报告复印件。
3、投标方须提供全新货物，且符合国家安全、质量检测标准。
4、购销合同由建设单位与中标单位签订。
5、交货时，由建设单位根据合同验收，验收合格签署货物验收单。
6、交货地点：项目所在地。
7、交货时间: 合同签订后 50天内。
第四部分投标方须知A 说明1.适用范围本招标文件仅适用于本次招标邀请函中所叙述项目的货物。
2.定义“招标方”系指组织本次招标活动的北京龙人世纪土地开发有限公司。
“投标方”系指向招标方提交投标文件的厂商（家具制造厂家或家具厂家办事处）。
“货物”系指供方按招标文件的规定，需向需方提供的活动家具、备品、备件、图纸、手册及相关技术资料和材料。
“服务”系指招标文件规定供方须承担的送货、安装维修、性能介绍和其他类似的义务。
3.合格的投标方符合本招标文件要求的供应商均为合格的投标方。
投标方应遵守国家的有关法律、法规。
4.投标费用投标方自行承担与投标有关的全部费用。
B招标文件说明5.招标文件的构成招标文件用于阐明所招标的家具、招标投标程序和合同条款。
招标文件由下述部分组成：（1）招标邀请函（2）招标家具技术规范文件（3）招标项目要求（4）投标方须知（5）招标家具合同主要条款（6）投标文件格式(7) 招标文件、招标平面图和效果图电子版6.招标文件的修改招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标方有约束力。
C投标文件的编写7.要求投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件,并保证所提交的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则其投标将被拒绝。
8.投标文件组成根据评标需要，投标方制作投标文件时应分别制作商务文件和技术文件。
投标文件应包括下列部分：（1）商务文件: 投标书、法定代表人授权委托书、投标价格清单、投标货物配置清单、投标方所投货物的简要说明及详细技术指标和配置、以及投标方认为须加以说明的其他内容。
（2）技术文件：投标家具简图、效果图、售后服务体系制度资料、企业营业执照、企业相关的资质证书文件（如质量认证等）。
（4）投标保证金（有效的转帐支票或现金）。
投标保证金应由投标人在投标截止时间以前交给招标方财务室，否则其投标将被拒绝。
9.投标文件格式投标方应按照招标文件中提供的投标文件格式制作投标文件并按照招标文件要求按商务文件、技术文件顺序装订成册，装在一个密封袋中。
投标方可按照本招标文件规定对招标货物技术规范文件所列的活动家具进行投标。
10.投标报价投标报价中包括货物本身价，货物运输到合同指定地点的费用，装卸、安装费及各项税金等费用。
投标方应在开标一览表上写明投标货物的单价和投标总价，投标文件其它部分出现的投标报价如与开标一览表不符，以开标一览表为准。
如果单价累计与总价不符时，以单价累计为准（明显小数点错位除外）。
投标方按上述条款要求填写报价，以供招标方评标方便。
11.投标方资格证明文件。
企业资格文件作为投标技术文件一个组成部分。
12.投标保证金投标保证金为投标文件的组成部分之一。
投标方须向招标方提供不少于投标总价5%的投标保证金。
投标保证金应以投标方的有效转帐支票或现金形式提交，提交时间见招标邀请函。
未按规定时间和金额提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。
未中标方的投标保证金,将按照招标文件规定三日内予以退还。
中标方的投标保证金,在签订合同后即转为履约保证金；履约保证金待交货验收合格完毕十二个月后，如无质量问题，全额无息退还。
投标方在开标之后撤销投标时,投标方的投标保证金将被招标方扣缴。
投标方在中标后未按招标文件规定与招标方签订购销合同时,投标方的投标保证金将被招标方扣缴。
13.投标有效期投标文件从开标之日起,有效期为30天。
特殊情况下，招标方可于投标有效期满之前要求投标方同意延长有效期，要求与答复均为书面形式。
投标方可以拒绝上述要求，对于同意要求的投标方，既不要求也不允许其修改投标文件。
14.投标文件的签署及规定投标方应准备商务文件和技术文件一份正本和二份副本，分别注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
商务文件的正本须打印并由投标方法定代表人或投标方法定代表人授权的委托代理人签字并加盖公章(副本可复印,但须加盖公章)。
投标文件中除签字、日期外，应尽量打印。
不许随意加行、涂改或改写。
如投标方要对错处作必要的修改，修改部分需加盖单位有效公章。
电报、电话、传真形式的投标概不接受。
D 投标文件的递交15.投标文件的密封和标记投标方应将投标文件（商务文件及技术文件）装在一个袋中，正本和副本装入同一个密封袋中，并在袋封面上标明投标单位的名称、招标编号、投标货物名称。
在每个密封袋的密封处加盖投标单位公章并注明开标前不得启封的字样。
投标文件由投标方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人按照、中的规定签署、密封后,按投标文件规定的时间和地址送至招标方。
16.递交投标文件的时间所有投标文件都必须按招标方在招标邀请函中规定的投标时间内送至招标方。
17.无效投标有下列情形之一的为无效投标：未按规定时间投标的；未按规定密封的；未按招标文件规定格式制作的投标文件；没有法人委托书的；未按规定交付投标保证金的；投标文件未就招标文件技术、商务等方面要求做出实质响应的；除规定的签字外，投标文件中规定打印的内容，请尽量打印，投标文件如因手写不清楚，无法辨认或可能引起歧义的；未按招标文件要求提供样品的；E开标和评标18.开标招标方根据招标邀请函规定的时间、地点，由招标方和项目管理公司负责开标。
开标前，查验投标文件密封情况。
19.评标委员会招标方将根据招标家具的特点组建评标委员会，其成员由建设单位和项目管理公司代表等五人以上单数组成，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。
评标委员会严格按照招标文件列明的评标原则、方法、定标原则进行评标和定标。
根据《中华人民共和国招标投标法》的规定，评标委员会成员名单，在中标结果确定前应当保密。
评标期间，投标方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人应配合招标单位回答评委质询；若因投标方法定代表人或委托代理人不及时配合招标单位回答质询而造成的损失，投标方自负。
20.投标文件的澄清为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容。
