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目录1.系统总体设计 (1)1.1应用背景 (1)1.2开发平台VB6.0介绍 (1)1.3项目目标 (2)1.4解决方案设计 (3)2.数据库设计 (5)2.1 数据库中主要的E-R图 (5)2.2 数据库与数据表的创建 (5)3.技术细节 (8)3.1 Recordset数据对象 (8)3.2 Addnew方法 (9)3.3 Delete方法 (9)3.4 MoveFirst、MoveLast、MoveNext和MovePrevious方法 (10)3.5 Update方法 (10)3.6 DataGrid控件 (10)4.功能模块设计 (11)4.1登录模块 (11)4.2系统主界面 (12)4.3学生档案管理模块 (13)4.4学生成绩管理模块 (16)4.5 学生处罚记录管理模块 (16)4.6 课程管理窗体的制作 (17)4.7 系统管理模块 (18)4.8用户自定义查询模块 (18)结论 (19)参考文献 (19)致谢 (20)学生档案管理系统的设计与实现1.系统总体设计1.1应用背景随着计算机的发展及网络技术的应用，当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大。
而在日常生活中信息技术的不断融入，在技术越来越先进的同时，应该从以前烦琐的事务中解放出来。
学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。
面对庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。
通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理方面的工作量。
1.2开发平台VB6.0介绍学生信息管理系统主要基于Visual Basic 6.0的开发和数据库SQL SERVER 2000的相关知识。
下面分别对Visual Basic 6.0和SQL SERVER 2000进行简单的介绍。
1.2.1 Visual Basic 6.0开发环境Visual Basic 6.0是一种可视化、面向对象和采用事件驱动方式的结构化高级程序设计语言，可用于开发Windows环境下的各类应用程序。
学校档案资料分类及整理安排一、学生类 (案卷号01)1、《在校学生花名册》：(案卷号0101)包括在校学生姓名、性别、年龄、民族、出身、家庭住址、家长姓名、入学时间、政治面貌、毕业时间等，每年一册，第一页为综合统计。
（教务处）2、《学生学籍》：(案卷号0102)每年学生从入学到毕业，全程记载其学习情况，每人一册，（教务处）3、《评优先登记表》：(案卷号0103)包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，每学期或每学年一统计，按各年级各班填写。
（政教处）5、普九档(案卷号0105)《适龄儿童登记名册》：(案卷号010501):；在学校学生花名册(案卷号010502)；《普及教育名册》：(案卷号010503)重点是17周岁初中毕业、结业登记和统计情况，每年一册，第一页综合统计。
残疾学生花名册(案卷号010504)；辍学学生花名册(案卷号010505)；毕业学生花名册(案卷号010506)（教务处）6、《休、转、复、退学登记册》：(案卷号0106)随时记录便于掌握学生流动情况，每年一份。
（教务处）7、学生素质教育评价(案卷号0108)：七年级(案卷号010801)，八年级(案卷号010802)、九年级(案卷号010803)（政教处）8、学生体育达标(案卷号0109)分三级，每学期一册（体育组）9、学生体质检查登记册(案卷号0110) 分三级，每年一册，（医疗室）二、教师类(案卷号02)10、《教师基本情况登记表》：(案卷号0201)，一年一册。
（教务处）11、《学校基本情况统计表》：(案卷号0202)包括学生数、班级数、任课教师数，其中男女数，一年一统计，长期保存，（教务处）12、《教职工考勤簿》：(案卷号0203)，每学期一册。
（教务处）13、《教师工作量统计表》，(案卷号0204)每学期一册。
（教务处）14、,教师进修情况登记，(案卷号0205)，每年一册。
（教务处）15、《教师业务档案》：(案卷号02056)包括教师的基本情况，来校年月日，每学期所任课程、班级和节数，每学期考勤情况统计，进修计划及考核情况，每学期教学工作计划，备、教、改检查情况及工作总结、报纸杂志发表的文章、获奖论文、评先评优、证书材料每人立一户头便于查阅。
《学生成长记录册》填写规范指南一、每学期第一周班会组织学习如何规范填写《学生成长记录册》：1、学习《中小学生守则》、《小学生日常行为规范》、《学生素质发展要求》。
2、填写《基本情况登记表》，要求内容真实、详细，并贴上本人或全家照片。
（第二学期不需要）3、填写《新学期小小心愿》，指导学生联系上学期教师、家长、小伙伴对自己的评价，以及自己的实际，有针对性地填写“希望能在本学期里做到”的内容，对所提示的内容进行选择，再补充自己认为合适的内容，并打√。
期末学生对照所写“心愿”填写“回顾与期望”。
4、学习《记录册》的使用要求。
二、每月填写要求：1、坚持每月下发一次。
2、按要求认真填写各项内容。
（1）首先辅导学生记录自己几周以来学习生活中经历的难忘的事，以及自己的收获等。
这个项目应该与写话，写作文相结合，引导学生学会自评，要力求真实，内容要简要、具体，让学生学会表达，积累写作素材，也便于家长和教师深入的了解学生。
（2）校内表现栏中“出勤栏”由班长登记，“平时测查成绩”由科任老师登记，“作业缺交次数”由各科科代表登记，行为表现栏分月依次由“本人、小组、班委、老师”各轮流一次填写并签上名字和日期。
老师的话要求简洁明确、中肯委婉，既有对学生的肯定又要对学生提出希望和要求，以鼓励指导为主，全面评价，不要只侧重学习。
（3）校外表现栏主要由家长按照实际情况认真填写，“家长的话”要求家长就孩子在家的表现如实评价，并写上鼓励的话语。
“家长的话”的对象是孩子，不是学校的老师。
（4）各栏空出的项目可由班主任或家长酌情补充。
3、针对学生每月表现情况，教师应认真阅读各项内容，及时了解学生的学习、生活情况，做到心中有底，有的放矢，联合科任老师、家长、班委对学生开展有针对性的教育，激励学生克服缺点，不断进步。
三、学期末《学生成长手册》的填写要求1、学期学科学习与活动课学习评定表的填写要求（1）学科学习“科目”空格栏分别填写：国学、科学、信息技术、综合实践、品德与生活、品德与社会等所缺学科。
学生档案管理办法（草稿）第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案,充分发挥档案在学生管理中的作用, 保障学生正当权益。
依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。
第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。
学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。
学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。
第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。
第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中 > 匚、集中负责管理。
第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。
第六条学务部学生档案管理职责：（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；（六）办理其它有关学生档案事项。
第七条院系及相关职能部门的职责：（一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；（二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。
（三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。
第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作（一）学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。
大学档案范本1.大学生的个人档案里面包括什么内容,是什么格式的大学生档案里一般包括以下几点：①高等学校毕业生登记表；②成绩单；③就业通知书副本；④学年考评表；⑤体检表；⑥军训登记表；⑦奖、惩材料等。
（注：第①②③④项是必有的）另外，大学生档案的作用非常重要，毕业生档案是第一学历档案，记载着一个人在校期间的学籍卡、考评材料、毕业生登记表、获奖证明、党团材料等，这些都是不可复制的珍贵资料。
在个人职业发展过程中，无论是就业、考研、公招、公考、出国留学政审、或是职称评审、社会保险、入党入团、工作调动、退休手续办理以及各项证明的出具等手续都将以个人档案材料的审核为重要依据。
2.大学档案填写的范文及优美词语紧张有序的高中生活即将与我告别。
回想三年里有过多少酸甜苦辣，曾经付出了多少辛勤的汗水，但也得到了相应的汇报。
在老师的启发教导下，我在德智体方面全面发展，逐渐从幼稚走向成熟。
在政治上，我有坚定正确的立场，热爱祖国，热爱党，认真学习并拥护党的各项方针政策，积极要求进步，思想觉悟高，爱憎分明，踊跃参加各项社会公益活动，主动投入捐款救灾行列，用微薄的力量，表达自己的爱心，做一个文明市民。
在学习上，我有刻苦钻研的学习精神，学习态度端正，目的明确，专心上课并做好笔记，注重理解和掌握，强化练习，学会分类归纳，不断总结，摸索出适合自己的学习方法，养成良好的学习习惯。
在学习中知难而进，敢于正视自己的弱点并及时纠正，同时我也积极参加社会实践，将书本知识与实践知识相结合，使自己有适应社会的能力，应变能力有进一步提高。
在课余时间里，我喜欢博览群书，开拓视野，增长知识，不断充实自己。
还利用假期参加电脑培训，并取得结业证书，高三年被评为校级三好生。
在高中三年里，我成绩优异，大考小考一直保持在年级前100名。
我在班级里担任过班长和学习委员，并连续评为三好学生和优秀班干。
生活上，我拥有严谨认真的作风，为人朴实真诚，勤俭节约，生活独立性较强。
接待人签名：年月日重大活动档案管理登记表编号：档案目录登记表部门：时间：档案工作人员岗位职责职责一：档案工作人员岗位职责1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。
2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。
3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进展收集整理。
4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与平安。
5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作效劳。
职责二：档案工作人员岗位职责一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进展监视、指导和检查，不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、平安。
三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作效劳，并努力做好利用效果的反应工作。
四、档案管理做到科学化、规化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与平安。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符〞。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
职责三：档案工作人员岗位职责1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的平安管理。
3.对所保存的档案资料进展科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。
各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，资料、人事档案严防丧失、严防泄密事件的发生。
4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的达标验收。
5.保证室器材常年完好，熟悉各项平安应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、枯燥，做好防湿、防虫蛀工作。
学校学生档案管理规定为使我校学生档案管理工作更加科学化、规范化、制度化，充分发挥学生档案应有的作用，根据加强档案管理工作的要求，结合我校实际情况，特制定本规定。
第一条学生档案的内容（一）新生入学登记表。
（二）学生体检表。
（三）学生学籍表。
（四）学生操行成绩表。
（五）学生成绩表。
（六）毕业生登记表。
（七）学生奖励和处分材料复印件。
（八）身份证复印件或户口簿复印件。
（九）学生电子信息。
其中第九项由学校留存，其余可随学生转走。
第二条学生档案的日常管理（一）学生档案的填写要求1.学生档案应由班主任按要求认真填写，要使用颜色为碳素或蓝黑的钢笔或签字笔，不得使用圆珠笔；（学生自然情况由学生本人填写）2.内容填写要真实、及时、齐全，书写要规范、清晰；3.学生成绩不及格应用红字（或其他醒目方式）表示，填写错误时，应采用“划线更正法”，不得刮、擦、涂、抹。
（二）学生档案的借阅1.外单位因工作需要借阅学生档案时，必须持单位介绍信，说明查询内容及目的，经有关领导批准方可查阅。
2.借阅档案应在办公室内并且档案管理人员在场的情况下阅览，严禁带出翻阅，不准向无关人员谈论档案内容。
3.任何人不准借阅其亲属的档案。
4.凡借阅的档案要严格保管，遵守保密制度，不得私自复制、拍照，不得在材料上批注、打问号、划线、剪裁。
第三条学生档案的流程（一）学生档案的建档1.新生进校以后，招办进行分班、分专业，并将有关资料及时移交学生科，由学生科向系（部）进行分配。
2.各系（部）组织班主任对新生进行建档，即按照要求填写《新1。
如何建立学生档案学校是知识的天地，是培育人才的摇篮，学生档案便是人们在知识天地里活动留下的痕迹和成长记录，也是学校档案和校史的重要组成部分，更是展示学校工作实绩的一个窗口。
学生档案能综合反映学生在校期间德智体美劳诸方面发展的情况，学生档案包括：学生个人档案和学生整体档案。
学生个人档案指面向学生个体设立的档案，内含学生本人简历和家庭主要成员及社会关系情况、毕业自我鉴定、学期成绩、学年评语(或思想品德考核表)、《体育登记表》、《健康卡》、《家庭情况调查表》、《入团志愿书》、奖惩情况附件等。
学生整体档案是指面向全体学生包容学生个体的档案，指《学籍册》、《招生报考花名册》、《录取名册》、《学生名册》，证书会考表册，《毕业证书发放登记表》，《毕业升学去向登记表》、学科和非学科获奖情况登记表，增减生名册，学籍变动系列名册，《考试异常情况登记表》，纪律、卫生、考勤和日常行为规范达标登记表等。
那么该怎样建立学生档案呢？首先，建立学生档案要有强烈的立档意识。
要有收藏家的心态，视档案材料为至宝，及时收放保管。
如，学生获奖通知，即使本校学生没有获奖，也不能扔入废纸篓，要存档保管，并注明本校学生没有获奖或未参赛情况。
这样就不会有获奖漏登之嫌，便于核查。
倘若当时认为某材料无存档价值，也不宜马上作废处理，应引入待整理档案袋小憩。
其次，要建立档案归类位置。
往往档案材料放的不是地方，使用的时候常常找不到。
鉴于这种情况，应该根据本部门的档案内容及来源渠道，进行科学归类，列出目录，准确命名，设立档案归类位置，以便对来“料”及时接纳，对号入座。
如证书会考档案，将录取名册、学生名册、考籍名册、毕业生名册分类装入档案袋保管；正在发生的会考考籍案卷，宜开辟“分班名册”、“考试编排”、“考籍变更”、“缺考、补考情况”、“会考考试、考查成绩”等栏目，按年级投档，每个年级案卷可装一条档案袋使用。
至于学籍变动，分“转学”、“休复学”、“辍学”、“借读”和增减生名册五类安排位置立档。
大工档〔2018〕6号大连理工大学学生档案管理细则为做好我校学生档案管理工作，促使学生档案管理工作规范化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》《普通高等学校学生管理规定》《辽宁省学籍档案管理暂行办法》等法律法规和《大连理工大学档案管理办法》，结合我校实际制定本管理细则。
一、学生档案管理基本原则（一）学生档案是学生在校期间形成的，记载了学生的学习、思想、健康等诸方面成长过程的原始资料。
（二）学生档案是党和国家选拔录用人才的重要参考依据，档案材料必须真实地、历史地、全面地反映学生的成长过程及其有关情况。
（三）学生档案管理工作是高校档案工作的重要组成部分，实行集中统一管理，以确保学生档案的完整、准确、系统、安全。
（四）研究生院、学生工作处、团委、招生就业处、教务处、组织部等有关职能部门和各学部（学院、部）是学生档案材料的形成部门。
各有关职能部门和学部（学院、部）应确定至少1名学生档案兼职管理人员负责本单位学生档案材料的收集、整理和归档工作。
兼职档案员按照本管理细则及时将档案材料向档案馆移交。
二、学生档案归档范围学生档案材料的归档范围主要包括学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等，具体范围如下：（一）本科生档案材料的归档范围1．高考档案(高中毕业生登记表、高中学籍材料、高考报考材料、体检表、党、团组织材料等)；2．学生登记表、高等学校毕业生登记表、体格检查表、学生成绩单、学位授予通知书及毕业生就业报到证；3．加入中国共产党、共产主义青年团或其他党派、团体等组织的材料；4．奖励材料（学生在校期间因表现突出获得的院级、校级及校级以上等奖励材料，包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干、优秀毕业生、专项奖学金等）；5．处分材料（包括个人检查、调查报告、校级处分决定或免于、撤消处分的意见等）；6．服兵役期间形成的档案材料；7．学籍异动材料（休学、复学、退学、转学、参军、出国、延长学习年限等）；8．选调生登记表和审批材料。
学校档案管理制度(通用15篇)学校档案管理制度1一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。
二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的`重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。
三、档案、资料一般不外借。
确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，()须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。
四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。
五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。
六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。
本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。
七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。
学校档案管理制度2一、档案保管制度1、档案实行专人管理，管理严格保管档案箱、橱钥匙，不得带至办公室外，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。
2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。
4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自上而下编号，并插上查找案卷指引卡。
5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。
6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。
二、档案保密制度：1、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。
2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。
4、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。
