云会计在中小企业会计信息化中的应用探讨
- 格式:doc
- 大小:18.00 KB
- 文档页数:4
“云会计”在中小企业会计信息化中的应用方法探究随着信息技术的不断发展和普及,云计算技术已经逐渐成为企业数字化转型的重要工具之一、云计算是一种基于互联网的计算方式,它利用集群的计算资源,将数据和应用程序存储在数据中心中,通过网络进行传输和访问,为用户提供服务。
在会计领域,云计算技术的应用也逐渐被广泛接受和应用,其中“云会计”作为一种全新的会计信息化方式,为企业提供了更加便捷、高效的会计服务。
本文将探讨“云会计”在中小企业会计信息化中的应用方法。
一、云会计的概念云会计是指利用云计算技术进行会计活动的一种新型方式。
通过云计算技术,会计数据可以实现在线存储、实时更新、随时访问的功能,实现了会计信息的共享和集中管理。
云会计通过互联网实现企业与会计师事务所之间的信息共享和协作,提供了更加高效、便捷的会计服务。
中小企业可以将自己的会计数据存储在云端,随时随地进行访问和管理,避免了传统会计软件需要安装在本地电脑上的限制。
二、云会计在中小企业会计信息化中的应用方法1.选择合适的云会计软件在选择云会计软件时,中小企业需要考虑软件的功能、性能、安全性、价格等因素。
选择一款适合自身业务需求的云会计软件是实现会计信息化的基础。
一些知名的财务软件公司如Intuit、Sage等都推出了云会计软件,中小企业可以根据自身的实际情况进行选择。
2.设计合理的会计流程在实施云会计之前,中小企业需要优化自身的会计流程,确保会计数据的准确性和完整性。
通过建立规范的会计流程,可以降低会计风险,提高工作效率。
云会计软件可以根据企业的会计流程进行定制化,使得会计工作更加顺畅。
3.实施云会计系统一旦选择合适的云会计软件并设计了合理的会计流程,中小企业就可以开始实施云会计系统了。
在实施过程中,企业需要与云会计软件提供商密切合作,确保系统能够能够满足企业的需求。
同时,企业需要对员工进行培训,确保他们能够熟练使用新系统。
4.数据迁移和安全保障在实施云会计系统的过程中,中小企业需要将原有的会计数据迁移至云端。
财会研究云会计在中小企业会计信息化中的应用探讨许小华(广东创新科技职业学院,广东东莞523960)摘要:随着大数据时代的到来,会计信息化越来越重要。
但由于资金投入有限、专业人员短缺、技术条件不足、实施周期长等因素,企业会计信息化实施的进程缓慢,从而削弱企业的市场竞争力。
鉴于此,如何高效率、低成本的实施会计信息化,已经成为中小企业面临的难题之一。
云会计作为一种以云计算为技术基础的财务信息一体化技术,对会计信息化的建设与服务采用外包的模式,在成本与效率方面具有很大的优势,正好可以解决中小企业的燃眉之急。
因此,对云会计在中小企业会计信息化中的应用进行分析与研究有着极为积极的现实意义。
关键词:中小企业;云会计;会计信息化1云会计概述云会计指的是云计算环境下的会计工作,其实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统,完成企业的会计核算和会计管理等内容。
在云会计框架下,企业通过线上服务供应商购买会计软件的使用权,线上服务供应商主要负责云会计的软硬件基础设施建设和会计信息系统建设。
企业可按需购买,无须开发成本,不需要占用大量的资金,云会计的应用有效降低企业会计信息化的应用成本。
由于云会计使用交互方式和便捷访问模式,打破传统会计空间和时间的服务限制。
会计人员借助互联网便能随时随地对会计业务进行处理,大大提高工作效率。
管理者也可以及时获取财务信息,整合分析,对企业的经营风险进行预测、识别、控制和应对,实现企业对市场变化的柔性适应。
2云会计在中小企业会计信息化应用中存在的问题2.1数据安全性低云会计通过互联网进行数据传输、存储和使用。
互联网这种数据传递媒介具有开放性的特点,这就不可避免地面临信息泄露等危及企业利益的风险。
数据安全性风险主要来源于两个方面:一是供应商的威胁,如内部工作人员利用职务之便,非法盗取信息进行非法交易来牟取暴利;二是外部的威胁,如竞争对手或黑客恶意侵入系统,肆意篡改数据,泄露商业机密。
2.2软件兼容性差中小企业的企业管理形式相比大型企业来说较为灵活多样、变化程度高,批量生产的云会计软件不能完全满足中小企业经营管理上的需求,使得软件与企业经营管理流程不兼容。
“云会计”在中小企业会计信息化中的应用探析一、“云会计”的概念和特点“云会计”是建立在云计算技术之上的一种会计服务模式。
与传统会计服务相比,其具有以下特点:1.高效便捷:云会计服务可以节省中小企业会计部门与会计师之间的沟通成本,同时也能够为客户提供更加便捷的服务方式。
2.数据安全:云会计服务提供商可以通过云计算的技术手段,确保客户财务数据的安全性,避免数据泄露和丢失。
3.透明化:云会计服务可以提供客户与会计师之间的实时共享,同时也为管理层提供更加准确的财务信息,增强了企业的财务透明度。
4.高可靠性:由于云会计服务提供商与客户之间采用瞬时备份和冗余机制,以及灾备机房等多种安全技术手段,云会计服务的可靠性是非常高的。
1.降低成本:云会计服务可以降低中小企业的财务管理成本,减少企业间的沟通时间和资源,同时也大大降低了企业采购软件、服务器等设备的成本。
2.提升精准度:通过云会计服务,企业可以及时获取准确的财务信息,避免了手工记录或人为错误所带来的财务风险。
3.方便快捷:云会计服务可以通过互联网直接与客户连接,实现快速的数据传输和处理,并可将财务报表发送到客户所需要的任何地方。
4.强化信息安全:云会计服务提供商通过多种信息安全措施,确保客户的财务数据安全。
客户可通过不同的权限管理机制,更为有效地保护其财务数据。
三、“云会计”应用中的注意事项1.合适的合作伙伴:中小企业应选择专业的云会计服务提供商,以确保财务数据的安全性和服务的稳定性。
2.明确的服务协议:中小企业在选择云会计服务之前应明确服务协议,以保证所需的服务与服务费用都符合企业预期。
3.完善的数据备份机制:中小企业应建立完善的数据备份机制,以防止数据遗失或丢失,并避免不必要的风险。
4.合理的数据权限管理:中小企业应合理设置数据权限,以确保不同级别的员工只能访问到其所需的数据。
“云会计”在中小企业会计信息化中的应用方法探究一、云会计的基本概念和特点云会计是指将会计的核心功能移植到云计算平台上,通过云计算的技术手段来实现会计信息系统的运行和管理。
云会计的基本概念是基于云计算的会计信息系统,具有以下特点:1. 灵活性高:云会计具有高度灵活的特点,可以根据中小企业的需求进行灵活配置和部署,实现个性化定制,满足不同企业的需求。
2. 可扩展性好:云会计可以根据中小企业的发展需求进行扩展和升级,提供更多的功能和服务,满足企业的不同需求。
3. 安全性高:云会计提供了严密的安全措施和技术手段,保障会计信息的安全,防止信息泄露和篡改。
4. 成本较低:云会计以服务为导向,中小企业只需支付使用费用,无需购买和维护硬件和软件设备,降低了企业的成本。
1. 会计核算:云会计可以实现中小企业的会计核算功能,包括财务报表、账务处理、凭证管理等。
企业只需通过网络登录云会计平台,即可实现会计核算,大大提高了会计核算的效率和准确性。
2. 财务管理:云会计可以提供财务管理功能,包括资金管理、预算管理、成本管理等。
中小企业可以通过云会计平台进行财务管理,实时了解企业的资金状况和经营情况,有助于企业做出正确的决策。
3. 税务管理:云会计可以实现税务管理功能,包括税务申报、税务筹划、税务审查等。
中小企业可以通过云会计平台实现税务管理,遵守税法规定,减少税务风险。
4. 微信支付宝对接:云会计可以与微信支付宝等支付平台对接,实现在线支付功能。
中小企业可以通过云会计平台实现与客户的在线交易和支付,提高客户满意度和企业营销效果。
5. 数据备份和恢复:云会计可以实现数据备份和恢复功能,中小企业可以将重要的会计信息和数据备份到云平台,防止数据丢失和损毁,保障会计信息的完整性和安全性。
6. 移动办公:云会计可以实现移动办公功能,中小企业可以通过手机、平板电脑等移动终端随时随地进行会计操作和查询,提高工作的便捷性和高效性。
“云会计”在中小企业会计信息化中的应用方法探究一、什么是“云会计”“云会计”是一种基于互联网和云计算技术的新型会计服务方式,它能够提供完整的会计报表和税务管理等服务。
通过将企业的会计信息上传到云服务器中,中小企业可以通过任何传统的、网络连接的设备去查阅和管理自己企业的会计信息,而且不需要承担自己的信息存储成本和系统的运营成本等。
1. 建立完整的财务管理体系中小企业在使用“云会计”时,需要先建立起完整的财务管理体系。
这需要对企业的财务状况进行相应的分析和计划,然后可以结合“云会计”服务商所提供的财务管理功能,制定出相应的财务管理流程,以方便企业进行信息管理和与财务相关的决策。
2. 实行标准化的管理操作“云会计”在企业财务管理中,可以为企业带来标准化的管理操作。
中小企业可以通过“云会计”将账目记录、各种支出和收入的分类、税务申报等财务信息集成到一个平台上,可以有效地降低财务信息管理的成本,提高财务处理的效率和准确性。
3. 提升财务管理的灵活性和及时性中小企业因为资源相对较少,往往不能承担大量的人力和物力成本。
而“云会计”可以提供及时的财务信息和数据统计,使中小企业能够更加精准地掌握财务状况,并及时进行调整和改进。
在经济环境发生变化、政策变动等时,企业可以通过“云会计”及时地掌握行业信息,做出相应的业务调整和战略规划。
4. 降低企业成本中小企业由于资源有限,往往需要承担信息管理成本和系统运营成本等。
而“云会计”可以有效地降低企业的成本,使企业可以将人力、物力和时间等更多的精力用于业务实践中。
另外,由于“云会计”的信息受到高度保护,企业可以减少信息泄露的风险,并保障财务安全。
三、结论。
“云会计”在中小企业会计信息化中的应用探析随着互联网技术的不断发展,云计算应用在各个领域得到了广泛的应用,企业会计信息化也不例外。
本文将探析“云会计”在中小企业会计信息化中的应用。
我们需要了解什么是中小企业会计信息化。
中小企业的会计信息化,是指运用信息技术手段实现企业财务会计和管理会计的全过程自动化、电子化、网络化和集成化的管理模式。
中小企业会计信息化的目标是提高会计工作效率,降低会计成本,提高财务信息的准确性和及时性,为企业的决策提供准确有效的会计信息。
“云会计”是一种通过云计算技术来实现会计信息化的方式。
云计算是指通过互联网提供基于服务的计算模式,用户在Internet上可以获取到所需的软件、硬件和存储资源,而不需要进行繁琐的安装和维护工作。
云会计通过将企业的财务数据上传到云平台,实现财务数据的存储、处理和分析。
一、数据存储和备份。
云会计通过将财务数据存储在云平台上,实现财务数据的集中存储和备份。
中小企业的财务数据通常庞大而复杂,传统的数据存储和备份方式往往需要耗费大量的时间和成本。
而云会计可以实现自动备份和恢复,减少数据丢失的风险。
云会计还支持多用户同时访问和操作数据,提高了工作效率。
二、数据处理和分析。
云会计提供了强大的数据处理和分析能力,在数据录入和处理过程中减少了人为错误的发生。
云会计可以自动进行数据验证和校对,保证数据的准确性。
云会计可以根据用户的需求进行数据分析,为企业的决策提供准确的依据。
三、财务报表和分析。
云会计可以自动生成各种财务报表,并根据企业的特定需求进行自定义。
通过云会计,企业可以实时了解财务状况,及时调整经营策略。
云会计还可以进行财务分析,帮助企业发现问题和机会,指导企业的经营决策。
四、移动办公。
云会计可以实现移动办公,企业员工可以随时随地通过移动设备访问和处理财务数据。
云会计支持多平台和多设备接入,提高了工作的灵活性和效率。
云会计还可以实现跨地域和跨部门的协同工作,提高了团队合作的效果。
“云会计”在中小企业会计信息化中的应用方法探究随着互联网技术的不断发展,云计算应用已经在各行各业得到广泛应用,中小企业也不例外。
作为中小企业的重要组成部分,会计信息化对企业的管理和发展具有极其重要的价值。
而云会计正是一种新兴的会计信息化方式,其以互联网为平台,将企业财务数据存储在云端进行管理,并拥有实时同步、共享、安全稳定等优势。
本文将探究云会计在中小企业会计信息化中的应用方法。
一、数据的实时同步云会计将财务数据存储在云端,企业管理人员可以在任何地方、任何时间进行查阅和分析。
同时,云会计还具有数据实时同步的功能,只要有新的财务数据录入,云会计系统会自动同步。
这对于中小企业的日常运营来说,非常重要。
企业管理人员可以实时知晓财务数据变化的情况,及时进行预算、调整经营策略等工作。
而且,数据同步也避免了数据在不同平台中的误差,保证了数据的真实性和准确性。
二、共享的优势云会计可以将企业的财务数据转化为电子数据,提供在线共享服务。
企业可以选择将数据共享给特定的员工或部门,方便企业管理人员进行内部协作工作。
例如:企业可以将销售部门的销售数据共享给财务部门,以便财务部门及时处理账务,优化企业运营效率。
同时,云会计还可以将财务数据与银行账户、税收机构、商务伙伴等进行实时连接和共享,方便企业进行财务管理和对账对证,提高财务工作效率。
三、安全稳定的优势云会计的数据存储在云端,安全问题是企业关注的重点之一。
但是,在数据安全性方面,大多数云会计系统为用户提供备份、加密、权限控制等保障措施,保证企业数据的安全性和私密性。
同时,云会计的数据存储系统严格按照“多备份、多地存储、多级权限”等原则进行设计,确保数据永久性、可靠性和稳定性。
因此,中小企业可以通过云会计系统实现数据的安全稳定。
四、灵活性和成本效益云会计不需要企业购买和安装额外的软件和硬件设备,也不需要其他额外的投入和维护成本,因此对于中小企业来说,云会计可以降低信息化和财务业务管理的成本。
刍议“云会计”在中小企业会计信息化中的应用
随着互联网和云计算技术的快速发展,传统企业会计方式已经逐渐被云会计所取代。
云会计是一种基于云计算平台的会计信息化方式,借助云计算的优势,实现了会计数据的
集中存储、高效共享和远程访问。
本文将就“云会计”在中小企业会计信息化中的应用进
行探讨。
云会计可以帮助中小企业实现会计数据的集中存储和高效共享。
传统会计方式中,企
业会计人员需要在每个办公室或分公司建立会计系统,并且需要每个地方进行数据传输。
这样就造成了会计数据的分散存储和难以共享的问题。
而借助云会计,中小企业可以将会
计数据存储在云端,实现数据的集中存储。
云会计还可以提供多用户共享系统,实现会计
数据的高效共享和互通。
云会计还可以实现远程访问,方便管理人员进行会计信息的监控和管理。
传统企业会
计系统只能在办公室内进行使用,而云会计则可以通过互联网访问。
企业管理人员可以通
过电脑、手机、平板等设备随时随地访问会计数据,了解企业的财务状况。
这样,企业管
理人员就能及时掌握企业的经营状况,对经营决策起到积极的作用。
云会计还具有数据安全、稳定性和成本低廉等优势。
云会计通过数据加密、备份和监
控等措施,保障了会计数据的安全性。
云计算平台具有高可用性和稳定性,可以确保会计
系统的长时间运行。
相比于传统企业会计系统,云会计由于不需购买硬件设备和维护人员,使得会计信息化的成本大大降低。
“云会计”在中小企业会计信息化中的应用探析随着互联网的迅猛发展,云计算技术逐渐应用到各个行业领域。
云会计作为云计算在会计领域的一种应用方式,对于中小企业的会计信息化起到了重要的作用。
本文将从云会计的定义、特点、优势、应用难题等方面对其在中小企业会计信息化中的应用进行探析。
云会计是指将传统的会计系统和应用通过云计算技术进行集中管理和使用的方式。
通过云计算技术,企业可将会计软件及数据存储在云端的服务器上,用户可以通过互联网进行远程访问和使用。
云会计的特点主要体现在以下几个方面:云会计具有高度的灵活性和可扩展性。
由于云会计采用了云计算技术,企业可以根据自身需求随时增减计算资源,无需购置昂贵的服务器设备和维护人员,即可实现会计系统的部署和应用。
云会计能够实现多终端访问。
用户只需拥有一台能够连接互联网的终端设备,就可以随时随地登录云会计系统进行会计操作。
这对于中小企业来说尤为重要,因为中小企业通常不具备大量的IT设备和精通IT技术的人员。
云会计具有较高的安全性和稳定性。
云服务提供商通常会采取多层次的安全措施,例如防火墙、数据加密、备份等,以保证用户数据的安全性。
云会计系统的服务器由云服务提供商负责维护,可以保证系统的稳定运行,减少中小企业因技术问题造成的损失。
云会计能够降低中小企业的信息化成本。
相比于传统的会计系统,云会计无需企业购置服务器设备和维护人员,只需支付云服务提供商一定的使用费用即可。
这对于中小企业来说是一个很大的优势,因为中小企业通常在资金和人力资源上相对有限。
云会计能够提高会计工作的效率。
云会计系统具有简单易用的界面和丰富的功能模块,能够快速完成各类会计操作,减少手工操作的繁琐和错误。
云会计系统还可以自动化生成财务报表和分析数据,大大提高了会计工作的效率和准确性。
云会计能够提供实时的财务数据。
通过云会计系统,中小企业可以实时了解企业的财务状况,包括资产负债表、利润表、现金流量表等重要财务指标。
“云会计”在中小企业会计信息化中的应用探析随着信息化的发展,云计算技术在各个行业中得到了广泛的应用,其中也包括会计行业。
云会计作为会计信息化的新模式,受到了越来越多中小企业的青睐。
本文将就“云会计”在中小企业会计信息化中的应用进行探析,并探讨其在中小企业中的重要性和发展前景。
一、云会计的基本概念云会计是一种基于云计算技术的会计信息化模式。
它通过云端服务器存储数据并提供会计服务,使得会计工作可以在任何时间、任何地点进行,极大地提高了工作的灵活性和效率。
云会计通过云端财务软件,实现了财务信息的及时更新和共享,提供了更加便捷的会计服务。
二、云会计在中小企业中的应用现状在中小企业中,会计信息化一直是一个备受关注的话题。
传统的会计工作模式往往需要大量的人力物力去处理账务,效率低下且容易出错。
而采用云会计技术,中小企业可以实现财务信息的即时更新和共享,大大提高了工作效率和准确性。
目前,越来越多的中小企业开始采用云会计技术,以提高自己的财务管理水平。
云会计在中小企业中的应用有很多优势。
云会计大大降低了会计信息化的成本。
中小企业往往缺乏庞大的资金投入信息化建设,采用云会计技术可以大大减少硬件设备和软件的投入。
云会计提高了工作效率。
员工可以通过云端软件随时随地进行财务管理,不再受制于办公地点和时间。
云会计提高了财务信息的准确性和及时性。
财务数据可以实时更新到云端服务器,管理人员可以随时查看最新的财务报表和数据分析。
云会计提升了企业的管理水平。
通过及时准确的财务信息,企业可以做出更加明智的决策,提高了企业的竞争力。
虽然云会计在中小企业中的应用有诸多优势,但也面临一些挑战。
中小企业对于云计算技术的理解和接受度有限。
由于中小企业对于技术的需求程度不高,很多企业对于云计算技术的应用并不了解,因此往往存在一定的抵触情绪。
云会计在数据安全方面面临一定的风险。
财务数据全部存储在云端服务器上,一旦服务器出现故障或者被黑客攻击,企业的财务数据就会面临泄露风险。
云会计在中小企业会计信息化中的应用探讨作者:边珈琪
来源:《商场现代化》2017年第01期
摘要:基于当前大数据的时代背景,中小企业会计向信息化的方向发展,对中小企业的信息资源管理提出更高的标准。
云会计的应运而生,将会计与大数据技术相融合,助推中小企业的会计系统信息化建设,实现ERP系统与云会计系统的数据传递与共享,有效地整合资金流、信息流。
本文将从中小企业的会计信息化入手,探讨云会计于中小企业中的应用。
关键词:中小企业;云会计;信息化;应用
云会计作为大数据时代的新兴产物,有着独特技术和管理应用的优势,借助云计算技术的支撑来构建会计信息化服务,云会计应用于中小企业会计信息化的发展是大势所趋。
基于激烈的市场竞争环境,中小企业的管理层更加注重于信息之间的相关性与共享性的管理,评估企业的财务状况、经营情况等,运用云会计平台促进企业会计的信息化系统建设,在企业的经营活动中发挥着不容忽视的重要作用。
云会计是会计应用软件和应用服务平台的综合体,可以为企业提供优质的会计数据库服务和会计信息化服务,便于企业对会计数据资料的统一管理,同时有相关会计核算、会计决策等功能,可以突破时间与空间的限制,进行公开透明化的报税、审计、报账等远程操作。
一、云会计的概述
1.云会计的内涵
云会计依托于互联网而发展起来的虚拟会计信息系统,为企业提供相对全面系统的会计核算、会计管理以及会计决策的服务。
云会计根据用户的具体需求,保持与企业会计信息系统的服务功能相协调,以其自身方便快捷的访问模式和交互方式,不局限于时间与空间,用户仅仅需要连接互联网便可轻松地获取云端服务商所提供的各项服务,从而定制与自身实际情况相符的云端平台。
中小企业会计信息化作为企业的核心竞争力,信息的挖掘与整理对企业的经营效益、外部环境的评估和发展战略的部署有着直接的影响。
2.云会计的优势
(1)成本较低
基于中小企业信息流通不畅、资金匮乏的窘境,云会计的按需购买、云端租赁可有效改善中小企业的此种情况,不必大量投入资金用于会计信息系统的基础设施建设,一定程度上减少会计信息化的运营费用。
(2)应用快捷
只需连接互联网,便将异地办公、移动办公成为可能,使工作的方式灵活化和多样化,用户能够在任何时间、地点使用会计信息系统,也就是“Anytime、Anywhere、Anyway”的3A服务理念。
(3)数据安全性能较高
与传统的数据中心相比较而言,云会计的数据中心更具安全性、可靠性,有特别设立专业性强的技术团队来维护与运营,加强用户接口、防火墙、数据存储等基础设施的建设。
(4)动态延展性强
从技术层面上来看,云会计借助云计算技术的支撑来构建会计信息化服务,有着云计算动态扩展的技术优势。
从应用层面上来看,云会计基于网络服务协调多个单位之间的事务处理,有着较好的延展性。
二、基于云会计的中小企业会计信息化的应用及建设
1.云会计的应用现状
与发达国家比较来说,我国中小企业会计信息化的进程相对较慢,整体的市场占有率较低,仍有着较大的上升空间。
云会计在具体的推广应用中,面临着较多的困难,比如,一些中小企业出于对企业信息安全问题的担忧,对云会计的应用尚持观望的态度;相关云会计的法律法规有待健全;中小企业自身管理模式较为单一的局限;中小企业管理人员的专业素养和能力有限、人员流动性较大等。
中小企业的经营规模多数较小,经营战略灵活多变、企业人员流动性较大,难以实行规范的制度控制,企业的经营决策没有充足的数据作为支持,导致企业经营中暗藏着较多的风险。
结合中小企业的实际情况,将云会计应用于会计信息化中,可以有效地解决中小企业发展中的各种问题。
2.几种常见的云会计应用模式分析
(1)云端租赁
云端租赁是一种公有云形式,比较适用于业务流程简单、业务量相对较少的中小企业,可以根据自身的需求情况来购买相应系统的使用权限,企业将更多的精力用于业务的运营方面,云会计系统全面负责运营与维护管理,将企业的数据放置于高级别的安全数据库中,并配有高性能的防火墙。
(2)私有云
与公有云相比来说,私有云可使企业拥有更多的控制力度,要求企业有基础的设施配置,并在此基础上部署应用程序的方式。
(3)混合云
混合云是公有云、私有云以及其他形式信息技术的综合。
多数企业可以根据信息的安全性、可控性、便捷性等因素来选择混合云,混合云可以使私有云与公有云共同协作,以满足企业的弹性需求。
3.中小企业应用云会计的关键要素
(1)科学合理地选取云会计的提供商
企业会计信息化是否得以有效实行的关键在于云会计服务商的选取,中小企业要根据自身的需求情况,有针对性地科学选择云会计服务提供商,所作选择一定要慎之又慎。
企业要综合考察服务商的经营规模、管理能力、运营和维护、信誉等多种因素,同时考量所提供的云会计在安全、性能、技术等方面是否成熟。
(2)定制针对性的方案
中小企业基于自身的情况,从云端租赁、私有云、混合云中选择较为合适的云会计应用服务模式。
比如业务简单、业务量较少的中小型企业应用云端租赁的模式较为适宜;业务量大、信息安全性要求高、基础设施完备的企业应用私有云的模式较为适宜等。
选择私有云或混合云的应用模式,中小企业的会计信息化建设需要秉持“总体规划,分步实施”的原则。
(3)重视会计信息的安全
会计信息的可用性、保密性、完整性和可靠性,与会计数据的完整和安全有着密不可分的联系,会计信息一旦出错,所造成的后果将是难以想象的,必须对会计信息的安全问题予以高度的重视。
比如,在服务端,对云端租赁的应用模式来说,其安全保障由服务提供商的专业技术团队来维护;在应用端,企业要加强财务管理人员的安全意识。
此外,云会计于中小企业会计信息化中的应用,要求相关的财务人员拥有较高的综合素质。
4.中小企业会计信息化中应用云会计的可行性策略
(1)加大安全预防的力度
在中小企业的会计信息化建设中,企业要制定健全的内部信息化系统操作机制,加强对账号保护、访问控制、密码管理的安全防范,提高防火墙系统的安全性能,运用虚拟机检测技术,检查黑客或恶意软件的攻击,构建数据库的保护机制等。
(2)广泛应用虚拟化的技术
虚拟化能够有效地降低中小企业的运营成本,只需要对物理实体设备进行维护,节约人力资源,借助于虚拟化技术能够快速备份和恢复数据,简化对服务器的部署工作,利于配置的更新,降低服务的管理时间。
三、结束语
基于大数据的时代背景,云会计与ERP系统的有效结合,二者的协同作用得以最大程度地发挥,促进二者共同的发展,切实地保障数据的共享与传递。
此外,电子商务的迅速发展,亟待企业构建完备的ERP系统,并与云会计系统集成,整合资金流、信息流和物流。
云会计系统平台的合理利用,带给企业相关会计信息化建设的服务,会计信息共享在“云端”,减少人员及软硬件系统的配置,降低总体的运营成本,进一步强化账务管控的力度,为管理层提供准确、及时和完整的会计信息,提升企业的整合能力。
云会计未来的发展:一是提供技术服务的供应商平台;二是利用云会计平台为企业提供数据记账、企业建设等服务。
尽管很多企业意识到云会计在效率与效益的角度所具有的巨大的潜力,云会计服务在企业的财务管理领域的普及推广,除了技术性问题,还有诸多的安全性问题。
综上所述,云会计有着其他系统所无法比拟的功能,中小企业的会计信息化建设离不开云会计的应用,中小企业的高层管理人员要对云会计的技术应用予以高度的重视,云会计为企业快速推进会计信息化建设提供了支持,帮助企业获取缜密、实时、可靠的数据,借助量化的模型演绎来规避潜在的市场风险,从而利于企业作出正确的经营决策和判断,确保企业拥有核心的市场竞争力。
参考文献:
[1]李倩雯,白小玉,于欢.“云会计”在中小企业会计信息中的应用[J].商场现代化,2014,12(27):343-344.
[2]张媛,苏雪碧,谢利亚,等.探究云会计对中小企业财务管理的影响[J].国际商务财会,2014,11(04):44-45.
[3]张亚蕾,张文军.基于大数据与云计算的中小企业会计信息化应用研究[J].科技与企业,2015,10(07):201-202.
[4]李静.浅谈“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].商场现代化,2015,第2期:188-189.
[5]董淑兰,王永德.农业上市公司社会责任会计信息披露评价研究[J].商业研究,2012,06:194-203.。