我国档案文献遗产异地备份特色基地的构建

浅谈我国档案异地备份保存探讨引言随着信息技术的飞速发展，大数据时代已经到来。

在这个背景下，档案管理也面临着新的挑战和机遇。

档案的保存和保护是任何一个国家、企事业单位以及个人都需要重视和关注的问题。

尤其是对于我国来说，档案的异地备份保存成为了近年来备受关注和讨论的焦点。

异地备份保存的概念异地备份保存是指将重要档案同步备份到距离原始档案存放地点较远的地方，以避免因地质灾害、火灾、盗窃等意外事件导致的档案丢失和损毁。

通过异地备份保存，可以确保数据的安全性和完整性，防止档案的丧失和破坏。

异地备份保存的意义异地备份保存在我国档案管理中具有重要的意义:1.提高档案的安全性：通过在异地进行档案备份，可以降低因自然灾害或人为因素导致的档案丢失风险。

即使发生意外事件，备份数据依然可以恢复，保证档案的安全性。

2.促进档案的长期保存：档案是国家宝贵的文化遗产和历史信息资源，通过异地备份保存，可以延长档案的保存寿命，保证档案信息的传承与利用。

3.提高档案管理的效率：档案备份和恢复操作可以自动化进行，减轻档案管理人员的工作负担，提高管理效率。

同时，异地备份也可以方便档案的迁移和共享，为档案利用提供便利。

4.预防档案安全事故：通过对档案的异地备份保存，可以提前预防档案丧失或人为破坏的情况发生，减少档案安全事故的潜在风险。

异地备份保存的技术方案异地备份保存的实施需要依赖一定的技术手段和方案来支持。

目前，较为常用的技术方案有：1.线下物理备份：将档案数据复制到物理介质（如硬盘、光盘等）中，在不同地点进行存放，以实现数据的异地备份。

这种方式容易理解和操作，但需要手动维护备份介质，存在数据准确性和完整性的风险。

2.网络云备份：将档案数据上传至云端服务商，通过互联网实现异地备份。

这种方式具有自动化备份和恢复功能，以及远程管理和共享档案的特点。

但在网络环境不稳定的情况下，数据传输可能存在不稳定和延迟的问题。

3.异地数据中心备份：在地理位置上与原始档案存放地点距离较远的地方建立数据中心，将档案数据存放在数据中心中进行备份和管理。

浅谈我国档案文献遗产的保护与传承作者：罗会方来源：《创新科技》2013年第05期记载着中国悠久历史的上亿卷之巨的档案文献，是中华民族的宝贵财富，抢救并永久保存这些最为珍贵的档案文献，是“中国档案文献遗产工程”将“世界记忆工程”在我国付诸实施的宗旨所在。

档案文献遗产有广义和狭义之分。

广义上的档案文献遗产，是从档案文件的属性和价值分析，我国在绝大多数档案馆都收藏有一定量的重要档案，其中有相当数量的珍贵档案文献，它们都具有重要的价值和历史作用，是不可再生的“集体记忆”。

这些档案文献都可称之为“档案文献遗产”，是普遍意义上的档案文献遗产，是一种广泛的概念；狭义上的档案文献遗产，是具有特指含义的档案文献遗产，具体说就是入选《中国档案文献遗产名录》档案文献遗产，是我国档案宝库中的重中之重，也是我们进行档案抢救的重点。

我国档案文献遗产保护的现状目前保存在全国各级各类档案馆中的全国重点档案文献仅新中国成立前的就有1 000余万卷（册），不同历史时期都有一定数量的留存，这些档案文献在一定程度上反映了中华民族不同时期的政治、经济、文化生活。

除此之外，在全国各级各类档案馆中，还保存了大量我们党在领导人民建设新中国和改革开放过程中形成的重要档案。

党和国家对这些珍贵档案的抢救工作十分重视，拨专款进行抢救，各档案馆也为此投入了大量的人力、物力，抢救工作卓有成效。

2000年以来，我国还组建了“中国档案文献遗产工程”课题组，制定并实施了《中国档案文献遗产工程总计划》。

目前经审查批准共有两批48件（组）档案文献入选《中国档案文献遗产名录》。

其中的清朝金榜、中国近代传统音乐录音档案、清朝内阁秘本档、纳西东巴古籍等4项文献遗产还入选了“世界记忆名录”，我国也被联合国教科文组织认定为世界上第一个建立世界记忆国家名录的国家。

同时，在过去十年，全国新建、改建、扩建国家综合档案馆241个，各级国家综合档案馆总面积达377万平方米，还开展了全国重点档案抢救工作以及副省级市以上国家综合档案馆建立特藏室工作，为重要、珍贵档案的安全保管和有效利用创造更好的条件，这些都对档案文献遗产的保护带来了积极的影响。

档案管理论文档案异地备份问题研究一、档案异地备份的意义档案异地备份是指为避免档案实体或档案信息遭受火灾、水灾、地震等自然灾害或不可预料的人为灾害的破坏，而采取将档案备份存储在远离灾害可能发生地的一种安全措施，它是最基础的容灾备份机制，是化解档案安全潜在威胁的极为有效的措施。

档案的工作核心是对档案的保护和提供利用，因此档案需保存于一个方便管理和利用的场所，但是这样做却远远不够安全，档案保管地一旦遭到突发性社会事件或自然灾害的破坏，就会使档案遭受重创，不仅仅是纸质文件，电子文件也有可能丢失、损毁、不可阅读或无法证实其可靠性、真实性，有些受损严重的档案甚至无法修复。

由于档案的不可再生性，为预防和避免档案在类似的灾难中遭受毁灭性的损失，就应保证档案在任何情况下都应处于相对的安全状态，异地备份无疑是确保档案安全的最有效途径。

二、档案异地备份的方式（一）冷备份冷备份也叫介质异地备份。

即在本地将档案数据（电子文件）进行备份，然后将备份件送到其他地方进行安全保存的方法。

当突发性社会事件或自然灾害发生时，只需将备份件上的数据按照预定恢复即可。

这种方式的优点是成本相对较低，易于实现。

但是当数据量逐渐增大时，备份件的管理难度也将大大增加，尤其是突发性社会事件或自然灾害发生后，大量数据难以及时恢复。

（二）温备份温备份是指在异地建有备份站点，并安装了备份主机和通讯设备，将备份站点运行系统配置成与主站点运行系统相同或相似的系统及网络运行环境，安装应用系统后进行定期备份。

一旦突发性社会事件或自然灾害发生，可使用定期备份数据，手工或自动批量地追补孤立数据，将终端使用用户通过通信线路切换到备份系统，便可恢复运行。

（三）热备份热备份是指在异地建立一个备份站点，备份站点运行系统与主站点运行系统处于联机状态，主站点通过高速通信线路将所需数据实时地传送到备份系统，保持了备份运行系统与主站点运行系统数据的同步性。

一旦突发性社会事件或自然灾害发生，可不用追补或只需追补很少的孤立数据，备份运行系统便可快速接替主站点运行。

档案信息异地备份机制研究作者：刘燕燕来源：《兰台内外》2022年第05期摘要：档案信息异地备份是指对纸质档案和电子档案以不同方式进行数据同步，实现异地备份。

在数字化时代，人们对档案信息异地备份主要是对于电子数据的备份。

在数字化技术发展之后出现了一种新型保护机制，它可以有效避免传统维护工作中遇到的人为问题、错误操作等情况发生，避免造成数据丢失或损坏，而且还可以将所有需要保存到磁盘、光盘的文件资料全部都保存在同一个数据库之中，大大提高了档案信息的安全性、可靠性与完整性。

因此，档案信息异地备份机制的发展是必然的。

关键词：档案信息异地备份;档案备份;信息共享一、研究目的、必要性及其方法1.研究目的档案信息异地备份是对传统档案管理方式进行有益补充，有利于提高工作效率，使资源得到充分利用，同时又能够为其他相关部门提供可靠数据。

随着计算机技術的不断发展和进步，人们在生活中可以看到档案馆已经不再是一个单纯保存文件资料的地方，它已成为人们日常生活中不可或缺的一部分，不仅只是存储信息、传递信息的场所，更重要的是档案管理与服务工作。

智能化和信息化对档案管理人员提出了更高的要求，所以档案馆的档案信息异地备份是一个重要课题。

本论文研究的意义在于档案信息异地备份是对传统档案馆的一种挑战，也是在网络时代实现档案共享、远程管理和自动化技术的必要措施。

2.研究的必要性档案是各项活动的真实记录，如不动产登记档案。

不动产登记档案主要是针对房屋买卖而形成的档案，记录了房屋的所有权变更情况，是具有真实性的，对于房屋的确权有很重要的意义。

如果档案损坏，会对房屋所有权人产生很大影响。

因此，必然要进行档案信息异地备份研究。

3.研究方法本文主要采用了文献分析法和比较研究方法，通过对档案信息异地备份机制进行分析，对其特征、现状和存在的问题进行了探讨，并且提出了解决措施，希望更多人了解档案信息异地备份机制，并且为其发展做出努力。

二、档案信息异地备份机制概述1.档案信息异地备份机制的产生根据档案的实际使用情况，为了使不同地区的档案信息可以共享，方便群众办事，也为了防止档案资料由于遭受重大自然灾害而受到损坏，需要对档案进行异地备份，因此产生了档案信息异地备份机制。

陈淑华（福建师范大学社会历史学院，福建福州，350117）2008年汶川地震在掠去无数生命财产的同时，也给灾区档案资源带来毁灭性的破坏。

在档案工作灾后重建中寻求新的理论支持和技术手段提高防灾、减灾、抗灾能力，切实维护档案实体安全，成为亟须解决的问题。

而档案资源异地备份理论因其异空间——异地域保存的先天优势，有效弥补了本地备份的短板，在汶川地震后引起了国家档案局关注。

2009年10月，全国档案馆工作会议要求全国47家副省级综合档案馆互相结对、备份，此后，国家层面屡屡强调档案安全问题。

2017年6月5日，在全国档案安全工作会议上，国家档案局局长李明华多次强调档案安全是档案工作的底线、强化红线意识加强档案安全工作，档案安全的管理观念获得前所未有的重视。

数字时代下档案安全面临诸多威胁。

从档案自身发展来看，随着档案信息化建设的推进，电子文件数量迅速攀升，由于其发展历程较短，且对设备依赖程度高，受损程度无法用肉眼衡量，黑客、病毒等技术因素构成了潜在威胁。

从外在环境来看，自然条件与人为因素也对档案安全产生了巨大风险：我国地形气候复杂，自然灾害时有发生且不可预测，它们不仅能直接损毁档案，其所衍生出的次生灾害也具有同等破坏力，最为严重、典型的当属汶川地震中的北川县档案馆，全部馆体被地震震塌后又被泥石流掩埋，长时间的高湿环境导致近40%的纸质档案出现粘连、发霉、字迹扩散等问题，电子档案的保存情况同样不容乐观；同时，突发的社会事件如暴力犯罪、恐怖袭击等，也极易造成档案信息资源的损失。

鉴于此，笔者围绕档案资源异地备份建设的相关问题，考量、论证实现这一策略的可行性，以期为档案资源异地备份提供理论支持与实践指导。

1实践回顾与研究述评1.1实践回顾（1）档案异地备份发展脉络我国档案资源异地备份建设大体可划分为三个阶段。

20世纪30年代初，为防止敌人破坏档案，周总理提出：“党中央的所有档案均搞三套，一套送中央文库保存，一套送中央特科，一套送共产国际”［1］，我国近现代档案异地备份思想就此萌芽。

我国将重要档案异地异质备份 确保信息资源安全中央政府门户网站 2009年10月30日 来源：新华社【字体：大 中 小】【推荐新华社上海１０月３０日电（记者李菲）记者从３０日在上海召开的全国档案馆工作会议上获悉，为确保国家档案安全，各级国家档案馆要通过建立异地备份库等形式，对本级重要档案及电子文件实行异地备份，对重要的电子文件还要实行异质备份，确保电子文件的长期可读，确保档案信息资源的绝对安全。

国家档案局局长杨冬权在会议上说，国家档案局提倡和支持省级和副省级城市档案馆自愿结对，互为对方建立档案备份库。

目前，南京市档案馆和哈尔滨市档案馆就双方互建重要馆藏档案数据备份基地建设已初步达成协议，并将启动实施。

杨冬权要求，没有自己异地备份库的省级和副省级城市档案馆，要积极行动落实，这项工作要在２０１２年底前完成。

我国将加大档案开放和提供利用力度新华社上海１０月３０日电（记者李菲）“要加快档案的整理步伐，特别是按照《档案法》的规定，加大馆藏形成满３０年档案的鉴定和开放力度，尽快做到应开放的档案资料全部开放提供。

”国家档案局局长杨冬权在３０日召开的全国档案馆工作会议上说，各级国家档案馆要完善利用制度，简化利用手续，积极向利用者提供利用档案资料。

杨冬权指出，要把档案利用服务向基层延伸、向群众倾斜，通过送档案文件下农村、进社区，利用网络平台和电台、电视台等新闻媒体发布档案信息等形式，并不断创造其他的便利社会各个方面和广大人民群众利用档案的档案利用形式，不断推出社会关心、人民群众需要的档案信息，真正做到让利用者方便，让人民群众满意。

我国将修改和完善档案馆接收范围新华社上海１０月３０日电（记者李菲）国家档案局局长杨冬权３０日在上海召开的全国档案馆工作会议上指出，档案馆接收范围是档案业务建设的根本和依据，加快档案馆资源建设，必须要下大力气修改和完善档案馆接收范围。

“我们将修订《各级国家档案馆收集档案范围的规定》，并争取在《档案法》修订时增加相关的法律要求。

档案异地备份基地的构建作者：赵亚婷来源：《档案管理》2011年第02期摘要：档案的异地备份管理耗资较大，单个档案馆往往难以独自承担。

国家档案局已明确提出通过开展馆际互备的形式进行异地备份建设，但我们的研究不能仅限于此。

为此，借鉴国内外图书馆联盟的理念，提出建立更大范围的档案馆联盟，在灾难管理中寻求合作，通过协作推动档案异地备份基地建设的实施，从而以低成本、高效益提高档案馆的灾难应对能力。

关键词：档案异地备份基地；构建模式；档案馆联盟档案馆的容灾备份管理需要投入大量的人财物力，单个档案馆往往难以独自承担，如何以较小的投入，最大限度地提高档案馆的灾备能力，确保档案的安全成为亟待解决的问题。

从成本收益分析角度来看，建立档案馆联盟，在灾难管理中寻求合作，通过协作推动档案异地备份基地建设的实施，不啻为一种提高灾难应对能力的有效措施。

1档案界及相关行业联盟的发展现状联盟并不是档案馆独有的现象，国内外图书馆界联盟的发展远远走在了档案馆的前面。

如，1997年成立的“图书馆共同体国际联盟”(“Internationalcoaliti onofLibrarycon s ortia”，简称“ICOLC”)，由美国、加拿大、荷兰、以色列、澳大利亚等国的约150个图书馆联盟组成，代表全世界5000多个加盟馆。

“Bigll”(“大11联盟”)是1985年由美国纽约地区的11个综合研究性图书馆组成的图书馆联盟，并由纽约州政府立项、出资，指定该州11个综合研究性图书馆建立纽约州联合文献保护计划项目。

“大11联盟”合并各馆计划中的强项，提出在经济上切实可行的防灾战略。

1993年，成立英国的“M25 Consortium of Academic Libraries”(伦敦地区学术图书馆联盟)，目的是为了鼓励英国伦敦地区高等教育成员图书馆之间加强协作，以提高对读者的服务能力。

目前，灾难管理成为联盟的重要协作活动之一。

1999年，M25在灾难管理方面制定了非常审慎的《相互支援协议》，提出：“为了让受灾图书馆人员能够集中精力处理灾难，通过向受灾成员馆提供研究空间的接入服务，提供人员支援等方式来支援受灾成员馆。