论档案文献遗产保护基础
- 格式:doc
- 大小:29.50 KB
- 文档页数:9
48档案与建设ARCHIVES & CONSTRUCTION2023年 第12期档案文献遗产知识管理模型构建研究——以韩国钧《朋僚函札》为例邵澍赟(江苏省档案馆,江苏南京,210019)摘 要:档案文献遗产对触发大众深层文化认同、推进文化自信自强有重要价值。
当前档案文献遗产知识管理与开发利用需求日益显著,文章探究基于本体的档案文献遗产资源知识管理模型,以江苏省档案馆收藏的韩国钧《朋僚函札》档案文献为例,结合资源特征阐述本体构建过程与设计原则,希望在文献资源要素特征分析、本体类和属性确定、关联关系定义、知识发现等环节为档案文献遗产知识管理提供参考。
关键词:档案文献遗产;本体;知识组织;数字资源档案文献遗产反映一个国家、民族的群体记忆,通过一定历史、文化、艺术、科学、技术或社会价值的真实记录[1]引发社会公众深层次的文化认同。
当前社会对档案文献遗产资源的研究需求、文化需求日益显著,《“十四五”全国档案事业发展规划》提出,实施档案文献遗产影响力提升工程,实施中国档案文献遗产宣传推广计划。
[2]伴随档案文献遗产数字化程度逐步提升,数字人文与知识组织等理论重塑了档案文献遗产资源开发利用形态,关注技术要素在档案资源基本属性表达与深化方面的实践效用、探究基于文化传承保护的档案文献遗产资源知识管理具有现实与理论意义。
本文以江苏省档案馆收藏的韩国钧《朋僚函札》档案文献为例,试图为构建档案文献遗产知识管理模型提出一种参考方案。
本体可以规范化、抽象化描述档案文献遗产知识资源,通过概念及概念间的关系实现逻辑推理和语义关联,为档案文献遗产知识管理智能化提供了新契机。
在档案文献遗产相关领域,当前国内外对其数据化开发、信息采集与保护、元数据设计与应用[3-5]等较为关注并展开研究,清代文官官制档案文献[6]、南侨机工档案文献遗产[7]等应用案例也逐渐丰富,但整体上在档案文献遗产知识管理的系统性、内容描述的关联性方面还有较大的拓展空间。
非物质文化遗产的档案式保护——以保定老调为例高一博近年来,随着全球化趋势的加强和现代化进程的加快,非物质文化遗产受到现代文明的冲击,一些靠口传心授的文化遗产正在消失,许多技艺也濒临灭亡,大量具有重要价值的实物与文献资料丢失或被毁,非物质文化遗产的保护和抢救工作已经刻不容缓。
非物质文化遗产是人类社会实活动的记录,具有原始记录性,也即非物质文化遗产具备档案的本质属性,同时非物质文化遗产的保护也借鉴了档案工作的各个环节。
本文以保定老调为例,从档案学视角出发,运用档案学的基本原理,借鉴档案工作中的收集、整理、鉴定、编研、利用等各项工作,为非物质文化遗产提供有效保护。
一、老调概况老调又名老调梆子,是河北省具有悠久历史的汉族戏曲剧种之一,距今已有约二、三百年的历史。
保定老调的唱腔质朴激越,雄浑宽厚,给人一种深沉凝重、气势恢宏的感觉,具有典型的中国北方那种忠肠烈骨、慷慨悲壮的民族特质,其表演自然流畅、亲切朴实,举手投足间都带有浓郁的乡土气息。
1958年,邓小平就有“保定有宝,老掉不老”评语。
老调艺术的健康发展,对于传承优秀民族文化、弘扬民族精神,加强精神文明建设具有重要的现实意义。
随着经济发展和人民生活水平的提高,人们的娱乐方式呈现出多样化、差异化的趋势,保定老调继承人数量减少,观众群体萎缩,且保定老调剧目生产创新性不够,演出团体经费不足,难以吸引观众。
基于以上问题,笔者以档案学的视角,运用档案学原理,将老调文化无形化为有形,利用档案式保护的方法进行有效保护。
二、老调档案管理的内容参照传统戏剧类非物质文化遗产档案的概念,以科学分类为基础,结合保定老调的基础材料、特点和自然形成规律,将保定老调的档案分为项目本体档案、传承保护研究档案和申遗档案三类。
1.项目本体档案项目本体档案即作品本身的文字记录、图表、照片、录音录像、光盘实物等。
保定老调艺术的项目本体档案归档范围包括老调的历史背景、发展概况、分布情况、创作材料及其唱腔、板式、曲牌、行当、曲谱、剧本、化妆等所有载体形式的档案资料。
浅谈文物保护修复档案的建立摘要:在传统的文物储藏工作中,很多文物都因为储藏不当,遭受病害而逐渐腐坏,甚至面目全非,导致文物失去了原有的价值,其中所蕴含的大量历史信息也遭到了破坏。
只有及时对文物采取保护手段,才能保留文物的价值与意义。
当前,博物馆工作人员在储藏文物的工作方式上缺乏一定的经验,对文物的保护修复技术也亟需提升。
为此,要尽快完善文物保护修复中的档案管理细则,使文物保护修复的工作标准更加详细,使我国文物保护修复的档案管理工作更加规范,符合技术发展的需要。
关键词:文物保护;修复档案;建立1建立文物保护修复档案的重要意义由于历史悠久,文物受到自然和人为等多种因素的破坏,需要保护和修复。
文物保护与修复档案不仅保存了文物的基本信息,而且还以文字、图表、图像等形式记录了文物保护与修复的具体过程。
文物保护修复档案有助于了解文物的原貌,了解以往修复的细节,方便新的修复,为科学修复提供重要依据。
同时,文物承载着古人的智慧,体现了先进的绘画、镶嵌、漆器等技术,是宝贵的文化遗产。
因此,在研究文物的历史价值和艺术价值之前,建立一个完整的文物保护与修复档案具有十分重要的意义。
故宫博物院有各种各样的文物。
作为文物修复的主要部门,文化、自然保护和科学技术部每年修复数百件文物,并为文物保护和修复制作了大量档案。
阐述了文化、自然保护和科学技术部建立的文物保护与修复档案体系。
这些档案的书写和管理不仅是文物保护和修复的需要,也是保护文化遗产的必要途径。
2文物档案修复中存在的问题2.1文物工作者保护和恢复档案的意识相对薄弱在我国早期文物保护与修复过程中,文物修复人员对文物修复工作的了解不够透彻,档案意识相对薄弱,导致许多文物保护与修复档案缺乏。
由于信息资料不够全面,阻碍了今后的维修工作。
近几十年来,我国文物保护与修复工作刚刚起步。
国家和政府的重视,要求文物工作者增强文物保护意识,提高文物修复水平,学习专业修复知识,确保档案记录质量。
中国档案文献遗产名录第三批【原创版】目录一、八一南昌起义档案文献1.文献形成背景2.文献数量和收藏地点3.文献的历史价值和意义二、第三批中国工业遗产保护名录1.柯拜船坞2.江南机器制造总局3.保护名录的意义和价值正文一、八一南昌起义档案文献八一南昌起义档案文献是我国珍贵的历史档案之一,形成于 1927 年,目前收藏于中央档案馆。
这份文献数量为 80 件,于 2010 年入选第三批《中国档案文献遗产名录》。
1927 年 8 月 1 日,根据中共中央的决定,周恩来、贺龙、叶挺、朱德、刘伯承等率领在党直接掌握和影响下的军队两万余人,在江西南昌举行武装起义。
这场起义打响了武装反抗国民党反动派的第一枪,标志着中国共产党独立领导武装革命的开始。
八一南昌起义档案文献详细记录了这次起义的筹备、过程以及后续影响等方面的情况,具有极高的历史价值和研究意义。
二、第三批中国工业遗产保护名录在第三批中国工业遗产保护名录中,有两处遗产地特别值得关注:柯拜船坞和江南机器制造总局。
柯拜船坞位于广东省广州市黄浦区长洲岛长洲街 188 号,始建于1851 年。
它是外国人在中国开设的第一个造船坞,也是中国近代第一座石船坞。
柯拜船坞的遗址见证了中国近代船舶制造业的发展历程,具有重要的历史和科技价值。
江南机器制造总局位于上海市黄浦区制造局路,始建于 1865 年。
它的主要遗存包括翻译馆、2 号船坞、飞机库、江南总办公厅、海军司令部等。
江南机器制造总局是中国近代最重要的军工企业之一,其发展历程反映了我国近代工业技术的进步和民族工业的崛起。
总结来说,第三批《中国档案文献遗产名录》和第三批中国工业遗产保护名录都为我们提供了宝贵的历史资料,帮助我们更好地了解和研究我国的历史和文化。
一批中国档案文献遗产名录
中国档案文献遗产名录是由中国国家档案局编制的,用于保护和传承中国档案文献遗产的重要名录。
这个名录包括了许多具有重要历史、文化和价值的档案文献,涵盖了各个时期、各个领域的文献资料。
这些档案文献记录了中国古代和近现代的政治、经济、文化、社会等方方面面,对于研究中国历史和文化具有重要的参考价值。
这批档案文献遗产名录的编制工作经过精心筛选和评定,是中国档案事业的重要成果,也为后人留下了宝贵的历史遗产。
这批档案文献遗产名录的编制过程严格遵循了相关的标准和程序,涉及了大量的专家学者和档案工作者的共同努力。
这些档案文献的名录不仅可以帮助人们更好地了解中国的历史和文化,也有利于保护和传承这些珍贵的档案文献,促进档案事业的发展和繁荣。
同时,这批档案文献遗产名录的公布也有助于引导社会各界更加重视档案文献的保护和利用,推动档案事业的可持续发展。
文献与文化遗产保护硕士
文献与文化遗产保护硕士是一门研究文献和文化遗产保护的专业学位课程。
该硕士专业针对文献和文化遗产的保护、研究和管理展开培养,培养学生具备相关的理论知识和实践技能。
在这个专业中,学生将学习并掌握保护历史文献和文化遗产的方法和技术,包括文物鉴赏、文物修复与保护、文献保护与数字化等方面的内容。
学生会学习到如何进行文献和文化遗产的调查和研究工作,了解如何编制与撰写相关文献与报告,同时也会学习如何运用现代技术方法进行文献和文化遗产的保护与管理。
此外,学生还将学习相关的法律法规和伦理规范,了解文献和文化遗产保护工作的法律和道德要求,以及相关组织和机构的运行和管理。
课程还会强调培养学生的研究能力和创新能力,使他们能够在文献与文化遗产保护领域作出独立的贡献。
文献与文化遗产保护硕士专业培养的毕业生可以在各类博物馆、图书馆、档案馆和文化遗产保护机构等单位从事文献和文化遗产的保护、研究和管理工作。
他们还可以在大学、研究机构和文化机构等进行相关的教学和研究工作。
《档案文献遗产名录》知识地图模型汇报人:日期:•档案文献遗产名录概述•档案文献遗产名录的构建过程•档案文献遗产名录的特色与亮点•档案文献遗产名录的数字化建设•档案文献遗产名录的保护与传承目•档案文献遗产名录的未来发展与展望录01档案文献遗产名录概述档案文献遗产名录是指按照特定标准和程序,将具有重要历史、文化、艺术和科学价值的档案文献遗产收录、标识和分类的总称。
定义档案文献遗产名录通常按照其来源、主题、时间、地域等不同维度进行分类,如国家档案遗产名录、世界记忆遗产名录等。
分类定义与分类档案文献遗产的价值档案文献遗产是历史事件的原始记录,具有珍贵的历史价值,对于研究国家、民族和社会发展具有重要意义。
历史价值档案文献遗产是不同时期、不同地域文化的载体,反映了人类文明的发展和演变,具有极高的文化价值。
文化价值部分档案文献遗产具有极高的艺术价值,如古代书画、手稿等,对于研究艺术史和艺术鉴赏具有重要意义。
艺术价值档案文献遗产中包含大量的科技资料和成果,对于研究科技史和科技发展具有重要科学价值。
科学价值建立档案文献遗产名录的意义推广与传播通过建立档案文献遗产名录,可以向社会公众推广和传播这些文化遗产的价值和意义,提高公众的文化素养和历史意识。
研究与参考档案文献遗产名录可以为学者和研究者提供重要的研究资料和参考依据,推动学术研究的深入发展。
保护与传承建立档案文献遗产名录有助于保护和传承这些珍贵的文化遗产,避免因时间流逝而损失其价值。
02档案文献遗产名录的构建过程收集与整理确定收录范围根据《档案法》和相关政策文件,明确《档案文献遗产名录》的收录范围,包括具有历史价值、文化价值、科学价值的档案文献。
多渠道收集通过档案馆、图书馆、博物馆等文化机构,以及民间收藏家、学术界等渠道,广泛收集符合条件的档案文献。
整理与分类对收集到的档案文献进行整理,按照年代、主题、类型等进行分类,便于后续筛选与评审。
010203筛选与评审初步筛选根据收集与整理过程中掌握的信息,对档案文献进行初步筛选,排除不符合条件或暂不适宜公开的文献。
对遗产保护的总结第1篇朋友们:中国是历史悠久的文明古国,我们勤劳、智慧的祖先,创造了瑰丽多彩、蔚为大观的非物质文化遗产。
非物质文化遗产是各族人民世代相传并视为其文化遗产组成部分的各种传统文化表现形式及其相关的实物和场所,包括:传统口头文学以及作为其载体的语言;传统美术、书法、音乐、舞蹈、戏剧、曲艺和杂技;传统技艺、医药和历法;传统礼仪、节庆等民俗;传统体育和游艺;其他非物质文化遗产。
为了担当历史赋予我们的重任,维护全人类文化的多样性,我国在建立国家、省、市、县四级非物质文化遗产名录体系的同时,还主动与周边国家合作,为跨境的非物质文化遗产共有资源建立联合保护的工作机制。
作为传统文化的重要组成部分,非物质文化遗产是广大民众知识和智慧的结晶,是中华民族卓越创造力和思想情感的体现,是我们取之不尽、用之不竭的精神宝库。
在广大民众适应周围环境以及与自然和历史的互动中,非物质文化遗产被不断地再创造,为我们提供认同感和持续感,增强了对文化多样性和民族创造力的尊重。
在--年文化遗产日(每年6月第二个星期六,--年为6月14日)期间,文化部、中央文明办、民政部将以“非遗保护与城镇化同行”为主题,在全国所有城乡社区进行非物质文化遗产宣传,让广大民众更方便、近距离地了解非遗,参与保护。
在此,文化部、中央文明办、民政部共同向全国发出倡议:非遗传承,人人参与!非物质文化遗产来自民众,民众是非物质文化遗产的创造者,同时也是非物质文化遗产保护、传承和发展的主体。
人人参与是对非物质文化遗产最好的传承保护。
我们相信,有您的参与,那些祖辈们唱过的歌、跳过的舞、扮过的戏、做过的手工以及传统的民间实践活动和高度智慧的思维方式将重放异彩,为社会发展注入强劲的活力。
而您,将获得参与非遗实践活动的教益和快乐;在与祖先、与今人的精神共鸣中,加深对传统文化的理解和热爱,获得丰厚的人生滋养。
文化传统是一条丰沛的河,源自远古,流向未来。
关爱它、保护它,让它川流不息,奔涌向前,是我们每一个中华儿女的历史责任。
中国档案文献遗产名录第三批中国档案文献遗产名录是由中国档案馆协会和中国科学院历史研究所共同发起并组织实施的一个重要工程。
其目的是通过评选和保护优秀的档案文献遗产,促进档案事业的发展,弘扬中华优秀传统文化。
在中国档案文献遗产名录第三批中,收录了一系列具有重要历史价值和文化遗产意义的档案文献。
这些档案文献不仅是中国丰富历史和文化的见证,还是研究中国历史和文化的重要资源。
在本文中,我们将深入探讨中国档案文献遗产名录第三批的内容和意义,并回顾前两批名录的成果。
通过对这些档案文献的全面评估,我们可以更好地理解中国的历史和文化,推动档案事业的发展。
一、中国档案文献遗产名录第三批的内容第三批中国档案文献遗产名录共收录了多个重要的档案文献,涵盖了中国历史的各个重要时期和方面。
以下是其中的一些代表性档案文献:1. 《明代档案》:这套档案是明朝时期的官方文件,是研究明朝历史和制度的重要资料。
它包括了各级官员的奏折、诏令和府院档案等,反映了明朝政治、经济、军事、文化等各个方面的情况。
2. 《清代档案》:清代是中国历史上最后一个封建王朝,这套档案是研究清朝历史和制度的重要资料。
其中包括了清朝皇帝的诏令、奏报和各级官员的文书等,能够深入了解清朝政权的运行和社会的方方面面。
3. 《抗战时期档案》:这一时期是中国近现代史上最为激烈和重要的时期之一。
这套档案包括了中国抗日战争时期的各种文件和档案,涉及了国共合作、战略决策、军事行动、经济建设和社会动员等方面,为研究这一历史时期提供了重要的资料。
二、中国档案文献遗产名录的意义中国档案文献遗产名录的评选和保护工作对于推动档案文献事业的发展具有重要意义。
通过收录和保护重要的档案文献,可以促进历史研究和文化传承。
这些档案文献以其真实性和权威性成为研究中国历史和文化的重要依据,为学界提供了宝贵的资源。
中国档案文献遗产名录的评选工作有助于发现和挖掘更多有价值的档案文献。
这些档案文献往往是隐藏在各地档案馆和个人藏品中的珍贵资料,通过评估和保护,可以将这些宝贵的档案文献呈现给世人,为研究和了解中国历史提供更多的线索和证据。
中国历史文化遗产保护的现状与研究中国历史文化遗产是中国文化的瑰宝,也是全人类的文化财富。
保护和传承中国历史文化遗产已经成为中国社会的重要任务。
但是,在过去的几十年里,中国的历史文化遗产保护和传承工作面临着一系列的问题。
本文将探讨中国历史文化遗产保护的现状与研究。
一、中国历史文化遗产的保护现状1.历史遗产的未来面临威胁随着社会的快速发展和城市化进程的加快,我国许多历史文化遗产面临受到破坏和威胁的风险。
例如,由于过度开发和旅游业的推动,敦煌、卢沟桥等历史文化遗产已经受到了极大的破坏。
2.历史遗产的破损和损坏在长期的历史文化遗产保护工作中,由于技术和经费等方面的限制,许多文物和历史建筑的破损和损坏问题并没有得到有效的解决。
例如,几千年前的永乐宫和故宫等建筑,一些文物受到了严重的腐蚀和丢失。
3.保护手段存在不足虽然政府和社会对于历史文化遗产保护非常重视,但是保护手段和技术却没有得到有效的提高。
一些博物馆、遗址和古迹等历史文化遗产管理者的建设和管理手段也存在不足,这使得文化遗产的保护存在重大的隐患。
二、研究中国历史文化遗产的现状1.研究中国历史文化遗产的价值中国历史文化遗产是中国文化的一部分,其价值难以估量。
研究中国历史文化遗产可以帮助人们了解中国文化的深刻内涵,从而更好地传承中国文化。
2.历史研究的方法研究中国历史文化遗产需要严谨的研究方法,例如,通过考古、文献和档案等资源,对历史文化遗产进行系统、全面、深入的研究,以发掘历史文化遗产的价值。
同时,还需要通过数字化技术、虚拟现实、3D打印等方式,使历史文化遗产更加生动、直观地呈现在人们面前。
3.跨领域合作的重要性研究历史文化遗产需要跨领域的合作。
有史以来,物理、化学、考古等多个领域都为历史文化遗产的研究做出了重要的贡献。
跨领域合作可以在充分利用各学科资源的同时,更好地维护和传承历史文化遗产。
三、保护和研究历史文化遗产的重要性1.历史文化遗产的保护对于文化传承具有重要意义历史文化遗产是中国文化的精髓,它们不仅是人类文明的瑰宝,也是整个人类文化传承的珍贵财富。
论档案文献遗产保护的基础摘要:文章从档案文献遗产保护的基本条件入手,从档案文献遗产保护的思想基础、客观环境基础、措施基础、档案文献信息开发基础等几个方面着重阐述档案文献遗产保护的重要性、必要性及保护策略。
关键词:档案文献信息档案保护基础档案文献遗产作为一种人类社会的信息资源与知识载体,是人们社会实践活动的历史记录。
正如我国国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权所说的,借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
所以,对档案文献遗产的保护工作显得非常重要,并且任何保护活动必须以维护藏品的真实性为基础。
而这种真实性是建立在认识档案文献重要性的思想定位、客观条件许可以及将意识形态运用客观条件中去的一系列过程或者说是措施等基础上的。
1、档案文献遗产保护的思想基础档案文献是一种重要的信息资源,是由人们在社会实践活动中直接形成的各种原始记录转化而来的。
档案工作的根本目的,就是充分发挥档案的作用,延续历史,传承文明,通过社会利用实现档案作为历史记录的查考与凭证作用。
档案是机关工作的查考凭证,是经济发展的重要依据,是科学研究的可靠资料,其保护的重要性可见一斑。
档案文献遗产同时也是一种不可再生的“集体记忆”,具有不可替代性和不可再生性特征,加之其脆弱性,在自然和人为因素的作用下,相当一部分世界文献遗产已经遭到了破坏或已经消失,使得档案文献遗产的保护与管理十分必要和迫切。
档案文献一旦损毀,就不可再生。
所有档案都具有原始性、凭证性,其中很多档案具有唯一性。
档案作为人类活动的真实记录,凝聚了广博的社会科学和自然科学知识,是重要的知识积累和科技储备,是宝贵的信息资源。
正是由于档案具有一般文化遗产的共性和档案本身的个性,所以,档案文献遗产的重要特性是其他文化遗产不可替代的。
因此,国家哲学社会科学研究“十一五”(2006-2010年)规划中,提出了当前科学研究的主要任务,要促进哲学社会科学与自然科学的相互渗透,加大“我国文化遗产及价值”的研究,以确保我国档案文献遗产的原真性,防止和减缓档案文献遗产的损坏。
档案构成了人类社会连续发展的桥梁,关系到社会的持续发展,档案工作的任务就是通过对档案信息的深加工,为社会各方面提供服务。
为了实现社会以及档案事业的可持续发展,必须保证档案信息资源处于一种良好的保存和利用状态,从而使档案事业既服务于当前社会,又能够适合未来社会的发展,为整个社会的可持续发展做出贡献。
随着社会和科技的发展,陆续出现了许多新型载体档案。
如20世纪50年代后陆续出现的录音带(盘)、缩微胶件、录像带等。
但它们所占的比重并不大,只是作为对纸质档案的一种补充,而且这些信息的记录和解读仍是模拟的。
直到20世纪80年代以后,由于以计算机技术为核心的现代信息技术的快速发展,越来越多的社会实践活动都可以用计算机进行,由此产生电子文件,具有长期保存价值的电子文件经归档后即形成电子档案。
因此,档案文献遗产已成为世界关注的对象,1992年,在联合国教科文组织(unesco)和国际档案理事会(ica)的共同努力下,开始实施一个国际性的工程——“世界记忆工程”。
unesco将它定义为世界遗产工程的延续,并建立了《世界记忆名录》,作为《世界遗产名录》项目的延伸。
文献遗产主要包括手稿、图书馆和档案馆保存的任何载体的珍贵文献,以及口述历史的记录,它旨在对世界范围内正在逐渐老化、损毀、消失的人类记录进行抢救和保护,从而使人类的记忆更加完整。
2、档案文献遗产保护的客观环境基础加强档案文献遗产保护首先要建设足够使用的的档案库房,其次档案库房要符合档案保护的技术要求。
档案库房是保护档案最基本的物质条件,一方面,档案库房是档案保护技术中长期起作用的因素,库房建筑的好坏直接影响到档案的保护条件。
这与日常的库房技术管理有所不同,管理措施若有不适,改动较为容易;而库房建筑不合要求,改动则很困难。
另一方面,档案库房建筑的好坏也直接影响到库房管理措施的效果及费用。
因为管理上的措施是以档案库房的建筑条件为依据的。
管理措施效果的好坏以库房建筑的好坏为前提。
如果库房建筑符合档案保护的要求,库房管理措施的效果就很显著,费用也会降低。
否则,管理措施效果就差,费用也高。
由此可见,档案库房是保护档案的重要基地,档案库房建筑在档案保护中具有特殊的地位。
今天虽然有先进的设备和技术可以将库房的各项空气质量指标控制在规定的范围内,但这种控制是建立在库房建筑的基础之上。
所以,各个国家都非常重视档案库房的建设。
一些发达个国家都非常重视档案库房的建设。
一些发达国家很注重档案库房的结构、设施、技术、规模等的研究,国际档案工作会议也曾专门研究和讨论过这些课题。
从目前看来,档案库房不尽科学合理,相应的补救措施跟不上,许多地方的档案馆利用的是旧有建筑改造的库房,而这些旧库房缺乏完善的保护措施,其中防潮、防霉、控制温湿度、通风、消除大气污染、防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防光的能力较差,从而影响了档案的保存寿命。
有的地方虽然建有新的档案库房,但因经济条件、环境因素和当时的技术要求等方面的限制,新库房出现了房新功能低的弊端,如库房地面未做防潮处理或处理不当,库房密闭条件差、屋顶隔热与防水陸能低等。
个别单位对这些短时间内未造成明显影响的不合理因素未能引起调试重视,相应的补救措施没跟上,长期下去必然影响到档案的寿命。
3、档案文献遗产保护的措施基础档案文献保护的措施不仅仅局限于技术性支持(这方面,在我国档案理论界探讨得比较深入),更重要的是体现在文献遗产保护的具体法律规定、条例的建立与健全,人与物的结合机制的确立方面。
库房管理制度不健全、措施不得力是部分档案馆的通病。
耐久性强的档案制成材料和高标准的档案库房建筑只能说是具备了档案保护的基础,只有在此基础上加强库内管理,才能做好档案保护工作。
库内管理不善主要体现在控制有害生物、物理、化学因素的措施及相应的管理制度。
由于受经济条件和技术水平的限制,目前控制生物、物理、化学因素多靠人工访求,这就要求库房内管理要严格、制度要健全、责任要明确、措施要得力。
但这些必备的措施和制度很多档案管理部门仍然存在着不同程度的残缺、从而影响到档案的保护质量。
为了保护和利用好档案文化遗产,我国制定了《中华人民共和国档案法》,国家档案局规定了全国重点档案范围,财政部和国家档案局还拨专款,征集、保护和抢救档案文化遗产。
从制度上根本确立了档案文化遗产保护的法律依据,为实际保护工作做好发前提准备工作。
《中华人民共和国档案法》第一章总则明确地提出“有效地保护和利用档案”是制定《档案法》的一个重要目的,这就从法律上把“保护”和“利用”有机地联系起来。
档案有它自身和特点,档案保护工作是贯穿档案工作全过程的一项经常性的,非常细致的工作,也是知识性与技术性较强的工作。
因此,在2000年,档案学界着手中国档案文献遗产工程课题研究,也是中国档案文献遗产工程的发端,同时也为中国档案文献遗产工程的开展作了必要的理论准备。
课题主要成果之一《“中国档案文献遗产工程”入选标准细则》,从主题内容、时间、地区、民族与人物、形式与风格、系统性、稀有性等七个方面明确了判定档案文献价值的相对标准。
之所以称之为相对标准是因为任何一件或一组档案文献价值的确定,没有绝对的评价尺度。
其重要程度、影响大小,均取决于与其他档案文献的比较。
4、档案文献信息开发基础从使用价值的角度来看,档案信息的价值主要是在使用过程中的增值,因而档案信息的开发就具备了前提条件。
档案信息首先是一种资源,决定它具有一般资源都有的共性特点。
主要是:一是具有稀缺性。
档案文献遗产产生于人类的智慧,通过有限的途径保留下来的信息资源;二是有“生命周期”,老化的信息往往成为垃圾,需要扬弃;三是存在资源的占有和垄断陸,一些信息资源被最初开发者占有并垄断,通常作为私有财产受到法律保护。
档案信息为一种资源具备了被使用的基础,但一条档案信息的使用,一次信息服务的使用价值则是不确定性的。
该交纳多少信息服务费?涉及信息价值理论的一个重要现实问题(外部效益性),使一般人很难用合理的花费买到适当的信息服务。
对一般商品而言,习惯作法是通过社会调查得到一条消费者支付意愿曲线,然后在收入最大点上确定价格和市场需求量。
档案信息做为资源,自身的一些特点决定档案信息增值的内在因素。
其一,同一信息资源可能反复消费和同时并用,这是信息资源独有的使用价值“裂变”特点。
“裂变”特点使档案信息资源在边际成本不变的情况下,收益的边际不断延伸,从而使增值不断延伸。
其二,信息资源价值大小取决于一定量信息和该事物在现实社会的重要程度,这是信息资源独有的价值决定特点。
档案信息资源的这种稀缺程度和重要性促使其增值。
与水在沙漠中的效应变化如出一辙。
其三,同一信息资源,因时、因地、因对象不同而有无效应和效应大小不等,这是信息资源独有的效应不定特点。
效应不定特点因使用主体的不同而变化,主体的需求程照和使用程度不同,其价值增值的效应就不同。
同时,在一定条件下,档案信息资源可以再生,其再生性,是档案信息增值最主要的内在因素。
档案信息的可贵,不仅在于它能给人们带来与原有信息价值同样的效益,更重要的还在于它能给人们以启示,经过专业人士把原有信息加以改造使多推陈出新,创造出比原有效益更多、更大的效益,这就叫信息的延伸效益,或叫增值效益。
信息资源的开发和利用程度,主要表现在信息的延伸效益上。
对信息资源的开发,就是要把潜在的信息资源变成现实的信息资源,而对信息资源的利用则是使现实的信息资源发挥作用、产生效益。
开发的成果最终会体现在利用的效益上。
开发若无效果,利用便失去了基础。
利用一时失败,也会使开发的效果化为乌有。
开发的目的在于利用,通过利用把信息的作用发挥出来。
20世纪90年代风靡全国的呼拉圈热,实际上是上世纪80年代美国玩具商纽马克支在澳大利亚旅行时得到的灵感,一次他看到小孩们嘻嘻哈哈用竹环套在上半身,让它回转,他的眼睛闪亮起来。
回国后,他把这个直径大约80公分的竹环改造成一种合成树脂制造的环-呼拉圈。
这个在人身上回转不停的环便在地球上回转起来,掀起一股呼拉圈热。
产生了令人难以置信的经济效益。
小孩们玩竹环圈,澳大利亚当地人可能都知道,没有信息加工,就是一种小孩们的游戏罢了。
档案是管理经济和社会活动的有效工具,运用档案信息资源进行决策,可大大提高管理的科学性,因此,只有做好档案文献遗产的保护工作,通过对档案文献遗产的信息开发,合理运用经济活动中,可以大大节约自然资源,具有“倍增效益”的效果。
参考文献[1]周耀林可移动文化遗产保护策略北京:北京图书馆出版社,2006,6,[2]杨振秀做好机关档案室档案库房管理[j]中山大学学报论丛,2006,(2),[3]魏莉可持续发展与档案保护[j]北京档案,2004,(5)[4]彭远明,保护与利用我国档案文化遗产的问题与对策.中国文物报,2006,9,22笫005版[5]张俊荣,档案工作中的问题与对策[j],四川档案,2000,(1),[6]陈文樵全社会都来重视档案文化遗产保护工作[j],湖北档案,2006(6),[7]王晶,刘国荣试论档案的保护与利用[j],一重技术,2000,(4)[8]晏琼中国档案文献遗产评选标准试析[j]中国档案,2003,(10),[9]金波档案技术保护学.北京。