档案史料加工的内容与方法略述
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历史学研究中的史料整理方法历史学是一门研究人类社会发展和演变的学科,而史料则是历史学研究的基础。
史料的整理对于历史学研究的准确性和可信度至关重要。
在历史学研究中,史料整理方法的选择和运用对于研究者来说是至关重要的。
本文将介绍几种常见的史料整理方法。
一、史料搜集史料搜集是史料整理的第一步。
研究者可以通过图书馆、档案馆、博物馆等途径搜集到相关的史料。
此外,现代科技的发展也为史料搜集提供了更多的途径,例如互联网上的电子文献、数字化档案等。
在搜集史料时,研究者应该注意选择可信度高的史料来源,并进行必要的筛选和鉴别。
二、史料分类史料分类是史料整理的重要步骤。
通过对搜集到的史料进行分类,可以更好地组织和管理这些史料,为后续的研究提供便利。
常见的史料分类方法包括按照时间顺序、地理区域、主题内容等进行分类。
研究者可以根据自己的研究需要选择适合的分类方法,并在分类过程中注意保持分类的一致性和准确性。
三、史料整理史料整理是将搜集到的史料按照一定的规范进行整理和编辑的过程。
在整理史料时,研究者需要根据史料的内容和形式进行相应的整理方法选择。
常见的史料整理方法包括整理、校勘、校对、编纂等。
其中,整理是指对史料的内容进行整理和归纳;校勘是指对史料的真实性和准确性进行核对;校对是指对史料的文字和格式进行校对;编纂是指对史料进行编辑和整理成册。
在整理史料时,研究者应该注重细节,确保整理结果的准确性和可信度。
四、史料研究史料研究是对整理好的史料进行深入研究和分析的过程。
在进行史料研究时,研究者可以运用各种研究方法和工具,例如比较研究、对比分析、统计分析等。
史料研究的目的是从史料中发现历史事实、揭示历史规律和推断历史发展趋势。
在进行史料研究时,研究者应该注重数据的准确性和可靠性,并运用适当的研究方法进行分析。
五、史料保护史料保护是史料整理中不可忽视的一环。
史料作为历史的见证,具有重要的历史价值和文化价值。
在进行史料整理时,研究者应该注重史料的保护和保存。
史料内容概括
史料内容概括需要针对具体的历史事件或文献进行,以下是一些常见的史料内容概括方法:
1.分类法:将史料按照不同的类别进行概括,如政治、经济、文化、社会等。
2.时间法:按照时间顺序对史料进行概括,适用于历史事件或人物传记等。
3.主题法:将史料按照主题进行概括,适用于研宄某个特定领域或人物的历史事件。
4.对比法:将不同史料进行对比分析,从中提取共性和差异,适用于比较不同历史时期或地区的事件。
5.综台法:将以上几种方法综合运用,全面概括史料内容,适用于较为复杂的历史事件或文献。
在进行史料内容概括时,需要注意以下几点:
1.准确性:必须准确地概括史料内容,不能夸大或缩小事实。
2.客观性:必须保持客观的态度,不能带有主观偏见或个人情感色彩。
3.完整性:必须全面地概括史料内容,不能造漏重要信息或细节。
4.清晰性:必须用简洁明了的语言进行概括,避免使用过于专业或复杂的术语。
整理史实的方法范文整理史实是历史研究的基本工作之一,它可以帮助我们梳理历史事件的发生、发展和影响,从而更好地理解历史背景和历史过程。
为了更好地整理史实,以下是一些方法和步骤。
1.确定研究目标:在整理史实之前,首先要确定研究的目标和范围。
明确研究对象是什么,以及想要回答的问题是什么,这样可以更加有针对性地挖掘和整理相关的史料。
2.收集史料:收集各类与研究对象相关的史料是整理史实的首要任务之一、可以通过查阅历史文献、专业著作、档案资料、报刊杂志等多种途径来获取史料。
同时,还可以借助数字化技术,如利用互联网、在线数据库和电子图书等,来获得更多的相关资源。
4.判断史料的权威性:在整理史实时,还需要判断史料的权威性,即考察史料的编纂者和撰写者的学术或政治背景,以及其个人或组织的目的和动机。
这样能够更加客观地审视和使用史料,避免被片面或错误的观点所影响。
5.建立时间轴:为了更清晰地了解历史事件的顺序和发展过程,可以建立一个时间轴,按时间顺序整理史实。
时间轴可以以年、月、日为单位,将事件按照发生的先后顺序排列。
这样可以更加直观地了解事件之间的关联和影响。
6.归类整理:为了更好地组织史实,可以根据不同的主题或相关性对史实进行归类整理。
这样可以将大量的历史事件按照一定的逻辑和行文结构予以分类,从而更好地表达历史的内在逻辑和规律。
8.辨别事实与观点:在整理史实时,要清楚事实和观点的区别。
事实是能够被客观证实的历史事件或现象,而观点则是人们对事实和事件的解读和评价。
在整理史实时,要尽量区分事实和观点,避免将观点当作事实。
9.与其他史实对比:为了更全面地了解历史事件,可以与其他相关的史实进行对比。
通过横向比较和纵向比较,可以找出历史事件之间的差异和共同之处,进一步加深对历史事件的认识。
10.反思和总结:整理史实不仅仅是对历史事件的梳理和整理,更重要的是对历史事件的思考和总结。
通过整理史实,可以提出问题、解答问题,并形成一定的研究成果,以丰富历史知识和扩展历史视野。
史料知识点归纳总结一、史料的定义及种类1. 史料的定义史料是研究历史的基础,是指供给史学研究所需的各种资料。
它主要包括文字史料、实物史料和口述史料。
文字史料是历史的主要载体,包括历史文献、史书、碑铭、笔记、日记、书信、文件、地方志等;实物史料是指各种历史遗物,如古器物、古建筑、古代生活用品等;口述史料是历史的生动记录,包括口头传统、口述历史和采访记录等。
2. 史料的种类(1)历史文献:历史文献是研究历史的基本材料,它包括历史记载、地方志、档案资料、历史文书等。
历史文献有重要的史实价值和文化价值,是史学研究的主要对象。
(2)史书:史书是古代的历史文献,包括编年史、断代史、官修史书、地方志等,是古代历史记载的主要形式。
(3)碑铭:碑铭是历史文化的重要载体,它记录了古代社会的重大历史事件、名人事迹和重要建筑的建立经过等,是了解古代社会历史、思想、文化和艺术的重要原始资料。
(4)笔记、日记、书信:这些是个人记录历史的形式,它们反映了个人对于历史事件的看法和见解,有助于我们了解当时人们的生活状况和社会风貌。
(5)文件:文件是政府机关、组织机构和个人事务的重要记录,包括官方文件、商业契约、政治文书、公证文书等,它们是研究政治、经济、社会、文化等方面历史的重要史料。
二、史料的价值及利用1. 史料的价值史料是历史研究的基础,它具有重要的价值和意义。
它可以帮助人们了解历史事件的发生、发展和影响,揭示历史的规律和规律性;它可以帮助人们了解历史人物的生平和事迹,描绘历史的风云人物和历史的风云事件;它可以帮助人们了解古代社会的政治、经济、文化、宗教、科技、军事、外交等方面的情况,揭示历史社会和历史时代的面貌和特征。
2. 史料的利用(1)史料的保存:史料是珍贵的历史资料,它应得到妥善的保存和保护,以便后人继续进行研究和利用。
对于文字史料,应当进行数字化存储和整理,以减缓纸质史料的损耗和灭失;对于实物史料,应当建立完善的保护机制,加强对古建筑、古遗址、古器物等史料的保护工作;对于口述史料,应当及时进行采集、整理和保管,以保证其真实性和可信度。
史料及史料题的解析步骤与技巧史料是指构成历史的材料。
所谓解析史料及史料题的思维原则和指导思想,主要是指在解析史料或史料题的过程中,所应遵循并予以贯彻执行的、合乎历史学科自身发展规律的规范。
明晰史料及史料题的解析步骤与技巧,是课题“培养学生史料分析学习能力”最为核心的内容。
实践中,课题组采取了“‘四步骤’与‘两环节’交融互补”的实施原则。
“四步骤”分别为提高认读史料的能力、提高解读史料的能力、提高正确迁移史料信息,也即回扣教材相关内容的能力、提高结合问题综合构思做答的能力;“两环节”即“认读史料的能力”和”解读史料的能力”两步骤为形成认识的环节;“回扣教材相关内容的能力”和“结合问题综合构思做答的能力”两步骤为凝炼知识、提高应用能力的环节。
“四步骤”是具体的、表面的,具有可操作性;“两环节”是抽象的、隐含的,要通过“四步骤”的反复训练方可实现。
因此,提高解析史料及史料题能力的关键,主要在于实践“四步骤”的具体效果如何。
从历史教学的角度上讲,培养学生的认读史料的能力,就是要利用各基础学科的综合知识——首要的当然是历史知识,为提高学生独立挖掘史料表象背后所隐含的深刻社会意义的能力而奠定基础。
这一基础的内在前提,当然就是要掌握阅读史料的方法和技能。
在历史学习中,掌握阅读史料方法与技能的关键,是对史料的认读和解读:认读即读懂史料的基本内容(包括对文言文史料的翻译);解读是在认读的基础之上,对相关史料内在意义的进一步认知。
基于这种认识,课题组首先从强化认读和解读的过程入手,加强了对史料阅读方法与技能的指导。
1.提高认读史料的能力具体做法是:通过“教师读,学生听或由教师指导学生之间读听(或由教师提问题引导学生阅读)史料;诠释史料中的掌故或语句难点(如文言文史料中的虚词等);明晰史料的表述”等一系列步骤,渐次提高认识史料的能力。
以对林则徐上道光帝折中关于鸦片“流毒于天下,则为害甚巨,法当从严。
若犹泄泄视之,是使数十年后,中原几无可以御敌之兵,且无可以充饷之银”一段史料的认读过程为例,具体步骤是:请一名学生朗读史料—→布置全体学生看注释—→指导理解“泄泄”的意思—→由学生翻译史料。
史料的整理与挖掘史料是历史研究的基础,史料的整理和挖掘是历史研究的重要工作。
为了更好地挖掘史料,需要进行系统的整理和分类,并通过不断的挖掘和分析来获取更多的历史信息。
一、史料整理史料整理是历史研究的基础,通过整理可以将分散的或散失的史料进行系统的收集和整合,以便更好地进行历史研究。
1.收集史料收集史料是史料整理的第一步,可以通过图书馆、档案馆、博物馆等机构来获取相关的史料。
同时,还可以通过各种途径来获取散失的史料,例如私人收集、拍卖会等。
2.分类整理在收集到大量的史料后,需要进行分类整理,将同一类别的史料归为一类。
例如将同一时期的文献、图片、语料、文字等分别归类。
3.编目编目是对史料进行详细描述和归档的过程,包括标题、作者、版本、出版年份、载体等方面的信息。
编目可以帮助研究者方便检索和了解史料的具体内容。
二、史料挖掘史料整理只是收集和整合史料的工作,史料挖掘就是在史料中寻找隐藏的历史信息,从而更好地揭示历史真相。
1.文献研究文献研究是史料挖掘的重要一环,通过对文献的研究可以获取很多历史信息。
例如,对文学作品、诗歌、小说等进行研究,可以了解古代人民的思想、观念、生活等方面;对文献中的记载和注释进行追溯和研究,可以拓展历史知识面。
2.考古发掘考古发掘是一种直接挖掘历史信息的方法。
通过对古遗址、古建筑、器物等的发掘,可以获取大量历史材料。
例如,对汉墓、唐墓的挖掘,可以了解古代社会的宗教信仰和葬礼风俗;对古建筑的发掘和研究,可以了解古代建筑技术和文化传承。
3.口述历史口述历史是一种通过口头传承来传递历史信息的方式。
通过采访长者或者对当地民间故事进行搜集,可以了解某些历史事件的真实情况,例如抗日战争、文化大革命等。
史料整理和挖掘不仅是历史研究的基础,也是挖掘历史遗产和文化传承的重要手段。
通过对史料的系统整理和分析,我们可以更好地了解历史的演变和人类文明的进步,同时也对今天我们的生活和社会发展提供了很多有益的启示。
史料的范围与收集方法史料是历史研究的依据,是研究者了解和揭示过去的重要资源。
而史料的范围和收集方法则是研究者必须要重视的内容,下面我将详细阐述史料的范围和收集方法。
史料的范围包括了各种各样的载体和材料,涵盖了从古代到当代的各个领域的多种文献记载、实物遗存和口述记忆等。
首先,文献记载是最常见的史料之一,包括史书、古代文献、文集、公文、奏折、信件等。
这些文献记载提供了详实而丰富的信息,可以描述历史事件、人物、制度等内容。
其次,实物遗存也是重要的史料,包括房屋、器物、绘画、雕塑、考古发现等。
这些实物遗存往往能够提供物质文化、社会生活、艺术风格等方面的信息。
最后,口述记忆是近现代研究中的重要史料,通过采访或记录长者、目击者等人的口述回忆,可以获得亲历者和当事人的视角和经历,对历史事件的理解和记忆起到重要的补充作用。
史料的收集方法可以分为主动和被动两种。
主动收集是指通过系统的调查、考察和搜集等途径,有目的地寻找和收集史料。
这种方法可以包括图书馆、档案馆、博物馆等实地考察、图书检索、文献阅读等。
首先,图书馆是研究者获取文献记载的重要场所,通过阅读史书、专题研究文集、公文、奏折等,可以获取各种历史事件和人物的记载。
其次,档案馆则是获取公文、信件、地方志、考古报告等原始文献的重要机构,通过该类机构的调研,可以获取相关历史事件和人物的详细信息。
此外,博物馆和其他文化遗产保护机构还可以提供丰富的实物遗存,包括考古发现、文物、民俗等,对于寻找和收集实物遗存尤为重要。
被动收集则是指通过各种机遇或意外的方式,获得史料的收集。
这种方法通常需要借助于社会交往、个人关系、报纸杂志、社交媒体等途径。
例如,通过对老人、亲戚、朋友等长辈或者有关人员的访谈,可以获取一些口述记忆和私人文件等史料。
此外,通过对大众媒体、社交媒体的关注和监测,可以获取相关历史事件和人物的报导、评论和讨论等信息。
这种方式相对主动收集来说,更加依赖时机和运气。
历史学的方法之史料的收集历史学是研究人类历史的学科,其主要任务是通过收集、整理和分析历史史料,揭示历史事件的真相和规律。
史料的收集是历史学方法的重要环节,下面将对史料的收集方法进行详细阐述。
一、史料的定义和种类史料是指历史学研究的基础材料,是反映历史事实的各种材料。
它可以是文字记载、图书、报纸、期刊、信件、手稿等文字性史料,也可以是图片、图表、地图、纪实影片等非文字性史料。
史料可以按时间和地域分类,如古代史料、近代史料、国内史料、外国史料等。
二、史料的收集渠道史料的收集渠道多样,主要包括:图书馆、档案馆、博物馆、文献出版机构、古籍善本馆等机构的藏书库存;历史学家、研究者、教授等个人的著作、研究成果;政府、公共机构和私人的文件、档案、图纸、照片等;网络中各类历史数据库、在线文献资源等。
三、史料的筛选和鉴别四、史料的整理和归档收集到的史料需要经过整理和归档,以利于后续的分析和使用。
整理史料包括文字内容的整理和分类、图片和图表的处理及数字化,通过制作目录、编写索引等方式,方便查阅和使用。
归档史料可以包括对原始史料的修复和保护,制作电子版备份等措施,以确保史料的完整性和保存性。
五、史料的分析和利用收集到的史料需要经过严谨的分析,得出相关结论。
这可以通过对文字史料的解读、对史料中的数据和图表进行统计和分析、对非文字性史料的观察和解释等方法实现。
史料的利用包括撰写历史著作、专题研究、学术交流、教学分析等。
六、史料的更新和补充随着研究的深入,难免会发现新的史料以及对既有史料的解释和理解的不足之处。
因此,历史学家需要不断关注新的史料的获取和交流,及时对旧有研究成果进行修正和更新,以保证历史研究的准确性和权威性。
综上所述,史料的收集是历史学方法中的重要环节,需要历史学家具备专业知识和扎实的研究能力。
通过正确的史料收集方法,可以为历史研究提供可靠的基础数据,使历史学研究在更广泛的范围内取得新的突破和进展。
史料分类及史学研究方法史学研究是指通过系统、科学的方法对历史事件和现象进行研究和分析。
而史料是史学研究的基础,它是指用于记载、反映和证明历史事实的各种文字、图像、实物等材料。
史料的分类是史学研究的首要任务之一史料的分类可以从多个维度进行,常见的分类方法有以下几种:1.按照形态分类:史料可以分为书面史料和非书面史料。
书面史料是指通过文字记录的史料,如史书、史官的奏疏、日记、书信等。
非书面史料是指通过其他形式记录的史料,如铭刻、碑文、画像、器物等。
2.按照种类分类:史料可以分为政治史料、经济史料、文化史料、社会史料等。
政治史料主要包括历代帝王的诏令、群臣的奏疏、战争的记载等;经济史料主要包括货币、经济统计数据、商业文书等;文化史料主要包括文学作品、艺术作品、宗教经典等;社会史料主要包括户口簿、人口普查表、民间纪事等。
3.按照保存状态分类:史料可以分为完整史料和残缺史料。
完整史料是指保存完好、内容相对完整的史料,如传世文献、出土文物等;残缺史料是指保存不完整、内容有所缺失的史料,如残篇残卷、损坏的石碑等。
4.按照性质分类:史料可以分为正史和野史。
正史是指由正式的史家编纂的史书,如《史记》、《资治通鉴》等;野史是指非正式的史书,如私人撰写的史书、笔记、口述史料等。
史学研究是通过系统、科学的方法对史料进行研究和分析。
常见的史学研究方法包括以下几种:1.考古学方法:通过挖掘、发掘古代遗址、出土文物等,在实物的基础上重建历史,推测古代社会的制度、文化、生活等。
2.文献学方法:通过对古代文献的收集、整理和研究,还原历史事件和现象的真实面貌,探讨历史事件的原因、动力等。
3.比较历史学方法:通过对不同时期、不同地域的历史进行比较,分析异同之处,揭示历史变迁的规律。
4.实证研究方法:通过收集大量的历史数据,运用统计学方法进行分析,得出客观、科学的结论。
5.人类学方法:通过对人类活动的观察和解释,探索历史事件和现象背后的文化、思维方式等。
档案史料加工的内容与方法略述摘要:档案史料要科学的处理,编者应以读者的实际需要为出发点,进行认真的研究和校对,恢复档案史料的原意和本来面貌。
本文就档案史料加工的内容与方法进行了探讨。
关键词:档案史料加工;内容;方法档案的最大特点,是历史事件正在进行过程中形成的文件,是当时社会实践活动中直接形成的、用以反映和解决实际问题的最原始的记录,而不是事后的回忆和听来的传闻,更不是嗣后为某种目的而撰写的著作或编制的材料[1]。
因此,它能够比较客观地反映当时的真实情况。
对档案史料的加工,是在忠实于档案原文基础上,进行标点、分段,对错、别、漏、衍、颠倒字及字迹不清、原件残损处,用特定的符号进行校正和恢复。
大体上说,属于中华人民共和国成立以前的档案文件,包括旧政权的档案文件和革命历史档案文件,既无标点,又不分段。
这些档案文件,文字不容易理解,没有标点断句,阅读起来比较困难,有时候会因为断句的错误,读者在理解上出现偏差,产生分歧,甚至误解作者想要表达的意思。
因此,在编纂公布这些档案文件时,编者进行标点和分段是十分有必要的。
一、档案史料正文的标点和分段1.档案史料的标点对档案史料进行标点工作,需要编者具备一定的文化水平和相关的知识素养。
首先,编者要读懂原文,对档案内容理解准确,保证标点后史料的正确性。
例如,在《遵王赖文光自传》中有这样一句话:“当兹安省既失务宜北联张苗以顾京左……”标点这句话时,首先应明白“张苗”二字是指张、苗二人,即蒙城、亳县起义领袖张洛行和安徽寿州苗沛霖。
之后再进行标点。
其次,编者要读懂史料,弄懂公文用语,特别是公文术语。
例如起首语中的“为……事”,即所谓文件的事由部分,借以开篇明义,揭示文件的主旨,因而无论其中详略,在“为……事”后均应标句号;“敬禀者”,“敬肃者”之类的起首语,其后应标冒号,也可以标逗号,以引起下文,陈述有关事项;引据语“奉……开”、“情……开”、“据……称”等,通常是说明行文的依据,引述某些来文、法令、前案、事理等,也为了将所引内容与作者自己的意见区别开来,其后标冒号或逗号;归结语“所有……缘由”、“所有……情形”等,多用于全文将结束时,借以回顾前文,重申依据,引出结论,其后一般用逗号[2]。
最后,编者要注意标点符号的规范化和统一,做到没有大的出入,涉及公文格式方面的标点,更应规范化。
在同一档案馆的档案整理中应做出统一的要求,在同一本档案史料汇编中更应该前后统一。
鲁迅先生曾说过,标点古文是一件小小的难事,稍有不慎,便可能害得有名的学者出丑;我国著名语言学家吕叔湘更把标点工作说成是整理古籍的第一关,因此,编者应以严谨的态度和方法来对待档案史料的标点工作。
2.档案史料的分段历史档案文件原本是不分段的。
较长的文件如果不分段,就会显得内容混杂,脉络不清,层次不明,不便于读者的阅读和利用,因此,对档案文件进行分段是具有现实意义的,可以更有条理、有层次地表达文件的主题和内容,帮助读者理解文件的内容。
但是,应该注意,编者在分段时要防止割裂文件内容的有机联系,产生支离破碎之弊。
由于档案文件的种类、作者的叙事方式和内容结构的不同,编者的分段依据和方法也不尽相同。
一般来说,文件都分开头、中间和结尾三个部分。
开头和结尾应各成一段。
至于中间部分,情况比较复杂,根据文件的具体情况,或按逻辑推理方法,或按所述问题的性质,或以事物发展的时间为线索,或按文件内容反映的几个地区,分别采取灵活的分段方法。
如果文件内容简明扼要,文字不长,则不必按照一般行文结构机械地强行分段,否则势必把原文分割得支离破碎,不利于读者阅读。
二、档案史料文字的校正和恢复闻一多先生就文字的校正和恢复有独特的见解和看法。
闻一多所谓的“文字校正”是从广义来讲的,不单单是文字正误的问题,还包括在流传过程中由于各种原因造成的字词错误、遗漏、句词颠倒、章法混乱等等影响阅读的诸多舛错[3]。
档案史料流传时间久远,在制作、翻刻和保管过程中,容易出现字词错误、遗漏、句词颠倒、章法混乱等问题。
在加工过程中,编者应在认真查考各种档案文献的基础上,加以校正和恢复。
但是,在一般情况下,是不允许编者径自修改的,而是通过相应的加工符号分别予以示明。
目前,对于文字的校正和恢复主要包括六个方面。
(1)更正错误的字词。
将错误的字放在尖括号< >之中。
(2)补出脱字。
将缺漏的字置于方括号[ ]之中。
(3)删除衍字。
将应该删除的衍字置于六角号〔〕之中。
(4)改倒字。
在颠倒之字句后,将正确顺序的字句置于尖括号< >之中。
(5)残缺、脱落、污损的字句。
经考证恢复者,将恢复字置于方框号□之中。
(6)存疑字。
凡对正文中出现某字不通或有误,而不能判定其误之由。
无以校正者,可于疑惑字之下,在圆括号内以问号(?)示明。
对于文字的校正和恢复工作,编者应保持谨慎的态度,实事求是,既不可任意修改,也不可肆意存疑。
三、历史档案中特殊字句的处理历史档案是其他文献或书刊所载史实的原始依据,能为历史研究提供最原始、最直接、最真实的丰富的一手史料,它是时代的产物,具有鲜明的时代色彩,在写作方式和用词用语上具有特殊性。
对于历史档案中的特殊用语,有以下三种处理方法。
第一,对人民革命使用的诬蔑性字句。
这类字句主要出现在旧政权的档案文件中,是反动统治阶级对人民革命的政治态度。
如清朝的官方档案诬太平军为“长毛”、“贼”、“匪”,诬辛亥革命为“革匪”、“乱党”;北洋政府档案诬白朗起义为“白狼”;国民党和中华民国政府档案中诬共产党为“赤匪’、“共匪”,等等[4]。
对于这些诬蔑性的字句,一般照转,同时在编辑予以说明。
第二,对少数民族的侮辱性文字,如“??”、“?r”、“猓”等,则不宜照转,应该按照现行文字中对少数民族的描述进行修改,将“??”改为装“壮”,将“?r”改为“瑶”,将“猓”改为“倮”,在编辑中予以说明。
第三,避讳字。
对于历史文件的正文部分进行转达时,如果遇到避讳字,应该将本字以圆括号()括于其下,或加注说明,不能讲避讳字以错字进行处理。
第四,特殊专用字。
在正文转达时,遇到文字出现的特殊专用字,一般照转,同时在编辑中予以说明。
例如太平天国的文件根据规定的改字规则,改天平天国的“国”字为“?搿保?干支“丑”作“好”、“亥”作“开”,等等。
四、文件批语、标记、格式处理档案史料种类繁多,以历史档案为例,仅革命历史档案的文种就包括信函(包括明信片)、电文、指示、决议、决定、通知、通令、通告、命令、公告、布告、报告、总结、记录、便条等。
因此,对于一些特殊格式和内容的处理有一些需要说明的地方。
(1)文件批语是指发文机关在批转下级机关的报告、通知、请示,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件,公布、印发一些法规性文件时,在其前面加写的批示性文字[6]。
它不是文件正文的组成部分,但反映了批示者对文件内容的态度、意见和指示,关系到文件正文所阐述的问题的解决程度,甚至在一定程度上透露出正文反映不到的内情,有时甚至比正文本身更有价值和意义。
对于批语的转达方式,一般来说,应转达于正文之后;当然,如果是重要人物的批语,也可以转达于正文之前;对于眉批和行批可以在原文处以小号字排印,也可以通过注释方法加以说明。
对于非重要任务的无关紧要的批语,则可以删除[5]。
对于应该转达的批语,主要有一下五种类型,即交代了一定任务和要求的批语;反映了文件内容表述的问题的处理情况的批语;反映出批示者和文件作者的特殊关系及某些不可告人的内情的批语;表达出了某些史事或者相关的信息的批语;反映出批示者对某事的指示、态度或有所斥责之处的批语,应照转。
(2)对于档案文件,有些阅读者往往在阅读时进行标记。
这些标记诸如着重号(.)、问号(?)、感叹号(!)等,凡是出自于重要人物之手,对读者理解和研究正文有一定的参考价值,可以保留。
在转达过程中,为了保证版面的干净整洁、清晰明了,可以用脚注加以示明。
对于非重要人物留下的标记或者加标记的人物不明时,一般情况下是不予保留的。
(3)对档案文件中行款格式的处理,一般来说,档案文件的行款格式是不予保留的。
旧式公文的行款格式,例如抬头、落款等形式比较繁琐,如果按照原有的格式进行转达,容易影响公文内容的整体性,增加汇编文件的篇幅,对于读者的阅读也造成一定的障碍。
因此,除了特殊格式的文件保留行款格式外,一般文件的行款格式是不予转达的。
档案史料不管是从内容和形式上来讲是非常丰富的,具有无法比拟的原始记录性和凭证权威性,对研究和考察历史的过程中发挥着举足轻重的作用。
我们应当清醒地意识到对档案史料的加工问题对于保存档案史料的完整性、真实性和可靠性方面是具有不可替代的作用的。
在利用档案史料的时候,我们应该注重从内容和形式两个方面,对档案史料进行全面的、辩证的认识和分析,本着严谨负责的态度对档案史料进行认真的考证,在考证及利用的过程中,注意继承和发展史学研究的前辈们在档案史料加工方面取得的经验,进一步开辟新的加工方法,以提高效率和质量。
(作者单位:华中师范大学)参考文献:[1]唐益年.清代档案与清史修撰[J].清史研究,2002(3).[2]陈丽.“雕虫小技”亦非易:谈谈档案史料标点[J],湖南档案,1999(3).[3]杨庆鹏.论闻一多《楚辞》研究之“校正文字”[J],毕节学院学报,2009(11).[4]曹喜琛,刘耿生.档案文献编纂学[M].档案出版社,1987年02月第1版,第246[5]陈洪起.谈文件批语的类型及拟写[J].秘书之友,1994,。