档案数字化加工流程细则具体方案

档案数字化加工操作细则为确保本馆馆藏档案数字化加工的安全管理和质量控制，根据国家档案局和本局有关档案数字化的规定和标准，按照本馆档案数字化加工工作流程，特制定本操作细则。

本细则对档案数字化加工的主要工作环节包括：档案实体交接、目录审核修改、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、档案装订、数据验收、数据备份、档案归还等，提出操作要求，并在整个工作环节中确保档案实体及其信息的安全保密。

一、档案实体交接档案实体交接分为档案领取、档案归还、档案存放三个环节，由本馆档案数字化中心和承担本馆档案数字化的服务机构、监理公司三方指定管理人员完成。

（一）档案领取1. 按照馆藏档案数字化加工项目计划，服务机构根据工作进度以及加工能力，提出档案领取申请，经监理公司审核后，向本馆档案数字化中心管理员递交，由档案数字化中心管理员负责向收集保管处提出需要加工档案的全宗、年份、保管期限、目录号、案卷号，库房管理人员按需求调卷，清点、核实无误后办理档案出库登记手续。

2. 出库档案进入档案数字化中心，数字化中心管理员与监理公司、服务机构管理人员共同清点、核对该批次档案的范围、数量，确认无误后，应填写《档案交接记录表》，并经三方签字确认。

3. 接收的档案有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表请档案数字化中心管理员确认后再进行档案整理等工作。

4. 加工人员按档案的档号排列顺序依次向服务机构管理人员领取档案，确认加工内容并签字。

5. 加工完毕后，加工人员将档案退还服务机构管理人员，由管理人员确认签字。

（二）档案归还1. 同一批次出库的档案在完成数字化加工并经由数字化中心管理人员质检抽查合格后，服务机构管理人员按《档案交接记录表》，确定应归还档案的档号（全宗号、年份、保管期限、目录号、案卷号）和数量，并检查档案的完整性。

2. 将档案按出库时的排列顺序排列。

3. 监理公司对服务机构提出归还的档案进行清点、检查档案的完整性，确认无误后向数字化中心提出归还建议。

档案数字化加工流程及规范文档目录一、操作流程 (2)二、档案调卷 (2)三、整理及著录 (2)四、拆卷 (3)五、档案扫描 (3)六、影像处理 (4)七、数据质检 (4)八、档案装卷 (4)九、完整归还 (5)十、数据备份 (5)八、数据挂接 (5)一、操作流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。

先后顺序为：调卷 > 著录 > 拆卷 > 扫描 > 处理 > 质检 >装卷 > 归还 > 备份 > 挂接。

没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。

二、档案调卷这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

要求：1，我方指定专人负责。

2，填写《档案交接登记表》（附件一）。

3，在交接登记表上要有双方的签字。

三、整理及著录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。

对于待加工的档案，要制作电子目录。

制作途径有两种: （一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。

（二），使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》文档（文档号为JS121006002）。

如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。

并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。

对于错误或疏漏的修正，具体细则如下：1，如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。

2，著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。

档案数字化加工流程-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII档案数字化加工流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、免拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、完整归还、数据备份、数据挂接。

先后顺序为：调卷 > 著录 > 扫描 > 处理 > 质检 > 归还 > 备份 > 挂接。

在之前的档案管理数字化是需要拆卷的，但是现在有专业的非接触式扫描设备（比如book2net和iscan系列的产品）可以免拆卷，这就省去了很多的人力物力。

下面介绍详细的步骤：档案调卷这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

整理及著录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。

对于待加工的档案，要制作电子目录。

制作途径有两种:（一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。

（二），使用Excel表格方式制作，目录模板使用《检察机关档案目录模板》文档（文档号为JS2）。

如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。

并修改成与《检察机关档案目录模板》类似的字段标准。

对于错误或疏漏的修正，具体细则如下：1，如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。

2，著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。

以下著录项必不可少，且与纸质档案要一一对照：以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等。

纸质档案的数字化加工流程
一、前期准备
1、确定数字化加工的目标和任务，搭建信息系统框架。

2、编写数字化加工服务方案，确定数字化加工流程，确定手续、步骤。

3、组建数字化加工队伍，完善人力、物力、财力等各项资源。

二、文档基本信息录入
1、编制文档索引主题，完成档案信息的录入。

2、检查资料原件，核实文件存档年度、档号、题名、形成时间等信息的准确性。

三、纸质档案数字化加工
1、准备扫描仪、打印机、软件等设备，按照索引档案原件，按要求进行预处理。

2、将纸质档案逐份扫描，转化为程序可读的数字文件。

3、完成图像扫描，检查图像质量，进行彩色、灰度分辨率的设置，提高图像清晰度。

4、将数字化影像保存在预定的存储介质上，进行备份。

四、系统归档管理
1、建立文件索引，记录档案数字化加工状态及时间，实现文档全过程管理。

2、设计档案数字化系统，实现文档管理、索引、检索、浏览等功能。

3、编制文件索引词，建立文件元数据档案，实现档案的快速定位与检索。

4、定期检查与维护系统，保证档案数字化加工的稳定性与可靠性。

档案数字化加工流程及规范文档属性文档目录一、操作流程 (2)二、档案调卷 (2)三、整理及著录 (2)四、拆卷 (3)五、档案扫描 (4)六、影像处理 (4)七、数据质检 (5)八、档案装卷 (5)九、完整归还 (5)十、数据备份 (6)八、数据挂接 (6)一、操作流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。

先后顺序为：调卷 > 著录 > 拆卷 > 扫描 > 处理 > 质检 >装卷 > 归还 > 备份 > 挂接。

没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。

二、档案调卷这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

要求：1，我方指定专人负责。

2，填写《档案交接登记表》（附件一）。

3，在交接登记表上要有双方的签字。

三、整理及著录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。

对于待加工的档案，要制作电子目录。

制作途径有两种:（一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。

（二），使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》文档（文档号为JS121006002）。

如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。

并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。

对于错误或疏漏的修正，具体细则如下：1，如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。

2，著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。

档案数字化加工流程及规范文档目录一、操作流程 (2)二、档案调卷 (2)三、整理及著录 (2)四、拆卷 (3)五、档案扫描 (3)六、影像处理 (4)七、数据质检 (4)八、档案装卷 (4)九、完整归还 (5)十、数据备份 (5)八、数据挂接 (5)一、操作流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。

先后顺序为：调卷 > 著录 > 拆卷 > 扫描 > 处理 > 质检 >装卷 > 归还 > 备份 > 挂接。

没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。

二、档案调卷这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

要求：1，我方指定专人负责。

2，填写《档案交接登记表》（附件一）。

3，在交接登记表上要有双方的签字。

三、整理及著录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。

对于待加工的档案，要制作电子目录。

制作途径有两种: （一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。

（二），使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》文档（文档号为JS121006002）。

如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。

并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。

对于错误或疏漏的修正，具体细则如下：1，如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。

2，著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。

档案数字化加工方案随着数字化时代的到来，越来越多的文献资料开始数字化加工，成为数字文化资源库的一部分。

档案数字化也不例外，数字化处理已经成为档案馆工作中不可或缺的一部分。

档案数字化加工方案是指针对不同类型的档案文件，制定相应的数字化处理方案，以实现对档案文件的数字化加工、存储、管理和利用。

1.数字化加工前期准备数字化加工前期准备是数字化加工的重要工作环节。

首先要确定数字化加工的范围，确定数字化化加工的目的和要求。

其次要进行档案文件的鉴定、筛选和分类工作，确定哪些档案文件可以进行数字化加工以及应该采取何种数字化手段。

最后要进行档案文件的修复、整理和保护，确保文件的完整性和可读性。

2.数字化加工流程数字化加工过程一般包括扫描、质量控制、文本识别、数据处理和文件存储等环节。

其中，扫描是数字化加工的基础步骤，不同类型的档案文件需要采用不同的扫描方式和扫描参数。

在扫描过程中要注意扫描分辨率的选择和防止损坏档案原件。

质量控制是保证数字化加工质量的关键环节，主要包括图像质量控制和数据质量控制。

图像质量控制主要涉及分辨率、色彩、对比度等参数的调整和图像噪声的去除。

数据质量控制主要是通过OCR技术将图像中的文字转化为可编辑的电子文件，需要确保识别准确率和文件格式的可读性和可编辑性。

数据处理包括数据清洗、数据整合、数据分析等工作，其目的在于提高数字档案的使用价值和便利性。

文件存储则涉及数字化文件的保存、备份、检索和合规性保障等方面，需要采用好的档案数字化加工平台来保证数字档案的安全和完整性。

3.数字化加工后期管理数字化加工后期管理主要是对数字化档案的后续维护和管理。

对于新数字档案，应定期进行备份和检测，确保数据的安全性和完整性。

对于旧档案，应进行巡查和修复，对已经损坏或者有缺陷的档案文件进行修复和整理，保证数字档案的使用价值和可读性。

此外，数字化档案的利用价值还需要进行数字文化资源挖掘和应用创新，利用数据分析、挖掘和应用开发等手段，挖掘数字档案中蕴含的历史、地理、社会等多种价值。

档案数字化加工流程档案数字化加工是指将纸质档案通过扫描、图像处理、文字识别等技术手段转化为数字形式，以便于存储、管理和利用。

数字化档案具有便捷、高效、安全等优点，对于提高档案管理工作效率、保护档案安全、推动信息化建设具有重要意义。

下面将介绍档案数字化加工的具体流程。

一、准备工作。

在进行档案数字化加工之前，需要进行准备工作。

首先是对档案进行整理和清点，确保档案的完整性和准确性。

然后是选择合适的数字化设备，如扫描仪、图像处理软件等。

同时，需要确定数字化加工的标准和要求，包括分辨率、格式、命名规范等。

二、扫描处理。

扫描是档案数字化加工的第一步，通过扫描将纸质档案转化为数字图像。

在扫描过程中，需要注意调整扫描仪的参数，如分辨率、色彩模式等，以保证扫描效果的清晰和真实。

同时，还需要对扫描后的图像进行处理，包括裁剪、矫正、去除噪点等，以提高图像质量和准确度。

三、文字识别。

对于包含文字内容的档案，需要进行文字识别处理，将图像中的文字转化为可编辑的文本格式。

文字识别技术的准确性和效率对于数字化加工的质量和效果有重要影响，因此需要选择合适的文字识别软件，并进行适当的参数设置和校对工作。

四、质量检查。

在完成扫描和文字识别后，需要进行质量检查，确保数字化档案的准确性和完整性。

质量检查包括对图像和文本的比对，查找和修正可能存在的错误和缺陷，以保证数字化档案的质量达到要求。

五、格式转换。

根据实际需要和要求，对数字化档案进行格式转换，如将图像格式转化为PDF、TIFF等，将文本格式转化为Word、Excel等。

格式转换需要根据档案的特点和应用场景进行选择，以便于后续的存储、管理和利用。

六、存储和管理。

完成数字化加工后，需要对数字化档案进行存储和管理。

存储可以选择本地存储、网络存储、云存储等方式，需要注意数据安全和备份策略。

管理包括对数字化档案的分类、检索、权限控制等，以便于后续的利用和共享。

七、利用和推广。

数字化档案的最终目的是为了更好地利用和推广。

档案数字化加工流程及规范文档目录一、操作流程........................................................................................................................................二、档案调卷........................................................................................................................................三、整理及着录....................................................................................................................................四、拆卷................................................................................................................................................五、档案扫描........................................................................................................................................六、影像处理........................................................................................................................................七、数据质检........................................................................................................................................八、档案装卷........................................................................................................................................九、完整归还........................................................................................................................................十、数据备份........................................................................................................................................八、数据挂接........................................................................................................................................一、操作流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及着录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。

档案数字化加工流程及规范文档属性文档目录、操作流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及着录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。

先后顺序为：调卷> 着录> 拆卷> 扫描> 处理> 质检> 装卷> 归还> 备份> 挂接。

没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。

1、档案调卷这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

要求：1,我方指定专人负责。

2，填写《档案交接登记表》（附件一）。

3,在交接登记表上要有双方的签字。

三、整理及着录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。

对于待加工的档案，要制作电子目录。

制作途径有两种：（一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。

（二），使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》文档（文档号为JS2）。

如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。

并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。

对于错误或疏漏的修正，具体细则如下：1,如果用户提供的目录和纸质档案不对照的，应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。

2,着录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的着录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关着录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。

以下着录项必不可少，且与纸质档案要一一对照：以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件题名、卷内文件页号等以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。

档案数字化加工操作细则为确保本馆馆藏档案数字化加工的安全管理和质量控制，根据国家档案局和本局有关档案数字化的规定和标准，按照本馆档案数字化加工工作流程，特制定本操作细则。

本细则对档案数字化加工的主要工作环节包括：档案实体交接、目录审核修改、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、档案装订、数据验收、数据备份、档案归还等，提出操作要求，并在整个工作环节中确保档案实体及其信息的安全保密。

一、档案实体交接档案实体交接分为档案领取、档案归还、档案存放三个环节，由本馆档案数字化中心和承担本馆档案数字化的服务机构、监理公司三方指定管理人员完成。

（一）档案领取1.按照馆藏档案数字化加工项目计划，服务机构根据工作进度以及加工能力，提出档案领取申请，经监理公司审核后，向本馆档案数字化中心管理员递交，由档案数字化中心管理员负责向收集保管处提出需要加工档案的全宗、年份、保管期限、目录号、案卷号，库房管理人员按需求调卷，清点、核实无误后办理档案出库登记手续。

2.出库档案进入档案数字化中心，数字化中心管理员与监理公司、服务机构管理人员共同清点、核对该批次档案的范围、数量，确认无误后，应填写《档案交接记录表》，并经三方签字确认。

3.接收的档案有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表请档案数字化中心管理员确认后再进行档案整理等工作。

4. 加工人员按档案的档号排列顺序依次向服务机构管理人员领取档案，确认加工内容并签字。

5. 加工完毕后，加工人员将档案退还服务机构管理人员，由管理人员确认签字。

（二）档案归还1.同一批次出库的档案在完成数字化加工并经由数字化中心管理人员质检抽查合格后，服务机构管理人员按《档案交接记录表》，确定应归还档案的档号(全宗号、年份、保管期限、目录号、案卷号)和数量，并检查档案的完整性。

2.将档案按出库时的排列顺序排列。

3.监理公司对服务机构提出归还的档案进行清点、检查档案的完整性，确认无误后向数字化中心提出归还建议。

档案数字化加工方案1. 简介档案数字化加工是指将传统纸质档案经过扫描、OCR（光学字符识别）、文本识别和存储等过程，转化为电子文档的一种技术处理方式。

本方案将介绍档案数字化加工的流程、工具和注意事项，以便进行高效的数字化加工工作。

2. 档案数字化加工流程档案数字化加工流程包括以下几个主要步骤：2.1 档案准备在进行数字化加工之前，需要对档案进行一定的准备工作，包括：•对纸质档案进行整理，确保文件的完整性和顺序。

•清除纸质档案上的污渍和折痕，以确保扫描的质量。

•标识和分类档案，以方便后续处理。

2.2 档案扫描将准备就绪的纸质档案进行扫描，获取电子图片的副本。

在扫描过程中，需要注意以下事项：•使用高分辨率的扫描仪，以保留纸质档案的细节和清晰度。

•调整扫描设置，如亮度、对比度等，以获得最佳的扫描效果。

•按照档案的尺寸和类型，选择合适的扫描模式，如黑白、灰度或彩色。

2.3 OCR处理扫描得到的电子图片中的文字无法被计算机直接理解和处理，需要经过OCR处理，将图片中的文字转化为可编辑和搜索的文字。

在进行OCR处理时，需要注意以下要点：•使用专业的OCR软件，如ABBYY FineReader、Adobe Acrobat等。

•针对不同类型的档案，选择相应的OCR语言库，以提高识别准确率。

•对于特殊格式的档案，如手写、印章等，需要人工干预进行后续的校对和编辑。

2.4 文本识别与编辑经过OCR处理后，将获得文本内容的识别结果。

但由于OCR的识别率并不是百分之百，需要进行文本的校对和编辑。

在进行文本识别与编辑时，需要注意以下方面：•人工校对识别结果，修正识别错误和不准确的部分。

•进行格式调整，如断行、段落、字体、大小等，使得文本更加清晰和易读。

•添加标记和注释，以便后续的索引和检索。

2.5 文档存储和管理完成文本识别与编辑后，将电子文档进行存储和管理。

在文档存储和管理时，需要注意以下事项：•使用合适的文档管理系统或软件，对电子文档进行分类、归档和检索。

档案数字化加工操作细则为确保本馆馆藏档案数字化加工的安全管理和质量控制，根据国家档案局和本局有关档案数字化的规定和标准，按照本馆档案数字化加工工作流程，特制定本操作细则。

本细则对档案数字化加工的主要工作环节包括：档案实体交接、目录审核修改、扫描前处理、档案扫描、图像处理、图像质检、数据挂接、档案装订、数据验收、数据备份、档案归还等，提出操作要求，并在整个工作环节中确保档案实体及其信息的安全保密。

一、档案实体交接档案实体交接分为档案领取、档案归还、档案存放三个环节，由本馆档案数字化中心和承担本馆档案数字化的服务机构、监理公司三方指定管理人员完成。

（一）档案领取1.按照馆藏档案数字化加工项目计划，服务机构根据工作进度以及加工能力，提出档案领取申请，经监理公司审核后，向本馆档案数字化中心管理员递交，由档案数字化中心管理员负责向收集保管处提出需要加工档案的全宗、年份、保管期限、目录号、案卷号，库房管理人员按需求调卷，清点、核实无误后办理档案出库登记手续。

2.出库档案进入档案数字化中心，数字化中心管理员与监理公司、服务机构管理人员共同清点、核对该批次档案的范围、数量，确认无误后，应填写《档案交接记录表》，并经三方签字确认。

3.接收的档案有错误之处立即核查更正，并打印出勘误表请档案数字化中心管理员确认后再进行档案整理等工作。

4. 加工人员按档案的档号排列顺序依次向服务机构管理人员领取档案，确认加工内容并签字。

5. 加工完毕后，加工人员将档案退还服务机构管理人员，由管理人员确认签字。

（二）档案归还1.同一批次出库的档案在完成数字化加工并经由数字化中心管理人员质检抽查合格后，服务机构管理人员按《档案交接记录表》，确定应归还档案的档号(全宗号、年份、保管期限、目录号、案卷号)和数量，并检查档案的完整性。

2.将档案按出库时的排列顺序排列。

3.监理公司对服务机构提出归还的档案进行清点、检查档案的完整性，确认无误后向数字化中心提出归还建议。

档案数字化加工流程及档案数字化加工流程及规范一、操作流程在进行档案数字化加工之前，需要先确定操作流程。

一般情况下，操作流程包括档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描和影像处理等几个步骤。

二、档案调卷档案调卷是指根据档案的分类和存放位置，将需要数字化加工的档案调出。

这个过程需要仔细核对档案的名称、编号和存放位置等信息，以确保调出的档案是准确的。

三、整理及著录在进行数字化加工之前，需要对档案进行整理和著录。

整理包括对档案的状况进行检查和清理，以确保档案的完整性和可读性；著录则是对档案的基本信息进行记录，包括档案名称、编号、日期、存放位置等。

四、拆卷拆卷是指将档案的卷宗逐一拆开，以便进行扫描和影像处理。

在进行拆卷之前，需要先确定档案的拆卷顺序，并对卷宗进行编号和记录。

五、档案扫描档案扫描是将档案的纸质文件转化为电子文件的过程。

在进行扫描之前，需要确定扫描的分辨率和格式，并对扫描设备进行调试和测试，以确保扫描效果的质量。

六、影像处理影像处理是指对扫描得到的电子文件进行处理和优化，以确保文件的清晰度和可读性。

影像处理包括图像增强、去噪、裁剪和旋转等操作，以及对文件进行压缩和存储等处理。

1.操作流程档案数字化加工业务的总体流程包括：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份和数据挂接。

流程的先后顺序为：调卷>著录>拆卷>扫描>处理>质检>装卷>归还>备份>挂接。

在没有特殊要求的情况下，必须按照这个流程进行操作，以提高工作效率。

2.档案调卷在这个过程中，我方需要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成。

这个负责人需要将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记。

与客户做好交接记录并确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

要求我方指定专人负责。

3.整理及著录在整理及著录过程中，需要对档案进行分类整理，确定每份档案的名称、编号、日期和页数等信息，同时将这些信息记录在档案清单上。

档案数字化加工流程及档案数字化加工流程及规范文档目录一、操作流程 (3)二、档案调卷 (3)三、整理及著录 (3)四、拆卷 (4)五、档案扫描 (4)六、影像处理 (5)七、数据质检 (5)八、档案装卷 (6)九、完整归还 (6)十、数据备份 (6)十一、数据挂接 (6)一、操作流程档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。

先后顺序为：调卷 > 著录 > 拆卷 > 扫描 > 处理 > 质检 >装卷 > 归还 > 备份 > 挂接。

没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务中提高工作效率。

二、档案调卷这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。

要求：1，我方指定专人负责。

2，填写《档案交接登记表》（附件一）。

3，在交接登记表上要有双方的签字。

三、整理及著录档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录，会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目录。

对于待加工的档案，要制作电子目录。

制作途径有两种: （一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。

（二），使用Excel表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》文档（文档号为JS121006002）。

如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找出错误并修正。

并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。

对于错误或疏漏的修正，具体细则如下：1，如果用户提供的目录和纸质档案不对照的,应该以纸质档案原文内容为标准进行录入，并删除错误信息。

2，著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向公司技术部反馈。

档案数字化加⼯流程细则具体⽅案档案接收管理⼈员负责档案地领取.接收档案时⼀定要和客户对好档案接收单（包括档案地批号，页次，本数）.与客户在交接单上签字⼀式两份，双⽅各执⼀份.个⼈收集整理勿做商业⽤途、档案整理、⽬录数据准备按照《档案著录规则》()等地要求，规范档案中地⽬录内容.包括确定档案⽬录地著录项、字段长度和内容要求.如有错误或不规范地案卷题名、⽂件名、责任者、起⽌页号和页数等，应进⾏修改.个⼈收集整理勿做商业⽤途、拆除装订在不去除装订物情况下，影响扫描⼯作进⾏地档案，应拆除装订物.拆除装订物时应注意保护档案不受损害.、、去掉资料中所有⾦属物，如订书针、⼤头针和回形针等；对已装订地档案进⾏拆除. 、、要注意保持资料地整齐，不能出现资料内容混乱、页⾯折皱不平、漏页、倒页地现象.、、拆除完地档案要进⾏页码编号，使⽤数字在客户要求地地⽅编号，⼀定要做到不漏编.字迹要清晰⼯整.个⼈收集整理勿做商业⽤途、、对于⼰经编好地页码要查看是否正确，档案地纸张是否有破损，如果破损严重地，⽆法进⾏直接扫描地档案，及时与管理⼈员沟通进⾏处理.个⼈收集整理勿做商业⽤途、区分扫描件和⾮扫描件按要求把同⼀案卷中地扫描件和⾮扫描件区分开.普发性⽂件区分地原则是：⽆关和重份地⽂件要剔除，有正式件地⽂件可以不扫描原稿. 确保扫描时不出现混乱现象.个⼈收集整理勿做商业⽤途、页⾯修整破损严重、⽆法直接进⾏扫描地档案，应先进⾏技术修复，折皱不平影响扫描质量地原件应先进⾏相应处理(压平或熨平等)后再进⾏扫描. 个⼈收集整理勿做商业⽤途、档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加⼯过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份⽂件地起始页号和页数.、、整理好地档案要按照档案号放置.要及时地流给下⼀个环节.、档案扫描．扫描⽅式．．根据档案幅⾯地⼤⼩(、、等)选择相应规格地扫描仪或专业扫描仪(如⼯程图纸可采⽤号图纸扫描仪)进⾏扫描.⼤幅⾯档案可采⽤⼤幅⾯数码平台，或者缩微拍摄后地胶⽚数字化转换设备等进⾏扫描，也可以采⽤⼩幅⾯扫描后地图像拼接⽅式处理.个⼈收集整理勿做商业⽤途．．纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚地档案，应案，以及页⾯为多⾊⽂字地档案，可采⽤灰度模式扫描.⽅式以提⾼⼯作效率.个⼈收集整理勿做商业⽤途．扫描⾊彩模式．．扫描⾊彩模式⼀般有⿊⽩⼆值、灰度、彩⾊等.通常采⽤⿊⽩⼆值.．．页⾯为⿊⽩两⾊，并且字迹清晰、不带插图地档案．可采⽤⿊⽩⼆值模式进⾏扫描. ．．页⾯为⿊⽩两⾊，但字迹清晰度差或带有插图地档案，以及页⾯为多⾊⽂字地档案，可以采⽤灰度模式扫描.个⼈收集整理勿做商业⽤途．．页⾯中有红头、印章或插有⿊⽩照⽚、彩⾊照⽚、彩⾊插图地档案，可视需要采⽤彩⾊模式进⾏扫描.．．扫描分辨率参数⼤⼩地选择，原则上以扫描后地图像清晰、完整、不影响图像地利⽤效果为准.．．采⽤⿊⽩⼆值、灰度、彩⾊⼏种模式对档案进⾏扫描时，其分辨率⼀般均建议选择⼤于或等于.特殊情况下，如⽂字偏⼩、密集、清晰度较差等，可适当提⾼分辨率.个⼈收集整理勿做商业⽤途．．需要进⾏汉字识别地档案，扫描分辨率建议选择⼤于或等于.．扫描登记认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描地页数，核对每份⽂件地实际扫描页数与档案整理时填写地⽂件页数是否⼀致，不⼀致时应注明具体原因和处理⽅法. 个⼈收集整理勿做商业⽤途、扫描中地⽂件保护、、认真对好流程单，依照⽬录数据库中案卷地编号在扫描系统中建⽴同样地案卷编号，然后导⼊⽬录数据库中地著录地数据.个⼈收集整理勿做商业⽤途、、核对系统中地案卷信息是否与原件⼀致，如果发现差错，要在著录系统中更改.、、核对实际扫描地页数和档案整理时填写地页数是否⼀致，不⼀致时应注明具体地原因和处理地⽅法.、扫描仪常出地故障以及处理、、扫描时图像有时会出现⿊线，或图像不应该出现地污点，和⼤⾯积地⿊边.说明扫描仪有污渍或纸屑粘在镜头上.个⼈收集整理勿做商业⽤途、、打开扫描仪镜头⽤⼲净地海绵，或者专业地镜头布，擦除镜头上地污渍即可.档案地录⼊、录⼊地规则、、根据客户地要求对整理好地档案进⾏录⼊，按照《档案著录规则》地要求，规范档案中地⽬录内容.、、录⼊档案案卷地基本信息（编号，题名，⽬录号等）.、、建成案卷⽬录后按照卷内地⽬录顺序对⽂件级数据进⾏录⼊，要祥细地录⼊每⼀份⽂件地题名，时间，⽂号等.个⼈收集整理勿做商业⽤途、、建⽴档案⽬录数据库，录⼊时要先检查档案，看档案有没有破损地，查看档案地页码是否正确，同时根据客户地要求区分什么需要录⼊地，什么不需要录⼊.个⼈收集整理勿做商业⽤途、、录⼊时要依照档案原件录⼊，不得私⾃更改档案地原件，录⼊完成后要进⾏检查，核对录⼊项⽬是否完整，内容是否规范准确，对于不合格地数据要进⾏修改或是重录.个⼈收集整理勿做商业⽤途、、录⼊可以采⽤识别，可提⾼录⼊地⼯作效率.、图像处理、图像核对、、扫描完地图像要进⾏图像地优化处理，⾸先应核对扫描地图像数量是否和导⼊地⽬录数据库中⽂件地页数⼀致，个⼈收集整理勿做商业⽤途、、如出现不⼀致只有两种可能，⼀是录⼊原档案有错，可依照原档案更改，⼆是扫描出错可能出现漏扫，要进⾏补扫.个⼈收集整理勿做商业⽤途．图像数据质量检查．、对图像偏斜度、清晰度、失真度等进⾏检查.发现不符合图像质量要求时，应重新进⾏图像地处理.．、由于操作不当，造成扫描地图像⽂件不完整或⽆法清晰识别时，应重新扫描.．、发现⽂件漏扫时，应及时补扫并正确插⼊图像.．.、发现扫描图像地排列顺序与档案原件不⼀致时，应及时进⾏调整.．．认真填写相关表单，记录质检结果和处理意见.．纠偏对出现偏斜地图像应进⾏纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准.对⽅向不正确地图像应进⾏旋转还原，以符合阅读习惯. 个⼈收集整理勿做商业⽤途．去污对图像页⾯中出现地影响图像质量地杂质，如⿊点、⿊线、⿊框、⿊边等应进⾏去污处理.处理过程中应遵循在不影响可懂度地前提下展现档案原貌地原则. 个⼈收集整理勿做商业⽤途对⼤幅⾯档案进⾏分区扫描形成地多幅图像，应进⾏拼接处理，合并为⼀个完整地图像，以保证档案数字化图像地整体性. 个⼈收集整理勿做商业⽤途．裁边处理采⽤彩⾊模式扫描地图像应进⾏裁边处理，去除多余地⽩边，以有效缩⼩图像⽂件地容量，节省存储空间.、图像地补扫、、补扫主要处理由优化操作不当，造成地图像不完整，误删地情况.、、⾼速扫描造成地漏扫，重张进纸.图像不清晰以及⾼速扫描仪不能处理地特别⽂件.、图像存储、存储格式、、采⽤⿊⽩⼆值模式扫描地图像⽂件，⼀般采⽤()格式存储.采⽤灰度模式和彩⾊模式扫描地⽂件，⼀般采⽤格式存储.存储时地压缩率地选择，应以保证扫描地图像清晰可读地前提下，尽量减⼩存储容量为准则.个⼈收集整理勿做商业⽤途、、提供⽹络查询地扫描图像，也可存储为、或其他格式.、图像⽂件地命名、、纸质档案⽬录数据库中地每⼀份⽂件，都有⼀个与之相对应地唯⼀档号，以该档号为这份⽂件扫描后地图像⽂件命名.个⼈收集整理勿做商业⽤途、、多页⽂件可采⽤该档号建⽴相应⽂件夹，按页码顺序对图像⽂件命名.、图像地挂机与关联、图像质检合格后地图像数据要进⾏图像数据地压缩和转换格式，上传到总数据服务器，通过软件可以实现档案地⽬录数据库对相关数字图像地挂接.个⼈收集整理勿做商业⽤途、将每⼀份纸质档案⽂件扫描所得地图像存储到相应地⽂件夹，要认真地核对每⼀份地图像⽂件地名称是否与⽬录数据库中该份纸质⽂件地档号是否⼀致，图像地页数是否与⽬录数据库中该份纸质⽂件地页数⼀致，图像⽂件地总数是否与⽬录数据库中⽂件地总数⼀致，个⼈收集整理勿做商业⽤途、认真地填写数字化转换后地交接单，记录关联后地页数，核对每⼀份关联后地页数与档案整理，扫描填写地页数是否⼀致，不⼀致时应注明具体地原因和处理地⽅法.个⼈收集整理勿做商业⽤途、档案地装订、扫描，校对⼯作完成后，拆除过装订地档案应按照档案地保管要求进⾏重新地装订.、在装订过程中要检查档案地排列顺序不变，不错页，不漏页，要保证装订完档案地整齐性和完整性.、擦除在档案上地个别注记和与档案保存⽆关地信息.、完整性检查、公司在提交客户验证之前，会按照业务系统数据对数据库索引⽂件和扫描影像进⾏检查，察看是否漏扫页和是否漏扫件，保证影像地完整性.个⼈收集整理勿做商业⽤途、检查实物档案是否有顺序错误，错页，漏页和档案地整齐性完整性.、认真地填写纸质档案数字化地验收登记表.、档案地归还、扫描并建⽴索引后地档案影像在光盘刻录前可先由客户派⼈进⾏检查.以检查图像是否符合标准、是否有漏扫、索引信息录⼊是否正确等.针对每种检查可采⽤不同⽅式进⾏处理.个⼈收集整理勿做商业⽤途、图像是否符合标准可通过专⽤浏览软件抽检⽅式进⾏，也可通过扫描系统软件中⾃带地查询软件进⾏，可检查图像格式是否正确、是否清晰、是否有倾斜、是否有⿊块等；个⼈收集整理勿做商业⽤途、是否漏扫则在扫描系统⾃带地查询软件中可列出每份档案地完整⽬录，通过抽检是否有与原档案⽬录不⼀致.个⼈收集整理、数据地备份、通过刻录地光盘或者通过数据直接导⼊.数据导⼊程序可按照客户地接⼝要求进⾏开发，测试认可后可以直接将扫描系统中地影像和索引数据⼀起导⼊到影像系统中，对于验收合格后地数据要及时地进⾏数据备份，以便查阅.备份后地数据要进⾏查看，看数据能否打开，数据是否完整，备份好地数据要做好标签，以便进⾏查找与管理.个⼈收集整理勿做商业⽤途、当数据和影像导⼊完成客户地影像系统后，客户就可以在⾃⼰地影像系统内调阅、查询和管理已扫描地影像和数据了.个⼈收集整理勿做商业⽤途、交接单与流程单地保存、各种交接单上不能出现⼿写内容，打错和漏打地内容不能⼿写记录，打错地交接单如果与接收⼈签字，则另打⼀份，错误地交接单在签收⼈⾯前销毁.重签⼀份.个⼈收集整理勿做商业⽤途、每个⽉地流程单，提卷单，还卷单，都要装订成册保存，写上年份⽉份.以便⽇后查找.。