2011年分公司办公室工作计划
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办公室2011年工作计划2011年办公室工作将在公司领导下,进一步转变工作作风,改进工作方式,提高服务质量,为公司整体工作的顺利推进,发挥积极作用。
一、主要工作今年办公室工作归纳起来,主要为以下一些方面:1.县委政府布置的地方中心工作:2.公司各项制度的健全完善:3.公司内部各项管理(安全管理、庭院花草管理、劳动考勤管理、门卫管理、卫生管理费用、电脑管理、水电气管理、物业管理等)。
4.公司来人来客接待:5.公司学习计划制定及安排:6.职工工资、福利、保险等事项的核发:7.各类文书档案的收发与整理:8.各类会议的通知与传达:9.公司各类证、照的换证、各类印章的使用与管理。
10.公司全年的工作简报及年终总结的上报工作:11.公司其它一些日常事务的处理及领导交办的其它工作。
二、具体实施根据上述各项工作,办公室制定了如下实施细则:一季度:主要工作是建立、完善各项制度,落实公司门卫、大厅值班制度并加强监管,组织职工进行一次清洁卫生大扫除,制定公司学习计划,组织职工集中学习,上报工作简报,对公司庭院绿化进行修剪。
将本季度制度执行情况汇总并通报。
二季度:进一步完善公司院内各项基础实施,协助分管领导抓好安全管理工作,组织全体职工集中学习一次安全管理条例。
三季度:主要工作是配合分管领导继续抓好单位双文明创建工作,集中组织学习,上报工作简报,将各项制度执行情况汇总并通报。
四季度:主要工作是将2010年文书归档。
督促检查全体职工学习笔记,对全年劳动考勤,卫生管理、电脑管理等各项制度进行汇总,做好年终评比工作,写好2011年公司年终总结,做好春节前各项准备工作。
将本季度制度执行情况进行汇总并通报。
每月工作计划安排一、组织科室人员进行政治、业务方面的学习。
二、做好公司职工工资、福利、保险等事项核算工作并报市公司。
三、每月按时做好公司水、电的抄表工作。
四、每月对公司劳动考勤、门卫、大厅值班、卫生状况、电脑管理、安全生产等进行检查或突查并做好记录。
办公室2011年工作计划20XX年公司办公室继续以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室。
为保证年度各项工作顺利完成,制定本计划一、党建工作计划1、积极做好入党积极分子的培养工作,为党组织培养后备力量。
每个支部至少2名。
2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划。
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶。
4、抓好党校建设,做好党员培训工作。
5、“七、一”期间开展一次以歌颂党、弘扬企业文化为主题的大型活动。
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动。
二、宣传工作计划1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《XX新闻》的水平。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。
重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。
如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
三、群团工作计划1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。
3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著。
四、治安保卫工作计划1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序。
3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标管理,防止意外事故的发生。
行政办公室2011年工作计划2011年行政办公室工作提出了更新的更高的要求。
要求我们必须扎扎实实地搞好学习,全力以赴地做好工作,努力开创2011年工作新局面。
特制定以下工作计划。
分以下两点。
一、综合协调,规范运作,高质量的完成行政办公室常规工作。
一是做好文件的接收、传送、催办及机要文件管理工作。
对来文的传阅、领导批示的督办、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。
特别是在文件的传阅方面,要进一步细化常规文件与信息类文件的分类传阅并进一步把工作做细,将有借鉴意义的有效信息及时传送给相关科室。
二是做到节约化办公,统一采购办公用品并严格执行办公用品发放制度。
同时要及时做好公用设施的检查维修和维护,有效节能。
三是加强对车辆管理,要具有较强节约意识,对车辆要爱护使用加强保养,在保证安全的前提下,精打细算,节约经费。
四是加强室内外环境卫生管理,尤其是加强对楼内卫生间、楼梯、走廊等公用部位的清洁管理工作。
五是做好安全防范工作。
除做好日常的防水、防电、防漏、防盗的工作外,还要加强平时及节假日的值班值宿的安排工作,确保民政局安全四防工作万无一失。
六是做好领导的参谋助手,认真做好机关干部的福利发放工作。
七是加强对食堂的管理。
严把卫生关,使机关干部吃的安心、吃的放心,并尽力提高食堂的伙食质量,科学的制定营养的餐食谱。
二、加强服务意识,转变工作作风,不断加强办公室的自身建设。
行政办公室是民政局的窗口部门,办公室的服务质量、工作好坏直接影响民政局在群众中的威信和地位。
因此,办公室工作人员必须强化优质服务意识,全面提高服务质量和服务水平,推行微笑服务,温情服务,大力弘扬“快、高、准、实”的工作作风。
提倡所有办公室人员做到“五个不让”,即:不让工作在自己这里延误,不让事项在自己手里积压,不让差错在自己身上发生,不让来办事的群众在自己这受到冷落,不让民政局和办公室的形象在自己这受损害。
同时我们还要从高从严加强办公室自身建设,预防和客服那种“差不多”、“无所谓”,不求进去的思想保障,要和先进的兄弟单位横向比较找差距,提升创先争优意识。
分公司办公室工作计划范文
日期:{起始日期}至{结束日期}
分公司办公室工作计划
目标:
1. 提高分公司内部工作效率;
2. 加强与总部及其他部门之间的沟通与合作;
3. 确保分公司所属项目的顺利进行;
4. 促进员工的发展与成长。
具体工作计划:
1. 内部工作效率提升措施
- 引入工作流程优化方案,确保各个流程的顺畅运行;
- 设立工作标准与目标,定期评估和调整工作任务分配;
- 加强团队合作意识,定期组织团队活动,提升团队凝聚力;
- 搭建信息共享平台,改善内部沟通与协作效率。
2. 总部与其他部门沟通与合作
- 定期组织与总部的远程会议,就工作进展、问题与需求进行及时沟通;- 加强与其他部门的合作,共同协调项目进度,解决问题。
3. 项目管理与运营
- 审查分公司所属项目的进展情况,及时发现并解决问题;
- 设立项目进度管理制度,确保项目按时、按质量完成;
- 组织交流会议,让项目成员分享经验和教训,提高项目管理水平。
4. 员工发展与成长
- 设立员工培训计划,针对不同岗位、不同层级进行培训;
- 提供培训机会,鼓励员工参加行业内外的专业会议和培训课程;
- 定期进行绩效评估,及时反馈员工绩效,并制定个人发展计划。
备注:
以上工作计划仅为参考,具体工作安排将根据实际情况进行适当调整。
每项工作必须配备相应的人员和资源,并确保在规定的时间内完成。
在执行过程中,需积极进行监督和评估,及时纠正问题,保证工作的顺利进行。
2011年办公室个人工作计划本年度公司办公室要强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
对于我个人来说,是辞旧迎新、再次展现自己的又一开始,也是我非常重要的一年。
对此,我订立了2011年办公室个人工作计划,以便使我个人能在新的2011年里有更大的进步和成绩。
一、做好以下几项工作:一是要管带结合,抓好文书档案管理。
一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。
二是建改并举,抓好制度建设。
配合部门经理,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。
在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。
三是要奖罚并重,抓好交通安全管理。
建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。
四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)。
强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
五是要定标明责,抓好节支降耗工作。
对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。
二、明确自己的发展方向,正确认识自己,纠正自己的缺点,认真听取他人意见,更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,充分发挥自己的能力,让自己真正走上管理道路。
我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步。
三、熟悉公司的规章制度,公司在不断改革,订立的规定也在不停的改变,作为公司一名工作人员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力做好自己的本分工作。
2011年,办公室要紧紧围绕全局工作大局,强化服务意识,加强自身建设,充分发挥办公室的职能作用,实现“三好”即:管理好、协调好,服务好,做到“四到位”即:会议组织落实到位、文件资料管理到位、工作机制运转到位、后勤服务保障到位,达到“内强素质、外树形象”的目的,为全面完成办公室各项目标任务而努力。
1、强化协调服务,在提高工作效能上实现新突破。
按照“超前、高效、细致、周到、满意”的工作目标,牢固树立大局观念,着力提升工作效能,认真做好组织、服务、协调、督查等各项工作。
认真履行职责,保障全局的服务工作顺利开展,及时传达上级工作要求,接受各类文件,传真,邮件,电话等,做好上传下达工作;建立建全各项制度,保障制度实施的有效性,可操作性,严格执行职工考核制度有关规定,做好服务工作。
2、全力推进信息报道工作,督促各部门兼职信息员按时上报本部门工作信息,在日常工作时注意收集整理全局工作热点亮点,及时编报,保质保量,认真做好全局的信息快报编辑工作。
紧紧围绕质监工作重心,采取量化分解信息任务、与各类媒体加强联系沟通,加大编报力度,努力争取质与量的双突破,全方位、多层面、广角度宣传展示疏勒质监事业取得的新探索、新实践、新成效。
3、加强规范档案管理制度的建设。
建立完善的档案查阅制度,按时编号大事记,在3月底将上半年度的各类文件材料收集整理完毕,并及时将材料录入档案袋入柜。
实施严格有效的档案规范化管理。
4、规范公文处理制度。
详细登记上级来文,认真填写文件处理单,严格执行,准确办理,并将文件及时归档。
对本局发文和其他各类材料应要求程序规范,有登记,有审批,发送要及时。
5.做好保密工作,严格执行印章使用登记审批制度。
督促与检查全局各部门保密工作情况,坚决遏制泄密事件的发生。
妥善管理好各类重要材料和文件。
6、重视信息化建设工作。
提高单位内部信息化管理水平和信息安全能力,建立完善的局域网同时保证各科室信息畅通,以及有效的计算机维修与维护,充分利用有效的信息安全措施平台,杜绝信息安全事件的发生。
2011年下半年办公室工作计划
综合办公室是协调公司各项工作的中心枢纽,承担着上传下达、人事管理、档案管理、车辆管理、计生管理、材料采购及核算等等各项工作,点多面广,工作繁琐。
根据上半年工作实际,结合公司现状,对下半年的工作做一个初步的计划和构想:
1、加强所辖人员的业务学习,努力提高科室人员的综合素质,强化服务意识,明确工作职责;根据人员分工,发挥主观能动性和积极性,认真及时做好各自分内工作。
2、完善档案管理工作,维护档案的完整与安全。
做好上级机关及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档。
督促职能科室及时归并施工档案。
3、配合职能科室做好原材料及办公用品的采购,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本,提高公司效益。
详细记录材料采购台账及办公用品发放记录,以备查验。
4、加强材料出入库管理,定期盘点库存,发现问题及时处理。
尤其是现在北水厂白天没有门岗,给我们管理户外存放的材料增加了难度。
这就要求我们每日清点、及时对账。
5、抓好计划生育管理,尤其是加大对挂靠人员的管理力度。
由于她们不是本单位职工,管理起来有难度,下一步公司是不是出台相关制度,加强管理,堵住漏洞,变被动为
主动,为公司的发展营造一个良好的外部环境。
6、加强车辆管理,及时保养和维修。
推行用车审批制度,尽量减少出车次数,降低办公支出;推行单车核算制度,核算车辆的百公里油耗,以便于及时发现问题。
7、努力保持良好窗口形象,对上级领导、来客服务对象,做好热情接待和联络工作。
办公室
2011年8月4日。
分管办公室工作内容及打算作为分管办公室的负责人,我负责协调和管理办公室的各项工作,确保公司的日常运营顺利进行。
在这篇文章中,我将会介绍分管办公室的工作内容以及我的打算。
一、工作内容1. 办公室日常管理作为分管办公室的负责人,我需要确保办公室的日常管理工作顺利进行。
这包括协调办公室各部门之间的工作,制定办公室的规章制度,保持办公室的秩序等。
2. 文件管理我需要协调办公室的文件管理工作,包括制定文件管理制度,制定文件的归档规则和标准,管理文件的借阅和归还等。
3. 会议管理我需要协调和管理公司的会议,包括制定会议议程,协调会议的时间和地点,会议纪要的撰写和归档等。
4. 知识管理我需要协调和管理公司的知识管理,包括制定知识管理制度,收集和整理公司的知识资料,管理知识库等。
5. 其他工作我还需要协调和管理其他与办公室相关的工作,如设备管理、物资采购、客户接待等。
二、打算1. 建立高效的工作机制为了保证办公室的日常管理工作顺利进行,我将建立高效的工作机制。
这包括制定明确的工作流程,建立有效的沟通机制,确保部门之间的协作顺畅。
2. 提高工作效率为了提高工作效率,我将采取一系列措施。
首先,我将制定详细的工作计划,并且按照计划有序地开展工作。
其次,我将加强培训,提高员工的工作能力和素质。
最后,我将引入先进的管理工具,提高工作的效率和质量。
3. 加强团队建设为了保证团队的凝聚力和协作能力,我将加强团队建设。
这包括加强团队的沟通和协作,建立团队文化,鼓励员工创新和积极性,提高员工的归属感和认同感。
4. 提高服务质量作为办公室的负责人,提高服务质量是我的一项重要任务。
我将加强对客户的服务意识,提高服务质量和水平。
同时,我还将对员工进行培训,提高他们的服务能力和素质。
5. 推动数字化转型为了提高办公室的管理效率和工作质量,我将推动数字化转型。
这包括引入先进的办公设备和软件,建立数字化档案管理系统,提高信息化水平和管理效率。
分公司办公室年工作思路分公司办公室年工作思路一、引言分公司作为公司的分支机构,负责辖区内的相关业务。
分公司办公室则是分公司的内部管理机构,承担着重要的组织管理职责。
本文旨在探讨分公司办公室年工作思路,以便更好地实现分公司的各项任务目标。
二、总体思路分公司办公室的年工作思路应当紧密围绕公司的核心任务,服务好分公司的各项业务,这是其首要职责。
同时,应该结合当地的政治、经济、文化等方面因素,根据实际情况调整工作重心,因地制宜,逐步提高分公司的管理水平。
具体思路如下:1.制定全年工作计划在年初,分公司办公室应该根据公司年度计划和各自分公司业务要求,制定分公司办公室全年的工作计划,以赶早、抓细、促进工作的有序开展。
2.加强对公司的各项业务指导和协调分公司办公室应主动区分归口管理和分管管理,根据公司各项业务,制定指导意见或计划,对分公司工作进行协调指导和监督。
3.优化管理流程,提升工作效率分公司办公室应通过优化工作流程、完善制度、提高员工素质等手段,不断提升分公司的管理水平和工作效率。
4.加强对内部员工的培训和考核分公司办公室应该对内部员工进行培训和考核,提升员工业务素质和心理素质,建立完善的考核体系,促进员工的积极性和创造力的发挥。
三、分项措施1.加强对公司业务的管理分公司办公室应对公司业务进行收集、整理和分析,提出改进意见和措施,推进业务落实,完善业务流程,提高公司的管理效率和质量。
2.完善工作制度分公司办公室应当完善各类管理制度和工作流程,建立规范的档案管理、会议决策、流程审批、风险控制以及安全防范等制度,推进管理工作的流程化和标准化。
3.提升员工素质分公司办公室应加强培训和学习,提升员工的业务水平和管理能力,鼓励员工吸收新的知识和经验,增强员工的综合素质,为公司更好地发展做出贡献。
4.建立优质服务体系分公司办公室应建立和完善服务质量标准,重视客户诉求,并进行优化服务管理,提升客户满意度和公司的口碑。
2011年分公司办公室工作计划2011年,分公司办公室将按照县局(分公司)及市局(公司)办公室的部署安排,进一步解放思想,转变观念,奋发进取,扎实工作,高标准、快节奏、高效率地做好各项工作,努力为县局(分公司)改革发展稳定做出积极贡献,促进生产经营目标任务顺利实现。
一、指导思想和工作思路指导思想:围绕中心,服务大局,求真务实,精细服务,积极贯彻落实上级的重要指示精神,全力服务于县局(分公司)深化改革、加快发展和保持稳定的大局,为职工群众热情服务,化解矛盾,全面履行服务、综合、协调和参谋职能,不断提高办公室管理水平。
工作思路:围绕加强企业基础管理建设中心,组织好创先争优活动,强化办公室枢纽作用,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为县局(分公司)整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
二、工作目标总体目标:争创XX烟草一流办公管理水平业务工作目标:1、各项工作处置及时率达100%;2、各项工作改进措施的完成率≥95%;3、按“规范、热情、周到、节约”的原则做好每次接待服务工作,接待满意度≥95%;4、各项管理及考核均达到严格、规范,各考核项目合格率≥95%;5、公司印章保管完好率100%,印章使用规范率达100%;6、上报信息不少于80条,编发简报信息及时率达100%。
文字材料校对质量差错率≤0.1%。
来稿登记完整率达100%。
信息采用情况定期通报率100%;7、公文制发率达100%,差错率控制在5‰;8、公文办理率、收发文件登记率、文件归档率均达100%;9、传真接收、发送及时率、登记率100%;10、维持良好车况,确保公务用车正常进行,派车及时率达到99%;11、车辆保养和维修率、车辆年检及驾驶证检审率、车辆油料费、维修费按期结算率均达100%;12、文明驾车、优质服务,服务满意度≥95%;13、行车任务完成率达100%;14、车辆安全事故发生率、酒后驾车、疲劳驾车和超速行驶率均为零;15、各类报刊杂志征订及分发及时率100%;16、环境卫生按期督促检查率100%;17、安全责任事故发生率为零。
2011年分公司办公室工作计划2011年,分公司办公室将按照县局(分公司)及市局(公司)办公室的部署安排,进一步解放思想,转变观念,奋发进取,扎实工作,高标准、快节奏、高效率地做好各项工作,努力为县局(分公司)改革发展稳定做出积极贡献,促进生产经营目标任务顺利实现。
一、指导思想和工作思路指导思想:围绕中心,服务大局,求真务实,精细服务,积极贯彻落实上级的重要指示精神,全力服务于县局(分公司)深化改革、加快发展和保持稳定的大局,为职工群众热情服务,化解矛盾,全面履行服务、综合、协调和参谋职能,不断提高办公室管理水平。
工作思路:围绕加强企业基础管理建设中心,组织好创先争优活动,强化办公室枢纽作用,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为县局(分公司)整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
二、工作目标总体目标:争创XX烟草一流办公管理水平业务工作目标:1、各项工作处臵及时率达100%;2、各项工作改进措施的完成率≥95%;3、按“规范、热情、周到、节约”的原则做好每次接待服务工作,接待满意度≥95%;4、各项管理及考核均达到严格、规范,各考核项目合格率≥95%;5、公司印章保管完好率100%,印章使用规范率达100%;6、上报信息不少于80条,编发简报信息及时率达100%。
文字材料校对质量差错率≤0.1%。
来稿登记完整率达100%。
信息采用情况定期通报率100%;7、公文制发率达100%,差错率控制在5‰;8、公文办理率、收发文件登记率、文件归档率均达100%;9、传真接收、发送及时率、登记率100%;10、维持良好车况,确保公务用车正常进行,派车及时率达到99%;11、车辆保养和维修率、车辆年检及驾驶证检审率、车辆油料费、维修费按期结算率均达100%;12、文明驾车、优质服务,服务满意度≥95%;13、行车任务完成率达100%;14、车辆安全事故发生率、酒后驾车、疲劳驾车和超速行驶率均为零;15、各类报刊杂志征订及分发及时率100%;16、环境卫生按期督促检查率100%;17、安全责任事故发生率为零。
三、工作措施(一)大力加强管理能力建设,提高办公室人员的能力素质建设办公室作为县局(分公司)的综合部门,是为领导决策服务的参谋助手,要充分认识到每一个岗位、每一项工作、每一项措施、每一次落实,都是在贯彻执行县局(分公司)的安排部署,从提高服务决策能力、综合协调能力、督查督办能力、廉洁自律能力“四种能力”入手,全面加强管理能力建设。
一是提高服务决策能力。
站位高远,视野开阔,研究吃透党和国家的大政方针,准确把握XX烟草改革发展稳定的现实情况,深入了解基层烟站、专卖所情况,综合各方情况和因素积极建言献策。
二是提高综合协调能力。
明确职责,准确定位,在协调科室部门事务、解决基层问题中处理好牵头与服务的关系、对上负责与对下负责的关系、原则性与灵活性的关系,保证县局(分公司)日常工作的高效运转和各项决策部署的贯彻落实。
三是提高督查督办能力。
在督查督办工作中,把抓落实放在更加突出的位臵,督促和协助基层解决实际问题,注重反映基层呼声和对上级政策的意见反馈,善于发现先进经验和典型做法,不断拓展督查工作新思路、新方式、新方法。
四是提高廉洁自律能力。
受得住清苦,耐得住寂寞,顶得住诱惑,严格自律,勤于修身,自觉维护企业形象。
(二)深入组织开展创先争优各项活动认真贯彻落实十七大和十七届五中全会精神,深入组织开展好创先争优活动、创建优秀基层单位活动、“两个至上”在岗位主题实践活动、建设学习型企业、学习型组织。
一是列出计划,精细运行。
重点组织好县局党总支、分公司机关、办公室部门的集体学习和个人学习,紧密联系实际,认真思考、研究和谋划新情况、新问题,创造性地推进办公室各项工作深入。
二要以“创先争优”为指导思想,大力推进党组织建设,增强基层党组织的创造力、凝聚力和战斗力,充分发挥党组织的战斗堡垒作用和共产党员的先锋模范作用,做强做大XX烟草产业;三要明确目标任务,通过开展公开承诺、群众监督、领导点评、员工评议、评选表彰等形式和载体,切实增强XX烟草基层党组织和党员的责任感和紧迫感,着力推动“两烟”生产经营不断创新和取得新突破;四要注重活动实效,坚持从实际出发,围绕“卷烟上水平”和2011年生产经营目标任务,把工作融入创先争优活动中,确保“两烟”任务的圆满完成。
(三)深入基层,服务基层,进一步密切机关科室与基层群众的关系办公室的服务工作,就是为基层部门和职工服务,这也是我们学习“三查三看”教育活动的具体体现。
我们将充分利用自身工作职能优势,把握住职工群众的思想脉搏,搭建起领导干部与职工群众沟通的桥梁。
坚持深入基层,倾听群众呼声,反映群众意愿。
办公室按照“重心下移,着眼基层、突出服务、加强基础”的工作方针,深入各基层烟站、专卖管理所,了解基层部门重点工作运行情况和职工群众的所想、所盼、所忧,将他们的思想动态和具体困难。
着眼于企业发展的主旋律,围绕“做精机关、做强基层”,抓好具体工作的落实,真正使县局(分公司)的工作部署和主要精神体现在办公室工作的方方面面。
(四)围绕县局(分公司)新思路、新举措的贯彻实施,积极搞好督查工作我们将紧紧围绕县局(分公司)中心工作,在“突出重点、提高质量、增强实效”上下功夫。
(1)抓重点,全力推动县局(分公司)重大决策部署的贯彻落实。
围绕县局党总支、经理办公会的重要会议、重要文件,围绕企业年度规划、目标、重点工作,进行细化分解、归类立项,实行“周督查、月考核、季总结”的督查工作运行机制。
(2)抓质量,努力提高领导批示和交办事项的办结效率。
跳出文山会海,减少发通知、打电话、书面通报式的督查,深入生产经营一线,进行调研式督查,掌握第一手资料,促进工作的落实及问题的解决。
(3)抓实效,大力加强督查通报工作。
利用办公自动化开展督查通报,保证督查工作“一事一项”、“项项有依据、件件有回音”。
(五)强化“精品意识”,不断提高信息工作的质量和水平2011年,分公司办公室信息工作要树立“精品”意识,多提供“有用”信息,力争把每一篇信息做成有用信息,多出精品;而且在公司信息报道中,尽可能多地选登一批高质量、有用的信息;在信息题材选择上,我们将注意捕捉局领导、公司领导、职工关注的热点、难点问题;注意捕捉有关方针政策实施及反馈情况,信息报道兼顾全局性、探索性、突破性;建设好信息员队伍。
加大对各部门信息报送的考核力度,力争推动公司信息工作再上一个新的台阶。
(六)加强调研工作,切实掌握基层单位和职工群众的第一手资料根据公司改革发展稳定的实际,我们将坚持“把握全局,主攻热点”的选题方向,围绕公司领导抓中心工作的需要来选题调研,并要抓住一些苗头性、趋势性的问题进行调研,不断研究新情况,解决新问题。
对调查材料认真归纳、演绎和推理,将力戒主观性、表面性和片面性,克服“只注重报喜,忽视报忧;只注重定性分析,不注重定量分析”等倾向。
(七)加大保密工作管理力度一是加强保密制度建设。
结合公司改革发展的新形势,健全完善对外宣传网络保密制度,以适应网络化、信息化和对外交流的要求。
二是坚持深入开展保密宣传教育工作,搞好保密工作宣传教育,增强职工保守机密和商业秘密的意识和观念。
三是搞好机要保密网络建设。
认真学习宣传上级关于加强计算机信息系统的安全保密规定,抓好上网信息的审查把关工作。
同时加强对涉密计算机的管理,加强对涉密笔记本电脑、优盘、光盘等磁介质的管理。
(八)信访工作在“超前预测”上下功夫。
按照信访工作的有关精神和要求,继续增强做好新形势下信访稳定工作的政治责任感。
针对新形势新任务,强化政治意识,大局意识,责任意识,认真落实“依法及时解决问题与疏导教育相结合”的原则,做到超前预测,超前工作,掌握和摸清热点、难点问题及不稳定因素,把问题解决在过程中。
努力构建“统一领导、部门协调、各负其责、齐抓共管”的工作格局。
四、重点突破一是发挥参谋功能,突出“想得到”。
要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本部门的实际情况和干部员工的意见和建议。
善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。
要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
二是发挥协调功能,突出“管得宽”。
办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。
办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。
对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。
三是发挥办事功能,突出“做得细”。
机关工作无小事,办公室工作更是无小事。
这就要求办公室工作一要细心、细致,要从细小的事抓起。
对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。
要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布臵的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。
四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。
办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。
一是按政策办事。
把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”,二是依法办事。
办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。
三是按组织原则办事,坚持一级对一级负责。
五是发挥服务功能,突出“讲程序”。
办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。
一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。
要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
六是发挥督办功能,突出“抓得实”。
要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。
实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。
工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
2011年,我们将坚持在县局(分公司)领导班子的正确领导下,扎实工作,勤奋苦干,积极主动地做好各项工作,充分发挥办公室的参谋、服务、管理等职能作用,在制度化、规范化、程序化轨道上更加细致地做好工作,为我县烟草产业的健康发展作出更大的贡献。