公司部门工作分类管理表
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各部门职能划分一、行政人事中心职能1)根据公司总体发展战略目标,制定公司人力资源战略发展规划。
2)根据公司战略规划,建立人力资源各项管理体系,优化公司组织架构和编制、岗位职责说明书等。
3)负责制定及完善公司各项工作程序和各项规章制度,代表公司行驶行政管理职权,监督公司各组织的内部运作管理。
4)了解国家及地方劳动法律关系,处理劳资关系,办公员工劳动合同、社会保障等工作。
5)负责公司的企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,提高公司员工的凝聚力和向心力。
6)负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度。
7)负责制定公司薪酬体系,编制工资、福利计划及员工薪酬调整方案。
8)建设、优化公司内部管理体系,推动企业管理标准化。
9)负责公司跨部门的协调管理,进行管理、业务流程的设计及整合工作,并提出改进建议,促进各流程节点顺畅。
10)负责企业标准化工作的日常化管理。
二、财务中心职能1)负责编制公司年度预决算与项目总体预决算。
2)按公司经营计划,提出年度财务计划。
3)组织公司各部门编制年度财务预算、监控预算执行,审核修正财务预算。
4)负责按时向总经理提交月度财务支出预算与结算。
5)负责制定会计准则,编制会计凭证。
6)负责财务数据统计、汇总并结帐。
7)负责编制基础会计报表及银行、税局等临时性报表。
8)负责定期编制财务报告,定期进行财务分析。
9)负责公司各项日常费用的审核,审核部门权限内的各项合同付款及费用。
10)协助营销中心进行销售收入和应收账款管理,加强应收账款的控制。
11)根据资金计划及实际需要,进行资金配置与管理。
12)定期分析现金流入、流出及现金收支平衡情况。
13)负责制定项目融资方案,落实融资计划,并建立良好的银企关系。
14)负责选择外部资产评估机构,并协助其完成资产评估工作。
15)负责建立和完善公司在财务管理方面的规章制度及相关流程。
16)负责公司进行财务信息化管理工作。
三、营销中心1)制订公司品牌文化、实施品牌战略规划,落实公司企业形象宣传,提升公司品牌价值,指导产品品牌定位。
部门工作分类表1. 行政部门- 负责公司行政管理工作,包括人力资源管理、财务管理和日常办公事务处理。
- 人力资源管理:招聘、培训、绩效考核、员工福利等。
- 财务管理:预算编制、会计核算、资金管理等。
- 日常办公事务处理:文件管理、会议安排、办公用品采购等。
2. 销售部门- 负责公司产品或服务的销售工作。
- 销售策划:市场调研、销售目标设定、销售计划制定等。
- 客户开发与维护:客户资源开发、客户关系管理等。
- 销售业绩评估与分析:销售数据统计、业绩分析、销售报表编制等。
3. 研发部门- 负责公司产品或服务的研发与创新工作。
- 产品需求分析与规划:市场需求调研、产品规划、需求文档编写等。
- 技术研发与创新:产品设计、技术开发、创新项目推进等。
- 测试与质量控制:产品测试、Bug修复、质量评估等。
4. 生产部门- 负责公司产品的生产制造工作。
- 生产计划与调度:生产计划编制、生产进度跟踪、产能规划等。
- 原材料采购与库存管理:原材料采购计划、供应商管理、库存控制等。
- 生产现场管理:生产线布置、生产过程监控、质量检验等。
5. 客户服务部门- 负责公司与客户之间的沟通与服务工作。
- 客户咨询与投诉处理:解答客户疑问、处理客户投诉、客户反馈收集等。
- 售后服务与维护:产品安装调试、维修保养、客户关怀等。
- 客户满意度调查与分析:调查问卷设计、数据收集、分析报告撰写等。
6. 市场营销部门- 负责公司产品或服务的市场推广与品牌建设工作。
- 市场调研与分析:市场环境调查、竞争对手分析、市场需求研究等。
- 市场推广策划与执行:广告宣传、促销活动策划、市场渠道推广等。
- 品牌建设与维护:品牌形象设计、品牌推广、口碑管理等。
7. 技术支持部门- 负责为客户提供技术支持与解决方案。
- 技术咨询与支持:解答客户关于产品技术方面的问题、寻找解决方案等。
- 技术培训与交流:为客户提供培训课程,组织技术交流会等。
- 技术问题记录与反馈:记录客户技术问题、整理归纳并反馈给研发部门等。
岗位分类员工职业发展规划将所有岗位分成五类:管理类、通用类、营销类、技术类和生产类。
(1)管理类岗位指公司具有行政管理职责的各级岗位,包括总经理、副总经理、总经理助理、各部门主管、部门主管助理。
(2)通用类岗位包括公司的人力资源、行政、财务等部门的普通员工岗位,还包括其他部门的文员岗位。
具体又可分为三类:◆财务类:包括财务、审计;◆人事行政类:包括人力资源、行政、资质审核;◆业务发展类:其他部门的文员岗位等。
(3)营销类岗位指营业部的营业代表和服务代表岗位。
(4)技术类岗位指合同部、工程部的技术人员岗位。
(5)生产类岗位指生产相关部门(合同部)的生产人员岗位。
员工职业发展规划设置了五个发展序列:管理、通用、营销、技术和生产序列,分别对应管理类、通用类、营销类、技术类和生产类岗位。
每个发展序列都有相应的职级分布。
根据具体岗位的性质、经验技能要求、职责大小等的不同,每个岗位所覆盖的职级不同。
(1)管理序列分为高级管理者(MA)、中级管理者(MB)、初级管理者(MC)三层,每层包括4个级别。
◆管理MA层,应具有很强的计划、组织和协调能力,并且有十分丰富的管理工作经验,知识结构系统且知识面广阔。
管理MAA层,具备本行业领域深厚的知识和实践经验,能够独立承担本公司工作职责,制定全面的工作计划和发展规划,并对公司日常经营管理和未来发展有重大影响。
管理MAB层,具备本行业领域丰富的知识和实践经验,基本能够承担本公司的工作职责,制定具体的工作计划和发展规划,并对公司日常经营管理和未来发展有较大影响。
管理MAC层,具备本行业领域较多的知识和实践经验,能够独立承担某个职能部门的工作职责,制定全面的部门工作计划和发展规划,并对部门日常经营管理有重要影响。
管理MAD层,具备本行业领域丰富的专项知识和专项实践经验,基本能够承担某个职能部门的工作职责,制定具体部门工作计划和发展规划,并对部门日常经营管理有较大影响。
◆管理MB层,应具有较强的计划、组织和协调能力,并且有较丰富的管理工作经验,知识结构比较全面。
部门工作职责一、综合部:是负责公司党政日常事务的综合管理部门。
1、负责公司董事会、经理班子日常事务和管理工作;2、承担公司重要工作、会议决定的督办和协调工作;3、承办公文处理、机要文件及保密工作事项;4、负责公共关系、对外接待、来信来访、外部协调工作;5、负责外事接待与外事管理(基建期间由技术开发部代管)工作;6、承担董事会、党委会、党政联席会、总经理办公会、行政调度例会及重大活动的组织工作;7、负责公司车辆管理、调配工作;8、负责印鉴管理与内、外文电的运转管理和文件外委印刷管理工作;9、完成领导交办的其他工作。
二、人力资源部:是公司人力资源开发利用、优化配置管理以及社会保险承办管理的职能管理部门。
1、负责制定与实施人力资源规划,人力资源管理制度、薪酬管理体系建设工作;2、负责公司机构定编定员工作,组织岗位说明书的编写和实施工作;3、负责专业技术职务评审、聘免和管理工作;4、参与公司中层管理人员考察工作;5、负责员工的教育培训工作;6、负责员工招聘、内部调配和退休经办工作;7、承办社会保险、住房公基金以及企业年金业务;8、负责劳动关系管理,经办劳动合同签订、续订、解除、终止工作;9、负责职工劳动纪律管理;10、负责人事档案管理和人力资源统计工作;11、完成领导交办的其他工作。
三、财务资产部:是公司资产价值管理、产权管理、收支管理、经济活动、税务管理的职能管理部门。
1、全面负责公司资产管理、产权管理、财务管理工作;2、负责财会内控制度建设、经济与财务分析工作;3、负责会计核算、资产核算、资金管理、成本管理工作;4、负责税务管理、会计档案、会计事务等管理工作;5、负责对公司其他部门财务会计业务的指导和监督、检查;6、负责投资、融资管理工作;7、负责公司财务预算、决算管理和工程预结算的外委审查及竣工决算工作;8、完成领导交办的其他工作。
四、企业管理部:是公司品牌建设、标准化管理、制度建设、法律事务及合同管理的综合管理部门。
岗位分类员工职业发展规划将所有岗位分成五类:管理类、通用类、营销类、技术类和生产类。
(1)管理类岗位指公司具有行政管理职责的各级岗位,包括总经理、副总经理、总经理助理、各部门主管、部门主管助理。
(2)通用类岗位包括公司的人力资源、行政、财务等部门的普通员工岗位,还包括其他部门的文员岗位。
具体又可分为三类:◆财务类:包括财务、审计;◆人事行政类:包括人力资源、行政、资质审核;◆业务发展类:其他部门的文员岗位等。
(3)营销类岗位指营业部的营业代表和服务代表岗位。
(4)技术类岗位指合同部、工程部的技术人员岗位。
(5)生产类岗位指生产相关部门(合同部)的生产人员岗位。
员工职业发展规划设置了五个发展序列:管理、通用、营销、技术和生产序列,分别对应管理类、通用类、营销类、技术类和生产类岗位。
每个发展序列都有相应的职级分布。
根据具体岗位的性质、经验技能要求、职责大小等的不同,每个岗位所覆盖的职级不同。
(1)管理序列分为高级管理者(MA)、中级管理者(MB)、初级管理者(MC)三层,每层包括4个级别。
◆管理MA层,应具有很强的计划、组织和协调能力,并且有十分丰富的管理工作经验,知识结构系统且知识面广阔。
➢管理MAA层,具备本行业领域深厚的知识和实践经验,能够独立承担本公司工作职责,制定全面的工作计划和发展规划,并对公司日常经营管理和未来发展有重大影响。
➢管理MAB层,具备本行业领域丰富的知识和实践经验,基本能够承担本公司的工作职责,制定具体的工作计划和发展规划,并对公司日常经营管理和未来发展有较大影响。
➢管理MAC层,具备本行业领域较多的知识和实践经验,能够独立承担某个职能部门的工作职责,制定全面的部门工作计划和发展规划,并对部门日常经营管理有重要影响。
➢管理MAD层,具备本行业领域丰富的专项知识和专项实践经验,基本能够承担某个职能部门的工作职责,制定具体部门工作计划和发展规划,并对部门日常经营管理有较大影响。
第一章总则第一条目的:职位序列、层级划分与职位管理是根据公司内部员工所从事的工作内容不同,将不同岗位进行归类管理,从而形成不同的“岗位序列”或“岗位族”等。
通过工作分析的方式对职位进行定义,目的是将职位聘任、职位定薪、职位考核、职业拓展结合起来,以达到配合公司人力资源战略发展需要,打造一支技术设计领先、生产营销反应快速和拥有高效、专业化的管理团队及一支专业能力强、传授意愿高、技巧好的教练队伍。
第二条适用范围温州瑞明工业股份有限公司(以下简“公司”)各类岗(职)位。
第三条职位层级划分温州瑞明工业股份有限公司专业职位设置层级分为:1.规划控制层:管理、指导多个专业团队,对整体产出负责。
制订、实施、监控专业领域内的发展规划。
2.组织实施层:管理指导专业团队,对团队的产出负责,设计、改进、监控作业流程并制订团队规划。
3.操作层:按照有明确定义的作业流程来操作,需要专业积累,工作有一定的复杂性,不能随意替换。
第四条术语与概念4.1职位序列:按照不同的职位特性将职位进行分类而形成的职位“簇”或“群”;4.2职等:由于职位的责任与要求的差异性而在职位序列内产生的高低层次;4.3职级:将企业内最高与最低薪酬之间的差额人为划分而形成的级别,它是薪酬体系中加(减)薪的基本单位;第五条职位序列设计职位序列的划分是将公司所有职位根据工作性质,分配方式等不同而划分为不同的几个类别,对公司职位系列的设计是结合公司实际而进行。
5.1职位系列及职等的划分(职位系列划分见附表)5.2五大职位系列的特性:5.3 各序列职等说明5.3.1管理序列:指科级和科级以上的管理层级职位,从事管理工作并拥有一定职位,主要职责是决策,对下属进行业务指导、综合管理和沟通协调。
一般以所谓的“中层和高层”为区分概念。
4.2技术序列:主要指技术和工艺研发职位,是以运用特定专业技术知识为主要工作内容,其技术知识应高于普及水平,通常要经过专业培训获得。
企业付薪的主要依据是该岗位所具备的专业技能。
一、目的为规范公司生产部门的管理,提高生产效率,保障产品质量,确保生产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有生产部门及相关人员。
三、生产部门分类1. 生产一线部门:主要包括生产车间、装配车间、检验部门等,负责产品的生产、装配、检验等工作。
2. 生产辅助部门:主要包括设备维修部门、仓储部门、物流部门等,负责生产设备的维护、仓储管理、物料供应、物流运输等工作。
3. 生产管理部门:主要包括生产计划部门、生产调度部门、质量管理部门等,负责生产计划的制定、生产调度、质量监控等工作。
四、生产部门职责1. 生产一线部门:(1)严格执行生产工艺和操作规程,确保产品质量;(2)按时完成生产任务,提高生产效率;(3)做好生产设备的维护保养,确保设备正常运行;(4)对生产过程中的异常情况进行及时上报和处理;(5)做好生产现场的5S管理工作,保持生产环境整洁。
2. 生产辅助部门:(1)做好生产设备的维护保养,确保设备正常运行;(2)做好仓储管理,确保物料供应充足;(3)做好物流运输,确保生产物料及时到位;(4)做好生产现场的5S管理工作,保持生产环境整洁。
3. 生产管理部门:(1)制定生产计划,合理分配生产任务;(2)负责生产调度,确保生产进度;(3)做好质量管理,确保产品质量;(4)对生产过程中出现的问题进行及时处理和反馈;(5)做好生产现场的安全管理工作,确保生产安全。
五、生产部门管理要求1. 各生产部门应建立健全各项管理制度,明确各部门、各岗位的职责和权限。
2. 生产部门应定期组织培训,提高员工的技术水平和综合素质。
3. 生产部门应加强与其他部门的沟通协作,确保生产工作的顺利进行。
4. 生产部门应严格执行安全生产规定,做好生产现场的安全管理工作。
5. 生产部门应加强质量意识,严格执行质量管理体系,确保产品质量。
六、奖惩措施1. 对在生产工作中表现突出、成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、影响生产秩序的部门和个人,视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。
企业岗位职级及分类一、管理岗位管理岗位是指在组织中担负领导职责或管理任务的工作岗位。
根据职责和权限的大小,管理岗位可以分为高层管理、中层管理和基层管理三个职级。
高层管理包括公司领导、部门经理等;中层管理包括项目经理、科室主任等;基层管理包括班长、组长等。
二、专业技术岗位专业技术岗位是指从事专业技术工作,具有相应专业技术水平和能力要求的工作岗位。
专业技术岗位可以分为初级技术、中级技术和高级技术三个职级。
初级技术包括技术员、助理工程师等;中级技术包括工程师、高级工程师等;高级技术包括教授级高级工程师等。
三、销售岗位销售岗位是指从事商品或服务的推广、销售工作,完成销售任务,提高销售额的岗位。
根据销售任务的难易程度和完成情况,销售岗位可以分为初级销售、中级销售和高级销售三个职级。
初级销售包括销售代表、客户经理等;中级销售包括区域经理、大区经理等;高级销售包括销售经理、销售总监等。
四、生产岗位生产岗位是指从事产品生产、制造、加工等工作,保证生产计划和产品质量顺利完成的岗位。
根据生产任务和技术要求的不同,生产岗位可以分为初级生产、中级生产和高级生产三个职级。
初级生产包括操作工、检验员等;中级生产包括技师、班组长等;高级生产包括车间主任、工艺工程师等。
五、客服岗位客服岗位是指提供售后服务、客户咨询等工作,维护客户关系,提高客户满意度和忠诚度的岗位。
客服岗位可以分为初级客服、中级客服和高级客服三个职级。
初级客服包括客服代表、咨询员等;中级客服包括客服经理、客户主管等;高级客服包括客服总监、客户关系管理师等。
六、行政岗位行政岗位是指从事组织内部行政管理、服务保障等工作,确保组织正常运转的岗位。
行政岗位可以分为初级行政、中级行政和高级行政三个职级。
初级行政包括行政助理、文秘等;中级行政包括行政专员、秘书等;高级行政包括行政经理、办公室主任等。
七、财务岗位财务岗位是指从事组织内部财务管理、会计核算等工作,负责资金运作和资产管理的岗位。
各部门生产管理表汇编
一、生产部门
1.1 生产计划表
•列出每个月生产计划的详细内容,包括生产数量、生产周期、所需人力、设备等要求。
1.2 生产进度表
•记录生产过程中每个阶段的进度情况,及时更新并与生产计划进行对比,确保生产进展顺利。
1.3 生产质量检验报告
•汇总每个批次产品的质量检验结果,保证生产出的产品符合质量标准。
1.4 原材料使用记录
•记录原材料的领用情况,确保原材料使用合理有效,避免浪费。
二、采购部门
2.1 原材料采购计划表
•列出每个月需要采购的原材料清单,包括数量、单价、供应商等信息。
2.2 供应商评估表
•对每个原材料供应商进行评估,包括质量、交货准时性等方面,以便后续采购决策。
三、质量管理部门
3.1 生产质量报告
•分析每个月生产的产品质量情况,找出存在的问题并提出改进建议。
3.2 不良品处理记录
•记录每批次产品中出现的不良品情况,及时处理并汇总不良品数量。
四、人力资源部门
4.1 人员培训计划
•制定每个季度的员工培训计划,提升员工技能水平和工作效率。
4.2 岗位职责明细表
•明确每个岗位的职责和工作内容,确保员工清楚自己的工作职责。
五、综合管理部门
5.1 生产成本分析报告
•汇总每个月的生产成本情况,分析成本构成,提出降低成本的建议。
5.2 生产效率统计表
•统计各部门生产效率的情况,及时发现问题并改进生产流程。
以上是各部门生产管理表的汇编,通过这些表格的记录和分析,可以更好地管理和优化生产过程,提高企业效益和产品质量。
单位各职能表格
单位各职能表格可以根据不同的部门和需要进行设计和制定。
以下是一些常见的单位职能表格,供您参考:
1.员工信息表:记录员工的姓名、性别、年龄、籍贯、联系方式、
入职时间等信息。
2.工资表:记录员工的工资级别、工资标准、考勤情况、奖金、扣
款等信息。
3.部门工作安排表:各部门负责人对部门工作进行计划和安排,记
录工作任务、时间节点、责任人等信息。
4.采购申请表:申请采购物品或服务的表格,包括申请部门、申请
人、申请时间、申请物品或服务名称、数量、规格、预算等信息。
5.会议纪要表:记录会议的时间、地点、参会人员、议题、讨论内
容、决议事项等信息。
6.培训计划表:记录培训的主题、时间、地点、参与人员、培训内
容等信息。
7.绩效考核表:根据员工的绩效表现进行评估和考核的表格,包括
考核项目、评分标准、考核人等信息。
8.合同管理表:记录合同的编号、合同名称、签订日期、合同金额、
付款方式等信息。
9.行政事务申请表:记录行政事务的申请事项,包括申请人、申请
时间、申请事项描述等信息。
10.设备维修保养计划表:记录设备的维修保养计划和记录,包括设
备名称、型号、维修保养周期、保养内容等信息。
以上表格仅供参考,具体表格的设计和制定应根据单位的实际情况和需要进行调整和完善。
选编公司职务说明书具体职位名称一览表(3)
选编公司职务说明书具体职位名称一览表
附录二:某公司职务说明书样例(部分)
董事长职务说明书
副董事长职务说明书
董事办主任职务说明书
董事长助理职务说明书
总经理职务说明书
副总经理职务说明书
财务中心总监职务说明书
行政中心总监职务说明书
人力资源总监职务说明书
生产中心总监职务说明书
质量中心总监职务说明书
研发中心总监职务说明书
营销中心总监职务说明书
供应链中心总监职务说明书。
公司职位分类、等级对照表背景为了更好地管理和组织公司的人力资源,我们决定制定一份公司职位分类、等级对照表,以明确各个职位的职责和等级。
该对照表旨在帮助公司内部员工了解职位的不同层级和对应的要求,以便于员工发展和晋升规划。
职位分类和等级说明下面是我们制定的公司职位分类和等级对照表:高级管理层- 首席执行官(CEO)- 高级副总裁(SVP)- 副总裁(VP)- 部门总监(Director)中级管理层- 部门经理(Manager)- 团队负责人(Team Lead)专业人员- 高级专家(Senior Expert)- 专家(Expert)- 高级工程师(Senior Engineer)- 工程师(Engineer)- 技术支持(Technical Support)行政和支持岗位- 行政经理(Administrative Manager)- 行政助理(Administrative Assistant)- 人力资源经理(HR Manager)- 人力资源助理(HR Assistant)- 财务经理(Finance Manager)- 财务助理(Finance Assistant)实生- 研发实生(R&D Intern)- 行政实生(Administrative Intern)职位分类与等级的依据我们制定的公司职位分类和等级对照表是根据以下考虑因素制定的:1. 职位职责:不同等级的职位有着不同的职责和工作范围,职位分类应能清晰描述职位的主要职责和要求。
2. 经验和技能:职位等级的划分还基于员工的工作经验和专业技能水平,较高的等级需要更丰富的经验和专业能力。
3. 职位层级:我们根据职位在公司组织结构中的位置划分了不同的职位层级,以便于员工了解职位晋升的路径。
使用建议公司职位分类、等级对照表可以作为员工评估和晋升的参考依据,同时也可以作为新员工入职时的指导工具。
我们建议各个部门和团队在使用此对照表时,结合具体岗位需求,适当调整和细化职位描述,以满足各自的实际情况。