公司部门工作分类管理表
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各部门职能划分一、行政人事中心职能1)根据公司总体发展战略目标,制定公司人力资源战略发展规划。
2)根据公司战略规划,建立人力资源各项管理体系,优化公司组织架构和编制、岗位职责说明书等。
3)负责制定及完善公司各项工作程序和各项规章制度,代表公司行驶行政管理职权,监督公司各组织的内部运作管理。
4)了解国家及地方劳动法律关系,处理劳资关系,办公员工劳动合同、社会保障等工作。
5)负责公司的企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,提高公司员工的凝聚力和向心力。
6)负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度。
7)负责制定公司薪酬体系,编制工资、福利计划及员工薪酬调整方案。
8)建设、优化公司内部管理体系,推动企业管理标准化。
9)负责公司跨部门的协调管理,进行管理、业务流程的设计及整合工作,并提出改进建议,促进各流程节点顺畅。
10)负责企业标准化工作的日常化管理。
二、财务中心职能1)负责编制公司年度预决算与项目总体预决算。
2)按公司经营计划,提出年度财务计划。
3)组织公司各部门编制年度财务预算、监控预算执行,审核修正财务预算。
4)负责按时向总经理提交月度财务支出预算与结算。
5)负责制定会计准则,编制会计凭证。
6)负责财务数据统计、汇总并结帐。
7)负责编制基础会计报表及银行、税局等临时性报表。
8)负责定期编制财务报告,定期进行财务分析。
9)负责公司各项日常费用的审核,审核部门权限内的各项合同付款及费用。
10)协助营销中心进行销售收入和应收账款管理,加强应收账款的控制。
11)根据资金计划及实际需要,进行资金配置与管理。
12)定期分析现金流入、流出及现金收支平衡情况。
13)负责制定项目融资方案,落实融资计划,并建立良好的银企关系。
14)负责选择外部资产评估机构,并协助其完成资产评估工作。
15)负责建立和完善公司在财务管理方面的规章制度及相关流程。
16)负责公司进行财务信息化管理工作。
三、营销中心1)制订公司品牌文化、实施品牌战略规划,落实公司企业形象宣传,提升公司品牌价值,指导产品品牌定位。
部门工作分类表1. 行政部门- 负责公司行政管理工作,包括人力资源管理、财务管理和日常办公事务处理。
- 人力资源管理:招聘、培训、绩效考核、员工福利等。
- 财务管理:预算编制、会计核算、资金管理等。
- 日常办公事务处理:文件管理、会议安排、办公用品采购等。
2. 销售部门- 负责公司产品或服务的销售工作。
- 销售策划:市场调研、销售目标设定、销售计划制定等。
- 客户开发与维护:客户资源开发、客户关系管理等。
- 销售业绩评估与分析:销售数据统计、业绩分析、销售报表编制等。
3. 研发部门- 负责公司产品或服务的研发与创新工作。
- 产品需求分析与规划:市场需求调研、产品规划、需求文档编写等。
- 技术研发与创新:产品设计、技术开发、创新项目推进等。
- 测试与质量控制:产品测试、Bug修复、质量评估等。
4. 生产部门- 负责公司产品的生产制造工作。
- 生产计划与调度:生产计划编制、生产进度跟踪、产能规划等。
- 原材料采购与库存管理:原材料采购计划、供应商管理、库存控制等。
- 生产现场管理:生产线布置、生产过程监控、质量检验等。
5. 客户服务部门- 负责公司与客户之间的沟通与服务工作。
- 客户咨询与投诉处理:解答客户疑问、处理客户投诉、客户反馈收集等。
- 售后服务与维护:产品安装调试、维修保养、客户关怀等。
- 客户满意度调查与分析:调查问卷设计、数据收集、分析报告撰写等。
6. 市场营销部门- 负责公司产品或服务的市场推广与品牌建设工作。
- 市场调研与分析:市场环境调查、竞争对手分析、市场需求研究等。
- 市场推广策划与执行:广告宣传、促销活动策划、市场渠道推广等。
- 品牌建设与维护:品牌形象设计、品牌推广、口碑管理等。
7. 技术支持部门- 负责为客户提供技术支持与解决方案。
- 技术咨询与支持:解答客户关于产品技术方面的问题、寻找解决方案等。
- 技术培训与交流:为客户提供培训课程,组织技术交流会等。
- 技术问题记录与反馈:记录客户技术问题、整理归纳并反馈给研发部门等。
岗位分类员工职业发展规划将所有岗位分成五类:管理类、通用类、营销类、技术类和生产类。
(1)管理类岗位指公司具有行政管理职责的各级岗位,包括总经理、副总经理、总经理助理、各部门主管、部门主管助理。
(2)通用类岗位包括公司的人力资源、行政、财务等部门的普通员工岗位,还包括其他部门的文员岗位。
具体又可分为三类:◆财务类:包括财务、审计;◆人事行政类:包括人力资源、行政、资质审核;◆业务发展类:其他部门的文员岗位等。
(3)营销类岗位指营业部的营业代表和服务代表岗位。
(4)技术类岗位指合同部、工程部的技术人员岗位。
(5)生产类岗位指生产相关部门(合同部)的生产人员岗位。
员工职业发展规划设置了五个发展序列:管理、通用、营销、技术和生产序列,分别对应管理类、通用类、营销类、技术类和生产类岗位。
每个发展序列都有相应的职级分布。
根据具体岗位的性质、经验技能要求、职责大小等的不同,每个岗位所覆盖的职级不同。
(1)管理序列分为高级管理者(MA)、中级管理者(MB)、初级管理者(MC)三层,每层包括4个级别。
◆管理MA层,应具有很强的计划、组织和协调能力,并且有十分丰富的管理工作经验,知识结构系统且知识面广阔。
管理MAA层,具备本行业领域深厚的知识和实践经验,能够独立承担本公司工作职责,制定全面的工作计划和发展规划,并对公司日常经营管理和未来发展有重大影响。
管理MAB层,具备本行业领域丰富的知识和实践经验,基本能够承担本公司的工作职责,制定具体的工作计划和发展规划,并对公司日常经营管理和未来发展有较大影响。
管理MAC层,具备本行业领域较多的知识和实践经验,能够独立承担某个职能部门的工作职责,制定全面的部门工作计划和发展规划,并对部门日常经营管理有重要影响。
管理MAD层,具备本行业领域丰富的专项知识和专项实践经验,基本能够承担某个职能部门的工作职责,制定具体部门工作计划和发展规划,并对部门日常经营管理有较大影响。
◆管理MB层,应具有较强的计划、组织和协调能力,并且有较丰富的管理工作经验,知识结构比较全面。
部门工作职责一、综合部:是负责公司党政日常事务的综合管理部门。
1、负责公司董事会、经理班子日常事务和管理工作;2、承担公司重要工作、会议决定的督办和协调工作;3、承办公文处理、机要文件及保密工作事项;4、负责公共关系、对外接待、来信来访、外部协调工作;5、负责外事接待与外事管理(基建期间由技术开发部代管)工作;6、承担董事会、党委会、党政联席会、总经理办公会、行政调度例会及重大活动的组织工作;7、负责公司车辆管理、调配工作;8、负责印鉴管理与内、外文电的运转管理和文件外委印刷管理工作;9、完成领导交办的其他工作。
二、人力资源部:是公司人力资源开发利用、优化配置管理以及社会保险承办管理的职能管理部门。
1、负责制定与实施人力资源规划,人力资源管理制度、薪酬管理体系建设工作;2、负责公司机构定编定员工作,组织岗位说明书的编写和实施工作;3、负责专业技术职务评审、聘免和管理工作;4、参与公司中层管理人员考察工作;5、负责员工的教育培训工作;6、负责员工招聘、内部调配和退休经办工作;7、承办社会保险、住房公基金以及企业年金业务;8、负责劳动关系管理,经办劳动合同签订、续订、解除、终止工作;9、负责职工劳动纪律管理;10、负责人事档案管理和人力资源统计工作;11、完成领导交办的其他工作。
三、财务资产部:是公司资产价值管理、产权管理、收支管理、经济活动、税务管理的职能管理部门。
1、全面负责公司资产管理、产权管理、财务管理工作;2、负责财会内控制度建设、经济与财务分析工作;3、负责会计核算、资产核算、资金管理、成本管理工作;4、负责税务管理、会计档案、会计事务等管理工作;5、负责对公司其他部门财务会计业务的指导和监督、检查;6、负责投资、融资管理工作;7、负责公司财务预算、决算管理和工程预结算的外委审查及竣工决算工作;8、完成领导交办的其他工作。
四、企业管理部:是公司品牌建设、标准化管理、制度建设、法律事务及合同管理的综合管理部门。
岗位分类员工职业发展规划将所有岗位分成五类:管理类、通用类、营销类、技术类和生产类。
(1)管理类岗位指公司具有行政管理职责的各级岗位,包括总经理、副总经理、总经理助理、各部门主管、部门主管助理。
(2)通用类岗位包括公司的人力资源、行政、财务等部门的普通员工岗位,还包括其他部门的文员岗位。
具体又可分为三类:◆财务类:包括财务、审计;◆人事行政类:包括人力资源、行政、资质审核;◆业务发展类:其他部门的文员岗位等。
(3)营销类岗位指营业部的营业代表和服务代表岗位。
(4)技术类岗位指合同部、工程部的技术人员岗位。
(5)生产类岗位指生产相关部门(合同部)的生产人员岗位。
员工职业发展规划设置了五个发展序列:管理、通用、营销、技术和生产序列,分别对应管理类、通用类、营销类、技术类和生产类岗位。
每个发展序列都有相应的职级分布。
根据具体岗位的性质、经验技能要求、职责大小等的不同,每个岗位所覆盖的职级不同。
(1)管理序列分为高级管理者(MA)、中级管理者(MB)、初级管理者(MC)三层,每层包括4个级别。
◆管理MA层,应具有很强的计划、组织和协调能力,并且有十分丰富的管理工作经验,知识结构系统且知识面广阔。
➢管理MAA层,具备本行业领域深厚的知识和实践经验,能够独立承担本公司工作职责,制定全面的工作计划和发展规划,并对公司日常经营管理和未来发展有重大影响。
➢管理MAB层,具备本行业领域丰富的知识和实践经验,基本能够承担本公司的工作职责,制定具体的工作计划和发展规划,并对公司日常经营管理和未来发展有较大影响。
➢管理MAC层,具备本行业领域较多的知识和实践经验,能够独立承担某个职能部门的工作职责,制定全面的部门工作计划和发展规划,并对部门日常经营管理有重要影响。
➢管理MAD层,具备本行业领域丰富的专项知识和专项实践经验,基本能够承担某个职能部门的工作职责,制定具体部门工作计划和发展规划,并对部门日常经营管理有较大影响。
第一章总则第一条目的:职位序列、层级划分与职位管理是根据公司内部员工所从事的工作内容不同,将不同岗位进行归类管理,从而形成不同的“岗位序列”或“岗位族”等。
通过工作分析的方式对职位进行定义,目的是将职位聘任、职位定薪、职位考核、职业拓展结合起来,以达到配合公司人力资源战略发展需要,打造一支技术设计领先、生产营销反应快速和拥有高效、专业化的管理团队及一支专业能力强、传授意愿高、技巧好的教练队伍。
第二条适用范围温州瑞明工业股份有限公司(以下简“公司”)各类岗(职)位。
第三条职位层级划分温州瑞明工业股份有限公司专业职位设置层级分为:1.规划控制层:管理、指导多个专业团队,对整体产出负责。
制订、实施、监控专业领域内的发展规划。
2.组织实施层:管理指导专业团队,对团队的产出负责,设计、改进、监控作业流程并制订团队规划。
3.操作层:按照有明确定义的作业流程来操作,需要专业积累,工作有一定的复杂性,不能随意替换。
第四条术语与概念4.1职位序列:按照不同的职位特性将职位进行分类而形成的职位“簇”或“群”;4.2职等:由于职位的责任与要求的差异性而在职位序列内产生的高低层次;4.3职级:将企业内最高与最低薪酬之间的差额人为划分而形成的级别,它是薪酬体系中加(减)薪的基本单位;第五条职位序列设计职位序列的划分是将公司所有职位根据工作性质,分配方式等不同而划分为不同的几个类别,对公司职位系列的设计是结合公司实际而进行。
5.1职位系列及职等的划分(职位系列划分见附表)5.2五大职位系列的特性:5.3 各序列职等说明5.3.1管理序列:指科级和科级以上的管理层级职位,从事管理工作并拥有一定职位,主要职责是决策,对下属进行业务指导、综合管理和沟通协调。
一般以所谓的“中层和高层”为区分概念。
4.2技术序列:主要指技术和工艺研发职位,是以运用特定专业技术知识为主要工作内容,其技术知识应高于普及水平,通常要经过专业培训获得。
企业付薪的主要依据是该岗位所具备的专业技能。