部门工作分配记录表

大队委会议记录一、确定分工大队长：胡姝范秋彤副大队长：刘苏婉王恩铭旗手：钟安魏慧敏卫生部：高妍冯诗卉吴玉婷马语宣传部；魏慧敏熊安琪刘华欣谢敏体育部：王恩民朱佳琦徐博文钟安组织部：刘慧敏刘苏婉杨梅陶婷婷文艺部：胡姝陶婷婷黄心怡戴静怡活动部：范秋彤夏悦陈天莹宋登燕二、确定各部门工作内容及职责三、各部大队委讨论本学期工作四、本人谈当选的认识五、确定每周大队委会议时间：每周四第一节课下六、大队干部值勤分配时间人员安排星期一钟安高妍冯诗卉朱佳琦星期二魏慧敏黄心怡徐博文宋登燕马语星期三刘华欣陶婷婷谢敏戴静怡熊安琪星期四刘苏婉王恩铭杨梅刘慧敏星期五范秋彤胡姝吴玉婷夏悦陈天莹工作内容 1、收查一日常规并积分，颁发流动红旗2、收发有关表格、通知3、打扫办公室整理资料4、向大队辅导员汇报本工作日情况5、发放队报队刊6、检查大队部门窗乐器等安全九月份少先队干部会议记录地点：会议室参加人员：少先队大队委全体成员主持：辅导员内容：1、评选新一届少先队大队委，明确职责大队长：杨敏副大队长：胡子午组织委员：穆诗龙学习委员：钟金甜文娱委员：姜宗颖宣传委员：刘云体育委员：占涛劳动委员：李慧2、值日安排星期一潘恂武胡子午李欣怡姜宗颖星期二湛姗姗穆诗龙高雅心钟金星期三龚紫颜徐磊邱章启李航星期四吴冰聂美会穆伟廖能飞星期五胡子午许诺陈梦瑶赵薇3、学习《永济小学日常行为检查细则》4、值日要求：A、值日生佩戴袖章。

B、每天更新值日栏。

C、检查要公平、公正。

D、李慧同学负责每周的总分评比；E、每周一上午课间操时，大队长宣布上周的流动红旗获得班级，并颁发流动红旗，贴出小红旗。

5、大队长和副大队长训练新一届升旗手。

时间：9月15日地点：会议室参加人员：少先队值日干部主持：辅导员内容：1、总结上周工作：值日栏更新及时；值日干部工作认真负责。

2、存在的问题：a、值日生没有佩戴袖章值日。

b、有些值日生不能按时到岗值日。

3、本周工作a、中午执勤时间改在13点。

《部门负责人与下级的谈心谈话记录》时间：[具体日期]地点：[详细会议室或办公室]谈话人：部门负责人[尊称]谈话对象：下级员工[尊称]一、谈话背景在部门的日常工作推进中，为了更好地了解下级员工的工作状态、思想动态以及存在的问题和困惑，促进团队的凝聚力和工作效率的提升，部门负责人决定与这位下级员工进行一次谈心谈话。

二、谈话内容部门负责人：[微笑着，目光温和地看着谈话对象]今天我们来进行一次谈心谈话，主要是想听听你在工作中的一些想法和感受，以及看看有没有什么需要我帮助解决的问题。

你先谈谈自己近期的工作情况吧。

谈话对象：[略显拘谨地开始讲述]领导，我觉得我这段时间在工作上还是比较努力的，按照分配的任务在认真完成。

不过有时候会觉得工作压力有点大，尤其是遇到一些比较复杂的项目，需要花费很多时间和精力去钻研和解决。

部门负责人：嗯，工作压力大是在所难免的，遇到复杂的项目也是对我们能力的一种考验。

那你在面对这些压力和困难时，是怎么去克服的呢？谈话对象：我会尽量合理安排时间，先把重要的任务列出来，按照优先级依次去完成。

有时候也会向同事请教一些经验和方法，大家都比较愿意帮忙。

部门负责人：很好啊，善于利用团队的力量来解决问题。

那你觉得目前工作中有没有哪些方面你觉得还可以进一步提升的呢？谈话对象：我觉得自己在一些专业知识的掌握上还不够扎实，有时候遇到一些新的业务知识，理解起来会比较吃力，导致工作效率受到一定影响。

部门负责人：这是个很实际的问题。

我们部门一直在强调学习的重要性，也会提供一些培训和学习的机会。

你有没有积极参加这些活动呢？谈话对象：参加过一些，但感觉还是不够，自己还是应该更加主动地去学习，多钻研一些相关的资料和文献。

部门负责人：对，主动学习的意识非常重要。

只有不断提升自己的专业能力，才能更好地应对工作中的挑战。

那你对于部门的工作安排和团队协作方面有没有什么想法或者建议呢？谈话对象：我觉得有时候部门的工作分配不太均衡，有些同事承担的任务比较多，有些则相对较少，这样可能会影响到大家的工作积极性。

•跟单文员工作流程表如下：跟单文员就是负责业务的跟踪、监督，避免飞单就是接到单子后把所要用到的原料辅料还有产品相关的所有的东西都要管的.跟单员的工作内容主要有：外贸业务跟单，物料采购跟单，生产过程跟单，货物运输跟单及客户联络跟踪（客户接待）。

1.出口货物跟单；（外贸业务跟进）了解基本外贸知识：（谈判，报价，接单，签合同等等）。

基础外语及函电往来。

2 .物料采购跟单。

（业务跟进）懂营销，懂产品。

（物料，性能，使用，保养）3 .生产过程跟单（生产进度跟进）懂生产，懂管理，懂沟通。

4 .货物运输跟单（出货跟进）货物运输知识，（运输工具，方法，配柜）及了解报关知识。

5.客户联络跟踪（客户接待）：了解对客户的管理，懂国际礼仪知识。

面试不用紧张，自然点就行，也不要太随意，跟人主动握手，和公司其他人打招呼，早点去混个脸熟，说话利索，一般没什么问题，他们也就问你一些生活方面和以前经历，简单谈谈就好．跟单员的工作内容十分繁杂，涉及面广，面对部门多。

即要对上级反馈进度，又要对相关人员进行及时跟踪，稍有不慎，即铸成大错。

因此,在跟单过程中,如果能够借助于一些专业的跟单工具,就会收到事半功倍的效果。

比如:跟单网,提供跟单行业的丰富资讯与专业的外贸跟单软件，帮助企业解决跟单过程中的大事，杂事，琐碎事，使跟单更加轻松.解决了跟单过程中的知识问题与提供了跟单过程中的专业软件系统,使得跟单员真正从繁杂的跟单事务中解脱出来,从而提高了企业的跟单管理水平。

跟单员是指在企业运作过程中，以客户订单为依据，跟踪产品，跟踪服务运作流向的专职人员。

（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。

跟单员分为：业务跟单员，外贸跟单员，生产跟单员。

跟单员的工作性质跟单员是业务员。

他的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。

因此，跟单员要：（1）寻找客户：通过各种途径寻找新客户，跟踪老客户。

财务工作交接表财务工作交接表使用说明在财务工作中，随着人员变动或岗位调整，确保财务工作的连续性和准确性显得尤为重要。

因此，财务工作交接表成为了财务人员之间不可或缺的重要工具。

本说明旨在详细阐述财务工作交接表的使用方法和注意事项，以确保交接过程的顺利进行。

一、交接表的作用与意义财务工作交接表作为财务领域的一项标准操作流程，其核心目的在于明确交接双方的责任与义务，确保所有财务资料、经济事项及信息系统权限的完整、准确交接。

通过详尽的记录和确认，有效避免因人员变动导致的财务工作中断或信息遗漏，保障公司财务体系的稳定运行。

二、交接表的主要内容1. 基本信息交接表首先需填写交接双方的基本信息，包括工号、姓名、部门、岗位等，以便明确交接的主体与范围。

同时，还需记录交接日期和完成日期，以便后续跟踪与核实。

2. 财务资料移交财务资料是交接工作的重中之重，包括但不限于账簿、凭证、各类报表、财务办公用品及工具、财务证章、已使用的票据存根及留存件、未使用的票据以及各类合同等。

在填写时，需详细列出每项资料的具体名称、数量及存放位置，确保接收人能够准确无误地接收并管理。

3. 经济事项移交经济事项的移交是财务交接中的另一个关键环节。

这包括但不限于库存现金、银行存款、代收款专用户以及各银行账户的具体金额与余额等。

在交接过程中，需确保所有经济事项均得到详细记录，并经过双方核对确认无误。

4. 信息系统权限交接随着财务信息化的不断深入，信息系统权限的交接也变得越来越重要。

在交接表中，需明确列出交接人所拥有的各项信息系统权限，包括但不限于财务软件、ERP系统、OA系统等，并注明交接后的权限分配情况。

这有助于确保接收人在接手后能够迅速熟悉并顺利开展工作。

5. 其他交接事项除上述内容外，还可能存在其他需要交接的事项，如未完成的财务项目、待处理的财务问题等。

在交接表中，应对这些事项进行逐一说明，并明确后续处理方案与责任归属。

三、使用注意事项1. 细致入微，全面记录在填写交接表时，应秉持细致入微的原则，对每一项交接内容都进行详尽的记录。

一、市场部上级：（60%）1、销售额完成率，回款率40%；2、市场占有率，客户流失率20%；3、营销预测率20%；4、客户服务满意度10%；5、团队建设管理10%。

同级：（30%）1、配合协调能力20%；2、订单信息传达准确率30%；3、客户信息反馈及时率30%；4、为其他部门的服务意识10%；5、客户服务10%；下级：（10%）1、组织能力20%；2、敬业精神、亲和力20%；3、培训力度20%；4、对下属的服务20%；5、解决问题的方法，及时率20%；二、财务部上级：1、财务工作计划2、财务报表的准确率及及时性3、财务分析报告的实用性4、对危机处理的能力5、对管理能力的满意度同级：1、提供数据的准确率和及时性2、资金的合理调度能力3、办事效率4、相互协调性5、对其他部门的服务意识下级：1、工作分配的合理程度2、培训计划、组织实施程度3、财务分配制度执行的公平性4、与下级沟通的次数5、是否勇于承担责任三、人力资源部上级：1、招聘到位率2、培训计划完成率3、员工流失率4、有效推进企业文化建设同级：1、招聘成功率2、培训完成率3、员工满意度4、工作配合度5、处理员工之间的冲突和矛盾的协调力下级：1、按计划提供有效培训2、合理的签订用工合同3、正确判断职位申请4、及时回复福利待遇5、公平合理的对待绩效评价四、生产部上级：1、完成月产值计划，生产力;2、合格率的要求在通常情况98%以上;3、生产成本的控制比例;4、员工的流动率控制;5、原料的使用率，环保安全同级：1、公司业务订单完成准确度;2、交货时间准确度;3、对市场部的特殊要求、配合情况;4、与人事部的配合的培训次数5、对相关部门的工作是否可以给予支持;下级：1、安排工作准确;2、时间高效合理性;3、沟通4、团队5、给予的承诺五、企划部上级1、建立公司信息平台，满足各单位的需要，满意度达90%2、完成各单位的绩效指标制定并跟踪,投诉率小于10%3、确定公司3-5年规划，得到董事会认可4、保持沟通畅顺，要求每半月组织各单位进行沟通会议5、经常调研，要求每半年对所有单位进行回访1、3月31日前完成新各部门新产口品上市资源需要报告并反馈给相关部门2、5月31日前向市场部提交新品上市时间表3、每月负责与销售部沟通，提交市场产品销售计划4、及时反馈公司各项业务指标信息，使各部门及时得到相关数据资料5、推动项目管理工作，使企划部成为项目管理下级：1、每月与员工一起研究本月工作计划2、每月底与员工一起总结本月工作情况3、帮助员工一起处理工作中的问题4、每半月对员工的工作进行沟通指标5、为员工提供培训课程，帮助员工提升六、研发部上级：1、产品开发的成功比率；2、开发产品的进度（可操作性、成功数量、项目数）；3、成本最优化(实用性、技术先进性)；4、是否带领研发部门按照公司的发展目标；5、团队协作、指导、配合同级：1、设计成熟度;2、解决问题速度;3、市场接受度;4、工作态度5、培训(对别的部门、客户)下级：1、专业知识强2、公平合理(分配工作)3、授权4、人性化管理5、行为表率七、品质管理部上级：1、客户投诉率低；2、处理问题的能力、执行力；3、与上级沟通能力；4、内部管理能力；5、横向沟通,协调能力。

职能部门工作饱和度测算方式一、确定测算指标测算职能部门工作饱和度需要确定合适的指标。

常用的指标包括工作量、工作效率和员工满意度等。

工作量指标可以通过统计部门的工作任务数量、工作时间和工作内容复杂度等来衡量。

工作效率指标可以通过统计部门的工作完成时间和质量来评估。

员工满意度指标可以通过问卷调查等方式收集员工对工作环境、工作压力和工作任务的满意程度。

二、收集数据收集数据是测算职能部门工作饱和度的关键步骤。

可以通过以下方式收集数据：1. 统计部门的工作任务数量和工作时间。

可以通过工作记录表、项目计划和日志等方式，记录部门的工作任务和工作时间。

2. 进行工作负荷调查。

可以向部门员工发放问卷，了解他们的工作负荷和工作内容复杂度。

3. 进行工作效率评估。

可以通过对部门工作任务的质量和完成时间进行评估，了解工作效率的情况。

4. 进行员工满意度调查。

可以设计问卷调查，了解员工对工作环境、工作压力和工作任务的满意程度。

三、计算工作饱和度根据收集到的数据，可以进行工作饱和度的计算。

常用的计算方法包括：1. 工作负荷指数=工作量/工作时间。

通过将工作量除以工作时间，可以得到工作负荷指数，用来衡量部门的工作负荷情况。

2. 工作效率指数=工作完成时间/工作任务数量。

通过将工作完成时间除以工作任务数量，可以得到工作效率指数，用来评估部门的工作效率。

3. 员工满意度指数=满意员工数量/总员工数量。

通过统计满意员工的数量，除以总员工数量，可以得到员工满意度指数，用来衡量员工对工作的满意程度。

四、分析结果分析工作饱和度的结果，可以帮助企业了解部门的工作情况，并采取相应的措施。

如果工作饱和度较高，说明部门的工作负荷较大，可能需要增加人力资源或调整工作分配，以提高工作效率。

如果工作饱和度较低，说明部门的工作负荷相对较轻，可以考虑优化工作流程，提高工作效率。

五、优化工作饱和度根据分析结果，可以采取一些措施来优化职能部门的工作饱和度。

例如：1. 合理分配工作任务。

酒店前厅部主管、领班考核表酒店前厅部主管考核表被考核人: 考核时间:项目考核内容记分得分评分标准(1)完成或超额完成为10分。

经营指标完成10 (2)完成90%以上为7~10分。

情况 (3)完成90%以下为1~7分。

(1)安排合理、到位，餐厅运转有序:10分。

餐厅日常工作10 (2)基本合理、到位，餐厅运转基本有序5~10分。

分配安排情况 (3)安排一般1~5分。

餐厅卫生情况 (1)环境、餐具及餐厅员工个人卫生均合格，卫生检查无大差错，5分。

业务及设施设备维5 (2)卫生基本合格，酒店卫生检查基本无差错3~4分。

技能护保养情况 (3)卫生一般1~2分。

45分 (1)服务热情，规范，有灵气，经常受宾客表扬10分。

餐厅服务质量10 (2)基本规范、合乎酒店要求，客人投诉较少7~10分。

情况 (3)服务一般，无特色，客人投诉较多1~7分。

(1)对宾客投诉能快速解决，达到宾客满意，挽回酒店损失5分。

处理投诉能力 5 (2)处理能力一般，基本无造成不良影响3~4分。

(3)基本能处理投诉，基本能使客人满意1~2分。

(1)在工作中对于员工问题上的处理沟通解决能力5分。

表达沟通能力 5(1)上班均能提前10分钟到岗，本餐厅员工也能达到标准5分。

出勤率 5 (2)月迟到不多于2次，餐厅员工基本能达到要求3~4分。

(3)月迟到不多于4次，餐厅员工基本能达到要求1~2分。

(1)遵守酒店各项劳动纪律及行为规范，无违纪现象10分。

劳动纪律 10 (2)基本遵守劳动纪律，处分不超过一次书面警告5~9分。

(3)基本遵守劳动纪律，处分不超过三次书面警告1~4分。

现实 (1)积极、向上、追求完美5分。

表现工作态度 5 (2)基本合格，能完成餐厅日常管理工作3~4分。

35分 (3)一般，基本能完成餐厅日常管理工作1~2分。

(1)严于律己，在餐厅能起到模范带头作用10分。

表率作用 10 (2)基本能严格要自己，起到表率作用5~9分。

领导班子分工大会的会议记录会议时间：2022年3月1日上午9点会议地点：公司会议室会议主持人：王总经理会议记录员：张秘书一、会议目的本次会议旨在就公司领导班子在新的一年里的分工情况进行详细安排和讨论，明确各领导的职责和任务。

二、与会人员1. 王总经理2. 刘副总经理3. 张财务总监4. 李市场总监5. 王人力资源总监6. 其他部门主管（共计10人）三、会议内容1. 王总经理首先致辞，对全体与会人员的辛勤工作表示感谢，并对新的一年表达了期望和信心。

2. 王总经理对各领导的分工提出具体要求，总结了各部门的工作重点，如市场部门要重点开发新客户，人力资源部门要加强员工培训等。

3. 刘副总经理就过去一年的工作做了总结和点评，提出了对各领导在新一年里的期望和要求。

4. 各部门主管针对自己分管的工作做了具体安排和部署，提出了自己的一些想法和建议。

5. 财务总监张对公司财务目标做了详细的分析和预测，并就财务管理方面提出了改进建议。

6. 人力资源总监王对员工的培训、招聘和绩效管理等方面的工作做出了详细的规划和安排。

7. 在会议的总经理对各项工作安排和部署做出了总结，并强调了后续工作的重点和重要性。

四、会议总结本次会议确立了各部门的工作重点和方向，明确了领导的分工和任务，为公司新一年的工作奠定了良好的基础。

同时也为今后各部门间的协调合作和共同努力指明了方向。

五、会议后续按照会议的安排和分工，各部门负责人应当按时按质完成工作，确保公司的各项工作顺利推进。

会议记录员：张秘书2022年3月1日随着领导班子分工大会的顺利进行，各部门负责人纷纷表示将全力以赴，以饱满的热情和责任感投入到新一年的工作中。

会议结束后，各部门迅速开始落实分工计划，同时也展现了各自部门的决心和信心，为公司的发展注入了新的动力。

一、市场部门李市场总监领导的市场部门是公司业务拓展和客户开发的重要部门，在会议上，李市场总监表示将加大对新客户的开发力度，同时在维护老客户的基础上，不断拓展市场，提高业务量和销售额。

公司财务部门绩效考核评分表及考核评分标准2018年月姓名部门职位入职日期考核内容一出勤、奖惩情况（15分，人力资源部填写）出勤、奖惩情况(15%）迟到早退签卡事假病假婚/丧/产假旷工嘉奖处罚其他得分考核内容二工作态度与合作精神(20%）考核项目内容标准分10自评上级小计责任心对分配的任务不讲条件，主动积极进行改进，向困难挑战并不推卸工作中的责任，尽量控制工作任务向好的方向发展。

5积极性热爱本职工作，积极工作，不怠工，不消极，自主自觉完成工作任务，以身作则，并具有创新和奉献精神。

5沟通能力与各部门之间能良好沟通，虚心听取别人的意见及建议，能主动建议并明确表达自己的观点，对待同事态度亲切和蔼，不乱发脾气，不说粗话、脏话，不侮辱5协作精神与同事之间的工作协调无间，为工作顺利完成尽最大努力，爱护团体，帮助他人，积极主动地与同事及相关部门合作，适时提供帮助和协作。

5考核内容三工作能力与效率(50%）考核项目内容标准分10自评上级小计执行力尊重领导，认真并保质保量执行领导交办的各项工作，服从安排、理解力强，办事快速、准确。

10工作效率能在期限内快速完成工作任务，极少出现差错，能明确任务缓急轻重，处事能力精明果断。

10创新能力在工作中，能够应用相关理论、知识展开调查研究，提出新建议、新方案，进行改进或创新。

5账目管理账目清晰无误，账物相符无误，账本妥善保管 5费用管理有效合理运用资金，公司各项费用支出按计划执行，将管理费用控制在限度范围内。

5财务报表及时完成率按时、准确无误、规范地完成各类账务报表和各种税务报表，无任何差错。

5专业知识技能胜任本职工作相关的基础知识、专业知识、理论水平，并积极参与相关专业知识培训，能准确灵活应用于职务之中。

5发现问题解决能力发现问题及时，处理问题当机立断，技术经验较多，解决问题能力强、及时。

5考核内容四财务制度(15%）考核项目内容标准分10自评相关人小计遵章守纪原则性强，不违反规章制度，可为他人榜样。

送教工作记录表内容摘要：一、送教工作背景及意义二、送教工作内容与流程1.准备工作2.教学活动实施3.教学评价与反馈三、送教工作中存在的问题与对策四、送教工作的成效与反思五、总结与建议正文：送教工作是我国教育部门为推进教育公平、提高教育教学质量而开展的一项重要工作。

它旨在为边远地区、贫困地区的学生提供优质教育资源，帮助他们改善学习条件，提高学业成绩。

本文将从送教工作的背景、内容、流程、问题与对策、成效、反思等方面进行详细阐述。

一、送教工作背景及意义送教工作的开展源于我国教育发展的不平衡不充分问题。

一方面，城市与农村、发达地区与欠发达地区之间的教育资源差距较大，另一方面，部分地区学生的学习条件亟待改善。

为此，教育部门决定开展送教工作，将优质教育资源送到有需要的地方，助力教育公平。

送教工作具有以下意义：1.提高教育教学质量：通过送教，将优质教育资源传递给有需要的学生，有助于提高他们的学习成绩和综合素质。

2.推进教育公平：送教工作关注弱势群体，为他们提供平等接受教育的机会，有利于缩小城乡、地区之间的教育差距。

3.提升教师队伍素质：送教过程中，优秀教师可以相互学习、交流，提高教育教学水平。

二、送教工作内容与流程送教工作主要包括以下几个环节：1.准备工作：确定送教对象、选定送教内容、组建送教团队、准备教学物资等。

2.教学活动实施：送教团队抵达送教地点后，开展课堂教学、课外活动、心理健康教育等形式的教育活动。

3.教学评价与反馈：送教结束后，对送教效果进行评价，收集学生、家长、教师的意见和建议，不断优化送教方案。

三、送教工作中存在的问题与对策1.问题：送教资源分配不均、送教次数有限、送教内容与当地实际需求不符等。

2.对策：优化资源分配，增加送教次数，深入了解送教地点的实际需求，调整送教内容。

四、送教工作的成效与反思送教工作在推动教育公平、提高教育教学质量方面取得了一定的成效。

然而，也存在一些不足之处，如送教资源分配不均、送教内容与实际需求不符等。