物料储存条件及储存期限的管理制度(总1页)
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仓库物料存放管理规章制度仓库物料存放管理规章制度篇1一、库房管理目的:(一)仓库标准化管理,保证材料及产品在存储期间的质量。
(二)及时为生产带给优质的材料、零配件以及半成品。
(三)及时为销售部门带给合格优质的产成品。
(四)明晰、完整、及时记录出入库状况,定期与财务部汇报数据。
(五)出入库管理办法:原材料和成品按以下九个大项分类管理。
1、塑料件;2、橡胶件;3、标准件;4、电子件;5、电机;6、软化剂;7、外加工;8、包装物;9、产成品;二、原材料入库。
外购原材料到货后,库房管理员应按实际状况填写《入库单》,并仔细核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。
三、产成品入库。
(一)经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。
(二)对需要质量验收的原材料。
四、入库时先标识。
(一)待验品,按规定及时通知质检部门进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。
判定不合格则标识“不合格品”标识,隔离堆放。
(二)在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不贴合时,应立即向有关部门反映,以便及时查清、解决问题,必要时通告对方。
五、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。
六、对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出入帐,并查明退货原因。
对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具《返修产品领料单》进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。
七、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的.废品需入废品库,经品质部和生产相关职责人签字后方可入库。
废品库需明确划分。
八、入库物资的堆放务必贴合先进先出的原则。
九、入库物资应及时入库。
十、原材料的出库与发放:(一)凡属产品配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。
由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。
(二)用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出《补料单》后方可发放。
物料储存期限管理规范一、引言物料储存期限管理是企业仓储管理中的重要环节,合理管理物料的存储期限可以确保物料的质量和安全,避免过期物料的使用和损失。
本文旨在制定一套物料储存期限管理规范,以确保物料的合理储存和使用。
二、适用范围本规范适用于所有需要储存物料的企业,包括但不限于生产企业、仓储企业等。
三、定义1. 物料:指用于生产或仓储的原材料、半成品或成品等。
2. 储存期限:指物料在仓储环境下可以保持质量和安全的时间。
四、储存期限管理流程1. 物料分类:根据物料的特性和储存要求,将物料进行分类,如易腐物料、易燃物料、化学品等。
2. 储存条件确定:根据物料特性和储存要求,确定适宜的储存条件,如温度、湿度、光照等。
3. 储存期限确定:根据物料的特性、生产日期、供应商提供的有效期等信息,确定物料的储存期限。
4. 储存区域划分:根据物料的特性和储存要求,将仓库划分为不同的储存区域,确保不同物料的储存不互相干扰。
5. 储存容器标识:对每个储存容器(如货架、货箱等)进行标识,标明物料名称、生产日期、储存期限等信息。
6. 储存记录管理:建立储存记录,记录物料的入库日期、生产日期、储存期限等信息,并进行定期检查和更新。
7. 储存期限预警:根据物料的储存期限,设置预警机制,提前通知相关人员进行处理,避免过期物料的使用。
8. 过期物料处理:对于过期物料,及时进行处理,如销毁、退货等。
五、储存期限管理的注意事项1. 定期检查:定期对仓库内的物料进行检查,确保物料的储存期限符合规范要求。
2. 温湿度控制:根据物料的特性,控制仓库内的温湿度,确保物料的质量和安全。
3. 入库顺序管理:按照先进先出的原则,对物料进行入库和出库管理,避免物料过期。
4. 储存容器清洁:定期清洁储存容器,确保物料的卫生和质量。
5. 培训和意识提升:定期对仓库管理人员进行培训,提高其对物料储存期限管理的意识和能力。
六、储存期限管理的效益1. 提高物料质量:合理管理物料的储存期限,避免使用过期物料,提高产品质量。
物质储存管理制度范本1. 前言本制度的目的是确保物质的储存和管理达到高效、规范的目标,提高工作效率,避免浪费和损耗。
制度的内容包括物料的入库、出库、记录和盘点等方面的规定。
2. 物料的入库管理2.1 入库申请员工在需要进行物料入库的时候,应提前填写《入库申请单》,并注明物料的名称、型号、数量和用途等信息。
2.2 入库审核入库申请单应提交给仓库管理员进行审核,仓库管理员将根据实际情况进行审核,并决定是否同意入库。
2.3 入库操作通过审核的入库申请单将交由仓库管理员,管理员按照物料的特性和分类进行合理的摆放,确保易腐、易爆、有毒等特殊物料的储存安全。
3. 物料的出库管理3.1 需要出库的物料员工在需要进行物料出库的时候,应提前填写《出库申请单》,并注明物料的名称、型号、数量和用途等信息。
3.2 出库审核出库申请单应提交给仓库管理员进行审核,仓库管理员将根据实际情况进行审核,并决定是否同意出库。
3.3 出库操作通过审核的出库申请单将交由仓库管理员,管理员按照物料的出库顺序进行发放,并做好相应的记录。
4. 物料的记录管理4.1 入库记录仓库管理员应及时对每次物料的入库进行记录,包括物料的名称、型号、数量、供应商等信息,并将记录存档。
4.2 出库记录仓库管理员应及时对每次物料的出库进行记录,包括物料的名称、型号、数量、领用人等信息,并将记录存档。
4.3 库存记录仓库管理员应定期对库存进行盘点,并记录每次盘点的结果,确保库存数量的准确性和及时性。
5. 物料的盘点管理5.1 盘点频率仓库管理员应按照公司规定的频率对物料库存进行盘点,一般为每月一次。
如有特殊情况需要加强盘点,应及时通知相关部门。
5.2 盘点程序盘点前,仓库管理员应准备好盘点清单,并按照清单逐一核实库存数量。
若发现盘点差异,应及时调查原因并采取相应的措施进行调整。
6. 物料的报废处理6.1 报废申请员工在需要对物料进行报废处理的时候,应提前填写《报废申请单》,并注明物料的名称、型号、数量和原因等信息。
物资保管安全管理制度模版第一章总则第一条为有效保障物资的安全合理使用,确保物资管理工作的协调有序进行,制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及物资保管管理的单位及相关人员,包括但不限于物资仓库、物资管理部门、领料人员等。
第三条本制度内容包括物资保管的基本要求、物资保管的管理流程、物资保管的责任制和考核、物资保管的监督与检查等。
第二章物资保管的基本要求第一条物资入库时应按照规定的流程进行登记,并确保物资的数量、品种、规格等准确无误。
第二条物资应按照管理要求进行分类存放,并做好标识,以便于查找和使用。
第三条物资保管区域应保持干燥、通风、清洁,并定期进行清理和消毒。
第四条物资保管区域应设置警示标识,禁止未经许可的人员进入。
第五条物资保管人员应定期进行清点和盘点,并做好相应的记录。
第六条物资保管人员应具备相应的专业知识和技能,确保物资管理工作的顺利进行。
第三章物资保管的管理流程第一条物资入库流程:接收物资→验收物资→登记入库→分类存放→标识第二条物资出库流程:填写领料单→审批领料单→发放物资→记录出库信息→清点物资→更新库存信息第三条库存管理流程:清点物资→记录库存信息→制作库存报表→上报汇总→分析库存情况→提出采购需求第四章物资保管的责任制和考核第一条仓库管理员是物资保管工作的责任人,负责保管物资的安全和合理使用。
第二条领料人员负责领用物资,并对领用物资的使用和归还负责。
第三条物资保管人员应按照相关规定,定期进行物资清点和盘点,并做好相应的记录。
第五章物资保管的监督与检查第一条上级部门应定期对物资保管工作进行检查和评估,并及时发现问题进行整改。
第二条同级部门及相关人员对物资保管工作进行监督和检查,发现问题应及时报告。
第三条物资保管人员应主动接受上级部门的监督和检查,并配合提供相关的物资使用记录和资料。
第六章附则第一条本制度由物资保管部门负责解释和修改。
第二条本制度自发布之日起执行,前次相关规定和制度不再有效。
企业物料管理制度标准版第一章总则第一条目的为了规范企业物料的管理,提高物料使用效率,降低物料成本,确保企业生产的顺利进行,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内所有物料的管理活动,包括物料的采购、验收、储存、发放、使用、报废等环节。
第三条管理原则(一)统一领导、分级管理:企业物料管理实行统一领导、分级管理的原则,确保物料管理的系统性和规范性。
(二)分类管理、重点控制:企业应根据物料的性质、用途和价值,实行分类管理,对关键物料实施重点控制。
(三)定额管理、合理使用:企业应制定物料消耗定额,合理使用物料,降低物料成本。
(四)节约能源、环保优先:企业应在物料管理过程中,注重节约能源,优先选用环保型物料。
第二章物料采购管理第四条采购计划(一)企业应根据生产计划和物料消耗定额,编制物料采购计划。
(二)采购计划应包括物料名称、规格、数量、质量标准、供应商等信息。
第五条供应商选择(一)企业应建立供应商评审制度,对供应商的资质、质量、价格、交货期等进行评审。
(二)企业应优先选择具备良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
第六条采购合同(一)企业应与供应商签订书面采购合同,明确双方的权利和义务。
(二)采购合同应包括物料名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期、付款方式等内容。
第七条物料验收(一)企业应建立物料验收制度,对采购的物料进行质量、数量、包装等方面的验收。
(二)验收合格的物料,应办理入库手续;验收不合格的物料,应及时退货或换货。
第三章物料储存管理第八条储存场所(一)企业应设立专门的物料储存场所,保证物料的安全、整洁、有序。
(二)储存场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件。
第九条物料分类存放(一)企业应根据物料的性质和用途,进行分类存放,避免混淆和交叉污染。
(二)易燃、易爆、有毒等危险物料,应单独存放,并采取相应的安全措施。
第十条物料标识(一)企业应对储存的物料进行标识,包括物料名称、规格、数量、入库日期等信息。
物质储存安全管理制度模版第一章总则第一条为了加强单位物质储存安全管理,确保工作场所的安全、稳定和正常运行,保护员工和公众的生命财产安全,制定本物质储存安全管理制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及物质储存工作的人员,包括管理人员、操作人员等。
所有人员须遵守本制度的规定。
第三条物质储存安全管理应坚持预防为主、综合治理、依法管理的原则,加强风险评估、事故应急处置工作,切实维护单位的安全稳定。
第四条本制度由本单位负责物质储存安全管理的部门负责编制和管理,相关人员必须熟悉并执行本制度。
第二章安全生产基础第五条本单位应建立完善的物质储存安全生产管理体系,指定专人负责安全生产工作。
第六条本单位应制定物质储存安全生产责任制,明确各岗位和人员的安全责任。
第七条物质储存安全生产管理人员应进行安全培训,掌握安全生产的基本知识和应急处理能力。
第八条本单位应配备必要的消防设施和设备,确保其正常运行和有效使用。
第三章储存场所安全管理第九条储存场所应设置明显的安全警示标识,区分不同危险性物质并制定储存管理办法。
第十条储存场所应保持通风良好,确保空气流通,防止有害气体积聚。
第十一条储存场所应定期检查防火设备,确保其正常运行和可用性。
第十二条储存场所应定期进行清理和整理,保持场地整洁、无杂物。
第四章危险物质装卸和储存管理第十三条危险物质的装卸和储存操作必须按照相关的操作规程进行,操作人员必须经过专业培训,并取得相应的操作证书。
第十四条危险物质装卸过程中,必须进行必要的防护措施,避免泄漏和事故发生。
第十五条危险物质储存区域应严禁吸烟和明火。
第十六条危险物质储存区域应定期进行防火检查,并配备必要消防设施。
第五章事故应急处理第十七条出现储存安全事故时,应立即启动应急预案,迅速组织人员进行应急处理。
第十八条储存安全事故应及时向上级主管部门报告,并采取措施防止事故扩大。
第十九条储存安全事故应及时进行事故调查,查明事故原因,并采取措施防止类似事故再次发生。
物资储存保管制度范本1.目的与范围本制度的目的在于确保公司物资的储存和保管工作按照规定的程序进行,确保物资的安全和完好,提高工作效率。
适用于公司所有物资的储存和保管工作。
2.定义2.1 物资:指公司所有的办公用品、设备、原材料等各类物品。
2.2 储存:指将物资妥善摆放、分类保管的行为。
2.3 保管:指对储存的物资进行安全管理、定期检查和维护的行为。
3.储存管理3.1 摆放原则3.1.1 根据物资种类和特性,合理选择储存位置。
3.1.2 物资应按照分类进行摆放,便于查找和管理。
3.1.3 保持物资摆放整齐,确保通行畅通。
3.1.4 高价值物资应单独储存,做好防护措施。
3.2 标识管理3.2.1 给每个储存位置配备标识,明确标示物资种类和名称。
3.2.2 定期检查和更换标识,确保标识清晰可读。
3.3 清点与盘点3.3.1 定期对物资进行清点和盘点,记录库存情况。
3.3.2 清点时应确保库存数据与实际物资量一致。
3.3.3 盘点后及时调整库存记录,及时上报上级部门。
3.4 废弃物处理3.4.1 对于过期、损坏和报废的物资,应及时清理和处理。
3.4.2 废弃物应按照规定的程序进行处置,避免环境污染。
4.保管管理4.1 出入库管理4.1.1 出入库应按照流程进行登记和记录。
4.1.2 出入库记录包括物资名称、数量、日期等基本信息。
4.1.3 出入库单据要妥善保存,方便查阅和核对。
4.2 定期检查4.2.1 定期对储存的物资进行检查,确保完好无损。
4.2.2 检查记录应详细记录物资的状况和存在问题。
4.2.3 发现异常情况应及时处理,上报相关部门。
4.3 维护保养4.3.1 对于容易受损的物资,要加强保养和维护。
4.3.2 定期对设备和工具进行保养和维修。
4.3.3 保养和维修记录应及时更新和保存。
5.安全管理5.1 出入口管理5.1.1 物资的出入口要设置门禁系统,限制非关人员进入。
5.1.2 出入口要安装监控设备,监测人员出入情况。
物料管理制度物料管理制度「篇一」1.目的:使物料储存、保管、搬运有序进行,以达到维护品质之功效。
2.范围:公司所有物料3.储存期限规定。
3.1电子元器件的有效储存期为12个月。
3.2塑胶件的有效储存期为4个月。
3.3五金件的有效储存期为6个月。
3.4包装材料的有效期为6个月。
3.5成品的有效储存期为12个月。
3.6化工及危险品的储存期按供应商提供的期限为准。
4.储存区域及环境。
4.1储存区分为:待处理区、良品区和不良品区。
4.2储存条件:仓储场地须通风、通气、通光、干净,白天保持空气流畅,下雨天应关好门窗,以保证物料干燥,防止受潮。
4.3仓库内物料以常湿常温(5―35°c,相对湿度为45%―85%)环境储存。
4.4易变质物料在仓储期,要采取封保鲜纸、消毒等适当措措,防止产品变质。
5.储存规定。
5.1储存应遵循三原则:防火、防水、防压;定点、定位、定量;先进先出。
5.2物料上下叠放时要做到“上小下大,上轻下重、中间常用”。
5.3易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架或卡板上进行隔离。
5.4呆料废料必须分开储存。
5.5不允许有火种进仓,晚上下班前应关好门窗及电源。
6.安全6.1对危险化学物品的保管,须遵守“三远离,四严禁”的'原则,即“远离火源,远离水源、远离电源,严禁混合堆放、严禁阻塞通道、严禁阻塞灭火器、严禁超高”。
6.2危险化学物品和易燃物品要进入指定区域,并有专人保管。
6.3认真执行货仓管理的“十二防”安全工作,即:防火、防水、防锈、防腐、防蛀、防磨、防爆、防电、防盗、防晒、防倒塌、防变形。
6.4仓内严禁烟火、严禁做与本职工作无关的事情。
6.5定期检查电线绝缘是否良好。
6.6消防设施齐全,按消防部门颁布的标准配备,每季度定期检查一次,确保其使用功能。
7.保管。
7.1仓管员应将仓库内储存区域与料架分布情形绘制《物料储位图》挂于仓库明显处,当物料存放区域有变更之时,储位图应做相应变更。
物资储存安全管理制度范文第一章总则第一条为了保障物资储存工作的安全、高效进行,提高物资储存管理水平,减少损失,根据国家有关法律法规和有关部门的规定,制定本制度。
第二章责任与义务第二条物资储存安全责任属于全体员工,各个部门和个人都有责任参与物资储存安全工作。
第三条公司设立物资储存安全管理委员会,由公司领导和相关部门的负责人组成,负责制定具体的物资储存安全管理措施和政策。
第四条物资储存安全管理委员会负责对储存场所进行定期检查和评估,发现问题及时采取纠正措施,确保物资储存环境的安全。
第三章储存场所管理第五条公司设立专门的储存仓库,对物资进行分类、分区、标识、堆放。
第六条储存仓库应定期进行保洁和消毒,确保储存环境整洁、干燥、无害。
第七条储存仓库应配备合适的防火设施,并定期进行检查和维护。
第八条储存仓库应配备电子监控设备和警报器材,以防止盗窃和其他安全事件的发生。
第九条储存仓库应定期进行仓库库存清点和盘点,确保储存物资的数量和质量。
第十条储存仓库禁止私拉乱接电线和乱搭棚架,防止电气火灾和坍塌事故的发生。
第四章物资储存操作规程第十一条物资储存操作人员需经过相应的培训和考核合格后,方可参与实际操作。
第十二条物资储存操作人员必须按照操作规程的要求进行操作,严禁擅自改变操作流程。
第十三条物资储存操作人员不得在储存区域内吸烟、乱丢垃圾和劳动用品。
第十四条物资储存操作人员应遵循“先进先出”的原则,确保物资的及时更新和使用。
第十五条物资储存操作人员应对储存区域进行巡检,发现问题及时进行处理和记录。
第五章危险品管理第十六条公司禁止携带易燃、易爆品进入储存区域,确保储存场所的安全。
第十七条储存危险品的仓库应按照相关规定进行严格管控,防止泄漏和事故的发生。
第十八条储存危险品的仓库应进行定期检查和检测,确保仓库设施的完好和安全。
第六章突发事件应急预案第十九条公司应制定突发事件应急预案,针对各种突发事件进行预先演练和培训。
第二十条突发事件应急预案应明确各个部门和人员的职责和任务,确保突发事件的快速应对。
采购物料保质期管理制度1. 背景和目的•采购物料保质期管理是为了确保所采购的物料在使用时能够保持其质量和安全性的一种管理措施。
•目的是规范采购物料的保质期管理流程,减少由于过期物料使用造成的损失和风险。
2. 适用范围•本制度适用于公司所有采购活动涉及的物料,包括原材料、辅料、耗材等。
不同类型的物料可能有不同的保质期要求,但本制度适用于所有物料的保质期管理。
3. 定义•保质期:指物料在特定的储存条件下能够保持质量的时间期限。
•过期物料:指保质期已经到期的物料。
•剩余有效期:指保质期与当前日期之间的时间差,即物料还能够保持质量的剩余时间。
4. 质量控制4.1 供应商评估•与供应商建立合作关系前,必须对供应商的质量管理体系进行评估,包括其对物料保质期管理的控制能力。
•评估内容包括供应商的质量管理流程、物料储存条件、检验方法等。
4.2 物料验收•在物料到达仓库时,必须进行验收,包括对物料的数量、质量和保质期进行检验。
•物料保质期必须满足公司规定的要求,否则不能接受。
•验收记录必须详细记录物料的保质期、批号等信息。
4.3 物料储存•物料必须按照其保质期要求进行储存,包括储存条件、温度、湿度等。
•物料必须按照先进先出(FIFO)原则进行存放,确保先到期的物料先使用。
•物料储存区域必须保持干燥、清洁,避免受潮、受污染。
5. 保质期管理5.1 保质期监控•仓库管理员必须定期检查物料的保质期情况,确保在保质期到期前及时采取相应的措施。
•可以设置提醒系统来提醒保质期将近的物料。
•对于即将过期的物料,必须立即采购使用,避免过期造成的浪费和损失。
5.2 过期物料处理•对于已经过期的物料,必须立即进行处理,不得继续使用。
•可以进行退货、销毁等方式进行处理,具体方式根据物料的性质和公司规定来确定。
•所有过期物料的处理情况必须记录并报告相关部门。
6. 监督和改进6.1 监督•公司内部可以设立质量管理部门对采购物料保质期管理制度进行监督,确保其执行和效果。
物资储存安全管理制度范本一、总则1. 为确保物资储存安全,促进企事业单位的正常运营,制定本制度。
2. 本制度适用于企事业单位内的物资储存工作,包括物资入库、储存、出库等环节。
3. 物资储存工作应严格按照本制度执行,违反本制度者将被追究相应责任。
二、物资储存管理职责1. 监督部门:负责监督物资储存工作的开展,对物资储存安全情况进行检查和评估,及时发现问题并提出改进意见。
2. 主管部门:负责组织并指导物资储存工作,确保储存环境的安全与卫生。
3. 库房管理员:负责具体的物资储存工作,包括入库、储存、出库等操作,要做到严格按规定进行。
三、物资入库管理1. 入库前检查:对即将入库的物资进行检查,确保其品质符合质量要求。
2. 库房检查:库房管理员应确保库房内的环境整洁,无隐患并保证库房内的温度、湿度符合储存要求。
3. 入库登记:所有入库物资都要进行登记,包括物资的名称、数量、规格、生产日期等信息,并及时更新到库存管理系统中。
4. 入库分类储存:对不同种类的物资进行分类储存,并采取相应的防潮、防火、防盗措施。
四、物资储存管理1. 库房布局:合理设定物资储存区域,按照物资的种类、规格、特殊要求等进行布置,确保物资互不干扰。
2. 安全防护措施:对易燃、易爆物资要进行专门存储,确保安全使用与储存;对有毒、有害物资要标明警示标识,并采取相应的防护措施。
3. 温湿度控制:根据物资特性,对不同物资的温湿度进行控制,保证物资的质量不受影响。
4. 定期检查:定期对库房进行检查,包括物资种类、数量、储存条件等,发现问题及时通知上级部门并进行处理。
5. 库存管理:建立健全的库存管理制度,对物资的库存数量进行实时监控,及时补充库存并避免库存过多。
6. 库存周转:根据物资特性和储存要求,合理安排库存周转周期,避免物资过期或损耗。
五、物资出库管理1. 出库登记:对物资的出库要进行登记,包括物资的名称、数量、规格、出库时间等信息,并同步更新库存管理系统。
物料储存期限管理规范一、引言物料储存期限管理是企业仓储管理中的重要环节,合理管理物料的储存期限可以确保物料的质量和安全,提高仓储效率,降低企业的损失和风险。
本文将详细介绍物料储存期限管理的规范要求和实施步骤。
二、规范要求1. 物料分类管理:根据物料的性质和特点,将物料分为易腐、易变质、易受潮等不同类别,制定相应的储存期限管理规定。
2. 储存环境控制:确保储存环境符合物料的要求,包括温度、湿度、光照等因素,避免对物料质量的影响。
3. 储存容器选择:根据物料的特性选择合适的储存容器,保证物料的密封性和稳定性。
4. 标识和标签:对每个储存物料进行标识和标签,包括物料名称、储存日期、有效期等信息,以便于管理和追踪。
5. 定期检查和检测:定期对储存物料进行检查和检测,确保其质量符合要求,及时发现问题并采取相应措施。
6. 先进先出原则:遵循先进先出原则,确保储存物料按照其储存期限的先后顺序使用,避免物料过期或过期使用的情况发生。
三、实施步骤1. 制定储存期限管理制度:根据企业的实际情况和物料的特性,制定储存期限管理制度,明确各项管理要求和责任。
2. 建立储存环境监控系统:安装温湿度监测设备,定期对仓库的温湿度进行监控,并记录监测数据,以便于及时发现异常情况。
3. 选择合适的储存容器:根据物料的特性选择合适的储存容器,确保其密封性和稳定性,避免物料受潮、变质等情况发生。
4. 进行物料分类管理:根据物料的性质和特点,将物料分为不同类别,并确定每个类别的储存期限管理规定。
5. 建立标识和标签系统:对每个储存物料进行标识和标签,包括物料名称、储存日期、有效期等信息,确保信息准确可靠。
6. 定期检查和检测:制定定期检查和检测计划,对储存物料进行定期检查和检测,确保其质量符合要求。
7. 储存物料的管理和使用:遵循先进先出原则,按照储存期限的先后顺序使用物料,确保物料不过期或过期使用。
四、总结物料储存期限管理是企业仓储管理中的重要环节,合理管理物料的储存期限可以确保物料的质量和安全,提高仓储效率,降低企业的损失和风险。
销售管理手册目录一、区域销售管理制度二、合同管理制度三、发货管理制度四、发票管理制度五、应收帐款管理制度六、业务人员建帐、对帐管理制度七、换、退货管理制度八、客户档案管理制度九、客户服务制度十、价格体系政策十一、开发及促销维护政策十二、宣传品、礼品、赠品使用制度十三、报告制度十四、例会交流制度十五、考核管理制度十六、业务交接管理制度一、区域销售管理制度1.严格执行公司关于在规定区域内开展销售的规定,严禁与非经销区域的经销单位发生任何形式的业务往来。
2.公司发货实行批号管理,物流管理部门在产品外包装箱上加盖产品编码,以示区别。
3.严格按公司规定的销售价格供货,不得以任何方式变相压价销售。
一经发现,将给予当事人及直接主管以销售差价5倍以上的罚款。
4.加强对客户的监控,原则上要求其不得跨区域销售,对正常辐射的客户不予控制,但必须提供商品流向单。
否则将停止发货。
对恶意串货和低价串货者将终止协议的执行,取消产品经销资格。
5.做好市场防范工作,发现恶意冲货或低价冲货问题,摸清事实,获取证据,及时举报。
对发现并证实有恶意冲货行为的,公司将根据具体情节对予以处罚。
二、合同管理制度为保障公司产品销售业务的正常运行,销售部门按公司有关产品价格、结算政策、交易方式等规定向经销商提出要约,促使代理商承诺并签定《代理合同》,并促进合同的执行过程符合规范要求。
1).在与客户开展销售业务活动中,每笔业务都必须按规定详细填写公司统一印制的《代理合同》,以此作为公司销售计划、发货、回款、折让的依据。
协议单位除签订全年购销协议外,每笔业务同样要签订《购销合同》。
2).回款期限折让以整笔合同执行完毕为准,对分品种回款的客户应每品种签订一个合同,以防止部分结款时无法兑现折让。
3)、与客户签订合同必须严格按照公司制定的价格政策、资信限额、交货方式、结算政策执行。
4)、与客户签订合同时,须详细填写产品品名、单位价格、交货时间、购货方全称及开户行、帐号、税号、交货地点、结算方式和期限等,内容完整无漏项,字迹工整、清晰。
材料储存条件及期限规定物料存储期限管理规定1.适用范围:适用于本公司所有存储的原材料、半成品、成品和包装材料的储存期限以及超期物料的管理。
2.职责:2.1.仓库:负责物品的标识、超期物品的报检,库存不能使用物料的报废。
2.2.品质:负责超期物品的抽检。
2.3.生产部:配合仓库和品质对物料进行全检。
3.管理规定:3.1物品的储存期限(以原材料或产品标签上注明的日期计算)。
3.2 仓管员在日常管理中一旦发现有超期物料的就必须标识出来,填写《报检单》备注送检原因送交品质部检验,品质将按标准进行抽检,抽检不合格者,按《不合格品控制程序》处理。
3.3.库存超过1个月的成品,在出货前,生产须送交品质部检验,品质将按标准抽检,抽检不合格者,按《不合格品控制程序》处理。
3.4 检验后应做好相应的标识并将检验结果记录于相应的检验记录单中。
3.5 仓库对超期或重新送检不合格者,经判定不能使用进行报废处理,并记录于《报废清单》中。
库存、呆滞及过期物料控制程序1、目的对公司生产经营过程中产生的库存、呆滞、过期物料进行及时有效的预防控制和处理。
降低库存物资积压,提高物料储存能力、提高存货周转率,促进公司物资的良性运作。
2、库存、呆滞、过期物料定义是指储存期限超过一定时限仍未使用过的物料,或一年内有使用但存量过多、用量极少、库存周转率极低的物料,以及超过可储存期限的物料。
3、范围适用原材料、包装物、低值品、半成品、在制品及成品呆滞、过期物料的处理。
4、职责4.1生产部:负责定期对车间的物料进行盘点、清理、退库工作,同时实施返工返修工作。
4.2 品质部:负责库存、呆滞、过期物料质量的判定工作,判定结果可分为:合格、返工返修、报废、回收利用等。
4.3技术部:因客户产品改变、产品优化,技术变更(包括更改原材料、更改配件、工艺单变更、品质变更、成本优化等引起的变更),技术部应在变更发生后一天内通知采购部并给予相关指引,以防止库存、呆滞、过期物料的产生。
物料保持期管理制度一、概述物料保持期管理制度是企业为了有效管理物料的保持期限,保证物料的质量和安全性而制定的管理制度。
物料的保持期指的是物料在储存、运输和使用过程中可以保持良好品质和功能的时间期限。
物料保持期管理制度主要包括物料保持期的确定、记录、监控和处理等内容。
二、物料保持期的确定1. 物料保持期的确定应该根据物料的特性、储存条件以及使用要求等因素来确定。
一般来说,不同的物料具有不同的保持期限,企业需要根据实际情况进行科学合理的确定。
2. 物料保持期的确定应该由专业技术人员进行评估,并进行书面记录。
评估的过程中需要考虑物料的生产日期、保质期、储存条件和使用要求等因素,以便为物料的管理提供依据。
3. 物料的保持期一般包括生产日期、保质期、储存条件和使用要求等内容。
企业需要将这些信息详细记录,并在物料的包装上标注清晰可见,以便在储存和使用过程中进行参考。
三、物料保持期的记录1. 企业需要建立完善的物料保持期记录系统,对进货的物料进行详细记录,并及时更新和维护。
记录内容应包括物料的名称、规格、数量、生产日期、保质期、储存条件和使用要求等信息。
2. 物料的保持期记录应该由专门负责的人员进行管理,并进行定期核查。
企业需要建立相应的管理流程,确保物料的信息能够及时准确地记录和更新。
3. 物料的保持期记录应该存档保存,便于随时查阅和追溯。
企业需要建立物料保持期档案,对每一批次的物料进行分类存档,并在必要时进行取出和查阅。
四、物料保持期的监控1. 企业需要对物料的保持期进行监控,确保物料在储存、运输和使用过程中始终处于良好状态。
监控的内容主要包括物料的储存条件、使用情况和过期情况等。
2. 物料的储存条件是影响保持期的重要因素之一。
企业需要建立相应的储存环境,保证物料在适宜的温度、湿度和通风条件下进行存放,以避免物料的变质和损坏。
3. 物料的使用情况也是保持期监控的重点之一。
企业需要对物料的使用情况进行记录和追踪,确保物料在保持期内得到充分利用,避免物料的闲置和浪费。
市场部物料管理制度第一章總則第一条为规范市场部物料管理,提高物料管理效率,明确市场部物料管理的职责和权限,特制定本制度。
第二条本制度适用于市场部所管理的所有物料,包括市场活动所需的宣传品、展示品、礼品等。
第二章物料管理的组织机构和职责第三条市场部设立物料管理部门,具体负责物料的采购、储存、发放和统计工作。
第四条物料管理部门根据市场部的需求,进行物料的采购工作,确定供应商、签订合同、验收货物等。
第五条物料管理部门负责对物料的储存和保管,制定合理的储存方案,确保物料的安全和完好。
第六条物料管理部门根据市场部的需求,进行物料的发放工作,确保发放的物料数量和质量符合要求。
第七条物料管理部门定期进行物料库存的统计,对需要更新、淘汰的物料及时处理,确保物料库存的合理化。
第三章物料的采购管理第八条市场部制定物料的采购计划,明确物料的种类、数量和质量标准。
第九条物料的采购需经过市场部负责人审批,并根据采购金额确定相应的采购程序。
第十条市场部制定供应商的准入标准,并经过市场部门批准后方可与供应商签订合同。
第十一条市场部与供应商签订的合同应明确货物的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期限等重要内容。
第四章物料的储存管理第十二条市场部根据物料的种类和特性,设立合理的物料储存区域,确保物料的储存标准和保管条件。
第十三条市场部对入库的物料进行验收,只有符合要求的物料才能入库。
第十四条市场部对物料进行分类、编号、标识,确保物料的追溯和便捷取用。
第十五条市场部对存放的物料定期进行清点和检查,确保物料的完好和安全。
第五章物料的发放管理第十六条市场部对物料的发放需严格按照发放程序和发放数量进行,杜绝任意发放的现象。
第十七条市场部要求物料的领用人填写领用单,并经过领用人和部门主管签字确认后方可领用。
第十八条市场部根据物料的使用情况和库存情况进行物料的调拨和调整,确保物料的合理使用和利用率。
第十九条市场部要求领用物料的部门按照规定的使用期限和使用要求合理使用物料,避免浪费。