电子学籍管理办法有关规定

河南省中等职业学校学生电子学籍管理办法（试行）总则第一条实行中等职业学校学籍电子化管理是提高教育管理水平的一项重要工作，是加强和规范中等职业学校学籍管理、促进职业教育发展、提高职业教育水平的有效途径。

根据《河南省教育厅关于加快职业教育与成人教育信息化进程的意见》（教职成〔2004〕312号）、《河南省教育厅关于建立河南省中等职业学校学生学籍管理系统的通知》(教职成〔2007〕668号）等文件要求，为了使学籍管理更加规范化、网络化、制度化，结合我省实际，特制定《河南省中等职业学校学生电子学籍管理办法（试行）》（以下简称《办法》）。

第二条本《办法》适用于我省各级各类中等职业学校（含普通中专、成人中专、职业中专、职业高中及普通高等学校和成人高等学校中专部，下同）。

上述学校和河南省各级教育行政部门、招生管理部门统一使用“河南省中等职业学校学生电子学籍管理系统”（以下简称“系统”）。

第三条省教育厅负责本《办法》规定的学生学籍电子化管理工作，并对全省各级各类职业学校的普通中专、普通高等学校和成人高等学校中专部、“3+2”分段制和五年一贯制接受中等职业教育阶段的学生学籍以及省属中等职业学校的各种计划类别的学生学籍进行管理，对各省辖市（扩权县、市）教育局学籍电子化管理工作进行指导和检查；各省辖市教育局应依据本《办法》根据本市实际情况制定学籍电子化管理办法，并由专人负责，负责对所属各类中等职业学校的职业中专、职业高中、成人中专的学生学籍进行管理，对所属县(市、区)教育局学籍电子化管理工作进行指导和检查；县(市、区)教育局负责对所属中等职业学校学生的电子学籍进行查询统计，对学校信息进行管理。

各级各类职业学校应制定相应的岗位责任制度，做到任务到岗、责任到人。

第四条“系统”所采集的河南省中等职业学校学生电子学籍信息数据为河南省中等职业学校学生基础数据，其它任何有关河南省中等职业学校学生信息数据均应以此为准，本“系统”所采集的数据在一定条件下与拥有权限的用户共享。

#### 第一章总则第一条为全面贯彻党的教育方针，落实《中华人民共和国教育法》和《中华人民共和国义务教育法》，加强学校学籍管理工作的规范化和信息化，提高管理效率，保障学生合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于本校所有学生，包括全日制、非全日制、借读生等。

#### 第二章管理职责第三条学校设立电子学籍管理部门，负责全校电子学籍的建立、管理、更新和查询工作。

第四条电子学籍管理部门应配备专兼职管理人员，负责以下工作：1. 负责电子学籍系统的安装、调试、维护和升级；2. 负责学生信息的录入、审核、修改和删除；3. 负责学籍变动信息的审核、录入和更新；4. 负责电子学籍档案的备份和恢复；5. 负责电子学籍信息的查询、统计和分析。

#### 第三章电子学籍建立第五条学生入学时，电子学籍管理部门应根据学生入学通知书和相关证明材料，在规定时间内完成学生电子学籍的建立。

第六条学生电子学籍应包括以下信息：1. 学生基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系电话等；2. 学生学籍信息：学号、入学时间、就读年级、班级、学习方式、学籍状态等；3. 学生成绩信息：各科成绩、综合素质评价、奖励情况、处分情况等；4. 学生其他信息：特长、兴趣爱好、家庭背景等。

#### 第四章电子学籍管理第七条电子学籍管理部门应确保电子学籍信息的准确性、完整性和安全性。

第八条学生电子学籍信息发生变更时，应在规定时间内进行修改，并及时更新至电子学籍系统。

第九条学生电子学籍信息变更包括但不限于以下情况：1. 学生姓名、性别、民族、身份证号码等基本信息变更；2. 学生学籍状态变更，如休学、复学、转学、退学等；3. 学生成绩、综合素质评价、奖励情况、处分情况等变更。

第十条电子学籍管理部门应定期对电子学籍系统进行检查和维护，确保系统稳定运行。

#### 第五章电子学籍查询第十一条学生、家长和教师可按照规定程序查询本人或学生的电子学籍信息。

小学电子学籍管理制度
是指通过电子化方式管理小学学生的学籍信息。

该制度将学生的个人信息、成绩记录、考勤情况等数据存储在电子系统中，方便学校和教育管理部门对学生的学习情况进行实时管理和监控。

小学电子学籍管理制度的特点和优势包括：
1. 系统化管理：通过电子学籍管理系统，学校能够集中存储、管理学生的所有相关信息，包括个人基本信息、家庭背景、入学资料等，方便教师和管理人员查阅和分析。

2. 实时性：传统的纸质学籍管理系统需要手动记录和整理学生的信息，工作效率较低。

而电子学籍管理系统可以实现自动记录和更新，保证学生的信息及时准确。

3. 数据分析：电子学籍管理系统可以提供各类数据报告，包括学生的成绩统计、考勤情况、学习进展等，有利于教师和学校进行学生评估和教学调整。

4. 信息共享：通过电子学籍管理系统，学校和教育管理部门可以实现信息共享，方便对学生的管理和评估。

同时，也方便与家长进行沟通和共享学生的学习情况。

5. 安全性：电子学籍管理系统具有较高的安全性，可以设置访问权限，保护学生个人信息的安全。

小学电子学籍管理制度的实施需要学校提供相应的技术支持和培训，确保教师和管理人员能够熟练运用系统进行学籍管理工
作。

同时还需要保护学生个人信息安全，遵守相关的隐私保护法规。

一、总则为了加强电子学籍档案管理，规范电子学籍档案工作，提高档案管理水平，保障电子学籍档案的真实性、完整性、安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国各级各类学校（含幼儿园、特殊教育学校、职业院校等）的电子学籍档案管理工作。

三、管理职责1. 学校档案管理部门负责全校电子学籍档案的统一管理和监督。

2. 各级教务处、学生处等相关部门负责本部门电子学籍档案的收集、整理、归档和保管。

3. 各级教师、学生及其他工作人员应积极配合档案管理部门开展电子学籍档案工作。

四、电子学籍档案的收集与整理1. 电子学籍档案的收集应遵循全面、真实、准确、及时的原则。

2. 教务处、学生处等相关部门应及时收集、整理学生基本信息、学籍变动、成绩、奖惩、毕业证书等相关电子学籍档案。

3. 电子学籍档案的整理应按照国家档案管理规范和学校实际情况进行，确保档案的有序、规范。

五、电子学籍档案的归档与保管1. 电子学籍档案的归档应遵循统一、及时、准确的原则。

2. 教务处、学生处等相关部门在归档前应进行审查，确保档案的完整、准确。

3. 归档后的电子学籍档案由档案管理部门负责保管，确保档案的安全、完整。

六、电子学籍档案的利用与查询1. 学校档案管理部门应建立健全电子学籍档案的查阅制度，保障档案的合理利用。

2. 教师和学生等工作人员查阅电子学籍档案时，应遵守相关规定，不得擅自复制、泄露档案内容。

3. 学校档案管理部门应定期对电子学籍档案进行整理、归档，确保档案的准确性和完整性。

七、电子学籍档案的销毁与保密1. 学校档案管理部门应按照国家档案管理规范和学校实际情况，对超过保管期限的电子学籍档案进行销毁。

2. 学校档案管理部门应加强电子学籍档案的保密工作，确保档案信息安全。

八、奖惩1. 对在电子学籍档案管理工作中表现突出的单位和个人，学校给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成电子学籍档案丢失、损毁、泄露等行为的单位和个人，学校将依法追究责任。

高等学校学生学籍学历电子注册办法颁布日期：2020年6月15日高等学校学生学籍学历电子注册办法（以下简称学籍注册办法），根据《中华人民共和国教育法》、《高等教育法》和有关法律、法规的规定，结合高等学校服务实现改革发展的实践，制定本办法。

第二条本办法适用于全国各类高等学校学生的学籍注册和学历联网（以下简称学籍注册）活动，学校可根据自身实际情况，制定相应的具体规范和操作流程。

第三条学校可将学籍注册和学历联网活动采用电子化的形式实施，主要包括：（一）学生学籍电子注册；（二）学历信息电子联网管理；（三）安全保障措施。

第四条学籍注册必须通过学校学籍注册系统完成，学校可以自主开发或合作开发学籍注册系统，也可以通过购买、分配、授权等方式使用第三方服务商开发的学籍注册系统。

第五条学生学籍电子注册活动采取分步进行，主要包括期初审核、期末注册、学籍维护等步骤。

主管教育行政部门按学校设置的学籍注册信息核实程序，在学校收到申请报告后审核通过，高校在期间内将学生学籍和学历相关信息收集录入学籍注册系统数据库，完成学籍注册活动。

第六条学历信息电子联网管理：学校学籍注册系统必须连接中央教育信息网，实现省市统筹、全国联网，使学校学籍注册系统数据与中央有关教育部门共享，形成完整的学历信息电子联网管理系统，加强外部监督管理，提高学籍注册管理效率。

第七条就高校学习、社会学习和户籍学习学历注册启动相关外部安全保障措施，由学校安全保障部门负责实施，使得学籍信息不被外部窃取或改变，保证用户信息的安全性。

第八条对违反本办法的，由主管教育行政部门依据《中华人民共和国教育法》及其它有关法律、法规要求，依据有关惩处规定，对学校进行处罚；对学生违纪，学校应按照学生管理有关规定，及时采取必要教育、纠正措施，维护国家、学校的利益。

第九条本办法自2020年7月1日起施行。

中小学生学籍管理办法细则（全文）全国中小学生学籍管理办法细则（全文）第一章总则第一条为规范中小学生学籍管理，提升新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等相关法律，制订本办法。

第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校(以下简称学校)和在这些学校就读的学生(以下简称学生)。

第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。

国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统(以下简称电子学籍系统)，制订相关技术标准和实施办法。

省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省(区、市)学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作;按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换;作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统实行相对应管理。

地(市)级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省(区、市)关于学生学籍管理的各项规定和要求;作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统实行相对应管理。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作;应用电子学籍系统实行相对应管理;督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统展开日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

第二章学籍建立第四条学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。

学籍主管部门应通过电子学籍系统即时核准学生学籍。

第五条学籍号以学生居民身份证号为基础生成，一人一号，终身不变。

北京市中小学生电子学籍管理办法(征求意见稿)第一章总则第一条为贯彻落实教育部《中小学生学籍管理办法》（教基一﹝2013﹞7号）、《北京市中小学校学生学籍管理办法》（京教基二﹝2014﹞4号）等有关文件精神，发挥学籍信息在教育管理、服务、决策中的基础性支撑作用，确保中小学生电子学籍管理安全、规范、高效，特制定本办法。

第二条本办法适用于本市行政区域内小学、初中、普通高中、特殊教育学校和专门教育学校学生的电子学籍管理工作。

第三条本市中小学生电子学籍管理采用全市统一的学籍信息管理平台，由市教育信息技术部门负责建设和维护，并与全国中小学生学籍信息管理系统进行对接。

第四条本市中小学校各学段电子学籍总量依据其当年招生计划确定，学籍注册及转学等操作均须在学籍总量内进行。

确需变更学籍总量的，由学校在学籍信息管理平台中提交申请，区县教育行政部门审核、报市教育行政部门备案后予以调整。

第二章学校管理第五条学籍信息管理平台中学校关键信息包括学校代码、学校名称、学校类型、学校属性、学校办别、校区信息等。

第六条学校关键信息变更及新建、撤销、合并等事项，区县教育行政部门须及时提供相关文件依据，由市级统一操作。

第七条学校可根据实际情况在学籍信息管理平台中设置管理岗位和权限，包括系统管理员、校长、学籍管理员、班主任、任课教师、校医等。

第八条学校根据实际情况在学籍信息管理平台中按标准名称设置学制、学段、年级及班级信息。

学段分为小学、初中、高中。

班级名称原则上使用班级序号，也可自行设置。

第三章学籍注册第九条新生电子学籍信息从各学段招生入学系统获取。

学校应当在新学期开学后10个工作日内，对按规定办理入学注册手续的新生进行分班操作。

分班后学籍信息管理平台自动进行新生学籍注册，按照全国中小学生学籍信息管理系统规则生成学籍号，一人一号，终身不变。

第十条因特殊情况不能按期办理新生入学注册的，其父母或其他法定监护人应当持有关证明，在新学期开学后5个工作日内到学校办理延期注册手续，由学校在学籍信息管理平台中进行“延期注册”操作。

成都市中小学学生电子学籍管理办法(试行)附件成都市中小学学生电子学籍管理办法（试行）第一章总则第一条实行中小学学籍电子化管理是提高教育管理水平的一项重要的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理、实现"控辍保学"的有效途径。

根据《成都市义务教育阶段学生学籍管理办法（试行）》和《成都市全日制普通高级中学学生学籍管理办法（试行）》等有关文件，为了使学籍管理更加规范化、网络化、制度化，结合我市实际，特制定《成都市中小学学生电子学籍管理办法（试行）》（以下简称《办法》）。

第二条本《办法》适用于本市各级人民政府、企事业单位、社会团体和公民个人举办的全日制小学、初中、九年一贯制学校、普通高中和职业高中。

第三条成都市中小学和各区（市）县教育局学籍管理统一采—2—用《成都市中小学学籍管理系统》（以下简称《学籍系统》）。

各区（市）县教育局学籍管理采用《成都市中小学学籍管理系统》区级版，市教育局采用《成都市中小学学籍管理系统》市级版。

第四条全市中小学学籍电子化管理工作由市教育局普通教育处负责，各区（市）县教育局应制定适应本区（市）县学生学籍电子化管理实际需要的管理办法，落实数据和权限管理人员、职责，落实操作流程，并对辖区内中小学学籍电子化管理工作进行指导和督导；学校应制定相应的岗位责任制度，做到任务到岗、责任到人。

各级教育行政部门一旦发现违反学籍管理操作的情况，立即追究相应人员责任。

第二章用户和权限设置第五条《学籍系统》的用户分为教育局用户和学校用户两大类，教育局用户又分为教育局网络管理员、教育局学籍管理员、教育局普通用户。

学校用户分为学校管理员、学校普通用户。

教育局应指定专门部门、专门人员管理教育网络管理员帐号和—3—教育局学籍管理员帐号。

教育局学籍管理员帐号一般由教育科负责学籍管理的同志管理。

教育局网络管理员负责本区电子学籍技术工作，管理学籍管理服务器和软件，保障软件正常运行和网络畅通，根据区（市）县教育局教育科的要求分配帐号，及时对操作系统和学籍系统升级，定期杀毒，禁止在学籍管理服务器上进行与学籍管理和系统维护无关的操作。

嫩江县中小学学生学籍管理办法（试行）为加强和规范中小学学生学籍管理，依据《黑龙江省普通高级中学学生学籍管理办法（试行）》，结合我县实际，制定本办法。

一、全县中小学学生学籍由教育行政部门与学校共同管理。

学校要有专人负责学籍管理工作，负责学生信息录入，并确保所录信息齐全、规范、准确。

小学阶段学生学籍档案只有电子一种，初中阶段学生学籍档案包括纸质和电子两种，纸质档案要与电子档案内容保持一致。

二、小学一年级新生必须是本学区内的学生，入学一周内，学校根据新生有关证明材料，为其注册电子学籍。

初中七年级新生学校凭录取通知书接收学生，并根据小升初底表从六年级电子学籍中拽学生至本校相应班级，新七年电子学籍必须与小升初底表一一对应，学校不得为非本校学生注册学籍。

新生注册时，要严格控制班额，小学每班不超过45 人，中学每班不超过50 人，接受正常转学、复学后，小学班额不得超过55 人，中学班额不得超过60 人。

新学年学生入籍工作在学生入学后两周内完成，过期教育行政部门不予审核。

三、转学（一）学生家庭户口及住址跨省、市、县、乡（镇）迁移的，农村家长到城镇买楼房居住的准予就近转学。

学生单人户口迁移不视作转学理由。

学校在本县内不符合转学条件的不准转学。

（二）学校不得拒收教育股根据有关政策安排的转学学生，转学一律不得进行入学考试。

（三）转学过程不得变更就读年级。

（四）本县域内转学流程为：通过管理系统下载并打印《嫩江县教育局普通中小学转学证》，《嫩江县教育局普通中小学转学证回执》，并在系统中提出转学审请，转出学校签署意见、盖章；主管教育行政部门审核、盖章。

转入学校在接收转入学生的同时在系统中接收转入学生的电子学籍。

外县学生转入本县的办理流程为：持转出学校出具的转学证明、户口或房产证明、学籍档案等相关材料到主管教育行政部门审核、盖章，转入学校在接收转入学生当天为其在系统中申请电子学籍。

本县学生转入外县的办理流程为：通过管理系统下载并打印《嫩江县教育局普通中小学转学证》，《嫩江县教育局普通中小学转学证回执》，并在系统中提出转学审请，转出学校签署意见、盖章；主管教育行政部门审核、盖章。

教育部中小学生学籍管理规定Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】中小学生学籍管理办法第一章总则第一条为规范中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等有关法律，制订本办法。

第二条本办法适用于我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。

第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制。

国务院教育行政部门宏观指导各地学生学籍管理工作，负责组织建设全国联网的学生电子学籍信息管理系统（以下简称电子学籍系统），制订相关技术标准和实施办法。

省级教育行政部门统筹本行政区域内学生学籍管理工作，制订本省（区、市）学籍管理实施细则，指导、监督、检查本行政区域内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设电子学籍系统运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

地（市）级教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和本省（区、市）关于学生学籍管理的各项规定和要求；作为学籍主管部门指导其直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用电子学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作。

学校负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。

第二章学籍建立第四条学生初次办理入学注册手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。

学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。