大同市中小学学籍管理办法 实施细则

《大同市中小学学籍管理办法》实施细则经国务院批准，现予公布《大同市中小学学籍管理办法》（以下简称《办法》）实施细则，为落实实施《办法》提供有关指导。

一、办理学籍事务的机构按照《办法》的规定，大同市中小学学籍管理的主要机构有：市教委、上级教育行政部门、市人民政府有关部门、学校。

二、办理入学登记相关程序1.认定报名资格。

以小学为例，对申请入学者应首先提出身份证、出生证明、居住证等有关证明，确定报名条件后才办理入学登记。

2.发放准学书。

学校在验证家长及学生提供的相关资料无误后可向学生发放准学书，凭准学书及身份证正反面复印件等资料办理入学登记。

3.发放正式学籍。

学校采取证明材料进行复查确认后，对具有法定入学条件的学生可发放正式学籍，由学生或家长领回。

三、办理学籍变动登记相关程序1.办理转籍。

学生跨区域、跨校、跨层次调动时，以原学校学籍本为依据，将学籍由原学校联系新校核实后办理注销原学籍及新学籍的登记变动手续。

2.办理退学。

按照《办法》的规定，学生退学处理时，学校应及时办理学籍注销登记。

3.办理学籍注销登记。

按照《办法》的规定，学生超过满龄六年，仍未中途升学或者审核通过参加高中预备班，则向学校交验有关证明，学校及时办理注销学籍登记等手续。

四、办理其他学籍事务的相关程序1.办理注销和恢复学业。

按照《办法》的规定，学生暂停学业或者弃学时，要按照相关规定，通过审批办理注销学籍登记；恢复学业的学生，应当提交有关证明材料，经学校审核后办理复学登记。

2.办理就读学校变更。

按照《办法》的规定，学生按照规定从一个学校转至另一个学校就读时，应当提交转学申请书、有关转学批准文件、学籍本、成绩单等相关证明材料，经新、旧学校确认后办理学籍变动登记。

3.办理学籍转移。

按照《办法》的规定，学生班级随父母或监护人搬迁地址后，应向搬迁地所在地辖区的学校提出申请，由该学校向原学校申请学籍转出，新学校转入。

五、办理《大同市中小学学籍管理办法》实施细则的监督措施本该办法的实施必须得到严格的监督，学校及其学生和家长应当积极配合。

中小学学籍管理制度
是指对中小学生的学籍信息进行统一规范、管理和保护的制度。

学籍管理制度是学校教育管理的重要组成部分，主要包括以下内容：
1. 学籍登记：学校对每一位学生进行学籍登记，包括个人基本信息、家庭背景、学习情况等，建立学生档案，以便学校对学生进行统一管理和教育。

2. 学籍调动：学生由一所学校调入另一所学校时，需要进行学籍调动手续，包括学校间的信息交流、学籍转移、档案转递等，确保学生信息的及时准确交接。

3. 学籍变更：学生个人信息发生变化时（如家庭住址、监护人、联系方式等），需要及时向学校进行学籍变更手续。

4. 学籍报备：学校在教育主管部门规定的时间内，对每个新入学的学生进行学籍报备，将学生信息汇报给教育主管部门，确保学生信息的及时上报。

5. 学籍保护：学校要保护学生的学籍信息安全，严禁泄露学生个人隐私，遵守相关法律法规，确保学生学籍信息的保密性和完整性。

6. 学籍管理规范：学校要按照教育主管部门的要求，制定学籍管理的规范和流程，确保学生学籍信息的统一性和规范化。

通过学籍管理制度的建立和运行，学校能够更好地管理学生信息，提高学生管理的效率和水平，为学生提供更好的教育服务。

中小学学籍管理制度范本第一章总则第一条学籍管理是中小学教育管理的重要内容，是保障学校正常运行和学生权益的基础。

学校应建立健全学籍管理制度，维护学校的教育教学秩序，促进学生全面发展。

第二章学籍管理的主体和职责第二条学校是学籍管理的主体，具体负责学籍管理工作的是学校的教务部门。

第三条学校的学籍管理职责包括：1. 组织开展学生入学登记工作，确保学生信息的准确完整；2. 统筹管理学生的转学、休学、退学等手续，确保学籍流动的合规合法；3. 管理学生的学籍档案，做到保密安全、有序管理；4. 组织学生毕业、升学等相关工作，确保学生的顺利过渡；5. 监督学籍管理工作的落实，及时纠正不规范行为。

第三章学籍管理的基本原则第四条学籍管理应遵循以下原则：1. 公平公正原则：学籍管理应公平、公正，不得歧视任何学生；2. 依法依规原则：学籍管理应依法、依规进行；3. 效率原则：学籍管理应高效、快捷，提高办事效率；4. 保障隐私原则：学籍管理应保护学生的隐私权，不得泄露个人信息。

第四章学籍管理的具体制度第五条学籍管理的具体制度包括以下内容：1. 学生入学登记制度：学校应组织开展学生入学登记工作，要求学生提供相关证明文件，确保学生信息的准确完整。

2. 学生转学制度：学校应规定学生转学的手续和流程，学生及家长在办理转学手续时提供相关证明文件，学校按规定审核并办理转学手续。

3. 学生休学制度：学校应规定学生休学的条件和程序，学生及家长在办理休学手续时提供相关证明文件，学校按规定审核并办理休学手续。

4. 学生退学制度：学校应规定学生退学的条件和程序，学生及家长在办理退学手续时提供相关证明文件，学校按规定审核并办理退学手续。

5. 学生毕业制度：学校应规定学生毕业的条件和程序，学生完成学业后，学校按规定组织毕业考核和相关工作，并发放毕业证书。

6. 学生升学制度：学校应规定学生升学的条件和程序，学生完成学业后，学校按规定组织升学考核和相关工作，并确定升学学校。

山西省教育厅关于印发《山西省中小学生学籍管理办法实施细则（暂行）》的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------山西省教育厅关于印发《山西省中小学生学籍管理办法实施细则（暂行）》的通知晋教基〔2019〕19号各市教育局：《山西省中小学生学籍管理办法实施细则（暂行）》已经厅务会议审议通过，现印发给你们，请遵照执行。

山西省教育厅2019年11月21日附件山西省中小学生学籍管理办法实施细则（暂行）第一章总则第一条为规范本省中小学生学籍管理，进一步提升管理科学化、规范化水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》及教育部《中小学生学籍管理办法》，结合本省实际情况，制订本实施细则。

第二条本细则适用于本省各级人民政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、专门学校及其他依法实施义务教育的学校（以下简称“中小学校”）和在这些学校就读的学生（以下简称“中小学生”）。

第三条我省中小学生学籍管理实行省级统筹，市、县分级负责，学校具体实施。

全省中小学生学籍实行信息化管理，统一使用全国中小学生学籍管理系统（以下简称“电子学籍系统”）。

省级教育行政部门负责统筹本行政区域内中小学生学籍管理工作，制订学籍管理办法实施细则，指导、督查各地和中小学校按照国家和本省有关要求建立规范的学生学籍管理制度；建设省级中小学生数据库和电子学籍系统运行环境，保证系统正常运行和数据交换。

市级教育行政部门负责指导、督促和检查县级教育行政部门落实国家和省关于中小学生学籍管理的各项规定要求，制订本市学籍管理具体操作细则；统筹管理本市中小学生学籍工作；作为学籍管理部门指导本行政区域内普通高中和直管学校的学籍管理工作并应用电子学籍系统进行相应管理；定期向省级教育行政部门上报辖区内中小学校学生学籍信息变动情况。

山西省中小学生学籍管理办法实施细则第一章总则第二章学籍的建立与变更第一节学籍的建立根据《义务教育法》规定，学籍在各级教育行政部门的指导下，由学校按照学生个人申请，提供相关材料的程序进行建立。

第二节学籍的变更一、学籍变更是指学生的个人情况变更，包括下列情况：（一）学生的姓名、性别、民族等个人基本情况发生变化；（二）学生的户籍、家庭住址等个人户口行政变化；（三）学生的监护人、父母情况变化；（四）学生的班级、年级变更；（五）其他需要变更的情况。

二、学生学籍变更的程序由学校负责并报教育行政部门备案。

第三章学籍的管理与使用第一节学籍档案的管理一、学校要建立健全学籍档案管理制度，负责学生学籍档案的保存与管理，并确保学籍档案中的信息真实、完整、准确。

二、学生学籍档案包括以下内容：（一）基本信息：学生姓名、性别、出生日期、民族、籍贯等；（二）学习情况：入学年月、所读年级、班级、学科成绩等；（三）奖惩情况：学生获得的奖项、荣誉，以及受到的惩罚等；（四）个人特长：学生特长领域以及在该领域成绩和表现；（五）其他相关信息。

三、学校应制定合理的学籍档案使用规则，限制学籍档案的使用范围，并加强对学籍档案的保密工作。

四、学生离校后，学校应负责将学生档案交给学生所在地的教育行政部门进行保存。

第二节学籍的使用一、学校应根据学生的学籍档案，制定学生的培养计划和评价方案，并给予学生相应的学业指导和教育帮助。

二、学校可以根据学生的学籍档案，向学生提供个性化的教育服务和指导，帮助学生全面发展。

三、教育行政部门可以根据学生的学籍档案，对学校进行教育质量的评估和监督，并提出相应的指导意见和改进措施。

第四章学籍管理的监督与评估第一节学籍管理的监督一、教育行政部门负责对学校的学籍管理工作进行监督，包括学籍档案的保存、使用、变更等情况的监督。

二、教育行政部门可以根据需要，随时对学校学籍管理工作进行抽查或检查。

第二节学籍管理的评估一、教育行政部门可以定期对学校的学籍管理工作进行评估，以评估学校学籍管理的效果和改进措施。

小学学籍管理规定
是指对小学学生的入学、转学、转班、注册、注销等管理规定。

根据不同地区和学校的具体情况可能会有一些差异，下面是一般的小学学籍管理规定的一些内容：
1. 入学：根据当地教育部门的规定和学校的招生计划，父母或监护人可将学龄儿童的入学申请材料提交给所在的小学，经学校审核后可以办理入学手续。

2. 转学：学生如需转学，父母或监护人需要向原学校提出转学申请，并携带相关的转学材料（如转学申请表、成绩单等）前往目标学校办理转学手续。

3. 转班：如有需要转班的情况，父母或监护人需要向班主任或学校教务处提出转班申请，经学校批准后可办理转班手续。

4. 注册：每个学生在入学时都需要办理注册手续，父母或监护人需要填写学生的基本信息表，提供相关的证明材料，如户口簿、出生证明等，以完成学生的注册。

5. 注销：学生因特殊情况需要离校或退学时，父母或监护人需要向学校提出注销申请，经学校批准后可办理相应的注销手续。

一般情况下，学生注销后需同时领取离校证明。

此外，小学学籍管理还包括学生档案的管理、成绩记录的保存、学生信息的保密等内容。

学校和家长应共同遵守和履行相关规定，以确保小学学生的学籍管理工作顺利进行。

请注意，具体
的规定可能因地区和学校的不同而有所差异，建议根据当地教育部门和学校的规定进行办理。

【导语】幼升⼩不过是未来进⼊优质中学的跳板，家长、学⽣的真实⽬的是紧紧瞄准⾼考的。

因此幼升⼩既要看⼩学，更多的是还要看可能进⼊的初中、⾼中学校，这样就使得幼升⼩择校、升学变得更迷乱⽽复杂了。

在这种形势下，家长要及时关注各种升学资讯，今天为各位分享了2020年⼭西⼤同市⼩学招⽣⼊学政策，欢迎⼤家的关注。

各县区教育局、市直各中⼩学校: 为贯彻落实《中共中央国务院关于深化教育教学改⾰全⾯提⾼义务教育质量的意见》(中发〔2019〕26号)、《国务院办公厅关于推进新时代普通⾼中育⼈⽅式改⾰的指导意见》(国办发〔2019〕29号)、《⼭西省教育厅关于做好2020年中⼩学招⽣⼊学⼯作的通知》（晋教基〔2020〕5号）和全国、全省基础教育⼯作会议精神,进⼀步规范中⼩学招⽣⼊学⼯作,现就做好2020年全市中⼩学招⽣⼊学⼯作通知如下：严格落实义务教育免试就近⼊学法定要求 义务教育招⽣⼊学⼯作坚持“市级统筹、以县为主”管理原则。

（⼀）全⾯落实免试就近⼊学规定。

各县区教育⾏政部门要根据辖区内学龄⼈⼝变化趋势、城乡⼈⼝流动情况、学校分布及规模、校际均衡等因素合理划定义务教育阶段学校服务⽚区范围，实现义务教育“免试、就近、划⽚”全覆盖。

公办义务教育阶段学校按划定的⽚区实⾏登记⼊学，稳妥实施多校划⽚。

严禁以各类考试、竞赛、培训成绩或证书证明等作为招⽣依据,不得以⾯试、评测等名义选拔学⽣，不得提前组织招⽣。

义务教育阶段学校全部实⾏均衡编班，严禁设⽴任何名义的重点班、快慢班。

（⼆）科学合理制定招⽣计划。

各县区教育⾏政部门要加强与公安、民政、房管等系统协作，认真做好辖区内⽣源数量摸底⼯作，结合辖区内学校规模轨制、基本办学条件、办学⽔平等因素，合理制定各校招⽣计划，确保中⼩学校起始年级严格按照国家规定标准班额招⽣，⼩学起始年级班额不超45⼈、坚决避免产⽣新的⼤班额。

学位不⾜的县区要及时向当地政府报告，提前谋划，提前部署，确保各县区义务教育有保障落实到位。

第一章总则第一条为加强中学小学生的学籍管理，规范教育教学秩序，保障学生合法权益，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等法律法规，结合我校实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我校全体中学小学生，包括入学、转学、休学、复学、留级、跳级、退学、毕业等各个环节。

第三条学籍管理制度应遵循公平、公正、公开的原则，保障学生的合法权益，促进学生的全面发展。

第二章入学第四条学生入学应按照国家教育行政部门和学校的规定，持相关证件报名。

第五条学生入学时，学校应审查其提供的材料，包括但不限于户口簿、身份证、学籍证明等。

第六条学校应在规定时间内完成新生录取工作，并将录取结果通知学生和家长。

第七条学校应建立新生档案，包括学生的基本信息、入学考试成绩、家庭情况等。

第三章转学第八条学生因家庭住址变动、父母工作调动等原因，需转学的，应向学校提出书面申请。

第九条学校应在收到转学申请后，对学生的学籍情况进行审核，并在规定时间内给予答复。

第十条学生转学后，原学校应将学生的学籍档案转至新学校。

第四章休学、复学第十一条学生因疾病或其他原因需要休学的，应向学校提出书面申请，经学校批准后方可休学。

第十二条学生休学期限一般不超过一年，特殊情况经学校批准可适当延长。

第十三条学生休学期间，学校应保留其学籍。

第十四条学生休学期满后，需复学的，应向学校提出书面申请，并提供相关证明。

第十五条学校应在收到复学申请后，对学生的学籍情况进行审核，并在规定时间内给予答复。

第五章留级、跳级第十六条学生因成绩不达标等原因需要留级的，应由学校根据相关规定和学生的实际情况进行决定。

第十七条学生跳级需经学校批准，并符合相关条件。

第十八条学校应在学期结束前，对学生进行综合评价，决定留级或跳级。

第六章退学第十九条学生因家庭困难、个人原因或其他原因要求退学的，应向学校提出书面申请。

第二十条学校应在收到退学申请后，对学生的学籍情况进行审核，并在规定时间内给予答复。

（内部资料，严禁它用）山西省中小学生学籍管理办法实施细则(试行)第六条各中小学校应当建立学校学籍档案并永久保存。

一、学校基本信息表；二、校区基本信息表；三、在校生分班名册；四、学生休学、复学，转学，借读，退学情况；五、学生增减情况登记表；六、毕业生花名册；七、结业证书存根；八、学历证明存根；九、相关凭证资料、学生奖励处分材料及地方教育行政部门规定的其他信息和材料。

（将适时通知各校领取有关表格）第十六条小学班容量限定在45人以内，永久不能突破。

初中班容量限定在50人以内，永久不能突破。

普通高中高一年级班容量限定在50人以内，一年内不能突破；高二、三年级班容量限定在56人以内，永久不能突破。

所有中小学班容量达到限定的，该班将不能再接受任何形式的转入学生。

班容量超过限定的，学生电子学籍将不能进入该班。

第十九条普通中小学校不允许留级。

第二十条中小学生如因伤病和本人不可抗拒原因确需休学的，由监护人提出书面休学申请，填写《山西省中小学生休学、复学申请表》。

第二十七条学籍管理实行“籍随人走”。

转入、转出学校和各级教育主管部门应当分别在十个工作日内完成学生学籍转接。

学生办理学籍转接手续后，转出学校应及时转出学籍档案，并在一个月内办结。

初三、高三年级最后一学期不办理任何原因的转学手续。

第二十八条义务教育和普通高中教育阶段转学均不得变更就读年级。

根据《管理细则》（试行）条款之规定，结合我县实际情况，本学期城区学校除陈家塔小学、窑坪希望小学、胜利小学、第四中学、郭家滩中学部分年级外其它各校均不办理转入手续。

城区各学校要严格执行《管理细则》（试行）规定。

另外，各校负责学籍管理的管理员每天要进入学籍管理系统进行查看，如有需办理业务应按规定及时办理。

同时，管理员要经常查看保德中小学生学籍管理QQ群，关于学籍管理中的信息会及时在群里下发。

各校学籍管理员要在学期开始后一星期内将学校各年级各班的学位异动情况上报校长。

以便学校及时有效的控制学生流动。

一、总则为了规范学校管理，保障学生合法权益，促进学生的全面发展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国义务教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本学籍管理制度。

二、学籍管理原则1. 依法管理：严格按照国家法律法规和上级教育行政部门的规定，对学生的学籍进行管理。

2. 公正公平：对学生的学籍管理做到公正、公平、公开，确保每位学生的合法权益。

3. 完善规范：建立健全学籍管理制度，使之科学、规范、完善。

4. 全程监控：对学生的学籍信息进行全程监控，确保学籍信息的准确性和及时性。

三、学籍管理范围1. 学生入学、转学、休学、复学、退学等学籍变动管理。

2. 学生姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、联系电话等基本信息管理。

3. 学生成绩、评优评先、奖惩等学籍档案管理。

四、学籍管理职责1. 学校负责制定学籍管理制度，组织实施学籍管理工作。

2. 年级主任负责本年级学生的学籍管理，包括学籍变动、学籍档案管理等。

3. 教师负责学生的日常学籍管理，包括学生学籍变动时的信息核对、学籍档案的整理等。

4. 家长配合学校做好学生的学籍管理工作。

五、学籍管理程序1. 学生入学：学生入学时，学校应按照规定程序办理入学手续，并进行学籍注册。

2. 学生转学：学生因家庭住址变动等原因需要转学时，须向学校提出书面申请，经学校审核批准后，办理转学手续。

3. 学生休学、复学：学生因病或其他原因需要休学时，须向学校提出书面申请，经学校审核批准后，办理休学手续。

休学期满后，学生需向学校提出复学申请，经学校审核批准后，办理复学手续。

4. 学生退学：学生因故退学时，须向学校提出书面申请，经学校审核批准后，办理退学手续。

六、学籍档案管理1. 学校应建立健全学生学籍档案，确保档案的完整、准确。

2. 学生学籍档案包括入学登记表、学籍变动登记表、学生成绩单、评优评先材料、奖惩记录等。

3. 学生学籍档案实行一人一档，专人负责管理。

七、学籍管理监督1. 学校设立学籍管理监督小组，负责对学籍管理工作的监督和检查。