文书档案管理课程作业

[南开大学]20秋学期《档案学》在线作业一、单选题 (共 30 道试题,共 60 分)1.无论是文书、图书、报刊、文章、录音录像乃至文物等，只要对于人们研究解决某一问题有信息支持价值，都可以看成是()。

[A题].资料[B题].信息[C题].文书[D题].档案难点分析：此题难度中等，完成本学期课程后，回答上述题目[参考答案是]：D2.根据国家要求，我国必须建立城市档案馆的城市规模是()[A题].40万人以上[B题].30万人以上[C题].20万人以上[D题].10万人以上难点分析：此题难度中等，完成本学期课程后，回答上述题目[参考答案是]：C3.下列那部文献首次提出了档案学应当是一门独立科学的见解()[A题].《综合报告——怎样才算一个完美的登记室》[B题].《登记室及其机构和管理》[C题].《关于档案馆的科学》[D题].《档案整理处的任务及其初步工作》难点分析：此题难度中等，完成本学期课程后，回答上述题目[参考答案是]：C4.迄今我国所发现的最早的档案是()档案。

[A题].结绳[B题].甲骨[C题].刻契[D题].陶器难点分析：此题难度中等，完成本学期课程后，回答上述题目[参考答案是]：B5.电子文件的管理以及应付电子时代赋予档案管理的诸多挑战都必须借助而不是背离()。

[A题].事由原则[B题].登记室原则[C题].尊重全宗原则[D题].来源原则难点分析：此题难度中等，完成本学期课程后，回答上述题目[参考答案是]：D6.埃及最古老的纪年石刻档案是()。

[A题].梅腾自传[B题].巴勒莫石刻[C题].汉谟拉比法典[D题].伊浦味陈辞难点分析：此题难度中等，完成本学期课程后，回答上述题目[参考答案是]：B7.在秘书学、文书学、档案学三者之中，()产生最早。

[A题].秘书学[B题].文书学[C题].档案学[D题].档案学和文书学难点分析：此题难度中等，完成本学期课程后，回答上述题目[参考答案是]：C8.档案工作标准的确立，应当考虑到()的双重要求。

文书档案管理课程作业（一）共 3 大题，总分 100 分，60 分及格一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（）。

A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年2、.单份文件整理的最终“产品”是（）。

A、册B、案卷C、件D、张3.、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（）。

A、永久B、30年C、10年4、（）是公文办理过程中的中心环节。

A、拟办B、批办C、承办D、催办5、承办是公文处理过程中的（）。

A、首要环节B、重要环节C、中心环节D、次要环节6、对上年度文书文件材料的归档时间一般要求在翌年的（）完成。

A、1～2月份或6月份B、3月份或9月份C、6月份或12月份二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、凡反映本单位( )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。

A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益D、所有活动2、公文构成要素中的收文单位包括（）。

A、上级单位B、主送单位C、抄送单位D、下级单位3、公文结构的必备要素包括（）。

A、公文的标题、正文B、发文字号、主送机关C、成文日期D、公文制发责任者4、归档的时间一般设定为（）。

A、1至2月份B、6月份C、8月份D、12月底5、公文结构的必备要素有( ).A、标题B、正文C、成文日期D、责任者6、根据国家档案局8号令的规定,机关文书档案保管期限分为( )两种.A、永久B、长期C、短期D、定期三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、本单位形成的文件中大部分都要归档。

对错2、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。

对错3、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。

对错4、采用“单件归档”的前提是必须使用国家档案局推荐的优秀档案管理软件。

文书档案管理课程作业1 、按《归档文件整理规则》的要求，将归档文件按（）顺序装入档案盒，装满一盒再装下一盒。

正确答案：AA、件号B、形成时间C、文号2 、市档案局使用单份文件整理方法时整理归档文件，（）是归档文件目录中“文号”项的正确填写方法。

正确答案：AA、穗档〔2006〕12号B、会议文件之一C、穗档（2006）12号3 、下面所列的材料中不属于归档范围的是( )。

正确答案：cA、内容重要的人民来信、来访材料B、干部花名册C、上级单位抄送给本单位的文件D、党员年报表4 、（）是以本单位名义制发公文的过程。

正确答案：BA、文件转运程序B、发文处理程序C、收文处理程序5 、温度越高，饱和温度（）。

正确答案：AA、越大B、越小电子文件管理课程作业第四章共3大题，总分100分，60.0分及格一、单选题（共6题，每题5.0 分）1 、设备环境更新时如库存载体与新设备不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于（）年。

正确答案：CA、1B、2C、3D、42 、在销毁时，对于非保密性的电子文件、归档电子文件，可以用（）的方法。

正确答案：BA、格式化B、逻辑删除C、销毁载体D、隔离3 、在关系模型中，把一些复杂的数据结构归结为简单的（）关系。

正确答案：BA、一元B、二元C、三元D、四元4 、<p>对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于（）。

</p> 正确答案：AA、10%B、15%C、20%D、25%5 、零边距扫描仪属于（）的一种。

正确答案：DA、数码摄像机B、高速扫描仪C、数码相机D、平板扫描仪6 、电子文件归档、接收过程产生的（）元数据须一并归档保存。

正确答案：CA、记录型B、环境型C、管控型二、多选题（共6 题，每题5.0 分）1 、电子文件信息的复杂性包括（）。

正确答案：BCDA、归档方式复杂B、信息构成复杂C、信息结构复杂D、格式、版式复杂2 、电子文件的特性包括（）。

文书工作与档案管理课程标准高等教育出版社高职教育中心编写人：赵映诚2 0 0 7 年 6 月目录一．本课程教学目标 (3)二．本课程的专业地位和作用 (3)三、知识、技能、职业意识培养目标及目标分解（结构） (3)四．教学起点（学生必备基础） (4)五．教学内容和具体标准 (4)六．教学进度和时间安排 (16)七．教学模式和教学方法 (17)八．教学效果的考核评价 (17)九．教学条件与资源 (18)一、本课程教学目标《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理专业的专业必修课程，该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基本概念与一般知识和技能，文书的种类，文书的体式与稿本，文书的形成与处理，文书的整理与归档，档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索与利用，以及电子档案等。

本课程教学以培养应用型和操作型秘书人才，以及相关工作岗位的职业要求为目标，帮助秘书专业、行政管理等专业学生掌握文书与档案工作的知识与技能，提高专业素质和工作能力；以就业为导向，以掌握基本的知识和技能为原则，强调实际操作与技能训练；并注重学生心理素养和职业意识培养，为从事秘书工作和相关工作奠定良好的基础。

二、本课程的专业地位和作用《文书工作与档案管理》是文秘专业、行政管理等专业的主干与核心课程，它不仅是秘书专业的专业基础，也是相关职业岗位群的关键技能模块，是国家文秘职业资格考试的重要内容。

特别是根据教育部关于高等职业教育要面向技能型、应用性人才培养的要求，本课程在知识体系以及教学方法、学习方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞好本课程教学，对培养现代秘书人才以及相关人才的专业目标的实现具有十分重要的地位和作用。

三、知识、技能、职业意识培养目标及目标分解（一）总体目标：《文书工作与档案管理》课程是秘书专业的必修课，是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很强的实践能力的专业课程。

本课程教学在理念上要尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求以及管理类专业教学方法的创新趋势，培养学生职业意识；在内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职业技能；在体现教学方法上要从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变，突出实际案例和技能训练，以及电子文档等新知识的掌握，配合以网络教学，扩大学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练，职业意识强的目标。

《纸质档案管理》作业设计方案第一课时一、作业目标通过本次作业，援助同砚了解纸质档案管理的基本观点、原则和方法，提升同砚的档案管理能力，培育同砚的信息管理认识和技能。

二、作业要求1. 阅读相关教材、资料，了解纸质档案管理的基本知识；2. 完成相关案例分析和实践操作，精通纸质档案管理的实际操作方法；3. 撰写反思性报告，总结本次作业的收获和心得。

三、作业内容及步骤1. 阅读教材和资料，了解纸质档案管理的基本观点、原则和方法；2. 分析案例，探讨纸质档案管理的实际应用与重要性；3. 组织实践操作，包括整理、归档和保管纸质档案；4. 撰写反思性报告，总结本次作业的收获和心得。

四、作业评判标准1. 对纸质档案管理基本观点的理解和精通水平；2. 案例分析能力和运用实际操作方法的能力；3. 反思性报告的深度和沉思角度；4. 作业的完成状况和总结归纳能力。

五、作业时间打算1. 第1-2周：阅读教材和资料，了解纸质档案管理的基本观点；2. 第3-4周：分析案例，探讨纸质档案管理的实际应用；3. 第5-6周：组织实践操作，包括整理、归档和保管纸质档案；4. 第7周：撰写反思性报告，总结本次作业的收获和心得。

六、作业要求1. 接受A4纸张，字体宋体，字号12，行距 1.5，页边距2.5cm；2. 作业内容需符合逻辑次序，行文流畅，表达明晰准确；3. 作业报告需附上第二课时一、课程背景《纸质档案管理》是一门旨在培育同砚对纸质档案管理基本理论和技能的课程。

通过本课程的进修，同砚将精通纸质档案管理的基本原理和方法，提高纸质档案管理的能力和水平。

二、进修目标1. 了解纸质档案管理的基本观点、原理和规范；2. 精通纸质档案管理的基本技能，包括文件分类、编目、保管、检索等；3. 能够运用专业工具和软件进行纸质档案管理；4. 培育同砚的团队合作能力、沟通能力和解决问题的能力。

三、教学内容1. 纸质档案管理的基本观点和原理；2. 纸质档案管理的规范和标准；3. 文件的分类和编目方法；4. 文件的保管和检索技巧；5. 纸质档案数字化处理方法。

档案岗位培训课程（一）：档案工作概论[2023]-课后作业【单选题】以下哪项不属于档案工作的主要性质特点？(5分)A:管理性B:文化性C:技术性D:经济性标准答案：D【单选题】《中华人民共和国档案法》首次正式施行的时间是？(5分)A:1949年B:1958年C:1988年D:1991年标准答案：C【单选题】以下哪个不属于档案信息化建设的概念内涵？(5分)A:实现档案信息的数字化和网络化B:实现档案信息的严格控制C:实现档案信息接收、传递、存储和利用的一体化D:实现档案信息高度共享标准答案：B【单选题】以下哪项不属于档案主管部门的基本任务？(5分)A:参与档案馆的档案接收整理工作B:掌管同级档案事务C:开展档案事业统计工作D:对档案工作进行指导标准答案：A【多选题】我国新《档案法》（2020年通过）之中对“档案”的定义包含哪些属性？(5分) A:在实践活动中直接形成B:对国家和社会具有保存价值C:不同形式的历史记录D:作为一种社会记忆标准答案：ABC【多选题】档案鉴定包括：(5分)A:归档鉴定B:销毁鉴定C:移交鉴定D:开放鉴定标准答案：ABCD【多选题】档案业务“六环节”包括：(5分)A:编研B:整理C:统计D:利用标准答案：BCD【多选题】主要的档案制度包括：(5分)A:文件材料归档制度B:档案保密制度C:档案统计制度D:档案销毁制度标准答案：ABCD【多选题】档案工作人员的主要任务包括：(5分)A:档案整理B:档案规划C:改正档案中的文字错误D:提供档案利用服务标准答案：ABD【多选题】档案馆的职责包括：(5分)A:为社会服务B:监督指导档案形成单位的档案业务工作C:政府公开信息查阅场所D:爱国主义教育基地标准答案：ACD【判断题】我国历史档案和现行档案的区分以新中国成立为分界线。

(5分)标准答案：对【判断题】“档案”一词的出现迄今已有一千多年历史。

(5分)标准答案：错【判断题】历史档案可分为明清以前的古代历史档案、明清档案、中华民国档案、革命历史档案几类。

郴州职业技术学院“六位一体”课程教学改革《文书与档案管理》课程教学方案系部：旅游文法系教研室：文法教师：杜卡2008年3月1日一、管理信息课程名称: 文书与档案管理课程代码:课程性质: 必修专业课学分: 4学分学期总学时:64学时学期周学时:4学时制订人: 杜卡制定时间: 2007年3月3日授课对象: 高职文秘专业批准人:二、课程目标<一>能力目标:1、能明确辨析文书（工作）和档案（工作）的关系。

2、能正确进行收发文出处理。

（1）能正确进行文书收文的处理；（2）能正确进行文书发文的处理。

3、能对文书进行正确的整理和归档4、能对企业档案进行正确的分类、档案收集和鉴定工作（1）能正确判定档案的价值，具备一定的档案鉴定能力；（2）对目前档案收集工作存在问题有比较清楚的认识并提出相应的解决办法；（3）对目前档案鉴定工作存在问题有明确认识并能提出相应对策。

5、能对档案进行正确的整理和保管（1）掌握档案分类常用的方法以及档案编号的方法；（2）能力要求：掌握档案保管的具体办法。

6、能正确进行档案著录、标引和检索（1）能进行正确的档案著录与标引；（2）了解档案检索工具的种类；（3）能力要求：能够编制档案检索工具。

7、能提供利用档案的工具8、能正确对人事、会计、新型载体档案进行管理与利用9、能对电子文件进行整理与归档<二>知识目标:1、掌握文书、档案、文书工作、档案管理的具体内涵；2、了解档案工作的内容和要求；3、文书工作与档案管理的联系与区别。

4、掌握文书处理基本知识；5、清楚了解行文制度和文书收文处理程序。

6、清楚了解行文制度和文书发文处理程序。

7、学会文书整理归档的方法与步骤。

8、了解文书整理归档的意义、范围和原则、要求。

9、通过实训，进一步掌握档案鉴定的原则与方法；10、了解企业档案的分类方法以及档案收集工作的内容、原则和方法；11、了解档案鉴定工作的内容、原则、方法以及档案鉴定目前存在问题。

文秘专业《档案管理学》课程教学改革之我见摘要：《档案管理学》是高校文秘专业普遍开设的一门专业必修课，这是一门实践性很强的应用性学科，因此在课程教学过程中，必须理论与实践并重，加强课程实践教学改革，提高学生动手能力，树立创新精神。

关键词：文秘《档案管理学》教学改革《档案管理学》这门课程以档案管理的总体性、宏观性理论和档案管理基本方法、原则的理论为指导，传授从事档案工作的基本方法和技能，它既要求学生应当掌握档案收集、鉴定、整理、保管、统计等实体管理理论，以及检索、提供利用、编研等档案信息开发利用理论，更要求学生必须掌握上述八项内容的档案管理工作操作实务。

档案管理学是提高学生动手能力，树立创新精神的重要环节，除了需要广博的理论知识做支撑外，还需要注重课程实践教学，加强学生对档案工作的感性认识，培养学生分析、综合、解决问题的能力，确保教学质量，提高学生专业素质。

一、对教学内容、方法、方式进行改革首先，现代社会需要的是既能动脑又能动手，既掌握一定现代科学技术又具有较高操作技能的复合型文秘人才，这就要求文秘专业中档案管理课程的教学不能只停留在书本知识和一些经验等方面，要积极探索与研究适合文秘专业的教学改革，适应现代办公条件下文件与档案管理的新变化，适应电子文件、数字档案馆的保管与利用，这就需要学生在创造性地综合运用所学知识解决实际问题方面有所突破，在运用跨学科理论知识分析解决实际问题能力方面有所创新。

如：以“件”为单位进行档案整理是在文秘与档案工作不断发展，办公自动化条件日趋完善的情况下，为简化文书处理和档案整理程序，逐步实现文档一体化，对档案整理方法的创新，这些内容教科书上还来不及编进去，及时补充并开展相关的实践教学才能让学生所学的知识和技能紧跟档案工作发展的步伐，提高学习的主动性和积极性。

其次，提倡教学方法灵活性、多样化。

在教学过程中，既要有教师的讲授，又要有实践参观、案例分析，实施启发式、自习讨论式教学方法。