XX大学全职博士后研究人员进站报到须知【模板】

**大学博士后研究人员进站指南说明：申请**大学博士后研究人员的博士接到**大学发给本人的《录用通知》后，请在通知规定的报到日期的上午（8:00-12:00）或下午（1:00-5:00）持录用通知到**大学博士后管理办公室（人事处104房间）报到，无故不按时报到者视为自动放弃进站资格，如确有特殊情况不能按期报到者，请提前与院系联系。

一、来校报到前需要准备好以下材料:1.博士学位论文一本（报到后交图书馆，本校博士毕业生不交）；2.毕业证和学位证的原件及1份复印件（毕业证、学位证原件必须提供，复印件进站前交过的不必再交），获得**大学支持计划B的博士后，需提交“优秀毕业生”证书原件及复印件１份。

外籍博士后还需提交在驻外使馆做的学位认证（复印件１份）。

3.户口迁移证（原户口所在地在外地者凭准迁证在当地办理《户口迁移证》后来清华落户；原**市户口及原清华户口者凭《入户通知书》去原单位户籍管理部门取本人户口卡后来清华落户；深圳研究生院的博士后户口迁到深圳）；注意：请在有限期内办理户口迁移（一般是40天），也可以先报到，后办理户口迁移手续。

4.来校前人事关系和档案存放在工作单位或人才服务机构的人员报到时，须递交人事关系所在单位人事部门开具的行政关系转移介绍信（原件）和工资关系转移介绍信（必须注明工资停发日期，交原件和复印件）。

5.除人事关系不转入我校的拟进站人员外，凡曾经参加过派遣（包括本科、硕士、博士期间）的拟进站人员须本人人事档案到校后方能报到。

6.党员组织关系介绍信（非党员不需要办理）不属于**市委的党员组织关系介绍信应由具有在全国范围内相互直接转移和接收党员正式组织关系权限的党组织开至“中共**市委教育工委”，**市委所属的党员组织关系介绍信开至“**大学党委组织部”，将组织关系介绍信交到系党办，请提前查询好预备党员日期，具体到年月日。

7.派遣费证明(只限外地进京无原工作单位者开具，注明“是否发放和发放金额”)或交通补助费是否发放证明(只限外地进京有原工作单位者开具)，不需报销相关费用的无须准备，请保存好相关票据。

XX大学博士后进站流程
一、材料提交
1、申请人联系合作导师；
2、申请人在中国博士后网站注册信息，填写博士后申请表并下载；
3、提交纸质材料至人事处师资办（致远楼917）
1)《XX大学博士后进站部门审批表》
2)《博士后申请表》（中国博士后网站生成）
3)《XX大学博士后科研工作目标协议书》
4)《博士后进站审核表》（2份）
5)《联合培养博士后协议书》（3份）（仅限企业联合培养博士后）
6)个人简历（详细写明科研成果，仅限全职博士后）
7)学位证复印件（获得国外学校博士学位者还需提供大使馆学位认证材料）
8)身份证复印件；
二、审批程序
4、学校审批后在《博士后进站审核表》上签章（博士后领取签章后的此表在博士后网站上进行上传，勿上传非人事处签章此表）
5、通知博士后签《XX大学博士后工作协议》（3份），应届毕业博士生还需签三方协议（就业办领取）并办理报到证(仅限全职博士后)
6、博士后在中国博士后网站提交博士后申请；
7、上级主管部门审批；
三、报道程序
8、申请人将档案调至学校人事处，应届毕业生还需提交报到证（仅限全职博士后）；
9、上级主管部门发放户口迁移介绍信（仅限全职博士后）
10、登录学校人事处网站新进教职工报道注册页面开启学校报道手续（仅限全职博。

博士后进站报到须知
1、人事部门（综合楼210）：
（1）交博士后进站申请材料原件、复印件各一套
（2）交全国博士后管委会办公室函原件1份及复印件3份
（3）身份证复印件3份
（4）户口迁移证（或本市户口卡）复印件2份
（3）填写社会保险及住房公积金有关信息
（4）到农业银行办理存折（或银行卡），交存折（或银行卡）复印件2份
（5）交4张1寸彩色免冠证件照，办理“工作证”
（6）提交或转寄个人档案
（7）交内部支票，统招人员交至下一年6月（含6月），在职或联合培养人员交第一年培养费2、保卫处（实验楼145）：
（1）交全国博士后管委会办公室函复印件1份
（2）全国博士后管委会办公室落户迁入证明等
（3）人事部门出具的进站证明
3、计划生育办公室（开发楼302）：
（1）交全国博士后管委会办公室函复印件1份
（2）公费医疗登记等事项
4、党群办公室（综合楼215）：
（1）转接党组织关系
（2）办理工会会员关系
5、图书馆（综合楼1楼）：
办理“借书证”，带1张1寸彩色免冠证件照。

6、到所办公室（综合楼207）登记办公室房间及电话号码。

7、到所在研究室秘书处报到。

同志作为博士后进入我所工作，合作导师
请各部门办理相关入所手续（有效期一个月）。

联系电话：82998083，82998239
中国科学院地质与地球物理研究所人事处
（盖章）
年月日。

XX大学2019级博士学位研究生新生入学须知亲爱的新同学：您好！祝贺您被我校录取为2019级博士学位研究生，我们向您表示热烈的欢迎，并热切地期待您的到来。

为了使您能够顺利的办好入学手续，请务必认真了解以下事宜：一、报到时间：9月5日 7∶00～23∶00届时学校将安排车辆在北京站、北京西站、北京南站迎接新生。

二、报到地点：各学院及研究生培养单位，具体报到地点详见各学院网站通知。

三、网上报到请及时关注迎新官网******。

8月19日后登录迎新官网中的“网上报到”模块，按提示完成相关的流程，为确保顺利完成报到注册相关手续，请如实填写相关信息。

请来校报到后及时完成在线入馆培训学习（培训通过后自动开通图书借阅权限），详见附件“图书馆关于2019级新生在线入馆培训的通知”。

四、来校报到新生凭我校签发的录取通知书及身份证件，由本人来校办理入学报到手续。

报到时，需交验本人学历、学位证书原件。

凡未取得相应学历、学位者，取消其研究生入学资格。

定向就业研究生入学报到时，需提交签字盖章的“定向就业培养合同书”一份，否则不予办理报到手续。

无故逾期两周不报到者，取消其入学资格。

五、档案材料录取为“定向就业”的研究生（非在职少数民族骨干计划新生除外）仅需进行思想品德鉴定，不调取档案；“非定向就业”研究生应根据培养单位调档函时间要求，将全部个人档案正本寄至所录取培养单位党委办公室。

档案材料正本未转入学校或思想品德鉴定不格者，不予注册。

六、户口迁移1.北京生源及录取为“定向就业”的研究生（非在职少数民族骨干计划新生除外）不转户口；“非定向就业”京外生源新生自愿办理户口迁移。

（户口一经迁入学校，在校期间，除退学外，户口不能迁出）。

户口迁往地址：XX市XX区学院路30号,邮编：******。

2.自愿办理户口迁入的京外新生，持录取通知书将本人户口从当地派出所迁出，并于报到时提交户口迁移证、录取通知书、身份证等材料。

证件不全或迁移证不符合要求的将无法办理。

2019年硕士研究生、博士研究生新生入学报到须知为进一步提高工作效率，更好地服务于广大新生，2019年迎新工作采用数字化线上线下结合进行，各位新生可通过迎新网站******点击右上角的“迎新服务入口”或通过手机微信关注“XX大学”企业服务号点击“迎新服务”，查询和办理新生入学报到事宜。

具体操作方法可在“新生导航”的“报到须知”中查看“《迎新系统使用手册》（学生版）”用户名为“本人研究生学号”；密码为“本人身份证号后六位”。

一、报到时间2019年8月30日（周五）报到，9月2日（周一）开课（其中，工商管理硕士（MBA）新生、非全日制会计硕士（MPAcc）新生开课时间由经管学院专业学位中心另行通知）。

2018年办理保留入学资格拟于2019年返校学习的研究生，也请按照本须知的要求办理入学相关手续。

因特殊情况不能按期报到者，请于2019年8月30日前自行下载《延期办理入学报到手续申请表》（见附件3），按照延期报到的要求履行书面申请手续。

申请延期报到的新生，申请所延期限一般不得超过两周。

逾期两周无故不报到者，我校有对新生的录取资格及入学资格进行处理的权利。

请延期入学的新生务必履行正常的书面申请手续，以免造成不必要的损失。

二、报到地点XX市金花南路5号XX大学体育馆南馆（金花校区，校南门里，篮球场正南方）。

三、报到注意事项1、研究生新生可凭“研究生录取通知书”购买单次单程列车学生票赴我校报到。

2、研究生新生可在收到录取通知书后，通过“校园统一支付平台（网址：******/xysf ）”、“XX大学财务处”微信公众号查询个人学费等情况，用户名为学号，初始密码：个人身份证号后六位或六个0（登录后请及时修改）。

☆财务处联系电话：********。

3、研究生新生入学报到时，已经决定入学后不在学校公寓住宿的学生应在报到前或报到时办理《不住宿、退宿申请表（研究生）》（下载网址******中“下载中心”）入学报到时，请把此表交至财务处收费点，财务处将依据本表调减不住宿学生的住宿费（注意：工商管理硕士（MBA）以及非全日制硕士研究生，学校不安排住宿）。

**大学2020级研究生新生报到须知欢迎您，新同学!您已被正式录取为**大学2020级研究生，请于报到前认真阅读此须知，具体事项如下：一、硕士、博士研究生按录取方式分为非定向就业和定向就业两种。

定向就业学生入学后不交人事档案，不转户口，不享受公费医疗、奖学金和助学金。

需签订学校、个人、定向就业单位三方的定向就业协议，毕业时不能就业派遣；非定向就业学生入学后必须交人事档案，可转户口也可不转户口，享受公费医疗、奖学金和助学金，毕业时可以就业派遣。

硕士研究生按学习方式分为全日制和非全日制两种，按同一标准进行培养，保证同等培养质量，毕业时按照国家有关规定发给相应的、注明学习方式的毕业证书。

非全日制和全日制研究生学历学位证书具有同等法律地位和相同效力。

二、凭我校研究生录取通知书和身份证原件按下列时间准时报到并办理相关手续。

1、报到时间及地点2020级研究生新生9月19日（星期六）至9月20日（星期日）报到。

具体报到学院的时间分配暂时无法确定，请考生于9月初到（******）查询详细报到时间。

2、体检时间及地点我校校医院在新生报到后将组织统一体检，全校新生必须参加体检。

3、应届毕业证注意事项2020届应届毕业生（含成人、自学考试、网络教育等网报时没有获得毕业证书的）报到当天请携带毕业证、学位证原件进行资审。

4、办理户口迁移手续及地点2020级硕士、博士研究生报到后办理户口迁移手续的时间、地点请参阅《2020级研究生如何办理户籍迁入手续》。

三、报到所需材料1、党组织关系介绍信：请参见《关于2020级研究生新生档案、党组织关系及户口迁移通知》2、户口迁移证：具体参阅《2020级研究生如何办理户籍迁入手续》。

3、档案：调档函随录取通知书寄发，我校不接收定向就业研究生档案。

非定向就业研究生须将本人档案按规定转至我校。

①应届生可将调档函递交本科毕业学校，报到时将档案交至所在院系（请务必用机要方式或顺丰、EMS快递邮寄档案）。

XX大学
关于博士后进站申请流程的规定
一、提出申请
申请人填写《博士后研究人员进站申请表》，导师、导师所在单位、流动站负责人签字盖章同意后，报人事处。

二、考核
学校审批同意后，人事处向流动站和各单位发进站考核通知。

流动站和各二级单位组织考核评审组进行考核。

三、进站
考核通过后，本人在中国博士后网上填报进站材料，并向人事处上报如下材料：
1、X省招收博士后研究人员初审意见报送表；
2、博士后申请表一份（中国博士后网站注册报名后在线双面打印，本人签字）；
3、学术部门考核意见表一份；
4、博士后研究人员进站审核表一份（在中国博士后网站下载专区下载）；
5、博士学历学位证书复印件一份；
6、身份证（护照）复印件一份；
7、博士导师的推荐意见；
8、毕业学校/原单位的综合考察材料。

人事处
X年X月X日。

博士后研究人员进站协议5篇第1篇示例：博士后研究人员进站协议一、博士后研究人员应当遵守所在科研机构的规章制度和管理制度，服从学术单位的工作安排和要求，协助完成科研任务。

二、博士后研究人员进站期间，严格执行所在科研机构的工作时间制度，不得擅自离开工作岗位，不得早退晚到。

三、博士后研究人员应当尊重导师和同事，保持良好的人际关系，不得在工作场所和科研活动中造成不良影响。

四、博士后研究人员应当严格遵守实验守则和实验安全规定，注意实验室环境卫生和使用实验设备的标准操作程序，确保实验室和仪器设备的安全。

五、博士后研究人员在学术研究中应当遵循学术道德规范，不得有学术不端行为，如抄袭、剽窃、篡改他人研究成果等。

六、博士后研究人员应当认真履行科研项目的研究任务，按时提交研究报告和成果，遵守学术期刊的投稿规定。

七、博士后研究人员在研究项目完成后，应当撰写项目结题报告，并参加相关的学术交流和论证活动，积极向各级科研管理部门和学术评审委员会提交结题申请。

八、博士后研究人员应当遵守国家法律法规和学术道德规范，不得从事违法违纪活动，不得利用科研活动谋取不正当利益。

九、博士后研究人员应当保护实验室和学术机构的知识产权，不得擅自使用他人研究成果，不得泄露自己和他人的专利技术。

十、博士后研究人员应当养成勤奋好学的习惯，保持严谨的科学态度，不断提高科研能力和学术水平，为科研事业的发展做出贡献。

十一、本协议自双方签字生效，有效期一年，如有需要延长，须双方共同协商，在双方同意的情况下签订延长协议。

十二、本协议双方如有违反条款的情况发生，应当承担相应的法律责任，双方有权解除协议并终止合作关系。

以上为博士后研究人员进站协议，双方应当遵守并履行，共同促进科研工作的顺利进行，保障博士后研究人员的科研活动和学术研究的顺利推进。

祝愿各位博士后研究人员在本科研机构取得优秀成绩，为科研事业的发展做出贡献！第2篇示例：博士后研究人员进站协议一、协议的目的为了规范博士后研究人员进站工作，保障研究人员的权益，促进研究成果的产出，特制定本协议。

特殊对象：1.从固定工作岗位辞职做博士后的，需提供原工作单位出具的《解除人事（劳动）关系证明》或《辞职证明》，国家公务员辞去公职须提供《公务员辞去公职批准通知书》，上述材料需按照干部管理权限原则出具。

2.留学博士需提交《中华人民共和国驻外使领馆教育处（组）推荐意见》或教育部《留学回国人员证明》（二者居其一）。

留学博士出国前已注销户口，需提供由注销地公安机关出具的户口注销证明；国外、境外、中外合作办学获得博士学位的申请人需在进站时或进站6个月内提供教育部门出具的《学位学历认证书》。

3.现役军人应由所在部队师以上干部部门出具同意脱产做博士后研究的证明；转业（复员）军人须提供军官转业证（复员证），或原军队干部部门出具的同意转业（复员）的证明，或解放军总政治部干部部的转业（复员）批函。

备注：1.出站表格下载请登录中国博士后网站下载区下载。

******2.所有材料备齐后，经博士后流动站初审、签章后报校博士后管理办公室，研究生院审核后通过系统报福建省人力资源和社会保障厅审批。

3.特殊对象（除需上述申报材料外，还须提交以下材料）：现役军人博士后研究人员出站转业（复员）到地方工作，需出具转业（复员）证明，或军队师以上干部部门同意转业（复员）的证明，或解放军总政治部干部的转业（复员）批函4.退站《博士后研究人员退站表》（一式三份）总之，根据中国博管办﹝2018﹞121号《全国博士后管委会办公室关于改进博士后进出站有关工作的通知》文件规定，自2019年3月1日起，全国博士后进出站手续办理流程及所需材料均发生变化，请拟进站博士后研究人员务必认真阅读“办事须知”相关内容。

具体网址为：******/V3/Message/Main.aspx?IsReceiverTab=yes。