看板的使用方法
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仓库库位看板使用技巧仓库库位看板是物流仓库管理中不可或缺的一部分,它提供了关键的信息,帮助仓库工作人员更加高效地管理和组织库存。
下面是一些仓库库位看板的使用技巧,帮助提高仓库的运作效率。
首先,合理设计库位看板的布局是至关重要的。
库位看板的布局应该符合仓库的业务流程和货物分类。
可以根据货物的种类、尺寸和重量等进行分区。
将货物分类放置在相邻的区域,可以减少工作人员在仓库中的移动距离,提高工作效率。
在库位看板的布局中,可以使用不同的颜色或符号来标示不同种类的货物,以便工作人员能够快速识别和定位。
其次,合理编写库位看板的标示文字是至关重要的。
标示文字应该简洁明了,能够准确描述货物的信息。
可以使用编号、条形码或RFID等技术来标示货物的位置和属性。
同时,标示文字应该遵循一定的规则和约定,以减少歧义和混淆。
比如,可以将货物放置在从左至右、从上至下排列的位置,并按照字母或数字编号,以便工作人员快速找到所需货物。
第三,仓库库位看板的更新和维护是至关重要的。
随着仓库中货物的进出,库位看板应及时更新。
每当有货物出入库时,都应更新库位看板上的标示文字。
同时,库位看板也应及时维护,保持清晰可见和不损坏。
如果库位看板模糊不清或损坏,工作人员将难以快速定位和取出货物,影响工作效率。
第四,库位看板的数据统计和分析是提高仓库效率的关键。
通过对库位看板的数据进行统计和分析,可以发现仓库运作中的问题和瓶颈,并进行相应的优化措施。
比如,可以统计货物的存放时间,对长时间未出库的货物进行调整,以减少库存积压和货物挤占空间。
另外,还可以分析货物的出入库情况,对不断出库的热销货物进行高效存放,以减少工作人员在仓库中的移动距离。
最后,库位看板的培训和使用指导也非常重要。
仓库工作人员应接受相关的培训和指导,了解库位看板的使用方法和注意事项。
培训内容可以包括库位看板的布局和设计原则、标示文字的编写规则、数据统计和分析等方面的知识。
同时,还可以通过实际操作和模拟场景的练习,帮助工作人员熟悉库位看板的使用并提高工作效率。
看板管理:看板的使用方法
在看板管理中,可将物流与资讯流区分为工序间物流与资讯流、工序内物流与资讯流。
(1)工序间物流与资讯流。
工序间物流与资讯流由传送看板进行掌握。
传送看板担当指挥零部件在前后两道工序之间移动的任务。
传送看板的使用方法中,最重要的一点是看板必需随实物(产品)一起移动。
当后道工序需要补充零部件时,传送看板就被送至前道工序的出口存放处,并被附在放置所需零部件的容器上。
同时,前道工序作业人员取下该容器上的生产看板,放入生产看板专用盒中,之后将传送看板附在装有零部件的容器上,把该容器从前道工序的出口存放处搬运到后道工序的入口存放处。
当后道工序开头使用其入口存放处容器中的零部件时,传送看板就被取下,放入传送看板专用盒中。
因此,传送看板只是在前道工序的出口存放处和后道工序的入口存放处之间来回传递。
(2)工序内物流与资讯流。
生产看板可掌握工序内的物流与资讯流,指挥工序的生产,由于生产看板规定了所生产的零件及其数量。
当后道工序传来的传送看板与该作业点出口存放处容器上的生产看板相关内容全都时,作业人员取下生产看板,放入专用盒内。
该作业点的作业人员按挨次从生产看板专用盒内取走生产看板,并按生产看板的详细内容,从作业点的入口存放处取出要加工的零部件,加工完成规定的数量之后,将生产看
板附于容器上,放置于该作业点的出口存放处。
该容器连同传送看板一同被送到后道工序的入口存放处。
假如生产看板专用盒中的看板数量为零,则停止生产。
因此,生产看板只在作业点与其出口存放处之间来回。
看板流程详解范文
看板流程是指在一个团队或组织中使用看板来管理工作流程的方法。
它可以帮助团队更好地组织和跟踪任务,提高工作效率和质量。
下面是对看板流程的详细解释。
看板是一个分成不同列或区域的面板,每个区域代表工作流程的一个阶段。
通常,看板的列分为“待办事项”、“进行中”和“已完成”三个区域。
团队成员将任务(或卡片)从一列移动到另一列,以表示其进展状态。
创建一个看板后,团队成员可以开始将任务添加到待办事项区域。
每个任务应该以卡片的形式呈现,上面标有任务的名称、描述、负责人和截止日期等信息。
这些卡片可以根据优先级或其他标准进行排序。
一旦任务被添加到待办事项区域,团队成员可以根据他们的工作负荷和能力选择任务,并将其移动到“进行中”区域。
在这一阶段,任务的负责人应该开始执行任务,并及时更新任务的状态和进展。
这可以通过在任务卡片上添加注释、更新进度和标注相关问题来实现。
当一个任务完成后,负责人可以将任务卡片移动到“已完成”区域,表示任务已完成。
完成后,团队可以根据需要对任务进行归档或删除。
在看板流程中,团队应该进行定期的看板审核和更新。
这可以帮助团队成员了解项目的当前状态和进展,并及时发现和解决问题。
在看板审核过程中,团队成员可以讨论任务的状态、进展和问题,并作出相应的调整和改进。
总之,看板流程是一个简单而有效的工作管理方法。
它可以帮助团队更好地组织和追踪任务,提高工作效率和质量。
通过使用看板,团队可以
清晰地了解任务的状态和进展,并及时发现和解决问题,从而实现更好的团队协作和成果。
看板使用说明范文看板是一种常用的信息传递工具,用于向人们传达特定的信息或指示。
使用看板能够帮助人们更好地理解和遵循特定的规定、指导和安全措施。
下面是一些关于如何使用看板的指南和注意事项。
第一,简洁明了。
看板上的信息应该简明扼要,力求用尽量少的文字表达清楚所需的信息。
太多的文字会使人们难以理解和记住,导致信息失效。
因此,使用简洁明了的措辞,并使用简明扼要的关键字或短语来传达信息。
第二,用图示化。
图示化可以更好地传达信息,特别是对于那些不熟悉或不理解文字的人来说。
使用图标、图像或符号能够更快地吸引人们的注意,让他们能够更快地理解和遵循指示。
比如,使用地图指示位置,使用箭头指示方向等。
第三,突出重点。
有些信息比其他信息更为重要,因此需要突出显示。
可以使用颜色、大小、字体等方式来加强这些重点信息的可见性。
比如,在紧急情况下,重要的安全措施应该用醒目的颜色和字体显示。
第四,易于阅读。
看板上的文字和图标应该容易阅读和理解。
使用清晰的字体和适当的字号,确保文字清晰可辨。
另外,要注意背景与文字的对比度,避免文字因背景过于相似而难以辨认。
第五,正确使用语言。
看板上的文字应该使用正确的语法和拼写,避免错误或模糊的表达。
这可以通过仔细校对和审查来确保。
第六,根据目标受众调整风格。
不同的人群有不同的语言和文化背景,因此在设计和编写看板时应该考虑到这些因素。
选择简单易懂的语言,避免使用专业术语和复杂的句子。
此外,还可以根据目标受众的文化背景来选择合适的图标和符号。
第七,定期更新。
看板上的信息和指示可能会随着时间的推移而发生变化,因此需要定期进行更新。
及时更换过时的看板,确保信息的准确性和可靠性。
第八,合理布置。
看板应该根据具体情况进行合理布置和摆放。
确保看板能够容易地被看到和读到,不被其他物体所遮挡。
看板的使用方法市场竞争的加剧迫切要求企业生产管理由粗放型向精益型转变,采取有力措施改善流程、降低成本、提高效率;JIT生产方式是精益生产方式的重要组成部分,诸多采用JIT生产方式的跨国公司都取得了令人瞩目的业绩,实践证明,JIT是改善生产流程、提高生产效率的有效途径;一、什么是看板管理JIT生产方式是以降低成本为基本目的,在生产系统的各个环节全面展开的一种使生产有效进行的新型生产方式;JIT又采用了看板管理工具,看板犹如巧妙连接各道工序的神经而发挥着重要作用;1. 看板管理的概念看板管理方法是在同一道工序或者前后工序之间进行物流或信息流的传递;JIT是一种拉动式的管理方式,它需要从最后一道工序通过信息流向上一道工序传递信息,这种传递信息的载体就是看板;没有看板,JIT是无法进行的;因此,JIT生产方式有时也被称作看板生产方式;如图1所示,一旦主生产计划确定以后,就会向各个生产车间下达生产指令,然后每一个生产车间又向前面的各道工序下达生产指令,最后再向仓库管理部门、采购部门下达相应的指令;这些生产指令的传递都是通过看板来完成的;图1主生产计划与看板2. 看板与MRP的关系随着信息技术的飞速发展,当前的看板方式呈现出逐渐被电脑所取代的趋势;现在最为流行的MRP系统就是将JIT生产之间的看板用电脑来代替,每一道工序之间都进行联网,指令的下达、工序之间的信息沟通都通过电脑来完成;目前国内有很多企业都在推行MRP,但真正获得成功的却很少,其中的主要原因就是企业在没有实行JIT的情况下就直接推行MRP;实际上,MRP只不过是一种将众多复杂的手工操作电脑化的软件,虽然能够大大提高生产效率,但是并不能处理JIT所提出的一些观念和方法;因此,MRP仅仅是一个工具,必须建立在推行JIT的基础之上;如果企业没有推行JIT就去直接使用MRP,那只会浪费时间和金钱;二、看板的机能看板最初是丰田汽车公司于20世纪50年代从超级市场的运行机制中得到启示,作为一种生产、运送指令的传递工具而被创造出来的;经过近50年的发展和完善,目前已经在很多方面都发挥着重要的机能;1. 生产及运送工作指令生产及运送工作指令是看板最基本的机能;公司总部的生产管理部根据市场预测及订货而制定的生产指令只下达到总装配线,各道前工序的生产都根据看板来进行;看板中记载着生产和运送的数量、时间、目的地、放置场所、搬运工具等信息,从装配工序逐次向前工序追溯;在装配线将所使用的零部件上所带的看板取下,以此再去前一道工序领取;前工序则只生产被这些看板所领走的量,“后工序领取”及“适时适量生产”就是通过这些看板来实现的;2. 防止过量生产和过量运送看板必须按照既定的运用规则来使用;其中的规则之一是:“没有看板不能生产,也不能运送;”根据这一规则,各工序如果没有看板,就既不进行生产,也不进行运送;看板数量减少,则生产量也相应减少;由于看板所标示的只是必要的量,因此运用看板能够做到自动防止过量生产、过量运送;3. 进行“目视管理”的工具看板的另一条运用规则是“看板必须附在实物上存放”、“前工序按照看板取下的顺序进行生产”;根据这一规则,作业现场的管理人员对生产的优先顺序能够一目了然,很容易管理;只要通过看板所表示的信息,就可知道后工序的作业进展情况、本工序的生产能力利用情况、库存情况以及人员的配置情况等;4. 改善的工具看板的改善功能主要通过减少看板的数量来实现;看板数量的减少意味着工序间在制品库存量的减少;如果在制品存量较高,即使设备出现故障、不良产品数目增加,也不会影响到后工序的生产,所以容易掩盖问题;在JIT生产方式中,通过不断减少数量来减少在制品库存,就使得上述问题不可能被无视;这样通过改善活动不仅解决了问题,还使生产线的“体质”得到了加强;三、看板操作的六个使用规则看板是JIT生产方式中独具特色的管理工具,看板的操作必须严格符合规范,否则就会陷入形式主义的泥潭,起不到应有的效果;概括地讲,看板操作过程中应该注意以下六个使用原则:没有看板不能生产也不能搬运,看板只能来自后工序,前工序只能生产取走的部分,前工序按收到看板的顺序进行生产,看板必须和实物一起以及不把不良品交给后工序;四、看板的种类看板的本质是在需要的时间,按需要的量对所需零部件发出生产指令的一种信息媒介体,而实现这一功能的形式可以是多种多样的;看板总体上分为三大类:传送看板、生产看板和临时看板,如图2所示;图2 看板的种类1. 工序内看板工序内看板是指某工序进行加工时所用的看板;这种看板用于装配线以及既使生产多种产品也不需要实质性的作业更换时间作业更换时间接近于零的工序,例如机加工工序等;典型的工序内看板如表1所示;表1典型的工序内看板2. 信号看板信号看板是在不得不进行成批生产的工序之间所使用的看板;例如树脂成形工序、模锻工序等;信号看板挂在成批制作出的产品上,当该批产品的数量减少到基准数时摘下看板,送回到生产工序,然后生产工序按该看板的指示开始生产;另外,从零部件出库到生产工序,也可利用信号看板来进行指示配送;3. 工序间看板工序间看板是指工厂内部后工序到前工序领取所需的零部件时所使用的看板;表2为典型的工序间看板,前工序为部件1线,本工序总装2线所需要的是号码为A232-60857的零部件,根据看板就可到前一道工序领取;表2典型的工序间看板4. 外协看板外协看板是针对外部的协作厂家所使用的看板;对外订货看板上必须记载进货单位的名称和进货时间、每次进货的数量等信息;外协看板与工序间看板类似,只是“前工序”不是内部的工序而是供应商,通过外协看板的方式,从最后一道工序慢慢往前拉动,直至供应商;因此,有时候企业会要求供应商也推行JIT生产方式;5. 临时看板临时看板是在进行设备保全、设备修理、临时任务或需要加班生产的时候所使用的看板;与其它种类的看板不同的是,临时看板主要是为了完成非计划内的生产或设备维护等任务,因而灵活性比较大;五、看板使用实务1看板的使用方法看板有若干种类,因而看板的使用方法也不尽相同;如果不周密的制定看板的使用方法,生产就无法正常进行,我们从看板的使用方法上可以进一步领会JIT生产方式的独特性;如图3所示,在使用看板时,每一个传送看板只对应一种零部件,每种零部件总是存放在规定的、相应的容器内;因此,每个传送看板对应的容器也是一定的;1. 工序内看板的使用方法工序内看板的使用方法中最重要的一点是看板必须随实物,即与产品一起移动;后工序来领取中间品时摘下挂在产品上的工序内看板,然后挂上领取用的工序间看板;该工序然后按照看板被摘下的顺序以及这些看板所表示的数量进行生产,如果摘下的看板数量变为零,则停止生产,这样既不会延误也不会产生过量的存储;2. 信号看板的使用方法信号看板挂在成批制作出的产品上面;如果该批产品的数量减少到基准数时就摘下看板,送回到生产工序,然后生产工序按照该看板的指示开始生产;没有摘牌则说明数量足够,不需要再生产;3. 工序间看板的使用方法工序间看板挂在从前工序领来的零部件的箱子上,当该零部件被使用后,取下看板,放到设置在作业场地的看板回收箱内;看板回收箱中的工序间看板所表示的意思是“该零件已被使用,请补充”;现场管理人员定时来回收看板,集中起来后再分送到各个相应的前工序,以便领取需要补充的零部件;4. 外协看板的使用方法外协看板的摘下和回收与工序间看板基本相同;回收以后按各协作厂家分开,等各协作厂家来送货时由他们带回去,成为该厂下次生产的生产指示;在这种情况下,该批产品的进货至少将会延迟一回以上;因此,需要按照延迟的回数发行相应的看板数量,这样就能够做到按照JIT进行循环;2用看板组织生产的过程JIT是拉动式的生产,通过看板来传递信息,从最后一道工序一步一步往前工序拉动;图4所示的生产过程共有三道工序,从第三道工序的入口存放处向第二道工序的出口存放处传递信息,第二道工序从其入口存放处向第一道工序出口存放处传递信息,而第一道工序则从其入口存放处向原料库领取原料;这样,通过看板就将整个生产过程有机的组织起来;图4用看板组织生产的过程3代替看板发出生产请求的其它目视化方法看板的形式并不局限于记载有各种信息的某种卡片形式,在实际的JIT生产方式中,还有很多种代替看板发出生产请求的目视化方法,如彩色乒乓球、空容器、地面空格标识和信号标志等,详见表3内容;表3 其它目视化方法介绍六、总结看板方式作为一种进行生产管理的方式,在生产管理史上是非常独特的,看板方式也可以说是JIT生产方式最显着的特点;但是,决不能将JIT生产方式与看板方式等同起来;JIT生产方式说到底是一种生产管理理念,而看板只不过是一种管理工具;看板只有在工序一体化、生产均衡化、生产同步化的前提下,才有可能发挥作用;如果错误地认为JIT生产方式就是看板方式,不对现有的生产管理方式作任何变动就单纯的引进看板方式的话,是对企业发展起不到任何作用的;。
成品仓库看板管理办法1. 简介成品仓库看板是为了管理成品仓库而开发的一种管理方式,通过看板的形式对成品仓库进行信息化管理,能够有效提升仓库管理效率,降低管理成本,同时也能够提高交付速度和客户满意度。
本文主要介绍成品仓库看板的使用流程、使用注意事项以及管理办法。
2. 使用流程成品仓库看板的使用流程主要包括以下几个步骤:2.1. 看板创建在使用成品仓库看板之前,需要先创建一个看板。
创建看板的时候需要填写一些基本信息,包括看板名称、看板负责人、看板描述等。
看板负责人需要对看板进行管理和维护。
2.2. 数据填充创建看板之后,需要将成品仓库的数据填充到看板中。
数据填充可以通过手动录入、Excel导入等方式进行,具体方式根据需求而定。
填充的数据包括成品名称、成品数量、存储位置、生产厂家、生产日期等信息。
2.3. 看板展示填充数据之后,看板就可以展示成品仓库的信息了。
展示方式主要有三种:•看板列表展示:按照成品仓库数据的不同维度(如成品名称、存储位置、生产厂家等)进行分类展示。
•看板卡片展示:将成品仓库的每一种成品展示为一个卡片,卡片上显示成品的基本信息。
•看板搜索展示:可以通过关键字搜索成品,快速找到所需成品及其相关信息。
2.4. 数据更新随着成品数量的变化,成品仓库看板中的数据也需要随之更新。
更新可以通过手动修改、Excel导入、系统同步等方式进行。
数据更新之后,看板中的成品信息将会相应变化。
3. 使用注意事项使用成品仓库看板的时候,需要注意以下几个问题:3.1. 数据准确性在填充数据的过程中,需要保证信息的准确性,避免因信息错误导致的仓库管理混乱和误判,同时也可以减少信息重复和漏填的情况。
3.2. 数据及时性更新数据的速度对看板的管理效果有着重要的影响。
尤其是在成品发生数量变化的情况下,需要及时更新数据,避免出现超市情况。
3.3. 面向用户看板是面向用户使用的,因此在创建看板和设计展示方式时要考虑到用户的使用习惯,简化操作流程和提升用户体验。
工序内看板的使用流程1. 什么是工序内看板工序内看板是一种生产管理工具,用于优化生产过程中的信息传递和协调工作。
它以简洁的方式展示相关信息,帮助生产团队实时了解生产进度、资源状况和问题解决情况,从而提高生产效率和质量。
2. 工序内看板的基本组成工序内看板一般由以下几个部分组成:•进度展示:显示当前工序的进度情况,可以通过不同颜色或进度条表示。
•问题反馈:列出当前工序中出现的问题,包括问题的描述、责任人和解决状态。
•资源安排:记录工序所需的相关资源,包括设备、人力和原材料等。
•通知事项:集中展示需要团队成员关注的事项和信息。
3. 工序内看板的使用流程步骤一:准备看板1.在合适的位置悬挂看板,确保所有团队成员都可以方便地看到。
2.设置好看板的基本信息,包括工序名称、负责人和时间周期等。
步骤二:更新进度1.每日开始时,团队负责人需更新当前工序的进度情况。
可以使用不同颜色的贴纸或进度条标记,直观地展示工序的进行情况。
2.如果工序存在多个阶段,可以使用不同的板块或列点的方式来表示。
步骤三:记录问题1.团队成员在工作过程中如果发现问题,需要及时记录在看板上。
可以使用便签纸或卡片,记录问题的简要描述、责任人和发现时间等信息。
2.负责人需定期检查看板上的问题,并及时更新问题的解决状态。
步骤四:安排资源1.工序所需的资源(如设备、人力、原材料等)需要在看板上进行安排。
可以使用列点的方式列出每个资源项,并标注对应的时间和数量等信息。
2.负责人需定期检查资源安排情况,确保每个资源项及时到位。
步骤五:发布通知1.如果有需要团队成员关注的事项或信息,负责人可以使用看板来发布通知。
2.通知内容可以用简单的文字描述,或者在看板上贴上便签纸。
负责人需定期检查通知,确保团队成员都能看到并理解。
4. 工序内看板的优势和应用场景工序内看板的使用具有以下优势和适用场景:•提高生产效率:通过及时展示进度、问题和资源安排等信息,协调和优化生产过程,提高生产效率。
看板的作用及其使用规则一、引言看板(Kanban)是一种源自于日本的管理方法,最初是由丰田汽车公司引入的。
看板可以被定义为一种可视化的工具,用于管理和控制生产流程中的物料和信息流。
它可以帮助团队更好地组织工作,提高效率和质量。
二、看板的作用1. 可视化看板通过可视化的方式展示了整个生产过程中的物料和信息流动情况,使得团队成员可以更清晰地了解整个流程,从而更加高效地协作。
2. 限制投入看板通过限制投入来控制生产过程中的工作量。
在一个固定的时间段内只能完成固定数量的任务,这样就可以避免过度投入导致资源浪费或者质量下降。
3. 管理存货看板可以帮助管理存货,并确保库存水平始终保持在最佳状态。
通过实时监控库存水平和订单需求,可以及时调整生产计划以满足客户需求。
4. 提高效率看板可以帮助团队更好地组织工作,使得任务分配更加合理化、协同更加顺畅、交付更加及时。
这些都有助于提高生产效率和质量。
5. 改善流程看板可以帮助团队识别生产过程中的瓶颈,从而改善流程。
通过实时监控生产过程中的物料和信息流动情况,可以及时发现问题并采取措施加以解决。
三、看板的使用规则1. 看板必须可视化看板必须是一种可视化的工具,它应该能够清晰地展示整个生产过程中的物料和信息流动情况。
这样才能帮助团队更好地协作,提高效率和质量。
2. 看板必须限制投入看板通过限制投入来控制生产过程中的工作量。
在一个固定的时间段内只能完成固定数量的任务,这样就可以避免过度投入导致资源浪费或者质量下降。
3. 看板必须管理存货看板可以帮助管理存货,并确保库存水平始终保持在最佳状态。
通过实时监控库存水平和订单需求,可以及时调整生产计划以满足客户需求。
4. 看板必须提高效率看板可以帮助团队更好地组织工作,使得任务分配更加合理化、协同更加顺畅、交付更加及时。
这些都有助于提高生产效率和质量。
5. 看板必须改善流程看板可以帮助团队识别生产过程中的瓶颈,从而改善流程。
通过实时监控生产过程中的物料和信息流动情况,可以及时发现问题并采取措施加以解决。
取货看板的使用流程是什么引言取货看板是一种用于管理商品取货流程的工具,通过该看板可以有效地提高取货效率和准确性。
本文将介绍取货看板的使用流程及其相关要点。
使用流程1.登录系统:打开取货看板系统并输入正确的用户名和密码进行登录。
2.选择仓库:在系统首页或仓库管理界面选择需要操作的仓库。
3.扫描条码:使用扫码枪将待取货商品的条码进行扫描。
4.确认商品信息:系统将自动显示待取货商品的相关信息,包括商品名称、规格、数量等。
请确认无误后继续下一步操作。
5.定位货位:根据系统提示,前往货位取货。
在货位上找到相应的商品,将其取出。
6.标记取货完成:取货后,在系统中标记该商品的取货状态为已完成。
7.打印出库单:如果需要,可以在系统中选择打印出库单,以备后续使用。
8.继续下一个商品:重复步骤3~7,直至取完所有待取货商品。
9.完成取货:所有商品均已取完后,确认所有商品的取货状态都为已完成。
10.登出系统:操作结束后,及时登出系统,确保账户安全。
要点说明•系统登录:为保证数据的安全性,建议设置强密码,并定期修改密码。
同时,建议在公共场所使用取货看板系统时特别注意账号的安全性。
•仓库选择:若有多个仓库,根据需求选择相应的仓库进行操作。
•扫描条码:条码扫描的准确性对于取货的准确性至关重要。
确保扫描前条码清晰可见,并检查扫描结果。
•确认商品信息:在取货前务必确认商品信息无误,避免因为取货错误导致的后续问题。
•定位货位:根据系统提示前往定位货位取货。
如果不清楚货位的具体位置,可请教相关人员或查看库存管理系统的指引。
•标记取货完成:取货后及时标记取货状态为已完成,避免重复取货或漏取商品。
•打印出库单:根据需要选择打印出库单,可以作为取货记录或跟踪商品流向的参考。
•系统登出:取货完成后,及时登出系统确保账户安全。
尤其是在公共电脑上操作时,务必要注意账号的安全。
结论使用取货看板可以提高商品取货效率和准确性,并简化取货流程。
通过登录系统、选择仓库、扫描条码、确认商品信息、定位货位、标记取货完成、打印出库单、继续下一个商品、完成取货和登出系统等步骤,可以完成整个取货流程。
三类看板的使用流程1. 什么是看板看板是一种项目管理工具,以可视化方式展示任务、进度和问题的状态。
它通常由一系列列组成,每一列代表一个阶段,而每个任务则代表一个卡片。
通过将任务从一列移动到另一列,团队成员可以轻松地跟踪项目进展并识别问题。
2. 三类看板的介绍2.1 任务看板任务看板是最经典的看板类型,适用于需求管理、任务分配和项目进度跟踪。
它通常包含以下列:•待办事项:列出所有尚未开始的任务。
•进行中:展示当前正在进行中的任务。
•待审核:用于显示已完成但尚未审核的任务。
•已完成:包含已完成并审核通过的任务。
2.2 缺陷看板缺陷看板用于跟踪软件开发或产品维护过程中发现的缺陷或问题。
它通常包含以下列:•新建问题:列出刚刚被报告的问题或缺陷。
•待处理:包含正在处理中的问题。
•待反馈:等待用户或其他团队成员提供反馈的问题。
•已修复:包含已修复的问题,但尚未进行验证。
•已关闭:包含已验证并关闭的问题。
2.3 流程看板流程看板用于展示和追踪复杂流程中的任务、状态和相关信息。
它通常由多个列组成,每个列代表流程中的某个阶段。
例如,可以使用流程看板来跟踪产品开发流程或客户服务流程。
3. 如何使用看板3.1 创建看板在选择一个合适的看板工具后,可以按照以下步骤创建一个新的看板:1.打开看板工具的网站或应用。
2.登录账户或注册一个新账户。
3.点击创建新看板或类似的按钮。
4.输入看板的名称。
5.根据需要选择任务、缺陷或流程看板类型。
6.确认创建。
3.2 添加任务或卡片创建看板后,可以通过以下方法添加任务或卡片:1.在待办事项或新建问题列中点击“添加任务”或“添加问题”按钮。
2.输入任务或问题的详细描述。
3.根据需要指定负责人、截止日期等信息。
4.点击确认添加。
3.3 移动任务或卡片当任务的状态发生变化时,可以通过以下方法移动任务或卡片:1.选择要移动的任务或卡片。
2.将其从当前列拖动到目标列。
3.释放鼠标以完成移动。
3.4 修改任务或卡片可以随时对任务或卡片进行修改,并更新相关信息。
看板的使用方法
市场竞争的加剧迫切要求企业生产管理由粗放型向精益型转变,采取有力措施改善流程、降低成本、提高效率。
JIT生产方式是精益生产方式的重要组成部分,诸多采用JIT生产方式的跨国公司都取得了令人瞩目的业绩,实践证明,JIT是改善生产流程、提高生产效率的有效途径。
一、什么是看板管理
JIT生产方式是以降低成本为基本目的,在生产系统的各个环节全面展开的一种使生产有效进行的新型生产方式。
JIT又采用了看板管理工具,看板犹如巧妙连接各道工序的神经而发挥着重要作用。
1. 看板管理的概念
看板管理方法是在同一道工序或者前后工序之间进行物流或信息流的传递。
JIT是一种拉动式的管理方式,它需要从最后一道工序通过信息流向上一道工序传递信息,这种传递信息的载体就是看板。
没有看板,JIT是无法进行的。
因此,JIT生产方式有时也被称作看板生产方式。
如图1所示,一旦主生产计划确定以后,就会向各个生产车间下达生产指令,然后每一个生产车间又向前面的各道工序下达生产指令,最后再向仓库管理部门、采购部门下达相应的指令。
这些生产指令的传递都是通过看板来完成的。
图1 主生产计划与看板
2. 看板与MRP的关系
随着信息技术的飞速发展,当前的看板方式呈现出逐渐被电脑所取代的趋势。
现在最为流行的MRP系统就是将JIT生产之间的看板用电脑来代替,每一道工序之间都进行联网,指令的下达、工序之间的信息沟通都通过电脑来完成。
目前国内有很多企业都在推行MRP,但真正获得成功的却很少,其中的主要原因就是企业在没有实行JIT的情况下就直接推行MRP。
实际上,MRP只不过是一种将众多复杂的手工操作电脑化的软件,虽然能够大大提高生产效率,但是并不能处理JIT
所提出的一些观念和方法。
因此,MRP仅仅是一个工具,必须建立在推行JIT的基础之上。
如果企业没有推行JIT就去直接使用MRP,那只会浪费时间和金钱。
二、看板的机能
看板最初是丰田汽车公司于20世纪50年代从超级市场的运行机制中得到启示,作为一种生产、运送指令的传递工具而被创造出来的。
经过近50年的发展和完善,目前已经在很多方面都发挥着重要的机能。
1. 生产及运送工作指令
生产及运送工作指令是看板最基本的机能。
公司总部的生产管理部根据市场预测及订货而制定的生产指令只下达到总装配线,各道前工序的生产都根据看板来进行。
看板中记载着生产和运送的数量、时间、目的地、放置场所、搬运工具等信息,从装配工序逐次向前工序追溯。
在装配线将所使用的零部件上所带的看板取下,以此再去前一道工序领取。
前工序则只生产被这些看板所领走的量,“后工序领取”及“适时适量生产”就是通过这些看板来实现的。
2. 防止过量生产和过量运送
看板必须按照既定的运用规则来使用。
其中的规则之一是:“没有看板不能生产,也不能运送。
”根据这一规则,各工序如果没有看板,就既不进行生产,也不进行运送;看板数量减少,则生产量也相应减少。
由于看板所标示的只是必要的量,因此运用看板能够做到自动防止过量生产、过量运送。
3. 进行“目视管理”的工具
看板的另一条运用规则是“看板必须附在实物上存放”、“前工序按照看板取下的顺序进行生产”。
根据这一规则,作业现场的管理人员对生产的优先顺序能够一目了然,很容易管理。
只要通过看板所表示的信息,就可知道后工序的作业进展情况、本工序的生产能力利用情况、库存情况以及人员的配置情况等。
4. 改善的工具
看板的改善功能主要通过减少看板的数量来实现。
看板数量的减少意味着工序间在制品库存量的减少。
如果在制品存量较高,即使设备出现故障、不良产品数目增加,也不会影响到后工序的生产,所以容易掩盖问题。
在JIT生产方式中,通过不断减少数量来减少在制品库存,就使得上述问题不可能被无视。
这样通过改善活动不仅解决了问题,还使生产线的“体质”得到了加强。
三、看板操作的六个使用规则
看板是JIT生产方式中独具特色的管理工具,看板的操作必须严格符合规范,否则就会陷入形式主义的泥潭,起不到应有的效果。
概括地讲,看板操作过程中应该注意以下六个使用原则:没有看板不能生产也不能搬运,看板只能来自后工序,前工序只能生产取走的部分,前工序按收到看板的顺序进行生产,看板必须和实物一起以及不把不良品交给后工序。
四、看板的种类
看板的本质是在需要的时间,按需要的量对所需零部件发出生产指令的一种信息媒介体,而实现这一功能的形式可以是多种多样的。
看板总体上分为三大类:传送看板、生产看板和临时看板,如图2所示。
图2 看板的种类
1. 工序内看板
工序内看板是指某工序进行加工时所用的看板。
这种看板用于装配线以及既使生产多种产品也不需要实质性的作业更换时间(作业更换时间接近于零)的工序,例如机加工工序等。
典型的工序内看板如表1所示。
表1 典型的工序内看板
2. 信号看板
信号看板是在不得不进行成批生产的工序之间所使用的看板。
例如树脂成形工序、模锻工序等。
信号看板挂在成批制作出的产品上,当该批产品的数量减少到基准数时摘下看板,送回到生产工序,然后生产工序按该看板的指示开始生产。
另外,从零部件出库到生产工序,也可利用信号看板来进行指示配送。
3. 工序间看板
工序间看板是指工厂内部后工序到前工序领取所需的零部件时所使用的看板。
表2为典型的工序间看板,前工序为部件1#线,本工序总装2#线所需要的是号码为A232-60857的零部件,根据看板就可到前一道工序领取。
表2 典型的工序间看板
4. 外协看板
外协看板是针对外部的协作厂家所使用的看板。
对外订货看板上必须记载进货单位的名称和进货时间、每次进货的数量等信息。
外协看板与工序间看板类似,只是“前工序”不是内部的工序而是供应商,通过外协看板的方式,从最后一道工序慢慢往前拉动,直至供应商。
因此,有时候企业会要求供应商也推行JIT生产方式。
5. 临时看板
临时看板是在进行设备保全、设备修理、临时任务或需要加班生产的时候所使用的看板。
与其它种类的看板不同的是,临时看板主要是为了完成非计划内的生产或设备维护等任务,因而灵活性比较大。
五、看板使用实务
(1)看板的使用方法
看板有若干种类,因而看板的使用方法也不尽相同。
如果不周密的制定看板的使用方法,生产就无法正常进行,我们从看板的使用方法上可以进一步领会JIT生产方式的独特性。
如图3所示,在使用看板时,每一个传送看板只对应一种零部件,每种零部件总是存放在规定的、相应的容器内。
因此,每个传送看板对应的容器也是一定的。
1. 工序内看板的使用方法
工序内看板的使用方法中最重要的一点是看板必须随实物,即与产品一起移动。
后工序来领取中间品时摘下挂在产品上的工序内看板,然后挂上领取用的工序间看板。
该工序然后按照看板被摘下的顺序以及这些看板所表示的数量进行生产,如果摘下的看板数量变为零,则停止生产,这样既不会延误也不会产生过量的存储。
2. 信号看板的使用方法
信号看板挂在成批制作出的产品上面。
如果该批产品的数量减少到基准数时就摘下看板,送回到生产工序,然后生产工序按照该看板的指示开始生产。
没有摘牌则说明数量足够,不需要再生产。
3. 工序间看板的使用方法
工序间看板挂在从前工序领来的零部件的箱子上,当该零部件被使用后,取下看板,放到设置在作业场地的看板回收箱内。
看板回收箱中的工序间看板所表示的意思是“该零件已被使用,请补充”。
现场管理人员定时来回收看板,集中起来后再分送到各个相应的前工序,以便领取需要补充的零部件。
4. 外协看板的使用方法
外协看板的摘下和回收与工序间看板基本相同。
回收以后按各协作厂家分开,等各协作厂家来送货时由他们带回去,成为该厂下次生产的生产指示。
在这种情况下,该批产品的进货至少将会延迟一回以上。
因此,需要按照延迟的回数发行相应的看板数量,这样就能够做到按照JIT进行循环。
(2)用看板组织生产的过程
JIT是拉动式的生产,通过看板来传递信息,从最后一道工序一步一步往前工序拉动。
图4所示的生产过程共有三道工序,从第三道工序的入口存放处向第二道工序的出口存放处传递信息,第二道工序从其入口存放处向第一道工序出口存放处传递信息,而第一道工序则从其入口存放处向原料库领取原料。
这样,通过看板就将整个生产过程有机的组织起来。
图4 用看板组织生产的过程
(3)代替看板发出生产请求的其它目视化方法
看板的形式并不局限于记载有各种信息的某种卡片形式,在实际的JIT生产方式中,还有很多种代替看板发出生产请求的目视化方法,如彩色乒乓球、空容器、地面空格标识和信号标志等,详见表3内容。
表3 其它目视化方法介绍
六、总结
看板方式作为一种进行生产管理的方式,在生产管理史上是非常独特的,看板方式也可以说是JIT生产方式最显著的特点。
但是,决不能将JIT生产方式与看板方式等同起来。
JIT生产方式说到底是一种生产管理理念,而看板只不过是一种管理工具。
看板只有在工序一体化、生产均衡化、生产同步化的前提下,才有可能发挥作用。
如果错误地认为JIT生产方式就是看板方式,不对现有的生产管理方式作任何变动就单纯的引进看板方式的话,是对企业发展起不到任何作用的。