食品公司财务管理制度
- 格式:docx
- 大小:22.92 KB
- 文档页数:6
第一章总则第一条为加强本公司财务管理工作,规范财务行为,确保财务信息的真实、准确、完整,防范财务风险,保障公司资产安全,促进公司可持续发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及其所属分支机构、子公司等所有财务活动。
第三条本制度遵循国家相关法律法规、财务会计准则和公司内部管理制度。
第二章财务管理体制第四条本公司财务管理实行统一领导、分级管理、责任到人的管理体制。
第五条公司财务部为财务管理职能部门,负责公司财务管理的全面工作。
第六条各部门、子公司应积极配合财务部工作,共同维护公司财务秩序。
第三章财务管理职责第七条财务部职责:1. 负责公司财务预算编制、执行和监督;2. 负责公司资金管理,确保资金安全、高效使用;3. 负责公司成本费用控制,提高公司经济效益;4. 负责公司财务报告编制、分析和披露;5. 负责公司税务筹划,依法合规缴纳各项税费;6. 负责公司内部控制体系建设,防范财务风险。
第八条各部门、子公司职责:1. 按照公司财务管理制度和财务预算要求,合理使用资金;2. 配合财务部进行成本费用核算和控制;3. 及时提供财务报表和相关信息;4. 严格遵守财务纪律,不得擅自改变财务管理制度。
第四章财务管理内容第九条资金管理:1. 财务部负责制定公司资金管理制度,明确资金筹集、使用、回收等环节的审批程序和权限;2. 公司资金筹集应遵循合规、高效、安全的原则;3. 公司资金使用应遵循节约、合理、高效的原则;4. 财务部负责定期检查资金使用情况,确保资金安全、高效使用。
第十条成本费用管理:1. 财务部负责制定公司成本费用管理制度,明确成本费用核算、控制、考核等环节的审批程序和权限;2. 各部门、子公司应按照成本费用管理制度合理控制成本费用;3. 财务部负责定期进行成本费用分析,提出改进措施。
第十一条财务报告编制与披露:1. 财务部负责按照国家财务会计准则和公司内部管理制度编制财务报告;2. 财务报告应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果;3. 财务部负责定期披露财务报告,接受股东和社会监督。
食品公司财务管理制度第一章总则为了规范食品公司财务管理工作,提高财务运营效率,保证公司财务安全,依法合规、科学高效地运营食品公司财务,特订立本制度。
第二章财务管理职责第一节财务管理部门职责1.负责编制公司财务管理制度,并进行定期评估和更新;2.负责订立公司财务管理的工作计划和年度预算;3.负责公司的日常财务运作,包括资金收付、票据管理、银行存款、财务会计、成本管理等;4.监督公司各部门的财务活动,确保账务精准、完整、适时;5.进行财务风险防控,适时发觉、预警和应对可能存在的风险;6.参加公司重点决策的财务分析和决策咨询。
第二节部门负责人职责1.负责财务管理部门的日常工作,保证财务管理部门的正常运行;2.引导员工进行财务操作和处理财务数据,确保账务的精准性;3.供给财务数据和分析报告,为公司决策供给支持;4.督促和检查部门员工的工作进展,适时发觉并解决问题。
第三章财务管理条例第一节资金管理1.公司资金管理采纳预算管理制度,并设立资金专项账户;2.资金使用需经指定人员审批,并严格依照预算执行;3.财务部门负责资金的收付、调拨和存储,确保资金安全;4.每月末财务部门需结算上月资金情况,上报公司财务总监。
第二节财务会计1.公司采纳滚动预算制度,财务会计依照预算执行;2.财务会计需要每月按时进行账务处理,确保账务精准性和适时性;3.财务会计需依据会计原则和法律法规,编制财务报表和相关报告;4.财务会计需做好账务归档和存储,按规定时间保留公司会计档案。
第三节成本管理1.公司采纳标准成本管理制度,订立明确的成本核算方法和流程;2.各部门需依照成本管理制度,认真填写成本核算表,并适时上报;3.财务部门负责成本核算表的审查和汇总,保证数据的真实和精准;4.财务部门需定期分析成本信息,提出合理化建议,掌控成本。
第四章财务管理考核第一节考核标准1.资金管理:考核资金的使用是否依照预算执行,资金利用效率是否高;2.财务会计:考核财务会计的会计精准性和适时性,报表的精准性;3.成本管理:考核成本核算表的精准性和适时性,成本管理的效果;4.财务风险防控:考核财务风险防控措施的有效性和成效。
第一章总则第一条为加强配送食品公司的财务管理工作,规范财务行为,防范财务风险,保护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于配送食品公司及其所属子公司、分支机构等。
第三条公司财务管理工作应遵循国家有关法律法规、会计准则和公司规章制度,坚持合法性、真实性、准确性、完整性和及时性原则。
第二章财务管理体制第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作,对董事会负责。
第五条财务部下设会计部、出纳部、成本控制部等部门,各司其职,协同工作。
第六条公司财务管理工作实行统一管理、分级负责原则,各级岗位必须严格执行岗位责任制。
第三章财务管理职责第七条财务部职责:(一)建立健全公司财务管理制度,规范财务行为;(二)负责公司财务报表的编制、审核、报送工作;(三)负责公司税务申报、缴纳工作;(四)负责公司资金管理,确保资金安全、合理使用;(五)负责公司成本核算、分析、控制工作;(六)负责公司财务风险防范工作。
第八条会计部职责:(一)负责公司会计核算工作,保证会计信息真实、准确、完整;(二)负责公司会计凭证、账簿、报表的编制、审核、报送工作;(三)负责公司财务分析、预测、决策工作。
第九条出纳部职责:(一)负责公司现金、银行存款的收付工作;(二)负责公司资金收支计划的执行和监督;(三)负责公司银行账户的管理和监督。
第十条成本控制部职责:(一)负责公司成本核算、分析、控制工作;(二)负责公司成本预算的编制、执行和监督;(三)负责公司成本降低措施的研究和实施。
第四章财务管理流程第十一条财务审批流程:(一)各项财务支出,应按照公司财务审批权限,由部门负责人提出申请,经财务部审核,报总经理批准;(二)大额支出、投资、融资等重大事项,应经董事会审议批准。
第十二条财务报表编制流程:(一)各部门按照财务报表编制要求,提供相关数据;(二)财务部对数据进行审核、汇总,编制财务报表;(三)财务部将财务报表报送总经理、董事会。
第五章财务风险防范第十三条公司应建立健全财务风险防范体系,加强风险识别、评估和控制。
食品公司财务管理制度1. 引言食品公司财务管理制度是为了规范和优化公司财务管理流程,确保财务活动的规范性、合规性和高效性而制定的。
本制度适用于食品公司的所有财务管理活动。
2. 财务组织架构食品公司的财务组织架构应包括部门或职能:2.1 财务部门财务部门是食品公司负责财务管理的核心部门,负责财务报表的编制、资金的管理、预算的制定等工作。
2.2 内部审计部门内部审计部门负责对公司的财务管理活动进行内部审计,确保财务活动的合规性和有效性。
2.3 成本控制部门成本控制部门负责监控产品成本和费用支出,制定成本控制政策和措施,确保成本的合理控制。
3. 财务管理流程食品公司财务管理流程主要包括流程:3.1 预算管理食品公司应建立健全的预算管理制度,包括预算编制、审核、执行和监控等环节,确保财务活动按照预算进行管理。
3.2 资金管理资金管理是食品公司财务管理的重要内容,包括现金流管理、资金调度和投资决策等方面。
公司应建立健全的资金管理制度,确保资金的合理运作和配置。
3.3 财务报表编制与分析食品公司应按照会计准则和相关法律规定编制财务报表,并定期进行财务分析,发现问题并及时采取措施加以解决。
3.4 成本控制食品公司应建立成本控制制度,包括成本核算、成本分析、成本控制等方面,确保产品成本的合理控制。
3.5 税务管理食品公司应合法合规地进行税务管理,包括遵守税法规定、及时缴纳税款、报送税务报表等。
3.6 内部控制与风险管理食品公司应建立健全的内部控制制度,包括财务审批流程、风险评估与控制等方面,确保财务活动的安全性和可靠性。
4. 相关政策和制度食品公司财务管理制度应与相关政策和制度相衔接,包括财会政策、税务政策、审计规范等,确保财务活动的合规性。
5. 责任与监督食品公司财务管理制度的执行和落实应由相关部门和人员负责,并接受内外部的监督和审计。
公司领导层应加强对财务管理工作的监督和评估,确保制度的有效实施。
6. 法律责任与违纪处理对于违反财务管理制度的人员,食品公司将按照相关制度和法律规定进行处理,包括纪律处分、经济处罚等。
食品有限公司财务管理制度第一章总则第一条为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。
第三条财务管理的基本任务和方法:(一)筹集资金和有效使用资金,监督资金正常运行,维护资金安全,努力提高公司经济效益。
(二)做好财务管理基础工作,建立健全财务管理制度,认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加强财务核算的管理,以提高会计资讯的及时性和准确性。
(四)监督公司财产的购建、保管和使用,配合综合管理部定期进行财产清查。
(五)按期编制各类会计报表和财务说明书,做好分析、考核工作。
第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面,公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行《会计法》,坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。
第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理,做到制度化、规范化。
原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明,是会计记录的主要依据。
第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
记帐凭证的内容必须具备:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。
第七条健全会计核算,按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。
会计核算应以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法前后相一致。
第八条做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
第九条会计人员根据不同的账务内容采用定期对会计账簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对,保证账证相符、账实相符、账表相符。
第一章总则第一条为加强我单位食品类财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效率,保障食品安全,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有食品类财务活动,包括采购、存储、销售、退货等环节的财务处理。
第三条食品类财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格执行国家法律法规,确保财务活动的合法性;(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整,不得伪造、篡改;(三)及时性原则:及时反映食品类财务状况,确保财务信息的时效性;(四)安全性原则:加强资金管理,确保资金安全;(五)效益性原则:优化资源配置,提高经济效益。
第二章财务管理组织第四条成立食品类财务管理工作小组,负责食品类财务管理的组织、协调和监督工作。
第五条小组成员由财务部、采购部、销售部等部门相关人员组成,负责具体实施食品类财务管理制度。
第三章财务核算第六条食品类财务核算应按照《企业会计准则》的规定进行,建立健全财务核算体系。
第七条食品类采购、存储、销售、退货等环节的财务处理,应严格按照以下程序进行:(一)采购环节:签订采购合同,明确采购数量、价格、付款方式等;采购完成后,及时办理入库手续,并填写入库单;(二)存储环节:建立库存管理制度,定期盘点库存,确保库存数据准确;库存物资发生损耗或过期,应及时处理;(三)销售环节:销售商品时,开具销售发票,确认收入;销售退回的商品,应及时办理退货手续;(四)退货环节:收到退货商品后,及时办理退货手续,确认退货收入。
第八条财务核算人员应定期编制财务报表,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等,确保财务信息的准确性。
第四章资金管理第九条食品类资金管理应遵循以下规定:(一)资金收支必须纳入单位财务统一管理,不得坐支;(二)严格执行银行结算制度,确保资金安全;(三)加强现金管理,现金收支必须如实登记,不得白条抵库;(四)建立健全资金支付审批制度,确保资金支付合规。
第一章总则第一条为加强我司食品类财务管理工作,确保财务活动的合规性、合法性和有效性,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有食品类业务及其相关的财务活动。
第三条食品类财务管理应遵循以下原则:1. 法规原则:严格遵守国家相关法律法规,确保财务活动合法合规。
2. 实际原则:结合我司实际情况,合理制定财务管理制度。
3. 效率原则:提高财务管理效率,降低成本,提高经济效益。
4. 透明原则:财务活动公开透明,接受内部和外部监督。
第二章财务管理职责第四条财务部门负责食品类财务管理的全面工作,具体职责如下:1. 贯彻执行国家有关财务管理制度,建立健全我司食品类财务管理制度。
2. 编制食品类财务计划,合理配置资金,确保资金使用效益。
3. 监督检查食品类财务活动的合规性,防范财务风险。
4. 定期分析食品类财务状况,提出改进措施,提高财务管理水平。
第五条食品类业务部门应积极配合财务部门开展财务管理工作,具体职责如下:1. 按时提供食品类业务数据,确保数据真实、准确、完整。
2. 遵守财务管理制度,规范财务行为,提高财务素质。
3. 积极配合财务部门开展财务检查、审计等工作。
第三章财务核算与监督第六条食品类财务核算应遵循以下规定:1. 建立健全食品类财务账簿,确保账簿完整、准确、连续。
2. 严格执行会计凭证制度,确保凭证合法、真实、完整。
3. 定期进行财务报表编制,真实反映食品类财务状况。
第七条食品类财务监督应遵循以下规定:1. 财务部门对食品类财务活动进行日常监督,及时发现和纠正问题。
2. 定期开展财务检查,确保财务活动合规、合法。
3. 对财务违规行为,依法进行处理,追究相关责任。
第四章财务分析与控制第八条食品类财务分析应定期进行,具体内容包括:1. 食品类收入、成本、利润分析。
2. 食品类资金使用情况分析。
3. 食品类财务风险分析。
第九条食品类财务控制应遵循以下规定:1. 建立健全食品类财务预算管理制度,合理编制预算,严格执行预算。
第一章总则第一条为了加强我公司的财务管理,规范食品财务行为,提高食品财务管理水平,保障食品生产、经营活动的顺利进行,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合我公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有食品生产、经营、管理活动中的财务管理工作。
第三条食品财务管理应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,执行财务会计制度;2. 严格执行财务审批制度,确保财务支出合理、合规;3. 重视成本控制,提高经济效益;4. 保障财务信息的真实、准确、完整;5. 保密工作,防止财务信息泄露。
第二章财务管理组织与职责第四条我公司设立财务部,负责食品财务管理工作。
第五条财务部的主要职责:1. 负责食品财务核算、报表编制、财务分析等工作;2. 参与食品生产、经营、管理活动的预算编制、执行和监督;3. 严格执行财务审批制度,审核食品财务支出;4. 管理食品财务档案,确保财务信息的安全、完整;5. 配合公司领导及相关部门,完成其他相关工作。
第六条各部门应积极配合财务部的工作,确保食品财务管理的顺利进行。
第三章财务核算与报表第七条食品财务核算应遵循以下原则:1. 按照会计制度规定进行核算;2. 确保会计凭证的真实、完整、合法;3. 会计科目设置合理,确保财务数据的准确性;4. 会计报表编制规范,确保财务信息的真实、完整。
第八条财务报表应包括以下内容:1. 资产负债表;2. 利润表;3. 现金流量表;4. 会计报表附注。
第四章预算管理与控制第九条食品预算管理应遵循以下原则:1. 预算编制合理、科学;2. 预算执行严格、到位;3. 预算调整及时、合理。
第十条各部门应根据年度工作计划,编制部门预算,经财务部审核后报公司领导审批。
第十一条预算执行过程中,各部门应严格按照预算执行,如有特殊情况需调整预算,应向财务部提出申请,经批准后方可调整。
第五章财务审批与支付第十二条食品财务支出应遵循以下原则:1. 严格执行财务审批制度,确保财务支出合理、合规;2. 严格控制成本,提高经济效益;3. 保障财务信息的真实、准确、完整。
食品公司财务管理制度一、前言食品公司是以生产、销售食品为主营业务的企业,其财务管理对于企业的发展和健康至关重要。
为了规范食品公司的财务管理行为,保障企业的财务安全和稳健发展,必须建立完善的财务管理制度。
本文将从以下几个方面探讨食品公司财务管理制度的制定和实施。
二、食品公司财务管理制度的制定1.确定财务管理目标食品公司财务管理的目标是保障企业的经济利益,保持企业的财务稳健和健康发展。
在制定财务管理制度之前,首先需要确定企业的财务管理目标,明确为实现其业务目标而制定的财务政策和运作方式。
2.建立财务管理体系食品公司应建立完善的财务管理体系,包括组织结构、财务部门设置、财务人员配备等。
财务管理体系必须符合企业规模和经营特点,确保财务管理工作的有效开展。
3.建立财务管理流程食品公司应建立规范的财务管理流程,包括财务收支管理、资金管理、成本管理、财务会计等方面。
财务管理流程应明确各项工作的具体要求和程序,确保财务管理工作的有序进行。
4.确立财务管理责任食品公司应建立财务管理责任制度,明确各级财务管理人员的责任和权限。
责任制度要求各级财务管理人员必须按规定履行工作职责,确保财务管理工作的有效进行。
5.建立财务管理制度文件食品公司应编制财务管理制度文件,包括财务管理规章制度、财务管理工作手册等。
财务管理制度文件要求具体清晰,能够指导财务管理工作的实施和监督。
三、食品公司财务管理制度的实施1.财务管理的规范食品公司应切实加强财务管理的规范,建立财务管理档案,做到财务核算、报表编制等工作的准确无误。
同时,要加强内部控制,确保财务管理工作的安全和稳健。
2.财务管理的优化食品公司应不断优化财务管理工作流程,提高财务管理效率。
通过信息化技术的应用,实现财务管理的自动化处理,减少人为错误,提高管理水平。
3.财务管理的监督食品公司应建立有效的财务管理监督机制,对财务管理工作进行全面监督和检查。
对存在的问题及时予以纠正,确保财务管理工作的正常运行。
食品公司财务管理制度食品公司财务管理制度一、引言食品公司的财务管理制度是公司财务管理的基础,它涉及到公司的各项财务活动,在公司的运营和发展中具有至关重要的作用。
本文将介绍食品公司财务管理制度的具体内容和执行方式。
二、财务管理制度的建立目的食品公司财务管理制度的建立旨在规范公司的财务活动,保障公司财务的安全和稳定运作,提高财务管理效率,确保公司财务信息真实、准确、完整,同时满足国家相关法律法规的要求。
三、财务管理制度的内容1. 资金管理资金调度公司财务部门负责资金调度的计划制定和执行,合理分配公司资金资源,确保资金利用的高效性。
资金监管建立健全的资金监管制度,加强对公司内外资金流动的管理和控制,防范各类风险。
2. 财务报告会计准则遵循国家相关会计准则,编制真实完整的财务报告。
报表分析对财务报表进行定期分析,及时掌握公司财务状况,为决策提供依据。
3. 费用管理费用预算制定年度费用预算计划,对公司各项费用进行科学合理的控制。
费用审批设立费用审批流程,规范各项费用支出,避免额外费用的产生。
4. 税务管理税收政策遵守国家相关税收政策,按规定申报纳税,确保公司的合法性和合规性。
税务筹划开展税务筹划工作,降低税收成本,提高公司盈利能力。
5. 风险管理风险评估对公司可能面临的各类风险进行评估,制定相应的风险防范措施。
风险监控定期进行风险监控和评估,及时发现和处理潜在风险。
四、财务管理制度的执行1. 制度宣贯公司领导层要高度重视财务管理制度的执行,加强对员工的宣贯和培训,确保制度深入人心。
2. 监督检查设立专门的监督机构,对公司财务管理制度执行情况进行监督检查,及时发现问题并进行整改。
3. 绩效考核将财务管理绩效纳入员工绩效考核范围,激励员工按规定执行财务管理制度。
五、总结食品公司财务管理制度的建立是公司长期发展的保障,只有建立科学规范的财务管理制度,才能确保公司财务活动的稳健发展。
以上是关于食品公司财务管理制度的简要介绍,希望能对公司财务管理工作有所帮助。
达州市天王食品公司财务管理制度
为适应公司管理需求,规范财务操作,根据公司财务工作状况,并结合公司今后发展需要和财务管理需要。
特制定如下管理制度。
(一)生猪结算管理
1,生猪采购:
1.1.固定供货商(温氏),采购员应以短信方式通知财务部,猪源供应商,数量,大致均重,
单价,以便财务安排款项。
1.2.临时供货商:采购员填写采购合同,采购合同内容必须明确货物数量,到货日期,单
价,付款方式。
报总经理审批后交财务部备案,财务部根据生猪入库单,采购合同审核结算。
2,生猪验收入库
2.1.公司有必要配备专人兼职收货员,所有采购的生猪必须过磅,并且清点数量,收货员
对验收合格的生猪按实际的重量,数量填写生猪入库单,并且与司机双方签字认可。
收货
员留存根联,给司机运输联作为结算运费的原始依据,记帐联交财务部。
2.2.收货员将生猪关入公司指定的待宰圈,及时打好编号(避免丢失),不同批次的生猪
打不同的编号。
生猪收货员要对存栏猪做好管理工作。
(二)产品销售管理
1. 所有销售(除直营店外)都必须签订销售合同,合同必须注明货品,规格,价格,付款条件,
联系人及电话。
同时必须在销售发生前交会计部备案。
2. 客户货款原则上要求通过银行转帐支付,如为现金或者现金支票,必须由财务部专人随同收取。
3. 销售的价格(含调价)策略应随着市场的变化阶段性决策,销售价格方案以及促销策略须总经
理审批。
同时交财务部备案以及业务执行的审核把关。
(所有价格表必须有对方签名认可。
)
4. 销售部门负责客户应收帐款的回收,财务部门按照合同的结算期限每月向销售部门提供应收帐
款回收情况。
现金货款(包括现金支票)由财务部派专人收取。
(三)低耗品申购及报帐流程
1,低耗品申购由车间经理编制申请单。
申请单填写内容包括品名、数量、规格、质量要求,特殊配件注明重要内容。
2,2000元以下的低耗品购买审批由公司部门领导审核,总经理审批。
2000元以上的低耗品购买由公司部门领导审核,总经理复核,总裁审批,审批后的申购单交公司采购总部统一
采购。
3,购买好的低耗品,由库管员统一入库,同时办理好入库单。
4,库管员建立低耗品进销存台帐,月末盘点同财务核对,做到帐实相符。
5,低耗品耗用,实行开单领用制,财务监督流程。
6,工具类的低耗品实行以旧换新原则,车间负责人制定出工具最长使用时间,领用时做好时间登记。
7,低耗品报销:采购部相关人员凭审批后的申购单,入库单,发票及购货清单,2000元以下由部门经理签字,财务审核,公司总经理签字报销。
2000以上的除以上人员签字外还需总
裁签字报销。
(四)差旅费用报销流程
1,出差人员出差前需填写出差申请单,申请单内容包括:出差人,出差起止时间,地点,事由及使用的交通工具。
2. 出差审批,三天内的出差由公司总经理审批,三天以上的出差由总经理审核,总裁审批。
审批后的申请单交综合部复核备案。
3,出差申请单传递方式,可以直接传递到综合办备案,也可以通过网络信息传递到综合办打印备案。
4,差旅费用报销项目包括:出差补贴,交通费用,住宿费用及其他。
5,差旅费用标准和费用项目由公司总经理制定,总裁审批,审批后的报销标准和项目交财务备案。
6,差旅费报帐程序:出差人填写好出差报销单,按照报销项目及标准填写好报销内容及金额,附相对应的左证依据,如车票,住宿票,过路费,油费,出差申请单等。
到财务部复核签字,总
经理审批签字。
特殊业务金额达2500元的需总裁审批签字。
(五)招待费用报销流程
1,公司预算全年招待费用额度,分级别确定招待事项及招待标准,总经理审核,总裁审批,交财务部备案。
2, 部门经理招待事项必须事前报公司总经理批准同意。
3, 部门以下招待必须报部门经理同意再报总经理审批同意。
4, 分次招待费用300元以下,月累计1500元以下,由部门经理审核,总经理审批签字.分次招待300元以上月累计1500元以上的,报部门经理审核签字,总经理复核签字,总裁审批签字。
5, 招待事项结束后,应及时将招待的情况向总经理汇报。
6, 招待费用报销程序:填报人填写费用报销单,注明交际场地,事项,目的,报销金额.附有效的相对应的费用票据,由部门经理审核,财务部全面审核,公司总经理审批签字.单次金额300元以上累计1500
元以上的招待费还需总裁审批签字.特殊招待由董事长审批签字。
(六) 其它费用报销流程
1, 运费报销:
(1)根据行程拟定运费标准,由财务部复核签字,总经理审批通过.财务部备案。
(2)司机凭公司开具的销售清单(有客户签字),相应的发票,填写费用报销单,财务复核,总经理审批。
1,广告费:
广告费用及新闻煤体宣传费用,由企划部按照宣传计划,与广告公司签订合同,由总经理审核。
总裁审批交财务部挂帐,财务凭有效发票转帐。
2,生活费:
员工食用公司自产产品,视同销售,必须开具销售单,外购金额大的食材(比如大米,油,面条)应指定人员监管收货。
(七)货币资金管理
1,货币资金收入:所有客户货款回收必须转入公司指定帐户,特殊情况收回现金,财务必须开具收款收据。
并注明现金字样。
2,货币资金支出:超过50000元的大额现金需求,按照银行现金管理要求,需提前一天向财务部门提出申请,以便财务部门准备。
100元以上的支付业务,都通过支付帐户转出。
(学校费用的支付需总经理与
总裁协商好的办法)
3, 每天15点钟前将库存现金存入公司银行帐户.留底现金不超过1000元。
4, 每月月底打印出各银行对帐单,会计应核对银行帐户余额及现金结存,出纳签字由会计保管。
(八)发票管理
1,销项发票:销售发票每月集中开具,特别是学校单位,团购单位按每月实际销售额开具发票。
销售发票由财务经理统一管理。
3,进项发票:除代宰以外其它供应商都应开具发票(温氏,腾龙,银宏,天园)。
采购部有义务配合财务部取得发票。
4,所有费用报销必须配备相对应有效的发票。
无效票据财务有权拒报。
(九) 借款制度
1,借款要求按照用款规定办理有关手续。
2,借款数额要求严格预算,不准宽打窄用或挪作他用。
3,借款在办理完有关业务后一周内到财务报帐,特殊情况需由借款人出具书面说明,报总经理审批。
4,前款不清,后帐不借。
5,确因工作需要,由本人申请,财务审核,总经理批准,可借给一定额度的备用金。