资质原件借用登记表
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.公司资质证照借用/使用登记审批表填表说明:1、填表时字迹务必工整2、填表时务必注明证照所属部门、正副本类型,如“云南广播电视学校技术服务部营业执照正本”字样;3、请务必按页码顺序填写;4、本表各级审批人必须签字;5、使用日期不得超过预计归还时间;6、资质证照在使用过程中,不得交由非本单位人员保管;7、资质证照在办理部分特殊业务和涉外业务时必须经总经理签字并加注“仅供…使用”字样、加盖“再次复印无效”印章;8、证照归还时必须填写归还时间、管理人必须填字,否则视为未归还并由借用人和管理人负责。
说明:1、本表各级审批人必须签字。
2、使用日期不得超过预计归还时间,3、资质证照在使用过程中,不得交由非本单位人员保管。
4、资质证照在办理部分特殊业务和涉外业务时必须经总经理签字并加注“仅供…使用”字样、加盖“再次复印无效”印章。
5、证照归还时必须填写归还时间、管理人必须填字,否则视为未归还并由借用人和管理人负责。
说明:1、本表各级审批人必须签字。
2、使用日期不得超过预计归还时间,3、资质证照在使用过程中,不得交由非本单位人员保管。
4、资质证照在办理部分特殊业务和涉外业务时必须经总经理签字并加注“仅供…使用”字样、加盖“再次复印无效”印章。
5、证照归还时必须填写归还时间、管理人必须填字,否则视为未归还并由借用人和管理人负责。
说明:1、本表各级审批人必须签字。
2、使用日期不得超过预计归还时间,3、资质证照在使用过程中,不得交由非本单位人员保管。
4、资质证照在办理部分特殊业务和涉外业务时必须经总经理签字并加注“仅供…使用”字样、加盖“再次复印无效”印章。
5、证照归还时必须填写归还时间、管理人必须填字,否则视为未归还并由借用人和管理人负责。
说明:1、本表各级审批人必须签字。
2、使用日期不得超过预计归还时间,3、资质证照在使用过程中,不得交由非本单位人员保管。
4、资质证照在办理部分特殊业务和涉外业务时必须经总经理签字并加注“仅供…使用”字样、加盖“再次复印无效”印章。
公共事务部资质证照借用及保管流程
一、资政证照借用及归还流程
1、借用资质证件需填写“资质证照外借审批表”,填写清楚
借用内容、事由、借用人以及借用期限,审批表需由部门
经理或总监签字方可生效。
2、由资质证件保管人确认审批表的真实性后,方可借出证件。
3、证件一般借用期限不超过7日,如遇特殊情况需说明,超
过7日以上未归还的,资质证件保管人需向借用人进行情
况咨询,以避免证件长期外借导致的丢失。
4、资质证件归还时,由证件保管人对证件确认无误后,消掉
审批表中所借证件,履行归还手续。
5、资质证件归还时须有借用人当面归还所借证件,如若借用
人有特殊情况需由代还人进行情况说明,并履行归还手续。
6、资质证件保管人外出或不在时,可由其委托的公共事务部
其他工作人员履行外借及归还手续,相关表格和资料由其
事后自行交接。
二、资质证照的日常保管。
1、每周核查审批单上的证件归还情况,借出一周以上未还的证件,
应及时咨询相关情况。
2、证件的保管需按类分盒存放,避免证件相互间的混淆掺杂。
3、每月证件保管人自查一次证件情况,部门每半年核查一次证件情况,查漏补缺,保证帐物相符,避免日常工作失误带来的损失。
4、及时和部门人员汇总相关信息数据,纸质及电子版查漏换新应及时在同一时间更新。
3、过期证件与有效证件需分类存放,及时更新证件分类。
矿山企业文件资料借阅登记表(完整版)一、登记信息1. 文件资料名称:2. 文件资料编号:3. 借阅人员姓名:4. 借阅人员部门:5. 借阅日期:6. 预计归还日期:二、文件资料状态1. 原始件() or 复印件()2. 借阅件() or 在库件() or 归还件()三、借阅目的1. (填写借阅文件的具体目的)四、借阅责任和注意事项1. 借阅人员必须如实填写借阅信息,严禁冒用他人名义进行借阅。
2. 借阅人员必须妥善保管文件资料,防止遗失、损坏或泄密。
3. 借阅人员需按时归还文件资料,逾期需提前向文件管理员申请延期。
4. 借阅人员不得私自复制、转发、篡改文件资料。
5. 借阅人员借阅资料应用完毕后,需将文件资料原件归还给文件管理员。
五、文件管理员审核(文件管理员验证登记信息的准确性并确认借阅文件的完整性)1. 文件管理员签字:2. 签字日期:六、借阅人员确认(借阅人员确认已知晓并理解借阅责任和注意事项)1. 借阅人员签字:2. 签字日期:七、文件资料归还登记1. 归还日期:2. 文件资料状态:3. 文件归还人员签字:八、文件管理员确认1. 文件管理员签字:2. 签字日期:九、备注(在此处填写特殊情况的说明,如延期借阅、临时调阅等)----------------------------------------这是一个完整的矿山企业文件资料借阅登记表,用于记录借阅人员的基本信息、借阅文件资料的状态、借阅目的以及借阅责任和注意事项。
该表格能够有效管理和控制文件资料的借阅,确保文件的安全性和及时性归还。
每位借阅人员都需要按照表格要求填写相关信息,并由文件管理员审核确认。
在登记信息部分,需要填写文件资料的名称、编号以及借阅人员的姓名、部门、借阅日期和预计归还日期。
文件资料状态部分包括原始件和复印件的选择,以及借阅件、在库件和归还件的选择。
借阅目的部分需要借阅人员填写具体的借阅目的,以便文件管理员进行核实。
借阅责任和注意事项是借阅人员在借阅文件时需遵守的规定,包括如实填写借阅信息、妥善保管文件资料、按时归还文件资料、不得私自复制、转发、篡改文件资料等。