商务英语写作正式和非正式文体差异

正式英语与非正式英语的主要区别正式英语与非正式英语的主要区分Main Differences between Formal and Informal EnglishOne of the greatest fears affecting non native speakers of English is not just being misunderstood but also being inappropriate when trying to express something. People often speak of language as being correct or incorrect. It would be more accurate to refer to particular language structures as being formal or informal, appropriate or inappropriate for a specific context.In everyday conversation we do not have to follow the rules of grammar as carefully as we would in a formal address or a business letter. If we adhere too closely to formal rules of grammar in an informal situation, we may come across as being stuffy and unnatural. It is like wearing a tuxedo or a formal gown to an ordinary business meeting. Formal English follows rules of grammar very strictly. Sentences tend to be longer and more complex. It tends to be used in professional and business situations. It is also better organizedand thought out.Informal English on the other hand is generally used with friends and family. A number of grammar expressions have common forms which differ in their formal or informal use. These differences are noted both in written and spoken English. However, they are most notable in written English.As seen in ESL lessons, participating effectively not only requires a solid grasp of English grammar, but also an understanding of key communication factors. If you want more helpful language hints as to themost appropriate forms ofEnglish or key points to take into consideration each time you are usingEnglish, read on.Contracted Forms连写Formal - Don’t use contracted forms, use the entire auxiliary verb: They havelived in New York for many years.Informal - Use contracted forms: They’ve lived in New York for many years.Relative Structures从句Formal - Use relative structures: The woman thought that it was important tobe on time.Informal - Drop certain relative structures: The woman thought it was importantto be on time.The Use of ‘Whom’ “whom"的运用Formal - Use ‘whom’ as an object: Whom have they chosen for the position? Informal - Use ‘who’ as an object: Who have they chosen for the position?Auxiliary Verb Usage助动词的使用Formal - Always use the full form of an auxiliary: Have you finished your work? Informal - Sometimes the auxiliary verb is dropped in informal speech. Note: This is often grammatically incorrect, but is certainly common in everydayusage: Finished your work?Word Choice 动词的挑选Formal - Many words tend to be used in more formal situations. For example,certain verbs tend to be used in formal situations, but have other synonyms (often phrasal verbs) that are used in informal situations. Also, it uses more vocabulary derived from French and Latin (bigger words) It uses moresynonyms and doesn’t repeat the same words as much. The policeinvestigated the situation.Informal synonym: We looked into the situation.Passive structures 被动句Formal - It uses more indirect language, making it less personal. The studentwas given a book.Informal synonym: We gave the student a book.If you liked this article, tell all your friends about it. They’ll thank you for it. If you have a blog or web site, you can link to it or even post it to your own site (don’t forget to mention as the original source).文档内容到此结束，欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。

正式文体与非正式文体的若干差别缩写词，如don’t, mustn’t, he’s, I’ve 等，一般用于非正式文体。

在正式文体中则把它们写全。

泛指的不定代词you常用于非正式文体中，在正式文体中则用？You never know what new measures the president will take.One never knows what new measures the president will take.在非正式文体中，who可以代替whom在疑问句中用作宾语。

在非正式文体中，宾语从句前的that常省去，尤其在表示“说”和“想”的动词后面：She said (that) she would come.在非正式文体中，they 可以指代everyone, everybody, someone, no one等。

Has everyone finished doing their exercises?Has everyone finished doing his or her exercises?在非正式文体中，虚拟语气的句子如是I, he, she 及it等词，可用was 代替were.I wish he was here with us.分词短语一般用于正式文体。

Having been warned of the impending storm, the captain decided to put off the voyage.When the captain heard a storm was coming, he decided to put off the voyage.独立主格结构一般用于正式文体The weather being fine, a large number of people went to climb the Western Hills.As the weather was fine, a large number of people went to climb the Western Hills.作状语或定语的短语，放在主语前使句子更加正式。

老师在批改学生作文时，普遍有一种感觉：学生的作文大多用词简单、结构松散，从语体角度分析，正式程度都较低，呈口语化的倾向。

很多同学在写作时都忽略了大作文对正式文体的要求。

正式文体与非正式文体的区别表现在用词、语法上。

以2009年的大作文为例，该作文为图画作文，图画是一张蜘蛛网上有很多人上网。

图画中的中文提示词为：互联网的“远与近”，题目给出的要求是考生简要描述图画，阐明其含义，并发表评论。

下面特意选择了考生大作文中普遍存在的非正式用语，并给出相应的正式用语进行比较。

两种文体在语言特征上的主要差异首先表现在用词上，体现在以下几个方面：1.正式文体常使用正式用语，非正式文体则常使用非正式用语，这两类不同的用语是在长期的使用过程中被约定俗成地固定下来的。

比如以下非正式用语一栏中的词汇在考生大作文中普遍存在，可修改为右栏正式用语中的表达：具体而言，源于法语、拉丁语、希腊语的词语多用于正式文体；源于古英语的词语则多用于非正式文体。

试比较：We should investigate the root cause of the problem.We should look into the root cause of the problem.Investigate源于拉丁语，属正式文体用语，而look into是古英语词汇成分，属非正式文体用语。

2. 现代英语中的缩略词及缩约词多用于非正式文体，其相应的非缩略或非缩约形式则常出现在正式文体中。

很多考生都忽略了这一区别，以下非正式用语栏中的表达都是从考生大作文中选出的，可修改为右栏正式用语中的表达。

Informl: People can’t put up with the alienation brought by the Internet.3. 很多考生使用了很多短语动词，而这正是非正式文体的一大特征，正式文体则常用与之同义的单个动词。

试比较：Formal: Individuals cannot tolerate the alienation brought by the Internet.Informal: In this day and age, many people can make use of theInternet via computers or mobile phones.Formal: In this day and age, many individuals can utilise theInternet via computers or mobile phones.两种文体在语言特征上的第二类主要差异体现在语法上，具体包括以下几个方面：1.在构成比较句型时，很多考生选择使用了人称代词的宾格形式，其实使用人称代词的主格形式要显得更正式些。

英文中正式信件和非正式信件的写法有什么区别？
正式信件和非正式信件的写法有明显的区别。

首先，从格式上来看，正式信件要求遵循固定的结构，一般从下列内容组成：信头、正文、签名和封口等；而非正式信件可以没有这些。

其次，从语言风格上来看，正式信件语言表达要求通俗易懂、文辞严谨妥帖，要求使用事实性的内容，不得出现过于情绪化的内容；而非正式信件则可以稍微灵活一些，语言可以比较随意，既可以使用严谨的措辞，也可以加入一些情绪的元素。

此外，在句子结构上，正式信件宜采用考究的句型，用词精确，句子完整、易懂，尽量避免去掉不必要的内容；而非正式信件可以加入一些口语化的句子结构，使用更多的语气词，尽可能表达出本人的意思，表达方式可以比较随意。

总之，正式信件与非正式信件的写法存在着明显的差别，从格式、语言风格和句子结构等方面都存在较大的差异，因此，在书写信件时，应当注意区分一下是正式信件还是非正式信件，以便正确的表达自己的思想，并取得良好的效果。

论英文写作中正式文体与非正式文体的区别徐飞吉林建筑工程学院摘要：英语正式文体与非正式文体的区别很明显。

在正式文体中，文章的组织结构与措辞都比较严谨、语言逻辑性强、内容完整；在非正式文体中，语法规则遵循得不很严格，一些随意的书写形式很常见。

要想熟练掌握这些区别需要长期积累以提高英文写作的得体性。

关键词：英文写作正式文体非正式文体1. 引言从使用场所、词汇和语法的使用特点等角度来说，英文写作的文体在整体上可分为正式文体和非正式文体，二者区别很明显。

在正式文体中，为了体现严肃与尊敬，文章的组织结构与措辞都比较严谨、语言逻辑性强、内容完整；而在非正式文体中，语法规则遵循得不很严格、句子结构也较为松散、语言通常不拘于修饰润色、缩写形式以及省略句都很常见。

2. 正式文体与非正式文体的区别2.1 使用情境的区别为体现权威性，政论及专业性较强的文章和著作都需要用非常正式的文体。

而在日常生活中，为体现亲密的关系或营造舒适随意的感受，亲近熟悉的人之间的交流多用非正式文体；而为了体现尊重或礼貌，熟悉或不熟悉的人之间也多用正式文体进行交流，比如师生之间和上下级之间等，当然这种正式程度远不如专业性文章那么强。

2.2 词汇使用的区别1）在非正式文体中，常常会出现很多缩略词和缩写形式，如：Fri.，isn’t等，而在正式文体中，这种情况要尽量避免,应改为Friday，is not。

2) 在非正式文体中，常常使用单个的副词和形容词来充当句子成分，而在正式文体中则常用与该词同一词根的短语形式，如:A) The treasure is found accidently. (非正式)The treasure is found by accident.（正式）B) Our teacher’s suggestion is useful. (非正式)Our teacher’s suggestion is of great use.（正式）3) 在英语中还存在很多同义词语，但这些同义词语在使用上往往存在正式与非正式之分，通常来说源于拉丁语、法语和古英语的词汇用于正式文体，而非正式文体中则往往使用来源于现代英语的词汇。

正式文体与非正式文体的若干差别缩写词，如don’t, mustn’t, he’s, I’ve 等，一般用于非正式文体。

在正式文体中则把它们写全。

泛指的不定代词you常用于非正式文体中，在正式文体中则用？You never know what new measures the president will take.One never knows what new measures the president will take.在非正式文体中，who可以代替whom在疑问句中用作宾语。

在非正式文体中，宾语从句前的that常省去，尤其在表示“说”和“想”的动词后面：She said (that) she would come.在非正式文体中，they 可以指代everyone, everybody, someone, no one等。

Has everyone finished doing their exercises?Has everyone finished doing his or her exercises?在非正式文体中，虚拟语气的句子如是I, he, she 及it等词，可用was 代替were.I wish he was here with us.分词短语一般用于正式文体。

Having been warned of the impending storm, the captain decided to put off the voyage.When the captain heard a storm was coming, he decided to putoff the voyage.独立主格结构一般用于正式文体The weather being fine, a large number of people went to climb the Western Hills.As the weather was fine, a large number of people went to climb the Western Hills.作状语或定语的短语，放在主语前使句子更加正式。

商务英语文体风格和语言特点浅析商务英语是一种专门应用于商业领域的英语，其文体风格和语言特点具有明显的商务应用特征。

商务英语的文体风格通常需要符合正式、规范、简洁、明确的要求，同时还需要适应不同场合和对象的需要。

在商务英语中，语言特点也体现出了严谨性、精确性、简洁性和可操作性等特点。

一、商务英语的文体风格1.正式性商务英语是一种应用于商业领域的英语，因此其文体风格需要符合正式、规范的要求。

在商务英语中，使用的词汇、语法和句式必须符合英语语法规则，并避免使用不规范、口语化的表达方式。

同时，商务英语的正式性还需要符合不同场合和对象的需要，例如在商业会议、商务谈判、商务函电等场合中，要遵循不同的礼仪规范，使用适当的语言表达方式，以尊重对方并体现专业性。

2.规范性商务英语的文体风格需要符合规范性的要求。

商务英语使用的语言应该遵循正确的语法和标准的拼写规则，避免出现语法错误、拼写错误等不规范的表达方式。

同时，商务英语的语言表达也应该符合商务行业的规范，避免使用俚语、口语化的表达方式等，以确保表达的准确性和专业性。

3.简洁明了商务英语的文体风格需要简洁明了。

商务英语的语言表达应该精简、清晰，避免使用冗长、复杂的句子，以便于信息的传递和理解。

商务英语中经常使用简单的句式和短语，以及缩写和缩略语等简洁的表达方式，以提高信息传达的效率。

4.适应性商务英语的文体风格需要适应不同场合和对象的需要。

在商务交流中，需要根据不同的场合和对象，使用不同的语言表达方式和礼仪规范，以体现尊重和专业性。

例如，在商业会议中，需要使用正式、规范的语言表达方式，并遵循会议礼仪规范，以确保会议的顺利进行。

二、商务英语的语言特点1.严谨性商务英语的语言表达需要严谨，避免模糊不清的表达商务英语的语言表达需要严谨，避免模糊不清的表达。

在商务交流中，精准的表达和明确的语言是非常重要的，因为误解或理解不清可能会导致严重的后果。

因此，商务英语的语言表达需要精确、明确，避免使用歧义性的表达方式。

论英文写作中正式文体与非正式文体的区别徐飞吉林建筑工程学院摘要：英语正式文体与非正式文体的区别很明显。

在正式文体中，文章的组织结构与措辞都比较严谨、语言逻辑性强、内容完整；在非正式文体中，语法规则遵循得不很严格，一些随意的书写形式很常见。

要想熟练掌握这些区别需要长期积累以提高英文写作的得体性。

关键词：英文写作正式文体非正式文体1. 引言从使用场所、词汇和语法的使用特点等角度来说，英文写作的文体在整体上可分为正式文体和非正式文体，二者区别很明显。

在正式文体中，为了体现严肃与尊敬，文章的组织结构与措辞都比较严谨、语言逻辑性强、内容完整；而在非正式文体中，语法规则遵循得不很严格、句子结构也较为松散、语言通常不拘于修饰润色、缩写形式以及省略句都很常见。

2. 正式文体与非正式文体的区别2.1 使用情境的区别为体现权威性，政论及专业性较强的文章和著作都需要用非常正式的文体。

而在日常生活中，为体现亲密的关系或营造舒适随意的感受，亲近熟悉的人之间的交流多用非正式文体；而为了体现尊重或礼貌，熟悉或不熟悉的人之间也多用正式文体进行交流，比如师生之间和上下级之间等，当然这种正式程度远不如专业性文章那么强。

2.2 词汇使用的区别1）在非正式文体中，常常会出现很多缩略词和缩写形式，如：Fri.，isn’t等，而在正式文体中，这种情况要尽量避免,应改为Friday，is not。

2) 在非正式文体中，常常使用单个的副词和形容词来充当句子成分，而在正式文体中则常用与该词同一词根的短语形式，如:A) The treasure is found accidently. (非正式)The treasure is found by accident.（正式）B) Our teacher’s suggestion is useful. (非正式)Our teacher’s suggestion is of great use.（正式）3) 在英语中还存在很多同义词语，但这些同义词语在使用上往往存在正式与非正式之分，通常来说源于拉丁语、法语和古英语的词汇用于正式文体，而非正式文体中则往往使用来源于现代英语的词汇。

老师在批改学生作文时，普遍有一种感觉：学生的作文大多用词简单、结构松散，从语体角度分析，正式程度都较低，呈口语化的倾向。

很多同学在写作时都忽略了大作文对正式文体的要求。

正式文体与非正式文体的区别表现在用词、语法上。

以2009年的大作文为例，该作文为图画作文，图画是一张蜘蛛网上有很多人上网。

图画中的中文提示词为：互联网的“远与近”，题目给出的要求是考生简要描述图画，阐明其含义，并发表评论。

下面特意选择了考生大作文中普遍存在的非正式用语，并给出相应的正式用语进行比较。

两种文体在语言特征上的主要差异首先表现在用词上，体现在以下几个方面：1.正式文体常使用正式用语，非正式文体则常使用非正式用语，这两类不同的用语是在长期的使用过程中被约定俗成地固定下来的。

比如以下非正式用语一栏中的词汇在考生大作文中普遍存在，可修改为右栏正式用语中的表达：具体而言，源于法语、拉丁语、希腊语的词语多用于正式文体；源于古英语的词语则多用于非正式文体。

试比较：We should investigate the root cause of the problem.We should look into the root cause of the problem.Investigate源于拉丁语，属正式文体用语，而look into是古英语词汇成分，属非正式文体用语。

2. 现代英语中的缩略词及缩约词多用于非正式文体，其相应的非缩略或非缩约形式则常出现在正式文体中。

很多考生都忽略了这一区别，以下非正式用语栏中的表达都是从考生大作文中选出的，可修改为右栏正式用语中的表达。

Informl: People can’t put up with the alienation brought by the Internet.3. 很多考生使用了很多短语动词，而这正是非正式文体的一大特征，正式文体则常用与之同义的单个动词。

试比较：Formal: Individuals cannot tolerate the alienation brought by the Internet.Informal: In this day and age, many people can make use of theInternet via computers or mobile phones.Formal: In this day and age, many individuals can utilise theInternet via computers or mobile phones.两种文体在语言特征上的第二类主要差异体现在语法上，具体包括以下几个方面：1.在构成比较句型时，很多考生选择使用了人称代词的宾格形式，其实使用人称代词的主格形式要显得更正式些。

如何辨认雅思中的正式与非正式词汇英语中有三种主要文体格式：正式英语，非正式英语，流行英语。

正式英语主要应用于写作中。

这种文体格式通常带有学术性的写作口吻，通常见于学术课本，大学论文，商业信函和合同中。

在口语表达方面，正式英语通常只用于官方或正式场合，例如，在大学毕业典礼上正式欢迎来宾。

正式英语比日常用语使用更多的复杂词汇。

例如，正式用语常常比日常对话使用“更庞大”的词汇。

如以下几个多音节词compensate, ascend 和interrogate。

正式用语还常常使用单个动词(如establish)来代替简单的短语动词(如setup)。

此外，在正式用语中还要尽量避免俚语和口语的出现。

当正式用语应用于写作中时，句子通常较长，较为复杂，也应严格遵循语法规则。

正式写作中，通常较为客观，经常使用it这样的非人称代词和动词的被动形式。

应该尽量避免缩略语和缩写单词的出现。

非正式英语和流行英语非正式英语是大多数人们日常所说的英语。

非正式英语广泛应用于电子邮件和朋友书信中。

使用非正式英语的人们对词汇的选择不太在意，如：非正式英语使用很多较短的单词(如fire, climb和ask)，使用许多口语词汇(如stuff, alot of, thing和sort of)，还很使用一些短语动词(如使用set up，而不用establish)。

非正式英语在语法上没有正式英语要求严格，常使用简单的语法结构和比较松散的句子或短语。

在写作中，非正式英语比正式英语常常使用更加个人化的文体，常用第一，第二人称(例如I ,you, we)。

缩写单词(如常常使用it's，而不是itis)也常常见于非正式英语之中。

而且，非正式英语比正式的写作句式通常更短。

在正式英语写作中，常常使用较为正式的标点符号——而避免分号“;”和冒号“:”的出现，非正式英语则可以出现。

流行英语很少应用于写作中，大多是用于口语之中。

非正式英语中包括大量的俚语。

商务英语邮件正式与非正式的区别商务英语邮件正式与非正式的区别信件1：Dear Sir or Madam,I am writing with regard to a ight that I missed due to a mistake by one of your employees.Two weeks ago I was due to catch a ight to Rome, where I intended to spend four days on holiday. Unfortunately, the attendant at the check-in desk gave me a boarding card for a different ight, and I did not notice the mistake until I arrived at the departure gate and it was too late.As a result of the error, I was not allowed to board the ight to Rome, and this caused me great inconvenience.I had to book a new ight two days later, which meant that I missed two days of my holiday and I spent an extra 200.As the mistake was caused by your company, I hope that you will compensate me for the cost of the additional ight, as well as for my taxi fares to and from the airport.I look forward to receiving your response.Yours faithfully,Paul Jones信件2：Dear John,Im just writing to let you know that Ive moved house. As you know, I went for an interview for a job here in London. Well, they gave me the position! It would have been impractical to travel down from Manchester every day, so weve found a house here, in a nice part of London called Greenwich.Our new house isnt ideal. London prices are crazy, and we were only able to afford a one-bedroom at. But on the bright side, its on the ground oor, its got nice big windows, and a lovely view out onto the garden. If you ever fancy a trip to London, youre more than welcome to come and stay. It would be great to see you. From where we live, its only a quick ride on the underground into the city centre, so we could do some sight-seeing together.Keep in touch!All the bestMike答案是第一封正式，第二封非正式。

正式和非正式的英文信件写作有什么要特别注意的不同点？“正式和非正式的英文信件，写作有什么要特别注意的不同点？'要回答《系统》提出的这个问题，我感到困难！我不明白问这个问题的人，是不是对这个问题感兴趣、存在好奇心，想了解一下？还是为了考大学或考研究生想获得一点儿提示？我只有明白提问者的提问目的、以及其文化程度，才能作出令其稍感滿意的回答。

否则我的回答是无意义的。

//须知《正式英文信件》内涵是多方面的！《商务英语》中，就有分量很重的英文书信写作。

其“正式英文信件'包括电报`传真`信函等等，五花八门，其格式、文体、用语等，就十分复杂。

去《图书館》借一本《正式英语书信写作》或借一本《商务英语书信写作》，看看其内容，就会知道其复杂性了！//我认为:提问者提出这个问题，类似病人问医生:“我胸部很疼痛要吃什么药？'医生答 : 吃止痛药！//下面就是我开的《止痛药》//首先应注意《英文信件》其信封的书写格式与中文书信的信封书写格式完全不同！正式英文信件比非正式英文信件，其信封更应该注其规范。

信文(信体`内信):1)信纸右上角:无论正式与否，皆要写:写该信的日期。

正式信件还要写“内陆址'！非正式信件:可写`可不写。

2)对于对方的称呼:正式信件，称呼须正规。

非正式信件，称呼隨意，显得平等親切。

3)信件正文:正式信件，用词用语认真严肃正规，不能使用缩略语。

非正式信件，用词用语较轻松隨意，可使用缩语。

4)正式信件:常有“收场白'。

非正式信件:可有`可无。

5)信末敬辞:正式信件，较认真严肃`尊敬。

非正式信件:较普通通俗，类似中文的“祝万事如意' 之类 :例如 Best WiShes！Lots of |ove！(止痛药大概就是这样)本人水平有限，希望有专家、学者给您作答，能给您一个令你滿意的回答！。

雅思写作：如何分清正式与非正式英语为了关怀大家备考雅思，提高雅思写作水平，下面我给大家带来雅思写作：如何分清正式与非正式英语，希望对大家有所关怀！雅思写作：如何分清正式与非正式英语一、正式英语正式英语主要应用于写作中。

这种文体格式通常带有学术性的写作口吻，通常见于学术课本，大学论文，商业信函和合同中。

在口语表达方面，正式英语通常只用于官方或正式场合，例如，在大学〔毕业〕典礼上正式欢迎来宾。

正式英语比日常用语使用更多的冗杂词汇。

例如，正式用语常常比日常对话使用“更浩大”的词汇。

如以下几个多音节词compensate，ascend 和interrogate。

正式用语还常常使用单个动词(如establish)来代替简洁的〔短语〕动词(如set up)。

此外，在正式用语中还要尽量避开〔俚语〕和口语的出现。

当正式用语应用于写作中时，〔句子〕通常较长，较为冗杂，也应严格遵循语法规则。

正式写作中，通常较为客观，经常使用it这样的非人称代词和动词的被动形式。

应当尽量避开缩略语和缩写单词的出现。

二、非正式英语和流行英语非正式英语是大多数人们日常所说的英语。

非正式英语广泛应用于电子邮件和伴侣书信中。

使用非正式英语的人们对词汇的选择不太在意，如：非正式英语使用很多较短的单词(如fire，climb和ask)，使用许多口语词汇(如stuff，a lot of，thing 和sort of)，还很使用一些短语动词(如使用set up ，而不用establish)。

非正式英语在语法上没有正式英语要求严格，常使用简洁的语法结构和比较松散的句子或短语。

在写作中，非正式英语比正式英语常常使用更加个人化的文体，常用第一，第二人称(例如I ，you，we)。

缩写单词(如常常使用its，而不是it is)也常常见于非正式英语之中。

而且，非正式英语比正式的写作句式通常更短。

在正式〔英语写作〕中，常常使用较为正式的标点符号---而避开分号(;)和冒号(：)的出现，非正式英语则可以出现。

英语正式与非正式文体的区别Features that distinguish formal and informal styles1. Contractions like don't, mustn't, he's, I've, etc., are generally used in informal writing. In formal writing the full forms are preferred: do not, must not, he is, ect.2. For indefinite reference “you” is often used in informal English while “one” is often used in formal English, eg: You never know what new measures the President will take.àOne never knows what new measures the President will take.3. In informal English “that” can often be left our before an object clause, especially after verbs of saying or thinking4. In informal style “they” is often used as a pronoun referring to everyone, everybody, someone, somebody, anyone, anybody, no one, nobody, e.g: Has everyone finished doing his or her exercises? (formal)5. Adjectival and adverbial phrases are generally used in formal style.Eg: Having being warned of the impending storm, the captain decided to put off the voyage. (formal)When the captain heard a storm was coming, he decided to put off the voyage. (less formal)6. Nominative absolute constructions(独立主格结构) are generally used in formal style:eg: The weather being fine, a large number of people went to climb the Western Hills. (formal)As the weather was fine, a large number of people went to climb the Western Hills. (less formal)Africa is the second largest continent, its size being about three times that of China. (formal)Africa is the second largest continent. It is about three times as large as China. (less formal)7. Adjectival and adverbial phrases placed before the subject often make the sentence formal(this is a way to enrich your sentence constructions and avoid using same structures over and over in your writing)eg: A famous professor of biology, Dr. Jones was the new president of the university.8. Parenthetical remarks(插入句) often make a sentence formal.Eg: This village has built, in less than ten years, several small factories that bring in more income than the farm produce every year.Eg: He shaved very slowly and carefully, as was his custom, in front of the mirror above the sink.9. A series of nouns, verbs, or adjectives may make a sentence sound formal;eg: His anger prevented him from doing, saying, and listening to anything.10. the following types of sentences are often used in formalstyle:A) long sentencesB) compound-complex sentencesC) sentences with parallel constructionsD) balanced sentences11. as for vocabulary, everyday words are mainly of Anglo-Saxon origin, while words of Greek, French and Latin origins are mostly formal or learned words,e.g: Commence-begin, profound-deep, proceed-begin/start, explicit-clear, identical-same, endeavor-try, fortunate-lucky12. phrasal verbs are colloquial and often used in conversational style:Go on(less formal)-continue(formal), look into-investigate, put up with-endure, turn out-produce13. slang words and expressions are often too casual and informal to be used in formal writing(especially not suitable in academic writings). some slang words become a part of colloquial vocabulary, while others disappear in a few years eg: In hot water-in trouble, cool-pleasant, lousy-terrible。

摘要: 英国硕士论文商务英语写作是商务活动的重要媒体之一 ,形式和语体多种多样。

由于公司间贸易关系的亲疏程度不同等因素 ,商务英语写作可以分成正式和非正式两大类 ,它们的区别主要从语言上体现出来 ,本文主要就这方面进行一定的比较和分析。

关键词:商务英语写作;正式;非正式;语言差异Abst ract : In business activity , correspondence is one of the important media , which has many forms and styles. Due to such factors as the different relations between businesses , all the writings can be divided into two categories , formal and informal . The variations of these two mainly lie in language. This paper is a comparison and analysis in this respect .Keywords : business English writing , formal , informal , language variation一、概述在英语中 , “商务”即“business”,它的内涵是多维的。

贸易、旅游、购物、参观、会议、办公等等 ,只要涉及“business”的 ,都被认为是商务活动。

商务英语写作作为商务活动的重要媒体之一 ,承担着不可或缺的作用。

无论是传统的面对面的商务往来还是现代化的网上交易 ,都缺少不了商务英语写作。

商务英语写作有自己的特定原则。

黄国文从语篇结构的角度总结了商务信函写作的各个必要的组成部分。

Bobbye 在他的Business Communication Fundamentals中对商务英语写作提出了 6C 基本写作原则 ,即(1) Correctness (正确) ; (2) Conciseness (简明) ; (3) Concreteness (具体) ; (4) Colourfulness (文采) ; (5) Considerateness (得体) ; (6) Coherence (连贯) 。

辨认和使用正式与非正式词汇戴维德帕克有位准备雅思考试（国际英语测试系统）的考生曾经问我这样一个问题：“我不知道“spark off”是否是正式用语。

怎样才能辨别出正式用语和非正式用语呢？”以下就是我的回答：英语中有三种主要文体格式：正式英语，非正式英语，流行英语。

正式英语正式英语主要应用于写作中。

这种文体格式通常带有学术性的写作口吻，通常见于学术课本，大学论文，商业信函和合同中。

在口语表达方面，正式英语通常只用于官方或正式场合，例如，在大学毕业典礼上正式欢迎来宾。

正式英语比日常用语使用更多的复杂词汇。

例如，正式用语常常比日常对话使用“更庞大”的词汇。

如以下几个多音节词compensate, ascend和interrogate。

正式用语还常常使用单个动词（如establish）来代替简单的短语动词（如set up）。

此外，在正式用语中还要尽量避免俚语和口语的出现。

当正式用语应用于写作中时，句子通常较长，较为复杂，也应严格遵循语法规则。

正式写作中，通常较为客观，经常使用it这样的非人称代词和动词的被动形式。

应该尽量避免缩略语和缩写单词的出现。

非正式英语和流行英语非正式英语是大多数人们日常所说的英语。

非正式英语广泛应用于电子邮件和朋友书信中。

使用非正式英语的人们对词汇的选择不太在意，如：非正式英语使用很多较短的单词（如fire, climb和ask），使用许多口语词汇（如stuff, a lot of, thing和sort of），还很使用一些短语动词（如使用set up ，而不用establish）。

非正式英语在语法上没有正式英语要求严格，常使用简单的语法结构和比较松散的句子或短语。

在写作中，非正式英语比正式英语常常使用更加个人化的文体，常用第一，第二人称（例如I ,you, we）。

缩写单词（如常常使用it’s，而不是it is）也常常见于非正式英语之中。

而且，非正式英语比正式的写作句式通常更短。

英文商务函件写作特点及要求⏹缩写问题正式文体（Formal style）:不可使用缩写非正式文体（Informal style）:可使用缩写⏹用词问题正式文体（Formal style）:大词（长音词、抽象名词）非正式文体（Informal style）:小词（短音节）如：正式文体用词（非正式文体用词）approximately（about\around）enquire (ask about)purchase (buy)make an application for (apply for)⏹语气问题正式文体（Formal style）:礼貌委婉，常用please、could、shall、would非正式文体（Informal style）:强硬生硬，如Send me the document.⏹商务函件文体其他特点✓大量使用社交性套语，如：Please quote us the lowest price.I look forward to hearing from you soon.I would be very grateful if you could send me..If you have any further queries /questions, please (feel free to) contact me on..I look forward to hearing from you soon/ in due course/ in the near future.✓使用倒装句在商务英语中，倒装句的使用时为了保持句子平衡或是为了强调句中的某个成分而放在句首或者其他凸显的位置✓使用被动语态以表示客观或者委婉，如：It was found that...The key findings are outlined below.It was concluded /decided /agreed /felt that...No conclusions were reached regarding...It is recommended/proposed/suggested that...。