学生学籍信息修改申请表.docx

第1篇第一章总则第一条为规范学籍信息管理，保障学生合法权益，维护学校教育教学秩序，根据《中华人民共和国教育法》、《普通高等学校学生管理规定》等法律法规，结合我校实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我校全日制普通本科、专科、高职、研究生等各层次学生的学籍信息修改管理。

第三条学籍信息包括但不限于学生基本信息、学习经历、奖惩情况、学历证书信息等。

第四条学籍信息修改管理应遵循以下原则：（一）真实原则：学籍信息必须真实、准确、完整。

（二）及时原则：学籍信息修改应及时进行，确保信息的时效性。

（三）公开原则：学籍信息修改情况应公开透明，接受学生监督。

（四）安全原则：学籍信息修改应采取必要措施，确保信息安全。

第二章学籍信息修改范围第五条学籍信息修改范围包括：（一）学生基本信息修改，如姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码等。

（二）学习经历修改，如入学时间、毕业时间、专业变更、学习方式变更等。

（三）奖惩情况修改，如奖励、处分、荣誉等。

（四）学历证书信息修改，如学历证书编号、证书发放时间等。

（五）其他需要修改的学籍信息。

第三章学籍信息修改程序第六条学生申请修改学籍信息，应向所在学院提出书面申请，并提交相关证明材料。

第七条学院对学生提交的申请进行审核，确认申请材料齐全、真实、有效后，将审核意见报学生工作处。

第八条学生工作处对学院报送的申请进行复审，对符合修改条件的，予以批准；对不符合修改条件的，不予批准，并告知原因。

第九条经批准的学籍信息修改，由学生工作处负责在学籍管理系统中进行修改。

第十条学生工作处应在学籍信息修改完成后，将修改结果通知学院和本人。

第十一条学生对学籍信息修改有异议的，可在收到通知之日起5个工作日内向学生工作处提出书面申诉。

第四章学籍信息修改注意事项第十二条学生申请修改学籍信息时，应确保所提交的证明材料真实、完整、有效。

第十三条学生工作处在审核学籍信息修改申请时，应严格审查证明材料，确保修改内容的真实性。

学生学籍信息核对注意事项
各院、各班级
为了准确核实学生学籍信息，为学生毕业时的学历注册做好准备，现将有关班级信息下发，请各院认真组织学生按下列要求核对，并按时反馈给教务处教学学籍科。

注意事项如下：
1、本次信息核对为学生毕业前最后一次核对，每位同学一定要仔细核对自己的信息。

2、核准各班现有人数，不在校人员信息直接删除，缺少人员信息按照表格栏目一一补填在表后；
3、核实每个表中各栏信息，缺少的栏目必须全部补充，有更正信息直接在表上修改，核实后应在签名栏确认。

具体要求是：（1）表中信息必须和本人身份证上信息完全一致，包括姓名、出生日期、身份证号码。

（2）出生日期应与身份证号中的出生日期字段一致。

（3）如有错误，姓名和身份证号码只能修改一个。

4、凡是改动姓名、性别、出生日期和身份证号码者者需提供信息修改申请表、身份证复印件（正反两面）、高考报名登记表、户口复印件和户籍证明五份材料进行修改。

5、核对后，各院教务科请将信息表和相关材料在3月20日前收齐，交教务处学籍科。

宜春学院教务处
2013年3月6日。

普通高校学生学籍信息修改提交要求一、基本材料1、学校正式红头文件（需表明学校对学生信息修改初审意见和态度，并报我厅复审）2、在校生信息修改申请表（学信网下载，一式三份，院校名称处加盖学校公章，学校经办人、部门负责人、批准人签字）3、学生个人申请书（需学生本人手写，主要说明修改个人信息的原因和理由，学生在申请书上要手写签字）4、本人身份证原件及复印件（学校盖章）5、户口簿原件及复印件（学校盖章）二、附加材料1、学生申请修改姓名信息的，除提供上述基本材料外，还需提供如下材料：市级公安部门出具的学生本人常住人口信息登记表并加盖公安部门公章；市级以上公证部门出具的公证书。

公证书中应载明如下内容：声明人：姓名，性别，出生日期，身份证号，居住地址；声明内容：“我，***（现用名）的曾用名为***，现我本人声明***（现用名）与***（曾用名）是同一个人，我保证上述声明内容完全真实，如有不实，自愿承担一切法律责任。

”声明人：***，**年**月**日】2、学生申请修改身份证号信息的，除提供上述基本材料外，还需提供如下材料：市级公安机关出具的身份证号码更正（变更）证明并加盖公安部门公章；涉及出生日期（身份证号中第7至14位）和出生地代码（身份证号中第1至6位）修改的，由出生时所在医院出具出生证明并加盖医院公章；市级以上公证部门出具的出生证明公证书。

3、学生申请修改民族信息的，除提供上述基本材料外，还需提供如下材料：市级公安机关出具的常住人口信息登记表并加盖公安部门公章；市级民委出具的民族信息更正（修改）证明材料并加盖民委公章。

三、学校职责1、学校要对学生提交的信息修改申请材料和修改理由进行认真初审，不合法的坚决退回，经学校审核后同意修改的，报X厅审核。

2、各高校在报我厅材料审核前，要对学生申请材料进行复印、存档。