凭证处理流程图
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用友U8日常操作流程总帐开始→程序→用友ERP-U8→企业门户→进入对应帐套→财务会计→总帐一、填制、修改、删除凭证:1、填制凭证(凭证菜单下→填制凭证):点击增加→选择凭证类别(记帐凭证)→选择制单日期→输入附单据数→输入摘要→输入(选择)借方会计科目编码→输入借方金额→点击“回车”键自动拷贝上行摘要→输入(选择)贷方会计科目→输入贷方金额→点击保存。
如果有辅助核算的会计科目,系统自动提示输入辅助项目。
2、修改凭证:在凭证没有审核记帐之前可直接在该凭证上进行修改,再点击保存。
注意:当设置选项中选择了“允许修改作废他人凭证”时,可以修改其他人做的凭证,只要修改了,制单人自动变为修改人。
否则只能本人修改自己做的凭证。
3、删除凭证:先作废,后整理。
在填制凭证中找到该凭证→点击“制单”菜单下的“作废/恢复”(该凭证左上角出现“作废”二字)→点击“制单”菜单下的“整理凭证”→选择该凭证的月份→点击“全选”→点击确定→整理凭证断号。
注意:删除凭证时必须是未审核,未记帐的情况下。
如果已月末结帐,应先取消结帐,取消记帐,取水审核之后再删除。
二、审核凭证:凭证→审核凭证1、以审核员身份进入总帐系统:点击凭证菜单→审核凭证。
2、选择输入审核条件:系统自动提示条件框,这里只需要选择要审核凭证的月份,其他选项为空即可。
3、系统自动将选择月份的所有凭证以列表形式显示→确定即可。
审核时可以单张审核,也可以成批审核凭证(建议使用单张审核,确保凭证的正确)。
三、出纳签字:凭证菜单→出纳签字。
1、以出纳身份进入总帐系统:点击凭证菜单→出纳签字。
2、选择输入审核条件:系统自动提示条件框,这里只需要选择要审核凭证的月份,其他选项为空即可。
签字时可以单张签字,也可以成批签字(建议使用单张签字,确保凭证的正确)。
此选项由系统设置选项中定义,如果选中“出纳凭证必须出纳签字”那么所有资金凭证,必须出纳签字后方可记帐。
此选项可不选,由客户自行决定。
流程图报销人填写“费用报销单”并粘贴“原■*始凭证单据”项目负责人审批财务部负责人复核1C项目总经理审批1r出纳审核付款乐湾国际实验学校项目部财务报销流程图说明权责部门1、如果没有特殊原因在取得票据三天内填写“费用报销单”进行报销。
2、报销人要按照规定认真填写“费用报销单”。
所填写的项目为:日期、用途、金额、合计、金额大小、报销人等。
3、如果是报销交通费的在“费用报销单”上注明乘车路线。
4、发票、报销原始单据贴贴在粘贴单上,最后粘贴“费用报销单”。
5、若有要事说明则备注填写。
相关部门人员1、相关人员提交给项目负责人审核签字。
2、项目负责人必须对以下方面进行审核:1)费用产生的原因及真实性;2)费用的合理性;3)票据及单据的规范性;若发现不符合要求,立即退还给相关报销人员重新整理提报3、若有要事说明则备注填写。
项目负责人1、财务部门人员要仔细审核报销人填写格式是否符合要求。
2、仔细审核报销人的金额和计算是否正确。
3、审核有无报销人和负责人的签名。
4对不符合上述要求的“费用报销单”则退回报销人。
财务部门1、项目总经理接到“费用报销单”后首先关注是否有直线负责人和财务人员的签名。
2、若有直线负责人和财务人员签名则审阅内容。
3、若同意报销则在报销单上写“同意报销” 并签字。
不同意则退回给财务人员交给报销人。
项目总经理1、岀纳需要先关注有无项目总经理签字同意报销。
2、仔细审核报销人金额填写计算是否正确。
3、岀纳随后签名根据“费用报销单”总金额支付给报销人。
财务部出纳流程图项目负责人审批项目总经理审批乐湾国际实验学校项目部借款/借支单流程图借款人填写“借款单”1r出纳审核付款结束借支人填写“借支单”项目负责人审批1出纳审核付款1结束说明权责部门1、借款人要按照规定认真填写“借款单”。
所填写的项目为:日期、部门、借款原因、金额、借款人等。
相关部门人员1、相关人员提交给项目负责人审核签字。
2、项目负责人必须对借款原因进行审核;若发现不符合要求,立即退还给借款人。
账务处理流程图2011-04-22 11:12:08 来源:互联网账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。
手工业务流程图账务处理流程主要有 5 种形式:记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记总账核算形式、和多栏式日记账核算形式。
不同的账务处理流程其差别主要体现在登记总账的方法和依据不同,其中科目汇总表核算形式最为常见,这里手工系统的业务流程图以科目汇总表核算形式为依据。
账务处理手工业务流程图如图所示:手工处理业务流程分析(1 )日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。
由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。
(2 )对凭证文件中的凭证进行审核。
如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。
(3 )登记日记账,出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。
(4 )登记各种明细账,一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。
(5 )根据科目汇总表登记总账,总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。
(6 )月末处理,由于总账、日记账、明细账分别由多个财会人员登记,不可避免地存在着这样或那样的错误。
因此,每月月末,财会人员要进行对账,将日记账与总账核对,明细账与总账核对,做到账账相符。
此外,财会人员月末还要进行结账,即计算会计账户的本期发生额和余额,结束账簿记录。
(7 )跟据企业银行账和银行对账单中的银行业务进行自动对账,并生成余额调节表。
(8 )查询与生成报表,根据日记账、明细账和总账编制管理者所需的会计报表和内部分析表。
2.3 计算机处理业务流程图。
会计账务处理流程图一、什么是会计账务处理程序?是指会计凭证,会计账簿,会计报表之间相互结合的核算形式的方式。
种类有3种:①记账凭证账务处理程序,②汇总记账凭证账务处理③科目汇总表账务处理程序。
他们的区别是:登记的分类的依据和方法不同。
二、会计账务处理程序的应用1 记账凭证账务处理程序,(最基本的账务处理程序)一般有7步:①根据原始凭证填制汇总原始凭证②根据原始凭证或汇总原始的填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,或者也可以填制通用记账凭证。
③根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账,⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账。
⑥期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额核对相符。
⑦期末,根据总分类账和明细账明细分类账的记录编制财务报表。
步骤6要核对。
记账凭证账务处理登记总账依据是:记账凭证。
优点:是简单明了,易于理解,可以较详细反映经济业务。
缺点:是登记总账的工作量大适用范围:规模小,经济业务量较少的单位。
二、汇总记账凭证账务处理有8步:①根据原始凭证填制汇总原始凭证②根据原始凭证或汇总原始的填制收款凭证、付款凭证和转账凭证,或者也可以填制通用记账凭证。
③根据收款凭证和付款凭证逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账。
④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。
⑤根据各种记账凭证,编制有关汇总记账凭证。
⑥有关汇总记账凭证,登记总分类账。
⑦期末,将库存现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额核对相符。
⑧期末,根据总分类账和明细账明细分类账的记录编制财务报表。
汇总记账凭证登记总账的依据:是汇总记账凭证.优点:减轻了登记总账的工作量。
缺点:转账凭证较多时,制汇总转账凭证的工作量较大,按每一贷方账户编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工。
适用范围:规模较大,经济业务较多的单位。
(三)科目汇总表账务处理程序科目汇总表,账务处理程序的一般步骤有8步:①根据原始凭证填制汇总原始凭证。
7.3重要单证7.3.1中心金库重要空白凭证入库一、业务处理流程图二、业务处理流程说明1.中心金库从印刷厂领入重要空白凭证后,应根据厂家的送货单填制一式二联“重要单证出/入库单”,由管库员清点验收后在“重要单证出/入库单”保管栏加盖个人名章并入库保管,一联交柜员记账,另一联留存记台账。
2.柜员启动“0031重要单证入库”交易,根据“重要单证出/入库单”录入相关要素,经主管授权后系统自动登记重要空白凭证相关信息及表外收入账。
7.3.2重要单证初始化7.3.2.1人工初始化一、业务处理流程图二、业务处理流程说明在系统上线当日,现金柜员启动“0073重要单证初始化”交易,输入单证种类后,由另一柜员进行复核,系统输出“账务性交易未产生会计分录”画面,交易成功后,系统自动登记重要空白凭证相关信息及表外收入账。
从而完成将重要单证数量进行初始化登记或取消初始化登记操作。
7.3.2.2重要单证磁盘初始化1.需要用磁盘方式批量进行单证初始化的机构,先用Excel表将需初始化的重空单证制作成磁盘,格式为序号、现金柜员操作员代码、单证种类代码、入库数量、单据起始号、其他(1)。
2.科技人员将Excel表转换成系统格式(|序号|现金柜员操作员代码|单证种类代码|入库数量|单据起始号||1|),文件名为“*.txt”,系统要求文件名最长不能超过12位。
3.营业机构在单证初始化时,将磁盘插入前置机,由现金柜员启动“0073重要单证初始化”交易,操作类型选择“3-磁盘”,录入文件名“机构码.txt”,经B级柜员授权后,系统自动进行重空单证登记。
4.营业机构初始化:各营业机构指定一名现金柜员依据重要空白凭证清单执行“0073重要单证初始化”交易,核算账户在该重要单证的“在用户”中。
5.库房的重要空白凭证初始化:指定一名现金柜员依据重要空白凭证清单执行“0031重要单证入库”交易,核算账户在该重要单证的“在库户”中。
6.执行0035交易打印重要单证登记簿,检查单证号码、数量是否正确。
最全最新的财务工作流程目录一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。