施工单位资料归档内容及装订排列顺序

工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。

要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。

2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。

卷皮材料应坚固耐用。

3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。

规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。

8开资料按16开纸折叠归档。

装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。

装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。

当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。

4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。

5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。

二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。

每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。

工程施工完成资料顺序一、施工完成资料的准备工作1、确定施工完成资料的种类和范围：根据工程合同和施工进度计划，明确需要提交的施工完成资料种类和内容，包括工作完成报告、竣工图纸、验收资料、质量检测报告等。

2、确定施工完成资料的归档单位和责任人：指定专人负责整理和归档施工完成资料，确保资料整齐有序并保存完好。

3、准备归档工具和资料：准备好归档工具，如文件夹、标签、资料袋等，以便于整理和归档施工完成资料。

二、施工完成资料的顺序和内容1、工程竣工报告：由施工单位编制，包括工程竣工情况、工程质量情况、工程投资情况、工程安全情况等内容。

2、竣工图纸：包括竣工图纸、管线布置图、设备位置图等关于工程结构和设备布置的图纸资料。

3、验收资料：包括工程验收报告、竣工验收计划、验收记录、验收标准等资料，用于工程验收和结算。

4、质量检测报告：包括各项工程质量检测报告、质量控制记录、质量反馈意见等，为工程质量评定提供依据。

5、施工日志：包括日常施工记录、工程进度记录、工程变更记录等，记录工程施工全过程，为工程管理和回顾提供参考。

6、施工员工名单：记录参与工程施工的员工名单、联系方式、岗位等信息，备案用。

7、施工现场照片：包括工程施工现场照片、安全检查照片、工艺检查照片等，作为施工现场管理和回顾的依据。

8、施工图纸传真记录：记录竣工图纸传真的发送和接收记录，以保证施工图纸的及时传达和调整。

9、施工单位机械设备明细：记录施工单位机械设备的种类、数量、使用情况等信息，备案用。

10、工程材料验收记录：记录工程材料的验收情况、质量检测结果、库存情况等，为工程验收和结算提供依据。

11、其他相关资料：包括工程施工合同、安全生产资料、质量保证书、工程保修书等其他与工程施工相关的文档资料。

以上是工程施工完成资料的顺序和内容，施工单位在整理和归档资料时，应按照以上顺序逐项整理并归档，确保施工完成资料的完整、准确和规范。

只有把施工完成资料整理到位，才能保证后续的验收、结算和备案工作顺利进行，也能为今后的工程维护管理和质量评定提供有力的支持。

一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。

第二条招标投标档案应当专人管理。

档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。

档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作.第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容，并按下列顺序装订成册：（一)工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件.(二）招标事宜备案表及附件资料；(三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；(四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;(五）招标公告或者投标邀请书;(六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件，资格审查情况报告;(八)招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九)清标情况报告;（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表;（十二）评标报告;（十三)招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可(十四）中标结果公示表；(十五）中标通知书；（十六)中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；(十七）合同副本；（十八)工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十)工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表;（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书;（二十三）投标文件的电子光盘；(二十四）需要存档的其他材料。

第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。

施工单位工程资料归档制度一、总则为规范施工单位工程资料的管理，提高工程质量和效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有施工单位的工程资料管理工作。

三、工程资料分类1. 施工设计资料：包括施工图纸、设计说明、验收标准等相关资料。

2. 合同资料：包括施工合同、补充协议、变更说明等相关资料。

3. 施工进度资料：包括工程进度计划、施工日志、工程检查记录等相关资料。

4. 质量检验资料：包括材料检测报告、施工质量验收记录、质量问题整改措施等相关资料。

5. 安全生产资料：包括安全生产手册、安全检查记录、事故报告等相关资料。

6. 环境保护资料：包括环境影响评价报告、环保检查记录、废弃物处理方案等相关资料。

7. 竣工验收资料：包括工程竣工验收报告、结算资料等相关资料。

四、工程资料管理流程1. 阶段一：开工前1.1 设立专门的工程资料管理小组，确定工程资料管理负责人，制定工程资料管理计划。

1.2 制定施工单位工程资料归档规范，明确各类工程资料的归档要求和流程。

1.3 针对不同类型的工程资料，确定相应的管理人员和归档地点。

1.4 确保施工单位工程资料的齐全性和准确性，建立档案目录和编号。

2. 阶段二：施工中2.1 每日进行工程资料的记载和整理，及时归档。

2.2 定期对工程资料进行检查和审查，确保资料的完整和准确。

2.3 确保各类工程资料的保密性和安全性，防止泄露和遗失。

2.4 建立施工单位工程资料备份制度，确保重要资料的备份和保存。

3. 阶段三：竣工验收3.1 完成工程竣工验收报告，汇总相关资料。

3.2 对施工单位的工程资料进行归档整理，制定结算资料。

五、工程资料归档要求1. 工程资料归档应按照规定的目录和编号进行，确保资料的整齐和有序。

2. 工程资料归档要求详尽、准确、完整，不得遗漏和随意删除。

3. 工程资料归档要求保密性和安全性，不得外传和泄露。

4. 工程资料归档要求定期备份和更新，确保资料的及时性和有效性。

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，由于只有原件才具备法律依照。

比如：天富房地产开发企业 51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时动工，工程准备阶段文件（动工前）只有一份原件, 原件应放在 1#楼内，其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1＃楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。

2、工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。

3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料，不得使用易退色的书写资料。

4、工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。

5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。

6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。

图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，有些图（如公路完工图）是计算机出图，但一定清楚，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有完工图均应加盖完工图章。

完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样，施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为： 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘完工图，一定注明更改改正依照，有重要改变的，应该从头绘制完工图。

不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面，图标栏一定露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保留和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经同意依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致管理的工程基本建设单位。

单位工程：拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。

工程档案整理工作方案一、档案整理程序如下：1、逐件整理文件材料，剔除重份及无归档价值的文件，补充缺页，保证每卷内容的完整性。

2、按照技术文件材料的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，将归档的文件材料按《分类规则》进行合理的分类、组卷、排列并编制档号。

1)卷内文件排列。

管理性文件资料排列，批复在前请示在后，正文在前附件在后，汇总表在前原始表在后，文字材料在前图表在后，结论性材料在前依据性文件在后；科技材料按原形成规律排列。

2)工程图纸排列。

按原设计图纸排列。

3)每个案卷内的文字材料、图纸，应在每份（件）资料、图纸的右下角盖档号章。

具体方法见能源部（1991）231号文中的编制说明。

4)案卷内容排列。

案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底。

5)案卷排列。

视案卷情况，可按二级类目编制案卷流水号，也可按三级类目编制案卷流水号，但分类要尽量分到四级类目。

案卷号必须是一卷一号，不能有重号。

6)分卷。

同类材料数量较多的，可分成多个案卷，每卷要分别拟写案卷封面，填写卷内目录，备考表。

在案卷题名上注明第几分册。

编制流水案卷号，不能有重复的档号。

7)装订。

所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订。

成册的案卷编制页号，每个案卷内凡是有文字的文件材料都编制页码，正面编在右下角，空白页不编，顺序均从“1”开始，依次编制流水号。

单份的文件材料依次编制件号。

8)档号的编制。

严格按照规定编制相应的档号。

9)保管期限的划分。

结合规定，制定符合本单位实际的保管期限表。

二、索引目录的编制工程项目的竣工档案需编制索引目录。

索引目录由编制说明、分类目录及卷内目录三部分组成，工程项目档案按如下内容编制总结。

1、工程项目概况。

包括项目的批准单位，时间、文号；项目总投资和概算；项目筹建、开工、竣工时间；项目建设、设计、施工（包分包单位）和监理单位；项目的单位工程总数，工程范围和主要工程量。

2、工程竣工档案概况。

包括项目档案整理的依据性文件、文号，项目档案的分类原则和分类包括的主要内容；项目档案的总卷数和各类档案卷数；项目档案套数以及各套档案的保存单位；项目档案档号的组成及其代字代号的说明；档案编制人员名单。

工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，项目部应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向项目部移交。

四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向项目部移交。

五、工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1、工程准备阶段文件见附录2、建设工程竣工验收文件见附录3、市政基础设施工程竣工验收文件见附录4、建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5、市政基础设施工程施工文件见附录6、市政基础设施工程竣工图见附录7、监理文件见附录第三章归档文件的质量要求一、归档的工程文件应为原件。

精心整理工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

责：档案馆移交一套符合规定的工程档案。

三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向项目部移交。

四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向项目部移交。

五、工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

第二章??工程文件的归档范围1?四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

?五、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

?六、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210?mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

?七、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

?八、所有竣工图均应加盖竣工图章。

?1、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

?234?—89）1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；?2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；?3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；?4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷；?5、竣工图可按单位工程、专业等组卷；?6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷；?7、立卷过程中宜遵循下列要求：?（1）案卷不宜过厚，一般不超过30mm。

工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档：1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理；必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。

要认真填写，做到字迹清楚、整洁、项目齐全，内容真实准确，不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。

2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸，要求采用硬壳卷皮其规格为310mm（高）×220mm（宽）；案卷内软卷皮（纸张为不小于80克）规格为297mm（高）×210mm（宽）。

卷皮材料应坚固耐用。

3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮；文字材料均采用16开纸了（A4），幅面尺寸为260mm （高）×190mm（宽）。

规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。

8开资料按16开纸折叠归档。

装订前应将皱折处修复平整，去掉金属物。

装订线距纸边15－20mm，以三孔棉线装订在卷的左侧（即：三孔的间距为80mm ），结头在卷的背面。

当组卷资料厚度超过25mm时，可另设分册。

4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。

5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外，卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号，每个案卷都从“1”起。

二、建设工程施工资料装订顺序：1、卷内归档顺序为保证内业资料的完整、分类有序，卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序，分专业排序、组卷。

每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷：①建筑工程；②建筑给水、排水及采暖工程；③建筑电气工程；④智能建筑工程；⑤通风与空调工程；⑥电梯工程；⑦室外建筑环境与室外安装工程；2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收：（附监理公司竣工报验单）①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料：①建设单位的投资计划及文件等；a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书（复印件）d、施工单位五大员资质证书（复印件）、e、特殊工种人员上岗证（电工、焊工、起重工、吊车司机）（复印件）②勘察设计文件；③分包单位资格；（附监理公司报审表）④设计交底与图纸会审纪要；⑤施工组织设计（方案）；（附监理公司报审表和审批表）⑥工程变更资料；⑦索赔文件资料；⑧工程开工/复工报告；（附监理公司报审表）⑨进场设备计划；（附监理公司报审表）⑩工程进度计划；（附监理公司报审表）第二卷质量控制资料①测量核验资料；（附监理公司报审表）a、工程定位依据b、施工测量方案，专职（责）测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明（复印件）c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件；（附监理公司报审表）a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中，承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明：a、数量清单（名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量，出厂日期等）b、质量证明文件：出厂合格证、质量证明书、检测报告，对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件，对允许有抄件的质量证明文件，应当注明原件存放单位（公章）、经手人、进货批量和使用部位，对工程采用的新型材料，应提供技术监督部门的鉴定报告，检测部门的检测报告，对进口材料、构配件、设备，应提供进口商检的证明文件有。

工程管理部门资料归档、保管、移交、整理内容和要求一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等)，由各经办部门直接向监察室归档.2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆.5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二、工程部资料员日常保管的资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档.2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部(或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。

工程资料的整理及归档一、工程文件的归档范围：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

二、排序分类：卷内文件一般按其重要性或时间顺序排列。

同一级别形成的文件，按文件形成的时间顺序从前向后排列。

进行组卷的文件要按规定统一排列。

即：批复在前，请示在后；批转在前、报告在后；正件在前、附件在后；印本在前、定稿在后；结论性材料在前、依据性材料在后。

三、整理组卷：对装订线以外有字迹的或破损的文件材料，以及与文件材料不可分割的照片、小字条，要进行加边、修补和裱糊；对较大的表格，要进行折叠；除去文件材料上的金属物。

检查文件材料是否齐全、完整、准确、系统；检查文件材料用笔是否符合归档要求，不符合要求的要及时纠正，否则禁止存档。

与施工图有关的设计更改、现场商洽和材料变更可单独组卷。

组卷文件可组成一卷或多卷，一般情况下每卷不应超过200页，文件数量较多时，可组成多卷；文件数量较少时，可组成薄卷。

四、工程文件归档的质量要求：1．归档的工程文件应为原件。

2．工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3．工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4．工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等5．工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

6．工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。

7．工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

8．所有竣工图均应盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括："竣工图"字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

施工资料整理归档顺序及内容一、施工合同文件1、施工承包合同2、中标通知书二、施工文件1、合同项目开工申请单、分部工程开工申请表及其监理批复2、图纸会审、工程地质报告3、施工技术要求及单项工程施工技术交底4、施工组织设计（施工进度计划、施工方案、措施、施工安全措施、施工环保措施）5、工程图纸变更记录（设计变更通知单）6、施工测量成果报验单（施工放样报验单）7、土工试验报告、现场试验报告单及监理批复表8、砼配合比报告单9、施工过程往来文件10、施工管理工作报告11、工程施工自检报告12、分部工程验收签证13、单位工程验收签定书14、工程施工大事记15、竣工报告16、其它三、质评资料（按项目划分表顺序整理）1、单位、分部、单元质量检查、质评资料、隐蔽工程资料1．1工程项目施工质量评定表包括表01、02、03、04、05、06：1．2各项目单元工程质量评定表2、渠道部分单元工程质量评定表排序如下：2．1渠基清理单元工程质量评定表2．2土渠开挖单元工程质量评定表2．3填方单元工程质量评定表2．4砂砾石垫层单元工程质量评定表2．5苯板、一布一膜铺设单元工程质量评定表2．6砼浇筑单元工程质量评定表2．7浆砌石、干砌石单元质量评定表2．8伴渠路砂石垫层单元工程质量评定表2．9隐蔽工程验收记录3、大坝部分单元工程质量评定表排序如下：3．1大坝基础开挖及边坡清理单元工程质量评定表3．2坝体下游排水体上下层无纺布铺设单元工程质量评定表3．3坝体下游排水体砂砾石填筑单元工程质量评定表3．4坝体土方回填单元工程质量评定表3．5坝体上游砂砾石垫层铺设单元工程质量评定表3．6坝体上游阻滑墙砼浇筑单元工程质量评定表3．7坝体上游一布一膜铺设单元工程质量评定表3．8坝体上游护坡砼浇筑单元工程质量评定表3．9坝顶防浪墙基础土方开挖质量评定表3．10坝顶防浪墙砼单元质量评定表3．11上坝路按单元质量评定表顺序整理资料3．12坝后排水开挖单元工程质量评定表3．13坝顶(后)公路工程(按项目划分表顺序）质量评定表3．14坝体防渗墙工程（按单元顺序）质量评定表3．16坝体观测工程设施3．17隐蔽工程验收记录4、水工建筑物工程（闸、桥、涵、渡槽、倒虹吸）施工质量评定表5、金属结构及启闭机安装单元工程质量评定表四、质量保证资料1、原材料：1．1水泥、外加剂、钢筋（材）、焊条、粉煤灰1．2土工织物、苯板、胶泥、止水橡皮、沥青、焦油膏、塑膜以上材料包括三证(出厂合格证书、出厂质量检验报告单、施工单位复检报告单）2、中间产品2．1配合比通知单2．2砂石骨料试验资料2．3砼拌合物检查资料2．4抗渗、抗压、抗冻试验统计资料2．5砂浆拌合物及试件统计资料2．6钢筋焊接质量检验报告单2．7其它3、结构及启闭机3．1启闭机、闸门出厂合格证书及有关技术文件3．2闸门安装测量记录3．3启闭机安装测量记录3．4焊工资质证明材料3．5运行试验五、全套竣工图六、档案自检工作报告主要内容:工程概况，工程档案管理情况，文件材料收集、整理、归档与保管情况,竣工图编制与整理情况，档案自检工作的组织情况,对自检或以往阶段验收发现问题的整改情况，按《评分标准》自检得分与扣分情况，目前仍存在的问题，对工程档案完整、准确、系统性的自我评价等内容.施工竣工资料编制及整理的质量要求1、工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际情况相符合。

施工单位资料归档内容及装订排列顺序1.施工技术管理资料1-1开工报告1-2单位工程竣工申请报告1-3单位工程交工验收证明1-4分户验收汇总记表1-5建筑工程从业人员登记表1-6地基与基础工程验收报告1-7主体工程验收报告1-8建筑工程竣工档案验收报送书1-9图纸会审记录1-10设计交底记录1-11设计变更通知单汇总目录1-12设计变更通知单1-13工程洽商记录（技术核定联系单）1-14施工现场质量管理检查记录1-15控制网设置记录1-16工程定位（竣工）测量记录2、土建（建筑与结构）工程2-1 施工物资资料2-1-1 施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表2-1-2 砂、石出厂证明文件及进场复验报告2-1-3 建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告2-1-4 水泥出厂合格证及进场复验报告2-1-5 钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告2-1-6 防水材料产品合格证和进场抽样复验报告2-1-7 隔热、保温材料产品合格证和试验报告2-1-8 墙面砖出厂合格证和试验报告2-1-9 预拌混凝土出厂（交货）合格证2-1-10 预制构件出厂合格证2-1-11 木构件出厂合格证2-1-12 门窗出厂合格证和制造企业质量检验报告2-1-13 其他施工材料合格证和复试报告2-2 施工试验记录及检测2-2-1 施工试验记录汇总表2-2-2 土壤（素土、灰土）击实及干土质量密实度试验报告2-2-3 预拌商品混凝土首次报告2-2-4 砂浆抗压强度试验报告、配合比通知单及砂浆抗压强度统计评定记录2-2-5砼抗压强度试验报告、配合比通知单及砼试件抗压强度统计评定记录（含商品混凝土）2-2-6 钢筋接头试验报告2-2-7 金属及塑料外门窗物理性能试验报告2-2-8 饰面砖粘结强度试验报告2-2-9 建筑幕墙物理性能试验报告2-2-10 锚固螺栓锚固试验报告2-2-11 建筑用硅酮结构密封胶试验报告2-2-12 其他施工试验报告2-3工程检测报告2-3-1 地基承载力复查记录2-3-2 地基持力层触探报告2-3-3 桩动、静载检测报告2-3-4 地下防水工程防水质量检测报告2-3-5 混凝土钢筋保护层厚度检测报告2-3-6 混凝土回弹法检查报告2-3-7 外墙节能构造钻心检测报告2-3-8 外窗气密性现场实体检测报告2-3-9 室内空气检测报告2-3-10 其他检测报告2-4 施工记录2-4-1 基础、钢筋、砼、砌体、外墙、防水、抹灰等隐蔽工程记录2-4-2 隐蔽工程检查验收记录汇总表2-4-3 屋面、楼面蓄淋水检验记录2-4-4 烟（风）道工程检查记录2-4-5 沉降观测记录2-4-6 结构吊装工程检查验收记录2-5工程质量事故处理记录2-5-1 工程质量事故报告2-5-2 工程质量事故处理记录2-6 工程质量验收记录2-6-1 地基基础验收记录（市）2-6-2 主体工程验收记录（市）2-6-3 分部（子分部）工程验收记录2-6-4 质量控制资料2-6-5 安全和功能检验（检测）报告2-6-6 观感质量验收记录3. 给排水、消防、采暖、燃气工程3-1 设备、产品质量检查、安装记录3-1-1 设备及产品质量合格证、质量保证书，技术资料3-1-2 塑料管材、管件、阀件检测试验报告3-1-3 设备安装记录3-1-4 设备试预装记录3-1-5 补偿器安装预拉伸（压缩）记录3-1-6 设备安装明细表3-2 隐蔽工程检查记录3-2-1 管道隐蔽工程检查验收记录（给水、排水、采暖）3-2-2 隐蔽工程检查验收记录汇总表3-3 施工试验记录3-3-1 管道系统（隐蔽）压力（灌水）试验记录（给水、排水、采暖）3-3-2 阀门检验试验记录（给水、排水、采暖）3-3-3 设备、卫生器具压力（满水）试验记录3-3-4 给排水管道、卫生器具通水试验记录3-3-5 地漏及地面清扫口排水试验记录3-3-6 室内消火栓试射记录3-3-7 排水管道通球试验记录3-3-8 管道冲洗、吹扫、清洗记录（给水、排水、采暖）3-3-9 采暖系统试运行、调试记录3-4 工程质量事故处理3-4-1 工程质量事故报告表3-4-2 工程质量事故处理记录3-5 工程质量验收记录3-5-1 分部（子分部）工程验收记录3-5-2 质量控制资料3-5-3 安全和功能检验（检测）报告3-5-4 观感质量验收记录4. 通风与空调工程4-1 设备记录4-1-1 主要材料、设备、仪表的出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验报告4-1-2 设备安装记录4-1-3 设备单机试运转记录4-1-4设备明细表4-2 隐蔽工程检查验收记录4-2-1 隐蔽工程检查验收记录4-3 施工验收记录4-3-1 风管漏光检查记录4-3-2 风管漏风检查记录4-3-3 补偿器安装记录4-3-4 阀门及设备试压（满水试验）记录4-3-5 管道系统试压（充水试验）记录4-3-6 制冷系统气密性试验记录4-3-7 管道系统冲洗（吹扫）记录4-4 调试记录4-4-1 风管系统试运行调试记录4-4-2 房间室内空调系统试运行调试记录4-4-3 空调水系统试运转调试记录4-4-4 净化空调系统试运行调试记录4-4-5 系统无生产符合联合试运转及调试记录4-5 工程质量事故处理记录4-5-1 工程质量事故报告表4-5-2 工程质量事故处理记录4-6 工程质量验收记录4-6-1 通风与空调分部工程质量验收记录4-6-2 质量控制资料4-6-3 安全和功能检验（检测）报告4-6-4 观感质量验收、净化空调工程观感质量验收4-6-5 通风与空调子分部工程质量验收记录（送、排风系统）（防、排烟系统）（除尘系统）（空调风系统）（净化空调系统）（制冷系统）（空调水系统）5. 电气工程5-1 设备记录5-1-1 设备产品质量合格证5-1-2 设备安装记录5-1-3 建筑电气设备（缆、线）明细表5-2 隐蔽及施工试验记录5-2-1 建筑电气安装工程预检记录5-2-2 建筑电气安装隐蔽工程记录5-2-3 接地电阻测试记录5-2-4 绝缘电阻测试记录5-2-5 花灯的固定及悬吊装置过载试验记录5-2-6 低压电器交接试验记录5-2-7 1kv及以下配电装置和馈电线路试验记录5-2-8 电气照明系统通电试验记录5-2-9 电力电缆试验记录5-2-10 交流电动机试验记录5-2-11 变压器实验记录5-3材料试验检验报告5-3-1 开关实验报告5-3-2 插座试验报告5-3-3 建筑用绝缘电线（电缆）导管实验报告5-3-4 聚氯乙烯绝缘电缆试验报告5-3-5 建筑用阻燃材料试验报告5-3-6 电缆在火焰条件下燃烧的试验报告5-4 工程质量事故处理记录5-4-1 工程质量事故报告表5-4-2 工程质量事故处理记录5-5 工程质量验收记录5-5-1 电气分部（子分部）工程质量验收记录5-5-2 质量控制资料5-5-3 安全及功能检验（检测）报告5-5-4 观感质量验收6. 电梯工程6-1 设备记录6-1-1 设备产品质量合格证6-1-2 设备安装记录6-2 隐蔽及试验检验记录6-2-1 电梯安装隐蔽工程记录6-2-2 接地电阻测试记录6-2-3 绝缘电阻测试记录6-2-4 电梯安全装置检验记录6-2-5 电梯荷载试运行检验记录6-2-6 电梯负荷运行试验图表6-2-7 自动扶梯、自动人行道试验记录6-2-8 自动扶梯、自动人行道安全装置试验记录6-3 工程质量事故处理记录6-3-1 工程质量事故报告表6-3-2 工程质量事故处理记录6-4 工程质量验收记录6-4-1 电梯分部工程质量验收记录6-4-2 质量控制资料6-4-3 安全及功能检验（检测）报告6-4-4 观感质量验收6-4-5 电力驱动的曳引式（强制式）电梯安装分部工程质量验收记录6-4-6 液压电梯安装子分部工程质量验收记录6-4-7 自动扶梯安装子分部工程质量验收记录6-4-8 自动人行道安装子分部工程质量验收记录7智能建筑工程7-1 设备记录7-1-1 设备材料进场检验记录7-1-2 软件产品合格证及进场检验记录7-1-3 产品及设备系统接口合格证及进场检验记录7-1-4 综合布线材料进场检验报告7-2 智能建筑系统安装隐蔽工程检验验收记录7-2-1 智能建筑系统安装隐蔽工程检验验收记录7-3 系统（子系统）检测记录7-3-1 通信网络系统检测记录7-3-2 广播电视系统检测记录7-3-3 安全防范系统安装检测记录7-3-4 火灾自动报警及消防联动系统检测记录7-3-5 系统检测记录7-3-6 子系统检测记录7-4 试验检测记录7-4-1 建立独立卫星接收前段的有线电视系统检测报告7-4-2 双向数字电视系统电气性能检测报告7-4-3 公共广播系统参数检测报告7-4-4 公共广播系统声音效果检测报告7-4-5 网络管理功能检测报告7-4-6 应用软件检测报告7-4-7 建筑设备监控系统实时性检测报告7-4-8 建筑设备监控系统可维护功能检测报告7-4-9 建筑设备监控系统可靠性检测报告7-4-10 建筑设备监控系统联动功能检测报告7-4-11 建筑设备监控系统控制设备及执行器性能检测报告7-4-12 综合布线系统工程性能检测报告7-4-12-1 对绞电缆布线性能检测报告7-4-12-2 光纤布线性能检测报告7-4-13 室内空调环境系统检测报告7-4-14 电磁环境系统检测报告7-4-15 防火墙和防病毒软件产品检测报告7-4-16 网络安全系统检测报告7-4-17 火灾自动报警系统与建筑设备监控系统联动功能检测报告7-4-18 火灾自动报警系统与安全防范系统联动功能检测报告7-4-19 新型消防设施的设置及功能检测报告7-4-20 电源与接地系统检测报告7-4-21 表具数据自动抄收及远传系统检测报告7-5 智能建筑系统试运行记录7-5-1 智能建筑系统试运行记录7-6 工程质量事故处理7-6-1 工程质量事故7-6-2 工程质量事故处理记录7-7 工程质量验收记录7-7-1 分部（子分部）工程质量验收记录77-7-2质量控制资料7-7-3 安全和功能检验（检测）报告7-7-4 观感质量验收8．室外工程8-1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、消防等）施工文件8-2 室外建筑环境（建筑小品。

工程资料归档内容及装订顺序一、封皮(××工程竣工资料）二、目录(目录应与内容相对应）三、工程准备阶段资料:1、计划和资金批复文件2、项目实施管理机构设置文件（法人责任制落实情况)3、项目实施方案（未要求编制实施方案的可以不列入）4、用地规划许可及选址意见审核文件5、勘察和设计文件（合同、勘察报告、设计图纸、设计审查合格书)6、招投标资料（从发布招标公告至招标结束全过程形成的资料，包括与造价中介机构签订的委托书及由其编制的上限控制价、投标单位投标文件等资料）7、开工审批文件8、见证取样和送检见证人备案表四、监理资料：1、监理合同2、监理规划3、监理实施细则4、有关进度、造价、质量控制形成的会议纪要、监理通知单、质量缺陷和事故报告的处理记录5、单位工程质量评估报告五、施工资料：1、施工合同2、施工组织设计3、技术交底和图纸会审记录4、所有原材料出厂合格证及检验或复验报告、砂浆和混凝土配合比通知单记5、工程测量记录(定位测量放线记录、基槽开挖测量记录、建筑物标高抄测记录)6、隐蔽工程检查验收记录（地基验槽记录、主体结构隐蔽工程记录、装饰装修隐蔽工程记录、屋面隐蔽工程记录、防水工程隐蔽工程记录）7、分部分项质量验收记录(需按照建筑与结构-给排水与采暖-电气相对应的工序顺序排序)8、施工日志9、设计变更通知单和工程洽商记录10、竣工报告施工资料需由监理工程师审批和签章的内容需同时附批准单、签名(章）和日期.六、竣工资料：1、全套竣工图（需加盖竣工图章）2、单位工程质量验收记录3、各部门专项验收认可文件(建设、勘察、设计、施工、监理验收意见）4、工程质量保修书5、竣工验收交接证明书6、竣工验收遗留问题通知单及整改和回访记录7、工程照片8、财务决算文件（经有资质的中介机构审定的工程结算书、财务审计报告)不论工程规模大小，工程资料至少须满足以上归档内容（火险二期、三期工程资料按此目录及内容整理）。