会计分录通用记账凭证
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会计凭证按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证1.原始凭证又称单据,是指在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据Eg:普通发票,火车票,轮船票,手机充值发票,停车费发票,产品入库单,领料单等(1)按取得的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证①自制原始凭证指由本单位有关部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证Eg:领料单,入库单,工资发放表,借款申请单,折旧计算表等②外来原始凭证指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证Eg:增值税专用发票,办理结算时取得的银行结算单据,如银行的电汇凭证和进账单等(2)按格式可分为通用凭证和专用凭证①通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证Eg:增值税发票,支票,商业汇票等②专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位使用的原始凭证Eg:折旧计算表,某单位的收料单,领料单,差旅费报销单,工资费用分配表等(3)按填制手续和内容分为一次凭证,累计凭证和汇总凭证①一次凭证指一次填制完成,只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证Eg:收据,领料单,销售单,借款申请单,银行结算凭证等②累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证Eg:限额领料单等③汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证2.记账凭证又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,作为登记账簿的直接依据(1)按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证①专用记账凭证指分类反映经济业务的记账凭证,按其反映的经济业务内容,可分为收款凭证,付款凭证,转账凭证②通用记账凭证指用来反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同使用,其格式与转账凭证基本相同(2)按填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证①单式记账凭证指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证②复式记账凭证指将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证上反映的一种凭证“借”和“贷”所表示增减的含义账户类型借贷资产类账户增减资产类备抵账户减增成本类账户增减费用类账户增减负债类账户减增所有者权益类账户减增负债和所有者权益类备抵账户增减收入类账户减增1.按用途分类可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿(1)序时账簿按其记录的内容可分为普通日记账和特种日记账普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿适用于:现金日记账,银行存款日记账(2)分类账簿按其反映经济业务的详略程度可分为总分类账簿和明细分类账簿总分类账簿又称总账,是根据总分类账户开设的,能够全面地反映企业的经济活动明细分类账簿又称明细账,是根据明细分类账户开设的,用来提供明细的核算资料2.按账页格式分可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿(1)两栏式账簿指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿适用于:普通日记账,转账日记账(2)三栏式账簿指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿适用于:各种日记账,总分类账以及资本,债权,债务明细账(3)多栏式账簿指在账簿的两个金额栏目(借方和贷方)按需要分设若干专栏的账簿适用于:损益类明细账,管理费用下设置业务招待费,管理部门固定资产折旧费,差旅费,收入,费用类明细账(4)数量金额式账簿指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内,每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿适用于:原材料,库存商品,产成品明细账(5)横线登记式账簿又称平行式账簿,是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上,以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿适用于:材料采购,在途物资,应收票据,一次性备用金等明细账3.按外形特征分类可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿(1)订本式账簿简称订本账,是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿适用于:总分类账,现金日记账,银行存款日记账(2)活页式账簿简称活页账,是将一定数量的账页置于活页夹内,可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿适用于:各种明细账3)卡片式账簿简称卡片账,是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中,可以根据需要随时增添账页的账簿适用于:固定资产明细账。
记账凭证按什么分为专用和通用记账凭证摘要填写标准化的必要性进行探讨,从日常工作中出现的问题进行分析。
下面店铺就为大家解开记账凭证分为专用和通用,希望能帮到你。
记账凭证分为专用和通用记账凭证按其适用的经济业务,分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1.专用记账凭证是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务是否与现金和银行存款的收付有无关系,又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
(1)收款凭证。
收款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证,它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。
(2)付款凭证。
付款凭证是用来记录现金和银行存款等货币资金付款业务的凭证,它是根据现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。
收款凭证和付款凭证是用来记录货币收付业务的凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账及总分类账等账簿的依据,也是出纳人员收、付款项的依据。
出纳人员不能依据现金、银行存款收付业务的原始凭证收付款项,必须根据会计主管人员或指定人员审核批准的收款凭证和付款凭证收付款项,以加强对货币资金的管理,有效地监督货币资金的使用。
(3)转账凭证。
转账凭证是用来记录与现金、银行存款等货币资金收付款业务无关的转账业务(即在经济业务发生时不需要收付现金和银行存款的各项业务)的凭证,它是根据有关转账业务的原始凭证填制的。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
2.通用记账凭证通用记账凭证的格式,不再分为收款凭证、付款凭证和转账凭证,而是以一种格式记录全部经济业务。
在经济业务比较简单的经济单位,为了简化凭证可以使用通用记账凭证,记录所发生的各种经济业务。
专用记账凭证的种类专用记账凭证按其记录的经济业务内容不同,一般可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
专门用于登记现金和银行存款收入业务的记账凭证。
(1)收款凭证根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据(一般格式如表-1所示)。
1、记账凭证按其使用范围不同,分为通用记账凭证和专用记账凭证。
(1)通用记账凭证是一种任何经济业务都适用的记账凭证。
(2)专用记账凭证是按经济业务的某种特定属性定向使用的记账凭证。
按是否反映货币资金收付业务,专用记账凭证分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
①收款凭证,是专门用来记录现金或银行存款收入业务的记账凭证。
收款凭证根据借方科目分为库存现金或银行存款,又可具体分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。
②付款凭证,是专门用来记录现金或银行存款支付业务的记账凭证。
付款凭证根据贷方科目分为库存现金或银行存款,又可具体分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。
③转账凭证,是专门用来记录非货币资金收付业务的记账凭证。
凡不涉及现金和银行存款收付的经济业务,均为转账业务,据此编制转账凭证。
2、记账凭证按其编制的方式不同,可分为单式记账凭证和复式记账凭证两种。
(1)单式记账凭证,是在每张凭证上只填列一个账户名称,而对应账户的名称仅作参考,不据以记账。
(2)复式记账凭证,是在每张凭证上填列一笔会计分录的全部账户名称。
3、记账凭证按其用途不同可以分为分录凭证、汇总凭证和联合凭证三种。
(1)分录凭证,是直接根据原始凭证编制,载明会计科目、记账方向和金额的凭证。
(2)汇总凭证,是对分录凭证加以汇总,据以登记分类账的记账凭证。
如“记账凭证汇总表”“汇总收款凭证”等。
(3)联合凭证,是既有原始凭证或原始凭证汇总表的内容,同时也具备记账凭证
内容的凭证。
如在自制原始凭证或原始凭证汇总表上同时印有对应科目,用以代替记账凭证,作为记账的依据。
第六章会计凭证-记账凭证的种类 2 --按凭证的用途分类第六章会计凭证-记账凭证的种类2--按凭证的用途分类第六章会计凭证-记账凭证的种类(2)--按凭证的用途分类2021年财务会计从业人员资格考试内部资料第六章会计凭证知识点:记账凭证的种类(2)——按凭证的用途分后●详细描述:1.专用记账凭证专用记账凭证是指分类反映经济业务的记账凭证,按其反映的经济业务内容,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证。
收款凭证根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证填制,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员收讫款项的依据。
收款凭证的格式如表6-7所示。
(2)退款凭证退款凭证就是指用作记录库存现金和银行存款退款业务的记账凭证。
退款凭证根据有关库存现金和银行存款支付业务的原始凭证填制,是登记库存现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据,也是出纳人员支付款项的依据。
付款凭证的格式如表6-8所示。
(3)充值凭证转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。
转账凭证根据有关转账业务的原始凭证填制,是登记有关明细账和总账等账簿的依据。
转账凭证的格式如表6-9所示。
2.通用记账凭证通用型记账凭证就是指用以充分反映所有经济业务的记账凭证,为各类经济业务所共同采用,其格式与充值凭证基本相同。
1.在实际工作中,中小型企业或其他一些单位,为了简化核算,可以采用一种统一格式的()c.通用型记账凭证2.对于现金和银行存款之间的划转业务,为避免重复记账,一般只编制()3.产品生产领有用材料,应当基本建设的记账凭证就是()解析:(1)收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。
收款凭证分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。
收款凭证由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。
如何区分记帐凭证类型会计核算在企业日常管理中起着不可代替的作用,填制记账凭证是会计核算的基础,而记账凭证摘要又是填制记账凭证的重要组成部分。
下面是由店铺分享的如何区分记帐凭证类型,希望对你有用。
如何区分记帐凭证类型(一)按其用途分类记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
1、专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。
这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证。
收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
(2)付款凭证。
付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
(3)转账凭证。
转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
2、通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。
(二)按其填列会计科目的数目分类记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。
(1)单式记账凭证。
单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的称为贷项凭证。
(2)复式记账凭证。
复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
(三)按其包括的内容分类记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。
(1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。
上述的专用记账凭证和通用记账凭证,均为单一记账凭证。
(2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。
汇总记账凭证又可以分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。
记账凭证必须具备以下基本内容:(1)、记账凭证的名称及填制单位名称;(2)、填制记账凭证的日期;(3)、记账凭证的编号;(4)、经济业务事项的内容摘要 ;(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;(6)、经济业务事项的金额 ;(7)、记账标记 ;(8)、所附原始凭证张数;(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
会计记账凭证的填制要求会计记账凭证的填制要求记账凭证作为会计分录的载体,是证明会计信息系统对经济业务进行账务处理的凭证。
下面店铺准备了关于会计记账凭证的填制要求,提供给大家参考!1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
用兰黑墨水或碳素墨水书写。
12月1日:1、借:库存现金1200 通1贷:银行存款120012月2日:2、借:管理费用——设计费65.03 通2贷:库存现金65.033、借:应付职工薪酬——职工福利200 通3贷:库存现金20012月4日:4、借:银行存款90090 通4贷:主营业务收入——甲产品77000应交税费——应交增值税(销项税额)130905、借:银行存款480 通5贷:其他应付款——五洲有限公司4806、借:原材料——圆钢36727.92 通6应交税费——应交增值税(进项税)6022.08贷:应付票据——江汉钢铁有限公司42750借:财务费用——金融机构手续费42.75 通7 贷:银行存款42.7512月6日:7、借:固定资产清理3360 通8累计折旧2640贷:固定资产6000借:银行存款4500 通9 贷:固定资产清理4500借:固定资产清理1140 通10 贷:营业外收入——清理收入11408、借:银行存款1434654 通11贷:主营业务收入——甲产品200200——乙产品1026000应交税费——应交增值税(销项税额)2084549、借:银行存款8000 通12贷:应收账款——和平建设有限公司800012月7日:10、借:其他货币资金——银行汇票10000 通13贷:银行存款1000011、借:原材料——机油2100 通14贷:银行存款210012月8日:12、借:应收账款——鲁南农机公司16105.6 通15贷:主营业务收入——乙产品13680应交税费——应交增值税(销项税额)2325.6库存现金10013、借:原材料——煤101300 通16应交税费——应交增值税(进项税额)17221贷:银行存款11852112月9日:14、借:在建工程4000 通17贷:银行存款3600应付职工薪酬——工资400借:固定资产4000 通18 贷:在建工程400015、借:银行存款350090 通19贷:营业外收入——接收捐赠收入35009012月10日:16、借:应收股利——A公司4800 通20贷:投资收益480017、借:银行存款50 0000 通21贷:长期借款——本金50 000018、借:管理费用——修理费2400 通22贷:银行存款240012月11日:19、借:库存现金1200 通23贷:银行存款120020、借:其他应收款——王东600 通24贷:库存现金60012月12日:21、借:银行存款41203.45 通25贷:长期股权投资——A公司19500投资收益21703.4522、借:应收账款——泰安农机公司9000 通26贷:应收票据——泰安农机公司900012月13日:23、借:待处理财产损益——待处理固定资产损益300 通27累计折旧500贷:固定资产800 借:营业外支出——盘亏损失300 通28 贷:待处理财产损益——待处理固定资产损益30024、借:银行存款992000 通29应付债券——利息调整8000贷:应付债券——面值 1 000 00025、借:制造费用300 通30贷:库存现金30012月14日:26、借:银行存款350 通31贷:其他业务收入——租金收入35027、借:短期借款32050 通32财务费用——利息支出961.5贷:银行存款33011.512月15日:28、借:主营业务收入——乙产品13680 通33应交税费——应交增值税(销项税额转出)2325.6销售费用——运杂费100贷:应收账款——鲁南农机公司16105.629、借:制造费用190 通34贷:库存现金19030、借:库存现金1966130 通35贷:银行存款196613012月16日:31、借:应付职工薪酬——工资1966130 通36贷:库存现金196613032、借:生产成本——甲产品266 760 通37——乙产品 1 395 600制造费用135 980管理费用——工资152 250应付职工工资——职工福利15 540贷:应付职工工资——工资1966 13012月17日:33、借:销售费用——广告费1200 通38——展览费1000贷:银行存款220034、借:预付账款——预付租金3000 通39贷:银行存款300012月18日:35、借:财务费用——利息支出800 通40应付利息3000贷:银行存款380036、借:在途物资——圆钢8397.6 通41应交税费——应交增值税(进项税额)1399.4贷:其他货币资金——银行汇票979712月20日:37、借:待处理财产损益——待处理流动资产损益702 通42贷:在途物资——圆钢600应交税费——应交增值税(进项税额转出)102 借:其他应收款——沈阳车站702 通43 贷:待处理财产损益——待处理流动资产损益702 借:原材料——圆钢7797.6 通44 贷:在途物资——圆钢7797.638、借:管理费用——差旅费540.4 通45库存现金59.6贷:其他应收款——王东60012月21日:39、借:管理费用——电话费362.63 通46贷:银行存款362.6340、借:银行存款203 通47贷:其他货币资金——银行汇票20312月22日:41、借:管理费用——资料费200 通48贷:银行存款20042、借:无形资产360 000 通49贷:银行存款360 00012月23日:43、借:管理费用——修理费3072 通50贷:银行存款307244、借:生产成本——甲产品3516 通51——乙产品10255制造费用11664贷:原材料——圆钢13 771——煤11221——机油44312月25日:45、借:制造费用58895 通52管理费用——折旧费6184.8其他业务成本——租金成本25.2贷:累计折旧6510546、借:资产减值损失585 通53贷:坏账准备58512月27日:47、借:在建工程3500 通54贷:长期借款——应计利息350048、借:在建工程7667 通55贷:应付债券——应计利息7500——利息调整16712月29日:49、借:管理费用——租金1000 通56贷:预付账款——预付租金100050、借:管理费用——无形资产摊销6000 通57贷:累计摊销600012月30日:51、借、;资产减值损失9500 通58贷:长期股权投资减值准备950052、借:生产成本——甲产品32011.2 通59——乙产品175017.8贷:制造费用207 02953、借:库存商品——甲产品302 287.2 通60——乙产品1500489.2贷:生产成本——甲产品302 287.2——乙产品1500489.254、借:主营业务成本——甲产品207 632.52 通61——乙产品794 667贷:库存商品——甲产品207 632.52——乙产品794 66755、本月应交增值税税额=223971.6-26968.08=197 003.5元由于截至11月30日应交税费—应交增值税借方尚有272 910元的余额,故递减不需要缴纳增值税了,递减后尚有75 906.5元(272 910-197 003.5)未抵扣完,可以留待以后继续抵扣。
因此不需要做账务处理。
12月31日:56、借:主营业务收入1303200 通62其他业务收入350营业外收入351230投资收益26503.45贷:本年利润1681283.45借:本年利润 1 188 888.83 通63 贷:主营业务成本 1 002 299.52其他业务成本25.2营业外支出300资产减值损失10 085管理费用172 074.86销售费用2300财务费用1804.2557、本月实现利润=1681283.45- 1 188 888.83=492 394.62(元)本月所得税费用=492394.62*25%=123098.66(元)本月实现净利润=492394.62-123098.66=369 295.96(元)借:所得税费用123098.66 通64 贷:应交税费——应交所得税123098.66 借:本年利润123098.66 通65 贷:所得税费用123098.66 借:应交税费——应交所得税123098.66 通66 贷:银行存款123098.6658、提取法定盈余公积=369 295.96*10%=36 929.6(元)提取任意盈余公积=369 295.96*5%=18 464.8(元)应付股利=(3 973 340+369 295.96-36 929.6-18 464.8.)*45%=4 287 241.56*45%=1 929 258.7(元)58、提取法定盈余公积=(369 295.96+3 973 396.88)*10%=434 269.28(元)提取任意盈余公积=(369 295.96+3 973 396.88)*5%=217 134.64(元)应付股利=(3 973 396.88+369 295.96-434 269.28-217 134.64)*45%=3 691 288.92*45%=1 661 080.01(元)借:利润分配——提取法定盈余公积434 269.28通67 ——提取任意盈余公积217 134.64——应付利润 1 661 080.01贷:盈余公积——法定盈余公积434 269.28——任意盈余公积217 134.64应付股利 1 661 080.01 59、借:本年利润4342635.96 4 342 692.84 通68贷:利润分配——未分配利润4342635.96 4 342 692.84本年利润=369 295.96+3 973 396.88=4 342 692.84(元)60、借:利润分配——未分配利润 2 312 483.93通69贷:利润分配——提取法定盈余公积434 269.28——提取任意盈余公积217 134.64——应付股利 1 661 080.01。