2020行政主管年终工作总结
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行政主管年终工作总结模板7篇第1篇示例:【行政主管年终工作总结】一、回顾过去一年的工作在过去的一年里,作为行政主管,我始终以高度负责的态度,认真履行自己的工作职责。
在公司领导的指导下,我有效地组织了公司的行政工作,确保了公司各项工作的顺利开展。
在这一年里,我所负责的工作主要包括:办公室日常管理、人力资源管理、文档管理、会议组织等方面。
在办公室日常管理方面,我认真落实公司的各项规章制度,确保办公室的工作运转顺利。
我与同事积极沟通、合作,及时解决各类办公室问题,提高工作效率。
在人力资源管理方面,我负责员工的招聘、培训、考核等工作,确保公司的人力资源充足、能力强大。
我也关注员工的工作状态和生活情况,确保员工的工作积极性和生活质量。
在文档管理方面,我积极推进公司的信息化建设,在办公自动化方面取得了一定的成绩。
我建立了科学、高效的文档管理制度,确保公司各类文件的归档和检索工作有序进行。
在会议组织方面,我积极策划、组织各种会议,确保公司的各项工作顺利进行。
我合理安排会议时间和议程,保证会议的高效和质量。
二、工作中的亮点和成果在过去一年的工作中,我积极探索、创新,取得了不少成果。
我优化了公司的行政管理制度,完善了公司各项管理规章制度,规范了公司的运作流程。
我制定了完善的招聘计划,成功招聘了一批优秀人才,有效解决了公司的用人需求。
我带领团队积极开展培训工作,提升了员工的工作技能和综合素质。
我精心组织了多次重要会议,收到了较好的效果,为公司的发展提供了有力支持。
三、存在的不足和改进措施在工作中,我也存在一些不足之处,需要不断改进。
我在人际沟通和协调能力方面还需提高,需要更好地与同事、领导沟通、合作。
我在紧急情况下的处理能力还不够强,需要提前做好紧急处理的准备工作。
我在协调各部门工作方面还需加强,需要更好地统筹公司各项工作。
我在专业知识方面还需进一步学习,不断提升自己的综合素质。
为此,我将制定以下改进措施:一是加强与同事、领导的沟通,提高人际沟通和协调能力;二是加强应急处理能力的训练,做好各种突发事件的应对准备;三是加强与各部门的沟通和协调,提高公司各项工作的效率和质量;四是继续学习专业知识,提升自己的综合素质。
行政主管年终工作总结7篇第1篇示例:尊敬的领导:值此岁末年终之际,我谨向您呈上一份关于我在过去一年中工作情况的总结报告。
在过去的一年里,我深刻体会到了自己的不足之处,也在工作中得到了成长和进步。
在您的领导和支持下,我深刻感受到了团队的力量,也认识到了自己作为行政主管的责任和使命。
在这份总结中,我将结合自身工作情况,对过去一年的工作进行总结和反思,并将针对未来的工作提出具体的改进措施和建议。
过去一年中,我主要承担了团队的日常管理工作,包括人员安排、工作分配、绩效考核等方面工作。
在这方面,我在管理团队方面有了很大的进步。
在您的指导下,我学会了更好地与团队成员进行沟通,了解他们的需求和困难,更好地调动团队积极性和创造性。
在工作任务方面,我努力完成了上级交办的各项任务,并且积极主动地提出了一些建设性的意见和建议。
在过去的一年里,在您的指导和团队成员的支持下,我成功地完成了一些重要任务,如组织了新员工培训计划、推进了团队绩效考核制度的改革等,取得了一定的成绩。
我也深刻认识到了自己的不足之处。
在工作中,我往往过于注重细节,导致工作效率不高。
在某些重要决策上,我缺乏决策能力和把握,需要进一步加强自己的综合素质和能力。
我在协调团队成员之间的矛盾和问题上,还存在一些不足之处,需要更加深入地了解团队成员的情况,更好地调动他们的积极性和创造力。
针对过去一年的工作表现,我在未来的工作中将提出一些具体的改进措施和建议。
在自身工作中,我将努力提高工作效率,注重提高团队整体的执行力和效率,减少不必要的废时。
在工作决策上,我将注重提高自己的决策能力和把握,学会更好地权衡利弊,做出更加明智的决策。
在团队管理方面,我将进一步加强对团队成员的了解,注重团队成员之间的协调与沟通,创造更好的工作氛围和团队氛围。
在未来的工作中,我还将继续加强与上级领导和团队成员之间的沟通和协作,不断学习和进步,为团队的成长和发展不断努力。
在总结报告中,我还想表达一下我的感悟和心得。
行政主管个人年度工作总结20篇最新行政主管个人年度工作总结【篇1】20__年即将过去,在20__里,我学到了很多东西。
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,详细内容请看下文。
行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。
自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。
特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
一、注重学习,努力提升工作能力坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。
利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
二、立足本职,完成各项文书工作完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。
做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告__份。
校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共__份。
向市建委上报各种文字材料__份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
三、积极主动,做好城市综合整治工作根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于__年_月、_月和今年_月集中开展了综合整治活动。
活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
四、多方联系,做好水价调整工作积极配合公司做好水价调整相关工作,多次同省内各地市水司联系,了解相关信息,掌握最新水价动态。
五、积极投稿,多方面宣传供水工作及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上发表文章52篇,其中在、等报纸网站发表文章__篇,报发表稿件__篇。
2020行政主管年终述职报告范文5篇行政主管年终述职报告(一)尊敬的各位领导、各位同事^ 大家下午好!我是行政人事部主管,20 年月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部,20 年_月_日起正式被任命为行政主管。
下面我向大会作20_年度任职期间的述职报一.主要工作行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定U标前进的中心。
行政工作事无巨细乂千头万绪,常常一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了。
在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下儿点: 仁做好档案资料的管理工作;2、协助起草酒店的部分文字性材料,如总结、文件、会议纪要等;3、按时完成酒店证照的年审及办理工作;4、策划和筹备员工活动,如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等;5、员工事务工作及其他日常事务工作。
行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常情况下完成一天的丄作都不需要花费8小时。
时常有人对我说:,真羡慕你们这么轻松。
每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。
在工作上,我自认不是一个懒侨的人,不愿意白拿钱不做事,也不愿®为了凑时间®把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。
为此,我主动向上级申请担负起酒店的部分工作。
在充实自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力。
对于兄弟部门需协助的事宜,我也尽力而为,如:应客房部请求完成了“晚安卡**和“快捷离店卡**的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。
也许作品的专业性有所欠缺,但都是我尽心尽力的成果。
尽管如此,工作还是很轻松。
二.存在的问题在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发现了自己的许多不足。
首先,缺乏系统的、专业的知识作指导。
在准备述职报告时,查阅网上的资料,知道要对照岗位职责进行报告。
也是在这时才发现了我们的管理手册中没有“行政主管円的岗位职责。
现行的管理手册是四年前制定的。
行政主管年终工作总结5篇篇1一、背景作为公司的行政主管,我在过去一年中肩负着公司行政管理的重任。
在这一年里,我认真分析并解决了众多工作中的问题,取得了一定的工作成果。
在此,我对过去一年的工作进行总结和反思。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,我主导并完成了以下工作:(1)制定和完善行政管理制度:根据公司的实际情况,我修订了行政管理制度,使之更加规范、严谨,提高了公司行政管理的效率。
(2)人力资源管理:组织和协调各部门的人力资源需求,完善招聘、培训、考核等人力资源流程,确保公司人员配置合理。
(3)办公管理:负责公司的日常办公事务,包括办公场所的布置、办公设备的采购与维护等,为员工创造良好的办公环境。
(4)文件管理:规范文件的收发、归档和保管工作,确保公司文件的安全性和完整性。
(5)会议组织:组织和协调公司的各类会议,确保会议的顺利进行和决议的有效执行。
2. 团队建设与培训在团队建设方面,我重视员工的成长和发展,积极推动团队建设和培训工作:(1)团队建设:加强团队沟通和协作,提高团队凝聚力和执行力。
(2)员工培训:组织各类培训课程,提高员工的专业技能和综合素质。
(3)激励机制:制定激励机制,激发员工的工作积极性和创新精神。
3. 项目管理在项目管理方面,我积极参与并成功完成了多个重要项目:(1)项目进度管理:跟踪项目的进度,确保项目按时交付。
(2)项目风险管理:识别项目风险,制定应对措施,降低项目风险。
(3)项目协调:协调项目资源,解决项目过程中的问题,确保项目的顺利进行。
三、工作不足与改进措施在过去的一年中,虽然取得了一定的工作成果,但也存在一些不足:(1)沟通协调能力有待提高:在处理跨部门工作时,有时沟通不够充分,导致工作效率不高。
改进措施:加强沟通技能培训,提高沟通协调能力。
(2)创新能力不足:在面临新的挑战时,有时过于依赖传统的方法和经验,缺乏创新意识。
改进措施:鼓励创新思维,学习新知识,提高创新能力。
行政主管年年终工作总结6篇第1篇示例:行政主管是企业中非常重要的一个职位,他们负责协调管理公司的行政工作,确保公司的正常运营。
年终工作总结对于行政主管来说是非常重要的,通过总结去年的工作成绩和不足,制定明年的工作计划和目标,提高工作效率,实现更好的发展。
一、工作内容总结在过去一年中,作为行政主管,我主要负责公司的行政管理工作,包括人事管理、办公设施保管、行政预算管理等方面。
在这一年中,我认真履行职责,全力以赴地为公司服务,取得了一定的成绩。
具体的工作内容总结如下:1. 人事管理:我负责招聘、培训和考核员工,确保公司的人力资源充足和合格。
在过去一年中,公司共招聘了10名新员工,培训了5名员工,成功完成了所有的员工考核。
2. 办公设施保管:我负责管理公司的办公设施,包括办公用品、设备、车辆等。
在过去一年中,我及时清点库存,更新设备,保证了员工的正常工作。
3. 行政预算管理:我负责制定和执行公司的行政预算,确保公司的经费使用得当。
在过去一年中,我严格控制预算,避免了因为经费不足而影响公司正常运营。
在过去一年中,我努力工作,取得了一定的成绩。
具体表现在以下几个方面:1. 提升了公司的行政管理水平:通过我在人事管理、办公设施保管和行政预算管理方面的努力,公司的行政管理水平得到了提升,为公司的发展奠定了良好的基础。
2. 改善了员工的工作环境:我不断更新办公设施,改善员工的工作条件,提高了员工的工作效率和工作满意度。
3. 优化了公司的行政预算:我严格控制预算,合理分配经费,避免了浪费,确保了公司的经济效益。
1. 沟通不畅:在处理公司内部事务时,我和其他部门的沟通不够紧密,导致了一些工作进展不顺利。
2. 工作计划不够详细:我在制定工作计划时,有时考虑不够全面,导致了一些工作出现了偏差。
3. 学习进步不够快:作为行政主管,我需要不断学习和提升自己的能力,但是在过去一年中,我的学习进步不够快,导致了一些工作的不够顺利。
行政主管年终总结个人5篇行政主管年终总结个人5篇时光如流水般匆匆流动,对于行政的工作总结,身为行政人员,需要懂的结合工作经历书写行政年终总结。
可是,怎样写工作总结才能出彩呢下面是小编为大家收集的行政主管年终总结个人5篇,仅供参考。
行政主管年终总结个人【篇1】时光如梭,转眼间已至20__年岁末,进入公司至今,已有三个多月的时间,回首20__年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将20__年工作总结如下:一、工作收获和表现:1、工作收获:a、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;b、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本月综合部二名“优秀员工”中的一员。
c、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;2、工作表现:a、能够较好地完成上级安排的任务;b、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等);c、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);d、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;二、工作中存在的不足:1、工作细心度仍有所欠缺;2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!总的来说20__年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20__年的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20__年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!行政主管年终总结个人【篇2】20__年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
行政主管年度总结6篇篇1一、引言本年度,作为行政主管,我肩负着组织、协调、管理的重要职责。
在这一年里,我严格按照公司的发展战略目标,紧密结合部门实际情况,积极开展各项工作。
下面,我将围绕本年度的工作成果、工作经验、存在问题及改进措施等方面,对本人的工作进行总结。
二、工作内容及成果1. 制度建设与流程优化本年度,我主导制定了多项行政管理制度,包括办公用品管理、会议管理、文件管理等方面。
同时,对原有流程进行了全面梳理和优化,提高了工作效率。
2. 人力资源与培训管理在人力资源方面,我积极协调各部门的人力资源需求,优化人员配置。
在培训管理方面,组织开展了新员工培训、岗位技能培训等,提高了员工的业务水平。
3. 办公环境与安全管理本年度,我注重改善办公环境,提高员工的工作效率。
同时,加强安全管理工作,确保公司财产和员工安全。
4. 接待与公关工作在接待与公关工作方面,我积极参与各类会议、活动,展现了公司的良好形象。
同时,与政府部门、合作伙伴等建立了良好的关系,为公司的发展创造了有利条件。
5. 跨部门沟通与协作本年度,我积极与其他部门沟通协作,共同推进公司的各项工作。
通过跨部门合作,提高了工作效率,促进了公司的整体发展。
三、工作经验及收获1. 坚持目标导向,紧密结合部门实际,制定切实可行的工作计划。
2. 注重团队建设,提高团队凝聚力,共同推进各项工作。
3. 强调沟通与协作,加强与各部门的联系,形成良好的工作氛围。
4. 不断学习新知识,提高自身素质,适应公司的发展需求。
四、存在的问题与改进措施1. 存在的问题(1)部分制度执行力度不够,需要加强宣传与培训。
(2)流程优化过程中,部分员工对新流程存在抵触情绪,需要加强沟通与引导。
(3)在人力资源与培训管理方面,还需进一步提高员工的职业技能和综合素质。
(4)在办公环境与安全管理方面,仍需加强细节管理,提高安全防范意识。
2. 改进措施(1)加强制度的宣传与培训,确保员工了解并遵守制度。
行政主管年终工作总结范文参考6篇篇1一、背景本年度,作为行政主管,我在公司的发展过程中肩负着重要的职责。
在公司各部门协作和领导的支持下,完成了年度工作任务。
本总结旨在回顾过去一年的工作,总结经验教训,为未来一年的工作提供指导和参考。
二、工作内容及成果1. 行政管理作为行政主管,我在行政管理方面倾注了大量心血。
在行政管理过程中,注重规范流程,提高行政效率。
通过优化内部流程,提高了日常办公效率,为公司节约了一定的成本。
此外,我还注重文件管理和档案整理工作,确保了公司文件和档案的完整性和准确性。
2. 团队建设与员工关系在团队建设方面,我积极参与员工的招聘、选拔和培训工作,构建了一支高素质的团队。
通过定期的团队活动,增强了团队的凝聚力和合作精神。
在员工关系方面,积极与员工沟通,解决员工在工作和生活中遇到的问题,提高了员工的工作满意度和忠诚度。
3. 办公设施与环境优化本年度,我注重办公设施与环境优化工作。
通过调研和分析,了解员工的需求和意见,对办公环境进行了改善。
同时,对办公设施进行了更新和升级,为员工创造了一个舒适的工作环境。
4. 活动策划与组织在年度内,我负责组织公司各项活动,包括年会、员工培训、项目会议等。
在活动筹备过程中,注重细节和效果的把控,确保活动的顺利进行。
通过活动,增强了员工的凝聚力和团队合作精神,推动了公司的发展。
三、经验教训与改进措施1. 加强沟通能力在工作中,我发现自己在沟通方面还有待提高。
在今后的工作中,我将更加注重与同事、领导之间的沟通,提高沟通效率。
2. 提高应变能力在工作中,有时会遇到突发情况,我需要提高自己的应变能力,迅速做出决策并解决问题。
3. 加强学习作为行政主管,我需要不断学习新知识,提高自己的综合素质,以更好地胜任工作。
四、展望与计划未来一年,我将继续努力工作,为公司的发展贡献自己的力量。
具体计划如下:1. 继续优化行政管理流程,提高行政效率。
2. 加强团队建设,提高团队整体素质。
行政主管年终工作总结7篇篇1一、背景作为公司行政主管,我在过去一年中承担着组织、协调、管理行政工作的职责。
面对复杂多变的市场环境和公司内部运营挑战,我带领行政团队积极响应,全力支持公司业务发展。
本文旨在总结过去一年的工作成果和经验教训,为未来的工作提供借鉴和参考。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,我主导制定了公司行政管理制度和流程,确保公司日常行政工作的顺利进行。
同时,我对公司内部各项行政事务进行了全面梳理和优化,提高了行政效率和服务质量。
2. 人力资源管理在人力资源管理方面,我负责招聘、培训、绩效管理等环节。
通过完善招聘流程,成功引进了一批优秀人才,为公司的发展注入了新动力。
此外,我还积极推动员工培训和发展,提高员工素质和能力。
3. 办公设施管理在办公设施管理方面,我负责采购、维护和管理公司办公设施。
通过合理的资源配置和有效的维护管理,确保了公司办公设施的正常运转,为员工创造了良好的工作环境。
4. 预算管理在预算管理方面,我主导制定了公司年度预算,并负责对预算执行情况进行监控和调整。
通过严格的预算管理和控制,确保了公司财务的稳定性和可持续性。
5. 团队建设在团队建设方面,我注重培养团队凝聚力和执行力。
通过定期组织培训和团队活动,提高了团队成员的素质和能力,增强了团队的凝聚力和战斗力。
三、经验教训1. 加强沟通能力在过去一年中,我发现沟通能力的重要性不言而喻。
作为行政主管,我需要与各部门保持良好的沟通,确保行政工作的顺利进行。
因此,我将继续提高自己的沟通能力,加强与各部门的协作。
2. 提高应变能力面对复杂多变的市场环境,我需要提高应变能力,迅速应对各种突发情况。
我将继续学习新知识,提高自己的综合素质,以应对未来的挑战。
3. 优化管理流程在行政工作中,我发现一些流程存在优化空间。
我将继续梳理和优化管理流程,提高行政效率和服务质量。
四、展望未来1. 加强预算管理未来,我将继续加强对预算的管理和控制,确保公司财务的稳定性和可持续性。
2020行政主管年终工作总结作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。
下面是WTT收集整理的文章,希望对大家有所帮助,欢迎阅读。
20XX行政主管年终工作总结(一)1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。
我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。
为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。
(9)及时将设计任务分配给各个设计师。
除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
总而言之,行政管理的实质就是服务。
20XX行政主管年终工作总结(二)忙碌而充实20XX年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,作为行政主管,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
以下为今年的工作总结。
一、工作完成情况及取得的业绩顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,更正了企业工商电子信息资料。
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
二、取得的进步通过日常工作和与部门间的合作,了解的的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识;通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、工作的反思也许是因为之前缺乏工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;个人对相关知识了解得还不够,需要加强学习和理解;因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开。
四、工作的思路及具体措施继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
20XX行政主管年终工作总结(三)回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
以下为今年的工作总结。
一、沟通与文件处理工作1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
二、制度管理与违纪统计工作1、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
2、每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。
在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
三、办公物资的统计以及客户的接待1、对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。
包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
公司总务工作,做好后勤保障。
2、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
保安、司机的监督管理。
对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
公司各种表格管理。
完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
四、明年行政工作计划1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。
2、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
行政人事总务部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成了各项工作任责。
当然,行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正。
为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!20XX行政主管年终工作总结(四)今年是公司持续稳定发展的一年,公司各项工作正沿着“加强质量管理,提高服务水平”方面健康发展,很多的事物总不是简单的重复,重复中总有新的发现、新的收获、新的思索。
今年是思考着工作的一年,更多的是主动与从容。
以下为今年的工作总结。
一、思想认识方面公司行政部的一大功能就是服务功能,我个人的职责是这一功能的最终体现者,主要任务是为公司领导、各部门和员工做好服务工作,确保公司各项工作正常开展。
我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。
但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,缺少打印纸或墨盒更换不及时可能一份重要档不能及时出稿。
这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
二、办事效率方面思想上认识明确,行动上当然有所表现,工作效率对每件工作都很重要。
但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。
为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。
确保公司工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。
份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。
领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
四、工作实绩方面对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。
公司建立几年来,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修报主任同意后,积极联系厂家或经销商进行维修,确保公司的工作不受影响。
办公易耗品的保障。
各种易耗品打印纸、碳粉、配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。
日常办公用品的保障,积极与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报公司主任进行审批,在事后做好保存、发放工作。