人事管理信息系统分析与设计报告

人事管理信息系统分析与设计报告

人事管理信息系统分析

一、 引言

1. 摘要: 设计一个人事管理信息系统,其目的是为了更方便、快捷和准确的管理企业人事信息。利用该人事管理信息系统能够实现输入全校教师的基本信息，进行人员的新增，修改和删除，能够进行人员工资的计算及调整，输出工资报表，对教师进修，培训进行管理。

2. 背景: 项目的承担个人：管理信息系统开发小组 。人事管理信息系统面向的用户：企业人事管理部门。

3. 设计人事管理信息系统引用资料：管理信息系统教材。

二、 现行系统的概括

1. 现行系统现状调查说明：现行系统的流程过于简单话，不能充分概括整个人事管理过程，很难实现简单的信息管理。

2. 系统需求说明：现行系统存在功能简单、性能不稳定、可靠性和安全性较低等问题。用户需要一个利用类似该系统的能够实现输入基本信息，进行人员新增，修改和删除，能够进行人员工资的计算及调整，输出工资报表，对教师进修，培训进行管理的人事管理信息系统。

三、 新系统逻辑方案

1. 新系统目标：根据用户的需求开发一个能够更方便、快捷和准确的管理企业人事信息的系统。

2. 新系统逻辑模型：

业务流程图：

人事管理部门 编辑教师基本信息 教师表

教师基本信息

计算、调整工资 工资报表

财务部门 安排进修、培训管理 教师 查询

数据流程图：

拥有职称 教师职称信息

进修、培训 进修、培训信息

基本信息 教师基本信息

应获工资 工资信息

顶层数据流程图

职称信息

拥有职称

进修、培训信息

进修、培训

教师基本信息

基本信息

应获工资

工资信息

第一层数据流程图

1. 顶层数据流程图: 对教师基本信息、认识调动信息管理。对教师工资进行调整计算。对教师进修以及培训进行管理。管理教师加班信息。

2. 第一层数据流程图：对教师的基本信息，进行人员的新增、修改和删除。增加或减少教师的工资。安排教师进修和培训。修改教师加班信息。 教师 P1

职称管理

P2

安排进修

P3

信息管理

P4

工资管理

人事部门

财务部门

教师 P1.1

P2.1

P3.1

P4.1 评审

安排

修改

计算 人事部门

财务部门

数据字典：

1. 数据项

数据项条目

系统名：人事管理 编号：D02-15

条目名：教师工号 别名：教师代码

源于数据流：教师基本资料 存储于：

类型 长度（字节） 值域 意义

字符 6 000000-999999 XX XX X X

工作年份

所属系别

职称代号 性别

简要说明：

教师的代号，具有唯一性。

2．数据结构

数据结构条目

系统名： 人事管理 编号： DS03-06

条目名： 基本信息 别名： 教师信息

组成：

数据项（教师工号+教师姓名+教师出生日期+工龄）+基本信息数据结构

简单描述：

教师基本信息数据结构由多个数据项和1个数据结构组成

3.数据流

数据流条目

系统名： 人事管理 编号： DF02-11

条目名： 基本信息 别名： 教师信息

来源：教师 去向：信息管理

数据流结构：

基本信息= 教师工号+性别+姓名+出生日期+工龄

数据流量：

数据高峰流量：

简要说明：

不定期根据教师情况修改、增加、删除，录入更新教师基本信息数据库

4.数据存储

数据存储条目

系统名： 人事管理 编号： F03-12

条目名： 基本信息 别名： 基本信息文件

存储组织： 记录数 主关键字：

每条信息根据其所包含的基本信息 200个左右 教师工号

可有多条记录

记录组成：

字段名：教师工号+性别+姓名+出生日期+工龄…….

简要说明：

一条记录对应多条基本信息明细

5. 处理逻辑

处理逻辑条目

系统名：

人事管理 编号： P4

条目名： 工资管理 别名： 工资信息文件

输入： 加班信息，奖金信息 输出： 月总工资数，奖金数额

处理逻辑：

1. 根据教师加班信息计算出教师奖金数额

2. 计算出每月的基本固定工资

3. 汇总没季度或年度总奖金数额

4. 根据工龄计算出基本工资的变化和调整后的数额

简要说明：

每月编制工资结算表，以及没年度的奖级情况。

6.外部实体

外部实体条目

系统名： 人事管理 编号： E01 -02

条目名： 人事部门 别名： 人事科

输入数据流： 输出数据流：

教师基本信息，进修、培训信息，职称信息 教师基本信息

主要特征：

对教师基本信息进行管理（添加、删除、更改）

简要说明：

负责对教师基本信息的更新，以及教师的工作进行安排。

四、实施计划

1. 工作任务的分解：人事部门对教师的基本信息进行整合，建立基本信息数据库。财务部门则根据教师个人情况以及学校工资安排，设计出方便的、自动的工资结算程序。最后管理信息系统开发人员对各个模块进行整合、完善、测试。

2. 预算：系统开发估计需要一万元左右。

人事管理信息系统设计

一、引言

1. 摘要: 设计一个人事管理信息系统,其目的是为了更方便、快捷和准确的管理企业人事信息。利用该人事管理信息系统能够实现输入全校教师的基本信息，进行人员的新增，修改和删除，能够进行人员工资的计算及调整，输出工资报表，对教师进修，培训进行管理。

2. 背景: 项目的承担个人：管理信息系统开发小组。人事管理信息系统面向的用户：企业人事管理部门

3. 设计人事管理信息系统引用资料：管理信息系统教材

二、系统总体技术方案

 系统模块结构设计

模块结构图

注： “类型标志” “事务”

事务中心模块结构图 人事事务处理

获得事务类型 调度处理

读事务文件 分析事务类型 安排教师培训、进修 处理教师基本信息 处理教师工资信息

编辑教师培训、进修信息 编辑教师基本信息 编辑教师工资信息

E-R 图

n

m m m m

n n n n

1

代码设计

1. 代码对象：教师工号

2. 代码种类：系列顺序码（类型：字段 长度：6 XX XX X X ）

工作年份

所属系别

职称代号

性别

3. 设计代码的检错功能：

模数加权法校验：

① 选定一个适当的模数 11 ② 选定代码各位的权值 ③ 将代码的每位与对应的加权值分别相乘 ④ 将乘机和除以选定的模数 ⑤ 以选定的模数减去上项所得到的余数 ⑥ 将这个校验码加入代码，置于代码的最后一位。

教师

进行 属于 拥有

安排 属于

管理 评审 发放 培训、进修 教师基本信息 职称 工资

人事管理部门 4. 通知使用：

通知相关人员（人事部门）使用。

字段名 宽度 字段含义 代码示例

gznf 2 工作年份 06 07 08 09 10 ……..

ssxb 2 所属系别 01 经管系、 02 英语 、03 …..

zxdh 1 职称代码 1 教授 2 副教授

xb 1 性别 1 男 2 女

（例：张横 工号 060121）

数据库设计

教师表 工资表

字段名 类型 宽度 小数位数 字段含义

gh C 6 工号

xm C 8 姓名

xb C 2 性别

xdh C 2 系代号

zcdh C 2 职称代号

csrq D 8 出生日期

gzrq D 8 工作日期

jl M 4 简历

职称表

字段名 类型 宽度 小数位数 字段含义

zcdh C 2 职称代号

zc C 10 职称

输入输出设计 字段名 类型 宽度 小数位数 字段含义

gh C 6 工号

jbgz N 8 1 基本工资

ylbx N 8 1 医疗保险

grsds N 8 1 个人所得税

zhjt N 8 1 综合津贴