人力资源管理信息系统-系统分析报告

- 1 - 《管理信息系统》上机实践报告 人力资源管理系统

- 2 - 《管理信息系统》上机实践报告 人力资源管理系统

1．系统分析报告 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

1 。1 系统详细调查 ------------------------------------------------------------------------------------------ 3

1.1 。1 系统开辟背景 -------------------------------------------------------------------------------- 3

1 。1.2 信息系统范围 -------------------------------------------------------------------------------- 4

1.1.3 项目开辟方法概述 ---------------------------------------------------------------------------- 4

1.1 。4 组织结构图 ----------------------------------------------------------------------------------- 4

1.2 业务流程图 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 5

1 。2 。1 业务流程分析 ------------------------------------------------------------------------------ 5

1 。2.2 业务流程图的绘制 -------------------------------------------------------------------------- 6

1.3 数据流程图 ----------------------------------------------------------------------------------------------- 9

1 。3 。1 高层数据流程图 --------------------------------------------------------------------------- 9

1 。3 。2 底层数据流程图 ------------------------------------------------------------------------1

1 。4 数据字典 ------------------------------------------------------------------------------------------ --

1.4 。1 数据项 ------------------------------------------------------------------------------------- 1-5--

1 。4.2 数据流 ------------------------------------------------------------------------------------- 1-5--

1 。4 。3 数据处理 -------------------------------------------------------------------------------- -

1 。4.4 数据存储 ---------------------------------------------------------------------------------- 2- -

1.4.5 外部实体 ------------------------------------------------------------------------------------ -2--

1 。5 数据库的概念设计和逻辑设计 ------------------------------------------------------------ -

1 。5 。1 数据库概念设计 ---------------------------------------------------------------------- --3

1.5.2 数据库逻辑设计 --------------------------------------------------------------------------- -

随着经济发展和管理水平的提高,人力资源管理系统成为许多企业管理中非

常重要的部份。人力资源管理系统(Human Resource Management System，HRMS)

作为人力资源管理的一个计算机工具， 可以将企业中从员工招聘、 岗位和组织机

构设置、培训、技能、薪资和福利、绩效到离职管理等几乎所有与企业里最重要

的资产——人相关的信息用数据库统一管理起来,有效地避免了原先由于人力资

源相关数据的离散存储而造成的信息不相容， 更新和共享艰难等问题， 使得企业

内人力资源的管理得以走向标准化、科学化、数字化和网络化。 - 3 - 《管理信息系统》上机实践报告 人力资源管理系统

人力资源管理系统是一个典型的信息管理系统 (MIS)，本系统是一个为适应

当前各个行业对人力资源信息管理的迫切需求而设计开辟的软件系统。

人力资源管理是企业管理的一个重要内容， 随着时代的进步， 企业也逐渐变

得庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息， 成为企业管理中的一个大的问题.

在这种情况下,一个可以规范化、自动化的人力资源管理系统就显得非常必要。

最初的人事管理， 都是靠人力来完成的。当企业规模比较小的时候，人力可

以完成，随着企业的规模越来越大,企业的员工人数也越来越多，依然维持着人

力进行人事管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。

人力资源管理信息系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一、集

中、规范的采集管理， 建立分类编号管理、 电脑存储查询以及防火、 防潮、 防蛀、

防盗等现代化、专业化的管理系统， 为企事业单位和职工解除后顾之忧。 人力资

源管理信息系统为企事业单位提供信息咨询、信息检索、信息存取等服务。

此系统实现的人力资源管理信息系统基本上能够满足现代企业人力资源管

理的需求。信息录入项目齐全、完整。

本论文论述了信息系统开辟的基本原理,结构，方法和过程.本文详细阐述了系统分析、

需求分析、总体设计、详细设计、系统实现以及系统维护等软件开辟过程。力求将所学到的

知识在信息系统开辟中得以全面的应用,并使系统在实际的操作中能按照设计的要求安全有

效正确的运行。

本人力资源管理系统是一个小型的综合的管理系统，它包括招聘信息管理、

培训信息管理、绩效信息管理、薪酬信息管理、档案信息管理五个子系统，每一个 子系统又包括多方面的功能，如招聘信息管理包括职位查询、职位增加、职位删 除、职位更新.薪酬信息管理包括基本工资查询、工资统计。

本系统针对公司的具体情况对人力资源管理方面的信息提供添加、 修改、 查

询等功能，使公司能够合理存储员工的各方面信息，方便查询和修改， 提高工作

效率,实现管理高效率、实时性、安全性、一致性、科学化和现代化。系统的数

据由人力资源部通过键盘输入， 各部门就可以共享信息资源， 及时提供有效的信

息.同时，对系统安全和一致性方面也提出了明确而严格的信息要求。 - 4 - 《管理信息系统》上机实践报告 人力资源管理系统

本系统将采用结构化方法，把整个系统开辟过程分成系统分析、系统设计、

两个阶段，每一个阶段进行若干活动，每项活动应用一系列标准、规范、方法和技 术，完成一个或者多个任务，形成符合给定规范的产品。应用结构化方法，使管理 信息系统的建设逐渐形成一套比较严格的标准、规范、方法与技术,系统建设的 组织管理与实施有章可循，成功率和有效率提高。

系统初步调查得到公司实行总经理负责制，公司下设人力资源部、财务部、

行政部、产品研发中心、营销部、生产部等职能部门。各部门分别针对各自管辖

范围进行具体管理，并向总经理负责.

从公司行政管理和职能分工角度，公司有如下的组织机构：

总经理

职能部门 产品研发中心 营销部 生产部

招聘小组 培训小组 人

力

资

源

部

档案小组 财

务

部

薪酬小组 行

政

部 研

发

二

部 研

发

一

部 车

间

一 车

间

二

绩效小组 - 5 - 《管理信息系统》上机实践报告 人力资源管理系统

(1)招聘管理 (2)培训管理 (3)绩效管理 (4)薪酬管理 (5)档案管理

公司各部门根据部门具体情况的分析得出各部门的岗

位需求， 制定出部门人员需求计划， 将部门的人员需求计划交由财务部进行人工

成本核算， 制定出人工成本预算表， 人力资源部根据各部门的人员需求计划和人

工成本预算表制定出人力资源计划， 经由经理审批通过后由人力资源部发布招聘

信息。人力资源部对应聘者进行面试,通过面试得到公司录用的将要填写个人信

息登记表,由人力资源部将个人信息登记表输入员工档案库，录用的应聘者通过

试用期后会签定聘用合同， 聘用合同将与个人信息一起由人力资源部输入电脑保

存到员工档案库中.

人力资源部根据各部门各岗位的需求制定培训计划书，

经由经理审批通过后制定出具体的培训安排(包括不同岗位的培训课程安排和时

间表)并存入培训档案库,同时在公司内部发布培训信息.培训实施后将员工的培

训评估表存入员工档案库。

为激励员工的工作，对每一个员工的工作成果进行评定，

人力资源部制定考核评定表，根据考核周期(一周、一月或者一季)和内容进行评 定,评定的结果反映出员工对公司的贡献和个人为增长自己的知识、技术和潜能 以及在特定领域为提供绩效所做的努力。这个结果也是激励性薪酬的基本依据， 所以会保存在工资库中,同时也会存入员工档案库。

根据职位分析的结果制定薪酬结构， 按照薪酬结构和考

勤情况进行基本工资的计算，制定出基本工资表并存入工资库,财务部根据基本

工资表和福利等信息进行对付工资的计算并制定出对付工资表和实发工资表， 同

时存入工资库.

员工档案、工资表档案、培训档案等都需存档，人力资

源部负责将这些档案存入相应的数据库中,使公司人员的信息能统一规范管理起