设备的技术(档案)管理制度

机械设备技术档案管理制度
一、机械设备的技术档案管理是机械设备自购入开始直到报废为止，整个全过程中有系统的历史资料。

二、各级机械管理部门都必须按规定要求建立机械设备的技术档案。

三、机械设备的技术资料归档必须及时、准确、完整、妥善保管。

四、机械设备的档案的主要内容：
1、大型、重点设备的购置的可行性报告和技术经济分析论证资料。

2、设备购置申请表、进口设备、控购设备的申请和批准文件。

3、原机技术文件包括：使用、保养、修理说明书、零配件及易损件图表、图细、装箱单、出厂合格证及其它有关资料。

4、机械设备的基本情况；包括型号、规格、机械附属装置、随机配件等技术资料。

5、新购设备的开箱验收记录。

6、新购设备的安装验收记录。

7、新购设备的调试运行或走合记录。

8、交接清单。

9、机械设备的高级保养记录，大修理记录，保护中的各项技术经济资料。

10、机械设备的技术改造、改装的批准文件、图纸、技术鉴定等资料。

11、历时机械设备评比记录。

五、机械设备履历书由使用单位管理，其内容主要有：
1、机械规格说明，由机务部门建立履历书时一次性认真填写清楚。

2、随机工具及配件，附属装置明细记录。

3、交接情况记录。

4、实际作业记录。

5、小修、保养、检查记录。

6、技术改造记录。

7、事故分析及记录。

8、历次有关评比及记录。

设备技术档案管理制度l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。

2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。

3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。

4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。

集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

5、技术档案归档的时间和要求：每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。

归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。

不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。

文字清晰整齐，签字手续齐全。

6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。

(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。

(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。

7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。

图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。

8、技术档案、图纸的借阅：(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。

设备的技术档案管理制度1. 背景和意义设备技术档案是指记录设备生命周期内的各类技术文件和信息的文件集合。

这些文件和信息包括设备的生产、制造、安装、调试、维护、保养、升级、改造、报废等各个环节的技术资料和数据。

设备具有连续性和复杂性，需要通过技术档案来管理其技术信息和历史数据，以便于保证设备长期稳定运行和制定科学的技术和管理决策。

设备技术档案管理制度的建立对于企业提升设备管理水平、保障设备稳定运行、提高设备利用率和节约成本具有重要意义。

2. 设备技术档案的内容和要求设备技术档案按照设备生命周期各个阶段的需求，包含以下内容：1.设备的设计、制造（生产）档案；2.设备的安装、调试、验收档案；3.设备的维修、保养档案；4.设备的改造、升级档案；5.设备的验收、核定、确认档案；6.设备的其他技术文件和信息。

设备技术档案应该具备以下要求：1.完整、准确、详尽：包括设计、生产、安装、调试、验收、运营、维护、升级、改造、保养等环节的技术文件和信息；2.系统、规范、一致：按照规定格式和标准，统一命名、版本管理，确保一致性；3.保密、安全、可控：严格管理敏感信息，防止信息泄露、破坏、篡改。

3. 设备技术档案管理制度的建立设备技术档案管理制度的实施需要包括以下步骤：1.建立设备技术档案管理责任制，确保各个环节的信息记录和收集；2.制定设备技术档案管理制度，包括档案管理组织机构、管理流程、文件编号和版本控制、档案存储方式和安全控制、档案检索和查询方式等；3.组织培训和宣传，确保档案管理制度的有效实施；4.建立档案库和档案登记系统，建立档案台账，记录设备所需档案信息和档案管理流程；5.实施档案的规范命名、版本管理和安全控制；6.维护档案信息的完整性、准确性和可追溯性；7.定期对档案进行审核、归档和保存，及时清理和更新坏档、过期档和无用档。

4. 设备技术档案管理实践建议1.制定设备技术档案管理制度前，需充分了解国内外工程领域的档案管理情况。

设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范设备技术档案管理工作，保证设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，提高设备管理水平，保障设备运行安全和提高利用效益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有设备技术档案管理工作。

第三条设备技术档案管理应遵循科学、规范、公正、合法、高效的原则。

第二章设备技术档案管理的目标第四条设备技术档案管理的目标是保证设备技术档案的完整性、真实性和可靠性，提高设备管理水平，保障设备运行安全和提高利用效益。

第五条实现设备技术档案管理目标的主要措施包括：1. 建立健全设备技术档案管理制度和规范；2. 完善设备技术档案的组织、管理、利用和更新机制；3. 加强对设备技术档案管理人员的培训和考核，提高其专业技能和业务水平。

第三章设备技术档案管理的内容第六条设备技术档案管理的内容包括以下几个方面：1. 设备技术档案的管理责任和组织体系；2. 设备技术档案的编制、整理、存储和更新；3. 设备技术档案的利用和调阅；4. 设备技术档案的保密和安全；5. 设备技术档案的评审和审批。

第四章设备技术档案的编制、整理、存储和更新第七条设备技术档案的编制应遵循以下原则：1. 真实性原则，确保档案内容完整、真实、准确；2. 适用性原则，根据设备性质和特点编制相应技术档案；3. 标准化原则，统一设备技术档案的编制格式、内容和命名规范；4. 可追溯性原则，能够追溯设备的历史和维修情况；5. 完整性原则，设备技术档案应包含设备的基本信息、使用取得情况、维修记录等。

第八条设备技术档案的整理和存储应遵循以下原则：1. 统一管理，将设备技术档案集中存放在专门的档案室或者电子档案系统；2. 分类存放，将设备技术档案按照设备类型、设备使用单位等进行分类存放；3. 安全保密，设备技术档案必须严格保密，未经批准不得外借、复制或遗失；4. 定期维护，设备技术档案应定期进行检查和维护，确保档案的完整性和可靠性。

第九条设备技术档案的更新应及时进行，主要包括以下几个环节：1. 设备新购入档案的建立；2. 设备维修记录的更新；3. 设备报废处理档案的建立和归档。

特种设备设备技术档案管理制度范本1.引言特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备，如压力容器、锅炉、起重机械等。

这些设备的正常运行对于保障生产安全至关重要。

为了有效管理特种设备，确保其安全可靠运行，特种设备设备技术档案管理制度应运而生。

本制度旨在规范特种设备技术档案的管理流程和内容，提高特种设备管理的科学性和规范性。

2.目的和适用范围2.1 目的本制度的目的是建立健全特种设备设备技术档案管理制度，确保特种设备技术档案的完整性、准确性和及时性，为特种设备管理和维护提供可靠的技术支持。

2.2 适用范围本制度适用于所有使用特种设备的单位或个人，包括特种设备设备所有者、经营者、管理者以及特种设备维护、监督检验机构等。

3.基本原则3.1 法律依据特种设备管理必须依法进行，本制度的实施应符合相关的法律法规和标准，如《特种设备安全法》、《特种设备安全技术监察条例》等。

3.2 完整性原则特种设备技术档案应包含从设备制造到报废的全过程信息，确保档案的完整性，以便对设备的历史信息进行溯源和复查。

3.3 准确性原则特种设备技术档案中的信息应准确无误，反映设备的真实情况和使用状态，确保信息的可靠性和准确性。

3.4 及时性原则特种设备技术档案的建立、更新和维护应及时进行，及时反映设备的最新状态和技术信息，确保档案信息的及时性。

4.档案管理责任4.1 设备所有者责任设备所有者是特种设备技术档案的法定管理者，应负责特种设备技术档案的建立、更新和维护工作。

设备所有者应设立档案管理岗位，明确岗位职责，配备专职档案管理人员。

4.2 维护单位责任特种设备维护单位是特种设备技术档案的维护责任单位，应按照相关规定建立档案管理制度，负责对特种设备技术档案进行及时的更新、整理和维护。

4.3 部门协作责任特种设备管理部门、维护单位和监督检验机构等应互相协作，确保特种设备技术档案管理工作的顺利进行。

5.档案内容和管理流程5.1 档案内容特种设备技术档案应包括以下内容：（1）设备基本信息：包括设备名称、型号、规格、制造厂家、出厂编号等；（2）设备购置信息：包括购置时间、购置价格、购置合同等；（3）设备安装信息：包括安装单位、安装时间、安装验收记录等；（4）设备维护信息：包括维护单位、维护内容、维护时间等；（5）设备检验信息：包括检验单位、检验结果、检验时间等；（6）设备事故信息：包括事故发生时间、处理情况、责任追究情况等；（7）设备报废信息：包括报废时间、报废理由、报废处理措施等。

技术、设备档案、图纸资料管理制度一、凡全公司的设备图纸、技术资料(图纸资料、设备使用说明书及备件目录等)，必须整理整齐，装订成册，由生产设备科统一管理。

二、外文资料由生产设备科组织或联系有关人员翻译后交车间使用，车间使用份数应由技术部门根据需要确定，不得随意流出厂外。

三、有关工艺改革的技术文件，包括计划申报表，实施工艺措施，鉴定报告等，详尽整理后及时归档。

四、编制全公司专用生产设备科技术资料目录，索引以方便查阅。

五、生产设备科的图纸、资料不得随意借阅，有关管理人员、生产人员确需借阅的，需到供应部办理借阅手续。

六、生产设备科应健全资料借阅手续，借阅人需在借阅登记簿上签字。

七、任何人不得破坏资料的完整性，存档资料缺损的，由供应部负责，外借资料缺损的由借阅人负责。

八、资料外借期限为两周，超过两周的，供应部应主动追索，因生产需要，借阅人仍在使用的，应办理续借手续。

技术、设备档案、图纸资料管理制度（2）是指组织内部建立起来的一套管理制度，旨在规范技术、设备档案和图纸资料的收集、存储、使用和保护等各个环节，确保相关信息的准确性、完整性和可追溯性。

以下是一份针对技术、设备档案、图纸资料管理的制度框架：1. 目的和适用范围：- 说明制度的目的，例如统一管理技术、设备档案和图纸资料，提供信息支持和保障。

- 界定制度适用的范围，例如适用于所有相关部门、岗位或项目。

2. 责任和权限：- 确定技术、设备档案和图纸资料管理的责任人，如技术文档管理员、资料保管员等。

- 确定相关人员的权限范围，如查阅、修改、复制等。

3. 资料收集、归档和备份：- 说明如何进行技术、设备档案和图纸资料的收集和归档，包括流程、方法和要求。

- 规定备份技术、设备档案和图纸资料的频率和方式，确保数据的可恢复性和安全性。

4. 资料存储和保护：- 规定技术、设备档案和图纸资料的存储位置、方式和条件，如文件柜、电子文档管理系统等。

- 制定保护技术、设备档案和图纸资料的措施和要求，如防火、防盗、防灾等。

特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理工作为设备管理提供资料，技术信息和考核的依据，是管好设备和基础工作，必须认真做好。

1、有专人负责特种设备安全技术档案管理工作。

2、特种设备要有安全技术档案，并应逐台分别建档(一机一档)，安全技术档案应当包括以下内容：(1)特种设备的设计文件、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；(2)特种设备使用证、注册注册登记表(3)特种设备的定期检验报告和定期自行检查的记录；(4)特种设备的日常使用状况记录；(5)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录；(6)设备重大维修修、改造的有关技术文件；(7)特种设备运行故障和事故记录。

3、安全技术档案必须齐、整洁、规格化，及时整理填写。

4、公司档案保管员负责保管和供应公司图纸、技术资料。

5、设备迁移或报废，其档案均随设备调拨，设备报废后，首先向质监部门办理注销手续，然后档案由公司档案保管员封存。

特种设备安全技术档案管理制度（2）是一套组织管理和操作规范，旨在确保特种设备的安全使用和维护。

该制度包括以下内容：1.档案的建立：对特种设备进行档案管理，包括设备的基本信息、技术参数、设计图纸、制造合格证书、安装调试记录等。

2.档案的使用：由专人负责特种设备的档案管理，确保档案的完整性和及时性。

使用档案时需提供有效证明和申请。

3.档案的保存：特种设备的档案应保存在安全可靠的场所，以防止丢失、损坏或非法访问。

同时，档案应备份存储，以备不时之需。

4.档案的归档：特种设备达到报废或停用标准时，应及时进行归档。

归档过程中需要进行档案的整理、分类和标注。

5.档案的检索：特种设备的档案应具备快速检索和查询的能力，以方便对设备进行检验、维修和管理。

6.档案的保密：特种设备档案中的技术和商业秘密应予以保护，只在合理的情况下提供给相关人员查阅。

7.档案的过程控制：特种设备的档案管理需进行过程控制，包括档案的登记、准确性核实、变更控制等。

设备技术数据、档案管理制度一、设备技术数据、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，它还反映了企业设备的技术状况和设备的经济效益。

设备技术数据、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。

二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时翻译归档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。

三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备技术档案：1、主要设备技术标准、质量标准和图纸。

2、设备购置、更新改造、设备修理档案、维修项目演示报告，技术协议和合同。

3、设备操作手册、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。

4、设备验收记录。

5、设备安装、调试和调试记录。

6、设备配置、售出记录。

7、设备事故记录、调查报告、处理结果。

设备管理记录：1、设备操作（运行）记录。

2、设备操作（运行）档案。

3、设备状态监测记录。

4、设备管理检查和评估记录。

5、设备管理活动记录。

6、设备维护计划及相关记录。

7、非标准加工计划及相关记录。

建立并及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。

主要包括：1、设备基础数据库。

2、设备操作记录数据库。

3、设备维护记录数据库。

4、设备状态监测记录数据库。

5、设备润滑检测和换油数据库。

定期提交设备管理报告。

1、主要设备经济技术指标季报、年报。

2、主要设备技术状况年度报告。

3、15项总体指标的年度报告。

4、重大设备事故统计报告。

四、要根据设备技术数据、档案资料的管理需要做以下工作：1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础数据的收集和整理。

2、设备部建立的设备操作档案包括：：(1)动、静态设备台帐和静态密封点台帐(2)主要设备应建立设备技术档案和设备缺陷记录(3)锅炉及压力容器档案：应根据劳动部发布的《压力容器安全技术检验规程》制定。

(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、维护记录、设备维护验收记录等(7)主要设备事故记录(8)设备润滑、设备水管理台帐3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正数据采集工作中存在的问题。

特种设备设备技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范特种设备设备技术档案的管理，确保技术档案的完整性、准确性和可靠性，提高特种设备的管理水平和工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有特种设备的技术档案管理工作。

第三条技术档案是记录特种设备有关设计、制造、安装、改造、维修、检验等技术资料的文书和非文书材料的综合性资料。

技术档案是特种设备的“身份证”，是重要的管理依据。

第四条技术档案管理应遵循信息化、标准化、规范化的原则，确保档案的安全保存和良好的利用。

第二章技术档案的流转和保管第五条特种设备技术档案按照设备的生命周期流转，并归档后进行保管。

第六条设备生命周期的划分如下：（一）设备计划阶段：主要包括设备需求确认、计划编制、设备选择和设备采购等。

（二）设备设计和制造阶段：主要包括设备的设计、制造、质量控制等。

（三）设备验收和投入使用阶段：主要包括设备的验收、试运行、委托检验等。

（四）设备维修和保养阶段：主要包括设备的定期维修、保养、备件更换等。

（五）设备报废和处置阶段：主要包括设备的报废、处置及相应的技术档案整理工作。

第七条技术档案应在设备验收合格或初次使用后20个工作日内整理归档。

第八条技术档案的流转和保管应制定相应的流转和保管制度，并落实相关责任人。

流转过程中需填写相应的流转单据及记录。

第九条技术档案应存放在专门的档案室或设备管理中心，配备相应的设备和人员进行管理和保护。

第十条档案室或设备管理中心应符合相关的环境和安全要求，确保档案的安全保存。

第三章技术档案的内容和格式第十一条技术档案的内容应包括以下方面：（一）设备名称、型号、规格等基本信息；（二）设备设计、制造单位及其质量管理体系认证；（三）设备设计图纸和工艺文件；（四）设备的验收、试运行和委托检验报告；（五）设备的维修、保养记录和维修方案；（六）设备的报废、处置和退役报告；（七）设备的安全生产考核和监督检查记录；（八）其他与设备管理和安全生产相关的资料。

档案设备管理制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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