档案和档案工作.pptx

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国家档案局号令.pptx

行的文件材料，机关在归档时，其档案保管期限定为30年。
2020-5-28
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22
国家档案局第8号令
（14）下级报送的文件的期限划分?
对下级机关报送的文件材料中重大问题的专题报告要进行归档，档案保管期限定为30年。
对下级机关报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料也要进行归档，档案保管期限定为10年。
2020-5-28
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12
国家档案局第8号令
（2）提案答复材料的期限划分? 主要承办机关对人大议案及答复、政协提案及办理结果归档时，其档案保管期限定为永久。其他协办机关归档时可以定为30年。人大、政协机关对人大议案及答复、政协提案及办理结果进行归档时，也应定为永久。
2020-5-28
如：攀枝花市委办公室、市政府办公室《关于进一步加强新农村档案工作的意见》）
2020-5-28
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16
国家档案局第8号令
（6）证件办理、审批档案的期限划分?
划分有效证件办理、审批过程中形成档案的保管期限，主要依据有效证件的有效时限。
20年(含)以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料，机关在归档时要永久保管；
• （3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
• （4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、
202情0-5-2况8 反映，抄报或越级谢抄谢阅报读的文件材料
7
国家档案局第8号令
四、机关各种门类档案的保管期限如何界定？
1、根据《规定》第六条，文书档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年，永久档案应向国家档案馆移交，定期保管的由本单位留存

全国专升本计算机基础统考2018年4月十套试题加答案

计算机试卷1一、单选题1.第三代计算机采用______作为主要的电子元器件。

A.大规模集成电路B.小规模电子管C.晶体管D.小规模集成电路答案：D2.电子计算机按使用范围分类，可以分为______。

A.通用计算机和专用计算机B.电子数字计算机和电子模拟计算机C.巨型计算机﹑大中型机﹑小型计算机和微型计算机D.科学与过程计算计算机﹑工业控制计算机和数据计算机答案：A3.现代巨型计算机运算速度最高可达每秒______。

A.几万次B.几亿次C.几十亿次D.几万亿次答案：D4.计算机领域中，______是未经处理的基本素材。

A.模拟量B.数值C.数据D.信息答案：C5.随着计算机技术和通信技术的发展而日趋完善的应用领域是______。

A.计算机辅助系统B.人工智能C.计算机网络D.电子商务答案：C6.ASCII码值______对应字符A。

A.65B.64C.69D.66答案：A7.计算机中的信息都是以二进制方式表示的，主要理由是_______。

A.运算速度快B.节约元件C.所需的物理元件最简单D.信息处理方便答案：C8.下列选项中，不属于计算机软件系统的是_______。

A.操作系统B.应用软件C.办公软件D.U盘答案：D9.8个字节含______二进制位。

A.16个B.64个C.36个D.24个答案：B10.______是常用的输出设备。

A.硬盘和内存B.键盘和鼠标C.显示器和扫描仪D.打印机和显示器答案：D11.为解决某一问题而设计的一系列有序的指令或语句的集合称为_______。

A.指令B.指令系统C.程序D.程序设计语言答案：C12.常用键盘上的Shift为______。

A.功能键B.换档键C.编辑键D.返回键答案：B13.微处理器芯片的位数即指______。

A.速度B.主频率C.运算周期D.字长答案：D14.ROM中的信息是_______。

A.由计算机制造厂预先写入的B.在计算机通电启动时写入的C.根据用户需求不同，由用户随时写入的D.由程序临时写入的15.微型计算机的构成中，不包括______。

国家档案局8号令.pptx

2019-11-26
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5
国家档案局第8号令
• 二、机关文件材料归档范围包括哪些内容? • 反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，
对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； • 机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； • 本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； • 其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
10
国家档案局第8号令
•
上级机关制发的属于本机关主管业务的一般
性文件材料；
•
上级机关和同级机关制发的非本机关主管业
务但要贯彻执行的文件材料；
•
同级机关、下级机关关于一般性业务问题的
来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
•
下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、
统计、重要专题报告等文件材料。（本机关是立
2019-11-26
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12
国家档案局第8号令
（2）提案答复材料的期限划分? 主要承办机关对人大议案及答复、政协提案及办理结果归档时，其档案保管期限定为永久。其他协办机关归档时可以定为30年。人大、政协机关对人大议案及答复、政协提案及办理结果进行归档时，也应定为永久。
2019-11-26
2019-11-26
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20
国家档案局第8号令
（10）信访材料的期限划分 ?
机关处理人民来信来访过程中形成的文件材料是否归档，
先决条件是来信来访是否有处理结果。如果没有处理结果，暂不归档。
如果有处理结果，文件材料在归档时要看是否有领导重要批示，据此来确定其档案保管期限。

企业档案工作规范 -- 归档范围及保管期限.pptx

4、档案保管期限表应该及时进行修订。
2019年6月30
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32
四、档案整理工作
（一）编制分类方案
企业档案的分类，就是根据企业档案的性质、内容、特点以及相互之间的内在联系，把企业档案划分为一定的类别，使企业全部档案形成一个纵向从属关系和横向平行关系的不同层次的系统。
2019年6月30
（2）科研开发、项目建设文件应在其项目鉴定、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档；产品生产及服务业务应定期或按阶段归档。
（3）产权产籍、质量认证、资质信用、合同协议、知识产权等文件应随时归档；外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。
（4）会计核算专业材料应在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。
2019年6月30
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19
关于附录A的说明：
1、附录A给出的是资料性附录。 2、附录A不作为企业档案的分类标准。 3、附录A增强了可操作性。 4、附录A首次给出了企业档案保管期限的建议。
2019年6月30
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20
文件归档时间文件材料的归档时间主要有两种：定期归档随时归档
（1）经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件一般应在办理完毕后的第二年一季度归档。
2019年6月30
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22
应该随时归档的其它文件： 1、需要严加控制的核心文件； 2、机密性强的、特殊的科技文件； 3、应清退的文件； 4、非纸质载体文件； 5、外来文件。
2019年6月30
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23
电子文件的归档《企业档案工作规范》8.2.1 电子文件

(2020年整理)个人廉政档案登记表.pptx

储藏间
其他 □
学海无涯
房产情况（续）
产权人姓名
房产来源（去向）
购继接买承受赠与□□□ 其他来源□ 出售 □
具体地址
建筑
交易交易
面积房产性质时间价格
（㎡）商福经限济品利价适房房房用房□□□□ （年月）（万元）
自建房 □
赠 □向购继接买承与 □受其他赠他人与去□□□ 其他来源□ 出售 □
类情况的，应填写截至填报时配偶、子女及其配偶被追究刑事责任的情况。再次填报时，
应先在表格右上方“有变化”或“无变化”后的□内划“√”，有变化的在表格内填写变
化情况。
填表人及签字时间：
学海无涯
本人、配偶、共同生活的子女为所有权人或者共有人的房产情况（六）
产权人房产来源姓名（去向）
购买 □ 继承 □ 接 □源受 □其赠他与来
本人签名：日期：年月日
附件 3
姓名信访举报时间
学海无涯
信访举报台账
单位主要问题线索
职务处置方式
说明：1.处置方式为：谈话函询、初步核实、暂存待查、予以了结；2.此表由区纪委监委纪检监察一室至三室、乡（街道）纪（工）委和区纪委派驻纪检组按照干部管理权限填写，首次填报汇总填写监督监察对象 2017 年 1 月 1 日以来被信访举报的情况，以后在每月月末按月汇总报给区纪委监委案件监督管理室录入廉政档案。
一、个人兼职、从事或参与其他营利性活动情况
二、上交礼金礼品情况
三、民主生活会或组织生活会上涉及政治、廉洁批评意见与自我批评意见情况
学海无涯
四、接受廉政谈话及函询的情况
说明：此表事项内容填写 2017 年 1 月 1 日以来的情况。填表人及签字时间：

档案信息化建设培训课件.pptx

我国档案信息化早期多数应用Foxbase关系型数据库管理系统，以至于许多单位的早期档案数据库都以DBF格式保存。 3、各种工具软件（二）应用软件
应用软件具有以下特点：一是在特定的操作系统环境下，运用特定的软件工具研制而成；二是针对特定的信息处理需求和管理业务需求进行设计开发，且应用于特定的专业领域、行业、单位，或辅助特定的管理业务。
本书以“通用”和“专用”为区别的原则，还是将工具软件和数据库管理系统列为系统软件的范围。其原因是：第一，这些软件虽然也专用于某些用途，如媒体播放，但是，这种工具还是具有一定的通用性，广泛应用于各个领域、行业和单位。第二，工具软件虽然也使用某些软件开发工具进行研制，但是，它也提供了二次开发的能力，可以作为各种应用软件的开发平台，如数据库管理系统。
四、软件系统软件的本质是人的意志和智慧，是人用特定的计算机语言，指挥计算机系统“做什么”
和“怎么做”的指令集合。软件系统分两大类：系统软件和应用软件。（一）系统软件 1、操作系统
操作系统按照应用领域可分桌面操作系统、服务器操作系统和嵌入式操作系统。 2、数据库管理系统数据库可以简单定义为：以一定组织方式存储在一起的相关数据的集合。数据库管理系统（DBMS)具有以下功能：一是描述数据库：一是描述数据库，运用数据描述语言，定义数据库结构建二是管理数据库，控制用户
这一阶段的档案信息化特点：一是突出了归档电子文件管理，并延伸到多媒体档案和电子文件的内容管理。二是充分借助局域网、政务网和互联网平台实现各级档案部门以及文件形成部门的互联互通、数据交换和共享，形成区域性的档案信息资源（包括实体和电子）的采集和接收，既解决了业务流程以单一传统载体为管理对象的局面，也大大丰富了档案信息资源库。四是服务水平显著提升。五是数字档案馆建设如火如荼。六是逐步建立和完善了档案信息化的宏观管理体系。

焊工档案表格(整理).pptx

5
学海无涯
焊工档案
姓名：性别：年龄：所在部门：编号：建档人：日期：
焊工资历登记
姓名出生年月考前工种技术等级焊工证号
性别文化程度焊接工龄焊工钢印发证部门
1
学海无涯
从事焊接工作经历
焊工培训记录
免试记载
备注
考核持证项目记录
序号
项目代号
考试日期
学海无涯
焊接质量事故登记表
质量事故内容
检验员
检验部门
1. 该表记录在生产过程中因焊工操作技能不佳而导致报废和焊工施焊后的设备出厂后
说
发生的事故。
明
2. 质量事故应由检验责任工程师、焊接责任工程师、质量保证工程师签署意见的处理
报告作依据。
4
学海无涯

归档文件整理工作的八个环节通用模板.pptx

2019-10-9
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7
二、文件材料的价值鉴定
第一步：对收集到的文件材料能否转化为档案进行鉴定，去掉没有保存价值的文件材料，把有保存价值的文件材料留下来，进行下一步的鉴定。
第二步：对进入归档范围的文件材料，根据它在日后保存过程可能产生的不同作用来确定这些文件材料的保存年限。
2019-10-9
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8
归档文件价值鉴定的依据是：国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。
《规定》中，文书档案的保管期限分为永久、定期两种，定期又分为30 年、10年。
2019-10-9
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9
三、归档文件的装订
（一）归档文件装订前的修整工作（二）归档文件装订的几点要求
跨年度形成的会议、案件等文件，归入办结年度。
几份文件作为一件时，“件”的日期应以装订时排在最前面的文件日期为准。
文件没有标注日期时，需要分析文件内容、制成材料、格式、字体、以及各种标识，通过对照等手段来考证和推断文件的准确日期或近似日期，并据此按年度合理归类。
2019-10-9
2019-10-9
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14
装订时
正本在前，定稿在后；计算机及网络环境中形成的文件，定稿无
须保存的，正本在前，发文稿纸在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；
2019-10-9
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15
来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后；
2019-10-9
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27
归档章的填写要求
必须使用符合档案保护要求的字迹材料填写，如碳素墨水。禁止使用圆珠

科研档案管理培训课件.pptx

不同载体）内容上应当一致。
（3）外观形式质量鉴别---载体、外观、书写、印制材料等应符合耐久性要求。
3、科技文件价值鉴定与密级划分参见：《企业档案工作规范》
附录A(DA/T42—2009)
（1）科技文件的价值鉴定
一是确定归档范围；二是划分保管期限。
（2）科技文件的密级划分
（二）分类
• 首先将科研文件按课题分开；再依据本单
1) 序号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序。 2) 文件编号：填写科技文件的文号或型号或图号、设备代号、
项目代号等。 3) 责任者：填写科技文件的形成者或第一责任者。 4) 文件材料题名：填写科技文件的全称。文件没有题名的应
由立卷人根据文件内容拟写题名（用[ ]括起） 5) 日期：填写科技文件的形成时间—年、月、日。 6) 页数：填写每件科技文件总页数。 7) 备注：可根据实际填写需注明的情况。
• 《科研档案管理》
•
主讲刘益芝
目录
• 一、科学技术研究工作简介 • 二、科研文件系统整理 • 三、科研文件归档 • 四、科研档案管理
是指在自然科学研究活动中形成的具有保存价值的科技文件材料。
成套性特征按课题成套。围绕一项课题的研究活动所形成的全部材料构成一套科研档案。
科研档案
内容构成：主要包括以下几个阶段产生形成的档案研究准备阶段研究实验阶段总结鉴定验收阶段成果和知识产权申报阶段推广应用阶段
装订位置：左侧装订。装订时应将文件左侧、下侧对齐。装订方法：
（3）卷内备考表的编制
1) 说明：卷内科技文件的数量（总件数、总页数）、质量以及在组卷和使用过程中需要说明的问题。
2) 立卷人：由立卷责任人签名。 3) 立卷日期：填写完成立卷的日期。 4) 检查人：由案卷质量审核者签名。 5) 检查日期：填写案卷质量审核的日期。 6) 互见号：填写反映同一内容不同载体档案的档号，

工程档案工作总结PPT

01
明确档案管理职责、归档范围、保管期限等，确保档案管理有
章可循。
档案分类与编号
02
建立统一的档案分类与编号体系，便于检索和利用。
档案移交与接收
03
规范档案移交与接收流程，确保档案完整性和连续性。
推进档案数字化管理，提高利用效率
数字化加工
对纸质档案进行数字化加工，实现档案信息的数字化存储和查询。
04
CATALOGUE
工程档案工作存在的问题与不足
工程档案工作存在的问题
档案管理不规范
档案分类、归档、存储等方面缺乏统一标准，导致档案查找困难
，利用效率低下。
档案信息化程度低
档案数字化、电子化进程缓慢，无法实现档案信息的高效共享和
利用。
档案安全意识薄弱
对档案保密性、完整性、可用性的重视程度不够，存在档案泄露
质量控制
工程档案记录了工程建设过程中的质量控制信息，有助于保障工程质量和安全。
经验积累
工程档案是工程建设过程中的经验积累，对于提高工程管理水平和技术水平具有重要意义。
历史价值
工程档案具有重要的历史价值，是记录城市发展、社会进步
和科技创新的重要载体。
总结目的和意义
01
02
03
04
梳理工作成果
02
CATALOGUE
工程档案工作回顾
工程档案整理情况
01
02
03
整理数量
本年度共整理工程档案 1000份，包括施工图纸、施工合同、验收报告等。
整理质量
档案内容齐全、分类明确、标识清晰，达到了归档要求。
整理效率
采用电子化档案管理系统，提高了整理效率，降低了整理成本。

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档案保管条件、特殊载体档案保管
方式、档案清点检查办法、对受损
档案的处置办法、档案进(出)库要求、
库房管理要求和库房管理员职责。
2019-11-11
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31
6.2.3 档案鉴定销毁制度。应明确鉴定、销毁工作的组织、职责、原则、方法和时间等要求。
6.2.4 档案统计制度。应明确统计内容、统计要求和统计数据分析要求。
6.2.8 档案管理系统操作制度。应明确档案管理系统操作人员的职责、档案管理系统软件、硬件的操作要求。
2019-11-11
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33
7.1 企业档案工作与业务活动
7.1.1 企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成部分，应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制。
档案工作实行统一领
导、分级管理的原则，维
护档案完整与安全，便于
社会各方面的利用。
档案法.doc
统一、分级二稿.doc
2019-11-11
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16
第十四条行政机关不得公开涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的政府信息。但是，经权利人同意公开或者行政机关认为不公开可能对公共利益造成重大影响的涉及商业秘密、个人隐私的政府信息，可以予以公开。
2019-11-11
《政府信息公开条例》
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17
国家秘密：是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
保密法
商业秘密：是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。反不正当竞争法.doc
2019-11-11
4.4 企业应维护档案的完整、准确、系统与安全。
2019-11-11
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21
5 档案工作组织5.1 组织系统建设
5.1.1 档案工作领导
企业应确定档案工作的分管领导，
确定各职能或承办部门、各项目档案工作的负责人，确定档案部门的负责人。
5.1.2 档案机构设置
企业应根据规模和管理模式设置专
档案局第八号令发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》.htm
2019-11-11
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39
第三条企业应建立文件材料归档制度，明确企业文件材料的归档范围、时间、要求，保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统。
第四条企业文件材料归档工作应纳入企业各项工作计划，纳入企业领导工作议程，纳入有关人员岗位责任制。
11
社会档案意识：
社会各方面的人们对档案和档案工作的认识。
对档案性质、特点、价值和运动规律的认识。
对档案工作性质、地位、作用、原则、制度、内容、方法及其规律的认识。
2019-11-11
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12
档案意识是一种社会文化意识，是社会文明程度的重要标尺之一。
企业档案是企业文化的重要载体。
4.2 企业档案工作应以企业资产关
系为纽带，实行统一领导、统一管理、
统一制度、统一标准。 2019-11-11
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20
4.3 企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
档案工作基本术语.htm
2019-11-11
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4
文件：
组织和个人在办理事务过程中直接形成的记录和传递信息的工具。
国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。档案工作基本术语.htm
信息材料＞文献＞文件＞档案
2019-11-11
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5
电子文件的概念
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18
七、在刑法第二百五十三条后增加一条，作为第二百五十三条之一：“国家机关或者金融、电信、交通、教育、医疗等单位的工作人员，违反国家规定，将本单位在履行职责或者提供服务过程中获得的公民个人信息，出售或者非法提供给他人，情节严重的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金。 “窃取或者以其他方法非法获取上述信息，情节严重的，依照前款的规定处罚。 “单位犯前两款罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照各该款的规定处罚。”
第一节档案和档案工作第二节档案的收集与鉴定第三节档案的整理、保管
与检索
第四节档案的编研与利用服务
第五节档案信息化
2019-11-11
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1
1007企业档案工作规范.doc
1企业档案管理规定.doc
2国企归档办法.doc
杨冬权局长签署国家档案局第八号令发布《机关文件材料归
2019-11-11
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28
5.5 档案人员要求
5.5.1 档案人员应遵纪守法、忠于职守、具有专业知识。
5.5.2 档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历。
5.5.3 档案人员应具备大学专科以上学历或同等学识水平。
5.5.4 档案人员应定期接受档案业务
培训。
现实价值与历史（未来）价值
2019-11-11
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10
档案作用的时效律和扩展律档案机密性递减律和社会性递增律
档案行政作用弱化律和科学文化作用强化律
实现档案价值的条件律 A、档案利用实践 B、社会发展水平 C、社会档案意识 D、档案管理水平
2019-11-11
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2019-11-11
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23
民营企业内部的档案工作体制
以统一管理，分级负责为宜；即母公司除对公司本部的档案工作进行统一管理外，还应对其子公司的档案工作进行指导和监督，层层落实，分级负责。在此基础上，视本企业实际，对档案实行相对集中或部门分别保管。
《广东省民营企业档案管理工作指引》.PDF
2国企归档办法.doc
7.2 文件的形成、积累 7.2.1 文件形成时应使用耐久、可靠的记录载体和记录方式。
7．2．2 文件形成者应将办理完毕、有保存价值的文件及时交本部门、项目或专项工作档案人员保管。
2019-11-11
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38
归档制度
国企归档办法.doc 06新保管期限.doc 杨冬权局长签署国家
电子文件（Electronic Records）
指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 [《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002）3.1]
2019-11-11
现行文件和当代档案是现代文明的传声筒，历史档案则是传统文化的沉淀与结晶。
未来之花只能绽放在现代文明与传统文化这两种酵母融和、混生后所滋养的沃土之上。
2019-11-11
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13
企业文化
是指企业在长期的实践活动中所形成的并且为企业成员普遍认可和遵循的具有本企业特色的价值观念、经营理念、管理制度、行为规范和思维模式的总和。可以包括精神、制度、物质三个层面。
6.2.5 档案利用制度。应明确档案提
供利用的方式、方法，规定查(借)阅
档案的权限和审批手续，提出接待查
(借)阅档案的要求。
2019-11-11
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32
6.2.6 档案保密制度。应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者应承担的保密责任。
6.2.7 电子档案管理制度。应对企业各信息系统中形成的电子文件提出归档、管理和利用要求。
门的档案机构，或指定负责档案工作
的机构。大型企业应设立档案馆。 2019-11-11
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22
5.1.3 档案人员配备
企业应配备与企业研发、生产、经营和管理相适应的专职档案人员；各部门、各项目应配备专职或兼职档案人员。企业应保持档案人员相对稳定。
5.1.4 档案工作体系
企业应建立以档案部门为核心，各职能或承办部门、各项目专兼职档案人员为基础的企业档案工作体系。
《中华人民共和国刑法修正案（七）》
2009-02-28中华人民共和国刑法修正案（七）（主席令第十号）
2019-11-11
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19
四、企业档案工作总则、组织、制度
4 档案工作总则
与基本经验
4．1 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。
档范围和文书档案保管期限规定》.htm
2019-11-11
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2
第一节档案和档案工作
一、档案
二、档案工作

三、我国档案工作的
基本原则
四、企业档案工作总则、组
织、制度与基本经验
2019-11-11
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3
一、档案
保存备查的原始记录。
办理完毕、仍有价值并集中保存的文件。
国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
企业档案管理的基本经验：三纳入、四
参加、四同步（前端控制与全程管理）
2019-11-11
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35
四川省档案工作规范化管理办法.doc
四川规范化企业标准.doc
2019-11-11
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第二节档案的收集与鉴定
一、档案的收集二、档案的鉴定
2019-11-11
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一、档案的收集